🇯🇵 مترجم اللغة اليابانية وترجمة الوثائق

تحتاجون إلى مترجم اللغة اليابانية عندما تجمع الوثيقة بين الكانجي والهيراغانا والكاتاكانا والحروف اللاتينية وتاريخ بنظام العصور اليابانية وختم أو طابع أو مصطلح إداري خاص. وترجمة مثل هذا النص ليست مجرد استبدال للكلمات: إذ يجب مراعاة وظيفة الوثيقة والجهة المصدِرة والبيانات الشخصية ومتطلبات الجهة المستقبِلة.

لدينا يمكنكم طلب الترجمة من اليابانية إلى الجورجية ومن الجورجية إلى اليابانية في تبليسي أو عن بُعد بالكامل. ونتولى جوازات السفر ومستخرجات السجل العائلي وبطاقات الإقامة ووثائق الزواج والميلاد والإفادات الأكاديمية ومواد سجل الشركات والعقود والتقارير الطبية والوثائق البنكية والخطابات الرسمية. وعند الحاجة تُجهَّز الترجمة للتوثيق لدى كاتب العدل.

الترجمة من اليابانية إلى الجورجية ومن الجورجية إلى اليابانية

عند الترجمة من اليابانية إلى الجورجية نحدد أولاً نوع الوثيقة: هل هي مستخرج بلدي، أو وثيقة صادرة عن جهة عدلية، أو إفادة جامعية، أو عقد خاص، أو سجل عيادة، أو مادة من سجل الشركات. فقد يُترجم الرمز نفسه بشكل مختلف في سياقات مختلفة، لذلك يرتبط معنى المصطلح دائماً بالغرض من الوثيقة.

عند الترجمة من الجورجية إلى اليابانية يُولى الاهتمام بالأسلوب الرسمي الياباني ومستوى التأدب وطريقة كتابة الأسماء والعناوين وصيغة التاريخ وبنية الوثيقة. فلغة الوثيقة الإدارية تختلف عن لغة الخطاب التجاري، والنص الطبي يختلف عن الإفادة التي تُقدَّم إلى جامعة. ويُعَدّ النص النهائي بما يناسب الغرض المحدد من استخدامه.

الكتابة اليابانية: الكانجي والهيراغانا والكاتاكانا والروماجي

كثيراً ما يستخدم النص الياباني أربعة أنواع مختلفة من الكتابة في جملة واحدة: 漢字 - الكانجي، وひらがな - الهيراغانا، وカタカナ - الكاتاكانا، والنقل الحرفي اللاتيني - الروماجي. فالكانجي يحمل المعنى أساساً، والهيراغانا تعبّر عن الصيغ النحوية والكلمات الأصيلة، والكاتاكانا تنقل غالباً الأسماء والمصطلحات الأجنبية، أما الروماجي فقد يظهر في جواز السفر أو النموذج البنكي أو الوثيقة الدولية.

في الترجمة الرسمية يجب التوفيق بين جميع هذه الأشكال. فمثلاً قد يُكتب اسم الشخص الأجنبي بالكاتاكانا في الوثيقة اليابانية وبالحروف اللاتينية في جواز السفر. وعند إعداد النسخة الجورجية نتحقق من أن الاسم المترجم يطابق جواز السفر الساري، وألا تُنشأ صيغة اعتباطية انطلاقاً من النطق الياباني وحده.

戸籍謄本 - ترجمة مستخرج السجل العائلي

戸籍 - الكوسيكي - هو نظام تسجيل الأسرة في اليابان. وقد يُسجَّل فيه ميلاد الشخص ووالداه وزواجه وطلاقه وأبناؤه والتبني والوفاة وغيرها من الوقائع القانونية المرتبطة بالسجل العائلي. ويُستخدم 戸籍謄本، أو بحسب المصطلح الحالي الإفادة الكاملة من السجل العائلي، غالباً لإثبات الجنسية والزواج والإرث وصلات القرابة.

