Ο βασικός κανόνας: στη μετάφραση το όνομα και το επώνυμο πρέπει να συμφωνούν με τη γραφή του διαβατηρίου. Αν στο διαβατήριο γράφει Giorgi, η μετάφραση δεν μπορεί αυθαίρετα να γράφει George, Georgi ή άλλη παραλλαγή.
Με την πρώτη ματιά η μετάφραση διαβατηρίου είναι μια απλή υπηρεσία, στην πραγματικότητα όμως είναι μία από τις πιο υπεύθυνες μεταφράσεις εγγράφων. Κάθε γράμμα, αριθμός, ημερομηνία και ονομασία αρχής σε ένα διαβατήριο συνδέεται άμεσα με την ταυτοποίηση ενός προσώπου. Αν στη μετάφραση γραφτεί λάθος το όνομα, το επώνυμο, η ημερομηνία γέννησης, ο αριθμός διαβατηρίου ή η ημερομηνία έκδοσης, μπορεί να προκύψει πρόβλημα σε πρεσβεία, τράπεζα, πανεπιστήμιο, στα σύνορα, κατά την καταχώριση γάμου ή σε άλλη επίσημη αρχή. Γι' αυτό ένα διαβατήριο δεν πρέπει να μεταφράζεται με απλή μεταφορά λέξεων, αλλά με σεβασμό στην πλήρη μορφή του εγγράφου, στην επίσημη ορολογία και στους κανόνες ταυτοποίησης.
Το TARGMANEBI - μεταφραστικό γραφείο στην Τιφλίδα - ετοιμάζει μεταφράσεις διαβατηρίων στα γεωργιανά, αγγλικά, ρωσικά και σε άλλες γλώσσες. Όπου χρειάζεται, μπορεί να προετοιμαστεί και μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση. Στόχος μας είναι η μετάφραση να είναι σαφής, ακριβής, σωστά μορφοποιημένη και κατάλληλη για τον σκοπό που τη χρειάζεται ο πελάτης: βίζα, άδεια διαμονής, γάμο, τραπεζική διαδικασία, σπουδές, εργασία, σύσταση εταιρείας, πληρεξούσιο, δικαστήριο ή άλλη διοικητική διαδικασία.
Τι είναι η μετάφραση διαβατηρίου;
Μετάφραση διαβατηρίου σημαίνει την ακριβή μεταφορά από μια γλώσσα σε άλλη των προσωπικών στοιχείων του διαβατηρίου, των στοιχείων έκδοσης, του τύπου εγγράφου, του αριθμού, της υπηκοότητας, του τόπου γέννησης, της ισχύος και άλλων σημαντικών εγγραφών. Η μετάφραση πρέπει να είναι σωστή όχι μόνο γλωσσικά αλλά και ως έγγραφο. Όταν μεταφράζεται ένα διαβατήριο, η κύρια προσοχή στρέφεται στα στοιχεία με τα οποία το πρόσωπο ταυτοποιείται στα επίσημα συστήματα.
Η μετάφραση διαβατηρίου περιλαμβάνει συνήθως το όνομα και το επώνυμο, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο γέννησης, την υπηκοότητα, το φύλο, τον αριθμό διαβατηρίου, τον προσωπικό αριθμό αν αναγράφεται, την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου, την ισχύ, την αρχή έκδοσης και άλλες εγγραφές. Σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να μεταφραστούν και θεωρήσεις (βίζες), σφραγίδες, σημειώσεις διαμονής ή άλλες σελίδες. Γι' αυτό, πριν ξεκινήσει η μετάφραση, είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ακριβώς ποιες σελίδες έχει ζητήσει ο φορέας.
