🇯🇵 Dolmetscher Japanisch und Übersetzung von Dokumenten

Einen Dolmetscher für Japanisch brauchen Sie, wenn ein Dokument Kanji, Hiragana, Katakana, lateinische Buchstaben, ein Datum nach japanischer Ära, einen Stempel, ein Siegel oder einen besonderen Verwaltungsbegriff vereint. Die Übersetzung eines solchen Textes ist kein bloßes Ersetzen von Wörtern: Die Funktion des Dokuments, die ausstellende Stelle, die Personalien und die Anforderung der empfangenden Behörde müssen berücksichtigt werden.

Bei uns können Sie Übersetzungen aus dem Japanischen ins Georgische und aus dem Georgischen ins Japanische in Tiflis oder vollständig aus der Ferne bestellen. Wir bearbeiten Reisepässe, Auszüge aus dem Familienregister, Aufenthaltskarten, Heirats- und Geburtsdokumente, Bildungsnachweise, Unterlagen aus dem Handelsregister, Verträge, Arztberichte, Bankdokumente und amtliche Schreiben. Bei Bedarf wird die Übersetzung für die notarielle Beglaubigung vorbereitet.

Übersetzung aus dem Japanischen ins Georgische und aus dem Georgischen ins Japanische

Bei der Übersetzung aus dem Japanischen ins Georgische bestimmen wir zuerst die Art des Dokuments: Handelt es sich um einen Auszug der Gemeinde, ein Dokument einer Justizbehörde, eine Bescheinigung einer Universität, einen privaten Vertrag, einen Klinikeintrag oder Unterlagen aus dem Handelsregister? Dasselbe Schriftzeichen kann in verschiedenen Zusammenhängen unterschiedlich übersetzt werden, daher ist die Bedeutung eines Begriffs immer an den Zweck des Dokuments gebunden.

Bei der Übersetzung aus dem Georgischen ins Japanische achten wir auf den japanischen Amtsstil, die Höflichkeitsebene, die Schreibweise von Namen und Anschriften, das Datumsformat und den Aufbau des Dokuments. Die Sprache eines Verwaltungsdokuments unterscheidet sich von der eines Geschäftsbriefs, und ein medizinischer Text unterscheidet sich von einer Bescheinigung, die bei einer Universität eingereicht wird. Der endgültige Text wird auf den konkreten Verwendungszweck zugeschnitten.

Die japanische Schrift: Kanji, Hiragana, Katakana und Romaji

Ein japanischer Text verwendet oft in einem einzigen Satz vier verschiedene Schreibweisen: 漢字 - Kanji, ひらがな - Hiragana, カタカナ - Katakana und die lateinische Umschrift - Romaji. Kanji tragen vor allem die Bedeutung, Hiragana drücken grammatische Formen und einheimische Wörter aus, Katakana geben oft ausländische Namen und Begriffe wieder, und Romaji können in einem Reisepass, einem Bankformular oder einem internationalen Dokument vorkommen.

In einer amtlichen Übersetzung müssen all diese Formen miteinander in Einklang gebracht werden. So kann der Name einer ausländischen Person in einem japanischen Dokument in Katakana und im Reisepass in lateinischen Buchstaben geschrieben sein. Bei der Aufbereitung der georgischen Fassung prüfen wir, ob der übersetzte Name mit dem gültigen Reisepass übereinstimmt, und bilden keine willkürliche Form allein aus der japanischen Aussprache.

戸籍謄本 - Übersetzung des Auszugs aus dem Familienregister

戸籍 - Koseki - ist das japanische System der Familienregistrierung. Darin können Geburt, Eltern, Eheschließung, Scheidung, Kinder, Adoption, Tod und andere mit dem Familienregister verbundene rechtliche Tatsachen einer Person eingetragen sein. Das 戸籍謄本, nach heutiger Terminologie die vollständige Bescheinigung aus dem Familienregister, wird oft zum Nachweis von Staatsangehörigkeit, Ehe, Erbschaft und Familienbeziehungen verwendet.

