🇯🇵 Tlumočník japonštiny a překlad dokumentů

Tlumočníka japonštiny potřebujete, když dokument kombinuje kandži, hiraganu, katakanu, latinku, datum podle japonské éry, razítko, pečeť nebo zvláštní správní pojem. Překlad takového textu není jen záměna slov: je třeba zohlednit funkci dokumentu, vydávající orgán, osobní údaje i požadavek přijímajícího úřadu.

U nás si můžete objednat překlad z japonštiny do gruzínštiny i z gruzínštiny do japonštiny v Tbilisi nebo zcela na dálku. Zpracováváme cestovní pasy, výpisy z rodinného rejstříku, karty pobytu, oddací a rodné dokumenty, akademická potvrzení, materiály z obchodního rejstříku, smlouvy, lékařské zprávy, bankovní dokumenty a úřední dopisy. V případě potřeby se překlad připraví k notářskému ověření.

Překlad z japonštiny do gruzínštiny a z gruzínštiny do japonštiny

Při překladu z japonštiny do gruzínštiny nejprve určíme druh dokumentu: zda jde o výpis obecního úřadu, dokument justičního orgánu, univerzitní potvrzení, soukromou smlouvu, záznam z kliniky, nebo materiál z obchodního rejstříku. Tentýž znak se může v různých kontextech překládat různě, proto je význam pojmu vždy vázán na účel dokumentu.

Při překladu z gruzínštiny do japonštiny se pozornost věnuje japonskému úřednímu stylu, úrovni zdvořilosti, způsobu zápisu jmen a adres, formátu data a struktuře dokumentu. Jazyk správního dokumentu se liší od jazyka obchodního dopisu a lékařský text se liší od potvrzení, které se předkládá univerzitě. Výsledný text se připravuje s ohledem na konkrétní účel použití.

Japonské písmo: kandži, hiragana, katakana a rómadži

Japonský text často v jediné větě používá čtyři různé druhy zápisu: 漢字 - kandži, ひらがな - hiraganu, カタカナ - katakanu a latinkový přepis - rómadži. Kandži nesou především význam, hiragana vyjadřuje gramatické tvary a domácí slova, katakana často zachycuje cizí jména a pojmy a rómadži se může objevit v cestovním pasu, bankovním formuláři nebo mezinárodním dokumentu.

V úředním překladu je nutné všechny tyto podoby vzájemně sladit. Jméno cizince může být například v japonském dokumentu zapsáno katakanou a v cestovním pasu latinkou. Při přípravě gruzínské verze kontrolujeme, aby se přeložené jméno shodovalo s platným pasem a aby nevznikla libovolná podoba odvozená pouze z japonské výslovnosti.

戸籍謄本 - překlad výpisu z rodinného rejstříku

戸籍 - koseki - je japonský systém rodinné registrace. Může zachycovat narození osoby, rodiče, sňatek, rozvod, děti, osvojení, úmrtí a další právní skutečnosti spojené s rodinným rejstříkem. 戸籍謄本, podle současné terminologie úplné potvrzení z rodinného rejstříku, se často používá k prokázání státního občanství, sňatku, dědictví a rodinných vztahů.

Při překladu koseki nestačí převést jen nadpisy. Je nutné zpracovat záhlaví rejstříku, postavení jednotlivých osob, data změn, obec, úřední poznámky i každý sloupec stránky. Částečný překlad je přijatelný jen tehdy, když přijímající instituce výslovně potvrdí, že úplný výpis nepotřebuje.

住民票, 印鑑登録証明書 a potvrzení obecních úřadů

住民票 - džúminhjó - je výpis z evidence pobytu, který vydává obec. Může obsahovat jméno, adresu, datum narození, složení domácnosti, státní příslušnost nebo informace související s pobytovým statusem. Konkrétní pole dokumentu se liší podle požadované formy výpisu a podle postavení osoby.

印鑑登録証明書 - potvrzení o registrované pečeti - se používá při transakcích, kde je třeba doložit pravost registrované pečeti osoby. Při překladu je důležité jasně oddělit pečeť, registrační údaje, obec a datum vydání. Překládáme také daňová potvrzení, potvrzení o pobytu, obecní dokumenty o rodinném stavu a výpisy jiných místních orgánů.

My Number, osobní údaje a důvěrnost

S dokumenty souvisejícími s japonským systémem individuálních čísel マイナンバー - My Number - zacházíme se zvláštní péčí. Číslo, kód karty, QR kód a další identifikátory se nesmějí opisovat nepřesně a nesmějí se sdílet nad rámec toho, co práce vyžaduje. Naopak některé úřední postupy vyžadují, aby bylo My Number ve výpisu skryto nebo vynecháno.