Πότε χρειάζεστε μετάφραση διαβατηρίου;
Η μετάφραση διαβατηρίου χρειάζεται συχνά για κατάθεση στο εξωτερικό ή για επίσημη διαδικασία στη Γεωργία. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μετάφραση διαβατηρίου με συμβολαιογραφική επικύρωση για καταχώριση γάμου, άδεια διαμονής, αίτηση βίζας, εισαγωγή σε πανεπιστήμιο, σύμβαση εργασίας, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, σύσταση εταιρείας, σύνταξη πληρεξουσίου ή για δικαστική ή διοικητική υπόθεση. Συχνά επίσης ένας αλλοδαπός πολίτης στη Γεωργία χρειάζεται μετάφραση του διαβατηρίου του στα γεωργιανά, ενώ ένας Γεωργιανός πολίτης χρειάζεται μετάφραση ενός γεωργιανού εγγράφου στα αγγλικά, ρωσικά, γερμανικά, γαλλικά, τουρκικά, αραβικά ή σε άλλη γλώσσα.
Κάθε φορέας μπορεί να έχει διαφορετική απαίτηση. Κάποιοι χρειάζονται μόνο απλή μετάφραση, άλλοι μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση και άλλοι σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση μαζί με τη μετάφραση. Γι' αυτό η καλύτερη πρακτική είναι να ελέγξετε εκ των προτέρων με τον φορέα παραλαβής σε ποια μορφή πρέπει να κατατεθεί το έγγραφο. Αν η απαίτηση δεν είναι σαφής, η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή μορφή για τον σκοπό του εγγράφου.
Τι είναι η μετάφραση διαβατηρίου με συμβολαιογραφική επικύρωση;
Η μετάφραση διαβατηρίου με συμβολαιογραφική επικύρωση είναι μια μετάφραση που προετοιμάζεται επίσημα και επικυρώνεται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Στην πράξη μια τέτοια μετάφραση χρησιμοποιείται συχνά σε πρεσβείες, κρατικές αρχές, τράπεζες, πανεπιστήμια και άλλους επίσημους φορείς. Η συμβολαιογραφική επικύρωση δίνει στη μετάφραση πρόσθετη τυπική ισχύ, επειδή η μετάφραση επισυνάπτεται σε αντίγραφο του εγγράφου και η επικύρωση αναφέρει τα στοιχεία του μεταφραστή ή της σχετικής διαδικασίας.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν αλλάζει το περιεχόμενο του εγγράφου και δεν σημαίνει ότι ο συμβολαιογράφος ελέγχει την αλήθεια κάθε στοιχείου. Η ευθύνη για την ποιότητα της μετάφρασης συνδέεται με την ακρίβεια της μετάφρασης, τη σωστή απόδοση των ονομάτων και τον σεβασμό στη μορφή του εγγράφου. Γι' αυτό στη μετάφραση διαβατηρίου με συμβολαιογραφική επικύρωση η επαγγελματική προσέγγιση είναι ιδιαίτερα σημαντική.
Μεταγραφή ονόματος και επωνύμου
Το σημαντικότερο μέρος μιας μετάφρασης διαβατηρίου είναι η σωστή απόδοση του ονόματος και του επωνύμου. Αν το όνομα είναι ήδη γραμμένο με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριο, πρέπει να γραφτεί στη μετάφραση ακριβώς όπως στο διαβατήριο. Για παράδειγμα, αν στο διαβατήριο γράφει Giorgi, η μετάφραση δεν πρέπει να γράφει George, Georgi ή άλλη παραλλαγή, εκτός αν το προβλέπει συγκεκριμένη επίσημη απαίτηση. Το ίδιο ισχύει και για το επώνυμο. Η αλλαγή ενός μόνο γράμματος μπορεί να κάνει ένα σύστημα να θεωρήσει ότι πρόκειται για άλλο πρόσωπο.
