文件复印件公证 - 原件、价格及完整办理流程

简短回答：什么是复印件公证认证？

TARGMANEBI 是文件与翻译服务中心，不是公证处。我们审阅文件、确认用途、准备所需的复印件和译文，并与有资质的公证员安排认证。最终的公证决定和认证批注由公证员作出。我们的地址：第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号；咨询请拨打 501 11 32 00。

目录

1. 公证员确认什么、不确认什么
2. 什么时候需要原件
3. 哪些文件可以复印并认证
4. 影印件、文字副本和摘录
5. 办理流程分步说明
6. 2026 年价格
7. 翻译、海牙认证和提交到国外
8. 电子复印件与在线办理
9. 常见错误
10. 常见问题

公证员确认什么，又不确认什么？

"复印件认证"、"复印件与原件相符的准确性认证"、"复印件与原件一致性认证"以及日常所说的"复印件公证"，通常指的是同一个目的：让接收方看到，所出示的复印件在外观上或文字上与提交给公证员比对的文件相符。公证批注中会写明相符认证所依据的基础和采用的形式。

这项公证行为回答的是一个范围很窄、但在实践中很重要的问题：复印件所载的信息和要素是否与提交比对的文件相同？例如，毕业证书复印件上的姓名、学位资格、编号、日期、签名和印章图像都必须与原件一致。如果是合同，则按复印件制作和认证的范围，反映其页面、文字、签名和附件。

公证认证并不能把一份不可靠的文件变成真实的文件。现行指引明确说明，认证复印件相符，并不意味着认证原件或已认证复印件的合法性和真实性。因此，仅凭复印件上的公证印章，无法证明毕业证书确实由某所大学颁发、合同仍然有效、护照仍在有效期内，或者原件所述事实属实。必要时，这些问题需要向签发机构、登记机关或其他主管机关核实。

什么时候需要原件？复印件的复印件可以认证吗？

如果您希望公证批注确认复印件与原件相符，公证员必须亲眼看到原件并进行比对。通过 WhatsApp 发送的照片、电子邮件收到的 PDF、彩色打印件或在家复印的复印件，都不能充当原件。不过，提前发送这些材料仍然有用：我们可以事先清点页数、注意到附件、评估是否需要翻译，并告诉您需要带什么。

法律还承认第二种方式：公证员可以认证复印件与已经认证的复印件相符。在实践中，这就是认证"复印件的复印件"。所以，"任何时候都需要原件"这种说法过于笼统。正确的答案是：如果比对必须以原件为准，就需要原件；而一份经过合法认证的复印件，本身可以作为比对新复印件的独立依据。普通的、未经认证的复印件不属于这一类。

在从另一个城市或国家寄出原件之前，请先问清接收方是否真的需要公证复印件，以及是否接受复印件的复印件。有些机构只要新签发的副本或原始原件；有些机构接受彩色公证复印件；还有些可能需要向文件签发方进行电子核验。事先弄清这一要求，是为您的时间和金钱上的最有效保险。

哪些文件可以办理复印件认证？

复印件相符认证并不限于国家机关签发的文件或已经公证过的文件。根据指引，原件未经公证员或行政机关认证、不属于公文书，这一事实本身并不构成障碍。因此，私人文件的复印件同样可以认证，只要该文件在技术上允许比对和制作复印件。

毕业证书、中学毕业证书和成绩单的复印件

教育文件最常见的错误是：大学、雇主或资格认证机构同时要求附件，却只认证了毕业证书的正面。毕业证书、成绩单和学业记录可能被视为各自独立的文件。如果毕业证书背面有记载、系列号、登记编号或印章，还需要核实是否也必须包含在复印件中。

向国外提交申请时，不要只凭一句"我需要毕业证书复印件"就开始办理认证。请把接收方的要求发给我们：对方要求的是认证复印件、公证复印件、经海牙认证的原件、正式译文，还是由大学密封的信封？这些说法并不总是指同一种程序。我们会按照要求安排所需的认证链。

出生证明、结婚证及其他证明的复印件

对于民事身份证明，首先要弄清接收方需要的是旧原件的公证复印件，还是由主管机关新补发的证明。提交到国外时，签发日期、海牙认证和翻译常常是关注的重点。复印件认证不能让一份文件变成"新签发的"，也不会更新过时的信息。

护照、身份证和驾照的复印件

护照、身份证、驾照或其他具有唯一原件的文件，其影印件允许认证。但是，这样的公证复印件并不具有原件的效力：您不能凭它过境，它不能免除出示身份证件的义务，银行或国家机关仍可能要求出示有效原件本身。

对于护照，需要事先决定需要哪些页面：只要照片和信息页、特定的签证页或盖章页、所有有记载的页面，还是整本护照。这一决定应以接收方的要求为依据。自作主张少认证几页，可能导致材料不完整；复印不必要的页面，则会增加价格和个人信息的数量。

