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Beglaubigte Kopie eines Dokuments - Original, Preis und der gesamte Ablauf

Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original - für Diplom, Urkunde, Reisepass, Personalausweis, Vertrag oder ein anderes Dokument. Erfahren Sie, was Sie mitbringen müssen, was der Notar bestätigt, was die Leistung kostet und wie Sie das Dokument für die Vorlage in Georgien oder im Ausland vorbereiten.

Kurz gesagt: Was ist die notarielle Beglaubigung einer Kopie?

Die Beglaubigung einer Kopie bedeutet, dass ein zugelassener Notar die angefertigte Kopie mit dem vorgelegten Original oder mit einer bereits beglaubigten Kopie vergleicht und deren Übereinstimmung bestätigt. Wird mit dem Original verglichen, müssen Sie das Original zum Notar mitbringen; ein gewöhnliches Foto, ein Scan oder eine unbeglaubigte Fotokopie eignet sich nur für eine Voreinschätzung.

Der wichtigste Unterschied lautet: Der Notar bestätigt, dass die Kopie mit ihrer Vorlage übereinstimmt, nicht aber die Echtheit oder Rechtmäßigkeit der Vorlage oder die Richtigkeit der darin festgehaltenen Tatsachen. Auch eine beglaubigte Kopie eines Reisepasses, Personalausweises oder Führerscheins kann das Dokument selbst nicht ersetzen. Deshalb müssen wir zuerst wissen, was die konkrete empfangende Stelle verlangt - das Original, eine notariell beglaubigte Kopie, eine Übersetzung, eine Apostille oder eine Kombination davon.

TARGMANEBI ist ein Dienstleistungszentrum für Dokumente und Übersetzungen, kein Notariat. Wir prüfen das Dokument, klären seinen Zweck, fertigen die nötige Kopie und Übersetzung an und organisieren die Beglaubigung bei einem zugelassenen Notar. Die endgültige notarielle Entscheidung und den Beglaubigungsvermerk trifft bzw. setzt der Notar. Unsere Adresse ist David-Aghmashenebeli-Allee 118, Tiflis; zur Beratung rufen Sie 501 11 32 00 an.

Inhalt

  1. Was der Notar bestätigt und was nicht
  2. Wann das Original erforderlich ist
  3. Von welchen Dokumenten beglaubigte Kopien möglich sind
  4. Fotokopie, Textabschrift und Auszug
  5. Der Ablauf Schritt für Schritt
  6. Preis im Jahr 2026
  7. Übersetzung, Apostille und Vorlage im Ausland
  8. Elektronische Kopien und die Online-Möglichkeit
  9. Häufige Fehler
  10. Häufig gestellte Fragen

Was bestätigt der Notar, und was bestätigt er nicht?

Die Begriffe „Beglaubigung einer Kopie“, „Beglaubigung der Richtigkeit einer Kopie mit dem Original“, „Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original“ und die umgangssprachliche „notariell beglaubigte Fotokopie“ beschreiben meist denselben Zweck: Der Empfänger soll erkennen, dass die vorgelegte Kopie bildlich oder textlich mit dem Dokument übereinstimmt, das dem Notar zum Vergleich vorgelegt wurde. Der notarielle Vermerk gibt an, auf welcher Grundlage und in welcher Form die Übereinstimmung beglaubigt wird.

Diese Amtshandlung beantwortet eine enge, aber praktisch wichtige Frage: Enthält die Kopie dieselben Informationen und Merkmale wie das zum Vergleich vorgelegte Dokument? Auf der Kopie eines Diploms müssen zum Beispiel Name, Qualifikation, Nummer, Datum, Unterschrift und das Abbild des Siegels mit dem Original übereinstimmen. Bei einem Vertrag werden Seiten, Text, Unterschriften und Anlagen in dem Umfang wiedergegeben, in dem die Kopie angefertigt und beglaubigt wird.

Die notarielle Beglaubigung macht aus einem unzuverlässigen Dokument kein echtes. Die geltende Instruktion stellt ausdrücklich klar, dass die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie nicht die Beglaubigung der Rechtmäßigkeit und Echtheit des Originals oder der beglaubigten Kopie bedeutet. Ein notarielles Siegel auf einer Kopie allein kann also nicht beweisen, dass ein Diplom tatsächlich von einer bestimmten Universität ausgestellt wurde, dass ein Vertrag in Kraft ist, dass ein Reisepass gültig ist oder dass eine im Original beschriebene Tatsache zutrifft. Bei Bedarf werden diese Fragen bei der ausstellenden Einrichtung, dem Register oder einer anderen zuständigen Stelle geprüft.

Was bestätigt wird

Dass die Kopie mit dem dem Notar vorgelegten Original oder der beglaubigten Kopie übereinstimmt, im Rahmen der auf der Kopie wiedergegebenen Seiten und Merkmale.

