Notářsky ověřené prohlášení a souhlas - pro dítě, pas a nemovitost

Stručná odpověď: k přípravě notářsky ověřeného prohlášení nebo souhlasu potřebujete platný doklad totožnosti osoby, která projevuje svou vůli, přesné údaje osob, jichž se text týká, účel úkonu a požadavek přijímajícího orgánu. U záležitosti dítěte si připravte rodný list nebo pas, údaje doprovázející osoby, zemi a data. Napište nám účel dokumentu předem - řekneme vám, jakou formu potřebujete a jak naplánovat ověření na naší adrese: třída Davita Aghmašenebeliho 118, Tbilisi.

Na této stránce

• Rozdíl mezi prohlášením, souhlasem a plnou mocí
• Kdy se připravuje souhlas s cestou dítěte do zahraničí
• Pravidlo pro vydání pasu dítěti
• Jaká další prohlášení a souhlasy jsou běžné
• Jaké dokumenty a údaje si připravit
• Jak se píše přesný a použitelný text
• Jak se prohlášení nebo souhlas ověřuje online
• Jak se určuje cena
• Kdy je potřeba překlad, apostila nebo legalizace
• Které chyby vedou k odmítnutí dokumentu
• Časté otázky

Prohlášení, souhlas, nebo plná moc - jaký dokument potřebujete?

Souhlas s cestou dítěte do zahraničí

Souhlas rodiče se nejčastěji připravuje, když nezletilý cestuje s jedním rodičem, příbuzným, učitelem, sportovním týmem nebo jinou dospělou osobou a určitá země, letecká společnost, cestovní kancelář nebo orgán vydávající víza požaduje písemné notářsky ověřené svolení druhého rodiče. Dokument může být potřeba před odjezdem z Gruzie, při žádosti o vízum, při odbavení u letecké společnosti nebo na hranici cílové země.

Gruzínský zákon a zahraniční požadavek se nesmějí zaměňovat. Podle gruzínského práva může dítě mladší 16 let dočasně vycestovat z Gruzie se svolením jednoho ze svých zákonných zástupců a v doprovodu svéprávné zletilé osoby. U nezletilého ve věku 16 až 18 let, který neuzavřel registrované manželství, je dočasné vycestování možné se souhlasem jednoho ze zákonných zástupců. Přísnější požadavky jiného státu, tranzitní země, letecké společnosti nebo konzulátu na dokumenty to však nevylučuje.

Dítě například může překročit gruzínskou hranici v doprovodu jednoho rodiče, ale pohraniční úředník cílové země nebo letecká společnost může požadovat souhlas druhého rodiče, jeho překlad nebo konkrétní období cesty uvedené v souhlasu. Proto „zákon to nevyžaduje“ není dostatečná praktická odpověď. Před cestou je dobré ověřit si alespoň tři zdroje: oficiální požadavek cílové země, pravidlo tranzitní země a podmínky letecké společnosti, se kterou letíte.

Jaké údaje by měl souhlas s cestou dítěte obsahovat?

• úplné osobní údaje rodiče nebo jiného zákonného zástupce, který souhlas dává;
• jméno a příjmení dítěte, datum narození, osobní číslo a údaje z pasu, pokud již byl pas vydán;
• jméno, příjmení, osobní číslo nebo údaje z pasu doprovázející dospělé osoby;
• cílovou zemi a v případě potřeby tranzitní země;
• datum začátku a konce cesty nebo jasně vymezenou dobu platnosti;
• účel cesty - turistika, studium, tábor, soutěž, léčba nebo jiná okolnost;
• zvláštní svolení, pokud je přijímající strana vyžaduje, například práva spojená s lékařskými rozhodnutími nebo s předkládáním dokumentů.

Napsat místo zemí jen „všechny země“ nebo místo dat neurčitou dobu není vždy nejlepší řešení. Některé orgány potřebují konkrétní trasu a cestu, v jiných případech je přijatelné širší období pro více cest. Text by měl odpovídat skutečnému plánu, ne neznámému vzoru nalezenému na internetu.

Pokud se rodiče na cestě dítěte neshodnou, příprava notářského textu spor nevyřeší. Gruzínský zákon výslovně stanoví, že pokud se zákonní zástupci nedohodnou, rozhoduje o věci soud. V takové situaci potřebujete individuální právní radu a posouzení nejlepšího zájmu dítěte.

