Einen Übersetzer für Italienisch braucht man am häufigsten für Personenstandsurkunden, Bildungsnachweise und konsularische Verfahren. Italienisch ist Amtssprache in Italien, San Marino, einem Teil der Schweiz und im Vatikan.
Bei der Arbeit mit einem italienischen Dokument stellen sich einige besondere Fragen: der Aufbau der Steuernummer, die richtige Bestimmung der Art des Auszugs und - bei historischen Dokumenten - die Tatsache, dass der Text womöglich gar nicht auf Italienisch verfasst ist.
Der Codice fiscale und sein Aufbau
In italienischen Dokumenten wird eine Person über die Steuernummer identifiziert, den Codice fiscale. Er besteht aus sechzehn Zeichen und kombiniert Buchstaben und Ziffern.
Dieser Code ist nicht zufällig: Er wird aus drei Buchstaben des Nachnamens, drei Buchstaben des Vornamens, fünf Zeichen für Geburtsjahr, -monat und -tag sowie das Geschlecht, dem Code des Geburtsorts und einem Prüfbuchstaben gebildet.
Die praktische Folge: Der Code ist unmittelbar mit dem Namen und den Geburtsdaten verknüpft. Ist ein Name oder ein Datum im Dokument falsch, zeigt sich das als Abweichung vom Code.
In der Übersetzung wird der Code Zeichen für Zeichen übernommen. Ihn zu entschlüsseln oder zu prüfen ist nicht Aufgabe der Übersetzung, doch wenn uns eine offensichtliche Abweichung auffällt, weisen wir vorab darauf hin.
Personenstandsurkunden auf Ebene der Gemeinde (Comune)
In Italien erfolgt die Personenstandsregistrierung auf Ebene der Gemeinde - des Comune. Das bedeutet, dass das Dokument nicht von einer zentralen Stelle, sondern von der Verwaltung einer bestimmten Stadt oder eines bestimmten Dorfes ausgestellt wird.
Die praktische Folge: Form, Aussehen des Stempels und einzelne Formulierungen unterscheiden sich von Comune zu Comune. Zwei Dokumente derselben Art können unterschiedlich aussehen.
Das italienische Personenstandsregister stellt Auszüge unterschiedlicher Vollständigkeit aus. Ein Kurzauszug enthält die wichtigsten Tatsachen, eine vollständige Abschrift den gesamten Text des Eintrags und spätere Vermerke - zu Eheschließung, Scheidung oder Namensänderung.
Ein eigenes Dokument ist die Bescheinigung über die Familienzusammensetzung, die die an einer Adresse gemeldeten Personen ausweist. Sie beweist nicht unmittelbar ein Verwandtschaftsverhältnis, wird aber oft gerade zu diesem Zweck verlangt. Vor der Übersetzung prüfen wir, welche Art Sie haben.
Historische und kirchliche Einträge
Das ist eine der am häufigsten übersehenen Fragen bei italienischen Dokumenten. Alte Kirchenbücher - über Taufen, kirchliche Trauungen und Bestattungen - wurden historisch auf Latein geführt, nicht auf Italienisch.
Deshalb kann ein Dokument, das als italienisch bezeichnet wird und aus einem Kirchenarchiv stammt, tatsächlich auf Latein sein. Das wirkt sich unmittelbar darauf aus, wie die Übersetzung eingeschätzt wird.
Solche Einträge sind oft handschriftlich, mit Abkürzungen und einer für die Zeit typischen Handschrift. Sie zu lesen ist eine eigene Aufgabe, und der Umfang bemisst sich nicht allein an der Länge des Textes.
Deshalb bitten wir bei Dokumenten aus der Zeit vor Einführung des Personenstandsregisters immer vorab um ein Foto, bevor wir Bearbeitungszeit und Kosten besprechen.
Namen, Akzente und Apostroph
Italienische Vor- und Nachnamen tragen einen Akzent auf dem Endvokal, der die Betonung anzeigt und Teil des Wortes ist.
Häufig sind auch Nachnamen mit Apostroph, bei denen der Apostroph zwei Elemente verbindet. Er gehört zur Schreibweise und darf nicht weggelassen werden.
Auch Doppelkonsonanten spielen im Italienischen eine Rolle: Wörter mit einfachem und mit doppeltem Konsonanten sind verschiedene Wörter. Bei Nachnamen ist das oft entscheidend.
In automatisierten Systemen gehen Akzent und Apostroph oft verloren, und so erscheint derselbe Nachname in verschiedenen Dokumenten unterschiedlich. In der Übersetzung bleibt die Form des Originals erhalten.
Bildungsnachweise
In italienischen Bildungsnachweisen wird je nach Stufe meist auf einer Dreißig-Punkte- oder einer Hundert-Punkte-Skala bewertet.
In Diplomen ist oft das Gesamtergebnis und ein zusätzliches Prädikat angegeben, das eine besondere Leistung ausdrückt. Dieses Prädikat ist Teil des Dokuments und wird in der Übersetzung wiedergegeben.
Der Notenauszug ist tabellarisch aufgebaut und zeigt die Zuordnung von Fächern, Leistungspunkten und Noten. In der Übersetzung bleibt die Tabellenstruktur erhalten, damit die empfangende Seite die Angaben einander zuordnen kann.
Daten und Zahlen
In italienischen Dokumenten steht das Datum in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr, was der georgischen Praxis entspricht. Der Monat wird oft in Worten ausgeschrieben.
Bei Zahlen dient das Komma als Dezimaltrennzeichen, Tausender werden durch einen Punkt getrennt. Das ist das Gegenteil der englischen Schreibweise und eine häufige Fehlerquelle beim Übertragen von Beträgen.