Was nicht bestätigt wird

Die Echtheit des Originals, die Rechtmäßigkeit des Dokuments, die Richtigkeit seines Inhalts, ob ein Vertrag in Kraft ist oder die Befugnis des Ausstellers.

Wer über die Annahme entscheidet

Die empfangende Universität, Bank, Botschaft, das Gericht, der Arbeitgeber oder die Behörde entscheidet selbst, ob eine Kopie genügt oder das Original verlangt wird.

Wann ist das Original erforderlich, und kann man die Kopie einer Kopie beglaubigen?

Wenn der notarielle Vermerk bestätigen soll, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt, muss der Notar das Original persönlich sehen und vergleichen. Ein per WhatsApp gesendetes Foto, eine per E-Mail erhaltene PDF-Datei, ein Farbausdruck oder eine zu Hause angefertigte Fotokopie kann nicht als Original dienen. Sie zu schicken ist trotzdem nützlich: Wir zählen vorab die Seiten, bemerken Anlagen, schätzen ein, ob eine Übersetzung nötig ist, und sagen Ihnen, was Sie mitbringen müssen.

Das Gesetz kennt auch eine zweite Möglichkeit: Der Notar kann beglaubigen, dass eine Kopie mit einer bereits beglaubigten Kopie übereinstimmt. In der Praxis ist das die Beglaubigung der „Kopie einer Kopie“. Die Aussage „Das Original ist immer erforderlich“ ist daher zu allgemein. Richtig ist: Das Original ist erforderlich, wenn mit dem Original verglichen werden muss, während eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie eine eigenständige Grundlage für den Vergleich einer neuen Kopie sein kann. Eine einfache, unbeglaubigte Kopie fällt nicht in diese Kategorie.

Bevor Sie das Original aus einer anderen Stadt oder einem anderen Land schicken, fragen Sie den Empfänger, ob er wirklich eine notariell beglaubigte Kopie braucht und ob die Kopie einer Kopie zulässig ist. Manche Organisationen wollen nur eine neu ausgestellte Zweitschrift oder das ursprüngliche Original; anderen genügt eine farbige notariell beglaubigte Kopie; wieder andere brauchen eine elektronische Prüfung beim Aussteller des Dokuments. Diese Anforderung vorab zu klären ist die wirksamste Absicherung Ihrer Zeit und Ihres Geldes.

Was Sie zum Termin in Tiflis mitbringen sollten

  • das physische Original des Dokuments oder die beglaubigte Kopie, mit der die neue Kopie verglichen werden soll;
  • ein gültiges Ausweisdokument, falls es für die konkrete Amtshandlung oder die Folgeleistung nötig ist;
  • das Schreiben, die Checkliste oder den Link der empfangenden Stelle, wenn Form, Sprache und Seiten der Kopie konkret vorgegeben sind;
  • die gewünschte lateinische Schreibweise des Namens, wenn der Kopie eine Übersetzung beigefügt werden soll;
  • alle Anlagen, Rückseiten, Beilagen und Notenübersichten, die zum endgültigen Paket gehören sollen.

Von welchen Dokumenten kann eine Kopie beglaubigt werden?

Die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie ist nicht auf Dokumente beschränkt, die von einer staatlichen Stelle ausgestellt wurden oder bereits notariell beglaubigt sind. Nach der Instruktion ist der Umstand, dass das Original nicht von einem Notar oder einer Verwaltungsbehörde beglaubigt ist und keine öffentliche Urkunde darstellt, für sich genommen kein Hindernis. Auch die Kopie eines privaten Dokuments kann also beglaubigt werden, sofern das Dokument technisch einen Vergleich und die Anfertigung einer Kopie zulässt.

Bildung

Diplom, Schulzeugnis, Zertifikat, Studienbescheinigung, Notenübersicht, Transcript, Bescheinigung über den Abschluss eines Kurses und akademische Beilagen.

Personenstand

Geburts-, Heirats-, Scheidungs- oder Sterbeurkunde, ein Dokument über eine Namensänderung und die entsprechenden Zweitschriften.

Ausweisdokumente

Reisepass, Personalausweis, Aufenthaltskarte und Führerschein - mit einer besonderen Einschränkung: Die Kopie kann das Original selbst nicht ersetzen.

Geschäfte und Rechte

Vertrag, Vollmacht, Zustimmung, Erklärung, Abnahmeprotokoll, Vereinbarung, Gerichtsdokument und andere private Urkunden.

Unternehmensdokumente

Satzung, Beschluss der Gesellschafter oder des Geschäftsführers, Protokoll, Anordnung, Bescheinigung, Lizenz und unterzeichnete geschäftliche Dokumente.

Sonstige Dokumente

Ärztliches Attest, Empfehlungsschreiben, Arbeitsbescheinigung, Archivdokument und anderes Material, dessen Form der Notar im Hinblick auf die Übereinstimmung beurteilt.

