西班牙语译员

更新时间：2026年9月

当文件需要从一个国家转到另一个国家使用时，最常需要西班牙语译员：生活在西班牙的格鲁吉亚人的家庭文件、墨西哥或哥伦比亚配偶的出生证明、在阿根廷获得的毕业证书、为出售公寓而出具的委托书。西班牙语是二十个国家的国家语言。语言处处相同，但文件处处不同。

因此，我们的工作不是从查词典开始的。我们首先回答三个问题：文件由哪个国家的哪个机构出具、它属于哪种类型的摘录，以及您要把译文提交到哪里。术语、认证形式，有时甚至您手上是否就是对方要求的那份文件，都取决于这些答案。

下面汇集了我们在处理西班牙语文件时每天都会遇到的情况。如果您的文件中有什么不清楚的地方，答案很可能就在这里。

我们翻译哪些西班牙语文件及译成西班牙语的文件

大部分工作是需要提交给国家机关、领事馆、法院或大学的官方文件。这类译文通常要办理公证。除此之外，我们还翻译合同、公司文件、医疗报告、说明书和往来信函。这些文件往往不需要认证，但准确性同样重要。

西班牙语翻译提供两个方向：西班牙语译格鲁吉亚语和格鲁吉亚语译西班牙语。第二个方向有其自身的难点，我们在下文单独介绍。

我们最常收到的文件

• 出生证明、结婚证、离婚证和死亡证明
• 西班牙的家庭户籍簿（Libro de Familia）及民事登记摘录
• 无犯罪记录证明（certificado de antecedentes penales）
• 居住地登记证明（certificado de empadronamiento）
• 身份证、护照、外国人居留卡（TIE）
• 毕业证书及其附件、成绩单、中学毕业证书
• 委托书（poder notarial）及其他公证文书
• 合同、公司章程、企业登记摘录
• 医疗报告、出院小结、化验结果
• 法院判决和裁定
• 银行流水、工资证明、税务文件

如果您的文件不在列表中，这并不说明什么。请把照片发给我们，我们会告诉您它需要什么。

西班牙语公证翻译

在格鲁吉亚，公证翻译是这样办理的：译员翻译文件并签字，公证员认证译员签名的真实性。公证员不审核译文本身的内容，因此由译员对译文的准确性负责。

译文附在原件或其公证副本上。哪种方式更好，取决于您能否把原件留下。例如，毕业证书的原件很少会留下，因此通常先制作公证副本，再把译文附在副本上。

印章、签名、手写记载和海牙认证都是文件的组成部分，也会在译文中反映出来。如果印章上的文字部分无法辨认，译文中会直接注明这一点。猜测的文字不会写进官方文件。

海牙认证：西班牙语文件何时需要

西班牙和大多数拉丁美洲国家与格鲁吉亚一样，都是1961年《海牙公约》的缔约国。这意味着这些国家的官方文件不需要领事认证，办理海牙认证即可。

海牙认证在文件出具国办理，而不是在提交国办理。在马德里出具的证明由西班牙的主管机关办理海牙认证，而格鲁吉亚文件则在格鲁吉亚通过公共服务大厅（Public Service Hall）办理海牙认证。因此顺序很重要：先办海牙认证，再翻译，这样两者可以一起翻译。

在西班牙，有些证明和海牙认证以电子方式出具。在这种情况下，打印件上会有验证码或链接，它们也会原样照录到译文中，以便接收方自行核验文件的真实性。

用于西班牙的翻译：宣誓翻译的问题

如果格鲁吉亚文件要送往西班牙，需要事先问清一个问题：具体的机构是否接受在格鲁吉亚办理的公证翻译？西班牙设有宣誓翻译（traductor jurado）制度。这一资格由西班牙外交部授予译员，有些机构只接受宣誓翻译的译文。

在墨西哥，类似的角色由经法院授权的鉴定翻译人（perito traductor）承担；其他国家则有各自的规定。

因此，我们建议您在下单前询问接收方，它期望哪种形式的译文。往往带有海牙认证的格鲁吉亚文件加上在格鲁吉亚认证的译文就足够了，有时则不然。如果及时问清这个问题，您既能节省时间，也能节省费用。如果您不知道该问谁，请给我们打电话，我们一起想办法。

两个姓氏及其顺序

在西班牙语国家，一个人有两个姓氏。按照传统，第一个姓氏是父亲的第一姓氏，第二个是母亲的第一姓氏。如果父亲姓 García López，母亲姓 Martín Ruiz，孩子就姓 García Martín。两者都不是中间名。

