Tlumočník španělštiny

Aktualizováno: září 2026

Tlumočník španělštiny je nejčastěji potřeba, když má dokument putovat z jedné země do druhé: rodinné dokumenty Gruzínce žijícího ve Španělsku, rodný list mexického nebo kolumbijského manžela či manželky, diplom získaný v Argentině, plná moc vystavená k prodeji bytu. Španělština je státním jazykem dvaceti zemí. Jazyk je všude stejný, ale dokument vypadá všude jinak.

Proto naše práce nezačíná slovníkem. Nejdřív odpovíme na tři otázky: instituce které země dokument vydala, o jaký druh výpisu jde a kde máte překlad předložit. Na těchto odpovědích závisí terminologie, forma ověření a někdy i to, zda vůbec máte dokument, který po vás požadovali.

Níže jsme shrnuli to, s čím se při práci se španělskými dokumenty setkáváme každý den. Pokud vám ve vašem dokumentu něco není jasné, odpověď tu velmi pravděpodobně najdete.

Co překládáme ze španělštiny a do španělštiny

Většinu práce tvoří úřední dokumenty, které se předkládají státnímu úřadu, konzulátu, soudu nebo univerzitě. Takový překlad se obvykle notářsky ověřuje. Kromě nich překládáme smlouvy, firemní dokumenty, lékařské zprávy, návody a korespondenci. Tady ověření často potřeba není, ale na přesnosti záleží stejně.

Překlad španělštiny probíhá v obou směrech: ze španělštiny do gruzínštiny i z gruzínštiny do španělštiny. Druhý směr má své vlastní obtíže, o kterých píšeme zvlášť níže.

Dokumenty, které nám posíláte nejčastěji

• Rodné, oddací a úmrtní listy a osvědčení o rozvodu
• Španělská rodinná knížka (Libro de Familia) a výpisy z matriky
• Výpis z rejstříku trestů (certificado de antecedentes penales)
• Potvrzení o přihlášení k pobytu (certificado de empadronamiento)
• Občanský průkaz, cestovní pas, průkaz o pobytu cizince (TIE)
• Diplom a jeho dodatek, výpis známek, vysvědčení o ukončení školy
• Plná moc (poder notarial) a další notářské listiny
• Smlouvy, stanovy společnosti, výpis z obchodního rejstříku
• Lékařská zpráva, propouštěcí zpráva, výsledky vyšetření
• Soudní rozhodnutí a usnesení
• Bankovní výpis, potvrzení o mzdě, daňové dokumenty

Pokud váš dokument v seznamu není, nic to neznamená. Pošlete nám fotografii a řekneme vám, co potřebuje.

Notářsky ověřený překlad španělštiny

V Gruzii funguje notářsky ověřený překlad takto: překladatel dokument přeloží a podepíše a notář ověří pravost podpisu překladatele. Obsah samotného překladu notář nekontroluje, za jeho přesnost tedy odpovídá překladatel.

Překlad se připojuje k originálu nebo k jeho notářsky ověřené kopii. Která varianta je lepší, závisí na tom, zda můžete originál nechat u nás. Originál diplomu se například nechává jen zřídka, proto se často nejprve připraví notářsky ověřená kopie a překlad se připojí k ní.

Razítka, podpisy, ručně psané poznámky a apostila jsou součástí dokumentu a zachycují se i v překladu. Pokud je text razítka částečně nečitelný, překlad to přímo uvede. Do úředního dokumentu se odhadovaný text nepíše.

Apostila: kdy ji španělský dokument potřebuje

Španělsko a většina latinskoamerických zemí jsou stejně jako Gruzie smluvními stranami Haagské úmluvy z roku 1961. To znamená, že úřední dokumenty těchto zemí nepotřebují konzulární legalizaci. Stačí apostila.

Apostila se připojuje v zemi, kde byl dokument vydán, nikoli tam, kde ho předkládáte. Potvrzení vydané v Madridu opatří apostilou příslušný španělský orgán, zatímco gruzínský dokument se apostiluje v Gruzii, prostřednictvím Domu spravedlnosti (Public Service Hall). Proto záleží na pořadí: nejdřív apostila, potom překlad, aby se obojí přeložilo společně.