Kopien von Diplom, Schulzeugnis und Notenübersicht

Der häufigste Fehler bei Bildungsnachweisen besteht darin, nur die Vorderseite des Diploms beglaubigen zu lassen, obwohl die Universität, der Arbeitgeber oder die Anerkennungsstelle auch die Beilage verlangt. Diplom, Notenübersicht und Transcript können als getrennte Dokumente gelten. Befinden sich auf der Rückseite des Diploms ein Vermerk, eine Serie, eine Registriernummer oder ein Siegel, muss außerdem geprüft werden, ob sie in die Kopie gehören.

Für eine Bewerbung im Ausland beginnen Sie die Beglaubigung nicht nur mit dem Satz „Ich brauche eine Kopie meines Diploms“. Senden Sie uns die Anforderung des Empfängers: Verlangt er eine beglaubigte Kopie, eine notariell beglaubigte Kopie, ein Original mit Apostille, eine amtliche Übersetzung oder einen versiegelten Umschlag der Universität? Diese Begriffe bedeuten nicht immer dasselbe Verfahren. Wir stellen die nötige Abfolge entsprechend der Anforderung zusammen.

Kopien von Geburts-, Heirats- und anderen Urkunden

Bei Personenstandsurkunden muss zuerst geklärt werden, ob der Empfänger eine notariell beglaubigte Kopie des alten Originals oder eine neue, von der zuständigen Behörde ausgestellte Zweitschrift braucht. Bei der Vorlage im Ausland wird häufig auf das Ausstellungsdatum, die Apostille und die Übersetzung geachtet. Die Beglaubigung einer Kopie macht ein Dokument nicht „neu ausgestellt“ und aktualisiert keine veralteten Angaben.

Kopien von Reisepass, Personalausweis und Führerschein

Die Beglaubigung der Fotokopie eines Reisepasses, Personalausweises, Führerscheins oder eines anderen Dokuments mit einem einzigartigen Original ist zulässig. Eine solche notariell beglaubigte Kopie erlangt jedoch nicht die Wirkung des Originals: Sie können damit keine Grenze überqueren, sie ersetzt nicht die Pflicht, ein Ausweisdokument vorzulegen, und eine Bank oder Behörde kann trotzdem das gültige Original selbst verlangen.

Beim Reisepass müssen Sie vorab entscheiden, welche Seiten nötig sind: nur die Seite mit Foto und Personalien, bestimmte Visa- oder Stempelseiten, alle ausgefüllten Seiten oder der gesamte Reisepass. Die Entscheidung sollte sich nach der Anforderung des Empfängers richten. Werden eigenmächtig weniger Seiten beglaubigt, kann das Paket unvollständig bleiben, während das Kopieren unnötiger Seiten den Preis und die Menge personenbezogener Daten erhöht.

Kopien von Vertrag, Vollmacht und Unternehmensdokument

Bei einem mehrseitigen Vertrag kommt es auf die Reihenfolge der Seiten, die Anlagen, die Unterschriften auf der letzten Seite, die Siegel und etwaige spätere Nachträge an. Eine Kopie nur der unterschriebenen letzten Seite kann in der Regel nicht zeigen, zu welchem Text die Unterschrift gehört. Braucht der Empfänger den vollständigen Vertrag, müssen Sie alle relevanten Seiten und die in Bezug genommenen Anlagen vorlegen.

Bei einem Unternehmensdokument können sich zusätzliche Fragen zur Befugnis des Unterzeichners, zum Registerauszug oder zur Aktualität des Dokuments stellen. Die Beglaubigung einer Kopie prüft diese Umstände nicht automatisch. Geht es um eine Ausschreibung, ein Bankverfahren, einen internationalen Partner oder ein Gericht, unterscheiden wir vorab zwischen der Beglaubigung einer Kopie, der Beglaubigung der Echtheit einer Unterschrift und anderen erforderlichen Formen.

Fotokopie, Textabschrift und Auszug aus einem Dokument

Die georgischen notariellen Regeln kennen zwei Hauptformen der Kopie. Eine Fotokopie gibt das Bild des Dokuments mit fotografischer Genauigkeit wieder: Sie zeigt Aufbau, Unterschrift, Siegel, Vermerke und andere optische Merkmale. In der Alltagspraxis ist das eine Kopie, die per Scanner oder Kopiergerät angefertigt und vom Notar mit der vorgelegten Vorlage verglichen wird.

Eine Textabschrift gibt den Text genau wieder, bildet aber nicht jedes Detail optisch ab. Unterschrift, Siegel oder Vermerk werden darauf durch einen beschreibenden Hinweis dargestellt. Fotokopie und Textabschrift in einer einzigen Kopie zu vermischen ist nicht zulässig. Welche Form für ein bestimmtes Dokument praktischer ist, hängt vom Zweck, von der Qualität und von der Anforderung des Empfängers ab.

