تصديق نسخة الوثيقة طبق الأصل - الأصل والسعر والإجراء الكامل

الإجابة المختصرة: ما هو تصديق النسخة لدى كاتب العدل؟

TARGMANEBI مركز لخدمات الوثائق والترجمة، وليس مكتب كاتب عدل. ندرس الوثيقة، ونحدد الغرض منها، ونجهز النسخة والترجمة اللازمتين، وننظم التصديق لدى كاتب عدل مخوَّل. أما القرار التوثيقي النهائي وعبارة التصديق فيصدرهما كاتب العدل. عنواننا: جادة دافيت أغماشينيبيلي 118، تبليسي؛ وللاستشارة اتصلوا على 501 11 32 00.

المحتويات

1. ما الذي يصدّق عليه كاتب العدل وما الذي لا يصدّق عليه
2. متى يُطلب الأصل
3. ما الوثائق التي يمكن نسخها وتصديقها
4. النسخة المصورة والنسخة النصية والمقتطف
5. الإجراء خطوة بخطوة
6. السعر في عام 2026
7. الترجمة والأبوستيل والتقديم في الخارج
8. النسخ الإلكترونية والخيار عبر الإنترنت
9. الأخطاء الشائعة
10. الأسئلة الشائعة

ما الذي يصدّق عليه كاتب العدل، وما الذي لا يصدّق عليه؟

العبارات "تصديق النسخة" و"تصديق صحة النسخة على الأصل" و"تصديق مطابقة النسخة للأصل" والتعبير الدارج "نسخة مصورة موثقة لدى كاتب العدل" تصف عادة غرضاً واحداً: أن ترى الجهة المستقبِلة أن النسخة المقدَّمة تطابق، شكلاً أو نصاً، الوثيقة التي قُدّمت إلى كاتب العدل للمقارنة. وتبيّن عبارة التصديق التوثيقية على أي أساس وبأي صيغة جرى تصديق المطابقة.

ويجيب هذا الإجراء عن سؤال ضيق لكنه مهم عملياً: هل تحمل النسخة المعلومات والتفاصيل نفسها التي تحملها الوثيقة المقدَّمة للمقارنة؟ فعلى نسخة الشهادة الجامعية مثلاً يجب أن تتطابق مع الأصل بيانات الاسم والمؤهل والرقم والتاريخ والتوقيع وصورة الختم. أما في حالة العقد، فتنعكس الصفحات والنص والتوقيعات والملاحق بالقدر الذي أُعدّت به النسخة وصُدّق عليها.

والتصديق لدى كاتب العدل لا يحوّل الوثيقة غير الموثوقة إلى وثيقة صحيحة. فالتعليمات النافذة تنص صراحة على أن تصديق مطابقة النسخة لا يعني تصديق مشروعية الأصل أو النسخة المصدقة ولا صحتهما. وبناءً على ذلك، لا يمكن لختم كاتب العدل على النسخة وحده أن يثبت أن الشهادة الجامعية صادرة فعلاً عن جامعة معينة، أو أن العقد ساري المفعول، أو أن جواز السفر صالح، أو أن واقعة مذكورة في الأصل صحيحة. وعند الحاجة يُتحقق من هذه المسائل لدى الجهة المصدِرة أو السجل أو جهة مختصة أخرى.

متى يُطلب الأصل، وهل يمكن تصديق نسخة من نسخة؟

إذا أردتم أن تؤكد عبارة التصديق التوثيقية أن النسخة تطابق الأصل، فيجب أن يطّلع كاتب العدل على الأصل بنفسه ويقارنه. فالصورة المرسلة عبر واتساب، أو ملف PDF الوارد بالبريد الإلكتروني، أو المطبوعة الملونة، أو النسخة المصورة في المنزل لا يمكن أن تقوم مقام الأصل. ومع ذلك فإرسالها مفيد: إذ نحصي الصفحات مسبقاً، وننتبه إلى الملاحق، ونقيّم الحاجة إلى الترجمة، ونخبركم بما يجب إحضاره.

ويعترف القانون أيضاً بخيار ثانٍ: يمكن لكاتب العدل أن يصدّق على مطابقة النسخة لنسخة مصدقة سابقاً. وهذا في الواقع العملي تصديق "نسخة من نسخة". لذلك فعبارة "الأصل مطلوب دائماً" عامة أكثر من اللازم. والإجابة الصحيحة هي: الأصل مطلوب عندما يجب أن تتم المقارنة مع الأصل، بينما يمكن للنسخة المصدقة على النحو الصحيح أن تكون أساساً مستقلاً لمقارنة نسخة جديدة. أما النسخة العادية غير المصدقة فلا تدخل في هذه الفئة.