在西班牙，自1999年起父母可以更改姓氏的顺序，自2017年起父亲的姓氏不再自动优先。如果父母无法达成一致，由登记机关根据孩子的最大利益决定顺序。因此，在新的西班牙文件中，第一姓氏并不总是父亲的姓氏。

两个姓氏是最常见的出错原因。在只有一个姓氏栏的表格中，第二个姓氏要么被删掉，要么被填成中间名。于是同一个人在两份文件中就成了两个不同的人，而必须到机构去解释这一点的正是您。

在西班牙，女性结婚后不改姓。夫妻没有共同的姓氏，母亲和孩子的姓氏只有部分相同。在一些拉丁美洲国家，尤其是在较早的文件中，可能会遇到 María López de García 这样的形式，其中丈夫的姓氏跟在 "de" 之后。这样的记载在译文中完全按原件照录。

还有复合姓氏，带连字符或连词 "y"：Ortega y Gasset 是一个姓氏，而不是两个独立的姓氏。译文中两个姓氏都完整写出，并保持相同的顺序。如果另一份文件中只有一个姓氏，我们会事先提醒您这一不一致之处。

字母 ñ、重音符号以及姓名的格鲁吉亚语写法

在西班牙语中，ñ 是一个独立的字母，而不是加了符号的 n。Peña 和 Pena 是两个不同的姓氏，Muñoz 和 Munoz 也是如此。在自动化系统、银行卡和机票上，ñ 常常变成 n，于是同一个人的姓氏在不同文件中的写法各不相同。

重音符号表示重读的位置：Martín、Ramírez、Gómez。在官方表格上，姓名常常用大写字母书写，重音符号随之丢失。译文中保留原件的写法，并注明这一差异。

在格鲁吉亚语中，名字按发音书写，并在括号中注明原件的拉丁字母写法，以确保身份识别不产生歧义。西班牙语的 j 对应格鲁吉亚字母 ხ（kh），因此 José 写作 ხოსე（Khose），而不是 ჯოზე（Joze）；Juan 写作 ხუანი（Khuani）。h 不发音：Hernández 写作 ერნანდესი（Ernandesi）。ll 和 y 的发音因国家而异，因此在书写阿根廷人的名字时，我们也会考虑当地的发音。

还有一个细节：José María 是男性的名字，而 María José 是女性的名字。两者都是由两部分组成的名字，翻译时任何一部分都不会丢失。

西班牙民事登记处及2021年的变化

在西班牙，多年来一直使用家庭户籍簿（Libro de Familia）来证明家庭状况。它汇集了结婚和子女出生的登记记录。

自2021年4月30日新的《民事登记法》生效后，这种户籍簿已不再签发。取而代之的是向登记处申请单独的证明：出生、结婚或死亡证明。因此，同一个家庭的文件往往有两种格式，即旧的户籍簿和新的证明。两者都有效。

登记处出具完整程度不同的摘录。全文摘录（certificado literal）包含登记的全部文字以及之后的批注，例如关于离婚或更改姓氏的批注。摘要摘录（certificado en extracto）只包含主要事实。许多机构要求提供全文摘录，因此翻译之前我们会核对您手上的是哪一种。

西班牙与拉丁美洲：同一种语言，不同的术语

这是西班牙语文件中最具实际意义的难点。同一类文件在不同国家的名称不同，出具机关也不同。在西班牙，民事登记处是统一的系统；在墨西哥，记录由各州的登记处保管；在阿根廷，则由各省的登记处保管。

表格展示的是总体情况。即使在同一个国家内，新旧表格也可能不同。译文中，机构名称根据具体国家来确定，不会用西班牙的对应名称替换。墨西哥的 Registro Civil 并不等同于西班牙的 Registro Civil，即使名称相同。

身份识别号码

在西班牙，公民的号码即 DNI，由八位数字和一个校验字母组成。外国人的号码即 NIE，以字母 X、Y 或 Z 开头。它们看起来很像，但属于不同的人和不同的身份，翻译时混淆二者是不可接受的。

在墨西哥，许多官方文件中都有 CURP，这是一个18位的代码，编码了姓氏和名字的字母、出生日期、性别和出生所在的州。在智利，个人以 RUT 识别，其最后一位校验字符可能是字母 K。它不会被替换成数字。

每一个这样的号码都按原件逐字符照录到译文中，包括点和连字符。核对号码是否正确不是译员的工作，但如果同一个号码在两页上写法不同，我们一定会告诉您。

学历文件和评分体系

在西班牙，成绩通常从0分到10分，分数附带文字评语：suspenso（不及格）、aprobado（5分起）、notable（7分起）、sobresaliente（9分起），而最优秀的学生会获得 matrícula de honor。拉丁美洲的情况更加多样：智利是1到7分制，秘鲁是0到20分制，墨西哥和阿根廷则是十分制。