عند ترجمة الكوسيكي لا يكفي نقل العناوين وحدها. بل يجب معالجة القيد الرئيسي في السجل، ووضع الأشخاص، وتواريخ التغييرات، والبلدية، والملاحظات الرسمية، وكل عمود في الصفحة. ولا تُقبل الترجمة الجزئية إلا عندما تؤكد المؤسسة المستقبِلة صراحة أنها لا تحتاج إلى المستخرج الكامل.

住民票 و印鑑登録証明書 والإفادات البلدية

住民票 - الجومينهيو - مستخرج من سجل الإقامة تصدره البلدية. وقد يتضمن الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد وتكوين الأسرة المعيشية والجنسية أو معلومات تتعلق بوضع الإقامة. وتختلف الحقول المحددة في الوثيقة بحسب نوع المستخرج المطلوب ووضع الشخص.

印鑑登録証明書 - شهادة الختم المسجل - تُستخدم في المعاملات التي يجب فيها تأكيد صحة الختم المسجل للشخص. وفي الترجمة من المهم الفصل بوضوح بين الختم وبيانات التسجيل والبلدية وتاريخ الإصدار. كما نترجم الإفادات الضريبية وإفادات الإقامة والوثائق البلدية المتعلقة بالحالة الاجتماعية والمستخرجات الصادرة عن جهات محلية أخرى.

My Number والبيانات الشخصية والسرية

تُعالَج الوثائق المرتبطة بنظام الرقم الفردي الياباني マイナンバー - My Number - بعناية خاصة. فلا يجوز نسخ الرقم ورمز البطاقة ورمز QR وغيرها من المعرّفات بشكل غير دقيق، ولا مشاركتها بما يتجاوز ما يتطلبه العمل. وفي المقابل تشترط بعض الإجراءات الرسمية إخفاء My Number أو حذفه من المستخرج.

قبل بدء الترجمة نرجو ألا تغطوا أي جزء ضروري للترجمة نفسها، لكن أخبرونا إذا كانت الوثيقة تتضمن فئات خاصة من البيانات الشخصية. ويُعَدّ الملف النهائي بالشكل المتفق عليه؛ وفي نسخ العمل يُطبَّق على الأرقام والتواقيع والأختام مبدأ المعالجة الدقيقة والمحصورة في الغرض.

جواز السفر و在留カード وشهادة الأهلية

عند ترجمة جواز سفر ياباني أو وثيقة هجرة صادرة في اليابان يجب مقارنة القيود اللاتينية واليابانية. وتتضمن 在留カード - بطاقة الإقامة (Residence Card) - بيانات تعريف الشخص ووضع إقامته ومدة الإقامة والقيود المتعلقة بالعمل وغيرها من البيانات المهمة. لذلك يجب تصوير وجهي البطاقة بالكامل.

تُستخدم 在留資格認定証明書 - شهادة الأهلية (Certificate of Eligibility) - في إجراءات دخول اليابان بوضع محدد. كما نترجم الإفادات المتعلقة بالتأشيرات وتغيير الوضع وتمديد مدة الإقامة ولمّ شمل الأسرة والدراسة والعمل وإدارة الشركات. وعند تقديم وثائق مكتوبة بلغة أجنبية إلى سلطة الهجرة اليابانية كثيراً ما يجب إرفاق ترجمة يابانية، لذلك يجب التحقق من قائمة الوثائق وشكل الترجمة وفقاً للطلب المحدد.

الأبوستيل والتصديق على الختم الرسمي والتصديق القنصلي

يؤكد الأبوستيل الصفة الرسمية لتوقيع الوثيقة العامة أو ختمها أو الجهة المصدِرة لها؛ لكنه لا يؤكد مضمون الترجمة ولا يحل محلها. وتتولى وزارة الخارجية اليابانية إجراءات الأبوستيل أو التصديق على الختم الرسمي للوثائق الرسمية، بحسب المكان الذي ستُستخدم فيه الوثيقة.

إذا كان يجب تقديم وثيقة يابانية في جورجيا، أو كانت وثيقة جورجية سترسل إلى اليابان، فيجب توضيح ما يلي مسبقاً: أي أصل يجب تصديقه، وفي أي مرحلة يُضاف الأبوستيل، وهل يجب ترجمة صفحة الأبوستيل نفسها، وهل تشترط الجهة المستقبِلة إجراءً قنصلياً إضافياً. ونعدّ جزء الترجمة مع مراعاة السلسلة النهائية للوثيقة.