Souhlas s vydáním pasu dítěti

Souhlas s vydáním pasu je jiný dokument než souhlas s cestou. První umožňuje státnímu orgánu vydat pas na jméno dítěte, druhý vyjadřuje vůli rodiče ohledně konkrétní cesty. Samotná existence pasu neznamená, že souhlas s cestou už nikdy nebude pro leteckou společnost nebo cizí zemi potřeba.

Podle aktuálního kontrolního seznamu Agentury pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency) z roku 2026 platí pro gruzínského občana obecné pravidlo, že k vydání pasu dítěti mladšímu 16 let je potřeba souhlas obou rodičů, a u nezletilého ve věku 16 až 18 let souhlas jednoho z rodičů. Osoba ve věku 16 až 18 let, která uzavřela registrované manželství, souhlas zákonného zástupce nepotřebuje. Samostatně existují zákonem stanovené případy, kdy stačí souhlas jednoho zákonného zástupce.

Taková výjimka se může týkat nepřítomnosti druhého zákonného zástupce, jeho úmrtí, prohlášení za nezvěstného, pozastavení nebo omezení rodičovských práv, vážné nemoci, neznámého pobytu nebo jiné okolnosti popsané v zákoně. Existenci těchto důvodů musí potvrdit příslušný dokument a rozhodnutí přijímá Agentura. Samotné ústní vysvětlení nebo přidání věty do prohlášení proto stačit nebude.

K souhlasu s vydáním pasu si připravte doklad totožnosti rodiče, rodný list dítěte, stávající občanský průkaz nebo pas dítěte, pokud ho má, a dokument prokazující důvod týkající se druhého rodiče, pokud se dovoláváte výjimky. Pokud je rodič v zahraničí, lze souhlas připravit v příslušné notářské formě online, na konzulátu nebo podle pravidel země, kde se nachází - k předložení v Gruzii však může být potřeba překlad a další ověření.

Další běžná prohlášení a souhlasy

Záležitosti dětí jsou nejčastějším požadavkem, notářská prohlášení a souhlasy se však používají i v mnoha dalších vztazích. Níže uvedené názvy slouží jen k orientaci: formu konkrétního dokumentu určuje úkon a orgán, kterému máte text předložit.

Souhlas v majetkové záležitosti

V majetkových vztazích může slovo „souhlas“ znamenat různé věci: vůli spoluvlastníka, stanovisko manžela či manželky, souhlas vlastníka s přihlášením osoby k pobytu na adrese nebo předpoklad konkrétní transakce. Univerzální vzor „souhlasu manžela“ neplatí pro každou nemovitost. Nejprve je nutné prověřit výpis o vlastnictví, dobu nabytí nemovitosti, zapsaná práva, plánovanou transakci a požadavek přijímajícího orgánu.

Nemovitost v textu popište přesně - nejlépe s katastrálním kódem - stejně jako konkrétní úkon. Souhlas s prodejem nemusí automaticky zahrnovat zatížení nemovitosti hypotékou, její pronájem, převzetí ceny ani jinou transakci. Pokud má osoba také jednat místo vás, je třeba posoudit, zda místo souhlasu nebo vedle něj není potřeba plná moc.

Sponzorské prohlášení a prohlášení o finanční podpoře

Velvyslanectví, vzdělávací instituce nebo hostitelské organizace někdy žádají prohlášení, že konkrétní osoba uhradí žadateli náklady na cestu, studium, léčbu nebo ubytování. Takový text musí uvádět přesný vztah mezi sponzorem a sponzorovanou osobou, období, kategorie výdajů a účel. K prohlášení je často nutné přiložit bankovní výpis, potvrzení o zaměstnání nebo jiný finanční doklad.

Notářské ověření neznamená automatické potvrzení finanční způsobilosti. Notář provádí příslušný notářský úkon a velvyslanectví nebo jiný příjemce sám rozhoduje, zda jsou prohlášení a jeho přílohy dostačující. Pošlete nám předem oficiální text požadavku nebo odkaz, abychom nevynechali formulace a údaje, které příjemce považuje za podstatné.

Jaké dokumenty a údaje jsou potřeba?

Hlavním úkolem před ověřením je správně určit osoby, účel a předmět. K prvotnímu posouzení stačí zřetelná fotografie nebo PDF, notář však může požadovat předložení originálu. Dokumenty fotografujte celé, bez oříznutých rohů nebo zakrytých záznamů.

