🇻🇳 越南语译员

在越南语文本中，变音符号不是装饰，而是意义的一部分：少了一个符号，一个名字就会变成另一个名字。文件中经常出现 CCCD（身份证）以及来自 VNeID 的电子记录。此外还有姓名顺序的问题：姓排在第一位，中间还有一个垫名。

当文件以越南语写成，并含有越南语变音符号、国家机关的措辞、个人识别号码或在格鲁吉亚文件体系中没有直接对应项的登记数据时，就需要越南语译员。好的译文会逐一核对这些要素，并把最终文本编排得让接收机构能够正确理解文件的用途。

服务涵盖越南语译格鲁吉亚语和格鲁吉亚语译越南语。我们翻译出生和婚姻登记文件、身份和居留文件、无犯罪记录证明、学历文件、企业登记摘录、委托书、医疗资料、银行文件以及其他官方文本。

越南语翻译的主要方向

翻译方向必须一开始就确定：文件是在格鲁吉亚使用、寄往越南，还是为第三国准备。同一份文本可能需要不同的最终形式。例如，提交给格鲁吉亚国家机关的越南文件，往往要译成格鲁吉亚语并办理公证；而要在越南提交的格鲁吉亚文件，除越南语译文外，还可能需要事先认证或领事认证。

越南文件中的常见术语

文件标题往往已经说明了其中会有哪些数据。翻译时不能用更笼统的词替换官方名称，因为不同的证明证实的是不同的法律事实。

户籍文书与 hộ tịch

在越南，出生、结婚、死亡、婚姻状况及其他民事事实都登记在 hộ tịch（户籍）系统中。一份文件可能是原始证书，可能是根据登记簿重新签发的副本，也可能是某条具体登记的摘录。译文必须保留这一区别：“出生证明”和“出生登记摘录”不是同一种表述。

电子户籍系统中可能出现二维码、验证码或电子签名的引用。这类要素不能像普通文字那样翻译；我们会在相应位置注明它们的存在和作用，以免丢失电子文件的结构。

出生证明、结婚证和婚姻状况证明

Giấy khai sinh 载有孩子的姓名、出生时间和地点、性别、国籍、父母信息以及登记机关。旧式表格中数据的排列可能不同，重新签发的摘录上还可能有额外的登记标记。每个栏目都按原件的顺序翻译。

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 常用于结婚、财产交易或其他官方用途。关键在于它证明的是哪一时期的婚姻状况，以及是否写明了具体用途。漏译这一部分会降低文件的实际价值。

Thẻ căn cước、CCCD 与 12 位个人号码

在越南文件中，您可能会看到旧名称 Căn cước công dân（CCCD），也可能看到新名称 Thẻ căn cước。两者都是身份证件，但译文中必须原样保留具体卡片上印制的正式名称。擅自用新名称替换旧缩写是不允许的。

卡片上的 12 位号码是个人识别号码。译文中原样照录，不拆分数字，也不添加任何符号。此外还要核对常住地址、籍贯、出生日期、有效期以及卡片的签发机关。

越南姓名的顺序与变音符号

越南人的姓名通常按姓、垫名、名的顺序书写。但在国际护照中，拉丁字母形式可能不带变音符号。因此，译文中的姓名不能只凭读音推测来写；首先要核对护照或其他主要身份证件。

越南语字母使用大量变音符号：Nguyễn、Trần、Đặng、Phạm 等姓氏一旦丢失符号，外观就会改变。如果文件中同时出现姓名的越南语形式和护照形式，可以在适当说明的前提下两者都保留。

在越南语中，同一个基本字母配上不同的声调符号就是不同的词。因此，漏掉变音符号不只是拼写细节：它可能改变姓氏、出生地、行政单位或其他数据的识别。我们会格外仔细地处理 ă、â、đ、ê、ô、ơ、ư 这些字母以及加在它们上面的声调符号。

