Sporządzenie pełnomocnictwa w Tbilisi - opłaty, dokumenty i cała procedura

Krótka odpowiedź: aby sporządzić pełnomocnictwo, prosimy przygotować ważny dokument tożsamości, dokładne dane pełnomocnika i listę czynności, do których dają mu Państwo prawo. W przypadku nieruchomości, samochodu, banku lub spółki potrzebne są również dane odpowiedniego przedmiotu lub podmiotu. Prosimy przesłać nam z wyprzedzeniem cel i dokumenty - powiemy, czego brakuje, jak powinien brzmieć tekst i kiedy można go poświadczyć w Tbilisi, pod adresem aleja Dawida Aghmashenebeli 118.

Czym jest pełnomocnictwo i kim są mocodawca oraz pełnomocnik?

Pełnomocnictwo, w praktyce często nazywane też upoważnieniem, to pisemne umocowanie: jedna osoba daje drugiej prawo do dokonywania określonych czynności w jej imieniu. Na tej stronie osobę udzielającą umocowania nazywamy mocodawcą, a osobę, która działa w jej imieniu - pełnomocnikiem. To rozróżnienie jest ważne, ponieważ pomylenie ról w danych osobowych prowadzi do zmiany tekstu i przesunięcia terminu poświadczenia.

Pełnomocnictwo nie przenosi automatycznie własności i nie daje pełnomocnikowi nieograniczonych praw tylko dlatego, że w tytule pojawia się słowo "ogólne". Rzeczywisty zakres umocowania wyznacza treść dokumentu: czy pełnomocnik może na przykład tylko zamówić wyciąg, czy także sprzedać nieruchomość; tylko uzyskać informacje bankowe, czy także dysponować środkami na rachunku; tylko prowadzić samochód, czy także go sprzedać? Dlatego dobry dokument nie zaczyna się od szukania gotowego wzoru, lecz od doprecyzowania konkretnego celu.

Pełnomocnictwo ogólne nie jest w prawie jedną wszechogarniającą, magiczną formułą. To potoczna nazwa pełnomocnictwa o szerokim zakresie. Jeśli chcą Państwo, aby pełnomocnik reprezentował Państwa w kilku dziedzinach, uprawnienia i tak trzeba wymienić jedno po drugim. Szeroki tekst nie zawsze jest lepszy: nadmierne uprawnienia mogą stworzyć niepożądane ryzyko dla mocodawcy, a zbyt ogólne zdanie może nie spełnić wymogów konkretnego banku lub rejestru.

Rodzaje pełnomocnictw - która opcja pasuje do Państwa sprawy?

Wybór właściwego rodzaju nie zależy od nazwy dokumentu, lecz od czynności, której ma dokonać inna osoba. Poniżej zebraliśmy najczęściej zamawiane obszary. Jeśli w jednej sprawie łączy się kilka obszarów, można rozważyć połączenie ich w jednym tekście, ale ostateczną formę określa notariusz i wymogi instytucji przyjmującej.

Pełnomocnictwo do odbioru dokumentu i do reprezentacji przed urzędami

Często potrzebna jest tylko jedna praktyczna czynność: zamówienie aktu urodzenia lub małżeństwa, odbiór dyplomu lub zaświadczeń, odebranie wyciągu z Rejestru Publicznego (Public Registry), złożenie wniosku w Domu Sprawiedliwości (Public Service Hall), odbiór przesyłki albo odpowiedzi urzędowej. W takim przypadku szeroki, "ogólny" tekst może być w ogóle niepotrzebny. Krótkie, konkretne pełnomocnictwo jest czytelniejsze zarówno dla mocodawcy, jak i dla urzędnika, który je przyjmuje.

Pisząc do nas, prosimy koniecznie podać nazwę urzędu, dokument do odebrania, przewidywaną datę oraz dodatkowe czynności, które mogą okazać się potrzebne w trakcie: wypełnienie wniosku, uiszczenie opłaty, pokwitowanie odbioru gotowego dokumentu lub uzyskanie duplikatu zaświadczenia. Jeśli urząd przesłał Państwu wzór, prosimy przesłać nam właśnie tę wersję - sporządzenie tekstu zgodnie z istniejącym wymogiem zmniejsza ryzyko ponownej wizyty.

Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia pełnomocnictwa?

Pakiet wyjściowy jest w każdym przypadku podobny, ale ostateczna lista zmienia się w zależności od celu. Do wstępnej oceny wystarczy przesłać nam przez WhatsApp wyraźne zdjęcie lub plik PDF; do poświadczenia notariusz będzie potrzebował ważnego dokumentu tożsamości i ewentualnie innych oryginałów. Informacje wrażliwe prosimy przesyłać tylko w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

• Dokument mocodawcy: ważny dowód osobisty lub paszport; w przypadku cudzoziemca - dokument, na podstawie którego notariusz ustali jego tożsamość;
• Dane pełnomocnika: imię, nazwisko, numer osobowy lub data urodzenia, obywatelstwo i w razie potrzeby numer paszportu - dokładnie tak, jak w dokumencie urzędowym;
• Cel: gdzie złożą Państwo pełnomocnictwo, jakiego rezultatu potrzebują i jakich dokładnie czynności dokona pełnomocnik;
• Informacje o przedmiocie: kod katastralny, numer rejestracyjny i VIN samochodu, numer identyfikacyjny spółki, sygnatura sprawy, nazwa banku lub inny identyfikator;
• Termin i ograniczenia: do kiedy dokument ma obowiązywać, czy pełnomocnik może odbierać pieniądze, ustalać cenę transakcji lub przenosić uprawnienia na inną osobę;
• Wymogi odbiorcy: wzór, pismo lub lista wymogów banku, rejestru, konsulatu, sądu lub zagranicznego urzędu, jeśli je Państwo mają.

Jakie dane są potrzebne dla poszczególnych rodzajów?

W przypadku pełnomocnictwa bankowego prosimy wskazać bank i dokładnie opisać czynność. Uzyskanie informacji o istnieniu rachunku, zamówienie wyciągu, odbiór karty, zamknięcie rachunku, wpłata lub wypłata pieniędzy to różne uprawnienia. Banki mogą mieć własny tekst lub własne sformułowania, dlatego najlepiej z wyprzedzeniem poznać ich wymogi. Prosimy nie przesyłać nam hasła do bankowości internetowej, kodu PIN ani kodu jednorazowego - te dane nigdy nie są potrzebne do przygotowania pełnomocnictwa.

W przypadku pełnomocnictwa do samochodu prosimy przygotować dowód rejestracyjny lub dokładne dane pojazdu i zdecydować, czy pełnomocnik ma tylko prowadzić samochód, zarejestrować go w Agencji Usług, załatwiać sprawy techniczne, sprzedać go, odebrać pieniądze czy przekroczyć granicę państwa. Samo "rozporządzanie samochodem" nie obejmuje jednoznacznie wszystkich praktycznych czynności.

W przypadku nieruchomości potrzebny jest kod katastralny lub aktualny wyciąg oraz konkretny cel. Uzyskanie informacji, rejestracja nieruchomości, wynajem, kupno, sprzedaż, uzgadnianie warunków umowy i odbiór ceny sprzedaży to różne uprawnienia. Jeśli jest kilku współwłaścicieli albo czynność wymaga dodatkowej zgody, tę okoliczność również musi ocenić notariusz.

Przy pełnomocnictwie udzielanym w imieniu spółki potrzebujemy nazwy osoby prawnej i jej numeru identyfikacyjnego, danych osoby uprawnionej do reprezentacji oraz podstawy, na której ta osoba działa. W niektórych przypadkach trzeba okazać statut, wyciąg z rejestru, uchwałę wspólników lub inny dokument korporacyjny. Samo posiadanie pieczęci firmowej nie dowodzi umocowania.

W sprawie sądowej lub administracyjnej prosimy podać nazwę organu, sygnaturę sprawy i etap postępowania. Oprócz ogólnej reprezentacji mogą istnieć uprawnienia, które trzeba wymienić osobno - na przykład zmiana powództwa, ugoda, apelacja, odbiór pieniędzy lub postępowanie egzekucyjne. Ostateczna lista musi odpowiadać rodzajowi sprawy.

Jak precyzyjnie sformułować zakres umocowania w pełnomocnictwie?

