处理民事身份登记文书和学历文件时，最常需要法语译员。法语不仅是法国的官方语言，也是比利时、瑞士、加拿大以及许多非洲国家的官方语言 - 而每个国家都有自己的表格和术语。
处理法语文件时会遇到几个特有的问题：保留变音符号、正确判断民事身份登记文书的类型，以及反映登记文书页边上所作的批注。其中最后一点尤其常被忽视。
重音符号、软音符以及它们是如何丢失的
在法语中，变音符号承载着意义，并非装饰。重音符号的方向会改变元音的发音，在某些情况下还会改变词义。
字母 c 下方的软音符表示，在通常应读硬音的位置要读成软音。丢掉它，单词的读法就变了。
实际问题在于：在法国的官方表格上，姓名往往全部用大写字母书写，而按照传统，大写字母上常常不标重音符号。结果，同一个姓氏在登记文书上没有重音符号，在另一份文件上却带有重音符号。
这不是错误，翻译时也不会加以更正。如果文件之间存在这种差异，我们会事先注明，以免接收机构把它们当作不同的人。
民事身份登记文书的类型 - 您手上的是哪一种
这是法语文件中最具实际意义的问题之一。对于同一事件，民事登记机关会出具几种不同类型的文件，而它们的内容差别很大。
全文副本包含登记的全部文字、父母的信息以及之后所有的批注。摘要本只包含主要事实，其中可能没有父母或婚姻状况的信息。
实际后果是：译文的篇幅和内容直接取决于您带来的是哪一种。如果接收机构要求父母的信息，摘要本就不符合要求，即使译文完美无缺也是如此。
因此，翻译之前我们会先查看文件，并告诉您其中包含哪些信息 - 以免最后发现整套材料都得重新准备。
登记文书页边上的批注
在法国的民事身份登记文书中，重要信息往往不在正文里，而在写于页边的批注中。
这些批注记录的是后来发生的事件 - 结婚、离婚、更改姓氏、认领、死亡。它们在多年之后才被补记到原始登记上。
这些记载是文件的完整组成部分，必须在译文中反映出来。往往恰恰是页边批注包含了要求提供该文件所需的那项信息。
页边批注通常字体很小或为手写，位于页面边缘。照片中整页都必须完整可见，包括边缘 - 页边被裁掉，是译文不完整最常见的原因之一。
各法语国家之间的差异
法语是同一种语言，但行政术语因国家而异。在法国、比利时、瑞士和加拿大的文件中，同一类机构的名称各不相同。
在比利时，一份文件可能使用两种或三种语言，因为该国有多种官方语言。在瓦隆地区出具的文件使用法语，而在弗拉芒地区出具的文件则使用荷兰语。
在瑞士，法语区各州出具的文件遵循瑞士的制度，有其自身的细节和认证规则。
在加拿大魁北克省，民事身份登记文书依照单独的省级制度出具。
在非洲的法语国家，表格往往沿用法国的样式，但存在当地的差异。因此，在译文中，机构名称会根据具体国家加以确定。
学历文件
在法国的学历文件中，评分体系需要特别注意。成绩通常采用二十分制，不会自动与格鲁吉亚的评分体系直接对照。
毕业证书和证书上常常注明一个附加的等级评语，用来概括总体成绩。这一评语是文件的组成部分，会在译文中反映出来。
成绩单采用表格形式，显示科目、学时和成绩之间的对应关系。译文中保留表格的结构。
日期和数字
法语文件中的日期通常按日-月-年的顺序书写。这与格鲁吉亚的习惯一致，但与英语的写法对照时，如果两个数字都小于十二，就可能产生歧义。
在数字中，逗号是小数点，千位之间用空格分隔。这与格鲁吉亚语和英语的写法不同，转写金额时需要注意。
在比利时和瑞士，有些数字的叫法与法国不同。译文中保留其含义，数字的写法则遵循原件。
家庭户籍簿和婚姻状况文件
在法国的制度中，婚姻状况常常通过家庭户籍簿来证明 - 这是一份多页文件，汇集了结婚、子女出生及其他事件的登记记载。
这样的户籍簿是一份文件，但其中包含许多在不同时间、不同市镇所作的单独记载。有些页面可能是空白的。
翻译之前，我们会核对哪些页面有记载，以及您实际需要哪些页面。往往只需要特定的几页，翻译整本户籍簿是不必要的开支。
如果接收机构要求提供完整文件，空白页也会在译文中反映出来，并附相应的说明。
医疗及保险文件
法国的医疗文件大量使用缩写和机构的首字母缩略词，需要结合上下文才能解读。
化验结果中注明参考值和计量单位。译文中原样照录 - 换算单位或解读数值不是翻译的任务，而是医生的工作。
保险文件包含保单号码、保障期限和百分比，必须准确转写。
手写的医疗记录是一种特殊情况：如果文字不清楚，我们会注明这一点，并请您提供更清晰的副本，而不是去猜测其含义。
格鲁吉亚语译法语
在相反的方向上，主要问题是格鲁吉亚语的姓名和名称如何用拉丁字母书写。
如果您的姓名在护照中已经有拉丁字母写法，译文中就采用这一写法。按照法语拼写另造一种写法，会造成不一致。
格鲁吉亚的机构、大学和部委的名称往往已有固定的外文写法。译文中采用这种写法，不另创新的名称。
格鲁吉亚民事身份登记文件的结构与法国不同 - 例如字段的顺序和附加的说明。译文中保留原有结构，以便接收方与原件进行对照。
常见问题
我应该提交哪种出生证明 - 全文副本还是摘要本？
这取决于接收方要求哪些信息。全文副本包含父母的信息和之后的批注，而摘要本只包含主要事实。我们会查看文件，并告诉您其中包含哪些内容。
为什么你们还要页面边缘的记载？
在法国的民事身份登记文书中，重要信息往往写在页边的批注里 - 结婚、离婚、更改姓氏。它们是文件的组成部分，必须在译文中反映出来。
我的姓氏在文件中没有重音符号 - 这是错误吗？
不是。在法国的表格上，姓名往往全部用大写字母书写，而按照传统，大写字母上常常不标重音符号。译文中保留原件的写法，并注明这一差异。
比利时的文件和法国的文件翻译方式一样吗？
两者都使用法语，但机构名称和行政术语不同。比利时的文件还可能使用多种语言。因此，我们会事先确定文件来自哪个国家。
法国的成绩在译文中如何体现？
成绩按原件照录，并注明评分制。译文中不会自动换算成格鲁吉亚的评分体系 - 这属于评估机构的职权。
整本家庭户籍簿都需要翻译吗？
往往不需要。户籍簿有很多页，其中有些可能是空白的。我们会查看文件，并告诉您哪些页面有实际记载 - 这常常能大大减少翻译量。
你们会把化验单位换算成格鲁吉亚的体系吗？
不会。计量单位和参考值在译文中原样照录。解读它们属于医生的职权，翻译中不做这项工作。