Bei der Übersetzung eines Koseki genügt es nicht, nur die Überschriften zu übertragen. Der Haupteintrag des Registers, der Status der Personen, die Daten der Änderungen, die Gemeinde, die amtlichen Vermerke und jede Spalte der Seite müssen bearbeitet werden. Eine Teilübersetzung ist nur zulässig, wenn die empfangende Einrichtung ausdrücklich bestätigt, dass sie den vollständigen Auszug nicht braucht.

住民票, 印鑑登録証明書 und Bescheinigungen der Gemeinde

住民票 - Juminhyo - ist ein von der Gemeinde ausgestellter Auszug aus der Melderegistrierung. Er kann Name, Anschrift, Geburtsdatum, Zusammensetzung des Haushalts, Staatsangehörigkeit oder Angaben zum Aufenthaltsstatus enthalten. Die konkreten Felder des Dokuments hängen von der beantragten Form des Auszugs und vom Status der Person ab.

印鑑登録証明書 - die Bescheinigung über ein registriertes Siegel - wird bei Geschäften verwendet, bei denen die Echtheit des registrierten Siegels einer Person bestätigt werden muss. In der Übersetzung ist es wichtig, Siegel, Registrierungsdaten, Gemeinde und Ausstellungsdatum klar voneinander abzugrenzen. Wir übersetzen auch Steuerbescheinigungen, Wohnsitzbescheinigungen, Dokumente der Gemeinde zum Familienstand und Auszüge anderer örtlicher Behörden.

My Number, personenbezogene Daten und Vertraulichkeit

Dokumente im Zusammenhang mit dem japanischen System der persönlichen Identifikationsnummer マイナンバー - My Number - werden mit besonderer Sorgfalt behandelt. Die Nummer, der Kartencode, der QR-Code und andere Kennungen dürfen weder ungenau übernommen noch über das für die Arbeit Notwendige hinaus weitergegeben werden. Umgekehrt verlangen manche amtlichen Verfahren, dass die My Number im Auszug verdeckt oder weggelassen wird.

Bitte decken Sie vor Beginn der Übersetzung keinen Teil ab, der für die Übersetzung selbst wesentlich ist, teilen Sie uns aber mit, wenn das Dokument besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält. Die fertige Datei wird in der vereinbarten Form erstellt; in Arbeitskopien gilt für Nummern, Unterschriften und Siegel der Grundsatz der genauen und zweckgebundenen Verarbeitung.

Reisepass, 在留カード und Certificate of Eligibility

Bei der Übersetzung eines japanischen Reisepasses oder eines in Japan ausgestellten Migrationsdokuments müssen die lateinischen und die japanischen Einträge verglichen werden. Die 在留カード - Residence Card (Aufenthaltskarte) - enthält die Identifikation der Person, den Aufenthaltsstatus, die Aufenthaltsdauer, Beschränkungen in Bezug auf Erwerbstätigkeit und andere wichtige Daten. Deshalb müssen beide Seiten der Karte vollständig fotografiert werden.

Das 在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility - wird in Verfahren für die Einreise nach Japan mit einem bestimmten Status verwendet. Wir übersetzen auch Bescheinigungen im Zusammenhang mit Visum, Statuswechsel, Verlängerung der Aufenthaltsdauer, Familienzusammenführung, Studium, Arbeit und Unternehmensführung. Werden der japanischen Einwanderungsbehörde fremdsprachige Dokumente vorgelegt, muss oft eine japanische Übersetzung beigefügt werden, daher sind Dokumentenliste und Form der Übersetzung mit dem konkreten Antrag abzugleichen.

Apostille, Bestätigung amtlicher Siegel und Legalisation

Eine Apostille bestätigt den amtlichen Status der Unterschrift, des Siegels oder der ausstellenden Stelle einer öffentlichen Urkunde; sie bestätigt nicht den Inhalt der Übersetzung und ersetzt die Übersetzung nicht. Das japanische Außenministerium führt bei amtlichen Dokumenten - je nachdem, wo das Dokument verwendet werden soll - Apostille-Verfahren oder Verfahren zur Bestätigung amtlicher Siegel (Official Seal Authentication) durch.

