ყველაზე ძვირად დამჯდარი შეცდომა, რომელსაც ბიუროში ყოველ კვირას ვხვდებით, ასე გამოიყურება: ადამიანმა დოკუმენტი თარგმნა, ნოტარიულად დაამოწმა, თვითმფრინავით საზღვარგარეთ წაიღო და იქ უთხრეს, რომ აპოსტილის გარეშე ეს ქაღალდი არაფერს ნიშნავს. ან პირიქით - აპოსტილი დაადო ქართულ ორიგინალს, მერე თარგმნა, ხოლო მიმღებმა ქვეყანამ თარგმანზეც მოითხოვა დამოწმება.
ორივე შემთხვევაში პრობლემა არა თარგმანის ხარისხშია, არამედ თანმიმდევრობაში. ეს გვერდი სწორედ ამ თანმიმდევრობას ხსნის და გეუბნებათ, რომელი კითხვა უნდა დასვათ, სანამ პირველ ლარს გადაიხდით.
რას ადასტურებს თითოეული
ორივე პროცედურა ნდობის ინსტრუმენტია, მაგრამ სხვადასხვა კითხვაზე პასუხობს.
ნოტარიული დამოწმება
- ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას
- არ ადასტურებს თარგმანის შინაარსობრივ სისწორეს
- მოქმედებს ძირითადად საქართველოს ფარგლებში
- სჭირდება ბანკებს, უწყებებს, სასამართლოს, რეესტრს
- კეთდება ნოტარიუსთან, თარგმანის მომზადების შემდეგ
აპოსტილი
- ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ბეჭდისა და ხელმოწერის ნამდვილობას
- არ ეხება არც თარგმანს და არც დოკუმენტის შინაარსს
- მოქმედებს ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში
- სჭირდება უცხოურ უნივერსიტეტებს, საკონსულოებს, დამსაქმებლებს
- გაიცემა იუსტიციის სახლში ან შესაბამის უწყებაში
კონსულური ლეგალიზაცია
- გამოიყენება, როცა ქვეყანა ჰააგის კონვენციაში არ არის
- ორმაგი პროცედურაა: საგარეო საქმეთა სამინისტრო და საკონსულო
- უფრო ხანგრძლივი და ძვირია, ვიდრე აპოსტილი
- მოითხოვს წინასწარ დაგეგმვას, ხშირად რამდენიმე კვირას
გასაღები წინადადება, რომელიც ყველაფერს ხსნის: აპოსტილი დოკუმენტს ეკუთვნის, ნოტარიული დამოწმება - თარგმანს. სწორედ ამიტომ ბევრ შემთხვევაში ორივე სჭირდებათ და არა ერთი მათგანი.
რომელი როდის გჭირდებათ
მხოლოდ ნოტარიული დამოწმება - როცა დოკუმენტი საქართველოში რჩება. უცხოური პასპორტის ან დიპლომის თარგმანი ქართული ბანკისთვის, დამსაქმებლისთვის, უნივერსიტეტისთვის ან სასამართლოსთვის. უცხოეთიდან ჩამოტანილი დოკუმენტის თარგმანი ქართული უწყებისთვის. უძრავი ქონების გარიგება ნოტარიუსთან, სადაც ერთი მხარე უცხოელია. მხოლოდ აპოსტილი - როცა მიმღებ ქვეყანას თავად სურს თარგმანის გაკეთება ან როცა დოკუმენტი ისედაც ინგლისურენოვანია და მხოლოდ დადასტურება სჭირდება. ეს შედარებით იშვიათი შემთხვევაა. ორივე ერთად - ყველაზე ხშირი სცენარი. ქართული დოკუმენტი მიდის საზღვარგარეთ: ნასამართლეობის ცნობა შრომითი ნებართვისთვის, დიპლომი უცხოური მაგისტრატურისთვის, დაბადების მოწმობა ბავშვის სკოლისთვის, ქორწინების მოწმობა ოჯახის გაერთიანებისთვის. ლეგალიზაცია აპოსტილის ნაცვლად - როცა მიმღები ქვეყანა ჰააგის კონვენციის მონაწილე არ არის. ამ შემთხვევაში აპოსტილი არ გამოდგება და პროცედურა საგარეო საქმეთა სამინისტროსა და შესაბამის საკონსულოზე გადის.თანმიმდევრობა - სად უშვებენ შეცდომას
ქართული დოკუმენტის საზღვარგარეთ წასაღებად სწორი თანმიმდევრობა ჩვეულებრივ ასეთია: ჯერ ორიგინალი, მერე აპოსტილი ორიგინალზე, შემდეგ თარგმანი (უკვე აპოსტილიანი დოკუმენტისა), ბოლოს კი თარგმანის ნოტარიული დამოწმება.