Ein Auszug dagegen ist keine vollständige Kopie. Er gibt einen bestimmten Teil des Dokuments gesondert wieder und bestätigt dessen Richtigkeit nach der entsprechenden Regel. Wählen Sie einen Auszug nur, wenn sich der Inhalt des Dokuments in Teile gliedern lässt und die empfangende Stelle gerade einen Auszug akzeptiert. Vertrauliche Informationen zu verdecken oder eigenmächtig einige Seiten zu entfernen, ergibt nicht automatisch einen notariellen Auszug.

Korrekturen, Beschädigungen, Laminierung und technischer Zustand

Enthält das Original eine nicht vermerkte Korrektur, bedeutet das nicht immer eine automatische Ablehnung. Die geltende Regel erlaubt die Beglaubigung einer Fotokopie, wenn der Mangel oder die Korrektur auch auf der Kopie gut sichtbar ist; eine Textabschrift wäre in einem solchen Fall ungeeignet, weil der optische Mangel verloren gehen könnte. Die endgültige Entscheidung trifft der Notar, nachdem er das Dokument gesehen hat.

Ein verblasstes Siegel, ein umgeknickter Rand, ein fehlender Teil, ausradierter Text, eine schlechte Laminierung oder zusammengeklebte Seiten erschweren den Vergleich. Senden Sie uns vorab ein Foto, entscheidend bleibt aber die Prüfung des Originals vor Ort. Lassen sich wesentliche Angaben nicht mehr lesen, ist es oft verlässlicher, bei der ausstellenden Einrichtung eine Zweitschrift oder eine neue Bescheinigung zu beschaffen.

Für ein mit technischen Mitteln erstelltes Dokument enthält die Regel eine zusätzliche Feinheit: Abgesehen von Büchern, Zeitungen, Zeitschriften und anderen Druckerzeugnissen sollte ein solches Dokument in der Regel eine Unterschrift, einen handschriftlichen Originalvermerk, eine Korrektur oder ein anderes individuelles Merkmal tragen. Der Ausdruck eines namenlosen, nicht unterschriebenen Textes allein ist womöglich überhaupt keine ausreichende Grundlage für die Beglaubigung der Übereinstimmung.

So wird die Kopie eines Dokuments beglaubigt - 5 Schritte

1

Zweck und Anforderung des Empfängers klären

Sagen Sie uns, wo Sie das Dokument einreichen müssen, in welchem Land, in welcher Sprache und bis wann. Haben Sie eine Anleitung, eine E-Mail oder eine Checkliste, senden Sie sie uns vollständig. So werden Beglaubigung der Kopie, Übersetzung, Apostille und andere Verfahren von Anfang an auseinandergehalten.

2

Voreinschätzung anhand eines Fotos oder einer PDF-Datei

An gut lesbarem Material, das Sie per WhatsApp senden, erkennen wir die Seitenzahl, die Anlagen, die Sprache, etwaige Beschädigungen und die Schreibweise der Personalien. Diese Einschätzung spart Zeit vor Ort, auch wenn ein elektronisches Foto das physische Original nicht ersetzen kann.

3

Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie

Bringen Sie alle nötigen Seiten und Anlagen mit. Die Vorlage sollte nicht eigens für die Kopie verändert werden: Werden eine bestimmte Passseite, die Rückseite des Diploms oder eine Anlage zum Vertrag gebraucht, müssen sie zusammen mit dem Rest beurteilt werden.

4

Anfertigung der Kopie, Vergleich und notarieller Vermerk

Es wird eine Fotokopie oder, wo angebracht, eine Textabschrift angefertigt. Ein zugelassener Notar vergleicht sie mit der Vorlage und bringt den Beglaubigungsvermerk an. Die Seitenzahl und die technischen Einzelheiten der Amtshandlung schlagen sich auch im Endpreis nieder.

5

Übersetzung, Apostille oder Übergabe

Soll die Kopie in Georgien vorgelegt werden, kann der Ablauf an dieser Stelle enden. Für die Verwendung im Ausland folgen je nach Anforderung die Übersetzung, die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, eine Apostille oder ein Verfahren im Zusammenhang mit der Legalisation.

Sie sind nicht sicher, ob Sie das Original mitbringen müssen, welche Seiten nötig sind oder was es kosten wird? Senden Sie uns ein gut lesbares Foto des Dokuments und die Anforderung des Empfängers - wir legen Ihnen die Schritte vorab dar.

WhatsApp: 501 11 32 00

Was kostet die Beglaubigung einer Kopie im Jahr 2026?

Nach dem von der Notarkammer Georgiens veröffentlichten Tarif mit Stand 27. August 2026 richtet sich die Grundgebühr für die Beglaubigung der Richtigkeit einer Kopie eines Dokuments und eines Auszugs aus einem Dokument nach der Seitenzahl. Für ein einseitiges Dokument gilt ein eigener Satz, während für ein mehrseitiges Paket der Seitentarif der entsprechenden Stufe angewendet wird.