地址中常有 tỉnh、thành phố、quận、huyện、phường、xã、thôn 等行政层级。把它们一律译成“市”或“区”是错误的。译文会保留这种层级关系，必要时还会附上越南语原名。这对于确定居住地、公司地址、户籍登记和法院管辖都很重要。

VNeID 与国家公共服务门户

越南国家公共服务门户帮助公民和组织在线办理行政手续。登录时，个人数据可能会从 VNeID 电子身份同步过来。因此，官方 PDF 或电子回复中可能含有数字签名、二维码、时间戳和验证数据。

在发来翻译的 PDF 中，页面是否完整尤为重要。仅有一张屏幕截图，或截取时漏掉了二维码，就可能看不出签发机关、文件状态或附件。为了评估，最好提供完整下载的文件。

Phiếu lý lịch tư pháp №1 与 №2

越南的司法履历证明（无犯罪记录证明）称为 Phiếu lý lịch tư pháp。实践中有 №1 和 №2 两种类型。它们涉及同一法律领域，但信息范围、申请权限和使用目的各不相同。译文中，类型编号必须出现在标题本身。

证明上可能写明本人无犯罪记录，也可能列出记录的具体状态。这类文字要准确翻译，不能使用带评价色彩或淡化的措辞。曾在越南居住过的外国人，也可能需要就其在越南居留期间开具此类证明。

越南文件在格鲁吉亚的公证形式

越南文件要在格鲁吉亚正式提交，通常需要格鲁吉亚语译文并对译员签名办理公证。这一手续证明的是译员的签名；它不能取代对文件来源或外国印章真实性的国际认证。

如果文件要提交给公共服务大厅（Public Service Hall）、法院、大学、银行或其他机构，必须事先弄清对方只要求公证翻译，还是另外要求经过认证的原件。了解要求，就能避免按错误的链条准备文件。

海牙认证、领事认证与合法化

根据海牙国际私法会议（HCCH）的官方记录，越南于 2025 年 12 月 31 日交存了 1961 年《海牙取消认证公约》（Apostille Convention）的加入书，公约已于 2026 年 9 月 11 日对越南生效。自该日起，在越南与其他缔约国之间流转的公文，原则上以海牙认证代替领事认证。状态更新于 2026 年 10 月 26 日。

即使公约已经生效，也不能自动认为任何越南文件只要有海牙认证就足够了。必须核实公约在具体国家之间是否适用、是否存在异议、文件是否属于公文以及有权签发的机关。在公约不适用的关系中，领事认证和合法化的链条可能仍然有效。译文既不能取代海牙认证，也不能证明外国印章或签名。

要在格鲁吉亚提交的越南文件

• 核实原件是否需要国际认证。
• 把所有页面、背面、印章和附件都交给我们。
• 把姓名形式与护照进行比对。
• 告诉我们接收文件的格鲁吉亚机构以及提交期限。
• 如果是电子 PDF，不要只转换成照片 - 请保留完整文件。

根据这些信息，我们会判断格鲁吉亚语译文是否足够、是否需要公证，还是必须先完成越南文件本身的认证。

在越南使用的格鲁吉亚文件

格鲁吉亚的出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、毕业证书、委托书或公司摘录在提交到越南之前，可能需要先在格鲁吉亚方面办理认证，然后办理领事手续并译成越南语。具体顺序取决于文件类型和用途。

开始翻译之前，最好拿到接收机构的书面要求或文件清单。这样我们就能准确判断译文应当以原件、经认证的复印件还是已经认证完毕的文件为依据。

签证、居留及外国人文件

在移民事务中，我们翻译签证文件、临时居留卡、邀请函、担保人信函、工作许可、住宿登记以及与外国人身份相关的证明。这些表格中常有签证类别代码、入境目的和具体有效期。

译文不仅要反映日期，还要反映文件的性质：申请、许可、卡证、确认函还是拒签信。把彼此不同的术语用同一个词来翻译，会在后续手续中造成混乱。

学历文件和毕业证书

越南的学历文件包括毕业证书、成绩单、在读证明、科目清单、学位授予决定以及中学毕业证书。教育机构的正式名称和学历层次必须完整翻译。

外国毕业证书在越南使用时，可根据需要并按照相关教育规定办理认可。译文不能取代认可决定，但准确准备的毕业证书、附录和学习期限信息是评估的基础。

企业登记与公司文件

越南国家企业登记门户用于在线登记、查询企业数据以及办理与登记证书相关的服务。最常见的文件是 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp（企业登记证书）。