ეს თანმიმდევრობა მნიშვნელოვანია იმიტომ, რომ აპოსტილის შტამპი თავად არის ტექსტი, რომელიც დოკუმენტის ნაწილად იქცევა. თუ ჯერ თარგმნით და მერე ადებთ აპოსტილს, თარგმანში ეს შტამპი არ იქნება და მიმღები უწყება ხედავს დოკუმენტს, რომლის დამადასტურებელი ნაწილი მისთვის გაუგებარ ენაზეა.
გამონაკლისები არსებობს და ისინი ქვეყანაზეა დამოკიდებული. ზოგიერთი ქვეყანა ითხოვს ორმაგ აპოსტილს - ერთს ორიგინალზე, მეორეს ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზე. ზოგი პირიქით, თარგმანს საკუთარ ტერიტორიაზე აკეთებს და ჩვენგან მხოლოდ აპოსტილიან ორიგინალს ითხოვს.
ამიტომ ერთადერთი სანდო წყარო ამ კითხვაზე არის მიმღები უწყების წერილობითი მოთხოვნა: საკონსულოს გვერდი, უნივერსიტეტის ინსტრუქცია ან დამსაქმებლის წერილი. გამოგვიგზავნეთ ეს ტექსტი და თანმიმდევრობას უფასოდ გეტყვით, სანამ პროცესს დაიწყებთ.
ვინ რას აკეთებს
აპოსტილს სახელმწიფო გასცემს, არა სათარჯიმნო ბიურო. საქართველოში ამას იუსტიციის სახლი და შესაბამისი უწყებები აკეთებენ. ჩვენი როლი აქ ორგანიზაციულია: ვამოწმებთ, გამოდგება თუ არა დოკუმენტი აპოსტილისთვის ამ სახით, და, თუ გსურთ, პროცესს თქვენ ნაცვლად ვაწარმოებთ მინდობილობით.
ნოტარიული დამოწმება ნოტარიუსთან ხდება და ის ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერას. ეს იმას ნიშნავს, რომ თარგმანის შინაარსზე პასუხისმგებელი რჩება ბიურო და კონკრეტული თარჯიმანი - სწორედ ამიტომ არსებობს ჩვენთან რედაქტორის ეტაპი, სადაც ციფრები და სახელები ორიგინალს ედარება.
თარგმანის მომზადება მთლიანად ჩვენი სამუშაოა. ამ სამი როლის გარჩევა პრაქტიკულად სასარგებლოა მაშინ, როცა რამე ვერ გამოდის: თუ აპოსტილი არ გაიცა, მიზეზი დოკუმენტშია; თუ ნოტარიუსმა უარი თქვა, მიზეზი ფორმალობაშია; თუ უწყებამ შინაარსის გამო დააბრუნა, ეს ჩვენი პასუხისმგებლობაა და უფასოდ სწორდება.
ვადები და დაგეგმვა
ვადების თვალსაზრისით ეს ორი პროცედურა ძალიან განსხვავდება და სწორედ აქ ინგრევა ხოლმე გეგმები.
თარგმანი
ერთგვერდიანი მოწმობა - იმავე ან მეორე დღეს. დიპლომი დანართით - ერთი-ორი დღე. მრავალგვერდიანი ხელშეკრულება ან ეპიკრიზი - მოცულობის მიხედვით.
