荷兰语（弗拉芒语）译员

tussenvoegsel - 常被遗漏的姓氏前缀

很大一部分荷兰姓氏带有所谓的 tussenvoegsel - 位于姓氏之前的前缀：van、de、der、van der、van den、ten、ter。翻译时最常被遗漏或转写错误的，正是这一成分。

第一个难点：前缀是姓氏不可分割的一部分，省略它就改变了姓名。如果护照上写的是 van der Berg，译文中只保留 Berg 就会造成不一致。

第二个难点：前缀有时大写，有时小写，取决于前面是否有名字。荷兰和比利时在这方面的做法也不同。翻译时完全按照文件中的写法转录 - 我们不会更正原件的大小写。

第三个难点：在按字母排序和电子系统中，前缀常常被放在单独的栏目里。因此，同一个人的姓氏在不同文件中的顺序可能不同 - 有的以前缀开头，有的把前缀放在末尾。这并不是错误，但需要注明，以免机关以为是两个不同的姓氏。

BRP 与摘录的类型

在荷兰，个人信息保存在人口数据库 - Basisregistratie Personen（BRP）中，证明则由当地市政府（gemeente）签发。摘录的内容可能各不相同：可能只确认居住地址，也可能更为完整，包含婚姻状况和亲子关系信息。

翻译之前，必须弄清接收机关需要哪种证明 - 因为不同的摘录包含不同的栏目。通常从表格上就能清楚地看出这一点。

个人文件中载有 BSN - 公民服务号。与文件编号和签发日期一样，它在译文中原样转录。

荷兰还是比利时 - 不同的国家，不同的机关

除荷兰外，比利时的弗兰德地区也使用荷兰语。语言相同，但行政体系完全不同：不同的机关、不同的表格、不同的术语、不同的程序。

比利时文件还常常出现在多语种环境中，因为除荷兰语外，法语和德语在该国也是官方语言。因此，同一类文件可能因地区不同而用不同语言制作 - 有时一份表格上同时有两种语言。

评估时，我们首先要确定文件是由哪个国家的机关签发的 - 这决定了术语以及后续的办理程序。如果表格是双语的，两种文本都会在译文中体现。

弗拉芒语与荷兰语 - 比利时文件的特点

弗拉芒语（Vlaams）是比利时北部弗兰德地区使用的荷兰语变体。它并不是一种单独的官方语言：在比利时，其正式名称是 Nederlands，即荷兰语（尼德兰语），书面标准和拼写与荷兰相同 - 由两国的联合机构 Nederlandse Taalunie（荷兰语联盟）制定。弗拉芒语在发音上有所不同，部分词汇也有差异，而在官方文件中，这种差别主要体现在行政术语上。因此，弗拉芒语文件由同一位荷兰语译员翻译，译员需要了解比利时的机关和术语。

在比利时的个人文件中，主要识别号是国民登记号（rijksregisternummer） - 共 11 位数字，前六位表示出生日期（年、月、日），接下来三位是序号，最后两位是校验码。这个号码在译文中原样转录。布鲁塞尔首都大区官方实行双语，因此在那里签发的文件可能是荷兰语、法语或两种语言并用。比利时自 1976 年起成为《海牙认证公约》的缔约国，因此比利时公文的海牙认证（apostille）通常在比利时办理，它同样构成译文的一部分。

学历文件与学历认证

荷兰的学历文件自成一类：毕业证书常附有成绩附件，列出科目、学时和成绩。如果机关只要求毕业证书，您可能不需要附件 - 我们会事先确认这一点，以免您订购不必要的工作。

评分体系与格鲁吉亚不同。译文中的成绩按原件转录，并注明评分标准；不做换算，因为学历认证属于相关机构的职权，而不是译者的职责。

不翻译的名称

机关、登记簿和文件的正式名称在译文中保留原文形式，必要时加以说明。原因很实际：接收机关正是依据原始名称来核查文件来源的，而“意译”会切断这种联系。

公司法律形式的缩写同样如此：它是名称的一部分，保持不变。

口译

与荷兰语相关的口译常用于商务会谈、在线咨询、就医和行政手续。该服务需事先预约 - 请告诉我们主题、形式和时长。

在荷兰，官方翻译由宣誓译员（beëdigd vertaler）制度规范。如果文件需要在荷兰提交，请事先向接收机关确认哪种形式可被接受 - 这是对方的内部规定。

商务文件与公司信息

在荷兰公司的文件中，主要识别要素是商业登记号，摘录上会同时注明签发该摘录的商会。与公司法律形式的缩写一样，这个号码在译文中保持不变 - 正是凭借它们来识别法人。

摘录中常常写明董事的权限范围和代表规则。这些表述要求格外准确，因为银行或合作伙伴正是依据它们来判断谁有权签字。在这里，仅仅传达大意是不够的。

在合同中，我们特别注意日期格式和金额的书写方式。在欧洲的惯例中，小数点和千位分隔符的用法可能与格鲁吉亚不同，因此译文中的数字会保留原件的格式，准确转录。

证明、有效期与电子签发

如今，大多数荷兰证明都以电子方式签发，并带有验证要素 - 代码或链接，接收方可借此确认文件的真实性。译文中会原样转录这一要素。

许多证明都有有效期，接收机关会核查。翻译不会改变或延长有效期 - 它反映的是原件的状态。因此，如果证明已经过期，您需要先申领新的证明，然后再预约翻译。

如果文件只有电子文件形式、从未以纸质签发，请把文件本身发给我们，而不是截图 - 文件在打印或拍照时，验证要素常常会丢失。

多语种及国际通用表格

在欧洲的惯例中，多语种民事登记表格很常见：栏目名称用几种语言印刷，而填写的数据只用一种语言。这种表格常常能减少翻译需求，因为接收机关已经能看懂各栏目的含义。

如果您有这样的表格，评估时请务必说明 - 您可能根本不需要全文翻译，或者只翻译已填写的栏目就足够了。我们会事先告诉您，不会向您推荐您并不需要的服务。

同时，有多语种表格并不自动意味着接收机构会在没有译文的情况下接受它 - 这由对方的内部规定决定，应事先确认。

选择翻译方向

下单时，必须说明您需要哪个方向：荷兰语译格鲁吉亚语，还是格鲁吉亚语译荷兰语。这既影响完成时间，也影响可能采用的认证形式。

如果格鲁吉亚文件需要在荷兰或比利时提交，请事先确认接收机构要求哪种形式 - 有些机关要求在当地认证的译文。反过来，如果外国文件要在格鲁吉亚提交，通常译成格鲁吉亚语即可，必要时再办理公证。

需要发给我们什么

完整的所有页面，包括印章和背面。另外 - 请提供护照上名字和姓氏的拼写，包括前缀。译文正是以这一写法为准。

如果文件是电子签发的，并带有验证码，这一要素也会在译文中原样转录，因为正是它证明了文件的真实性。

如需正式提交，请参阅公证翻译和海牙认证；民事登记文件请参阅结婚证翻译和出生证明翻译。

关于荷兰语文件和姓氏的问题