翻译时，我们会核对企业的全称和简称、mã số doanh nghiệp（企业代码）、法定地址、法定代表人、企业形式和注册资本。如果文件中正式给出了公司名称的英文形式，就不能用新的译名去替换。

劳动合同与工作许可

在劳动文件中，关键在于职位、工作地点、薪酬、试用期、社会保险义务以及合同解除条件。涉及外国人时，还可能另有工作许可或免办许可的确认文件。

劳动条款在整套文件中使用统一的词汇翻译。如果合同附有附件、公司决定或工资证明，我们会在所有文件中核对姓名和日期是否一致。

银行、税务和财务资料

我们翻译银行流水、账户证明、收入证明、发票、税务文件、审计报告的部分内容以及金融合同。越南表格中的金额可能以越南盾（VND）计，数字可能用不同的分隔符分组书写。

除非客户需要单独的参考说明，否则金额不会换算成其他货币。正式译文保留原件的货币、数字、期间和账户标识。

法律、公证和法院文件

委托书、同意书、申请书、法院判决、公司决议和房产合同都要求统一使用正式术语。尤其重要的是当事人的身份、授权范围、期限以及文件生效的条件。

如果文本中含有公证员的证明部分、印章文字或签名真实性的记载，这些内容会单独翻译。看不清的印章不会凭猜测补全 - 只注明可辨认的信息。

医疗文件翻译

一套医疗资料可能包括诊断、出院小结、检查结果、药品清单、手术记录、疫苗接种证明或关于健康状况的正式报告。翻译时必须保留拉丁文名称、剂量、计量单位和日期。

手写或质量较差的扫描件必须事先评估。如果某部分客观上无法辨认，就不能用推测的意思去还原。清晰的副本能大大降低术语出错的风险。

驾驶证和车辆文件

越南驾驶证的译文会说明准驾车型、有效期、证件号码、驾驶人信息和签发机关。车辆文件中还有车架号、发动机号、品牌和登记车主。

仅有译文并不自动意味着外国驾驶证在某个国家有效或可以换领。使用权是一个独立的法律问题，必须向相关机关核实。

Unicode、OCR 与越南语字符的技术核查

在越南语文本中，一个字母可能同时带有元音符号和声调符号。例如，`a`、`ă` 和 `â` 是不同的字母，再加上声调符号，词义又会改变。在处理不当的 PDF 中，某个 Unicode 字符可能看起来正确，复制时却变成另一个编码，甚至完全消失。因此，我们不只靠肉眼比对姓名和正式名称 - 必要时还会核对字符的确切序列。

OCR 尤其容易在字母 `Đ/đ`、数字 `0`、字母 `O` 以及挨得很近的变音符号上出错。这类错误一旦出现在个人姓名、企业代码或文件编号中，就会与可查询的登记记录对不上。从扫描件自动识别出的文字只是工作辅助；最终版本必须始终与原件图像进行比对。

日期和金额也按原件的逻辑照录。`ngày/tháng/năm` 各栏的顺序必须向格鲁吉亚读者清楚说明，以免日和月颠倒。越南盾金额不会擅自换算，千位和小数分隔符也会结合上下文核对。有了这种技术核查，译文不仅清晰易读，还能与具体的电子记录和行政记录相互比对。