1 Seite

4 GEL - Beglaubigung der Richtigkeit einer Kopie oder eines Auszugs aus einem einseitigen Dokument.

2-10 Seiten

2 GEL pro Seite - für ein Dokument mit 2 bis einschließlich 10 Seiten.

11-50 Seiten

1 GEL pro Seite - für ein Dokument mit 11 bis einschließlich 50 Seiten.

51 und mehr

0,50 GEL pro Seite - für ein Dokument mit 51 oder mehr Seiten.

Registergebühr

Die für andere Amtshandlungen vorgesehenen zusätzlichen 5 GEL werden nicht erhoben, wenn die Beglaubigung der Richtigkeit einer Kopie mit dem Original registriert wird.

Mögliche Zuschläge

Bei einem mehrwertsteuerpflichtigen Notar kommt die Mehrwertsteuer hinzu; Anfertigung der Kopie, Druck, technische Arbeiten, Übersetzung und andere Leistungen können gesondert berechnet werden.

Das ist der veröffentlichte Grundtarif für die notarielle Amtshandlung selbst, nicht der Gesamtpreis eines Auftrags. Den Endbetrag können die Anfertigung einer farbigen oder großformatigen Kopie, ungewöhnliche Anlagen, die Zahl der Dokumente, eine Übersetzung, eine Apostille, Kurierzustellung und andere technische Arbeiten beeinflussen. Für ein genaues Angebot müssen wir alle Seiten sehen und den eigentlichen Zweck kennen.

Für ein Dokument, das ein berechtigtes Mitglied einer sozial schwachen Familie oder ein in der offiziellen Datenbank registrierter Veteran des Krieges und der Verteidigungskräfte vorlegt, nennt der offizielle Tarif einen ermäßigten Satz von 0,50 GEL pro Seite. Um die Ermäßigung zu nutzen, klären Sie den Status und die erforderliche Form des Nachweises vorab mit dem Notar.

Fragen Sie beim Preisvergleich den Anbieter immer, ob das Angebot nur die notarielle Gebühr umfasst oder auch die Anfertigung der Kopie, die Mehrwertsteuer, die Übersetzung und technische Leistungen. Die niedrigste Zahl ist oft eine unvollständige Zahl. Wir bemühen uns, Ihnen die Bestandteile der Arbeit vorab zu zeigen, damit vor Ort kein unerwarteter Schritt hinzukommt.

Notariell beglaubigte Kopie, Übersetzung und Apostille - wie stellt man ein Paket für das Ausland zusammen?

Eine notariell beglaubigte Kopie, eine notariell beglaubigte Übersetzung und eine Apostille sind nicht dasselbe. Die Beglaubigung einer Kopie bestätigt, dass die Kopie mit ihrer Vorlage übereinstimmt. Eine Übersetzung gibt den Inhalt des Dokuments in einer anderen Sprache wieder, und beglaubigt wird in der Regel die Unterschrift des Übersetzers, nicht abstrakt der „richtige Inhalt“ der Übersetzung. Die Apostille ist die internationale Form der amtlichen Bestätigung der Herkunft einer öffentlichen Urkunde zwischen Staaten, in denen das entsprechende Haager Übereinkommen gilt.

Die richtige Reihenfolge hängt vom Dokument und vom Land ab. In manchen Fällen wird zuerst die Apostille auf der ursprünglichen öffentlichen Urkunde angebracht und dann das Original zusammen mit der Apostille übersetzt. Anderswo wird eine notariell beglaubigte Kopie mit ihrer Übersetzung verlangt. Es gibt auch Fälle, in denen eine ausländische Behörde nur die Form eines Notars, einer Botschaft oder eines Konsulats des eigenen Landes oder eines bestimmten zertifizierten Übersetzers akzeptiert.

Die universelle Formel „erst die Kopie, dann die Apostille“ ist deshalb nicht sicher. Holen Sie vor der Zahlung die schriftliche Anforderung des Empfängers ein und zeigen Sie sie uns. Je nach Bedarf verbinden wir Sie mit den passenden Leistungen: Sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden zu notariellen Leistungen, die Informationen zur notariellen Beglaubigung und den Apostille-Service an.

Beglaubigung der Kopie eines ausländischen Dokuments in Georgien

Nach der geltenden Instruktion schließt der Umstand, dass ein Dokument in einer Fremdsprache verfasst ist und der Notar diese Sprache nicht beherrscht, die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie für sich genommen nicht aus. Gegenstand des Vergleichs ist hier die bildliche oder textliche Übereinstimmung. Damit ein ausländisches Dokument in Georgien rechtlich verwendet werden kann, sind jedoch unter Umständen zusätzlich eine Apostille oder Legalisation im Herkunftsland und anschließend eine georgische Übersetzung nötig.

