🇯🇵 日语译员与日语文件翻译

当文件中同时出现汉字、平假名、片假名、拉丁字母、日本年号纪年、戳记、印章或专门的行政术语时，就需要日语译员。翻译这样的文本并不只是替换词语：文件的功能、签发机关、个人信息以及接收机关的要求，都必须一并考虑。

在我们这里，您可以在第比利斯或完全远程地预约日语译格鲁吉亚语和格鲁吉亚语译日语的翻译。我们处理护照、户籍登记摘录、在留卡、结婚和出生文件、学历证明、公司登记材料、合同、医疗报告、银行文件和公函。如有需要，译文会准备好办理公证。

日语译格鲁吉亚语与格鲁吉亚语译日语

把日语译成格鲁吉亚语时，我们首先确定文件的类型：是市町村的证明摘录、法务机关的文件、大学证明、私人合同、诊所记录，还是公司登记材料。同一个汉字在不同语境下可能有不同译法，因此术语的含义始终要与文件的用途联系起来理解。

把格鲁吉亚语译成日语时，我们会注意日本的公文文风、敬语层级、姓名和地址的写法、日期格式以及文件结构。行政文件的语言不同于商务信函，医疗文本也不同于提交给大学的证明。最终文本会根据具体用途来准备。

日语文字：汉字、平假名、片假名与罗马字

日语文本常常在一句话里同时使用四种不同的书写形式：漢字 - 汉字，ひらがな - 平假名，カタカナ - 片假名，以及拉丁字母转写 - 罗马字。汉字主要承载意义，平假名表示语法形式和日本固有词语，片假名常用来书写外国人名和外来术语，而罗马字可能出现在护照、银行表格或国际文件中。

在官方译文中，所有这些形式都必须相互对应。例如，外国人的名字在日本文件中可能用片假名书写，而在护照上则是拉丁字母。准备格鲁吉亚语版本时，我们会核对译出的姓名是否与有效护照一致，不会仅凭日语读音随意另造一种写法。

戸籍謄本 - 户籍登记摘录的翻译

戸籍 - koseki - 是日本的户籍登记制度。其中可能记载一个人的出生、父母、结婚、离婚、子女、收养、死亡以及与户籍相关的其他法律事实。戸籍謄本，按现行术语称为户籍全部事项证明书，常用于证明国籍、婚姻、继承和亲属关系。

翻译户籍时，只翻译各栏标题是不够的。户籍的笔头者记载、各成员的身份、变更日期、市町村名称、官方附注以及页面上的每一栏都必须处理。只有在接收机构明确确认不需要完整摘录时，才可以接受部分翻译。

住民票、印鑑登録証明書与市町村证明

住民票 - juminhyo - 是市町村签发的住民登记摘录。其中可能包含姓名、地址、出生日期、户内成员构成、国籍或与在留资格有关的信息。文件的具体栏目因所申请的摘录形式和本人身份而有所不同。

印鑑登録証明書 - 印章登记证明 - 用于需要确认某人登记印章真实性的交易。翻译时，必须把印章、登记信息、市町村和签发日期清楚地区分开来。我们也翻译税务证明、居住证明、市町村出具的婚姻状况文件以及其他地方机关的摘录。

My Number、个人数据与保密

与日本 マイナンバー - My Number（个人编号）- 制度相关的文件，我们会格外谨慎地处理。号码、卡片代码、二维码及其他识别信息既不能抄错，也不能在工作需要之外被分享。反过来，有些官方手续要求在摘录中隐去或省略 My Number。

翻译开始之前，请不要遮挡翻译本身所必需的任何部分，但如果文件中含有特殊类别的个人数据，请告诉我们。完成的文件按约定的形式准备；在工作副本中，对号码、签名和印章遵循准确处理、仅限用途的原则。

护照、在留カード与在留资格认定证明书

翻译日本护照或在日本签发的移民文件时，必须把拉丁字母记录和日语记录相互比对。在留カード - 在留卡（Residence Card）- 载有本人身份信息、在留资格、在留期间、就劳限制及其他重要数据。因此，卡片正反两面都必须完整拍摄。

在留資格認定証明書 - 在留资格认定证明书（Certificate of Eligibility）- 用于以特定身份入境日本的手续。我们也翻译与签证、在留资格变更、在留期间更新、家庭团聚、留学、工作和公司经营相关的证明。向日本出入境管理机关提交外文文件时，通常必须附上日语译文，因此文件清单和译文形式都要对照具体申请来核实。

海牙认证、公印确认与领事认证

海牙认证证明的是公文上签名、印章或签发机关的官方身份；它不证明译文内容，也不能取代翻译。日本外务省会根据文件的使用国家，为官方文件办理海牙认证或公印确认手续。

如果日本文件要在格鲁吉亚提交，或格鲁吉亚文件要寄往日本，需要事先弄清：哪份原件需要认证，海牙认证在哪个阶段办理，海牙认证页本身是否需要翻译，以及接收机关是否要求额外的领事手续。我们会结合文件最终的认证链条来准备翻译部分。