• Totožnost osoby, která činí prohlášení nebo dává souhlas: platný občanský průkaz nebo cestovní pas;
• Údaje druhé osoby: jméno, příjmení a úřední identifikátor dítěte, doprovázející osoby, manžela či manželky, příjemce sponzorství nebo jiné související osoby;
• Doklad prokazující vztah: rodný list dítěte, oddací list, listina o poručenství nebo jiný podklad, pokud to případ vyžaduje;
• Popis předmětu: katastrální kód nemovitosti, identifikační číslo společnosti, číslo žádosti nebo spisu;
• Přijímající organizace: úplný název banky, velvyslanectví, školy, rejstříku, letecké společnosti nebo zahraničního orgánu;
• Rozsah úkonu: země, datum, účel, konkrétní svolení a případné nezbytné omezení;
• Oficiální vzor: formulář příjemce, e-mail, dopis nebo pokyny, pokud existují;
• Jazykový požadavek: v jakém jazyce má být dokument připraven nebo přeložen a kde se použije.

Jména musí být ve všech dokumentech zapsána stejně. Zkontrolujte zejména latinkový zápis jmen dítěte a doprovázející osoby v pasu. Pokud gruzínský zápis v rodném listu a cizí pas používají různé přepisy, musíme předem rozhodnout, jak se každá podoba objeví v překladu. Chyba v datu, v čísle pasu nebo i v jediném písmenu může dokument učinit nepoužitelným.

Jak se připravuje přesné prohlášení nebo souhlas?

Dobrý text může být krátký, ale ne nejasný. Nejprve se určí osoba, která projevuje vůli, potom osoba nebo předmět, jichž se dokument týká, a nakonec konkrétní vůle, rozsah úkonu a požadované období. Pokud dokument míří do zahraničí, doplní se země, přijímající orgán a jeho povinné formulace.

U cesty dítěte často nestačí slova „souhlas s cestou“. Musíme vědět, s kým dítě cestuje, kam, kdy, kolikrát a za jakým účelem. Souhlas k nemovitosti vyžaduje, aby byly nemovitost a transakce identifikovatelné. Sponzorské prohlášení vyžaduje sponzorovanou osobu, výdaje a období. Prohlášení nesmí obsahovat neověřenou skutečnost ani slib, který jeho autor ve skutečnosti nemůže splnit.

Pokud nám přijímající orgán pošle hotový formulář, text sami neměníme: porovnáme údaje, zjistíme, zda ho lze použít v gruzínštině nebo ve dvojjazyčné podobě, a odsouhlasíme ho s notářem. Pokud vzor neexistuje, připravíme návrh podle účelu. Notář má právo požadovat změnu, další dokument nebo vysvětlení, pokud text neodpovídá platnému právu nebo notářským pravidlům.

Jak postup probíhá - 4 kroky

Osoba, která činí prohlášení nebo dává souhlas, se notářského úkonu obvykle účastní osobně - na místě nebo v online formě, kterou zákon připouští. Jiná osoba za ni nemůže jen tak projevit její osobní vůli, pokud pro to neexistuje příslušný právní základ a forma. Pokud je potřeba vůle několika rodičů, spoluvlastníků nebo orgánů společnosti, je nutné postavení každého účastníka ujasnit předem.

Ověření prohlášení nebo souhlasu online

Podle oficiálních informací Notářské komory Gruzie patří prohlášení a souhlasy mezi notářské úkony, které lze provést prostřednictvím elektronické komunikace. Právo využít online službu má občan Gruzie nebo držitel gruzínské karty pobytu. Úkon provádí notář působící na území Gruzie.

Technicky potřebujete počítač, stabilní připojení k internetu, webovou kameru a sluchátka. Aktuální oficiální popis uvádí dva další účastníky: podepisující osobu, která na žádost žadatele podepisuje notářský úkon, a svědka, který je při postupu přítomen a rovněž podepisuje. Podepisující osobou může být příbuzný účastníka, nemůže však být stranou notářského úkonu.

Před postupem musíte zaslat doklad totožnosti, účel prohlášení, údaje účastníků a návrh textu. Notář předem zkontroluje, zda lze konkrétní požadavek vyřídit online a zda účastníci splňují potřebné podmínky. Je to spíše postup než rezervace videohovoru, a proto se zvlášť nevyplatí nechávat ho na poslední chvíli, když se blíží let dítěte nebo lhůta velvyslanectví.

Pro rodiče v zahraničí je souhlas online praktickou pomocí, jak včas vyřešit pas nebo cestu dítěte, formu úkonu vystaveného online však musí přijmout konečný příjemce. Pokud nesplňujete kritéria online služby, může být alternativou gruzínský konzulát nebo notář v zemi, kde se nacházíte, a poté potřebný překlad a ověření v Gruzii.

