🇱🇺 مترجم اللغة اللوكسمبورغية

عندما يصلكم ملف من لوكسمبورغ، لا يكفي علم البلد لتحديد لغته. ففي المجالين الإداري والقضائي تُستخدم اللوكسمبورغية (Lëtzebuergesch) والفرنسية والألمانية، ويصدر Casier judiciaire رسمياً باللغة الفرنسية، وقد تتضمن مواد RCS/LBR عدة لغات. ولهذا يبدأ اختيار المترجم المناسب بفحص النص نفسه.

يُحتاج إلى مترجم اللغة اللوكسمبورغية عندما تُستخدم اللوكسمبورغية في الملف، أو عندما يجب إعداد نص جورجي باللوكسمبورغية تحديداً. فليست كل وثيقة واردة من لوكسمبورغ مكتوبة باللوكسمبورغية: إذ تُستخدم الفرنسية والألمانية على نطاق واسع في القطاعين الحكومي والبلدي، وتستخدم بعض النماذج عدة لغات في آن واحد. ولهذا فإن المرحلة الأولى من الطلب هي تحديد اللغة الفعلية للوثيقة، لا البلد وحده.

نتعامل مع الوثائق الشخصية ووثائق الأحوال المدنية والإقامة والهجرة والتعليم والعمل والأعمال التجارية والبنوك والوثائق القانونية والطبية وغيرها. وننقل في النص بدقة الأسماء الأولى وأسماء العائلة والعناوين وأرقام التعريف الوطنية ورموز السجلات والمناصب والأختام والملاحظات وعناصر التصديق الإلكتروني.

خدمة احترافية للترجمة اللوكسمبورغية

الخدمة متاحة في الاتجاهين: من اللوكسمبورغية إلى الجورجية ومن الجورجية إلى اللوكسمبورغية. وقد تكون الترجمة موجهة إلى جهة حكومية أو بلدية أو جامعة أو صاحب عمل أو بنك أو محكمة أو كاتب عدل أو سفارة أو إلى خدمة اجتماعية أو خدمة هجرة. وكل حالة تتطلب مصطلحات مختلفة وصيغة مختلفة.

نفحص الملف الأصلي من حيث عدد الصفحات واللغات والأختام والتوقيعات والجداول والقيود المكتوبة بخط اليد ومدى التعقيد التقني. فإذا كان جزء من الوثيقة بالفرنسية وجزء آخر بالألمانية والعنوان باللوكسمبورغية، فيجب أن تدخل الأجزاء الثلاثة كلها في التقييم. وبهذه الطريقة نتجنب الترجمة الناقصة والملحقات المنسية.

البيئة الإدارية متعددة اللغات في لوكسمبورغ

اللوكسمبورغية - Lëtzebuergesch - هي اللغة الوطنية للبلاد، لكن الممارسة الإدارية تستخدم الفرنسية والألمانية إلى جانبها. فالقوانين والنصوص القانونية تكون غالباً بالفرنسية، وقد يجري التواصل مع المواطنين بعدة لغات، وتصدر الشهادة البلدية أحياناً بصيغة فرنسية أو ألمانية.

ويعني ذلك بالنسبة إلى المترجم أن تحديد اللغة بالعلم أو ببلد الإصدار وحده خطأ. فمثلاً يصدر مستخرج السجل الجنائي في لوكسمبورغ بالفرنسية، وقد تغلب الأشكال القانونية الفرنسية على مستخرج السجل التجاري، بينما قد تُكتب رسالة إعلامية باللوكسمبورغية. وفي التقييم نحدد لغة كل جزء ونخبر العميل باتجاه الترجمة الذي يحتاج إليه.

