Einen Übersetzer für Französisch braucht man am häufigsten für Personenstandsurkunden und Bildungsnachweise. Französisch ist nicht nur in Frankreich Amtssprache, sondern auch in Belgien, der Schweiz, Kanada und vielen afrikanischen Ländern - und jedes dieser Länder hat eigene Formulare und eine eigene Terminologie.
Bei der Arbeit mit einem französischen Dokument stellen sich einige besondere Fragen: der Erhalt der diakritischen Zeichen, die richtige Bestimmung der Art der Personenstandsurkunde und die Wiedergabe der Vermerke am Rand der Urkunde. Gerade Letzteres wird besonders oft übersehen.
Akzente, Cedille und wie sie verloren gehen
Im Französischen tragen diakritische Zeichen Bedeutung und sind keine Verzierung. Die Richtung des Akzents verändert den Klang des Vokals und in manchen Fällen auch die Bedeutung des Wortes.
Die Cedille unter dem Buchstaben c zeigt an, dass er weich ausgesprochen wird, wo er sonst hart wäre. Fehlt sie, ändert sich die Aussprache des Wortes.
Das praktische Problem: Auf amtlichen französischen Formularen werden Namen oft komplett in Großbuchstaben geschrieben, und auf Großbuchstaben werden Akzente traditionell häufig weggelassen. So erscheint derselbe Nachname in der Urkunde ohne Akzent und in einem anderen Dokument mit Akzent.
Das ist kein Fehler und wird in der Übersetzung nicht korrigiert. Gibt es eine solche Abweichung zwischen Dokumenten, wird sie vorab vermerkt, damit die empfangende Stelle nicht von zwei verschiedenen Personen ausgeht.
Arten von Personenstandsurkunden - welche haben Sie?
Das ist eine der praktischsten Fragen bei französischen Dokumenten. Für dasselbe Ereignis stellt das Standesamt mehrere unterschiedliche Dokumentarten aus, deren Inhalt sich erheblich unterscheidet.
Eine vollständige Abschrift enthält den gesamten Text des Eintrags, die Angaben zu den Eltern und alle späteren Vermerke. Ein Auszug enthält nur die wichtigsten Tatsachen, Angaben zu den Eltern oder zum Familienstand können darin fehlen.
Die praktische Folge: Umfang und Inhalt der Übersetzung hängen unmittelbar davon ab, welche Art Sie mitbringen. Verlangt die empfangende Stelle die Angaben zu den Eltern, reicht ein Auszug nicht aus - auch wenn die Übersetzung tadellos ist.
Deshalb sehen wir uns das Dokument vor der Übersetzung an und sagen Ihnen, welche Angaben es enthält - damit Sie nicht das ganze Paket noch einmal zusammenstellen müssen.
Vermerke am Rand der Urkunde
In französischen Personenstandsurkunden stehen wichtige Informationen oft nicht im Haupttext, sondern in Vermerken, die am Rand eingetragen sind.
Solche Vermerke halten spätere Ereignisse fest - Eheschließung, Scheidung, Namensänderung, Anerkennung, Tod. Sie werden der ursprünglichen Urkunde oft erst Jahre später hinzugefügt.
Diese Einträge sind vollwertiger Bestandteil des Dokuments und müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden. Oft enthält gerade der Randvermerk die Information, für die das Dokument angefordert wurde.
Randvermerke stehen meist in kleiner Schrift oder handschriftlich am Seitenrand. Auf einem Foto muss die Seite vollständig zu sehen sein, einschließlich der Ränder - abgeschnittene Ränder sind einer der häufigsten Gründe, warum eine Übersetzung unvollständig ausfällt.
Unterschiede zwischen frankophonen Ländern
Französisch ist eine Sprache, doch die Verwaltungsterminologie unterscheidet sich von Land zu Land. In Dokumenten aus Frankreich, Belgien, der Schweiz und Kanada trägt dieselbe Art von Behörde unterschiedliche Bezeichnungen.
In Belgien kann ein Dokument zwei- oder dreisprachig sein, weil das Land mehrere Amtssprachen hat. Ein in Wallonien ausgestelltes Dokument ist auf Französisch, ein in Flandern ausgestelltes auf Niederländisch.
In der Schweiz folgt ein in den französischsprachigen Kantonen ausgestelltes Dokument dem Schweizer System - mit eigenen Angaben und eigenen Beglaubigungsregeln.
In Quebec, Kanada, werden Personenstandsurkunden nach einem eigenen Provinzsystem ausgestellt.
In den frankophonen Ländern Afrikas folgen die Formulare oft dem französischen Muster, allerdings mit lokalen Abweichungen. Deshalb wird die Bezeichnung der Behörde in der Übersetzung nach dem jeweiligen Land präzisiert.
Bildungsnachweise
Bei französischen Bildungsnachweisen verdient das Notensystem besondere Aufmerksamkeit. Die Noten werden meist auf einer Zwanzig-Punkte-Skala vergeben und nicht automatisch direkt mit dem georgischen System gleichgesetzt.
In Diplomen und Zeugnissen ist oft ein zusätzliches Prädikat angegeben, das das Gesamtergebnis kennzeichnet. Dieses Prädikat ist Teil des Dokuments und wird in der Übersetzung wiedergegeben.
Der Notenauszug ist tabellarisch aufgebaut und zeigt die Zuordnung von Fächern, Stunden und Noten. In der Übersetzung bleibt die Tabellenstruktur erhalten.
