Fare una procura a Tbilisi - costi, documenti e procedura completa

In breve: per fare una procura preparate un documento d'identità valido, i dati esatti del rappresentante e l'elenco di ciò che gli conferite il diritto di fare. Per un immobile, un'auto, una banca o una società servono anche i dati dell'oggetto o dell'organizzazione interessata. Inviateci in anticipo lo scopo e i documenti: vi diremo che cosa manca, come va formulato il testo e quando potrete autenticarlo a Tbilisi, in viale David Aghmashenebeli 118.

Che cos'è una procura e chi sono il rappresentato e il rappresentante?

La procura, che nella pratica viene spesso chiamata anche delega o mandato, è un potere conferito per iscritto: una persona attribuisce a un'altra il diritto di compiere determinate azioni in suo nome. In questa pagina chiamiamo rappresentato chi conferisce il potere e rappresentante chi agisce al suo posto. La distinzione è importante, perché confondere i ruoli nei dati personali costringe a modificare il testo e a rinviare l'autenticazione.

La procura non trasferisce automaticamente la proprietà e non dà al rappresentante diritti illimitati solo perché nel titolo compare la parola "generale". Il potere effettivo è stabilito dal testo: il rappresentante può soltanto richiedere una visura o anche vendere l'immobile? Può solo ricevere informazioni bancarie o anche disporre del denaro sul conto? Può solo guidare l'auto o anche venderla? Per questo un buon documento non nasce dalla ricerca di un modello già pronto, ma dalla definizione dello scopo concreto.

La procura generale non è, per legge, un'unica formula magica onnicomprensiva. È il nome che nel linguaggio comune si dà a una procura con ampi poteri. Se volete essere rappresentati in più ambiti, i diritti vanno comunque elencati uno per uno. Un testo ampio non è sempre migliore: poteri eccessivi possono creare un rischio indesiderato per il rappresentato, mentre una frase troppo generica può non soddisfare i requisiti di una determinata banca o di un registro.

Tipi di procura - quale soluzione fa al caso vostro?

La scelta del tipo giusto non dipende dal nome del documento, ma dall'azione che un'altra persona dovrà compiere. Qui sotto trovate gli ambiti più richiesti. Se in una stessa pratica si incontrano più ambiti, si può valutare di riunirli in un unico testo, ma la forma finale è stabilita dal notaio e dai requisiti dell'ente che riceve il documento.

La procura per ritirare un documento e per la rappresentanza davanti alle autorità statali

Spesso serve una sola azione pratica: richiedere un certificato di nascita o di matrimonio, ritirare un diploma o dei certificati, prendere una visura del Registro Pubblico, presentare una domanda alla Casa della Giustizia (Public Service Hall), ritirare un pacco o ricevere una risposta amministrativa. In questi casi un ampio testo "generale" può essere del tutto superfluo. Una procura breve e specifica è più chiara sia per il rappresentato sia per l'impiegato che la riceve.

Quando ci scrivete, indicate senz'altro l'ente, il documento da ritirare, la data prevista e le eventuali azioni aggiuntive che potrebbero rendersi necessarie durante la pratica: compilare una domanda, pagare i diritti, firmare per il ritiro del documento pronto o ricevere un duplicato del certificato. Se l'ente vi ha inviato un modello, mandateci proprio quella versione: redigere il testo secondo il requisito esistente riduce il rischio di dover tornare una seconda volta.

Quali documenti servono per fare una procura?

Il pacchetto di partenza è simile in ogni caso, ma l'elenco finale cambia a seconda dello scopo. Per la valutazione iniziale potete inviarci una foto nitida o un PDF su WhatsApp; per l'autenticazione il notaio avrà bisogno di un documento d'identità valido ed eventualmente di altri originali. Inviate le informazioni riservate solo nella misura necessaria al servizio.