وتذكر بوابة المعلومات الرسمية في لوكسمبورغ أن اللوكسمبورغية والفرنسية والألمانية هي اللغات الإدارية والقضائية. غير أن اللغات المقبولة في إجراء معين قد تكون أوسع من ذلك. فمثلاً تقبل بعض إجراءات الجنسية الوثيقة بالفرنسية أو الألمانية أو الإنجليزية أو اللوكسمبورغية، بينما تتضمن كثير من الصفحات الخاصة بلمّ شمل الأسرة والاعتراف بالشهادات قائمة أساسية من الفرنسية والألمانية والإنجليزية. ولهذا فإن ترجمة الورقة الجورجية مباشرة إلى اللوكسمبورغية (Lëtzebuergesch) هي الخيار الصحيح فقط عندما تشترط ذلك فعلاً الجهة المستقبِلة أو الغرض الذي يقصده العميل.

كيف نميز بين اللوكسمبورغية والألمانية والفرنسية؟

تنتمي اللوكسمبورغية إلى مجموعة اللغات الألمانية الوسطى الغربية، لكن لها إملاءها ومفرداتها الخاصة وكثيراً من العناصر المستعارة من الفرنسية. وقد تصادفون في النص كلمات مثل Gemeng أو Gebuertsschäin أو Bestietnes أو Wunnsëtz أو Ufro. أما في النص الألماني فتكون الصيغ والحالات الإعرابية والمصطلحات الرسمية مختلفة.

وكثيراً ما يدل على وجود الفرنسية عناوين مثل acte de naissance وcertificat de résidence وextrait du casier judiciaire وregistre de commerce et des sociétés. وفي الملف متعدد اللغات قد يُشرح البيان الواحد بعدة لغات. وفي الترجمة ننقل المضمون الفعلي، ونشير عند الحاجة إلى أن جزءاً معيناً قُدِّم بلغة أخرى.

ما وثائق لوكسمبورغ التي تُترجم؟

قد يكون موضوع الترجمة شهادة من صفحة واحدة أو مستخرجاً من عدة صفحات أو ملف PDF إلكترونياً أو نسخة مختومة أو تقريراً من سجل أو عدة وثائق مترابطة. وتعكس القائمة أدناه أكثر الفئات شيوعاً، لكن الخدمة لا تقتصر عليها.

وثائق الأحوال المدنية: الميلاد والزواج والوفاة

شهادة الميلاد أو عقد الزواج في لوكسمبورغ قيد رسمي من قيود الأحوال المدنية تصدره البلدية المختصة. وقد تتضمن الوثيقة الاسم الكامل للشخص وتاريخ ومكان ميلاده وبيانات الوالدين ومعلومات عن الزوجين ورقم القيد وتوقيع موظف الأحوال المدنية والقيود الهامشية اللاحقة.

ومن المهم في الترجمة التمييز بين النسخة الكاملة والمستخرج المختصر والنموذج متعدد اللغات. فإذا كانت الوثيقة تحمل ملاحظة إضافية عن زواج أو طلاق أو تبنٍّ أو تغيير اسم، فهي جزء من النص ولا يجوز إغفالها. وقد يتحول جزء غير ظاهر من الختم أو حافة مقصوصة إلى مشكلة عند الاستخدام الرسمي.

وبحسب Guichet.lu، تختلف النسخة الكاملة من قيد الميلاد عن المستخرج المختصر وعن النموذج الدولي المختصر المخصص للاستخدام في الخارج. ويصدر القيد عن بلدية مكان الميلاد، وقد لا يقتصر على بيانات الميلاد الأساسية بل يتضمن أيضاً قيوداً هامشية - زواجاً أو طلاقاً أو تبنياً أو تغيير اسم. ووجود النموذج الدولي لا يعني تلقائياً أن الترجمة أو الأبوستيل لن يُطلبا في جورجيا؛ ويجب التأكد من ذلك لدى الجهة الجورجية المستقبِلة.