الترجمة اليابانية الموثقة لدى كاتب العدل في جورجيا

في جورجيا تعني "الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل" عادةً التصديق على توقيع المترجم لدى كاتب العدل. فكاتب العدل لا يؤكد صحة الوثيقة الأجنبية ولا يتحقق من المضمون القانوني للترجمة؛ بل يعمل في إطار قواعد التوثيق الجورجية. لذلك فإن الأبوستيل والتصديق على الأصل وتصديق الترجمة إجراءات منفصلة.

بالنسبة إلى وثيقة جورجية ستُقدَّم إلى مؤسسة يابانية، قد تكفي ترجمة يابانية، أو قد يُطلب إقرار من المترجم أو توثيق لدى كاتب العدل أو أبوستيل أو شكل آخر. والمتطلب النهائي تحدده الجهة المستقبِلة - جامعة أو بلدية أو محكمة أو شركة أو بنك أو دائرة الهجرة.

وثائق الزواج والطلاق والحالة الاجتماعية

في القضايا العائلية بين اليابان وجورجيا تكون أكثر الوثائق ترجمةً شهادة الميلاد وعقد الزواج وإفادة قبول تسجيل الزواج ووثيقة الطلاق والوثيقة التي تثبت الأهلية القانونية للزواج أو الحالة الاجتماعية وقرار الوصاية وموافقة الوالدين. وقد يحتاج الجانب الياباني إلى مستخرج الكوسيكي، بينما قد يحتاج الجانب الجورجي إلى ترجمة كاملة للقيد الياباني المعني.

في الوثائق العائلية من المهم نقل تغيير اسم العائلة، واسم العائلة قبل الزواج، واسم الطفل، وبيانات الوالدين، وتاريخ الواقعة المسجلة في السجل بدقة. وإذا تضمنت الوثيقة عدة تغييرات متعاقبة، فيجب أن يبقى كل قيد واضحاً، حتى لا تعطي الترجمة انطباعاً خاطئاً عن الوضع الحالي للشخص.

الوثائق القضائية والقانونية والصادرة عن كاتب العدل

نعمل على الأحكام القضائية وصحف الدعاوى والأدلة والتوكيلات والموافقات والمحررات الصادرة عن كاتب العدل ومواد الإرث وخطابات المطالبة والعقود. وفي النص القانوني الياباني قد يختلف المعنى اليومي للمصطلح اختلافاً كبيراً عن وظيفته القانونية، لذلك يجب أن تتلاءم الترجمة مع السياق الإجرائي للوثيقة.

تُميَّز التواقيع والأختام وصيغ التصديق والمرفقات والمواد المستشهد بها كلٌّ على حدة. وإذا كانت الوثيقة تُعَدّ لتقديمها إلى المحكمة، فأخبرونا مسبقاً ما إذا كنتم تحتاجون إلى ترجمة كاملة حرفية، أو مقتطف، أو نسخة منسقة، أو إقرار إضافي من المترجم.

法人登記 - سجل الشركات والوثائق التجارية

يعكس التسجيل التجاري والمؤسسي في اليابان البيانات القانونية للشركة. ومن القيود الشائعة 株式会社 - Kabushiki Kaisha، و合同会社 - Godo Kaisha، والمدير الممثل، والعنوان المسجل، ورأس المال، وأغراض النشاط، وتاريخ التغييرات. ويجب نقل شكل الشركة إلى الجورجية بحيث لا تضيع طبيعتها القانونية اليابانية، ولا تُساوى خطأً بنوع من أنواع الشركات الجورجية.

نترجم مستخرجات السجل وعقود التأسيس وقرارات المساهمين والمديرين وصلاحيات التمثيل والتقارير والفواتير وشروط التوريد والعروض التجارية ومجموعات المراسلات التجارية. وفي المشاريع الكبيرة نعدّ قائمة مصطلحات مسبقاً، حتى تُكتب أسماء الشركات والمنتجات والمسميات الوظيفية بالطريقة نفسها في كل ملف.