在格鲁吉亚办理日语公证翻译

在格鲁吉亚，“公证翻译”通常是指对译员签名进行公证。公证员不证明外国文件的真实性，也不审查译文的法律内容；公证员是在格鲁吉亚公证规则的框架内行事。因此，海牙认证、原件认证和译文认证是彼此独立的程序。

要提交给日本机构的格鲁吉亚文件，可能只需日语译文即可，也可能需要译员声明、公证、海牙认证或其他形式。最终要求由接收机构决定 - 大学、市町村、法院、公司、银行或出入境管理部门。

结婚、离婚与婚姻状况文件

在日本与格鲁吉亚之间的家庭事务中，最常翻译的文件有出生证明、结婚证明、婚姻登记受理证明书、离婚文件、婚姻能力或婚姻状况证明、监护决定以及父母同意书。日本方面可能需要户籍摘录，而格鲁吉亚方面可能需要相关日本记录的完整译文。

在家庭文件中，必须准确呈现姓氏变更、婚前姓氏、子女姓名、父母信息以及登记簿中记载的事件日期。如果文件中有多次相继的变更，每一条记载都必须保持清楚，避免译文对本人目前的身份造成错误印象。

法院、法律与公证文件

我们翻译法院判决、起诉状、证据材料、委托书、同意书、公证书、继承材料、催告函和合同。在日语法律文本中，一个术语的日常含义可能与其法律功能相差甚远，因此译文必须符合文件所处的诉讼语境。

签名、印章、认证用语、附件和所引用的条文都会单独标注。如果文件准备提交给法院，请事先告诉我们，您需要的是逐字完整翻译、节选、排版副本，还是额外的译员声明。

法人登記 - 公司登记与商务文件

日本的商业及法人登记反映公司的法律信息。常见记载包括 株式会社 - Kabushiki Kaisha（股份公司）、合同会社 - Godo Kaisha（合同公司）、代表董事、注册地址、资本金、经营目的以及变更历史。公司形式在格鲁吉亚语中的呈现方式，既不能丢失其日本法律属性，也不能错误地等同于某种格鲁吉亚公司类型。

我们翻译登记摘录、公司章程、股东和董事会决议、代表权限证明、报告、发票、供货条款、商务报价以及成套的商务往来信函。在大型项目中，我们会事先制定术语表，使公司名称、产品和职位名称在每个文件中都写法一致。

就业、税务与社会保障文件

与工作和收入相关的文件包可能包括劳动合同、在职证明、工资单、税务证明、社会保险或养老金记录以及雇主出具的公函。翻译时，我们会区分哪个金额是税前、哪个是税后，收入对应哪个期间，以及证明由哪个机关签发。

日本文件中经常使用日本的会计年度、特定市町村的税务术语以及机关名称的缩写。对于银行、签证、居留、法院或财务审查而言，在格鲁吉亚语版本中对这些内容作出前后一致的说明尤为重要。

毕业证书、成績証明書与学历文件

在学历文件包中，我们翻译毕业证书、中学证书、成績証明書 - 成绩或学业成果证明 - 以及在籍证明、结业证明、教学计划、课程大纲、推荐信和大学来函。把学分、科目名称和评分体系直接等同起来往往是错误的，因此在需要时会保留原有术语并附加说明。

当外国学历要在日本使用，或者日本的学历文件要在国外使用时，要求由具体的大学、雇主或专业机构决定。请事先弄清对方只需要毕业证书，还是还需要成绩证明、教学计划、海牙认证，或以密封信封寄送的正式记录。

医疗文件的日语翻译

在医疗文本中，我们处理诊断、医生诊断报告、化验结果、手术记录、病历、用药清单、疫苗接种记录、保险文件和诊所来函。除了药品的商品名之外，有效成分、剂量和用药方案也常常需要正确呈现。

译文并不是医疗建议，其目的是准确传达原件中的信息。遇到难以辨认的手写内容、缩写或质量不佳的扫描件时，译员不得自行编造相应内容；这类地方会借助补充文件核对，或者标注为无法辨认。

银行、财务与不动产文件

日本的银行文件中可能载有账户持有人、分行代码、账户类型、交易记录、日元金额、贷款条件以及银行专用缩写。我们翻译银行流水、银行证明、融资函件、审计材料、不动产合同和付款凭证。

在财务翻译中，数字和小数格式都不得更改。日元符号、税款、手续费、借方、贷方和余额必须清楚地彼此区分。在不动产事务中，还要核对地址栏、土地或建筑物的描述以及登记参考信息。