وقبل إرسال الأصل من مدينة أخرى أو من بلد آخر، اسألوا الجهة المستقبِلة عما إذا كانت تحتاج فعلاً إلى نسخة موثقة لدى كاتب العدل، وما إذا كانت النسخة المأخوذة من نسخة مقبولة لديها. فبعض الجهات لا تريد إلا نسخة بديلة صادرة حديثاً أو الأصل الأول؛ ولجهات أخرى تكفي نسخة ملونة موثقة لدى كاتب العدل؛ وقد تحتاج جهة ثالثة إلى تحقق إلكتروني لدى الجهة المصدِرة للوثيقة. وتوضيح هذا المتطلب مسبقاً هو أنجع ضمان لوقتكم ومالكم.

ما الوثائق التي يمكن تصديق نسخة منها؟

لا يقتصر تصديق مطابقة النسخة على الوثائق الصادرة عن جهة حكومية أو على الوثائق الموثقة سابقاً لدى كاتب العدل. فبحسب التعليمات، لا يُعد كون الأصل غير مصدق من كاتب عدل أو جهة إدارية وكونه ليس محرراً رسمياً عائقاً في حد ذاته. لذلك يمكن أيضاً تصديق نسخة من وثيقة عرفية، ما دامت الوثيقة تسمح تقنياً بالمقارنة وإعداد نسخة منها.

نسخ الشهادة الجامعية وشهادة الثانوية وكشف الدرجات

الخطأ الأكثر شيوعاً مع الوثائق التعليمية هو تصديق الصفحة الأمامية من الشهادة الجامعية وحدها، في حين تطلب الجامعة أو صاحب العمل أو جهة معادلة المؤهلات الملحق أيضاً. فقد تُعامل الشهادة الجامعية وكشف الدرجات والسجل الأكاديمي على أنها وثائق منفصلة. وإذا كان على ظهر الشهادة الجامعية قيد أو سلسلة أو رقم تسجيل أو ختم، فيجب أيضاً التحقق مما إذا كان يجب إدراجه في النسخة.

وللتقديم في الخارج، لا تبدأوا التصديق بعبارة "أحتاج إلى نسخة من شهادتي الجامعية" وحدها. أرسلوا لنا متطلب الجهة المستقبِلة: هل تطلب نسخة مصدقة، أم نسخة موثقة لدى كاتب العدل، أم أصلاً مصدقاً بالأبوستيل، أم ترجمة رسمية، أم مظروفاً مختوماً من الجامعة؟ فهذه المصطلحات لا تعني دائماً الإجراء نفسه. وسننظم السلسلة اللازمة وفقاً للمتطلب.

نسخ شهادة الميلاد وعقد الزواج وغيرهما من الشهادات

مع شهادات الأحوال المدنية، يجب أولاً معرفة ما إذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى نسخة موثقة لدى كاتب العدل من الأصل القديم، أم إلى شهادة بديلة جديدة تصدرها الجهة المختصة. وللتقديم في الخارج كثيراً ما يُنظر إلى تاريخ الإصدار والأبوستيل والترجمة. وتصديق النسخة لا يمكن أن يجعل الوثيقة "صادرة حديثاً"، ولا يحدّث البيانات القديمة.

نسخ جواز السفر وبطاقة الهوية ورخصة القيادة

يجوز تصديق نسخة مصورة من جواز السفر أو بطاقة الهوية أو رخصة القيادة أو أي وثيقة أخرى ذات أصل فريد. غير أن هذه النسخة الموثقة لدى كاتب العدل لا تكتسب قوة الأصل: فلا يمكنكم عبور الحدود بها، ولا تُغني عن واجب إبراز وثيقة الهوية، وقد يطلب البنك أو الجهة الحكومية مع ذلك الأصل الساري نفسه.

وبالنسبة إلى جواز السفر، يجب أن تقرروا مسبقاً أي الصفحات مطلوبة: صفحة الصورة والبيانات فقط، أم صفحات تأشيرات أو أختام محددة، أم جميع الصفحات المملوءة، أم جواز السفر كاملاً. ويجب أن يستند القرار إلى متطلب الجهة المستقبِلة. فتصديق صفحات أقل بمبادرة منكم قد يترك المجموعة ناقصة، بينما يزيد نسخ صفحات غير ضرورية السعرَ وحجم البيانات الشخصية.