Ve Španělsku se některá potvrzení a apostily vydávají elektronicky. V takovém případě je na vytištěné verzi ověřovací kód nebo odkaz a i ten se do překladu přenáší beze změny, aby si přijímající strana mohla pravost dokumentu sama ověřit.

Překlad pro Španělsko: otázka přísežného překladatele

Pokud gruzínský dokument míří do Španělska, je třeba si předem položit jednu otázku: přijme konkrétní úřad notářsky ověřený překlad vyhotovený v Gruzii? Ve Španělsku existuje institut přísežného překladatele (traductor jurado). Tento status uděluje překladatelům španělské ministerstvo zahraničních věcí a některé úřady přijímají překlady pouze od nich.

V Mexiku plní podobnou roli soudem autorizovaný překladatel-znalec (perito traductor); jiné země mají vlastní pravidla.

Proto doporučujeme se před objednávkou zeptat přijímající strany, jakou formu překladu očekává. Často stačí gruzínský dokument s apostilou a překladem ověřeným v Gruzii, někdy ne. Pokud tuto otázku položíte včas, ušetříte čas i peníze. Pokud nevíte, koho se zeptat, zavolejte nám a zjistíme to společně.

Dvě příjmení a jejich pořadí

Ve španělsky mluvících zemích má člověk dvě příjmení. Tradičně je prvním první příjmení otce a druhým první příjmení matky. Pokud se otec jmenuje García López a matka Martín Ruiz, dítě bude García Martín. Žádné z nich není prostřední jméno.

Ve Španělsku mohou rodiče od roku 1999 měnit pořadí příjmení a od roku 2017 už otcovo příjmení nemá automatickou přednost. Pokud se rodiče nedohodnou, rozhodne o pořadí matrika v nejlepším zájmu dítěte. Proto v nových španělských dokumentech není první příjmení vždy otcovo.

Dvě příjmení jsou nejčastějším zdrojem chyb. Ve formulářích s jedním polem pro příjmení se druhé příjmení buď vypustí, nebo se zapíše jako prostřední jméno. Jedna a tatáž osoba se pak ve dvou dokumentech objeví jako dva různí lidé a na úřadě to musíte vysvětlovat vy.

Ve Španělsku žena při sňatku příjmení nemění. Manželé nemají společné příjmení a příjmení matky a dítěte se shodují jen zčásti. V některých latinskoamerických zemích, zejména ve starších dokumentech, se můžete setkat s podobou María López de García, kde za „de“ následuje příjmení manžela. Takový zápis se do překladu přenáší přesně tak, jak je v originálu.

Existují i složená příjmení se spojovníkem nebo se spojkou „y“: Ortega y Gasset je jedno příjmení, ne dvě samostatná. V překladu se obě příjmení píší celá a ve stejném pořadí. Pokud jiný dokument obsahuje jen jedno, upozorníme vás na nesoulad předem.

Písmeno ñ, akcenty a psaní jmen v gruzínštině

Ve španělštině je ñ samostatné písmeno, nikoli n s dodatečným znaménkem. Peña a Pena jsou dvě různá příjmení, stejně jako Muñoz a Munoz. V automatizovaných systémech, na bankovních kartách a v letenkách se ñ často mění na n a příjmení téže osoby se v různých dokumentech objevuje různě.

Akcent ukazuje, kam padá přízvuk: Martín, Ramírez, Gómez. Na úředních formulářích se jména často píší velkými písmeny a akcent se ztrácí. V překladu se zachovává podoba originálu a rozdíl se poznamená.

V gruzínštině se jméno píše podle výslovnosti a latinská podoba originálu se uvádí v závorce, aby byla identifikace jednoznačná. Španělskému j odpovídá gruzínské písmeno ხ (kh), takže José je ხოსე (Khose), a ne ჯოზე (Joze), a Juan je ხუანი (Khuani). Písmeno h je němé: Hernández je ერნანდესი (Ernandesi). ll a y znějí v každé zemi jinak, proto při psaní jména Argentince zohledňujeme i místní výslovnost.

Ještě jeden detail: José María je mužské jméno, zatímco María José je ženské. Obě jsou dvojitá jména a v překladu se žádná jejich část neztrácí.

