现代阿塞拜疆文件使用拉丁字母书写,并包含两个主要代码:自然人的 FIN 和纳税人的 VÖEN。很大一部分证明是通过 ASAN 系统签发的。翻译时,需要特别注意字母 ə、ğ、ı、ö、ş 和 ü,因为书写姓名时它们常常被改动,从而与护照不一致。
您主要会在两种情况下需要阿塞拜疆语译员:阿塞拜疆签发的文件要在格鲁吉亚使用,或者格鲁吉亚文件要以阿塞拜疆语提交。这项工作远不止替换词语 - 在正式译文中,名字和姓氏、出生日期、证件系列和编号、签发机关、登记信息、印章、签名、二维码和附件都必须相互吻合。TARGMANEBI 在两个语言方向上为个人、公司、律师、诊所和学生提供服务。
阿塞拜疆文件中常有特定的行政术语:şəxsiyyət vəsiqəsi - 身份证,doğum haqqında şəhadətnamə - 出生证明,nikah haqqında şəhadətnamə - 结婚证明,arayış - 证明(说明),etibarnamə - 委托书,çıxarış - 摘录,VÖEN - 纳税人识别号。翻译时,术语必须根据文件的法律功能来选择,而不能只取词典里的第一个释义。
阿塞拜疆语翻译的主要方向
我们提供两个语言方向的翻译。在阿塞拜疆文件的格鲁吉亚语译本中,文件的所有内容要素都会完整体现,而按国际格式书写的姓名、编号和代码依然可以识别。把格鲁吉亚语文本译成阿塞拜疆语时,我们使用现代拉丁字母以及与文件领域相符的行政术语。
阿塞拜疆语译格鲁吉亚语
ASAN xidmət 证明、民事登记记录、身份证件、移民卡、登记摘录、诉讼及医疗材料。
格鲁吉亚语译阿塞拜疆语
格鲁吉亚的证明、登记摘录、委托书、同意书、毕业证书、银行及商务文件,用于在阿塞拜疆提交。
为阿塞拜疆文件的认证做准备
如有需要,译文可以准备好用于公证。我们会事先确认是否需要原件、复印件、海牙认证或其他附页。
阿塞拜疆字母、特殊字母与姓名的准确性
阿塞拜疆语使用拉丁字母,但有一些在格鲁吉亚语和英语键盘上并不常见的字符:Ə əĞ ğİ iI ıÖ öŞ şÇ çÜ ü。漏掉这些字符,就可能改变名字、姓氏、居民点名称或文件内容。需要特别注意带点的 İ 和不带点的 I/ı,它们是两个不同的字母。
把名字和姓氏转写成格鲁吉亚语时,我们不仅依据读音,还依据护照、身份证以及此前使用过的格鲁吉亚文件上的拉丁字母拼写。例如,同一个姓氏在一份文件中可能用阿塞拜疆字符书写,在另一份文件中则采用国际护照上的写法。如果存在不同写法,我们会与客户商定以哪种形式作为主要拼写,需要时还会同时注明原始写法。
哪些阿塞拜疆文件可以翻译?
