登记摘录翻译及公证

当有关不动产、公司、个体经营者、法律地位或公共登记记录的官方信息需要提交到国外、银行、大使馆、法院、公证员、商业伙伴或其他官方机构时，常常需要登记摘录翻译。这类文件包含具有法律意义的数据，因此翻译必须准确，并保留原有格式。

登记摘录中可能包含所有权人信息、公司名称、识别号码、不动产地址、地籍编号、权利负担、登记日期、状态、董事或合伙人信息、股份信息、抵押、义务、已登记的权利或其他法律记录。这些数据一旦译错，可能导致文件被退回或程序被延误。

什么时候需要翻译登记摘录？

翻译登记摘录既可能出于个人目的，也可能出于商业目的。如果您要与外国合作方买卖不动产、准备银行文件、计划向国外提交公司信息、参加招标，或为大使馆、法院或投资者准备文件，登记摘录的翻译往往必不可少。

不动产摘录和公司摘录的翻译尤其常见。对于不动产，该文件证明所有权、地籍数据和法律状态。公司摘录则用于证明企业的注册情况、董事、合伙人、法律形式及代表权限。

• 向国外提交不动产或企业文件；
• 提交给银行或金融机构；
• 为大使馆或领事馆准备文件；
• 提交给商业伙伴或投资者；
• 用于诉讼案件或法律事务；
• 用于不动产交易；
• 证明公司的注册情况或状态；
• 参加招标或国际项目；
• 提交给官方机关。

我们翻译哪些类型的登记摘录？

登记摘录可能涉及不动产、公司、个体经营者、非商业法人、权利负担或其他公共登记记录。每种文件都有其特点。例如，不动产摘录中重要的是地籍编号、地址、面积、所有权人和权利负担；公司摘录中重要的则是名称、识别号码、法律形式、董事、合伙人和登记信息。

翻译时必须保留文件结构。如果摘录中有表格、条目、记录或专门的法律术语，译文的呈现方式应让接收方清楚理解这些信息，并可供官方使用。

• 公共登记摘录；
• 不动产摘录；
• 地籍信息；
• 公司摘录；
• 企业家登记簿摘录；
• 非商业法人摘录；
• 权利负担信息；
• 抵押或义务登记记录；
• 企业注册文件；
• 其他官方登记文件。

公共登记摘录翻译

无论是把格鲁吉亚签发的文件提交到国外，还是把外国的登记文件译成格鲁吉亚语，都可能需要公共登记摘录翻译。公共登记摘录常用于不动产、法律、商务或行政事务。

如果文件需要提交到国外，译文必须准确反映所有官方数据：签发机关、登记信息、文件编号、日期、主体或不动产信息、权利负担及其他法律记录。如有需要，也可以办理公证。

公司摘录翻译

当您与商业伙伴、银行、投资者、国际组织或外国政府机关打交道时，常常需要翻译公司摘录。公司摘录证明公司的存续、法律形式、董事、合伙人、识别号码、地址及其他官方数据。

翻译商务文件需要正确使用法律和财务术语。公司摘录中经常出现董事、授权人、合伙人、股份、注册资本、法律形式、分支机构等术语。在译文中，这些术语必须前后一致并准确呈现。

国际招标文件包翻译

在招标中，文件从来不是单独存在的。招标方会同时审查公司摘录、章程、财务稳定性和业绩经验。如果公司名称在一份文件中写作"ABC Logistics LLC"，在另一份中写作"ABC Logistics Ltd"，评标委员会可能将其视为形式缺陷。因此，我们不是把招标文件当作一份份独立的译文来准备，而是作为一个完整的招标文件包来处理。

这项服务双向提供：既面向参与国外项目或国际金融机构（世界银行、欧洲复兴开发银行 EBRD、亚洲开发银行 ADB）资助项目的格鲁吉亚公司，也面向进入格鲁吉亚市场、需要以格鲁吉亚语提交文件的外国公司。

招标文件包包括哪些内容：

• 公司（企业家登记簿）摘录及章程；
• 资产负债表、损益表及审计报告；
• 业绩证明函及已完成合同的摘录；
• 无欠税证明、执照及许可证；
• ISO 及其他证书；
• 主要专家的简历和学历证书；
• 签署人的委托书及联合体协议。