وتصدر نسخة عقد الزواج عن البلدية التي أُبرم فيها الزواج المدني. ولهذا يجب أن يبقى في الترجمة واضحاً اسم البلدية وموظف الأحوال المدنية وتاريخ القيد وبيانات هوية الزوجين. وإذا كان لديكم إشعار من MyGuichet أو تأكيد تقديم طلب فقط، فقد لا يكون ذلك عقد الزواج نفسه - أرسلوا لنا ملف PDF كاملاً لتقييمه.

شهادة الإقامة وRNPP

تؤكد Certificat de résidence العنوان القانوني للشخص، أي العنوان المسجل به في السجل الوطني للأشخاص الطبيعيين في لوكسمبورغ - RNPP. وتوجد منها أيضاً نسخة موسعة قد تتضمن بيانات الزوج أو الشريك أو الأبناء المسجلين في محل الإقامة المعتاد نفسه.

وعند ترجمة هذه الوثيقة يجب أن يُذكر بدقة اسم البلدية وتاريخ الإصدار والعنوان المسجل ونوع الوثيقة. فالشهادة العادية والشهادة الموسعة لا تحل إحداهما محل الأخرى. وإذا طلبت المؤسسة المستقبِلة بيان تكوين الأسرة، فقد لا تكفي شهادة مختصرة تؤكد العنوان وحده.

وRNPP ليس مجرد قائمة عناوين. فبحسب الوصف الرسمي قد يحتوي السجل على الاسم ورقم التعريف المكوّن من 13 خانة ومحل الإقامة المعتاد وبيانات الميلاد والحالة الاجتماعية والجنسية والجنس، وفي الحالات المعنية بيانات الزوج أو الشريك. ولا تُظهر certificat de résidence المحددة إلا الجزء من هذه البيانات الذي يوافق نوع الشهادة المختار؛ ولهذا لا نضيف إلى الترجمة معلومات يُفترض وجودها في السجل ولكنها غير مكتوبة في الوثيقة المقدمة.

رقم التعريف الوطني المكوّن من 13 خانة - matricule

للأشخاص المسجلين في RNPP رقم تعريف وطني يُسمى في الممارسة العملية أيضاً matricule. ويتكون من 13 خانة ويُستخدم في أنظمة إدارية واجتماعية وضريبية وصحية مختلفة. وفي الترجمة ننقل الرقم دون تغيير، ولا نغيّر صيغته بأرقام جورجية أو بفواصل إضافية.

والملف الذي يتضمن هذا الرقم يحتوي على بيانات شخصية. ولهذا نطلب من العميل إرسال الصفحات اللازمة فقط والامتناع عن نشر البيانات غير الضرورية علناً. وإذا كان الرقم غير واضح في النسخة الممسوحة ضوئياً، فلا يجوز تخمين خانة غير مؤكدة - بل يُشار إلى الموضع بأنه غير مقروء أو تُطلب نسخة أوضح.

وثائق الهوية وجواز السفر والإقامة

في ترجمة جواز السفر أو بطاقة الهوية يُولى اهتمام خاص للكتابة بالحروف اللاتينية والجنسية ومكان الميلاد ورقم الوثيقة والجهة المصدِرة ومدة الصلاحية. ويجب أن يطابق الشكل الجورجي للاسم القيد اللاتيني في جواز السفر وفي الوثائق الأخرى المقدمة.

وفي إجراءات إقامة مواطن من بلد ثالث قد يكون هناك إذن مؤقت وتأشيرة من الفئة D وإقرار بالوصول لدى البلدية ثم تصريح إقامة لاحق. ولهذه الوثائق أغراض مختلفة. وتحتفظ الترجمة بعنوانها الدقيق، لأن "التأشيرة" و"تصريح الإقامة" و"إذن الإقامة المؤقتة" ليست شيئاً واحداً من الناحية القانونية.

الزواج والحالة الاجتماعية وتسجيل الوثائق الأجنبية

في ملف الزواج كثيراً ما تُطلب النسخة الكاملة من شهادة الميلاد وشهادة الإقامة ووثيقة تثبت الأهلية القانونية للزواج أو الحالة الاجتماعية، ومن المطلَّق أو الأرمل - الوثيقة النهائية المعنية. وتتوقف القائمة الدقيقة على الجنسية وعلى متطلبات البلدية.