| 文件类别 | 常见示例 | 翻译时核查的内容 |
|---|---|---|
| 民事身份 | 出生、结婚、离婚和死亡证明;家庭状况证明 | 登记编号、登记地点、日期、父母或配偶的信息 |
| 身份证件 | 护照、şəxsiyyət vəsiqəsi、居留卡 | FIN、证件系列、有效期、签发机关、拉丁字母拼写 |
| 领事及公证文件 | etibarnamə、同意书、申请书、签名认证、继承文件 | 授权范围、当事人身份、登记编号及认证文字 |
| 商务与税务 | VÖEN 证明、公司章程、国家登记摘录、发票、合同 | 组织形式、登记编号、董事、地址、资本及经营范围 |
| 教育 | 中学毕业证书、毕业证书、成绩单、学业证明、培养方案 | 学历资格、学分、科目、评分制度、院校的正式名称 |
| 医疗 | 诊断、出院小结、化验结果、疫苗接种证明、处方 | 术语、剂量、日期、医生的专科以及诊所信息 |
如果文件有背面、二维码、电子签名页、海牙认证或附件,请在评估时一并发给我们。
ASAN xidmət 与民事身份登记记录
在阿塞拜疆,许多与民事身份登记相关的服务都可以在 ASAN xidmət 中心办理。出生、结婚、离婚、死亡及其他登记记录的证明和说明可以在那里签发或补发。把这类文件译成格鲁吉亚语时,必须准确区分证明、补发证明、说明以及从登记簿中获取的信息。
官方的ASAN 民事登记服务说明指出,遗失的登记记录可以通过登记机关和领事机构恢复,申请时需要提交能证明相关记录真实性的材料。对翻译而言,这是一个实用的提示:补发证明、恢复的登记记录和普通说明不应被混为一谈,当作同一类文件处理。
一份民事文件可能同时包含阿塞拜疆语文本、序列号、机读码和机关名称。译文必须完整体现每一个内容部分。如果证明上的信息曾被更改,或者签发的是副本,这一情况在译文中不能丢失。
我们如何区分 ASAN 说明、证明和登记记录
评估时,我们首先看文件的正式标题,而不是客户笼统所说的“说明”一词。然后确认签发机关、登记记录的类型、登记编号、制作和签发日期,以及文件是原件、补发件,还是因恢复遗失记录而签发的。这些区别在格鲁吉亚语译文中必须清晰可辨,因为出生证明、关于家庭成员的说明和登记簿信息摘录承担着不同的法律功能。
我们会请客户提供文件的正反两面、每一份附件以及每一个验证要素。如果页面上有二维码、条形码或在线验证地址,译文中会注明它们的存在,不过对代码进行技术验证,与核查译文的准确性是两回事。如果涉及更名、再婚或不同的转写方式,最好同时提供护照和以前翻译过的文件。这样,同一案件中由字符“Ə”、“I/ı”和“İ/i”造成的差异就能得到控制,最终的格鲁吉亚语写法也能与本人有效的身份证件保持一致。
如果复印件模糊、印章被裁掉或缺少页码,我们不会凭猜测补全文本。我们会标出不清楚的地方,并请您提供更好的扫描件或重新下载的 PDF。当译文要附在移民申请、诉讼案卷、结婚登记或继承程序中时,这一小小的前期步骤尤为重要。
myGov 电子证明及验证要素
阿塞拜疆的 myGov 平台提供各种国家服务和证明,包括与家庭、就业、教育及其他信息相关的电子文件。送来翻译的 PDF 必须包含完整的页面,不能只是一张裁切过的截图。文件标题、签发机关、生成日期、唯一编号和验证码都必须可见。
翻译电子文件,并不意味着接收机关会自动接受打印件。有些机构需要原始电子文件、可验证的链接或对合格电子签名的核验。因此,除了译文之外,您还应保留原始 PDF 及其技术信息。
FIN 代码、身份证与护照
阿塞拜疆的身份证件上常有 FIN - 个人唯一识别码。FIN 不翻译、不改动,完全按照文件上的样子照录。护照号码、身份证号码、PIN、系列、签证号码以及其他卡证代码也适用同样的规则。
翻译护照时,需要注意国籍、出生地、签发日期和有效期、签发机关以及机读区。如果本人的姓名在格鲁吉亚文件中使用的是另一种写法,最好也事先提供这些文件。在同一案件中使用几种不同的转写,可能导致银行、登记机关或法院要求额外说明。