Kolik stojí notářsky ověřené prohlášení nebo souhlas?

Jednotná konečná cena pro všechna prohlášení a souhlasy neexistuje, protože se liší forma notářského úkonu, příprava textu, počet účastníků, jazyk i země použití. K 27. srpnu 2026 uvádí oficiální sazebník Notářské komory jako poplatek za ověření prohlášení přijatého přímou elektronickou komunikací za účasti fyzické osoby 60 GEL.

Oficiální seznam samostatně uvádí také služby sepsání prohlášení a doručení prohlášení jiné osobě. Konečná částka může zahrnovat poplatek za zápis do elektronického rejstříku, přípravu návrhu, překlad, účast tlumočníka, kopie, apostilu nebo legalizaci a DPH, pokud je notář plátcem DPH. Cena ověření na místě a úkonu online se může lišit.

Chcete-li znát přesnou cenu, pošlete nám zřetelné fotografie dokladu totožnosti a souvisejících dokumentů, napište, zda jde o prohlášení, nebo o souhlas, v jaké zemi nebo jakému orgánu ho předložíte, jaký jazyk potřebujete a kdy má být hotový. Pokud už text máte, pošlete nám ho celý. Po prohlédnutí podkladů vám řekneme, z čeho se služba skládá a jakou částku je nutné potvrdit přímo s notářem.

Souhlas k předložení v zahraničí - překlad, apostila a legalizace

Souhlas notářsky ověřený v Gruzii se v zahraničí automaticky nepřijímá v jakékoli podobě. Příjemce může požadovat apostilu, konzulární legalizaci, překlad do příslušného jazyka nebo konkrétní dvojjazyčný text. Požadavek závisí na zemi, druhu dokumentu, mezinárodních smlouvách a na orgánu, který dokument přijímá.

Například u souhlasu s cestou dítěte může letecké společnosti stačit anglický překlad, zatímco vízové centrum nebo zahraniční úřad může potřebovat apostilu a úřední překlad. Požadavek velvyslanectví jedné země není spolehlivým vzorem pro jinou zemi. Proto nám sdělte přesnou zemi, tranzit, leteckou společnost a účel, a pokud je máte, také dopis příjemce nebo odkaz na jeho webové stránky.

Pořadí postupů je třeba naplánovat předem. V některých případech se nejprve provede gruzínský notářský úkon, potom se opatří apostila nebo legalizace a nakonec se přeloží celý balíček; v jiných případech příjemce žádá dvojjazyčný úkon nebo dodatečné ověření překladu. Nesprávné pořadí zvyšuje náklady i čas.

Stejná zásada platí pro použití prohlášení vydaného v zahraničí v Gruzii: je nutné zkontrolovat původ dokumentu, formu ověření, apostilu nebo legalizaci a gruzínský překlad. Pošlete nám všechny strany včetně razítek a příloh. Fotografie jen prostřední části textu k posouzení listinného řetězce nestačí.

Cizí státní příslušníci a potřeba tlumočníka

Pokud osoba, která činí prohlášení nebo dává souhlas, nemluví gruzínsky a notář nemůže její vůli zjistit přímo, účastní se postupu tlumočník. Tlumočník účastníkovi vysvětlí celý obsah textu, aby před podpisem správně rozuměl tomu, co prohlašuje nebo s jakým úkonem souhlasí. Preferovaný jazyk a čas návštěvy nám sdělte předem.

Jméno a příjmení musí být do dokumentu přeneseny přesně podle cizího pasu. Rodný list dítěte, pasy rodičů a doklad doprovázející osoby je nutné vzájemně porovnat. Pokud je jedno jméno zapsáno v několika podobách, napište nám předem, která verze se používá v přijímající zemi a který úřední doklad ji potvrzuje.

Doba platnosti souhlasu a změna vůle

Dobu použití souhlasu je nejlepší jasně uvést přímo v textu. U cesty dítěte to může být jedna konkrétní cesta, stanovená data nebo určité období pro více cest. Přijímající organizace však může vyžadovat pouze nově vydaný nebo jednorázový dokument. Formulace „bez časového omezení“ není vždy přijatelná ani praktická.