Soll ein japanisches Dokument in Georgien eingereicht oder ein georgisches Dokument nach Japan geschickt werden, ist vorab zu klären: welches Original beglaubigt werden muss, in welcher Phase die Apostille angebracht wird, ob das Apostillenblatt selbst übersetzt werden muss und ob die empfangende Behörde eine zusätzliche konsularische Handlung verlangt. Wir bereiten den Übersetzungsteil mit Blick auf die endgültige Kette des Dokuments vor.

Notariell beglaubigte Übersetzung aus dem Japanischen in Georgien

In Georgien bedeutet eine „notariell beglaubigte Übersetzung“ in der Regel die notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers. Der Notar bestätigt nicht die Echtheit des ausländischen Dokuments und prüft nicht den rechtlichen Inhalt der Übersetzung; er handelt im Rahmen der georgischen notariellen Vorschriften. Deshalb sind Apostille, Bestätigung des Originals und Beglaubigung der Übersetzung getrennte Verfahren.

Für ein georgisches Dokument, das bei einer japanischen Einrichtung eingereicht wird, kann eine japanische Übersetzung genügen, oder es werden eine Erklärung des Übersetzers, eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille oder eine andere Form verlangt. Die endgültige Anforderung legt die empfangende Stelle fest - eine Universität, eine Gemeinde, ein Gericht, ein Unternehmen, eine Bank oder die Einwanderungsbehörde.

Dokumente zu Ehe, Scheidung und Familienstand

In japanisch-georgischen Familienangelegenheiten werden am häufigsten Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, die Bescheinigung über die Annahme einer Eheregistrierung, ein Scheidungsdokument, ein Nachweis der Ehefähigkeit oder des Familienstands, eine Vormundschaftsentscheidung und die Zustimmung der Eltern übersetzt. Die japanische Seite kann einen Koseki-Auszug brauchen, die georgische Seite eine vollständige Übersetzung des betreffenden japanischen Eintrags.

In Familiendokumenten ist es wichtig, die Änderung des Nachnamens, den Geburtsnamen, den Namen des Kindes, die Angaben zu den Eltern und das im Register eingetragene Datum des Ereignisses genau wiederzugeben. Enthält ein Dokument mehrere aufeinanderfolgende Änderungen, muss jeder Eintrag klar bleiben, damit die Übersetzung keinen falschen Eindruck vom aktuellen Status der Person erweckt.

Gerichtliche, juristische und notarielle Dokumente

Wir arbeiten mit Gerichtsentscheidungen, Klageschriften, Beweismitteln, Vollmachten, Einverständniserklärungen, notariellen Urkunden, Erbschaftsunterlagen, Mahnschreiben und Verträgen. In einem japanischen Rechtstext kann die alltägliche Bedeutung eines Begriffs erheblich von seiner rechtlichen Funktion abweichen, daher muss die Übersetzung zum verfahrensrechtlichen Kontext des Dokuments passen.

Unterschriften, Siegel, Beglaubigungsformeln, Anlagen und zitierte Artikel werden gesondert gekennzeichnet. Wird das Dokument für die Vorlage bei Gericht vorbereitet, teilen Sie uns vorab mit, ob Sie eine vollständige wörtliche Übersetzung, einen Auszug, eine formatierte Kopie oder eine zusätzliche Erklärung des Übersetzers brauchen.

法人登記 - Handelsregister und Geschäftsdokumente

Die japanische Handels- und Gesellschaftsregistrierung spiegelt die rechtlichen Daten eines Unternehmens wider. Häufige Einträge sind 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, der vertretungsberechtigte Direktor (Representative Director), die eingetragene Anschrift, das Kapital, der Unternehmensgegenstand und die Geschichte der Änderungen. Die Gesellschaftsform muss auf Georgisch so wiedergegeben werden, dass weder ihr japanischer Rechtscharakter verloren geht noch sie fälschlich mit einer georgischen Gesellschaftsform gleichgesetzt wird.