整包翻译与逐份翻译有什么不同：

• 统一的术语库 - 公司名称、法律形式、职务名称和产品名称在每个文件中写法一致；
• 数字相互对应 - 财务报表与投标表格中的营业额和合计数字彼此吻合；
• 从提交日期倒推的计划 - 优先翻译需要公证或海牙认证的文件；
• 按招标方要求的格式 - 页码、文件命名、PDF 版本及可编辑的 DOCX 版本。

单份文件的译文当天或次日完成。大型文件包分批交付：第一部分当天或次日即可交给您。企业合作方式详见企业服务页面，财务文件的特点详见财务报表翻译页面。

不动产摘录翻译

出售、购买或抵押不动产，或用于银行、法院、继承、投资以及在国外证明不动产状态时，常常需要翻译不动产摘录。这类文件通常包含地籍编号、地址、面积、用途、所有权人、权利负担及其他重要信息。

在不动产文件中，一个数字写错或一个地址译错，都可能成为严重的问题。因此，翻译这类文件时，我们会特别注意数字、编码、地址、姓名和法律记录。

我们可以把登记摘录译成哪些语言？

TARGMANEBI 可以把登记摘录由格鲁吉亚语译成外语，也可以由外语译成格鲁吉亚语。登记摘录翻译需求最多的语言是英语、俄语、德语、意大利语、法语、西班牙语、土耳其语、希腊语、乌克兰语、波兰语、捷克语、阿拉伯语、中文等。

翻译语言取决于文件要提交的国家或机构。与商业伙伴往来时通常使用英语译文。德国可能要求德语，意大利要求意大利语，土耳其要求土耳其语，其他国家的要求则由具体机关决定。

登记摘录中常常带有电子认证要素和识别编码，呈现时需要特别留意。关于电子认证和电子登记簿的细节，请参阅爱沙尼亚语翻译页面；个人识别码的呈现方式，请参阅拉脱维亚语翻译页面。

英语-格鲁吉亚语双语对照翻译

双语（对照）文件采用左右两栏排版：左栏是格鲁吉亚语，右栏是英语，逐条对应。外国投资者和格鲁吉亚机关阅读的是同一页纸，编号一致，双方都无需比对两个独立的文件。

这种格式在格鲁吉亚的登记实务中也很常见。根据《公共登记指令》第57条，为认证签名而提交的交易文件应使用国家语言，以外语拟定的交易文件须附格鲁吉亚语译文。在登记商业法人或非商业法人时，如果当事人懂英语而不懂格鲁吉亚语，国家公共登记署（National Agency of Public Registry）可应其请求，以格鲁吉亚语和英语两种语言制作登记文件。

双语格式最常用于：

• 与外方签订的股份及不动产买卖合同；
• 外资公司的合伙人会议决议及章程修正案；
• 与国际贷款方签订的借款、质押及抵押合同；
• 委托书、公司内部制度及劳动合同。

双语合同中有一项必不可少的条款：优先语言条款，用来确定两种文本不一致时以哪个版本为准。我们负责准备两栏文本，保留编号、表格和定义，并在需要时安排公证。

登记摘录需要公证吗？

是否需要公证取决于文件的用途。如果登记摘录要提交给银行、政府机关、法院、大使馆、公证员或国外的官方机构，通常要求提供公证翻译。

如果文件只是为了了解信息而翻译，普通翻译可能就够了。但如果涉及不动产、公司、代表权限、银行手续或法律程序，最好提前确认接收方是否要求公证。

登记摘录需要海牙认证吗？

是否需要海牙认证，取决于登记摘录要提交的国家和机关。有时需要对原件进行认证，有时要求公证翻译，有时则两者都需要。这对于企业注册、不动产交易、诉讼案件或向国外正式提交文件尤为重要。