Prawidłowy tekst odpowiada na pięć pytań: kto udziela prawa, komu, gdzie obowiązuje reprezentacja, co może zrobić pełnomocnik i jak długo. Jeśli którakolwiek odpowiedź jest niejasna, instytucja przyjmująca może zażądać dodatkowych wyjaśnień lub nowego pełnomocnictwa. Mechaniczne kopiowanie wzoru jest szczególnie ryzykowne, gdy dokument dotyczy sprzedaży nieruchomości, odbioru pieniędzy lub szerokich czynności bankowych.

Na przykład sformułowanie "zarządzanie moim majątkiem" może nie oznaczać sprzedaży nieruchomości ani odbioru ceny sprzedaży. "Ochrona moich interesów w banku" może nie wystarczyć do zamknięcia rachunku. "Wszelkie czynności związane z samochodem" nie zawsze spełniają wymogi dotyczące przekraczania granicy lub konkretnej Agencji Usług. Najpierw ustalamy ostateczny cel, następnie układamy czynności w logicznej kolejności i przygotowujemy tekst do uzgodnienia z notariuszem.

Pełnomocnictwo ogólne czy szczególne?

Pełnomocnictwo szczególne obejmuje zwykle jedną sprawę lub zestaw powiązanych czynności, na przykład sprzedaż konkretnego mieszkania lub odbiór konkretnego zaświadczenia. Szerokie, tak zwane pełnomocnictwo ogólne może obejmować kilka dziedzin i instytucji. Wybór to kompromis między wygodą a kontrolą: szerokie umocowanie często zmniejsza potrzebę sporządzania kolejnego dokumentu, ale zwiększa możliwy zakres działań pełnomocnika.

Jeśli celem jest tylko odbiór jednego dokumentu, dodanie szerokich uprawnień majątkowych i bankowych nie przynosi żadnej korzyści. Jeśli mocodawca będzie długo przebywać za granicą i musi powierzyć zaufanemu pełnomocnikowi kilka konkretnych spraw, szeroka lista może okazać się praktyczna. W obu przypadkach warto zapisać ograniczenia: konkretny przedmiot, minimalną cenę, rachunek, na który mają wpłynąć pieniądze, ostatni dzień ważności lub zakaz substytucji - jeśli leży to w Państwa interesie i jest prawnie dopuszczalne.

Jak sporządza się pełnomocnictwo - 4 proste etapy

Przy udzielaniu standardowego pełnomocnictwa obecność pełnomocnika zwykle nie jest wymagana, ponieważ wolę wyraża mocodawca. Dokładne dane pełnomocnika są jednak niezbędne, a konkretna czynność lub instytucja przyjmująca może postawić dodatkowy warunek. Mocodawca powinien u notariusza uważnie przeczytać tekst i podpisać go dopiero wtedy, gdy prawidłowo rozumie wszystkie uprawnienia i ograniczenia.

Pełnomocnictwo online - z Gruzji lub z zagranicy

Według oficjalnych informacji Izby Notarialnej Gruzji (Notary Chamber of Georgia) z usługi poświadczenia pełnomocnictwa online może skorzystać obywatel Gruzji lub osoba posiadająca gruzińskie zezwolenie na pobyt. Czynności notarialnej dokonuje notariusz działający w Gruzji za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Ta możliwość jest wygodna, gdy mocodawca przebywa w innym mieście lub kraju, ale wszystkie warunki trzeba sprawdzić z wyprzedzeniem.

Oficjalna strona wymienia jako warunki techniczne komputer, połączenie z internetem, kamerę internetową i zestaw słuchawkowy. Zgodnie z aktualnym opisem w procedurze uczestniczą osoba podpisująca, która podpisuje na prośbę mocodawcy, oraz jeden świadek; obie osoby muszą spełniać określone wymogi. Uczestnicy i notariusz nie zawsze muszą przebywać w tym samym miejscu, ale dokładny przebieg i zasady identyfikacji potwierdzi wybrany przez Państwa notariusz.

Usługa online nie polega na zwykłym odczytaniu tekstu podczas rozmowy wideo. Dane przesyła się z wyprzedzeniem, sprawdza się tożsamość i cel umocowania, uzgadnia uczestników i połączenie techniczne. Jeśli dokument ma zostać złożony w innym państwie, po poświadczeniu online nadal może być potrzebne apostille, legalizacja lub tłumaczenie. Dlatego przed wyborem formy procedury prosimy napisać nam, o jakie państwo i jaką instytucję przyjmującą chodzi.