Španělská matrika a změna z roku 2021

Ve Španělsku se k prokázání rodinného stavu léta používala rodinná knížka (Libro de Familia). Soustřeďovala zápisy o sňatku a o narození dětí.

Od 30. dubna 2021, kdy vstoupil v platnost nový zákon o matrice (Ley del Registro Civil), se taková knížka už nevydává. Místo ní se z matriky vyžadují samostatná potvrzení: o narození, o sňatku nebo o úmrtí. Proto bývají dokumenty jedné rodiny často ve dvou formátech, ve staré knížce a v nových potvrzeních. Obojí je platné.

Matrika vydává výpisy různé úplnosti. Úplný výpis (certificado literal) obsahuje celý text zápisu a pozdější poznámky, například o rozvodu nebo změně příjmení. Zkrácený (certificado en extracto) obsahuje jen hlavní skutečnosti. Mnoho úřadů požaduje úplný výpis, proto před překladem ověříme, který máte.

Španělsko a Latinská Amerika: jeden jazyk, různé pojmy

To je nejpraktičtější obtíž španělských dokumentů. Stejný druh dokumentu má v různých zemích jiný název a jiný je i vydávající orgán. Ve Španělsku je matrika jednotný systém, v Mexiku vedou záznamy matriky jednotlivých států a v Argentině matriky jednotlivých provincií.

Tabulka ukazuje obecný obraz. I v rámci jedné země se mohou staré a nové formuláře lišit. V překladu se název instituce upřesňuje podle konkrétní země a nenahrazuje se španělským ekvivalentem. Mexický Registro Civil není ekvivalentem španělského, i když se jmenuje stejně.

Identifikační čísla

Ve Španělsku se číslo občana, DNI, skládá z osmi číslic a kontrolního písmene. Číslo cizince, NIE, začíná písmenem X, Y nebo Z. Vypadají podobně, ale patří různým osobám a různým statusům a jejich záměna v překladu je nepřípustná.

V Mexiku obsahuje mnoho úředních dokumentů CURP, osmnáctimístný kód, který kóduje písmena příjmení a jména, datum narození, pohlaví a stát narození. V Chile se osoba identifikuje číslem RUT, jehož poslední, kontrolní znak může být písmeno K. Nenahrazuje se číslicí.

Každé takové číslo se do překladu přenáší znak po znaku, s tečkami a spojovníky, jako v originálu. Kontrola správnosti čísla není úkolem překladatele, ale pokud je totéž číslo na dvou stránkách zapsáno různě, určitě vám to řekneme.

Dokumenty o vzdělání a stupnice hodnocení

Ve Španělsku jsou známky obvykle od 0 do 10 a ke známce patří slovní hodnocení: suspenso (nedostatečně), aprobado (od 5), notable (od 7), sobresaliente (od 9), přičemž nejlepším studentům se uděluje matrícula de honor. V Latinské Americe je obraz pestřejší: v Chile je stupnice od 1 do 7, v Peru od 0 do 20 a v Mexiku a Argentině je desetibodová.

Slovní hodnocení je součástí dokumentu a do překladu se přenáší i slovy. Známky se v překladu nepřevádějí do gruzínského systému; to je úkolem hodnotící instituce. Pokud je stupnice uvedena přímo v dokumentu, přeloží se také, aby bylo možné srovnání.

Pokud překládáte gruzínský diplom k uznání ve Španělsku (homologación nebo equivalencia), požadavky na formu překladu stanoví pravidla ministerstva. Vyplatí se je ověřit předem, aby se překlad nemusel dělat znovu.

Data, částky a čísla

Ve španělských dokumentech je datum v pořadí den-měsíc-rok, stejně jako v gruzínštině. Měsíc se často píše slovem, což snižuje nejednoznačnost, ale ztěžuje čtení rukopisu. V notářských listinách se datum a částka někdy píší celé slovy a překládají se ve stejné podobě.

U čísel je jedna past. Ve Španělsku a ve většině jihoamerických zemí se desetinná místa oddělují čárkou a tisíce tečkou: 1.250,50 znamená tisíc dvě stě padesát a padesát centů. V Mexiku je to naopak, jako v angličtině. Proto při přenášení částky v bankovním výpisu nebo potvrzení o mzdě nejdřív zjistíme, ze které země zápis pochází.