وثائق العمل والضرائب والضمان الاجتماعي

قد تتضمن مجموعة الوثائق المتعلقة بالعمل والدخل عقد عمل، وإفادة عمل، وقسيمة راتب، وإفادة ضريبية، وسجل تأمين اجتماعي أو معاش تقاعدي، وخطاباً رسمياً من صاحب العمل. وفي الترجمة نميز بين المبلغ الإجمالي والمبلغ بعد الضريبة، وعن أي فترة ذُكر الدخل، وأي جهة أصدرت الإفادة.

كثيراً ما تستخدم الوثائق اليابانية السنة المالية اليابانية والمصطلحات الضريبية لبلدية معينة وأسماء مختصرة للجهات. والشرح المتسق لهذه العناصر في النسخة الجورجية مهم بشكل خاص للبنك أو التأشيرة أو الإقامة أو المحكمة أو التدقيق المالي.

الشهادة الجامعية و成績証明書 والوثائق التعليمية

في مجموعات الوثائق التعليمية نترجم الشهادات الجامعية وشهادات الثانوية و成績証明書 - إفادة الدرجات أو النتائج الأكاديمية - وإفادات القيد الدراسي وإفادات إتمام الدراسة والمناهج الدراسية وخطط المقررات وخطابات التوصية والخطابات الجامعية. وكثيراً ما يكون من الخطأ المساواة المباشرة بين الساعات المعتمدة وأسماء المواد ونظام التقييم، لذلك يُحتفظ عند الحاجة بالمصطلح الأصلي مع شرح إضافي.

عند استخدام مؤهل أجنبي في اليابان، أو استخدام وثيقة تعليمية يابانية في الخارج، تحدد المتطلباتِ الجامعةُ أو صاحب العمل أو الهيئة المهنية المعنية. فاستفسروا مسبقاً عما إذا كانوا يحتاجون إلى الشهادة الجامعية وحدها، أو إلى كشف الدرجات، أو البرنامج الدراسي، أو الأبوستيل، أو قيد رسمي صادر في ظرف مختوم.

الترجمة اليابانية للوثائق الطبية

في النصوص الطبية نتولى التشخيصات وتقارير الأطباء ونتائج التحاليل ووصف العمليات الجراحية والسجلات العلاجية وقوائم الأدوية وسجلات التطعيم ووثائق التأمين وخطابات العيادات. وإلى جانب الاسم التجاري للدواء كثيراً ما يجب نقل المادة الفعالة والجرعة ونظام التناول بشكل صحيح.

الترجمة ليست استشارة طبية. فغرضها نقل المعلومات الواردة في الأصل بدقة. وفي حالة الخط اليدوي غير المقروء أو الاختصار أو المسح الضوئي الرديء لا يجوز للمترجم أن يختلق المقطع المعني؛ بل يُتحقق من هذا المقطع بملف إضافي أو يُشار إليه على أنه غير مقروء.

الوثائق البنكية والمالية والعقارية

قد تتضمن الوثائق البنكية اليابانية صاحب الحساب ورمز الفرع ونوع الحساب وسجل المعاملات والمبالغ بالين وشروط القرض واختصارات بنكية خاصة. ونترجم كشوف الحسابات والإفادات البنكية وخطابات التمويل ومواد التدقيق وعقود العقارات ووثائق إثبات الدفع.

في الترجمة المالية لا يجوز تغيير الأرقام ولا صيغة الكسور العشرية. ويجب الفصل بوضوح بين رمز الين والضريبة والعمولة والخصم والإيداع والرصيد. وفي المسائل العقارية يُتحقق أيضاً من كتل العناوين ووصف الأرض أو المبنى ومراجع السجل.

النصوص التقنية والأدلة والمواد المتعلقة ببراءات الاختراع

كثيراً ما يجمع النص التقني الياباني بين الرموز والاختصارات الإنجليزية ووحدات القياس وأرقام الطرازات والمخططات. ونترجم أدلة استخدام المعدات وصحائف بيانات السلامة ومواصفات المنتجات ووثائق مراقبة الجودة وأوصاف عمليات الإنتاج والمراسلات التقنية.