نسخ العقد والتوكيل ووثائق الشركات

في العقد متعدد الصفحات يهم ترتيب الصفحات والملاحق والتوقيعات على الصفحة الأخيرة والأختام وأي اتفاقات إضافية لاحقة. ونسخة الصفحة الأخيرة الموقعة وحدها لا يمكنها عادة أن تبيّن النص الذي ينتمي إليه التوقيع. وإذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى العقد كاملاً، فيجب عليكم تقديم جميع الصفحات ذات الصلة والملاحق المشار إليها.

ومع وثائق الشركات قد تُثار أسئلة إضافية حول صلاحية الموقِّع أو مستخرج السجل أو ما إذا كانت الوثيقة لا تزال سارية. وتصديق النسخة لا يتحقق من هذه الظروف تلقائياً. وعندما يكون الغرض مناقصة أو إجراءً بنكياً أو شريكاً دولياً أو محكمة، نميّز مسبقاً بين تصديق النسخة وتصديق صحة التوقيع وغيرهما من الصيغ المطلوبة.

النسخة المصورة والنسخة النصية والمقتطف من الوثيقة

تعترف قواعد التوثيق الجورجية بشكلين رئيسيين للنسخة. النسخة المصورة تعيد إنتاج الصورة المرئية للوثيقة بدقة فوتوغرافية: فهي تُظهر التنسيق والتوقيع والختم والتأشيرات وغيرها من التفاصيل المرئية. وفي الواقع اليومي هي نسخة تُعدّ بالمسح الضوئي أو بآلة النسخ، ويقارنها كاتب العدل بالمصدر المقدَّم.

أما النسخة النصية فتنقل النص بدقة، لكنها لا تعيد إنتاج كل تفصيل بصرياً. فالتوقيع أو الختم أو التأشيرة يُشار إليه فيها بملاحظة وصفية. ولا يجوز الجمع بين النسخة المصورة والنسخة النصية في نسخة واحدة. ويتوقف أي الشكلين أنسب لوثيقة معينة على الغرض والجودة ومتطلب الجهة المستقبِلة.

أما المقتطف فليس نسخة كاملة. فهو يفصل جزءاً محدداً من الوثيقة ويؤكد صحته وفق القاعدة المعنية. ولا تختاروا المقتطف إلا عندما يمكن تقسيم مضمون الوثيقة إلى أجزاء وتقبل الجهة المستقبِلة المقتطف تحديداً. فإخفاء المعلومات السرية أو حذف بضع صفحات بأنفسكم لا يُنشئ تلقائياً مقتطفاً موثقاً لدى كاتب العدل.

التصحيحات والتلف والتغليف الحراري والحالة التقنية

إذا احتوى الأصل على تصحيح غير مُشار إليه، فهذا لا يعني دائماً رفضاً تلقائياً. فالقاعدة النافذة تسمح بتصديق النسخة المصورة عندما يكون العيب أو التصحيح ظاهراً بسهولة على النسخة أيضاً؛ وفي هذه الحالة لا تكون النسخة النصية ملائمة، لأن العيب المرئي قد يضيع فيها. ويتخذ كاتب العدل القرار النهائي بعد الاطلاع على الوثيقة.

والختم الباهت، أو الحافة المطوية، أو الجزء المفقود، أو النص الممحو، أو التغليف الحراري الرديء، أو الصفحات الملتصقة ببعضها، كلها تجعل المقارنة أصعب. أرسلوا لنا صورة مسبقاً، لكن فحص الأصل في المكان يبقى هو الحاسم. وإذا لم تعد المعلومات الجوهرية مقروءة، فكثيراً ما يكون الحل الأوثق الحصول على نسخة بديلة أو شهادة جديدة من الجهة المصدِرة.

وللقاعدة دقيقة إضافية بالنسبة إلى الوثيقة المُعدّة بوسائل تقنية: فباستثناء الكتب والصحف والمجلات وغيرها من المطبوعات، يجب أن تحمل مثل هذه الوثيقة عادة توقيعاً، أو تأشيرة أصلية بخط اليد، أو تصحيحاً، أو علامة فردية أخرى. وقد لا تكون مطبوعة لنص غير مسمّى وغير موقّع وحدها مصدراً وثائقياً كافياً لتصديق المطابقة أصلاً.