وإذا تم الزواج في الخارج وكان يجب تسجيله في لوكسمبورغ، فقد يلزم تقديم عقد زواج أجنبي مصدق حسب الأصول. وفي هذه الحالة يجب أن تشمل الترجمة لا القيد الأساسي وحده، بل أيضاً الأبوستيل وختم التصديق وكل صفحة تشكل جزءاً من سلسلة إثبات صحة الوثيقة.

إلى أي لغة تُترجم الوثيقة الجورجية من أجل لوكسمبورغ؟

لا توجد إجابة لغوية واحدة تصلح لكل إجراء. فالقواعد الحالية الخاصة بلمّ شمل الأسرة لمواطني البلدان الثالثة تنص على أن الورقة غير المحررة بالألمانية أو الفرنسية أو الإنجليزية يجب أن تُرفق بها ترجمة رسمية من مترجم مخوَّل. أما في إجراء اختيار الجنسية اللوكسمبورغية فتُذكر اللوكسمبورغية أيضاً ضمن اللغات المقبولة. وبناءً على ذلك يكون الخيار الأكثر عملية للعميل غالباً الفرنسية أو الإنجليزية، لكن اللغة النهائية يجب أن تطابق مباشرة قائمة المتطلبات المحددة.

وعند تسجيل شراكة مدنية أجنبية في لوكسمبورغ، قد تحتاج وثيقة صادرة من بلد ثالث إلى أبوستيل أو تصديق التوقيع، وإذا لم تكن بالفرنسية أو الألمانية أو الإنجليزية فإلى ترجمة رسمية من مترجم محلف. ومن الممكن وجود استثناءات خاصة ونماذج متعددة اللغات لوثائق الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. وجورجيا ليست دولة عضواً في الاتحاد الأوروبي، فلا ينبغي افتراض التبسيط الداخلي المعمول به في الاتحاد تلقائياً بالنسبة إلى الورقة الجورجية.

وهذا الفرق حاسم أيضاً عند إعداد العرض التجاري: فـ"الترجمة من الجورجية إلى اللوكسمبورغية" و"ترجمة وثيقة جورجية لتقديمها في لوكسمبورغ" ليستا دائماً الخدمة نفسها. ففي الحالة الأولى تكون اللغة الهدف هي اللوكسمبورغية (Lëtzebuergesch) نفسها؛ أما في الثانية فقد تطلب الجهة المستقبِلة الفرنسية أو الألمانية أو الإنجليزية.

مستخرج السجل الجنائي - extrait du casier judiciaire

يصدر مستخرج السجل الجنائي للشخص الطبيعي في لوكسمبورغ - extrait du casier judiciaire - باللغة الفرنسية. وهذا مثال مهم على أن "وثيقة لوكسمبورغية" لا تعني تلقائياً "وثيقة باللغة اللوكسمبورغية". وعندما نستلم الملف نحدد أولاً لغته الفعلية ثم نختار المترجم المناسب.

وقد يُطلب المستخرج للتوظيف أو الحصول على ترخيص أو الإقامة أو العمل التطوعي أو لأي شأن إداري آخر. ويجب أن تعكس الترجمة بدقة نوع المستخرج وبيانات الشخص والجهة المصدِرة والتاريخ والنتيجة. وإذا كانت الوثيقة رقمية، فإن رمز QR ومرجع التحقق ونص التوقيع الإلكتروني تحتفظ بأهميتها أيضاً.

ويمكن للشخص الطبيعي طلب المستخرج رقم 3 أو رقم 4 أو رقم 5. ويصف Guichet.lu المستخرج رقم 3 بأنه المستخرج العادي؛ وقد يُظهر رقم 4 إضافة إلى ذلك القرارات المتعلقة بحظر القيادة، بينما يتعلق رقم 5 بسجل "Protection des mineurs" المخصص للأنشطة المنتظمة مع القاصرين. ولا يجوز ببساطة حذف هذه الأرقام في الترجمة، لأن الغرض من المستخرج يتغير بتغيرها.