في المشروع المتعلق ببراءة اختراع أو اختراع أو وصف تقني دقيق يجب الاتفاق على المصطلحات مسبقاً. وتبقى رموز الطرازات والصيغ والأبعاد والمعايير وأرقام الرسومات دون تغيير لأغراض التعريف، بينما يُترجم النص التوضيحي بمفردات تناسب المجال.

الأسماء والعناوين اليابانية والنقل الحرفي

في الوثيقة اليابانية كثيراً ما يُكتب اسم العائلة قبل الاسم الأول، بينما قد تُظهره الصيغة الدولية بالعكس. كما قد يكون للاسم المكتوب بالكانجي نفسه عدة قراءات ممكنة. لذلك لا يجوز للمترجم أن يخمّن نطق اسم الشخص من الرموز وحدها - بل نعتمد على جواز السفر أو الفوريغانا أو الكاتاكانا أو قيد رسمي يقدمه العميل.

قد يُبنى العنوان من الوحدة الإدارية الأكبر إلى الأصغر، ويتضمن المحافظة والمدينة والحي والمربع السكني والمبنى ورقم الغرفة. وفي الترجمة تحتفظ مكوناته بترتيبها، وعند الحاجة يُتحقق من الصيغة اللاتينية أيضاً مقارنةً ببيانات البريد الدولي أو جواز السفر.

令和 و平成 والتحويل الصحيح للتواريخ اليابانية

في الوثائق الرسمية اليابانية كثيراً ما يُكتب التاريخ باسم العصر: 令和 - ريوا، و平成 - هيسي، و昭和 - شووا. وقد يؤدي التحويل الخاطئ للتاريخ إلى ذكر سنة ميلاد أو تاريخ تسجيل أو مدة صلاحية بشكل غير صحيح. لذلك يُتحقق من سنة العصر، ويُضاف عند الحاجة ما يقابلها في التقويم الميلادي في الترجمة الجورجية.

ويُولى الاهتمام أيضاً بالترتيب الياباني - السنة ثم الشهر ثم اليوم - وبالترتيب الغربي. وإذا تضمن الأصل الصيغتين معاً، فإن كلتيهما تبقيان متسقتين. ولا تُحوَّل السنة المختصرة غير الواضحة إلى تاريخ مفترض دون سياق.

الأختام والقيود المكتوبة بخط اليد وتنسيق الصفحة

قد تحمل الوثيقة اليابانية ختماً أحمر شخصياً أو مؤسسياً، أو علامة بارزة، أو تصحيحاً بخط اليد، أو طابع تصديق، أو نصاً مطبوعاً عمودياً. وتُحدَّد المواضع المقابلة في الترجمة، حتى يرى القارئ أن المعلومات لا تأتي من النص المطبوع الأساسي، بل من ختم أو قيد هامشي.

في الوثيقة القديمة أو الرديئة الجودة يصعب أحياناً تمييز رمز كانجي واحد. وفي هذه الحالات يساعدنا مسح ضوئي أفضل أو صورة مقربة أو وثيقة رسمية أخرى على التحقق من البيانات. وفي الوثيقة الرسمية لا يُقبل تخمين الرمز غير الواضح بصمت.

ملف PDF الإلكتروني ورمز QR والشهادة الرقمية

في اليابان تُنجز إجراءات إدارية ومؤسسية كثيرة إلكترونياً. وقد يتضمن ملف PDF رمز QR أو رقم تحقق أو توقيعاً رقمياً أو بيانات شهادة إلكترونية. وفي الترجمة لا يُغيَّر الرمز نفسه؛ بل يُترجم الغرض منه والتعليمات الواردة في الصفحة بوصفها نصاً.

النسخة الإلكترونية والأصل الورقي ليسا دائماً الشكل القانوني نفسه. فإذا اشترطت الجهة المستقبِلة الأصل أو نسخة مطبوعة مصدقة أو ملفاً يمكن التحقق منه عبر الإنترنت، فإننا نحتاج إلى معرفة هذا المتطلب قبل تنسيق الترجمة. وقد تكفي لقطة الشاشة وحدها للتقييم، لكنها لا تكفي للتقديم الرسمي.