• Il documento del rappresentato: una carta d’identità o un passaporto validi; per uno straniero, il documento con cui il notaio ne accerterà l’identità;
• I dati del rappresentante: nome, cognome, numero personale o data di nascita, cittadinanza e, se necessario, numero di passaporto, esattamente come nel documento ufficiale;
• Lo scopo: dove presenterete la procura, quale risultato vi serve e quali azioni esattamente compirà il rappresentante;
• Le informazioni sull’oggetto: il codice catastale, la targa e il numero di telaio (VIN) dell’auto, il codice identificativo della società, il numero del procedimento, la banca o un altro identificativo;
• Durata e limiti: fino a quando il documento deve essere valido, se si può incassare denaro, fissare il prezzo dell’operazione o delegare i diritti a un’altra persona;
• Il requisito del destinatario: un modello, una lettera o un elenco di controllo della banca, del registro, del consolato, del tribunale o di un’autorità straniera, se lo avete.

Quali dati servono per ciascun tipo?

Per una procura bancaria indicate la banca e descrivete con precisione l'operazione. Ricevere informazioni sull'esistenza di un conto, richiedere un estratto conto, ritirare una carta, chiudere un conto, versare o prelevare denaro sono diritti diversi. Le banche possono avere un proprio testo o una propria formulazione, quindi la cosa migliore è procurarsi in anticipo il loro requisito. Non inviateci la password dell'home banking, il PIN o un codice monouso: questi dati non servono mai per preparare una procura.

Per una procura per un'auto preparate il certificato di immatricolazione o i dati esatti del veicolo e decidete se il rappresentante deve soltanto guidare, immatricolare l'auto presso l'Agenzia dei servizi, occuparsi delle questioni tecniche, venderla, incassare il denaro o attraversare la frontiera del Paese. La sola formula "disporre dell'auto" non copre in modo univoco tutte le azioni pratiche.

Per un immobile servono il codice catastale o una visura aggiornata e lo scopo concreto. Richiedere informazioni, registrare l'immobile, darlo in locazione, acquistarlo, venderlo, concordare le condizioni del contratto e incassare il prezzo sono poteri diversi. Se ci sono più comproprietari o se l'azione richiede un ulteriore consenso, anche questa circostanza deve essere valutata dal notaio.

Se la procura è rilasciata a nome di una società, ci servono la denominazione e il codice identificativo della persona giuridica, i dati della persona autorizzata a rappresentarla e il titolo in base al quale questa agisce. In alcuni casi diventa necessario vedere lo statuto, una visura del registro, una delibera dei soci o un altro documento societario. Il solo possesso del timbro della società non dimostra il potere di rappresentanza.

Per una causa o un procedimento amministrativo indicateci il nome dell'organo, il numero del procedimento e la fase in cui si trova. Oltre alla rappresentanza generale, possono esserci diritti che vanno indicati in modo specifico, ad esempio la modifica della domanda, la transazione, l'impugnazione, l'incasso di somme o la procedura esecutiva. L'elenco finale deve corrispondere al tipo di causa.

Come si formulano con precisione i poteri in una procura?

Un testo corretto risponde a cinque domande: chi conferisce il diritto, a chi, dove vale la rappresentanza, che cosa può fare il rappresentante e per quanto tempo. Se una delle risposte è vaga, l'ente che riceve il documento può chiedere un chiarimento o una nuova procura. Copiare meccanicamente un modello è particolarmente rischioso quando il documento riguarda la vendita di un immobile, l'incasso di denaro o ampie operazioni bancarie.

Ad esempio, l'espressione "gestione dei miei beni" può non comprendere la vendita dell'immobile né l'incasso del prezzo. "Tutelare i miei interessi presso la banca" può non bastare per chiudere un conto. "Tutte le azioni relative all'auto" non sempre soddisfa il requisito per attraversare una frontiera o quello di un determinato ufficio dell'Agenzia dei servizi. Prima stabiliamo lo scopo finale, poi disponiamo le azioni in una sequenza logica e prepariamo il testo da concordare con il notaio.

Procura generale o procura speciale?

La procura speciale riguarda di solito una sola pratica o un insieme di azioni collegate, ad esempio la vendita di un determinato appartamento o il ritiro di un determinato certificato. Una procura ampia, la cosiddetta procura generale, può comprendere più ambiti ed enti. La scelta è un equilibrio tra comodità e controllo: un potere ampio riduce spesso la necessità di un nuovo documento, ma aumenta il possibile raggio d'azione del rappresentante.

