处理民事身份登记文书、学历文件和领事手续时，最常需要意大利语译员。意大利语是意大利、圣马力诺、瑞士部分地区和梵蒂冈的官方语言。
处理意大利语文件时会遇到几个特有的问题：税号的结构、正确判断摘录的类型，以及 - 对于历史文件而言 - 文本可能根本不是意大利语。
税号 codice fiscale 及其结构
在意大利的文件中，个人以税号来识别。税号由十六个字符组成，字母和数字相结合。
这个号码并非随机生成：它由姓氏的三个字母、名字的三个字母、表示出生年月日和性别的五个字符、出生地代码以及一个校验字母计算得出。
实际后果是：税号与姓名和出生信息直接关联。如果文件中的姓名或日期有误，就会表现为与税号不一致。
译文中逐字符照录税号。解码或核验税号不是翻译的任务，但如果我们发现明显的不一致，会事先向您指出。
市镇（comune）一级的民事身份登记文书
在意大利，民事登记在市镇一级进行，即 comune。这意味着文件不是由中央机构出具，而是由某个具体城镇或村庄的行政机关出具。
实际后果是：表格、印章的样式和个别措辞因市镇而异。两份同类文件可能看起来不一样。
意大利的民事登记机关出具完整程度不同的摘录。摘要本包含主要事实，而全文副本包含登记的全部文字以及之后的批注 - 关于结婚、离婚或更改姓氏。
另有一种单独的文件是家庭成员证明，它显示在同一地址登记的人员。它并不直接证明亲属关系，尽管人们常常正是为此而要求提供它。翻译之前，我们会核对您手上的是哪一种。
历史文件和教会记录
这是意大利文件中最常被忽视的问题之一。旧的教会登记簿 - 洗礼、教堂婚礼和安葬的登记 - 历史上是用拉丁文书写的，而不是意大利语。
因此，一份被称为意大利文件、来自教会档案的文件，实际上可能是拉丁文。这直接影响翻译的评估方式。
这类记录往往是手写的，带有缩写和那个时代特有的笔迹。辨读它们本身就是一项单独的工作，翻译量不能仅以文本长度来衡量。
因此，处理民事登记制度建立之前的文件时，我们总是先请您提供照片，然后再商定完成时间和费用。
姓名、重音符号和撇号
意大利人的名字和姓氏中，末尾元音上可能带有重音符号，它表示重读的位置，是单词的组成部分。
带撇号的姓氏也很常见，撇号把两个成分连接起来。它是拼写的一部分，不得省略。
在意大利语中，双辅音也很重要：单辅音和双辅音的词是不同的词。在姓氏中，这一点往往起决定作用。
在自动化系统中，重音符号和撇号常常丢失，结果同一个姓氏在不同文件中的写法各不相同。译文中保留原件的写法。
学历文件
在意大利的学历文件中，评分通常采用三十分制或一百分制，视教育层次而定。
毕业证书上常常注明总成绩，以及一个表示特别优异成绩的附加评语。这一评语是文件的组成部分，会在译文中反映出来。
成绩单采用表格形式，显示科目、学分和成绩之间的对应关系。译文中保留表格的结构，以便接收方能够把各项数据相互对应起来。
日期和数字
意大利文件中的日期按日-月-年的顺序书写，这与格鲁吉亚的习惯一致。月份常常用文字写出。
在数字中，逗号用作小数点，千位之间用句点分隔。这与英语的写法正好相反，也是转写金额时常见的出错原因。
在历史文件中，日期有时用文字以繁复的措辞写出。译文中以通常的形式给出，同时保留原件的内容。
格鲁吉亚语译意大利语
在相反的方向上，主要问题是格鲁吉亚语姓名如何用拉丁字母书写。
如果护照中已有拉丁字母写法，译文中就采用这一写法。按照意大利语拼写另造一种写法，会造成不一致。
格鲁吉亚民事身份登记文件的结构与意大利不同，因此译文中字段的顺序遵循原件 - 以便接收方与原件进行对照。
同样的原则也适用于格鲁吉亚机构的名称：采用现有的官方外文写法，不另创新的名称。
公证文书和委托书
意大利的公证文书是一份篇幅较长、格式严格的文件。其中包含公证员的信息、各方当事人的完整身份信息、文书的内容以及认证部分。
在委托书中，授权事项清单的准确性尤为重要：它决定了代理人可以做什么。缩短或概括这份清单，就会改变文件的内容。
在意大利的公证文本中，句子往往非常长，并包含多个从属结构。译文必须把这种结构转达出来，使法律关系读起来毫不含糊。
公证员的印章、登记编号以及装订页面的注记都是文件的组成部分，会在译文中反映出来。
医疗文件
意大利的医疗文件大量使用缩写和机构的首字母缩略词，需要结合上下文才能解读。
化验结果中注明参考值和计量单位。译文中原样照录 - 换算单位或解读结果不是翻译的任务。
出院小结和医生诊断报告常常部分为手写。如果某处记载不清楚，我们会注明这一点，并请您提供更清晰的副本，而不是去猜测其含义。
公司及商务文件
有关意大利公司的信息由商业登记处出具，采用类似表格的结构：登记信息、经营范围、资本、代表权限。
这样的摘录中有许多编码字段 - 登记编号、经营活动分类代码、日期。译文中逐字符照录。
对代表权限的描述需要格外准确，因为它决定了谁可以代表公司签字，以及在什么范围内签字。
表示公司法律形式的缩写是公司名称的一部分，译文中不会用格鲁吉亚语的对应说法替换 - 它保持不变，必要时附上说明。
常见问题
我文件中的 codice fiscale 是什么意思？
这是一个由十六个字符组成的税号，根据姓氏、名字、出生日期、性别和出生地计算得出。译文中逐字符照录。
我的教会记录用的是我看不懂的语言 - 是意大利语吗？
很可能是拉丁文。意大利旧的教会登记簿历史上是用拉丁文书写的。看到照片后，我们会确定是哪种语言，并据此评估翻译。
我应该申请哪种摘录？
意大利的民事登记机关出具完整程度不同的摘录：摘要本包含主要事实，而全文副本包含登记的全部文字以及之后的批注。您需要哪一种，取决于接收方的要求。
为什么我的两份意大利文件看起来不一样？
在意大利，民事登记在市镇（comune）一级进行，因此表格和印章的样式因市镇而异。两份都是真实的。
姓氏中的撇号必须保留吗？
是的。撇号和末尾元音上的重音符号都是意大利语拼写的一部分。丢掉它们会改变姓氏，并造成与其他文件不一致。
我委托书中的授权事项清单很长 - 可以缩短吗？
不可以。正是这份清单决定了代理人可以做什么。缩短或概括它会改变文件的内容，因此译文中完整照译。
公司的法律形式会译成格鲁吉亚语吗？
不会。表示法律形式的缩写是公司正式名称的一部分，保持不变。必要时会在译文中附上说明。