合同、委托书和公司文件的复印件

对于多页合同，页面顺序、附件、最后一页上的签名、印章以及之后的补充协议都很重要。只复印已签字的最后一页，通常无法表明签名属于哪份文本。如果接收方需要完整的合同，您必须出示所有相关页面以及合同中提到的附件。

对于公司文件，可能还会涉及签署人的权限、登记摘录或文件是否为最新版本等问题。复印件认证并不会自动核查这些情况。当用途是投标、银行手续、国际合作方或法院时，我们会事先区分复印件认证、签名真实性认证以及其他所需形式。

影印件、文字副本和文件摘录

格鲁吉亚公证规则承认两种主要的复印件形式。影印件以照片般的精确度再现文件的视觉图像：显示版式、签名、印章、批注及其他视觉细节。在日常实践中，这就是通过扫描或复印机制作、由公证员与所出示的来源文件进行比对的复印件。

涂改、损坏、塑封与技术状况

如果原件上有未加说明的涂改，并不总是意味着会被自动拒绝。现行规则允许在缺陷或涂改在复印件上同样清晰可见的情况下认证影印件；在这种情况下，文字副本并不合适，因为视觉上的缺陷可能会丢失。最终决定由公证员在看过文件后作出。

印章褪色、边缘折损、部分缺失、字迹擦除、塑封质量差或页面粘连，都会增加比对的难度。请提前把照片发给我们，但现场核查原件仍然是决定性的。如果关键信息已经无法辨认，更可靠的办法往往是从签发机构取得副本或新的证明。

对于以技术手段制作的文件，规则还有一个补充细节：除书籍、报纸、杂志和其他印刷出版物外，这类文件通常应带有签名、手写的原始批注、更正或其他个别标记。一份没有名称、没有签名的文本打印件，本身可能根本不足以作为相符认证的文件来源。

文件复印件如何认证 - 5 个阶段

2026 年文件复印件公证要多少钱？

根据格鲁吉亚公证员协会截至2026年8月27日公布的收费标准，文件复印件及文件摘录准确性认证的基本费用按页数确定。单页文件有单独的费率，多页文件则按相应页数区间的每页费率计算。

这是公证行为本身公布的基本收费标准，并不是任何一笔订单的全部价格。最终金额可能受以下因素影响：制作彩色或大幅面复印件、特殊附件、文件数量、翻译、海牙认证、快递寄送及其他技术性工作。如需准确报价，我们需要看到所有页面，并了解最终用途。

对于符合条件的社会弱势家庭成员，或在官方数据库中登记的战争及国防力量退伍军人所出示的文件，官方收费标准规定了每页 0.50 拉里（GEL 0.50）的优惠费率。如需享受优惠，请提前与公证员确认身份以及所需的证明形式。

比较价格时，请务必问清服务提供方：报价只包括公证费，还是也包括复印件制作、增值税、翻译和技术服务。最低的数字往往是不完整的数字。我们会尽量提前向您说明各项工作的构成，以免在现场又多出意料之外的环节。

公证复印件、翻译和海牙认证 - 提交到国外的文件包如何准备？

公证复印件、公证翻译和海牙认证不是一回事。复印件认证确认复印件与其来源文件相符。翻译是把文件内容用另一种语言表达出来，通常认证的是译者的签名，而不是抽象意义上译文的"内容正确"。海牙认证（Apostille）是在适用相关海牙制度的国家之间，对相关公文书来源进行官方确认的国际形式。

正确的顺序取决于文件和国家。有些情况下，先在公文书原件上办理海牙认证，然后连同海牙认证一起翻译原件。另一些地方则要求公证复印件及其译文。还有些情况下，外国机关只接受本国公证员、大使馆或领事馆，或某位特定认证译者出具的形式。

所以，"先复印件、后海牙认证"这一通用公式并不保险。付款之前，请取得接收方的书面要求并拿给我们看。根据具体需要，我们会为您衔接相关服务：请参阅我们的公证服务完整指南、公证认证信息和海牙认证服务。

在格鲁吉亚认证外国文件的复印件

根据现行指引，文件以外语书写、公证员不懂该语言，这一事实本身并不排除对复印件相符进行认证。这里比对的对象是视觉或文字上的一致性。但是，外国文件要在格鲁吉亚合法使用，可能还需要在其来源国办理海牙认证或领事认证，然后再翻译成格鲁吉亚语。

姓名的音译需要特别注意。护照上的拉丁字母记载、毕业证书上使用的写法以及以前的译文可能各不相同。复印件认证不会纠正这些差异。开始翻译之前，请向我们出示您的有效护照，如有可能，再提供一份以前取得的、载有首选拼写的官方文件。