ნოტარიული დამოწმება
ჩვეულებრივ ემატება ნახევარ დღეს, ნოტარიუსის გრაფიკზე დამოკიდებით. დილით შემოსული შეკვეთა ბევრად უკეთ ეტევა დღეში, ვიდრე საღამოს.
აპოსტილი
იუსტიციის სახლის ვადაა და იმავე დღეს არ კეთდება. ეს ეტაპი წინასწარ უნდა დაიგეგმოს, განსაკუთრებით თუ საკონსულოში ჩანიშვნა უკვე გაქვთ.
პრაქტიკული რჩევა: თუ საკონსულოში ან უნივერსიტეტში კონკრეტული თარიღი გაქვთ, უკუთვლით დაგეგმეთ. ჯერ დაითვალეთ აპოსტილის ვადა, მერე ნოტარიუსის, ბოლოს თარგმანის - და დაიწყეთ ამ ჯამზე რამდენიმე დღით ადრე.
რა უნდა გააკეთოთ - ნაბიჯ-ნაბიჯ
გაარკვიეთ, ვისთვის არის დოკუმენტი
ქართული უწყება თუ უცხოური? ეს ერთი კითხვა განსაზღვრავს, გჭირდებათ მხოლოდ ნოტარიული, მხოლოდ აპოსტილი, ორივე თუ ლეგალიზაცია.
იპოვეთ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა
საკონსულოს გვერდი, უნივერსიტეტის ინსტრუქცია ან დამსაქმებლის წერილი. სწორედ ეს ტექსტია ერთადერთი სანდო წყარო - არა ნაცნობის გამოცდილება და არა ფორუმი.
გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტი და ეს მოთხოვნა
ფოტო ან PDF ელფოსტით info@targmanebi.ge ან WhatsApp-ით. თანმიმდევრობასა და ვადას უფასოდ გეტყვით, სანამ რამეს გადაიხდით.
პროცესი სწორი რიგით
აპოსტილი ორიგინალზე, შემდეგ თარგმანი, ბოლოს ნოტარიული დამოწმება - ან ის თანმიმდევრობა, რომელსაც კონკრეტული ქვეყანა ითხოვს. სურვილის შემთხვევაში აპოსტილის პროცესსაც ჩვენ ვაწარმოებთ.
ფასი
თარგმანის ფასი შეთანხმებით განისაზღვრება მასალის ნახვის შემდეგ და დამოკიდებულია ენაზე, მოცულობასა და დარგზე. ნოტარიული დამოწმება ცალკე კომპონენტია და ნოტარიუსის ტარიფს ეყრდნობა. აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი იუსტიციის სახლის მიერაა დადგენილი და მისი ოდენობა დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად სწრაფად გჭირდებათ.
ეს სამი თანხა ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია და ჩვენ სამივეს წინასწარ, ერთ პასუხში გიწერთ - რომ არ აღმოჩნდეთ სიტუაციაში, როცა თარგმანი უკვე გადახდილია და მერე გაირკვევა, რომ ბიუჯეტის ნახევარი მოსაკრებელს სჭირდება. მიმდინარე ორიენტირები იხილეთ გვერდზე თარგმნის ფასები.
არ იცით, ნოტარიული გჭირდებათ თუ აპოსტილი? გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის ფოტო და მიმღები უწყების მოთხოვნა - თანმიმდევრობას და ვადას უფასოდ გეტყვით.
დარეკვა: 501 113 200ხშირად დასმული კითხვები
აპოსტილი ადასტურებს, რომ თარგმანი სწორია?
არა. ეს ყველაზე გავრცელებული გაუგებრობაა. აპოსტილი ადასტურებს მხოლოდ იმას, რომ დოკუმენტზე დასმული ბეჭედი და ხელმოწერა ნამდვილი ქართული უწყებისაა. თარგმანის სისწორეზე ის არაფერს ამბობს. თარგმანის ხარისხზე პასუხისმგებელია ბიურო, ხოლო თარჯიმნის ხელმოწერას ადასტურებს ნოტარიუსი.