Se lo scopo è soltanto ritirare un documento, aggiungere ampi diritti patrimoniali e bancari non porta alcun vantaggio. Se il rappresentato resterà a lungo all'estero e deve affidare a un rappresentante di fiducia diverse pratiche specifiche, un elenco ampio può diventare pratico. In entrambi i casi mettete per iscritto i limiti: un oggetto determinato, un prezzo minimo, il conto su cui versare il denaro, l'ultimo giorno di validità o il divieto di delega, se ciò è nel vostro interesse e giuridicamente ammissibile.

Come si fa una procura - 4 semplici fasi

Quando si rilascia una procura ordinaria, di solito il rappresentante non deve essere presente, perché è il rappresentato a esprimere la propria volontà. I dati esatti del rappresentante sono però indispensabili, e l'azione specifica o l'organizzazione che riceve il documento possono porre una condizione aggiuntiva. Dal notaio il rappresentato deve leggere attentamente il testo e firmare solo quando ha compreso correttamente tutti i diritti e i limiti.

Fare una procura online dalla Georgia o dall'estero

Secondo le informazioni ufficiali della Camera notarile della Georgia (Notary Chamber of Georgia), il servizio di autenticazione online della procura può essere utilizzato da un cittadino georgiano o da una persona titolare di un permesso di soggiorno georgiano. L'atto notarile viene compiuto da un notaio che opera in Georgia, mediante comunicazione elettronica. Questa opzione è comoda quando il rappresentato si trova in un'altra città o in un altro Paese, ma tutte le condizioni vanno verificate in anticipo.

La pagina ufficiale indica come condizioni tecniche un computer, una connessione internet, una webcam e delle cuffie con microfono. Secondo la descrizione attuale, alla procedura partecipano un sottoscrittore, che firma su richiesta del rappresentato, e un testimone; entrambi devono soddisfare i requisiti stabiliti. Non sempre è richiesto che i partecipanti e il notaio si trovino nello stesso luogo, ma la modalità esatta e la regola di identificazione saranno confermate dal notaio che sceglierete.

Il servizio online non consiste semplicemente nel leggere il testo durante una videochiamata. I dati vengono inviati in anticipo, si verificano l'identità e lo scopo del potere conferito e si concordano i partecipanti e il collegamento tecnico. Se il documento deve essere presentato in un altro Paese, dopo l'autenticazione online potrebbero comunque servire l'apostille, la legalizzazione o una traduzione. Perciò scriveteci il Paese e l'ente destinatario prima di scegliere la forma della procedura.

Se il formato online non fa per voi, un'alternativa da valutare è fare la procura presso un notaio locale nel vostro Paese o presso una rappresentanza consolare georgiana, e poi completare l'autenticazione e la traduzione necessarie per l'uso in Georgia. Quale strada sarà ammissibile e più pratica dipende dal Paese, dalla scadenza, dalla cittadinanza e dai requisiti dell'ente a cui il documento è destinato.

Quanto costa fare una procura nel 2026?

Al 27 agosto 2026, la tariffa ufficialmente pubblicata dalla Camera notarile della Georgia indica come diritto notarile di base per l'autenticazione di una procura/delega rilasciata da una persona fisica 18 GEL. Si tratta della componente di base del singolo atto notarile, non della promessa che il servizio completo costerà in ogni caso esattamente 18 GEL.

Sull'importo finale possono incidere la redazione del documento, le copie e il lavoro tecnico, la componente legata al registro elettronico, il formato online, la traduzione, la presenza di un interprete, l'apostille o la legalizzazione e, nei casi previsti dalla legge, l'IVA. Un testo semplice per una sola azione è inoltre diverso da un documento complesso che riguarda più immobili, una società o un requisito straniero.

Per avere un prezzo esatto, inviateci su WhatsApp lo scopo della procura, la cittadinanza dei partecipanti, il Paese in cui verrà usata, la lingua necessaria e la scadenza. Se il destinatario ha un proprio modello, allegate anche quello. Dopo aver esaminato la richiesta, vi diremo separatamente che cosa comprende la preparazione del testo, a quanto ammonta il diritto notarile e se serve una procedura aggiuntiva. Così prenderete la vostra decisione conoscendo l'importo complessivo.