公证翻译与译者签名认证
办理官方手续时,有时一份普通的专业译文就足够了,而在另一些情况下,则需要对译者的签名进行公证。在阿塞拜疆的司法实践中,对译者签名的公证可被视为文件复印件或译文认证程序的第一步。尽管如此,在格鲁吉亚准备的译文采用什么具体形式,仍须符合接收机关的要求。
公证并不证明文件所述事实的真实性,它以相应的方式认证签名或复印件。因此,文件中的错误、不一致的姓名或缺失的页面,仅靠公证人的印章是无法纠正的。在开始下单之前,我们会检查是否已提供所有页面,以及文件是否还需要办理其他手续。
阿塞拜疆文件的海牙认证与领事认证
跨国使用时,文件可能需要海牙认证(Apostille)或领事认证。阿塞拜疆外交部的官方信息对这两种程序作了区分。海牙认证适用于《海牙公约》体系,而在其他情况下,可能需要办理一系列领事认证手续。海牙认证本身的文字、职务、印章描述、编号和日期也都要翻译。
程序的最新说明见阿塞拜疆外交部关于海牙认证和领事认证的官方页面,其中还规定要核查官方文件是否合规。因此,不应想当然地认为每份文件都需要海牙认证:先核实接收机构的要求,再翻译文件、认证批注和所有附件。
对每位客户都给出同一个答案 - “先翻译、后认证”或者反过来 - 是不对的。顺序取决于文件的签发国、使用地、由哪个机关出具海牙认证,以及接收机构是否接受单独一页的译文。我们会事先请客户提供接收机构的书面要求或材料清单,以免多走不必要的步骤。
需要在阿塞拜疆提交的外国文件
在阿塞拜疆的一些官方领事程序中,外国主管机关签发的文件必须先办理海牙认证或按规定办理领事认证,然后译成阿塞拜疆语,并按要求进行认证。这一要求常见于结婚、收养、继承、家庭团聚及其他法律事务中。
把格鲁吉亚文件译成阿塞拜疆语时,必须弄清:译文应在格鲁吉亚还是在阿塞拜疆认证,格鲁吉亚公证人的认证形式是否被接受,以及是否需要翻译海牙认证。最稳妥的做法是提供接收机构的确切要求,尤其是在涉及国籍、婚姻、法院或不动产的事务中。
移民文件与 Dövlət Miqrasiya Xidməti
在阿塞拜疆,临时或永久居留、工作许可、居留地登记及其他移民手续由 Dövlət Miqrasiya Xidməti - 国家移民局负责办理。申请时可能需要护照复印件、出生证明、家庭成员的同意书、住所证明、医疗证明、代理文件及其他附件。
在移民案件中,译文必须格外一致。本人的姓名、居住地址、亲属关系和申请依据,在每份文件中都必须表述一致。如果合同、房主声明或家庭成员的同意书附有公证文字,那么主文件和认证批注都必须纳入译文。
企业登记、VÖEN 与税务文件
阿塞拜疆商务文件中有相当一部分与国家税务局、商业法人登记以及 VÖEN 相关。翻译对象可能是国家登记证书、商业登记摘录、公司章程、创始人决定、董事任命、分支机构文件、欠税证明或个人账户明细。
根据阿塞拜疆国家税务局的信息,自然人办理税务登记时会获得一个 10 位数的纳税人识别号(TIN);在阿塞拜疆文件中,这一识别号通常以 VÖEN 的名称出现。翻译时,这个号码不翻译、不缩写,也不随意改变格式 - 必须原样照录。如有需要,可以利用该局的官方查询服务核对纳税人信息。
公司名称和组织法律形式必须准确转录。例如,在阿塞拜疆的实践中,MMC 指有限责任公司,但译文既要保持正式名称的一致,又要以格鲁吉亚语读者能理解的形式保留其法律含义。VÖEN、登记编号和银行信息均原样照录。
商业合同与银行材料
在格鲁吉亚与阿塞拜疆的商务往来中,常需翻译服务、买卖、运输、物流、租赁、代理和合作合同。在这类文本中,重要的不仅是术语,还有各条款之间的关系:支付币种、开票程序、税费、交货条件、责任、争议解决和适用法律。
在银行流水中,账户持有人、IBAN、SWIFT/BIC、交易用途、币种以及期初和期末余额都必须准确转录。每一个数字和日期都需要复核,因为哪怕最小的偏差也会改变含义。表格、印章和备注的排版,我们会尽可能贴近原件。