ჯერ ვთარგმნო თუ ჯერ აპოსტილი დავადო?
უმეტეს შემთხვევაში ჯერ აპოსტილი ორიგინალზე, მერე თარგმანი. მიზეზი ისაა, რომ აპოსტილის შტამპი თავად ტექსტია და ის დოკუმენტის ნაწილად იქცევა - შესაბამისად, თარგმანშიც უნდა აისახოს. თუ პირიქით მოიქცევით, ხშირად ხელახლა გიწევთ თარგმნა. მაგრამ ზოგიერთ ქვეყანას საკუთარი წესი აქვს, ამიტომ მიმღების მოთხოვნა წინასწარ უნდა ნახოთ.
ჩემი ქვეყანა ჰააგის კონვენციაში არ არის. რა ვქნა?
ამ შემთხვევაში აპოსტილი არ გამოგადგებათ და საჭიროა კონსულური ლეგალიზაცია. ეს ორეტაპიანი პროცედურაა: ჯერ საგარეო საქმეთა სამინისტრო, შემდეგ შესაბამისი ქვეყნის საკონსულო. ის უფრო ხანგრძლივია და წინასწარ უნდა დაიგეგმოს - ზოგჯერ რამდენიმე კვირა სჭირდება. დაგვირეკეთ და კონკრეტული ქვეყნის მიხედვით გეტყვით, რა ეტაპები გელით.
ნოტარიუსმა უარი თქვა დამოწმებაზე. რატომ?
ყველაზე ხშირი მიზეზები: ორიგინალი არ იყო წარდგენილი, დოკუმენტი დაზიანებული ან ნაწილობრივ წაუკითხავია, ბეჭედი გაურკვეველია, ან დოკუმენტს თავად სჭირდება წინასწარი დამოწმება გამცემი უწყების მიერ. ეს ფორმალური მიზეზებია და თარგმანს არ უკავშირდება. გვითხარით ზუსტად რა თქვა ნოტარიუსმა და მოგვარების გზას გეტყვით.
უცხოეთიდან ჩამოვიტანე დოკუმენტი. აპოსტილი საქართველოში დავადო?
არა. აპოსტილი იმ ქვეყანაში ედება დოკუმენტს, რომელმაც ის გასცა. თუ თქვენი დოკუმენტი, მაგალითად, გერმანულია, აპოსტილი გერმანიაში უნდა დაედოს. საქართველოში ამის შემდეგ ხდება თარგმნა ქართულად და ნოტარიული დამოწმება. თუ დოკუმენტს აპოსტილი არ აქვს, ქართული უწყება ხშირად თარგმანსაც არ მიიღებს.
რამდენ ხანს მოქმედებს აპოსტილი?
თავად აპოსტილს ვადა არ აქვს - მას ვადა აქვს იმ დოკუმენტს, რომელზეც დასმულია. მაგალითად, ნასამართლეობის ცნობა ჩვეულებრივ რამდენიმე თვეშია ძალაში და მასთან ერთად მისი აპოსტილიც იმავე ვადით სარგებლობს. დაბადების მოწმობას კი ვადა არ აქვს, თუმცა ზოგიერთი უწყება ახლად გაცემულ ამონაწერს ითხოვს.
შეიძლება თქვენ გააკეთოთ აპოსტილი ჩემ ნაცვლად?
დიახ, მინდობილობის საფუძველზე. ამ შემთხვევაში თქვენ გვაწვდით დოკუმენტს და მინდობილობას, ჩვენ კი ვაწარმოებთ როგორც აპოსტილის პროცესს, ისე თარგმნასა და ნოტარიულ დამოწმებას, და მზა პაკეტს გიბრუნებთ. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია, თუ საქართველოში არ ხართ ან რეგიონში ცხოვრობთ.