Wir übersetzen Registerauszüge, Gründungssatzungen, Beschlüsse von Gesellschaftern und Direktoren, Vertretungsvollmachten, Berichte, Rechnungen, Lieferbedingungen, Geschäftsangebote und Pakete der Geschäftskorrespondenz. Bei großen Projekten erstellen wir vorab eine Terminologieliste, damit Firmennamen, Produkte und Positionsbezeichnungen in jeder Datei gleich geschrieben werden.

Arbeits-, Steuer- und Sozialdokumente

Ein Paket rund um Arbeit und Einkommen kann einen Arbeitsvertrag, eine Beschäftigungsbescheinigung, eine Gehaltsabrechnung, eine Steuerbescheinigung, einen Sozialversicherungs- oder Renteneintrag und ein amtliches Schreiben des Arbeitgebers umfassen. In der Übersetzung unterscheiden wir, welcher Betrag brutto und welcher nach Steuern ist, für welchen Zeitraum das Einkommen angegeben wird und welche Stelle die Bescheinigung ausgestellt hat.

Japanische Dokumente verwenden oft das japanische Geschäftsjahr, Steuerbegriffe einer bestimmten Gemeinde und abgekürzte Behördennamen. Deren einheitliche Erläuterung in der georgischen Fassung ist für eine Bank, ein Visum, den Aufenthalt, ein Gericht oder eine Finanzprüfung besonders wichtig.

Diplom, 成績証明書 und Bildungsnachweise

Bei Bildungspaketen übersetzen wir Diplome, Schulzeugnisse, das 成績証明書 - die Bescheinigung über Noten bzw. Studienleistungen -, Immatrikulationsbescheinigungen, Abschlussbescheinigungen, Lehrpläne, Modulbeschreibungen (Syllabi), Empfehlungen und Schreiben von Universitäten. Credits, Fächernamen und Notensystem direkt gleichzusetzen, ist oft falsch, daher wird bei Bedarf der Originalbegriff mit einer zusätzlichen Erläuterung beibehalten.

Wird ein ausländischer Abschluss in Japan oder ein japanisches Bildungsdokument im Ausland verwendet, legt die jeweilige Universität, der Arbeitgeber oder die Berufskammer die Anforderung fest. Klären Sie vorab, ob nur das Diplom, das Transcript, das Studienprogramm, eine Apostille oder ein amtlicher Nachweis im versiegelten Umschlag verlangt wird.

Übersetzung medizinischer Dokumente aus dem Japanischen

Bei medizinischen Texten bearbeiten wir Diagnosen, Arztberichte, Untersuchungsergebnisse, Operationsberichte, Krankengeschichten, Medikamentenlisten, Impfnachweise, Versicherungsunterlagen und Schreiben von Kliniken. Neben dem Handelsnamen eines Arzneimittels müssen oft auch Wirkstoff, Dosis und Einnahmeschema korrekt wiedergegeben werden.

Eine Übersetzung ist keine medizinische Beratung. Ihr Zweck ist die genaue Übertragung der Informationen des Originals. Bei unleserlicher Handschrift, einer Abkürzung oder einem Scan von schlechter Qualität darf der Übersetzer die betreffende Stelle nicht erfinden; sie wird anhand einer zusätzlichen Datei geprüft oder als unleserlich gekennzeichnet.

Bank-, Finanz- und Immobiliendokumente

Japanische Bankdokumente können den Kontoinhaber, den Filialcode, die Kontoart, den Umsatzverlauf, Beträge in Yen, Kreditbedingungen und spezielle Bankabkürzungen enthalten. Wir übersetzen Kontoauszüge, Bankbescheinigungen, Finanzierungsschreiben, Prüfungsunterlagen, Immobilienverträge und Zahlungsnachweise.