毕业证书、中学毕业证书及 TKTA 所需材料
在认可国外所获学历资格的程序中,TKTA - 阿塞拜疆教育质量保证署发挥着重要作用。送来翻译的文件可能是毕业证书、中学毕业证书、成绩单、毕业证书附件、学分清单、学习形式证明、教学计划或大学的正式函件。
翻译学历文件时,必须保留学历层次、专业的确切名称、所授学位、学习期限、评分制度和学分。如果原件没有这样写,就不能把“学士”、“硕士”、“专家”或职业资格当作等同概念互相替换。成绩单表格必须完整翻译,包括备注和说明。
格鲁吉亚语与阿塞拜疆语之间的医疗翻译
医疗文件包含诊断、出院小结、手术记录、检查结果、化验数值、疫苗接种记录、处方和保险文件。翻译时,尤其要把国际通用的医学术语与当地的表述对应起来。缩写在需要时会写出全称,但原有形式也会保留。
药品名称、剂量、服用频次、单位和日期都必须逐字核对。对于拍得不清楚或手写的文件,我们不会作出未经证实的推测;不清楚的地方会被标出,或者请客户提供更好的复印件。当涉及继续治疗、计划手术或保险报销时,这种做法尤为重要。
诉讼、法律及公证文本
法律翻译可能涉及起诉状、法院判决、裁定、执行令、律师函、委托书、同意书、公司决定或继承文件。在每一种情况下,文本的法律效力都取决于措辞。因此,“义务”、“权限”、“代理”、“上诉”和“履行”等术语必须根据上下文来表达。
在委托书中,代理人的权利清单、期限、转委托权以及财产描述都要格外仔细地核对。如果文件涉及不动产、汽车或银行账户,所有识别信息均原样照录。在法院判决中,关于生效的批注和上诉期限非常重要。
同一份文件中的阿塞拜疆语和俄语文本
在阿塞拜疆签发的较早的文件或私营机构的材料中,阿塞拜疆语旁边可能还有俄语文本。有时文件标题是阿塞拜疆语,印章是俄语,附件则是双语的。评估时,我们必须确定哪些部分承载内容,哪些部分是重复的。
如果阿塞拜疆语和俄语版本完全一致,译文中可以注明其双语形式。如果两种文本不同,或者其中一种语言包含更多信息,那么每一个独有的部分都要翻译。客户不应把“反正看得懂”的俄语页面删掉,因为上面可能有印章、日期或附加条件。
电子签名、Mobil Notariat 与电子文件
阿塞拜疆也有电子公证服务,其中包括 Mobil Notariat。以电子方式办理的委托书、申请书或其他文书,可能附有电子签名信息、二维码、唯一登记编号和验证信息。译文中会对这些要素加以描述,让接收方能够理解文件的结构。
门户网站的截图往往不能代替原始电子文件。评估时,最好提供原始 PDF 或直接从系统下载的文件,包括最后几页和电子认证部分。如果接收机构要求单独确认电子签名的真实性,那是一项有别于翻译的技术或法律程序。
根据接收机关,应该选择哪种形式?
| 提交对象 | 通常需要的形式 | 需要事先询问的问题 |
|---|---|---|
| 格鲁吉亚国家机关 | 格鲁吉亚语译文;如有要求,办理公证并翻译海牙认证页 | 需要原件还是经认证的复印件? |
| 阿塞拜疆国家机关 | 阿塞拜疆语译文;按要求为外国公文办理海牙认证或领事认证 | 是否接受在格鲁吉亚认证的译文? |
| 银行或私营公司 | 专业译文,通常为 PDF 格式;有时需要认证版本 | 是否需要所有页面以及原样保留的银行信息? |
| 大学或 TKTA 程序 | 毕业证书、附件、成绩以及所需的认证 | 哪个学历层次、哪些附件是必需的? |
| 法院或公证人 | 包含所有印章和认证文字的完整译文 | 译文应附在原件上还是复印件上? |
正式译文的质量控制
完成的译文会从多个方面进行检查:名字和姓氏是否一致、每个数字是否准确、日期格式、文件编号、机关名称、术语以及页数。表格和附件会与原件逐一比对,无法辨认的印章或签名则以中性的方式加以描述。
我们不会添加原文中没有的信息。如果文件上的姓名本身写错了,译文不能代替对信息的正式更正。在这种情况下,您可能需要办理新的证明、补发摘录,或开具证明这些姓名属于同一人的证明。
如何预约阿塞拜疆语翻译?