ويمكن طلب المستخرج عبر الإنترنت من خلال MyGuichet.lu، ويُرسل الرد بصيغة PDF إلى المساحة الشخصية؛ وإصداره للشخص الطبيعي مجاني. وقد لا يرى مواطن دولة أخرى في المستخرج اللوكسمبورغي إلا بيانات محاكم لوكسمبورغ، وعليه أن يتوجه للحصول على السجل الكامل إلى الجهة المختصة في بلد جنسيته. والترجمة تعكس الوثيقة المقدمة وحدها ولا يمكن أن تحل محل سجل بلد آخر.

الأبوستيل والتصديق والإجراء الإلكتروني لعام 2026

في لوكسمبورغ يمكن طلب الأبوستيل أو التصديق على وثيقة رسمية مخصصة لجهة أجنبية عبر MyGuichet.lu أو لدى مكتب جوازات السفر والتصديقات التابع لمديرية الشؤون القنصلية. وفي عام 2026 يتوفر التصديق الورقي والإلكتروني وكذلك e-Apostille. وبموجب القاعدة الرسمية، يجب اعتباراً من 6 مايو 2026 توثيق هوية مقدم الطلب الإلكتروني المتعلق بالوثائق الإلكترونية عبر LuxTrust أو بطاقة الهوية الإلكترونية.

ولا يُستخدم التصديق والأبوستيل لبلدان المقصد نفسها: فالاختيار يتوقف على ما إذا كان بلد التقديم طرفاً في اتفاقية لاهاي. وفي بعض الحالات يمكن بدء الطلب الإلكتروني دون توثيق الهوية، لكن القاعدة المذكورة أعلاه تسري على الوثيقة الإلكترونية. والرسم الرسمي الحالي للأبوستيل أو التصديق هو 20 يورو عن كل وثيقة رسمية؛ وهذا رسم إداري غير مشمول في سعر الترجمة لدى TARGMANEBI.

وبالنسبة إلى الترجمة تكتسب كتلة التصديق كاملة أهميتها: عنوان الأبوستيل والبلد والموقِّع والمنصب والختم والرقم والتاريخ وبيانات التحقق الإلكتروني. والأبوستيل لا يؤكد محتوى الوثيقة، بل يتحقق من الأصل الرسمي للتوقيع أو الختم أو الطابع. ويجب دائماً التحقق من الترتيب المطلوب لدى الجهة التي ستقدمون إليها الورقة في نهاية المطاف.

توثيق الترجمة اللوكسمبورغية لدى كاتب العدل في جورجيا

في الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في جورجيا، يصادق كاتب العدل كقاعدة عامة على توقيع المترجم لا على المضمون الفعلي للوثيقة الأجنبية. وينبغي أن يعرف العميل هذا الفرق مسبقاً. فبعض المؤسسات المستقبِلة تحتاج إلى الترجمة وحدها، وبعضها إلى التوثيق لدى كاتب العدل، وبعضها الآخر إلى أبوستيل إضافي أو إلى نسخة مجلدة بشكل محدد.

ونحدد مسبقاً ما إذا كان لديكم الأصل أو نسخة موثقة لدى كاتب العدل أو ملف PDF إلكتروني أو صورة فوتوغرافية. وإذا كانت النسخة الورقية مطلوبة للاستخدام الرسمي، فقد يتطلب العمل المنجز من نسخة ممسوحة ضوئياً مطابقته مع الأصل في المرحلة الأخيرة. ولهذا اذكروا لنا عند الطلب البلد والجهة والغرض.