Jeśli forma online Państwu nie odpowiada, można rozważyć sporządzenie pełnomocnictwa u miejscowego notariusza w Państwa kraju lub w gruzińskim urzędzie konsularnym, a następnie przeprowadzenie poświadczeń i tłumaczenia potrzebnych do użycia dokumentu w Gruzji. Która droga będzie dopuszczalna i bardziej praktyczna, zależy od państwa, terminu, obywatelstwa i wymogów instytucji, do której dokument ostatecznie trafi.

Ile kosztuje sporządzenie pełnomocnictwa w 2026 roku?

Według stanu na 27 sierpnia 2026 roku oficjalnie opublikowany taryfikator Izby Notarialnej Gruzji określa podstawową opłatę notarialną za poświadczenie pełnomocnictwa/upoważnienia udzielanego przez osobę fizyczną na 18 GEL. Jest to podstawowy składnik konkretnej czynności notarialnej, a nie obietnica, że cała usługa w każdym przypadku będzie kosztować dokładnie 18 GEL.

Na ostateczny rachunek mogą wpłynąć: sporządzenie dokumentu, kopie i prace techniczne, składnik związany z rejestrem elektronicznym, forma online, tłumaczenie, udział tłumacza ustnego, apostille lub legalizacja oraz, gdy przewiduje to prawo, podatek VAT. Prosty tekst dotyczący jednej czynności różni się też od złożonego dokumentu, który obejmuje kilka nieruchomości, spółkę lub wymogi zagraniczne.

Aby poznać dokładną cenę, prosimy przesłać nam przez WhatsApp cel pełnomocnictwa, obywatelstwo uczestników, państwo, w którym zostanie użyte, potrzebny język i termin. Jeśli odbiorca ma własny wzór, prosimy go również dołączyć. Po zapoznaniu się z zapytaniem osobno podamy, co obejmuje przygotowanie tekstu, ile wynosi opłata notarialna i czy potrzebna jest dodatkowa procedura. Dzięki temu podejmą Państwo decyzję, znając pełną kwotę.

Pełnomocnictwo do użytku za granicą lub z zagranicy w Gruzji

Przy przygotowaniu pełnomocnictwa międzynarodowego trzeba rozstrzygnąć trzy kwestie: kto poświadcza dokument, w jaki sposób potwierdza się jego autentyczność w drugim państwie i w jakim języku się go składa. W niektórych przypadkach dokument wydany w Gruzji wymaga apostille; gdzie indziej - legalizacji konsularnej; w określonych relacjach na podstawie umowy międzynarodowej może obowiązywać jeszcze inny reżim. Ostateczna odpowiedź zależy od państwa docelowego i instytucji przyjmującej.

Kluczowa jest też kolejność. Czasem najpierw dokonuje się czynności notarialnej na tekście gruzińskim, następnie umieszcza się apostille, a na końcu wykonuje tłumaczenie; przy innym wymogu może być też potrzebne poświadczenie tłumaczenia. Praca wykonana w niewłaściwej kolejności może zmusić Państwa do uzyskania nowego dokumentu. Szczegóły opisaliśmy na stronie apostille i legalizacja, a w sprawie przygotowania językowego już wydanego dokumentu - na stronie tłumaczenie pełnomocnictwa z poświadczeniem notarialnym.

Jeśli muszą Państwo użyć w Gruzji pełnomocnictwa sporządzonego za granicą, prosimy przesłać nam wyraźną kopię każdej strony, łącznie z pieczęciami, załącznikami, apostille lub adnotacją o legalizacji. Sprawdzimy, w jakim języku jest dokument, jak zapisać imiona i nazwiska po gruzińsku i którą część trzeba przetłumaczyć. O tym, czy dokument jest prawnie wystarczający, ostatecznie decyduje gruziński urząd, w którym zostanie złożony, oraz uprawniony specjalista.