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Transliteration von Vor- und Nachname. Die lateinische Schreibweise im Reisepass, die Form im Diplom und frühere Übersetzungen können voneinander abweichen. Die Beglaubigung einer Kopie korrigiert diese Unterschiede nicht. Zeigen Sie uns vor Beginn der Übersetzung Ihren gültigen Reisepass und, falls vorhanden, ein früher erhaltenes amtliches Dokument mit der gewünschten Schreibweise.

Kann die Kopie eines Dokuments online beglaubigt werden?

Der Kern der üblichen Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original ist der Vergleich von Vorlage und Kopie. Deshalb ist ein per WhatsApp gesendetes Foto oder ein in einem Videoanruf gezeigtes Blatt in der Regel nicht gleichbedeutend mit der Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie beim Notar. Für den Kunden kann „online“ bedeuten, den Auftrag zu beginnen, den Preis zu erfahren und alles aus der Ferne abzustimmen, die notarielle Amtshandlung selbst hat jedoch eigene formale Anforderungen.

Zugleich gibt es in Georgien auch die notarielle Beglaubigung einer elektronischen Kopie eines Papierdokuments. Nach Angaben der Notarkammer kann eine solche elektronische Kopie zum Beispiel für das Hochladen in das einheitliche elektronische System der staatlichen Beschaffung verwendet werden. Das ist ein besonderes Verfahren und bedeutet nicht, dass jeder Scan auf Ihrem Telefon automatisch zu einer notariell beglaubigten Kopie wird.

Muss das Dokument in eine Ausschreibung, eine elektronische Plattform oder einen Antrag aus der Ferne hochgeladen werden, nennen Sie uns den genauen Namen der Plattform und das geforderte Dateiformat. Wir klären, ob Sie eine Papierkopie, eine elektronisch beglaubigte Kopie, eine qualifizierte elektronische Signatur, einen Stempel oder einfach eine gescannte notariell beglaubigte Kopie brauchen. Die technischen Begriffe richtig zu unterscheiden ist hier ebenso wichtig wie das Dokument selbst.

10 Fehler, die Sie vor der Beglaubigung einer Kopie vermeiden sollten

  1. Ohne Original erscheinen. Muss mit dem Original verglichen werden, genügt ein Foto auf dem Telefon nicht. Bringen Sie das physische Original oder eine nach dem Gesetz zulässige beglaubigte Kopie mit.
  2. Die Anforderung des Empfängers nicht klären. Für den Empfänger kann „notariell beglaubigte Kopie“ die Form eines anderen Landes, eine Kopie mit Apostille oder eine vom Aussteller gesiegelte Kopie bedeuten.
  3. Eine Anlage weglassen. Die Notenübersicht zum Diplom, die Anlage zum Vertrag und die Rückseite einer Urkunde sind oft ebenso wichtig wie die erste Seite.
  4. Eine Kopie für das Original halten. Auch eine hochwertige Farbkopie ist eine gewöhnliche Kopie, wenn sie keine entsprechende amtliche Beglaubigung trägt.
  5. Unnötige oder zu wenige Passseiten. Klären Sie vorab, ob die Personalienseite, die ausgefüllten Seiten oder das gesamte Dokument gebraucht werden.
  6. Eine beglaubigte Kopie als Ersatz für das Original verwenden. Die Kopie eines einzigartigen Ausweisdokuments kann das Original trotz notariellem Siegel nicht ersetzen.
  7. Übersetzung und Beglaubigung einer Kopie verwechseln. Das sind eigenständige Amtshandlungen mit unterschiedlichem Preis, Vermerk und Zweck.
  8. Automatisch eine Apostille hinzufügen. Nicht jedes Dokument und nicht jedes Land braucht eine Apostille; und manchmal muss die Apostille auf dem Original angebracht werden, nicht auf einem bereits zusammengestellten Paket.
  9. Beschädigungen verschweigen. Zeigen Sie uns Radierungen, Korrekturen oder ein verwischtes Siegel vorab. Der Mangel muss auf der Fotokopie sichtbar sein, und die endgültige Beurteilung trifft der Notar.
  10. Nur mit dem Grundtarif kalkulieren. Prüfen Sie Mehrwertsteuer, Anfertigung der Kopie, technische Arbeiten, Übersetzung, Apostille und Zustellung einzeln.

Warum Sie Ihr Dokument mit TARGMANEBI vorbereiten sollten

Für den Kunden ist oft nicht die Fotokopie selbst schwierig, sondern die Wahl der richtigen Abfolge von Beglaubigungen. In einem Antrag kann „notariell beglaubigte Kopie mit Apostille und Übersetzung“ stehen, doch jeder dieser Begriffe hat seine eigene Bedeutung und Reihenfolge. Wir beginnen mit dem Zweck: wohin das Dokument geht, was der Empfänger schreibt, welches Original Sie haben und in welcher Sprache das Ergebnis erstellt werden muss.