وثائق الشركات وRCS وLuxembourg Business Registers

السجل التجاري وسجل الشركات في لوكسمبورغ - Registre de commerce et des sociétés (RCS) - دليل رسمي تديره Luxembourg Business Registers. وتتضمن وثائق السجل اسم الشركة وشكلها القانوني ومقرها المسجل ورقم تسجيلها وغرضها والمديرين والشركاء والمحررات المودعة.

وتتيح بوابة LBR الرسمية البحث عن الشركات في RCS والحصول على المحررات المودعة والمستخرجات والشهادات. وللترجمة نحتاج إلى المستخرج الرسمي الذي جرى تنزيله أو إلى الإيداع المحدد نفسه، لا إلى لقطة شاشة لنتيجة البحث عن الشركة فقط. وإذا كانت هناك عدة وثائق، فأخبرونا مسبقاً هل تحتاجون إلى الوضع الحالي في السجل أم إلى النظام الأساسي أم إلى وثيقة مستقلة عن المستفيد الحقيقي أم إلى تقرير سنوي أم إلى محرر تاريخي محدد.

وفي الترجمة لا يجوز تحويل الأشكال القانونية - مثل SA أو SARL أو SARL-S أو SCA أو SCSp أو غيرها - تحويلاً اعتباطياً إلى شكل قانوني جورجي. ونحتفظ عادة بالاختصار الأصلي ونضيف مقابلاً جورجياً توضيحياً حيث يلزم ذلك. والنظام الأساسي وعقد التأسيس والتقرير السنوي ومستخرج السجل وثائق مختلفة، ويحتاج كل منها إلى تقييم مختلف.

مواد العمل والضمان الاجتماعي والضرائب

في علاقات العمل نترجم عقد العمل وخطاب عرض العمل وشهادة صاحب العمل والوصف الوظيفي وقسيمة الراتب ووثيقة تصريح العمل ومراسلات التأمين الاجتماعي. وفي بيئة لوكسمبورغ متعددة اللغات قد يضم ملف واحد عقداً بالفرنسية وملحقاً بالألمانية وإشعاراً باللوكسمبورغية.

وتتطلب النصوص الضريبية والاجتماعية مصطلحات دقيقة، لأن "الدخل الخاضع للضريبة" و"الاشتراك الاجتماعي" و"الوضع العائلي" و"فترة التأمين" تحمل معاني مختلفة داخل النظام. وفي الجداول نحتفظ بالفترات والمبالغ والعملة وأرقام الإقرارات وأسماء الجهات المعنية.

الوثائق البنكية والمالية ووثائق الامتثال

قد تشمل المواد المرتبطة بالقطاع المالي في لوكسمبورغ كشف حساب أو إفادة بنكية أو خطاباً عن مصدر الأموال أو نموذج KYC أو وثيقة استثمارية أو تقرير تدقيق أو نصاً متعلقاً بصندوق استثماري. ولا يكفي في مثل هذه المواد مجرد التشابه اللفظي - بل يجب فهم السياق المالي بدقة.

وفي الترجمة يُولى اهتمام خاص لصاحب الحساب ورموز IBAN/BIC والفترات والمعاملات والرصيد وحدود المسؤولية والمصطلحات التنظيمية. وتُنقل الأرقام والرموز دون تغيير؛ ويجب أن يكون أسلوب النص احترافياً وألا ينشئ معنى غير موجود في الأصل.

ملف الاعتراف بالشهادة (Diplôme) وشهادة الثانوية في لوكسمبورغ

عند تقديم شهادة التعليم الثانوي أو درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه أو مؤهل مهني، قد يلزم إعداد ترجمة وإجراء الاعتراف المعني. ويرتبط الاعتراف الأكاديمي بالشهادة الأجنبية للتعليم العالي في لوكسمبورغ بالتسجيل في السجل الرسمي لمؤهلات التعليم العالي.