Ιδιαίτερα προσεκτικό έλεγχο χρειάζονται τα γεωργιανά γράμματα που γράφονται διαφορετικά σε διαφορετικές γλώσσες, όπως εκείνα που μεταγράφονται με λατινικούς χαρακτήρες ως sh, ch, ch', gh, q', kh, j και zh. Σύγχυση προκύπτει συχνά και σε επώνυμα με καταλήξεις όπως -shvili, -dze, -ia, -ava, -iani και άλλες. Αν μια συγκεκριμένη γραφή έχει ήδη χρησιμοποιηθεί σε προηγούμενες μεταφράσεις, θεωρήσεις, κάρτα διαμονής ή άλλο επίσημο έγγραφο, είναι καλύτερο να διατηρηθεί η ίδια μορφή, ώστε τα στοιχεία να συμφωνούν και στο μέλλον.
Τι πρέπει να ελέγξετε όταν παραλάβετε τη μετάφραση του διαβατηρίου;
Όταν παραλάβετε τη μετάφραση, ελέγξτε πρώτα το όνομα και το επώνυμο. Στη συνέχεια ελέγξτε την ημερομηνία γέννησης, τον αριθμό διαβατηρίου, τον προσωπικό αριθμό, την υπηκοότητα, τον τόπο γέννησης και τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους αριθμούς, γιατί ένα λάθος ψηφίο σε μια μετάφραση μοιάζει μικρό, αλλά μπορεί να εξελιχθεί σε σοβαρό νομικό πρόβλημα.
Ελέγξτε επίσης ότι ο τύπος του εγγράφου αναφέρεται σωστά: διαβατήριο, ταξιδιωτικό έγγραφο, έγγραφο ταυτότητας ή άλλο. Αν το έγγραφο έχει σφραγίδα, θεώρηση ή πρόσθετη σελίδα που πρέπει να μεταφραστεί, βεβαιωθείτε ότι έχει συμπεριληφθεί κι αυτή. Αν η μετάφραση έχει συμβολαιογραφική επικύρωση, ελέγξτε ότι όλες οι σελίδες είναι σωστά συρραμμένες ή παρουσιασμένες και ότι το κείμενο της μετάφρασης συμφωνεί με το αντίγραφο του εγγράφου.
Συνηθισμένα λάθη στη μετάφραση διαβατηρίου
Το συχνότερο λάθος είναι η διαφορετική γραφή του ονόματος ή του επωνύμου. Το δεύτερο συχνότερο λάθος είναι η μορφή της ημερομηνίας, για παράδειγμα όταν αντιστρέφονται η ημέρα και ο μήνας. Το τρίτο λάθος είναι ένα ψηφίο που λείπει από τον αριθμό διαβατηρίου ή τον προσωπικό αριθμό. Το τέταρτο λάθος είναι η λανθασμένη μετάφραση της αρχής έκδοσης ή μια υπερβολικά ελεύθερη ερμηνεία. Προβλήματα δημιουργεί και η μετάφραση μόνο μέρους του εγγράφου, όταν ο φορέας παραλαβής χρειαζόταν ολόκληρη τη σελίδα.
Το καθήκον ενός επαγγελματία μεταφραστή δεν είναι μόνο να μεταφράσει το κείμενο, αλλά και να προβλέψει τους κινδύνους. Γι' αυτό δίνουμε προσοχή όχι μόνο στη γλώσσα αλλά και στη μορφή, στα στοιχεία, στην ορολογία και στον τελικό σκοπό. Μια μετάφραση διαβατηρίου για πρεσβεία, τράπεζα, γάμο ή πανεπιστήμιο μπορεί να γίνεται από το ίδιο έγγραφο, αλλά η έμφαση συχνά διαφέρει.
Μετάφραση διαβατηρίου για γάμο
Κατά την καταχώριση γάμου στη Γεωργία, ένας αλλοδαπός πολίτης χρειάζεται συχνά μετάφραση του διαβατηρίου του στα γεωργιανά. Σε αυτή την περίπτωση είναι ιδιαίτερα σημαντικά η ακριβής απόδοση του ονόματος και του επωνύμου, η σωστή αναγραφή της υπηκοότητας και ο έλεγχος της ισχύος του εγγράφου. Αν οι σύζυγοι είναι πολίτες διαφορετικών χωρών ή το έγγραφο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε άλλο κράτος, μπορεί να χρειαστεί πρόσθετη μετάφραση, σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή διαδικασία προξενικής επικύρωσης.