Před zahájením překladu prosím nezakrývejte žádnou část, která je pro samotný překlad podstatná, ale dejte nám vědět, pokud dokument obsahuje zvláštní kategorie osobních údajů. Hotový soubor se připraví v dohodnuté podobě, v pracovních kopiích se u čísel, podpisů a pečetí uplatňuje zásada přesného zpracování omezeného na daný účel.

Cestovní pas, 在留カード a Certificate of Eligibility

Při překladu japonského cestovního pasu nebo imigračního dokumentu vydaného v Japonsku je nutné porovnat zápisy v latince a v japonštině. 在留カード - karta pobytu (Residence Card) - obsahuje identifikaci osoby, pobytový status, dobu pobytu, omezení týkající se práce a další důležité údaje. Proto musí být obě strany karty vyfoceny celé.

在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility - se používá v postupech pro vstup do Japonska s určitým statusem. Překládáme také potvrzení související s vízy, změnou statusu, prodloužením doby pobytu, slučováním rodiny, studiem, prací a řízením společnosti. Při předkládání cizojazyčných dokumentů japonskému imigračnímu úřadu je často nutné přiložit japonský překlad, proto je třeba seznam dokumentů a formu překladu ověřit podle konkrétní žádosti.

Apostila, ověření úřední pečeti a legalizace

Apostila potvrzuje úřední status podpisu, pečeti nebo vydávajícího orgánu veřejné listiny - nepotvrzuje obsah překladu a překlad nenahrazuje. Japonské ministerstvo zahraničních věcí provádí u úředních dokumentů apostilaci nebo ověření úřední pečeti podle toho, kde se má dokument použít.

Pokud se má japonský dokument předložit v Gruzii nebo se gruzínský dokument posílá do Japonska, je třeba předem vyjasnit: který originál se má ověřit, v jaké fázi se připojuje apostila, zda je nutné přeložit i samotnou stránku s apostilou a zda přijímající úřad vyžaduje další konzulární úkon. Překladovou část připravujeme s ohledem na konečný řetězec ověření dokumentu.

Notářsky ověřený překlad japonštiny v Gruzii

V Gruzii se „notářsky ověřeným překladem“ obvykle rozumí notářské ověření podpisu překladatele. Notář nepotvrzuje pravost zahraničního dokumentu ani nekontroluje právní obsah překladu - jedná v rámci gruzínských notářských pravidel. Proto jsou apostila, ověření originálu a ověření překladu samostatné postupy.

U gruzínského dokumentu, který se má předložit japonské instituci, může stačit japonský překlad, nebo může být vyžadováno prohlášení překladatele, notářské ověření, apostila či jiná forma. Konečný požadavek stanoví přijímající orgán - univerzita, obecní úřad, soud, společnost, banka nebo imigrační služba.

Dokumenty o sňatku, rozvodu a rodinném stavu

V japonsko-gruzínských rodinných záležitostech se nejčastěji překládá rodný list, oddací list, potvrzení o přijetí ohlášení sňatku, dokument o rozvodu, doklad o způsobilosti k uzavření manželství nebo o rodinném stavu, rozhodnutí o opatrovnictví a souhlas rodičů. Japonská strana může potřebovat výpis koseki, gruzínská strana pak úplný překlad příslušného japonského záznamu.

V rodinných dokumentech je důležité přesně převést změnu příjmení, příjmení před sňatkem, jméno dítěte, údaje o rodičích a datum události zapsané v rejstříku. Pokud dokument obsahuje několik po sobě jdoucích změn, musí každý zápis zůstat srozumitelný, aby překlad nevytvořil mylný dojem o současném postavení osoby.

Soudní, právní a notářské dokumenty

Pracujeme na soudních rozhodnutích, žalobách, důkazech, plných mocích, souhlasech, notářských listinách, dědických materiálech, výzvách a smlouvách. V japonském právním textu se může běžný význam pojmu výrazně lišit od jeho právní funkce, proto musí překlad odpovídat procesnímu kontextu dokumentu.

Podpisy, pečeti, ověřovací doložky, přílohy a citované články se vyznačují zvlášť. Pokud se dokument připravuje k předložení soudu, sdělte nám předem, zda potřebujete úplný doslovný překlad, výňatek, graficky upravenou kopii nebo dodatečné prohlášení překladatele.

法人登記 - obchodní rejstřík a firemní dokumenty

Japonská obchodní a korporátní registrace zachycuje právní údaje společnosti. Mezi běžné zápisy patří 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, zastupující ředitel, sídlo, kapitál, předmět podnikání a historie změn. Formu společnosti je nutné v gruzínštině převést tak, aby se neztratila její japonská právní povaha a aby nebyla mylně ztotožněna s gruzínským typem společnosti.

Překládáme výpisy z rejstříku, zakladatelské listiny, usnesení akcionářů a ředitelů, plné moci k zastupování, zprávy, faktury, dodací podmínky, obchodní nabídky a soubory obchodní korespondence. U velkých projektů předem sestavíme terminologický seznam, aby byly názvy společností, produktů a pracovních pozic ve všech souborech zapsány stejně.