Daten und Zahlen
In französischen Dokumenten steht das Datum meist in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr. Das entspricht der georgischen Praxis, doch im Vergleich mit einem englischsprachigen Eintrag kann Mehrdeutigkeit entstehen, wenn beide Zahlen kleiner als zwölf sind.
Bei Zahlen dient das Komma als Dezimaltrennzeichen, Tausender werden durch ein Leerzeichen getrennt. Das weicht von der georgischen und der englischen Schreibweise ab und verlangt Aufmerksamkeit, wenn Beträge übertragen werden.
In Belgien und der Schweiz unterscheiden sich einige Zahlwörter von denen in Frankreich. In der Übersetzung bleibt die Bedeutung erhalten, und die Zahlenschreibweise folgt dem Original.
Das Familienbuch und Dokumente zum Familienstand
Im französischen System wird der Familienstand oft mit dem Familienbuch nachgewiesen - einem mehrseitigen Dokument, das die Einträge zur Eheschließung, zu den Geburten der Kinder und zu weiteren Ereignissen zusammenführt.
Ein solches Büchlein ist ein einziges Dokument, enthält aber viele einzelne Einträge, die zu unterschiedlichen Zeiten und in unterschiedlichen Gemeinden vorgenommen wurden. Manche Seiten können leer sein.
Vor der Übersetzung prüfen wir, auf welchen Seiten ein Eintrag steht und welche Sie tatsächlich brauchen. Oft genügen bestimmte Seiten, und die Übersetzung des ganzen Büchleins wäre eine unnötige Ausgabe.
Verlangt die empfangende Stelle das ganze Dokument, werden auch die leeren Seiten in der Übersetzung wiedergegeben, mit einem entsprechenden Vermerk.
Medizinische und Versicherungsdokumente
In französischen medizinischen Dokumenten werden Abkürzungen und Akronyme von Einrichtungen häufig verwendet; um sie zu entschlüsseln, braucht man den Zusammenhang.
Bei Untersuchungsergebnissen sind Referenzwerte und Maßeinheiten angegeben. In der Übersetzung werden sie unverändert übernommen - Einheiten umzurechnen oder Werte zu deuten ist nicht Aufgabe der Übersetzung, das tut der Arzt.
Versicherungsdokumente enthalten Policennummern, Deckungszeiträume und Prozentsätze, die exakt übertragen werden müssen.
Handschriftliche ärztliche Notizen sind ein eigener Fall: Ist der Text unklar, vermerken wir das und bitten um eine deutlichere Kopie, statt die Bedeutung zu erraten.
Übersetzung aus dem Georgischen ins Französische
In der umgekehrten Richtung geht es vor allem darum, wie georgische Namen und Bezeichnungen in lateinischen Buchstaben geschrieben werden.
Ist Ihr Name in Ihrem Reisepass bereits in lateinischen Buchstaben angegeben, wird genau diese Form in der Übersetzung verwendet. Eine neue Variante in französischer Schreibweise zu bilden, erzeugt eine Abweichung.
Die Bezeichnungen georgischer Behörden, Hochschulen und Ministerien haben oft eine etablierte fremdsprachige Form. Diese Form wird in der Übersetzung verwendet, und es wird kein neuer Name geschaffen.
Der Aufbau georgischer Personenstandsdokumente unterscheidet sich vom französischen - etwa in der Reihenfolge der Felder und in zusätzlichen Vermerken. In der Übersetzung bleibt die Struktur erhalten, damit die empfangende Seite sie mit dem Original vergleichen kann.
Häufig gestellte Fragen
Welche Geburtsurkunde soll ich einreichen - die vollständige oder den Auszug?
Das hängt davon ab, welche Angaben die empfangende Seite verlangt. Eine vollständige Abschrift enthält die Angaben zu den Eltern und spätere Vermerke, ein Auszug nur die wichtigsten Tatsachen. Wir sehen uns das Dokument an und sagen Ihnen, was es enthält.
Warum verlangen Sie auch die Einträge am Seitenrand?
In französischen Personenstandsurkunden stehen wichtige Informationen oft in Randvermerken - Eheschließung, Scheidung, Namensänderung. Sie sind Teil des Dokuments und müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden.
Mein Nachname steht in meinem Dokument ohne Akzente - ist das ein Fehler?
Nein. Auf französischen Formularen werden Namen oft komplett in Großbuchstaben geschrieben, und auf Großbuchstaben werden Akzente traditionell häufig weggelassen. In der Übersetzung bleibt die Form des Originals erhalten, und die Abweichung wird vermerkt.
Werden belgische und französische Dokumente gleich übersetzt?
In beiden ist die Sprache Französisch, doch die Bezeichnungen der Behörden und die Verwaltungsterminologie unterscheiden sich. Ein belgisches Dokument kann zudem mehrsprachig sein. Deshalb klären wir das Land vorab.
Wie werden französische Noten in der Übersetzung wiedergegeben?
Die Noten werden so übernommen, wie sie im Original stehen, mit Angabe der Skala. In der Übersetzung werden sie nicht automatisch in das georgische System umgerechnet - das ist Sache der bewertenden Stelle.
Muss das ganze Familienbuch übersetzt werden?
Oft nicht. Das Büchlein hat viele Seiten, und manche davon können leer sein. Wir sehen uns das Dokument an und sagen Ihnen, auf welchen Seiten tatsächlich ein Eintrag steht - das verringert den Umfang oft erheblich.
Rechnen Sie Laboreinheiten in das georgische System um?
Nein. Maßeinheiten und Referenzwerte werden in der Übersetzung unverändert übernommen. Ihre Deutung ist Sache des Arztes und erfolgt nicht in der Übersetzung.