Bei der Voreinschätzung zählen wir die Seiten, prüfen, ob die Anlagen vorhanden sind, gleichen die Schreibweise der Namen ab und ermitteln, welche Fragen eine zusätzliche Antwort des Empfängers brauchen. Dann fertigen wir technisch gut lesbare Kopien und die nötige Übersetzung an und organisieren den notariellen Schritt bei einem zugelassenen Notar. Reicht die Anforderung bis zur Apostille oder zum internationalen Versand, planen wir den Ablauf als Ganzes.

Unser Ziel ist nicht, Ihnen zu sagen, dass jedes Dokument auf dieselbe Weise und automatisch beglaubigt wird. Besserer Service bedeutet eine realistische Antwort: was vorliegt, was fehlt, wen wir fragen müssen und welcher Schritt zuerst kommt. Das verringert das Risiko einer Ablehnung, einer erneuten Übersetzung, unnötiger Seiten und eines falsch gewählten Verfahrens.

Vorabprüfung

Foto des Dokuments, Seiten, Anlagen, Zustand und die Anforderung des Empfängers werden vor Arbeitsbeginn gemeinsam beurteilt.

Übersetzung und mehrsprachige Unterstützung

Wir gleichen Namen und Begriffe ab, fertigen die Übersetzung an und organisieren die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers in der verlangten Form.

Eine Anlaufstelle

Von der Anfertigung der Kopie über die Abstimmung mit dem Notar bis zu Apostille und Zustellung wird der Ablauf an einer Adresse geplant.

Wie erreichen Sie uns?

Rufen Sie uns unter 501 11 32 00 an oder schreiben Sie uns auf WhatsApp. Fügen Sie Ihrer Nachricht gut lesbare Fotos aller Seiten oder eine einzige PDF-Datei bei und geben Sie an: Art des Dokuments, wo Sie es einreichen müssen, in welchem Land, in welcher Sprache, bis wann und ob Sie das physische Original haben. Decken Sie vor dem Senden personenbezogener Daten alle Teile ab, die für die Einschätzung nicht nötig sind.

Für den persönlichen Service besuchen Sie uns unter: David-Aghmashenebeli-Allee 118, Tiflis. Befindet sich das Original in einer anderen Stadt oder im Ausland, melden Sie sich zuerst bei uns - wir beurteilen vorab, ob es sinnvoll ist, es zu schicken, ob eine beglaubigte Kopie verwendet werden kann oder ob es besser wäre, bei der ausstellenden Behörde ein neues Dokument zu beschaffen.

Häufige Fragen zur Beglaubigung der Kopie eines Dokuments

Ist für die notarielle Beglaubigung einer Kopie das Original erforderlich?

Soll die Kopie mit dem Original verglichen werden, müssen Sie dem Notar das Original vorlegen. Nach dem Gesetz kann auch mit einer bereits beglaubigten Kopie verglichen werden, sodass die Kopie einer Kopie beglaubigt werden kann. Ein gewöhnlicher Scan, ein Foto oder eine unbeglaubigte Fotokopie ist keine Grundlage für den Vergleich.

Was bestätigt der Notar auf der Kopie eines Dokuments?

Der Notar bestätigt, dass die angefertigte Kopie mit dem ihm vorgelegten Original oder der beglaubigten Kopie übereinstimmt. Das bedeutet keine Beglaubigung der Rechtmäßigkeit, Echtheit, inhaltlichen Richtigkeit oder Gültigkeit des Originals.

Kann ein Foto oder eine PDF-Datei auf meinem Telefon direkt beglaubigt werden?

Ein Foto oder eine PDF-Datei ist für die Voreinschätzung und die Preisberechnung nützlich, eine gewöhnliche elektronische Datei kann aber weder das Original noch eine beglaubigte Kopie ersetzen. Die Beglaubigung einer elektronischen Kopie eines Papierdokuments ist ein eigenes notarielles Verfahren und muss vorab vereinbart werden.

Was kostet die Beglaubigung einer Kopie im Jahr 2026?

Nach dem von der Notarkammer veröffentlichten Tarif kostet ein einseitiges Dokument 4 GEL; 2-10 Seiten - 2 GEL pro Seite; 11-50 Seiten - 1 GEL pro Seite; 51 Seiten und mehr - 0,5 GEL pro Seite. Mehrwertsteuer und Kosten für technische Arbeiten können hinzukommen. Die zusätzliche Registergebühr von 5 GEL wird bei der Registrierung einer Beglaubigung der Richtigkeit einer Kopie mit dem Original nicht erhoben.

Kann eine Kopie des Reisepasses oder Personalausweises beglaubigt werden?

Ja, die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Fotokopie von Reisepass, Personalausweis oder Führerschein mit dem Original ist zulässig. Eine solche beglaubigte Kopie kann jedoch den Reisepass, den Personalausweis oder den Führerschein selbst nicht ersetzen.

Kann die Kopie eines fremdsprachigen Dokuments beglaubigt werden?