Pracovní, daňové a sociální dokumenty

Soubor dokumentů týkajících se práce a příjmů může obsahovat pracovní smlouvu, potvrzení o zaměstnání, výplatní pásku, daňové potvrzení, záznam o sociálním nebo důchodovém pojištění a úřední dopis zaměstnavatele. Při překladu rozlišujeme, která částka je hrubá a která po zdanění, za jaké období je příjem uveden a který orgán potvrzení vydal.

Japonské dokumenty často používají japonský fiskální rok, daňové pojmy konkrétní obce a zkrácené názvy úřadů. Jejich jednotné vysvětlení v gruzínské verzi je obzvlášť důležité pro banku, vízum, pobyt, soud nebo finanční prověrku.

Diplom, 成績証明書 a doklady o vzdělání

U vzdělávacích dokumentů překládáme diplomy, školní vysvědčení, 成績証明書 (potvrzení o známkách či studijních výsledcích), potvrzení o studiu, osvědčení o absolvování, studijní plány, sylaby, doporučení a dopisy univerzit. Přímé ztotožnění kreditů, názvů předmětů a systému hodnocení bývá často chybné, proto se v případě potřeby ponechá původní pojem s dodatečným vysvětlením.

Pokud se zahraniční kvalifikace používá v Japonsku nebo japonský doklad o vzdělání v zahraničí, požadavek stanoví konkrétní univerzita, zaměstnavatel nebo profesní orgán. Zjistěte si předem, zda potřebují jen diplom, výpis známek, studijní program, apostilu, nebo úřední záznam vydaný v zapečetěné obálce.

Překlad lékařských dokumentů z japonštiny a do japonštiny

V lékařských textech pracujeme s diagnózami, lékařskými zprávami, výsledky vyšetření, popisy operací, průběhem léčby, seznamy léků, očkovacími záznamy, pojišťovacími dokumenty a dopisy klinik. Spolu s obchodním názvem léku je často nutné správně převést i účinnou látku, dávku a režim dávkování.

Překlad není lékařská rada. Jeho účelem je přesně převést informace obsažené v originálu. Při nečitelném rukopisu, zkratce nebo nekvalitním skenu si překladatel nesmí dotyčné místo vymyslet - takové místo se ověří pomocí dalšího souboru nebo se označí jako nečitelné.

Bankovní, finanční a realitní dokumenty

Japonské bankovní dokumenty mohou obsahovat majitele účtu, kód pobočky, druh účtu, historii transakcí, částky v jenech, úvěrové podmínky a zvláštní bankovní zkratky. Překládáme výpisy, bankovní potvrzení, dopisy o financování, auditní materiály, smlouvy o nemovitostech a doklady o platbě.

Ve finančním překladu se nesmějí měnit čísla ani formát desetinných míst. Symbol jenu, daň, poplatek, debet, kredit a zůstatek je nutné od sebe jasně oddělit. U nemovitostí se kontrolují také bloky adres, popis pozemku nebo budovy a odkazy na rejstřík.

Technické texty, návody a materiály související s patenty

Japonský technický text často kombinuje znaky, anglické zkratky, jednotky, čísla modelů a schémata. Překládáme návody k zařízením, bezpečnostní listy, specifikace výrobků, dokumenty kontroly kvality, popisy výrobních procesů a technickou korespondenci.

U projektu souvisejícího s patentem, vynálezem nebo přesným technickým popisem je nutné terminologii dohodnout předem. Kódy modelů, vzorce, rozměry, normy a čísla výkresů zůstávají kvůli identifikaci beze změny, vysvětlující text se překládá slovní zásobou odpovídající danému oboru.

Japonská jména, adresy a přepis

V japonském dokumentu se příjmení často píše před křestním jménem, zatímco mezinárodní podoba je může uvádět obráceně. Jméno zapsané stejnými kandži může mít navíc několik možných čtení. Proto nesmí překladatel výslovnost jména osoby odhadovat pouze ze znaků - vycházíme z cestovního pasu, furigany, katakany nebo úředního záznamu, který dodá klient.

Adresa může být sestavena od větší správní jednotky k menší a obsahovat prefekturu, město, obvod, blok, budovu a číslo místnosti. V překladu si její části zachovávají pořadí a v případě potřeby se latinková podoba porovná i s údaji z mezinárodní pošty nebo z cestovního pasu.

令和, 平成 a správný převod japonských dat

V japonských úředních dokumentech se datum často zapisuje s názvem éry: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Šówa. Nesprávný převod data může zkreslit rok narození, datum registrace nebo dobu platnosti. Proto se rok éry kontroluje a v případě potřeby se v gruzínském překladu doplní odpovídající gregoriánské datum.