ومعادلة شهادة الثانوية والاعتراف الأكاديمي بالتعليم العالي والاعتراف بالمؤهل المهني لمهنة منظمة إجراءات مختلفة. وفي الترجمة نحتفظ بالاسم الفعلي للدرجة العلمية والمؤسسة التعليمية والساعات المعتمدة والدرجات وفترة الدراسة والروابط بين الملحقات.

النصوص القضائية والنصوص الموثقة لدى كاتب العدل في لوكسمبورغ

قد يتضمن الملف القانوني قراراً قضائياً أو صحيفة دعوى أو إخطاراً رسمياً أو محرراً موثقاً لدى كاتب العدل أو توكيلاً أو وثيقة إرث أو قراراً لشركة أو عقداً. وكثيراً ما تغلب المصطلحات الفرنسية على النصوص القانونية في لوكسمبورغ، لكن الملحقات والمراسلات قد تكون بلغات أخرى أيضاً.

ومن المهم في هذه الترجمة الفصل الواضح بين الوضع الإجرائي والمواعيد وأدوار الأطراف والطلب والقرار. ولا يجوز استبدال الكلمات المتشابهة بحرية. وإذا تضمن الأصل إحالة إلى مادة أو لائحة أو قيد سجل محدد، فإن الرقم والصيغة يُحفظان بدقة.

الوثائق الطبية ووثائق التأمين

في المجال الطبي نترجم تقرير الطبيب والفحص التشخيصي ونتيجة الفحص المخبري والوصفة الطبية وملخص الخروج من المستشفى وخطة العلاج ورسالة التأمين الصحي والقرار بشأن استرداد التكاليف. وقد يتضمن النص مصطلحات فرنسية وألمانية ولاتينية في آن واحد.

والخطأ في نقل التشخيص أو الجرعة أو الوحدة أو الحساسية أو التاريخ أو توصية الطبيب ينطوي على خطر كبير. ولهذا لا يُخمَّن الخط اليدوي غير الواضح أو الجزء المقصوص. والترجمة لا تحل محل الاستشارة الطبية، وتعكس مضمون الوثيقة المقدمة فقط.

وثائق العقارات والإرث والمرافق

قد تتضمن القضايا العقارية عقد بيع أو عقد إيجار أو مستخرجاً عقارياً أو خطاباً من كاتب العدل أو قيد رهن أو فاتورة مرافق أو وثيقة تثبت العنوان. وفي قضايا الإرث تكون هناك وصية وشهادة إرث وشهادة وفاة ومواد تثبت الصلاحية.

وعند ترجمة مثل هذا النص تكون للرقم المساحي أو رقم العقار والعنوان والحصة والمساحة وصفة الأطراف وأساس التسجيل أهمية كبيرة. وتُستخدم فاتورة المرافق أحياناً لإثبات العنوان فقط، لكنها لا تعادل certificat de résidence الرسمية. ويجب أن يبقى هذا الفرق واضحاً في الترجمة وفي النصيحة المقدمة إلى العميل على حد سواء.

الأسماء والعناوين والمصطلحات الرسمية

قد توجد أسماء الأماكن والجهات في لوكسمبورغ بلغات مختلفة. فمثلاً قد يختلف اسم البلدية الواحدة بين صيغتها الفرنسية وصيغتها اللوكسمبورغية. وفي الترجمة نحتفظ غالباً عند الذكر الأول بالصيغة الأصلية الرسمية ونضيف نقلاً صوتياً أو توضيحياً بالجورجية، حتى يمكن التعرف على الوثيقة.

ويطابق اسم الشخص القيد اللاتيني في جواز السفر. ولا يُترجم اسم الشركة واسم الشارع ورقم السجل والاختصار القانوني بطريقة تُفقدها هويتها. وإذا اختلفت كتابة الاسم بين الوثائق، فإننا ننبه إلى ذلك مسبقاً ونطلب من العميل تحديد الوثيقة الأساسية المفضلة.