Μετάφραση διαβατηρίου για βίζα και πρεσβεία
Οι πρεσβείες και τα κέντρα θεωρήσεων ζητούν συχνά μετάφραση του διαβατηρίου ή των συνοδευτικών προσωπικών εγγράφων. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι σημαντικό η μετάφραση να είναι σαφής, συνεπής και να συμφωνεί με τα υπόλοιπα έγγραφα: ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου, τραπεζικό απόσπασμα, βεβαίωση εργασίας, πτυχίο ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Αν το όνομα είναι γραμμένο με έναν τρόπο σε ένα έγγραφο και με άλλον σε άλλο, μπορεί να χρειαστείτε πρόσθετη εξήγηση. Γι' αυτό είναι καλύτερο να μεταφράζονται όλα τα έγγραφα με ενιαίο και συνεπές ύφος.
Μετάφραση διαβατηρίου για τράπεζες, εταιρείες και νομικές διαδικασίες
Οι τράπεζες, τα δικηγορικά γραφεία και οι κρατικές αρχές χρησιμοποιούν τη μετάφραση του διαβατηρίου για την ταυτοποίηση του πελάτη. Εδώ η προσοχή στρέφεται στον αριθμό του εγγράφου, στην υπηκοότητα, στην ημερομηνία γέννησης και στη γραφή του ονόματος. Αν η μετάφραση του διαβατηρίου συνδέεται με σύσταση εταιρείας, πληρεξούσιο, σύμβαση ή τραπεζική διαδικασία, είναι καλύτερο οι όροι που χρησιμοποιούνται στη μετάφραση να είναι τυποποιημένοι και κοντά στο επίσημο ύφος.
Μετάφραση διαβατηρίου online
Σήμερα ένα διαβατήριο μπορεί να μεταφραστεί και online. Μπορείτε να μας στείλετε μια καθαρή φωτογραφία ή σάρωση του εγγράφου και να μας πείτε σε ποια γλώσσα χρειάζεστε τη μετάφραση, για ποιο σκοπό χρειάζεστε το έγγραφο και αν θέλετε συμβολαιογραφική επικύρωση. Στη συνέχεια θα λάβετε την τιμή, τον χρόνο παράδοσης και, όπου χρειάζεται, πρόσθετες συστάσεις. Αν το έγγραφο πρόκειται να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο ή να χρησιμοποιηθεί σε επίσημη αρχή, μπορεί να απαιτηθεί αντίγραφο καλύτερης ποιότητας ή συγκεκριμένη μορφή.
Η online παραγγελία είναι ιδιαίτερα βολική αν δεν βρίσκεστε στην Τιφλίδα ή χρειάζεστε γρήγορη αξιολόγηση. Η μετάφραση διαβατηρίου στην Τιφλίδα είναι δυνατή και στο γραφείο μας, ενώ μέσω της επικοινωνίας εξ αποστάσεως μπορούμε να σας βοηθήσουμε από οπουδήποτε στη Γεωργία και από το εξωτερικό.
Διαβατήριο και δίπλωμα οδήγησης
Όπως και στο διαβατήριο, ο κύριος κίνδυνος στη μετάφραση ενός διπλώματος οδήγησης είναι η ακρίβεια των προσωπικών στοιχείων. Η μετάφραση διπλώματος οδήγησης χρειάζεται συχνά για ενοικίαση αυτοκινήτου στο εξωτερικό, για διοικητικές διαδικασίες ή για κατάθεση σε εργοδότη. Και εδώ είναι σημαντικό το όνομα και το επώνυμο να συμφωνούν με το διαβατήριο και να μεταφέρονται σωστά οι κατηγορίες, η ημερομηνία έκδοσης, η ισχύς και ο αριθμός του εγγράφου. Αν μεταφράζετε μαζί το διαβατήριο και το δίπλωμα οδήγησης, είναι καλύτερο τα στοιχεία να χρησιμοποιούνται με συνέπεια και στα δύο έγγραφα.
Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) και προξενική επικύρωση με τη μετάφραση διαβατηρίου
Σε ορισμένες περιπτώσεις η μετάφραση του διαβατηρίου μόνη της δεν αρκεί. Αν το έγγραφο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε ξένη χώρα, μπορεί να χρειαστείτε σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική επικύρωση. Η Apostille και η προξενική επικύρωση είναι διαφορετικές διαδικασίες και το αν χρειάζονται εξαρτάται από τη χώρα, το είδος του εγγράφου και τις απαιτήσεις του φορέα παραλαβής. Γι' αυτό ελέγξτε εκ των προτέρων αν ζητούν μόνο μετάφραση, συμβολαιογραφική επικύρωση, Apostille, προξενική επικύρωση ή περισσότερα στάδια μαζί.
Πώς προετοιμάζουμε τη μετάφραση διαβατηρίου στο TARGMANEBI
Στο πρώτο στάδιο παραλαμβάνουμε το έγγραφο και ελέγχουμε ότι η φωτογραφία ή η σάρωση είναι καθαρή. Στο δεύτερο στάδιο διευκρινίζουμε τη γλώσσα-στόχο, τον σκοπό και το αν χρειάζεται επικύρωση. Στο τρίτο στάδιο ο μεταφραστής ετοιμάζει τη μετάφραση σε επίσημο ύφος. Στο τέταρτο στάδιο ελέγχονται τα στοιχεία: ονόματα, ημερομηνίες, αριθμοί, υπηκοότητα και ημερομηνίες έκδοσης και λήξης. Στο πέμπτο στάδιο, όπου χρειάζεται, γίνεται η συμβολαιογραφική επικύρωση και το τελικό έγγραφο παραδίδεται στον πελάτη.
Για εμάς η μετάφραση ενός διαβατηρίου δεν είναι απλώς ένα κείμενο. Είναι ένα έγγραφο που ένας άνθρωπος χρησιμοποιεί σε μια σημαντική διαδικασία. Γι' αυτό δίνουμε προσοχή στην ακρίβεια, στην εμπιστευτικότητα, στις προθεσμίες και στην επικοινωνία. Αν χρειάζεστε μετάφραση διαβατηρίου με συμβολαιογραφική επικύρωση ή μετάφραση διαβατηρίου στα γεωργιανά, αγγλικά, ρωσικά ή σε άλλη γλώσσα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και να μας στείλετε το έγγραφο για προκαταρκτική αξιολόγηση.
Τελική λίστα ελέγχου
- Το όνομα και το επώνυμο συμφωνούν ακριβώς με το διαβατήριο.
- Η ημερομηνία γέννησης έχει μεταφερθεί σωστά.
- Ο αριθμός διαβατηρίου και ο προσωπικός αριθμός δεν έχουν αλλάξει.
- Η υπηκοότητα και ο τόπος γέννησης είναι γραμμένα σωστά.
- Οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης δεν έχουν μπερδευτεί.
- Οι μεταφρασμένες σελίδες αντιστοιχούν στην απαίτηση του φορέα παραλαβής.
- Η συμβολαιογραφική επικύρωση έχει γίνει στην απαιτούμενη μορφή.
- Η γραφή του ονόματος είναι ίδια με εκείνη των υπόλοιπων εγγράφων.
Πρόσθετες συστάσεις
Πριν μας παραδώσετε το έγγραφο, ελέγξτε ότι το διαβατήριο είναι σε ισχύ και δεν έχει λήξει, γιατί σε πολλές διαδικασίες ένα ληγμένο έγγραφο μπορεί να μη γίνει δεκτό. Επίσης, αν το διαβατήριο είναι φθαρμένο, τα στοιχεία διαβάζονται δύσκολα ή η φωτογραφία έχει αντανακλάσεις, είναι καλύτερο να το φωτογραφίσετε ξανά. Όσο πιο καθαρό είναι το πρωτότυπο, τόσο πιο γρήγορα και πιο ασφαλώς ετοιμάζεται η μετάφραση.