Pozornost se věnuje i japonskému pořadí - rok, měsíc, den - a západnímu pořadí. Pokud originál obsahuje obě podoby, udržují se obě jednotně. Nejasně zkrácený rok se bez kontextu nemění na domnělé datum.

Pečeti, ručně psané zápisy a rozvržení stránky

Japonský dokument může nést červenou osobní nebo firemní pečeť, slepotisk, ručně psanou opravu, ověřovací razítko a svisle tištěný text. Příslušná místa se v překladu vyznačí, aby čtenář viděl, že informace nepochází z hlavního tištěného textu, ale z pečeti nebo z poznámky na okraji.

U starého nebo nekvalitního dokumentu je někdy obtížné rozeznat jediný znak kandži. V takových případech nám k ověření údajů pomůže lepší sken, detailní fotografie nebo jiný úřední dokument. U formálního dokumentu je tiché odhadování nejasného znaku nepřípustné.

Elektronické PDF, QR kód a digitální certifikát

V Japonsku se mnoho správních a firemních procesů vyřizuje elektronicky. PDF může obsahovat QR kód, ověřovací číslo, digitální podpis nebo údaje elektronického certifikátu. V překladu se samotný kód nemění - jeho účel a pokyny uvedené na stránce se překládají jako text.

Elektronická kopie a papírový originál nemají vždy stejnou právní formu. Pokud přijímající úřad vyžaduje originál, ověřený výtisk nebo soubor ověřitelný online, potřebujeme tento požadavek znát před grafickou úpravou překladu. Samotný snímek obrazovky může stačit pro odhad, ale ne pro úřední předložení.

Druhy dokumentů a hlavní kontroly při překladu

Úplný překlad, nebo výňatek?

V úřední záležitosti je úplný překlad nejbezpečnější volbou, protože přijímající orgán vidí každý zápis, pečeť, číslo stránky i poznámku dokumentu. Výňatek lze připravit, když instituce výslovně žádá jen určité informace nebo když pro interní použití stačí krátká verze.

Zápis, který mění význam dokumentu, se nesmí skrýt: zrušení, oprava, uplynutí platnosti, změna jména, odkaz na přílohu nebo omezující podmínka. Proto při objednávce nepotřebujeme jen stránku, kterou chcete, ale celý soubor, abychom mohli správně posoudit kontext.

Jak objednat překlad japonštiny?

Chcete-li objednat, pošlete nám zřetelnou fotografii nebo PDF každé stránky a napište, kam máte dokument předložit. Uveďte také, jaký jazyk potřebujete, termín předložení, zda je nutné notářské ověření a zda máte apostilu. Poté posoudíme rozsah, náročnost a formu předání.

Co nám poslat pro odhad?

Pro rychlý a přesný odhad potřebujeme: všechny stránky v jednom souboru nebo jako fotografie ve správném pořadí; latinkový zápis z cestovního pasu, pokud je jméno osoby v dokumentu uvedeno jen japonsky; dopis přijímajícího úřadu nebo jeho seznam požadavků; termín, který potřebujete; informaci o apostile a notářském ověření.

Pokud k jednomu případu patří více dokumentů, pošlete je všechny najednou. Tak se vyhneme tomu, aby se jméno, adresa, název společnosti nebo právní pojem zapsaly v různých podobách.

Překlad japonštiny v Tbilisi i online

Kancelář se nachází v Tbilisi na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118. Předběžné posouzení dokumentu i většinu překladatelské práce lze provést online, takže pro objednávku z jiného města v Gruzii nebo ze zahraničí nemusíte do kanceláře chodit. Práce může začít podle zřetelného skenu, a zda je potřeba originál, závisí na konečné formě ověření.

Online služba je obzvlášť pohodlná, když jste v Japonsku a potřebujete gruzínský dokument v japonštině, nebo když jste v Gruzii a máte předložit japonský dokument v gruzínštině. V každém případě vám řekneme, které stránky jsou potřeba a jak soubor připravit.

Proč záleží na překladu přizpůsobeném specifikům země?

Japonský dokument má vlastní správní logiku: rodinný rejstřík není jen rodný list, pobytový status není pouhé vízum, forma společnosti ne vždy přímo odpovídá gruzínské společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti a datum podle japonské éry vyžaduje přesný převod na běžný letopočet. Pokud se specifika země přehlížejí, vznikne z překladu dokument, který vypadá správně, ale ve své podstatě je chybný.

Cílem TARGMANEBI je, aby přijímající strana viděla v gruzínské nebo japonské verzi tytéž právní a faktické informace jako v originálu. Proto se pozornost věnuje terminologii, formátu, identifikaci jmen, úplnosti každého zápisu a volbě správné cesty ověření.

Často kladené otázky k překladu japonštiny