下单从发送清晰的照片或 PDF 开始。请在留言中告诉我们原文语言和目标语言、接收机构、希望的日期以及认证要求。随后,我们会计算页数,评估文字、印章、手写批注、海牙认证和附件,并在此基础上为您提出具体条件。
发送完整的阿塞拜疆文件
请把每一页都发给我们,四角完整可见,包括背面、附件和海牙认证。
说明在格鲁吉亚或阿塞拜疆的用途
告诉我们接收国和接收机构,以便我们正确确定译文形式和认证方式。
核对 ASAN、FIN 和 VÖEN 信息
在完成的文本中,个人信息、代码、日期和专业术语都会逐项单独核对。
领取阿塞拜疆语译文
根据所选形式,您将收到电子材料或经认证的纸质版。
在第比利斯、各地区及在线办理阿塞拜疆语翻译
您可以在第比利斯的办公室预约,也可以完全远程下单。来自巴统、库塔伊西、鲁斯塔维、马尔内乌利、加尔达巴尼及其他城市的客户都可以在线发送文件。初步评估无需亲自前来。如果最终需要纸质版本,领取或寄送方式将单独商定。
由于格鲁吉亚与阿塞拜疆之间个人和商务往来频繁,正确对应格鲁吉亚语和阿塞拜疆语的姓名尤为重要。在边境、移民、教育、婚姻、财产或商务事务中,同一个人的信息必须在不同文字中都能被识别出来。
阿塞拜疆语翻译的完成时间与价格
价格取决于文本量,而不仅仅是页数。一页证明的文字可能很少,而一页合同却可能有很多条款和复杂的术语。表格、手写批注、质量较差的扫描件、第二种语言、公证以及加急完成,也都会影响价格和完成时间。
要准确评估,必须先看到文件。收到照片或 PDF 后,我们会告诉您最终价格、完成时间以及所需的流程。如果之后又出现了额外的页面,条件可能会改变,因此请从一开始就发送完整的文件。
您有阿塞拜疆文件需要翻译,或者需要把格鲁吉亚文件译成阿塞拜疆语吗?请把完整拍摄的文件发给我们,并告诉我们接收国和接收机构。看过材料后,我们会确定完成时间、格式以及合适的认证方式。
致电: 501 113 200关于阿塞拜疆语翻译的常见问题
阿塞拜疆语译文可以公证吗?
可以。用于官方用途时,译文可以准备好用于公证。程序的形式取决于文件在哪里签发,以及您要提交给哪个机关。
可以在线发送阿塞拜疆文件吗?
可以。初步评估接受清晰的照片或 PDF。每一页、印章、签名、二维码和附件都必须完整可见。之后办理认证或应具体机关的要求,可能需要提供原件。
阿塞拜疆语翻译需要多长时间?
所需时间取决于页数、文本难度、是否有手写内容、姓名核对以及是否需要认证。篇幅较小的文件通常很快就能完成,而多页的法律或技术材料则需事先评估。
你们也把格鲁吉亚语译成阿塞拜疆语吗?
是的。服务提供两个方向:阿塞拜疆语译格鲁吉亚语和格鲁吉亚语译阿塞拜疆语。下单时,请说明文件的最终用途和接收机关。
ASAN xidmət 或 myGov 的电子文件可以翻译吗?
可以。只要文件中的完整文字、签发机关、日期、编号和验证要素都清晰可读,电子摘录或证明就可以翻译。请向接收机关确认它是否接受打印件,还是要求电子原件。
阿塞拜疆人的姓名怎样转写成格鲁吉亚语?
名字和姓氏按照文件一致性的原则来转写。我们会比对护照上的拉丁字母拼写、阿塞拜疆语写法以及此前使用过的格鲁吉亚语写法,以免同一人的信息在不同文件中出现分歧。
海牙认证应该在翻译之前还是之后办理?
这取决于文件的签发国、使用国以及接收机构的规定。如果文件上已经有海牙认证,它也要一起翻译。程序的顺序必须在下单前确定,因为并不存在适用于所有情况的统一方案。
哪些文件可以译成阿塞拜疆语?
可以翻译护照、身份证、出生和结婚证明、家庭证明、委托书、同意书、诉讼材料、银行流水、公司登记文件、税务证明、毕业证书、成绩单、医疗报告及其他官方文本。