MyGuichet.lu وملفات PDF الإلكترونية والتصديق الرقمي

تُنجز كثير من الإجراءات في لوكسمبورغ عبر MyGuichet.lu. وقد يتضمن ملف PDF المستلم توقيعاً إلكترونياً أو رمز تحقق أو رمز QR أو ملحقاً تقنياً أو صفحة مراسلة منفصلة. ولقطة الشاشة لا تكفي دائماً، لأنها قد لا تُظهر الوثيقة كاملة ولا بيانات التصديق الرقمي.

ويُفضَّل ملف PDF الأصلي للتقييم. وفي الترجمة تُنقل المعلومات المهمة عن التوقيع الإلكتروني والتحقق نصاً، ويُشار إلى رمز QR بأنه رمز ما لم يُطلب نقل محتواه. وفي حالة الملف المحمي بكلمة مرور أو الملف الذي جرى تنزيله من البوابة جزئياً فقط، نحتاج إلى نسخة كاملة يمكن فتحها.

الترجمة الكاملة والمستخرجات والحفاظ على شكل الوثيقة

للاستخدام الرسمي يكون الخيار الآمن غالباً هو الترجمة الكاملة: إذ يُعالَج النص الرئيسي والعناوين والأختام والتوقيعات وأرقام الصفحات والملاحظات والأبوستيل معاً. وترجمة فقرة مختارة فقط ممكنة إذا قبلتها الجهة المستقبِلة، لكن لا يجوز تقديمها على أنها ترجمة كاملة للوثيقة بأكملها.

والحفاظ على الشكل لا يعني النسخ الفوتوغرافي للتصميم. فالهدف هو الحفاظ على بنية المعلومات - صفوف الجداول والحقول وترتيب الملحقات والروابط بين الصفحات. وإذا كان جزء ما غير مقروء، تُستخدم إشارة مناسبة. ويجب إظهار الحقل الفارغ والقيد المشطوب والتصحيح المكتوب بخط اليد بشكل مختلف.

كيف تطلبون ترجمة لوكسمبورغية؟

للطلب أرسلوا لنا صورة واضحة أو ملف PDF لكل صفحات الوثيقة، وأخبرونا في أي بلد ولدى أي جهة ولأي غرض ستقدمونها. وبعد ذلك نحدد اللغة الفعلية وعدد الصفحات ومدى التعقيد وشكل التصديق ومدة التنفيذ. والسعر أيضاً لا يُحدَّد إلا بعد أن نطلع على الوثيقة.

التقييم عبر الإنترنت متاح من أي مدينة في جورجيا ومن الخارج. ويقع المكتب في تبليسي، في جادة دافيت أغماشينيبيلي 118. والتواصل المسبق يقلل خطر إعداد الوثيقة بلغة خاطئة أو بشكل ناقص أو بما لا يتوافق مع متطلبات الجهة المستقبِلة.

مع مستخرجات RCS/LBR كثيراً ما تحتاجون أيضاً إلى ترجمة مستخرج السجل وترجمة كشف الحساب البنكي، وللتقديم الرسمي إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل.

أين تتحققون من المتطلبات الحالية في لوكسمبورغ؟

تتغير المتطلبات المتعلقة باللغة والمترجم المحلف والأبوستيل والملف الرقمي والمستخرج المحدد من إجراء إلى آخر. وقبل القرار النهائي استعينوا بالمصادر الرسمية التالية:

• Guichet.lu - RNPP ورقم Matricule المكوّن من 13 خانة؛
• Guichet.lu - Casier judiciaire للشخص الطبيعي؛
• Guichet.lu - التصديق والأبوستيل وe-Apostille؛
• Guichet.lu - وثائق لمّ شمل الأسرة لمواطني البلدان الثالثة؛
• Guichet.lu - نسخة قيد الميلاد والنموذج الدولي المختصر؛
• Luxembourg Business Registers - RCS والمستخرجات والمحررات المودعة.

أسئلة عملية عن وثائق RNPP وRCS وMyGuichet