La procura da usare all'estero o dall'estero in Georgia

Quando si prepara una procura internazionale bisogna risolvere tre questioni: chi autentica il documento, come se ne conferma l'autenticità nell'altro Paese e in quale lingua lo si presenta. In alcuni casi un documento rilasciato in Georgia richiede l'apostille, altrove la legalizzazione consolare, e in determinati rapporti può valere un regime diverso in base a un trattato internazionale. La risposta definitiva dipende dal Paese di destinazione e dall'ente che riceve il documento.

Anche l'ordine delle operazioni è decisivo. A volte si compie prima l'atto notarile sul testo georgiano, poi si appone l'apostille e infine si esegue la traduzione; con un altro requisito può servire anche l'autenticazione della traduzione. Un lavoro svolto nell'ordine sbagliato può costringervi a procurarvi un nuovo documento. Per i dettagli consultate la pagina apostille e legalizzazione e, per la preparazione linguistica di un documento già rilasciato, la pagina traduzione della procura con autenticazione notarile.

Se dovete usare in Georgia una procura redatta all'estero, inviateci una copia nitida di ogni pagina, compresi timbri, allegati, apostille o annotazione di legalizzazione. Verificheremo in quale lingua è il documento, come si scrivono i nomi in georgiano e quale parte va tradotta. Se sia giuridicamente sufficiente, in ultima analisi lo valutano l'ente georgiano a cui il documento viene presentato e uno specialista abilitato.

La traslitterazione di nomi e cognomi è un problema spesso trascurato, ma importante. La forma in georgiano, in caratteri latini o in un altro alfabeto usata nella procura deve coincidere con il passaporto, con la visura dell'immobile e con il resto degli atti della pratica. Anche la differenza di una sola lettera può rendere più difficile identificare il rappresentante o l'oggetto. Per questo, prima di iniziare la traduzione, chiediamo la grafia ufficiale e non solo una forma dettata a voce.

Cittadini stranieri e presenza dell'interprete

Se il rappresentato non parla georgiano e il notaio non può accertarne direttamente la volontà, all'atto notarile partecipa un interprete. Il compito dell'interprete non è soltanto trasferire le parole: il partecipante deve capire che cosa firma, quale diritto conferisce a un'altra persona e quali conseguenze possono derivarne. Prima della visita scriveteci la lingua di cui avete bisogno, così da verificare in anticipo la disponibilità di un interprete adatto e la lunghezza del documento.

I dati di un documento d'identità straniero vanno riportati con esattezza. Se il passaporto contiene solo caratteri latini, la forma georgiana del nome deve essere armonizzata con gli altri documenti. Un permesso di soggiorno, un visto o un altro documento sullo status possono essere importanti per una determinata procedura, ma inviateci solo i documenti pertinenti. Non c'è motivo di diffondere informazioni personali più del necessario.

Durata, revoca e delega della procura

Il periodo di validità è una delle condizioni principali di una procura. È meglio che il testo indichi una data di scadenza chiara o un altro limite preciso. Nello scegliere la durata considerate non solo l'azione di oggi, ma anche i tempi previsti per la registrazione, la pratica bancaria, un'impugnazione o l'invio del documento all'estero. Una durata troppo breve può bloccare la pratica a metà, mentre una troppo lunga può ridurre il controllo del rappresentato.

La delega (sostituzione) significa che il rappresentante trasferisce a un'altra persona il potere ricevuto, se la procura principale e la legge lo consentono. Se non volete che il vostro rappresentante trasferisca il diritto ad altri, ditelo espressamente quando si concorda il testo. Secondo le regole notarili ufficiali, la durata di una procura rilasciata per delega non può superare quella indicata nella procura principale.

Una procura può essere revocata nei modi stabiliti dalla legge, ma la semplice redazione di un nuovo documento non conclude la procedura pratica. È importante confermare la forma con il notaio e informare il rappresentante e la banca, il registro, la società o l'altro ente presso cui la vecchia procura è stata o avrebbe potuto essere usata. Per verificarne lo stato attuale si utilizza il registro elettronico della Camera notarile della Georgia.

Una copia, una foto o una vecchia stampa del documento non sempre ne riflette lo stato attuale. Prima di un'operazione importante, le parti dovrebbero verificare l'autenticità della procura, la sua durata, l'eventuale revoca e l'ampiezza dei poteri. Se avete dubbi su un caso specifico, non affidatevi a un testo generico trovato su internet: rivolgetevi a un notaio abilitato o a un professionista legale competente.