文字评语是文件的组成部分，在译文中也以文字照录。译文中不会把成绩换算成格鲁吉亚的评分体系，这是评估机构的工作。如果文件本身注明了评分制，也会一并翻译，以便进行比较。

如果您要翻译格鲁吉亚的毕业证书以便在西班牙办理学历认可（homologación 或 equivalencia），译文形式的要求由主管部委的规定确定。值得事先核实这些要求，以免译文需要重做。

日期、金额和数字

西班牙语文件中的日期按日-月-年的顺序书写，与格鲁吉亚语相同。月份常常用文字写出，这减少了歧义，但让手写文本更难辨认。在公证文书中，日期和金额有时完全用文字写出，翻译时也采用同样的形式。

数字方面有一个陷阱。在西班牙和大多数南美国家，小数用逗号分隔，千位用句点分隔：1.250,50 表示一千二百五十又五十分。在墨西哥则正好相反，与英语相同。因此，在转写银行流水或工资证明中的金额时，我们首先要确定该记载来自哪个国家。

医疗文件

西班牙语医学文本中有许多缩写，其中一些是英语缩写的镜像形式：VIH 相当于英语的 HIV，SIDA 相当于 AIDS。不了解这一点的人很容易出错。

药品的商品名因国家而异。译文中商品名按文件原样保留，不会替换成格鲁吉亚市场上的同类药品。剂量、单位和化验数值按原件的精度照录，包括逗号和句点。

格鲁吉亚语译西班牙语

在相反的方向上，主要问题是格鲁吉亚语姓名的写法。如果护照中已有拉丁字母写法，译文中就采用这一写法。按照西班牙语拼写另造一种写法，会造成与其他文件的不一致。

格鲁吉亚文件中只有一个姓氏，而西班牙的表格中常常有两个姓氏栏。第二栏不会用编造的数据填写，译文反映的是原件。另一个问题是父名（父亲的名字），它常常出现在格鲁吉亚文件中。西班牙的表格中没有这一栏，译文中它作为父亲的名字（nombre del padre）填写，而不是作为第二个姓氏。

格鲁吉亚的个人识别号为11位数字，原样照录到译文中。同样的规则也适用于格鲁吉亚的机构：如果某个机构有官方的外文名称，就使用该名称。

公证文书和法院文件

在西班牙语国家，公证文书（escritura pública）是一份篇幅很长的文件。其中包含正式的开头部分、各方当事人的完整身份信息、协议本身以及公证员的认证部分。一个句子长达半页、包含多个从属结构的情况很常见。

翻译时最重要的是不丢失法律关系：谁做什么、代表谁、在什么条件下、为期多久。在委托书（poder notarial）中这一点尤为重要，因为漏掉一项授权，就会成为银行或登记机关拒绝办理的理由。

法院文件中包含案件编号、审级名称和诉讼术语。西班牙的 Juzgado de Primera Instancia 并不自动等同于格鲁吉亚的区（市）法院，因此名称按文件出具国的司法体系翻译。公证员的印章、登记编号和认证记载都会在译文中完整反映。

领事及移民文件

在领事和移民事务中，最常见的文件是无犯罪记录证明、家庭状况证明和居住地证明。这类证明有有效期，有效期要么写在文件本身上，要么由接收机构的规定确定。译文中如实反映签发日期和有效期。

在西班牙，居住地登记证明（certificado de empadronamiento）由市政府出具。它常常与民事登记摘录相混淆，尽管它证明的是完全不同的事实：您住在哪里，而不是您是谁。家庭状况另有单独的证明，即 fe de vida y estado。

因此，翻译之前我们会核实您手上究竟是哪一种证明，以及它证明什么。这常常能让您避免翻译错文件、再付一次费用。

如何预约西班牙语翻译

1. 拍摄或扫描文件的所有页面，包括印章和海牙认证。照片必须清晰，边缘不能被裁掉。
2. 拨打 501 113 200 或给我们写信，告诉我们您要把译文提交到哪里。认证形式取决于这一点。
3. 我们确定国家和文件类型，并告诉您价格和完成时间。价格取决于页数、文本难度和紧急程度。
4. 为核实名字和姓氏，我们可能会请您提供护照复印件，以便所有文件中的拉丁字母写法保持一致。
5. 翻译完成后，我们会在需要时安排公证，并把完成的文件交给您。

常见问题