كيف يُصدَّق على نسخة الوثيقة - 5 مراحل

كم تكلفة تصديق نسخة الوثيقة في عام 2026؟

وفقاً للتعرفة التي نشرتها غرفة كتّاب العدل في جورجيا اعتباراً من 27 أغسطس 2026، تتحدد الرسوم الأساسية لتصديق صحة نسخة الوثيقة والمقتطف من الوثيقة بعدد الصفحات. وهناك سعر مستقل للوثيقة المكونة من صفحة واحدة، بينما تُطبَّق على المجموعة متعددة الصفحات تعرفة الصفحة الخاصة بالشريحة المقابلة.

هذه هي التعرفة الأساسية المنشورة للإجراء التوثيقي نفسه، وليست السعر الكامل لأي طلب. فقد يتأثر المبلغ النهائي بإعداد نسخة ملونة أو بحجم كبير، والملاحق غير المعتادة، وعدد الوثائق، والترجمة، والأبوستيل، والتوصيل بساعي البريد، وغير ذلك من الأعمال التقنية. وللحصول على عرض سعر دقيق نحتاج إلى رؤية جميع الصفحات ومعرفة الغرض النهائي.

وبالنسبة إلى الوثيقة التي يقدمها فرد مستحق من أسرة ضعيفة اجتماعياً، أو أحد قدامى المحاربين في الحرب وقوات الدفاع المسجلين في قاعدة البيانات الرسمية، تنص التعرفة الرسمية على سعر مخفض قدره 0.50 لاري للصفحة. وللاستفادة من التخفيض، تحققوا مسبقاً لدى كاتب العدل من الوضع المطلوب ومن صيغة الإثبات اللازمة.

وعند مقارنة الأسعار، اسألوا مقدم الخدمة دائماً عما إذا كان العرض يشمل رسوم كاتب العدل فقط أم يشمل أيضاً إعداد النسخة وضريبة القيمة المضافة والترجمة والخدمات التقنية. فأقل رقم كثيراً ما يكون رقماً ناقصاً. ونحرص على أن نعرض عليكم مكونات العمل مسبقاً، حتى لا تُضاف أي مرحلة غير متوقعة في المكان.

النسخة الموثقة والترجمة والأبوستيل - كيف تُرتَّب مجموعة الوثائق لتقديمها في الخارج؟

النسخة الموثقة لدى كاتب العدل والترجمة الموثقة لدى كاتب العدل والأبوستيل ليست شيئاً واحداً. فتصديق النسخة يؤكد أن النسخة تطابق مصدرها. والترجمة تنقل مضمون الوثيقة إلى لغة أخرى، وعادة ما يُصدَّق على توقيع المترجم، لا على "صحة مضمون" الترجمة بشكل مجرد. أما الأبوستيل فهو الصيغة الدولية للتأكيد الرسمي لمصدر الوثيقة الرسمية المعنية بين البلدان التي يسري فيها نظام لاهاي ذو الصلة.

ويتوقف الترتيب الصحيح على الوثيقة والبلد. ففي بعض الحالات يوضع الأبوستيل أولاً على الوثيقة الرسمية الأصلية، ثم يُترجم الأصل مع الأبوستيل. وفي حالات أخرى تُطلب نسخة موثقة لدى كاتب العدل وترجمتها. وهناك حالات لا تقبل فيها الجهة الأجنبية إلا صيغة كاتب عدل بلدها أو سفارته أو قنصليته، أو صيغة مترجم معتمد محدد لديها.

لذلك فالصيغة العامة "النسخة أولاً ثم الأبوستيل" ليست آمنة. وقبل أن تدفعوا، احصلوا على المتطلب المكتوب من الجهة المستقبِلة وأطلعونا عليه. وبحسب ما هو مطلوب، سنوجهكم إلى الخدمات المعنية: راجعوا دليلنا الكامل لخدمات كاتب العدل، والمعلومات عن التوثيق لدى كاتب العدل، وخدمة الأبوستيل.

تصديق نسخة من وثيقة أجنبية في جورجيا

بموجب التعليمات النافذة، فإن كون الوثيقة محررة بلغة أجنبية وكون كاتب العدل لا يعرف تلك اللغة لا يستبعد في حد ذاته تصديق مطابقة النسخة. فموضوع المقارنة هنا هو المطابقة الشكلية أو النصية. غير أنه لكي تُستخدم الوثيقة الأجنبية استخداماً قانونياً في جورجيا، قد يلزم إضافةً إلى ذلك أبوستيل أو تصديق في بلد منشئها، ثم ترجمة إلى الجورجية.