In historischen Dokumenten ist das Datum manchmal in Worten und in einer umständlichen Formulierung ausgeschrieben. In der Übersetzung wird es in der üblichen Form angegeben, wobei der Inhalt des Originals erhalten bleibt.
Übersetzung aus dem Georgischen ins Italienische
In der umgekehrten Richtung geht es vor allem darum, wie georgische Namen in lateinischen Buchstaben geschrieben werden.
Gibt es im Reisepass bereits eine lateinische Form, wird genau diese in der Übersetzung verwendet. Eine neue Variante in italienischer Schreibweise zu bilden, erzeugt eine Abweichung.
Der Aufbau georgischer Personenstandsdokumente unterscheidet sich vom italienischen, deshalb folgt die Reihenfolge der Felder in der Übersetzung dem Original - damit die empfangende Seite sie mit dem Original vergleichen kann.
Dasselbe Prinzip gilt für die Bezeichnungen georgischer Behörden: Es wird die bestehende amtliche fremdsprachige Form verwendet und keine neue geschaffen.
Notarielle Urkunden und Vollmachten
Eine italienische notarielle Urkunde ist ein langes und formalisiertes Dokument. Sie enthält die Angaben zum Notar, die vollständige Identifizierung der Beteiligten, den Inhalt der Urkunde und den Beglaubigungsteil.
Bei Vollmachten ist die Genauigkeit der Liste der Befugnisse besonders wichtig: Sie bestimmt, was der Bevollmächtigte tun darf. Wird die Liste gekürzt oder verallgemeinert, ändert sich der Inhalt des Dokuments.
In italienischen notariellen Texten sind die Sätze oft sehr lang und verbinden mehrere Nebensatzkonstruktionen. In der Übersetzung muss die Struktur so übertragen werden, dass die rechtlichen Beziehungen eindeutig lesbar sind.
Das Siegel des Notars, die Registernummer und der Vermerk über die Heftung der Seiten sind Teil des Dokuments und werden in der Übersetzung wiedergegeben.
Medizinische Dokumente
In italienischen medizinischen Dokumenten werden Abkürzungen und Akronyme von Einrichtungen häufig verwendet; um sie zu entschlüsseln, braucht man den Zusammenhang.
Bei Untersuchungsergebnissen sind Referenzwerte und Maßeinheiten angegeben. In der Übersetzung werden sie unverändert übernommen - Einheiten umzurechnen oder das Ergebnis zu deuten ist nicht Aufgabe der Übersetzung.
Entlassungsberichte und Arztberichte sind oft teilweise handschriftlich. Ist ein Eintrag unklar, vermerken wir das und bitten um eine deutlichere Kopie, statt die Bedeutung zu erraten.
Unternehmens- und Geschäftsdokumente
Informationen über italienische Unternehmen werden aus dem Handelsregister ausgestellt und sind tabellenartig aufgebaut: Registrierungsdaten, Tätigkeitsbereich, Kapital, Vertretungsbefugnisse.
Ein solcher Auszug hat viele codierte Felder - Registernummern, Codes der Tätigkeitsklassifikation, Daten. In der Übersetzung werden sie Zeichen für Zeichen übernommen.
Die Beschreibung der Vertretungsbefugnisse verlangt besondere Genauigkeit, denn sie bestimmt, wer im Namen des Unternehmens und in welchem Umfang unterschreiben darf.
Die Abkürzung für die Rechtsform des Unternehmens ist Teil seines Namens und wird in der Übersetzung nicht durch ein georgisches Gegenstück ersetzt - sie bleibt unverändert, bei Bedarf mit einer Erläuterung.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet der Codice fiscale in meinem Dokument?
Das ist eine sechzehnstellige Steuernummer, die aus Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht und Geburtsort gebildet wird. In der Übersetzung wird sie Zeichen für Zeichen übernommen.
Mein Kirchenbucheintrag ist in einer Sprache, die ich nicht verstehe - ist das Italienisch?
Höchstwahrscheinlich ist es Latein. Alte italienische Kirchenbücher wurden historisch auf Latein geführt. Wenn wir das Foto sehen, stellen wir fest, um welche Sprache es sich handelt, und schätzen die Übersetzung entsprechend ein.
Welchen Auszug soll ich anfordern?
Das italienische Personenstandsregister stellt Auszüge unterschiedlicher Vollständigkeit aus: Ein Kurzauszug enthält die wichtigsten Tatsachen, eine vollständige Abschrift den gesamten Text des Eintrags und spätere Vermerke. Welchen Sie brauchen, hängt von der Anforderung der empfangenden Seite ab.
Warum sehen meine zwei italienischen Dokumente unterschiedlich aus?
In Italien erfolgt die Personenstandsregistrierung auf Ebene des Comune, deshalb unterscheiden sich Form und Aussehen des Stempels von Gemeinde zu Gemeinde. Beide sind echt.
Muss der Apostroph im Nachnamen erhalten bleiben?
Ja. Der Apostroph und der Akzent auf dem Endvokal gehören zur italienischen Schreibweise. Gehen sie verloren, ändert sich der Nachname, und es entstehen Abweichungen zu anderen Dokumenten.
Die Liste der Befugnisse in meiner Vollmacht ist lang - kann man sie kürzen?
Nein. Gerade diese Liste bestimmt, was der Bevollmächtigte tun darf. Wird sie gekürzt oder verallgemeinert, ändert sich der Inhalt des Dokuments, deshalb wird sie in der Übersetzung vollständig übertragen.
Wird die Rechtsform des Unternehmens ins Georgische übersetzt?
Nein. Die Abkürzung für die Rechtsform ist Teil des amtlichen Namens des Unternehmens und bleibt unverändert. Bei Bedarf wird in der Übersetzung eine Erläuterung hinzugefügt.