Lékařské dokumenty

Španělské lékařské texty obsahují mnoho zkratek a některé z nich jsou zrcadlovými podobami anglických: VIH je ekvivalentem anglického HIV a SIDA ekvivalentem AIDS. Kdo to neví, snadno udělá chybu.

Obchodní názvy léků se v jednotlivých zemích liší. V překladu zůstává obchodní název tak, jak je v dokumentu, a nenahrazuje se analogem dostupným na gruzínském trhu. Dávky, jednotky a laboratorní hodnoty se přenášejí s přesností originálu, včetně čárek a teček.

Překlad z gruzínštiny do španělštiny

V opačném směru je hlavní otázkou, jak se píší gruzínská jména. Pokud v cestovním pasu již existuje latinská podoba, použije se v překladu právě ta. Vytvoření nové varianty ve španělském pravopisu způsobí nesoulad s jinými dokumenty.

Gruzínský dokument má jedno příjmení, zatímco španělské formuláře mají často pole pro dvě příjmení. Druhé pole se nevyplňuje vymyšlenými údaji; překlad odráží originál. Samostatnou otázkou je patronymum (jméno otce), které se v gruzínských dokumentech často objevuje. Španělské formuláře takové pole nemají a v překladu se uvede jako jméno otce (nombre del padre), nikoli jako druhé příjmení.

Gruzínské osobní číslo má 11 číslic a do překladu se přenáší beze změny. Stejné pravidlo platí pro gruzínské instituce: pokud má organizace úřední cizojazyčný název, použije se tento název.

Notářské a soudní dokumenty

Ve španělsky mluvících zemích je notářská listina (escritura pública) dlouhý dokument. Obsahuje formální úvod, úplnou identifikaci stran, samotnou dohodu a notářskou ověřovací část. Běžná je jediná věta dlouhá půl stránky, která spojuje několik vedlejších konstrukcí.

V překladu je hlavní, aby se neztratily právní vazby: kdo co dělá, jménem koho, za jaké podmínky a na jakou dobu. U plné moci (poder notarial) je to obzvlášť důležité, protože jediné vynechané oprávnění se stane důvodem k odmítnutí v bance nebo na registru.

Soudní dokumenty obsahují spisové značky, názvy instancí a procesní pojmy. Španělský Juzgado de Primera Instancia není automatickým ekvivalentem gruzínského okresního soudu, proto se název překládá podle systému země, kde byl dokument vydán. Notářská pečeť, registrační číslo a ověřovací záznam se v překladu zachycují v plném rozsahu.

Konzulární a imigrační dokumenty

V konzulárních a imigračních záležitostech jsou nejčastějšími dokumenty výpisy z rejstříku trestů a potvrzení o rodinném stavu a o místě pobytu. Taková potvrzení mají dobu platnosti, která je často buď uvedena přímo v dokumentu, nebo ji stanoví pravidla přijímajícího úřadu. V překladu se datum vydání a doba platnosti zachycují beze změny.

Ve Španělsku vydává potvrzení o přihlášení k pobytu (certificado de empadronamiento) obec. Často se zaměňuje s výpisem z matriky, i když prokazuje úplně jinou skutečnost: kde bydlíte, nikoli kdo jste. Pro rodinný stav existuje samostatné potvrzení, fe de vida y estado.

Proto před překladem ověříme, jaké přesně potvrzení máte a co prokazuje. To vás často ušetří překladu nesprávného dokumentu a placení znovu.

Jak objednat překlad španělštiny

1. Vyfoťte nebo naskenujte dokument se všemi stranami, včetně razítek a apostily. Fotografie musí být zřetelná a okraje nesmí být oříznuté.
2. Zavolejte nám na 501 113 200 nebo nám napište a sdělte, kde budete překlad předkládat. Na tom závisí forma ověření.
3. Určíme zemi a druh dokumentu a sdělíme vám cenu a termín vyhotovení. Cena závisí na počtu stran, náročnosti textu a naléhavosti.
4. Kvůli potvrzení jmen a příjmení vás můžeme požádat o kopii cestovního pasu, aby byla latinská podoba ve všech dokumentech stejná.
5. Po dokončení překladu zajistíme v případě potřeby notářské ověření a předáme vám hotový dokument.

Často kladené otázky