Změna nebo odvolání prohlášení či souhlasu závisí na povaze dokumentu, na již provedeném úkonu a na tom, kde byl předložen. Nový projev vůle může být nutné učinit v notářské formě, samotné sepsání nového dokumentu však automaticky nezabrání tomu, aby byl starý skutečně použit. Je nutné ujasnit vyrozumění zmocněné osoby, druhého rodiče, banky, úřadu nebo jiného příjemce.

Pokud byl na základě souhlasu již proveden úkon - například byl vydán pas nebo dokončena transakce - pozdější odmítnutí samo o sobě dřívější výsledek neruší. V důležité rodinné nebo majetkové záležitosti si vyžádejte individuální vysvětlení od notáře nebo příslušného právníka.

Nejčastější chyby při přípravě prohlášení nebo souhlasu

• Záměna druhu dokumentu: klient potřebuje zastoupení, ale připraví souhlas, nebo naopak;
• Gruzínské pravidlo brané jako univerzální: požadavky cílové země, tranzitu a letecké společnosti se neověří;
• Spojení souhlasu s vydáním pasu a souhlasu s cestou: jeden text automaticky neslouží oběma účelům;
• Vynechaná trasa a data: souhlas pro dítě neuvádí, kam, kdy a s kým dítě cestuje;
• Nesouhlasící jména: přepis se v gruzínském dokumentu a v pasu liší a překlad to nevysvětluje;
• Pozdě zaslaný vzor příjemce: po ověření se ukáže, že velvyslanectví mělo vlastní povinné znění;
• Příliš široký souhlas: text pokrývá delší období nebo více práv, než osoba skutečně zamýšlela;
• Neprokázaná výjimka: k pasu se posílá souhlas jen jednoho rodiče bez dokumentu prokazujícího příslušný právní důvod;
• Odkládání apostily a překladu: formality pro mezinárodní použití se kontrolují až den před odjezdem;
• PDF považované za originál: lidé předpokládají, že sken zaslaný k předběžnému posouzení stačí i ke konečnému notářskému úkonu.

Proč se lidé obracejí na TARGMANEBI?

U prohlášení a souhlasů bývá často těžší zjistit správný požadavek než napsat samotný text. V první fázi náš tým shromáždí údaje o dítěti, rodiči, doprovázející osobě, zemi, nemovitosti nebo přijímajícím orgánu a ukáže vám, co je třeba ujasnit s notářem. V případě potřeby naplánujeme v rámci stejného postupu i překlad, tlumočníka a mezinárodní ověření.

Neříkáme vám, že jakýkoli zahraniční orgán přijme jeden univerzální vzor. Vycházíme z vašeho skutečného účelu a z požadavku příjemce, transparentně oddělujeme přípravu, notářský úkon a další postupy a konečné právní rozhodnutí ponecháváme oprávněnému notáři. Tento přístup snižuje riziko opakované návštěvy i nutnosti dokument připravovat znovu.

Prohlášení a souhlasy na třídě Aghmašenebeliho

Naše adresa je třída Davita Aghmašenebeliho 118, Tbilisi. Zavolejte nám na 501 11 32 00 nebo nám napište přes WhatsApp. Před příchodem nám pošlete zřetelné kopie dokladu totožnosti a souvisejících dokumentů, vzor přijímajícího orgánu a datum, které vám vyhovuje.

Do zprávy stručně napište: „Potřebuji souhlas s cestou dítěte“ nebo „Potřebuji prohlášení pro velvyslanectví“ a uveďte zemi, účastníky, termín a jazyk. Osobní údaje posílejte jen v nezbytném rozsahu; bankovní hesla, PIN ke kartě ani jednorázové kódy k naší službě nikdy nepotřebujeme.

Časté otázky k notářsky ověřeným prohlášením a souhlasům

Oficiální zdroje a datum aktualizace

Tato stránka byla aktualizována 27. srpna 2026. Pravidlo dočasného vycestování dítěte z Gruzie jsme ověřili v zákoně „O postupu při vycestování gruzínských občanů z Gruzie a jejich vstupu do Gruzie“; aktuální kontrolní seznam k souhlasu s vydáním pasu na stránce o pasech Agentury pro rozvoj veřejných služeb; podmínky online postupu na stránce Notářské komory „Prohlášení, souhlas“.

Složky ceny jsme ověřili v oficiálním sazebníku Notářské komory. Pravidla, ceny, podmínky leteckých společností i požadavky cizích zemí se mohou změnit. Tato stránka je obecná přípravná informace, nikoli individuální právní stanovisko. Než začnete jednat, ověřte si konečný požadavek u notáře, Agentury, letecké společnosti a přijímajícího orgánu.