Często pomijanym, a ważnym problemem jest transliteracja imion i nazwisk. Forma zapisana w pełnomocnictwie alfabetem gruzińskim, łacińskim lub innym musi zgadzać się z paszportem, wyciągiem z rejestru nieruchomości i pozostałymi materiałami sprawy. Nawet różnica jednej litery może utrudnić identyfikację pełnomocnika lub przedmiotu. Dlatego przed rozpoczęciem tłumaczenia prosimy o urzędową pisownię, a nie tylko o formę podaną ustnie.

Cudzoziemcy i udział tłumacza ustnego

Jeśli mocodawca nie mówi po gruzińsku, a notariusz nie może bezpośrednio ustalić jego woli, w czynności notarialnej uczestniczy tłumacz ustny. Jego zadaniem nie jest tylko przekazanie słów: uczestnik musi rozumieć, co podpisuje, jakie prawo daje innej osobie i jakie mogą być tego skutki. Prosimy przed wizytą napisać nam, jakiego języka Państwo potrzebują, aby z wyprzedzeniem ustalić dostępność odpowiedniego tłumacza i objętość dokumentu.

Dane z zagranicznego dokumentu tożsamości trzeba przepisać dokładnie. Jeśli paszport zawiera tylko litery łacińskie, gruzińską formę imienia i nazwiska trzeba uzgodnić z pozostałymi dokumentami. Karta pobytu, wiza lub inny dokument potwierdzający status mogą mieć znaczenie w konkretnej procedurze, ale prosimy przesyłać nam tylko dokumenty, które są istotne. Nie ma potrzeby udostępniać danych osobowych w szerszym zakresie, niż to konieczne.

Termin ważności, odwołanie i substytucja pełnomocnictwa

Okres ważności jest jednym z głównych warunków pełnomocnictwa. Lepiej, aby tekst wskazywał wyraźną datę końcową lub inne jasne ograniczenie. Wybierając termin, warto uwzględnić nie tylko dzisiejszą czynność, ale także przewidywany czas rejestracji, obsługi w banku, odwołania lub wysyłki dokumentu za granicę. Zbyt krótki termin może zatrzymać sprawę w połowie, a zbyt długi - ograniczyć kontrolę mocodawcy.

Substytucja oznacza przeniesienie przez pełnomocnika otrzymanego umocowania na inną osobę, jeśli pozwalają na to pełnomocnictwo główne i prawo. Jeśli nie chcą Państwo, aby pełnomocnik przekazywał to prawo komuś innemu, prosimy koniecznie powiedzieć o tym podczas uzgadniania tekstu. Zgodnie z oficjalnymi przepisami notarialnymi termin ważności pełnomocnictwa udzielonego w drodze substytucji nie może przekraczać terminu wskazanego w pełnomocnictwie głównym.

Pełnomocnictwo można odwołać w trybie przewidzianym przez prawo, ale samo sporządzenie nowego dokumentu nie kończy praktycznego procesu. Ważne jest potwierdzenie formy u notariusza oraz powiadomienie pełnomocnika i banku, rejestru, firmy lub innej instytucji, w której stare pełnomocnictwo było lub mogło być użyte. Do sprawdzenia aktualnego statusu służy elektroniczny rejestr Izby Notarialnej Gruzji.

Kopia, zdjęcie lub stary wydruk dokumentu nie zawsze odzwierciedlają jego aktualny status. Przed ważną transakcją strony powinny sprawdzić autentyczność pełnomocnictwa, jego termin ważności, to, czy nie zostało odwołane, oraz zakres umocowania. Jeśli mają Państwo wątpliwości w konkretnej sprawie, prosimy nie polegać na ogólnych tekstach z internetu, lecz zwrócić się do uprawnionego notariusza lub właściwego specjalisty prawnego.