ويحتاج نقل الاسم واللقب بالأحرف اللاتينية إلى عناية خاصة. فقد يختلف القيد اللاتيني في جواز السفر عن الصيغة المستخدمة في الشهادة الجامعية وفي الترجمات السابقة. وتصديق النسخة لا يصحح هذه الفروق. وقبل بدء الترجمة، أطلعونا على جواز سفركم الساري، وعلى وثيقة رسمية سابقة تحمل طريقة الكتابة المفضلة إن وُجدت.

هل يمكن تصديق نسخة الوثيقة عبر الإنترنت؟

جوهر التصديق المعتاد على مطابقة النسخة للأصل هو مقارنة المصدر بالنسخة. ولهذا فالصورة المرسلة عبر واتساب أو الورقة المعروضة في مكالمة فيديو لا تعادل عادة تقديم الأصل أو النسخة المصدقة إلى كاتب العدل. وبالنسبة إلى العميل، قد يعني "عبر الإنترنت" بدء الطلب ومعرفة السعر والتنسيق عن بُعد، لكن الإجراء التوثيقي نفسه له متطلباته الشكلية الخاصة.

وفي الوقت نفسه، تتيح جورجيا أيضاً تصديق النسخة الإلكترونية من الوثيقة الورقية لدى كاتب العدل. ووفقاً لغرفة كتّاب العدل، يمكن استخدام هذه النسخة الإلكترونية مثلاً لتحميلها على النظام الإلكتروني الموحد للمشتريات الحكومية. وهذا إجراء خاص، ولا يعني أن أي نسخة ممسوحة على هاتفكم تصبح تلقائياً نسخة موثقة لدى كاتب العدل.

وإذا كان يجب تحميل الوثيقة على منصة مناقصة أو منصة إلكترونية أو طلب يُقدَّم عن بُعد، فاكتبوا لنا الاسم الدقيق للمنصة وصيغة الملف المطلوبة. وسنتحقق مما إذا كنتم تحتاجون إلى نسخة ورقية، أو نسخة مصدقة إلكترونياً، أو توقيع إلكتروني مؤهَّل، أو ختم، أو مجرد نسخة ممسوحة من نسخة موثقة لدى كاتب العدل. فالتمييز الصحيح بين المصطلحات التقنية هنا لا يقل أهمية عن الوثيقة نفسها.

10 أخطاء يجب تجنبها قبل تصديق النسخة

1. المجيء دون الأصل. إذا كان يجب أن تتم المقارنة مع الأصل، فلا تكفي صورة على هاتفكم. أحضروا الأصل الورقي أو نسخة مصدقة مقبولة بموجب القانون.
2. عدم توضيح متطلب الجهة المستقبِلة. بالنسبة إلى الجهة المستقبِلة، قد تعني "النسخة الموثقة لدى كاتب العدل" صيغة بلد آخر، أو نسخة مصدقة بالأبوستيل، أو نسخة مختومة من الجهة المصدِرة.
3. إغفال ملحق. كشف درجات الشهادة الجامعية وملحق العقد والصفحة الخلفية للشهادة كثيراً ما تكون بأهمية الصفحة الأولى.
4. معاملة النسخة على أنها الأصل. حتى النسخة الملونة عالية الجودة تبقى نسخة عادية إذا لم تحمل تصديقاً رسمياً مناسباً.
5. صفحات جواز سفر زائدة أو ناقصة. حددوا مسبقاً ما إذا كانت الجهة تحتاج إلى صفحة البيانات، أم الصفحات المملوءة، أم الوثيقة كاملة.
6. استخدام النسخة المصدقة بديلاً عن الأصل. نسخة وثيقة الهوية الفريدة لا يمكن أن تحل محل الأصل، رغم ختم كاتب العدل.
7. الخلط بين الترجمة وتصديق النسخة. هذان إجراءان مستقلان، لكل منهما سعر وعبارة تصديق وغرض مختلف.
8. إضافة الأبوستيل تلقائياً. ليست كل وثيقة ولا كل بلد بحاجة إلى أبوستيل؛ وفي بعض الحالات يجب وضع الأبوستيل على الأصل، لا على مجموعة وثائق جرى تجميعها بالفعل.
9. إخفاء التلف. أطلعونا مسبقاً على المحو أو التصحيحات أو الختم غير الواضح. فيجب أن يكون العيب ظاهراً على النسخة المصورة، ويجب أن يجري كاتب العدل التقييم النهائي.
10. وضع الميزانية على أساس التعرفة الأساسية وحدها. تحققوا من ضريبة القيمة المضافة وإعداد النسخة والعمل التقني والترجمة والأبوستيل والتوصيل واحداً تلو الآخر.