Αν χρειάζεστε τη μετάφραση του διαβατηρίου για συγκεκριμένη χώρα, πείτε μας και τη χώρα. Για παράδειγμα, οι απαιτήσεις για πρεσβείες, γάμο, τράπεζα, πανεπιστήμιο και σύσταση εταιρείας δεν είναι πάντα ίδιες. Μπορούμε να προετοιμάσουμε το κείμενο σε επίσημη, καθαρή και πρακτική μορφή, ώστε η μετάφραση να ταιριάζει όσο το δυνατόν καλύτερα στον σκοπό σας.
Μια σωστά προετοιμασμένη μετάφραση διαβατηρίου σας εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης ή καθυστέρησης και σας επιτρέπει να προχωρήσετε με ηρεμία. Το TARGMANEBI προσφέρει μετάφραση διαβατηρίου στην Τιφλίδα και online - γρήγορα, με ακρίβεια και εμπιστευτικά.
Συχνές ερωτήσεις για τη μετάφραση διαβατηρίου
Χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση η μετάφραση διαβατηρίου;
Αυτό εξαρτάται από το πού πρέπει να καταθέσετε το έγγραφο. Αν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί σε πρεσβεία, κρατική αρχή, για καταχώριση γάμου, σε τράπεζα ή σε δικαστική διαδικασία, συχνά απαιτείται μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν το έγγραφο χρειάζεται μόνο για ενημέρωση, μερικές φορές αρκεί μια απλή μετάφραση.
Μπορεί να μεταφραστεί ένα διαβατήριο από φωτογραφία;
Για προκαταρκτική αξιολόγηση και για την προετοιμασία της μετάφρασης συχνά αρκεί μια καθαρή φωτογραφία. Είναι σημαντικό να διαβάζονται όλα τα στοιχεία: όνομα, επώνυμο, αριθμός, ημερομηνίες, υπηκοότητα και αρχή έκδοσης. Αν η φωτογραφία είναι θολή, ένα μέρος της είναι κομμένο ή το φως αντανακλάται, ο κίνδυνος λάθους αυξάνεται.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η μετάφραση διαβατηρίου;
Κατά κανόνα η μετάφραση διαβατηρίου ετοιμάζεται γρήγορα, επειδή ο όγκος του κειμένου είναι μικρός. Ωστόσο ο χρόνος παράδοσης εξαρτάται από τη γλώσσα, την επικύρωση, τον φόρτο εργασίας και το αν πρέπει να μεταφραστούν πρόσθετες σελίδες, θεωρήσεις ή σφραγίδες.
Σε ποιες γλώσσες μεταφράζονται τα διαβατήρια;
Το TARGMANEBI ετοιμάζει μεταφράσεις διαβατηρίων στα γεωργιανά, αγγλικά, ρωσικά και σε πολλές άλλες γλώσσες. Ιδιαίτερη ζήτηση έχουν οι αγγλικές μεταφράσεις για βίζες, οι ρωσικές μεταφράσεις για επίσημα έγγραφα, οι γεωργιανές μεταφράσεις για διαδικασίες στη Γεωργία, καθώς και τα γερμανικά, γαλλικά, ιταλικά, ισπανικά, τουρκικά, αραβικά και κινέζικα.
Γιατί είναι καλύτερο να γίνει σε επαγγελματικό γραφείο;
Η μετάφραση διαβατηρίου δεν είναι χώρος για πειράματα. Η αυτόματη μετάφραση μπορεί να μην κατανοήσει σωστά τον τύπο του εγγράφου, την αρχή έκδοσης, τη μεταγραφή ή έναν επίσημο όρο. Ένας επαγγελματίας μεταφραστής, αντίθετα, ελέγχει το έγγραφο τόσο ως κείμενο όσο και στην πράξη.