越南语翻译的质量控制

在最终核查中，我们会把所有重复出现的数据相互比对。在多页文件中，同一个人或同一家公司的名称在每份文件中都必须以相同的形式出现。

如何预约越南语翻译？

在线下单与文件质量

初步评估完全可以在线完成。照片中文件的四条边都必须可见，光线充足，没有反光。多页文件应按顺序拍摄，以免丢失页码以及附件之间的关联。

电子文件最好以原始 PDF 格式发送。在聊天软件中截取的屏幕截图有时会降低质量，丢失数字签名的细节，还会让二维码更难识别。

翻译价格与完成时间

费用取决于文字量、文件难度、语言方向、印章和手写批注的数量、表格排版以及是否需要公证。一页护照和一份多页法律合同的计价方式并不相同。

看到文件后，我们会给出准确报价。如果您有具体期限，请从一开始就告诉我们确切的提交日期和时间，以便我们制定切实可行的工作安排。

2026 年影响翻译的官方变化

我们最后一次核对行政数据是在 2026 年 8 月 29 日，并于 2026 年 10 月 26 日更新了海牙认证状态。处理越南文件时，仅凭旧样本已经不再稳妥：身份证的名称和印制栏目已经改变，电子身份的使用越来越广泛，而且自 2026 年 9 月 11 日起，《海牙取消认证公约》已对越南生效。正因如此，译文必须以具体原件为准，而不是套用网上找到的通用模板。

据越南公安部介绍，2023 年《身份识别法》于 2024 年 7 月 1 日生效，身份证名称由 Căn cước công dân 改为 Thẻ căn cước。旧式证件上的部分数据不再印在新卡上，包括籍贯、常住地址、指纹和体貌识别特征；取而代之的是出生登记地和居住地。翻译旧 CCCD 时必须保留旧栏目，而新卡可见面上已经没有的信息则不能添加进去。

同一部法律还规定了电子身份：每个越南公民可以拥有一个 căn cước điện tử（电子身份），用于行政手续、公共服务及其他事务。VNeID 的屏幕截图或从门户下载的 PDF 并不是普通塑料卡片的照片。在这类文件中，电子记录的标题、申请编号、办理结果的状态、时间戳、二维码以及可见的数字签名信息都必须分别处理。

关于司法履历证明，越南国家公共服务门户的官方流程规定，须使用二级电子身份账户登录门户或国家身份应用程序。官方页面写明的标准办理时间为 10 天，在需要额外核查的某些情况下不超过 15 天。这是签发证明本身的行政时间，而不是我们的翻译时间；两个阶段需要分别安排。

外国人在越南工作方面，2026 年施行的国家门户流程以 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP 为依据。所需材料可能包括有效护照、健康证明、无犯罪记录证明以及证明专业身份的材料。据门户介绍，雇主通常在预计开始工作前不超过 60 天、不少于 10 天提交申请，材料齐全后的审核时间为 10 个工作日。这些期限在预约翻译时很有参考价值，但最终清单仍应以具体申请类别为准。

阅读官方要求时，不仅要注意“翻译”这个词，还要注意由谁来翻译或认证。在格鲁吉亚，公证员可以证明签名的真实性，而越南相关机关接受的版本以及为领事程序准备的文本可能要求不同的形式。TARGMANEBI 准备语言上准确的文件包，并会事先向您索取接收机构的说明，以免形成错误的认证链条。

• HCCH：越南加入《海牙取消认证公约》以及 2026 年 9 月 11 日的生效日期。
• HCCH 状态表：公约的当前状态、各项日期以及可能存在的异议。
• 越南公安部：新版 Thẻ căn cước 的栏目以及 2024 年 7 月 1 日的变化。
• 越南公安部：关于电子身份签发和使用方式的官方说明。
• 国家公共服务门户：Phiếu lý lịch tư pháp 的申请、VNeID 以及办理时间。

办理 hộ tịch 事务，可以了解出生登记的翻译规则；办理 Phiếu lý lịch tư pháp，可以了解无犯罪记录证明的准备；如需格鲁吉亚官方形式，请了解我们的公证翻译服务。

越南语翻译常见问题