10 błędów, które utrudniają użycie pełnomocnictwa

• Błędne dane osobowe: imię i nazwisko, numer osobowy lub numer paszportu nie zgadzają się z dokumentem urzędowym;
• Niejasny cel: zapisano tylko "reprezentacja wszędzie", ale nie wskazano żadnej konkretnej czynności ani instytucji;
• Poleganie na tytule: zakłada się, że słowo "ogólne" automatycznie daje wszystkie prawa, a potrzebnej czynności nie ma w tekście;
• Niepełny opis przedmiotu: brakuje kodu katastralnego, danych samochodu, numeru identyfikacyjnego spółki lub sygnatury sprawy;
• Pominięcie prawa do odbioru pieniędzy: pełnomocnik może podpisać umowę sprzedaży, ale nie ma prawa odebrać ceny ani wskazać rachunku;
• Zignorowanie formularza instytucji przyjmującej: bank, konsulat lub zagraniczny urząd ma własny obowiązkowy tekst, którego nikt wcześniej nie sprawdził;
• Nieprzemyślany termin: dokument wygasa przed zakończeniem sprawy albo obowiązuje znacznie dłużej, niż to potrzebne;
• Niejasność co do substytucji: mocodawca nie wie, czy pełnomocnik może przenieść uprawnienia na osobę trzecią;
• Zbyt późne zajęcie się formalnościami zagranicznymi: potrzeba apostille, legalizacji lub tłumaczenia wychodzi na jaw dopiero po poświadczeniu;
• Traktowanie zdjęcia jak oryginału: zakłada się, że plik PDF przesłany do wstępnej oceny wystarczy także do ostatecznej czynności notarialnej.

Dlaczego warto zaplanować pełnomocnictwo z TARGMANEBI?

Naszą rolą jest zamiana złożonego wymogu w jasny plan działania. Pod jednym numerem telefonu mogą Państwo ustalić kwestie przygotowania tekstu, tłumaczenia, potrzeby udziału tłumacza ustnego i organizacji procedury u notariusza. Jest to szczególnie przydatne, gdy dokument jest w języku obcym, jest wysyłany za granicę, dotyczy kilku przedmiotów lub musi odpowiadać wymogom konkretnego banku albo rejestru.

Już od pierwszego kontaktu staramy się zrozumieć nie tylko, "jakiego pełnomocnictwa Państwo chcą", ale co ostatecznie chcą Państwo osiągnąć. Ta różnica pozwala usunąć zbędne uprawnienia, dodać brakującą czynność i z wyprzedzeniem poprosić o potrzebne dokumenty. Nie zastępujemy oceny prawnej notariusza ani nie gwarantujemy konkretnego rezultatu; zamiast tego dbamy, aby przygotowawcza część procesu była jak najbardziej uporządkowana i przejrzysta.

Sporządzenie pełnomocnictwa przy alei Aghmashenebeli - adres i wizyty

TARGMANEBI mieści się w Tbilisi pod adresem aleja Dawida Aghmashenebeli 118. Prosimy zadzwonić pod numer 501 11 32 00 lub napisać do nas na WhatsAppie. Przed wizytą prosimy przesłać nam cel i posiadane dokumenty, abyśmy mogli sprawdzić, czy potrzebny jest termin u konkretnego notariusza, tłumacz ustny, dodatkowa zgoda, oryginał lub formalność zagraniczna.

Aby szybko otrzymać odpowiedź, prosimy napisać w wiadomości: "Potrzebuję pełnomocnictwa", a następnie podać rodzaj pełnomocnictwa, obywatelstwo i miejsce pobytu mocodawcy, miejsce użycia dokumentu, potrzebny język i termin. Prosimy nie przesyłać haseł bankowych ani innych zbędnych danych poufnych. Jeśli nie znają Państwo jeszcze dokładnego tekstu, wystarczy opisać rezultat, który ma osiągnąć pełnomocnik - pomożemy ułożyć listę uprawnień.

Najczęściej zadawane pytania o sporządzenie pełnomocnictwa

Oficjalne źródła i aktualizacja informacji

Strona została zaktualizowana 27 sierpnia 2026 roku. Warunki procedury online sprawdzono na stronie Izby Notarialnej Gruzji "Pełnomocnictwo/upoważnienie"; informacje o opłacie podstawowej - na stronie Izby o opłatach za usługi notarialne; informacje o sprawdzaniu umocowania i zasadzie substytucji - w Instrukcji "O trybie dokonywania czynności notarialnych".

Taryfikator, procedura, wymogi zagraniczne i dokumenty potrzebne w indywidualnej sprawie mogą się zmieniać. Ten materiał jest praktycznym przewodnikiem informacyjnym i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Możliwość poświadczenia, skład uczestników, ostateczną formę tekstu i skutki prawne ocenia uprawniony notariusz. W przypadku ważnej decyzji majątkowej lub sądowej warto w razie potrzeby zasięgnąć także niezależnej porady prawnej.