10 errori che ostacolano l'uso di una procura

• Dati personali errati: il nome, il numero personale o il numero del passaporto non corrispondono al documento ufficiale;
• Uno scopo vago: c’è scritto solo "rappresentanza ovunque", ma non è indicata nessuna azione né alcun ente specifico;
• Affidarsi al titolo: si pensa che "generale" conferisca automaticamente ogni diritto, mentre l’azione necessaria non è scritta nel testo;
• Una descrizione incompleta dell’oggetto: manca il codice catastale, i dati dell’auto, il codice della società o il numero del procedimento;
• Dimenticare il diritto di incassare il denaro: il rappresentante può firmare la vendita, ma non ha il diritto di ricevere il prezzo né di indicare il conto;
• Ignorare il modulo dell’organizzazione ricevente: la banca, il consolato o l’autorità straniera ha un proprio testo obbligatorio che nessuno ha verificato prima;
• Scegliere la durata senza riflettere: il documento scade prima che la pratica sia conclusa oppure resta in vigore molto più a lungo del necessario;
• Incertezza sulla delega: il rappresentato non sa se il rappresentante può trasferire i diritti a un terzo;
• Rimandare le formalità estere: la necessità dell’apostille, della legalizzazione o della traduzione emerge solo dopo l’autenticazione;
• Scambiare una foto per l’originale: si pensa che il PDF inviato per la valutazione iniziale basti anche per l’atto notarile finale.

Perché preparare la vostra procura con TARGMANEBI?

Il nostro ruolo è trasformare un requisito complesso in un piano d'azione chiaro. Con un solo numero di telefono potete chiarire la preparazione del testo, la traduzione, la necessità di un interprete e l'organizzazione della procedura con il notaio. Questo è particolarmente utile quando il documento è in lingua straniera, viene inviato all'estero, riguarda più oggetti o deve rispondere ai requisiti di una determinata banca o di un registro.

Fin dal primo contatto cerchiamo di capire non solo "quale procura volete", ma che cosa volete ottenere alla fine. Questa differenza permette di eliminare i diritti superflui, aggiungere un'azione mancante e richiedere in anticipo i documenti pertinenti. Non sostituiamo la valutazione giuridica del notaio né garantiamo un determinato risultato; facciamo invece in modo che la parte preparatoria della procedura sia il più possibile ordinata e chiara.

Fare una procura in viale Aghmashenebeli - indirizzo e appuntamenti

TARGMANEBI si trova a Tbilisi, in viale David Aghmashenebeli 118. Chiamateci al 501 11 32 00 o scriveteci su WhatsApp. Prima di venire, inviateci lo scopo e i documenti che avete, così potremo verificare se servono l'orario di un determinato notaio, un interprete, un consenso aggiuntivo, un originale o una formalità estera.

Per una risposta rapida, scrivete nel messaggio: "Mi serve una procura", poi indicate il tipo di procura, la cittadinanza e il luogo in cui si trova il rappresentato, dove verrà usato il documento, la lingua necessaria ed entro quando vi serve. Non inviate password bancarie o altri dati riservati non necessari. Se non conoscete ancora il testo esatto, descrivete semplicemente il risultato che il rappresentante deve ottenere: vi aiuteremo a compilare l'elenco.

Domande frequenti su come fare una procura

Fonti ufficiali e aggiornamento delle informazioni

Questa pagina è stata aggiornata il 27 agosto 2026. Le condizioni della procedura online sono state verificate sulla pagina della Camera notarile della Georgia "Procura/delega"; le informazioni sul diritto di base sulla pagina delle tariffe dei servizi notarili della Camera; le informazioni sulla verifica dei poteri e sulla regola della delega nell'istruzione "Sulla procedura di esecuzione degli atti notarili".

La tariffa, la procedura, i requisiti esteri e i documenti necessari per un singolo caso possono cambiare. Questo materiale è una guida pratica informativa e non costituisce una consulenza legale personale. La possibilità di autenticazione, i partecipanti, la forma finale del testo e le conseguenze giuridiche sono valutati dal notaio abilitato. Per una decisione importante in materia patrimoniale o giudiziaria, se necessario, chiedete anche una consulenza legale indipendente.