文件复印件可以在线认证吗？

标准的复印件与原件相符认证，其实质是比对来源文件和复印件。因此，通过 WhatsApp 发送的照片或在视频通话中展示的一页纸，通常并不等同于向公证员出示原件或已认证复印件。对客户来说，"在线"可能意味着远程下单、获取报价和沟通协调，但公证行为本身有其自身的形式要求。

与此同时，格鲁吉亚还提供纸质文件电子复印件的公证认证。根据格鲁吉亚公证员协会的说明，这种电子复印件可以用于例如上传到统一电子国家采购系统。这是一项特别程序，并不意味着您手机里的任何扫描件都会自动成为公证复印件。

如果文件需要上传到投标平台、电子平台或远程申请系统，请把平台的确切名称和所需的文件格式告诉我们。我们会弄清您需要的是纸质复印件、电子认证复印件、合格电子签名、印章，还是只需要公证复印件的扫描件。在这里，正确区分技术术语与文件本身同样重要。

复印件认证之前应避免的 10 个错误

1. 没带原件就来了。如果比对必须以原件为准，手机上的照片是不够的。请带实体原件或法律认可的已认证复印件。
2. 没有弄清接收方的要求。对接收方来说，"公证复印件"可能指另一个国家的形式、经海牙认证的复印件，或由签发方盖章的复印件。
3. 漏掉附件。毕业证书的成绩单、合同的附件和证明的背面页，往往与第一页同样重要。
4. 把复印件当原件。即使是高质量的彩色复印件，如果没有相应的官方认证，也只是普通复印件。
5. 护照页面多余或不足。请事先确认对方需要的是信息页、有记载的页面，还是整本证件。
6. 用认证复印件代替原件。唯一身份证件的复印件，即使盖有公证印章，也不能代替原件。
7. 把翻译和复印件认证混为一谈。这是两项独立的行为，价格、批注和用途都不同。
8. 自动加办海牙认证。并非每份文件、每个国家都需要海牙认证；而且有些情况下，海牙认证必须办在原件上，而不是已经装订好的文件包上。
9. 隐瞒损坏情况。请提前把擦除、涂改或模糊的印章告诉我们。缺陷必须在影印件上可见，最终评估须由公证员作出。
10. 只按基本收费标准做预算。请逐项核实增值税、复印件制作、技术性工作、翻译、海牙认证和寄送费用。

为什么通过 TARGMANEBI 准备您的文件？

对客户来说，难点往往不在于复印本身，而在于选对文件认证链。一份申请里可能写着"经公证认证的复印件，附海牙认证和翻译"，但这几个词各有其含义和顺序。我们从用途出发：文件要送到哪里、接收方怎么写的、您手上有什么原件，以及结果须用哪种语言准备。

在初步评估中，我们清点页数、核实附件是否齐全、核对姓名拼写，并找出哪些问题需要接收方补充答复。然后，我们准备技术上清晰可读的复印件和所需译文，并与有资质的公证员安排公证环节。如果要求延伸到海牙认证或国际寄送，我们会把整个流程作为一个整体来规划。

我们的目标不是告诉您每份文件都会以同样方式、自动完成认证。更好的服务意味着一个切合实际的答案：我们手上有什么、还缺什么、需要问谁，以及哪一步必须先做。这样可以降低被拒、重新翻译、多出不必要页面以及选错程序的风险。

如何联系我们？

请拨打 501 11 32 00 联系我们，或通过 WhatsApp 给我们留言。请在留言中附上所有页面的清晰照片或一份完整的 PDF，并说明：文件类型、需要提交到哪里、哪个国家、什么语言、截止日期，以及您是否持有实体原件。发送个人信息之前，请遮盖评估中不需要的部分。

如需现场服务，请到访：第比利斯大卫·阿格马舍内贝利大街118号。如果原件在另一个城市或国外，请先联系我们 - 我们会事先评估寄送原件是否明智、能否使用已认证复印件，或者从签发机关取得新文件是否更好。

文件复印件认证常见问题

官方来源及责任范围

本页更新于2026年8月27日。复印件和摘录的相符形式、原件和已认证复印件的使用、影印件与文字副本的区别、对唯一文件的限制，以及认证不确认的内容，均已在现行《公证行为办理程序》指引中核实，特别是其第59条。

价格、增值税、技术服务费用的可能补偿以及登记费的例外规定，已在格鲁吉亚公证员协会现行公证服务收费标准中核实。关于纸质文件电子复印件的信息，以该协会的官方说明"电子复印件认证"为依据。

本信息为一般性指南，不构成个别法律意见。文件是否被接受，由接收机构决定；某一具体复印件能否认证、采用何种形式及有哪些附加要求，由有资质的公证员在现行法律范围内决定。收费标准和规则可能发生变化，因此请在办理服务之前核实最终细节。