如果您手上有接收机构的要求清单或信函，请发给我们。我们会帮您确定需要翻译、公证、海牙认证，还是需要补充其他文件。

商业文件的海牙认证与领事认证

要寄往国外的公司摘录、章程或合伙人会议记录，对外国银行或登记机关来说，往往仅有译文是不够的。接收方需要确认这份格鲁吉亚文件是真实的，而这正是由海牙认证来证明的。

• 由谁办理 - 格鲁吉亚签发的文件由公共服务发展署（Public Service Development Agency）加贴海牙认证（内务部服务局签发的文件除外）。申请在公共服务大厅（Public Service Hall）提交；
• 时限 - 根据2016年第405号政府决议，不超过10个工作日。这是国家规定的时限；译文我们当天或次日即可完成；
• 顺序 - 先在原件上加贴海牙认证，然后将文件连同海牙认证的文字一起翻译。有些接收国还要求在公证译文上加贴海牙认证 - 这一点需要提前确认；
• 领事认证 - 如果接收国不是1961年《海牙公约》的缔约国，则需要办理领事认证来代替海牙认证，且领事认证分为多个阶段。

反方向的逻辑也是一样的：外国公司的摘录和章程要在格鲁吉亚提交，必须先在签发国办理海牙认证或领事认证，并附上经公证的格鲁吉亚语译文。自2025年起，国家公共登记署会把部分在国外办理海牙认证的文件转交外交部或相关大使馆进行额外核验。这一阶段约需15天，规划时间时应从一开始就把它考虑在内。

如何下单翻译登记摘录？

登记摘录翻译可以在线下单，也可以到办公室办理。最简单的方式是通过 WhatsApp、电子邮件或网站上的下单表格发送 PDF、照片或扫描件。收到文件后，我们会核查文件类型、篇幅、目标语言、是否需要公证以及期限。

• 发送登记摘录的 PDF、照片或扫描件；
• 注明目标语言；
• 告诉我们文件要提交到哪里；
• 说明是否需要公证；
• 如果文件涉及公司或不动产，请说明用途；
• 如有具体截止日期，请提前告知；
• 当天或次日领取完成的译文。

如果您手上的登记摘录是 PDF 格式，最好直接把 PDF 发给我们。如果发送照片，文件必须完整可见、清晰可辨。官方翻译中的每一个细节都必须清楚可读。

登记摘录翻译需要多长时间？

公共登记摘录的翻译（含公证）当天或次日即可完成。章程、招标文件包或涉及多份文件的案件则分阶段安排：第一部分当天或次日交付，其余部分按约定的时间表交付。

如果您需要在银行会面、交易、大使馆预约、法院开庭或某个具体期限之前拿到文件，请提前联系我们。办理海牙认证以及核验外国文件所需的时间取决于国家机关，因此我们从一开始就会把这一阶段纳入计划。

在线办理登记摘录翻译

在线下单翻译登记摘录非常方便，因为这类文件往往本身就是 PDF 格式。您可以直接通过 WhatsApp 或电子邮件把文件发给我们，并了解针对您的用途文件需要哪种认证。

在线发送的文件与带到办公室的文件一样，都会得到同样仔细的处理。我们会核对姓名、数字、地址、地籍编号、公司信息、日期、印章和每一条法律记录，确保译文在形式上符合官方要求，可以直接提交。

为什么选择 TARGMANEBI？

登记摘录翻译需要正确使用法律和商务术语、保留原有格式，并格外注重细节。TARGMANEBI 处理法律、财务、商务、个人、医疗及技术文件，因此能帮您按照不同国家的要求正确准备登记文件。

• 我们提供14种以上语言的翻译；
• 翻译公共登记摘录和公司摘录；
• 可办理公证；
• 可以在线发送文件；
• 我们对您的文件严格保密；
• 摘录译文当天或次日完成；
• 翻译招标文件包，制作双语对照文件；
• 我们在第比利斯、巴统、库塔伊西提供服务，并在线服务格鲁吉亚全境；
• 帮您为文件选择合适的格式。

登记摘录的结构因国家而异：立陶宛的文件由 Registrų centras 签发，北马其顿的摘录包含 EMBG 和中央登记处的数据，卢森堡的 RCS/LBR 记录则常常以多种语言制作。

常见问题