أنواع الوثائق وأهم عمليات التحقق في الترجمة

ترجمة كاملة أم مقتطف؟

في المسألة الرسمية تكون الترجمة الكاملة الخيار الأكثر أماناً، لأن الجهة المستقبِلة ترى كل قيد وختم ورقم صفحة وملاحظة في الوثيقة. ويمكن إعداد مقتطف عندما تطلب المؤسسة معلومات معينة فقط بشكل صريح، أو عندما تكفي نسخة مختصرة للاستخدام الداخلي.

لا يجوز إخفاء قيد يغيّر معنى الوثيقة: الإلغاء، أو التصحيح، أو انتهاء الصلاحية، أو تغيير الاسم، أو الإحالة إلى مرفق، أو شرط مقيِّد. لذلك نحتاج عند الطلب لا إلى الصفحة التي تريدونها فحسب، بل إلى الملف الكامل، حتى يمكن تقييم السياق بشكل صحيح.

كيف أطلب ترجمة يابانية؟

لتقديم الطلب أرسلوا إلينا صورة واضحة أو ملف PDF لكل صفحة، واكتبوا أين يجب أن تقدموا الوثيقة. واذكروا أيضاً اللغة التي تحتاجون إليها، وموعد التقديم النهائي، وهل يلزم التوثيق لدى كاتب العدل، وهل لديكم أبوستيل. وبعد ذلك نقيّم الحجم ومدى التعقيد وشكل التسليم.

ماذا ترسلون إلينا من أجل التقييم؟

يتطلب التقييم السريع والدقيق ما يلي: جميع الصفحات في ملف واحد أو صوراً مرتبة؛ والكتابة اللاتينية من جواز السفر إذا كان اسم الشخص يظهر في الوثيقة باليابانية فقط؛ وخطاب الجهة المستقبِلة أو قائمة متطلباتها؛ والموعد النهائي الذي تحتاجون إليه؛ ومعلومات عن الأبوستيل والتوثيق لدى كاتب العدل.

إذا كانت عدة وثائق تتعلق بملف واحد، فأرسلوها جميعاً معاً. وبهذه الطريقة نتجنب كتابة الاسم أو العنوان أو اسم الشركة أو المصطلح القانوني بصيغ مختلفة.

الترجمة اليابانية في تبليسي وعبر الإنترنت

يقع المكتب في تبليسي، في جادة دافيت أغماشينيبيلي 118. ويمكن إجراء التقييم الأولي للوثيقة ومعظم أعمال الترجمة عبر الإنترنت، لذلك لا تحتاجون إلى الحضور إلى المكتب لتقديم الطلب من مدينة جورجية أخرى أو من الخارج. ويمكن بدء العمل من مسح ضوئي واضح، أما الحاجة إلى الأصل فتتوقف على الشكل النهائي للتصديق.

الخدمة عبر الإنترنت مريحة بشكل خاص عندما تكونون في اليابان وتحتاجون إلى وثيقة جورجية باللغة اليابانية، أو عندما تكونون في جورجيا ويجب أن تقدموا وثيقة يابانية باللغة الجورجية. وفي كل حالة نخبركم بالصفحات المطلوبة وبطريقة تجهيز الملف.

لماذا تهم الترجمة المكيَّفة مع خصوصيات البلد؟

للوثيقة اليابانية منطقها الإداري الخاص: فالسجل العائلي ليس مجرد شهادة ميلاد؛ ووضع الإقامة ليس مجرد تأشيرة؛ وشكل الشركة لا يقابل دائماً بشكل مباشر الشركة الجورجية ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة المساهمة؛ وتاريخ العصر الياباني يتطلب تحويلاً دقيقاً إلى السنة العادية. وتجاهل خصوصيات البلد يحوّل الترجمة إلى وثيقة تبدو صحيحة لكنها خاطئة في جوهرها.

هدف TARGMANEBI أن يرى الطرف المستقبِل في النسخة الجورجية أو اليابانية المعلومات القانونية والواقعية نفسها الموجودة في الأصل. لذلك يُولى الاهتمام بالمصطلحات والتنسيق وتحديد الأسماء واكتمال كل قيد واختيار المسار الصحيح للتصديق.

الأسئلة الشائعة حول الترجمة اليابانية