لماذا تجهزون وثيقتكم مع TARGMANEBI؟

بالنسبة إلى العميل، كثيراً ما لا يكون الجزء الصعب إعداد النسخة المصورة نفسها، بل اختيار سلسلة الوثائق الصحيحة. فقد يرد في طلب واحد "نسخة مصدقة موثقة لدى كاتب العدل مع الأبوستيل والترجمة"، لكن لكل كلمة من هذه الكلمات الأربع معناها وترتيبها. ونبدأ من الغرض: إلى أين تذهب الوثيقة، وماذا تكتب الجهة المستقبِلة، وأي أصل لديكم، وبأي لغة يجب أن تُجهَّز النتيجة.

وخلال التقييم الأولي نحصي الصفحات، ونتحقق من وجود الملاحق، ونقارن طريقة كتابة الأسماء، ونحدد الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة إضافية من الجهة المستقبِلة. ثم نجهز نسخاً مقروءة تقنياً والترجمة اللازمة، وننظم المرحلة التوثيقية لدى كاتب عدل مخوَّل. وإذا امتد المتطلب إلى الأبوستيل أو التوصيل الدولي، فإننا نخطط للعملية ككل.

وليس هدفنا أن نقول لكم إن كل وثيقة ستُصدَّق بالطريقة نفسها وبشكل تلقائي. فالخدمة الأفضل تعني إجابة واقعية: ما الذي لدينا، وما الذي ينقص، ومن يجب أن نسأل، وأي خطوة يجب أن تُنجز أولاً. وهذا يقلل من خطر الرفض، وإعادة الترجمة، والصفحات غير الضرورية، واختيار الإجراء الخاطئ.

كيف تتواصلون معنا؟

اتصلوا بنا على 501 11 32 00 أو اكتبوا لنا عبر واتساب. أرفقوا برسالتكم صوراً واضحة لجميع الصفحات أو ملف PDF واحداً، واذكروا: نوع الوثيقة، وأين يجب تقديمها، وفي أي بلد، وبأي لغة، وبحلول أي موعد، وهل لديكم الأصل الورقي. وقبل إرسال البيانات الشخصية، غطّوا أي جزء غير ضروري للتقييم.

وللخدمة الحضورية، زورونا على العنوان: جادة دافيت أغماشينيبيلي 118، تبليسي. وإذا كان الأصل في مدينة أخرى أو في الخارج، فتواصلوا معنا أولاً - وسنقيّم مسبقاً ما إذا كان من الحكمة إرساله، أو ما إذا كان يمكن استخدام نسخة مصدقة، أو ما إذا كان من الأفضل الحصول على وثيقة جديدة من الجهة المصدِرة.

الأسئلة الشائعة عن تصديق نسخة الوثيقة

المصادر الرسمية وحدود المسؤولية

جرى تحديث هذه الصفحة في 27 أغسطس 2026. وقد جرى التحقق من صيغة مطابقة النسخة والمقتطف، واستخدام الأصل والنسخة المصدقة، والفرق بين النسخة المصورة والنسخة النصية، والقيد الخاص بالوثائق الفريدة، وما لا يصدّق عليه التصديق، في التعليمات النافذة "بشأن إجراءات أداء الأعمال التوثيقية"، ولا سيما المادة 59 منها.

وجرى التحقق من الأسعار وضريبة القيمة المضافة والتعويض المحتمل عن الخدمات التقنية والإعفاء من رسم السجل في تعرفات الخدمات التوثيقية الحالية لغرفة كتّاب العدل في جورجيا. أما المعلومات عن النسخ الإلكترونية من الوثائق الورقية فتستند إلى التوضيح الرسمي للغرفة - "تصديق النسخة الإلكترونية".

هذه المعلومات دليل عام وليست رأياً قانونياً فردياً. فقبول الوثيقة تحدده الجهة المستقبِلة، بينما يحدد كاتب عدل مخوَّل، في إطار القانون النافذ، جواز تصديق نسخة معينة وصيغته ومتطلباته الإضافية. وقد تتغير التعرفات والقواعد، لذلك تحققوا من التفاصيل النهائية قبل تنفيذ الخدمة.