技术文本、使用手册与专利相关材料

日语技术文本常常把汉字、英文缩写、计量单位、型号和图表结合在一起。我们翻译设备使用手册、安全数据表、产品规格书、质量控制文件、生产工艺说明以及技术往来信函。

在涉及专利、发明或精确技术说明的项目中，术语必须事先商定。型号代码、公式、尺寸、标准和图纸编号为便于识别保持不变，而说明性文字则使用符合该领域的词汇进行翻译。

日本人名、地址与转写

在日本文件中，姓通常写在名之前，而国际通行的形式可能正好相反。用同样汉字书写的名字也可能有几种不同的读法。因此，译员不得仅凭汉字去猜测一个人名字的读音 - 我们以客户提供的护照、振假名（furigana）、片假名或官方记录为依据。

地址可能从较大的行政单位排到较小的单位，包括都道府县、市、区、街区、建筑物和房间号。译文中保持各组成部分的顺序，在需要时还会对照国际邮件或护照信息核对拉丁字母形式。

令和、平成与日本日期的正确换算

在日本官方文件中，日期常常以年号书写：令和 - Reiwa，平成 - Heisei，昭和 - Showa。日期换算错误，可能会把出生年份、登记日期或有效期弄错。因此，我们会核对年号纪年，并在需要时于格鲁吉亚语译文中加上对应的公历年份。

我们还会注意日本的年、月、日顺序与西方顺序的区别。如果原件同时使用两种形式，两者都保持一致。对于含义不清的简写年份，在没有上下文的情况下，不会擅自换算成推测的日期。

印章、手写记载与版面布局

日本文件上可能有红色的个人或机构印章、压印标记、手写更正、认证戳记以及竖排印刷的文字。译文中会标出相应的位置，让读者看出这些信息并非来自正文印刷文字，而是来自印章或页边记载。

对于陈旧或质量不佳的文件，有时一个汉字也难以辨认。这时，更清晰的扫描件、特写照片或其他官方文件可以帮助我们核实数据。对于正式文件而言，默默猜测一个不清楚的字是不可接受的。

电子 PDF、二维码与电子证明

在日本，许多行政和企业流程都以电子方式完成。PDF 中可能含有二维码、验证编号、电子签名或电子证明书数据。翻译时，代码本身不作改动；其用途以及页面上的操作说明则作为文字翻译。

电子副本和纸质原件在法律形式上并不总是相同。如果接收机关要求提供原件、经认证的打印件或可在线核验的文件，我们需要在译文排版之前了解这一要求。仅凭截图也许足以估价，但不足以用于正式提交。

文件类型与翻译时的主要核对项

全文翻译还是节选？

在官方事务中，全文翻译是最稳妥的选择，因为接收机关可以看到文件的每一条记载、每一个印章、页码和附注。只有当机构明确只要求某些特定信息，或者内部使用只需简短版本时，才可以准备节选。

会改变文件含义的记载不得隐去：注销、更正、失效、更名、对附件的援引或限制性条件。因此，下单时我们需要的不只是您想要的那一页，而是完整的文件，这样才能正确评估上下文。

如何预约日语翻译？

下单时，请把每一页清晰的照片或 PDF 发给我们，并写明文件要提交到哪里。还请说明您需要的语言、提交期限、是否需要公证以及是否已有海牙认证。之后，我们会评估文字量、难度和交付形式。

估价需要发送哪些材料？

要快速、准确地估价，需要：所有页面合成一个文件，或按顺序排列的照片；如果文件中的人名只有日文写法，请提供护照上的拉丁字母拼写；接收机关的来函或要求清单；您需要的期限；关于海牙认证和公证的信息。

如果多份文件属于同一案件，请一起发送。这样可以避免同一个姓名、地址、公司名称或法律术语出现不同的写法。

第比利斯及在线日语翻译

办公室位于第比利斯 David Aghmashenebeli 大街118号。文件的初步评估和大部分翻译工作都可以在线完成，因此从格鲁吉亚其他城市或国外下单时，无需亲自来办公室。工作可以凭清晰的扫描件开始，是否需要原件则取决于最终的认证形式。

当您身在日本、需要把格鲁吉亚文件译成日语，或者身在格鲁吉亚、需要提交日本文件的格鲁吉亚语译文时，在线服务尤其方便。无论哪种情况，我们都会告诉您需要哪些页面，以及文件应如何准备。

为什么要结合国家特点进行翻译？

日本文件有其自身的行政逻辑：户籍不只是出生证明；在留资格不只是签证；公司形式并不总能直接对应格鲁吉亚的有限责任公司或股份公司；而日本年号日期需要准确换算成普通年份。忽视国家特点，译文就会变成一份看似正确、实质却有误的文件。

TARGMANEBI 的目标是让接收方在格鲁吉亚语或日语版本中看到与原件相同的法律和事实信息。因此，我们重视术语、格式、姓名识别、每一条记载的完整性，以及选择正确的认证途径。

关于日语翻译的常见问题