Das Gesetz sieht eine Fremdsprache nicht als Hindernis für die Beglaubigung der Übereinstimmung einer Kopie an, denn Gegenstand der Amtshandlung ist die Übereinstimmung der Kopie mit ihrer Vorlage. Muss das Dokument bei einer georgischsprachigen oder ausländischen Stelle eingereicht werden, brauchen Sie unter Umständen zusätzlich eine Übersetzung und die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers.

Wird eine notariell beglaubigte Kopie überall anstelle des Originals akzeptiert?

Nein. Die empfangende Organisation entscheidet, ob sie eine beglaubigte Kopie akzeptiert, das Original verlangt oder eine elektronische Prüfung des Dokuments fordert. Auch nach dem Gesetz kann eine beglaubigte Kopie eines Reisepasses oder eines anderen Dokuments mit einzigartigem Original das Original nicht ersetzen.

Umfasst die Beglaubigung der Kopie eines Diploms auch die Notenübersicht?

Beglaubigt werden nur die vorgelegten Seiten und Anlagen, die Sie kopiert haben möchten. Diplom und Notenübersicht sind oft getrennte Dokumente, deshalb sollte das vollständige Paket vorab mit der empfangenden Universität oder Stelle geklärt werden.

Braucht eine Kopie für das Ausland eine Apostille?

Möglicherweise, aber nicht immer. Die Anforderung hängt vom Land, das das Dokument ausgestellt hat, vom Bestimmungsland, von der Art des Dokuments und von den Regeln der empfangenden Stelle ab. Beglaubigung einer Kopie, Übersetzung und Apostille sind drei verschiedene Verfahren.

Kann die Kopie eines beschädigten oder korrigierten Dokuments beglaubigt werden?

In manchen Fällen ja. Ist eine nicht vermerkte Korrektur auf der Fotokopie deutlich sichtbar, erlaubt das Gesetz die Beglaubigung in Form einer Fotokopie. Letztlich beurteilt der Notar den technischen Zustand des Dokuments und ob die Amtshandlung vorgenommen werden kann.

Wie lange dauert die Anfertigung einer beglaubigten Kopie?

Ein kleines, gut lesbares und vollständig vorgelegtes Dokument wird oft schnell bearbeitet, die Dauer hängt aber von der Seitenzahl, der Anfertigung der Kopie, der Auslastung des Notars und davon ab, ob Sie eine Übersetzung oder ein anderes Folgeverfahren brauchen.

Beglaubigt TARGMANEBI die Kopie eines Dokuments selbst?

Nein. TARGMANEBI ist ein Dienstleistungszentrum für Dokumente und Übersetzungen. Wir beurteilen das Paket, fertigen Kopie und Übersetzung an und organisieren den Ablauf mit einem zugelassenen Notar; die notarielle Amtshandlung nimmt ausschließlich ein zugelassener Notar vor.

Offizielle Quellen und Grenzen der Verantwortung

Diese Seite wurde am 27. August 2026 aktualisiert. Die Form der Übereinstimmung einer Kopie und eines Auszugs, die Verwendung des Originals und einer beglaubigten Kopie, der Unterschied zwischen Fotokopie und Textabschrift, die Einschränkung für einzigartige Dokumente und das, was die Beglaubigung nicht bestätigt, wurden in der geltenden Instruktion „Über das Verfahren zur Vornahme notarieller Amtshandlungen“ geprüft, insbesondere in deren Artikel 59.

Preise, Mehrwertsteuer, mögliche Erstattung technischer Leistungen und die Ausnahme von der Registergebühr wurden in den aktuellen Tarifen für notarielle Leistungen der Notarkammer Georgiens geprüft. Die Informationen zu elektronischen Kopien von Papierdokumenten beruhen auf der offiziellen Erläuterung der Kammer - „Beglaubigung einer elektronischen Kopie“.

Diese Informationen sind ein allgemeiner Leitfaden und kein individuelles Rechtsgutachten. Über die Annahme eines Dokuments entscheidet die empfangende Organisation, während Zulässigkeit, Form und zusätzliche Anforderungen der Beglaubigung einer konkreten Kopie ein zugelassener Notar im Rahmen des geltenden Rechts bestimmt. Tarife und Regeln können sich ändern, prüfen Sie deshalb die endgültigen Einzelheiten, bevor die Leistung erbracht wird.

Sie brauchen eine beglaubigte Kopie eines Diploms, einer Urkunde, eines Reisepasses, eines Vertrags oder eines anderen Dokuments? Senden Sie uns ein Foto und den Zweck - wir sagen Ihnen, was Sie mitbringen müssen und wie der Ablauf gestaltet wird.

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TARGMANEBI - Dienstleistungszentrum für Dokumente und Übersetzungen. Anfertigung von Kopien und Übersetzungen, Vorabprüfung der Anforderungen und Organisation der Beglaubigung bei einem zugelassenen Notar. David-Aghmashenebeli-Allee 118, Tiflis.

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