In einer Finanzübersetzung dürfen weder die Zahlen noch das Dezimalformat verändert werden. Yen-Zeichen, Steuer, Provision, Soll, Haben und Saldo müssen klar voneinander getrennt sein. Bei Immobilienangelegenheiten werden außerdem die Adressblöcke, die Beschreibung des Grundstücks oder Gebäudes und die Registerverweise geprüft.

Technische Texte, Anleitungen und patentbezogene Unterlagen

Ein japanischer technischer Text kombiniert oft Schriftzeichen, englische Abkürzungen, Einheiten, Modellnummern und Diagramme. Wir übersetzen Bedienungsanleitungen für Anlagen, Sicherheitsdatenblätter, Produktspezifikationen, Dokumente der Qualitätskontrolle, Beschreibungen von Produktionsprozessen und technische Korrespondenz.

Bei einem Projekt rund um ein Patent, eine Erfindung oder eine präzise technische Beschreibung muss die Terminologie vorab abgestimmt werden. Modellcodes, Formeln, Maße, Normen und Zeichnungsnummern bleiben zur Identifikation unverändert, während der erläuternde Text mit dem fachgerechten Wortschatz übersetzt wird.

Japanische Namen, Anschriften und Transliteration

In einem japanischen Dokument steht der Nachname oft vor dem Vornamen, während die internationale Form ihn umgekehrt zeigen kann. Ein mit denselben Kanji geschriebener Name kann zudem mehrere mögliche Lesungen haben. Deshalb darf der Übersetzer die Aussprache des Namens einer Person nicht allein aus den Schriftzeichen erraten - wir stützen uns auf den Reisepass, Furigana, Katakana oder einen vom Kunden vorgelegten amtlichen Eintrag.

Eine Anschrift kann von der größeren Verwaltungseinheit zur kleineren aufgebaut sein und Präfektur, Stadt, Bezirk, Block, Gebäude und Zimmernummer enthalten. In der Übersetzung behalten ihre Bestandteile ihre Reihenfolge, und bei Bedarf wird die lateinische Form auch mit internationaler Post oder den Passdaten abgeglichen.

令和, 平成 und die richtige Umrechnung japanischer Daten

In japanischen amtlichen Dokumenten wird das Datum oft mit dem Namen einer Ära geschrieben: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Eine falsche Umrechnung kann ein Geburtsjahr, ein Registrierungsdatum oder eine Gültigkeitsdauer verfälschen. Deshalb wird das Jahr der Ära geprüft und bei Bedarf in der georgischen Übersetzung die gregorianische Entsprechung ergänzt.

Geachtet wird auch auf die japanische Reihenfolge - Jahr, Monat, Tag - und die westliche Reihenfolge. Enthält das Original beide Formen, werden beide einheitlich gehalten. Ein unklares abgekürztes Jahr wird ohne Kontext nicht in ein vermutetes Datum verwandelt.

Siegel, handschriftliche Einträge und Seitenlayout

Ein japanisches Dokument kann ein rotes persönliches oder Organisationssiegel, eine Prägung, eine handschriftliche Korrektur, einen Beglaubigungsstempel und senkrecht gedruckten Text tragen. Die entsprechenden Stellen werden in der Übersetzung gekennzeichnet, damit der Leser sieht, dass die Information nicht aus dem gedruckten Haupttext, sondern aus einem Siegel oder einem Randvermerk stammt.

Bei einem alten Dokument oder einem von schlechter Qualität ist ein einzelnes Kanji manchmal schwer zu entziffern. In solchen Fällen hilft uns ein besserer Scan, eine Nahaufnahme oder ein anderes amtliches Dokument, die Daten zu überprüfen. Bei einem förmlichen Dokument ist es nicht zulässig, ein unklares Schriftzeichen stillschweigend zu erraten.

Elektronisches PDF, QR-Code und digitales Zertifikat

In Japan werden viele Verwaltungs- und Unternehmensvorgänge elektronisch abgewickelt. Ein PDF kann einen QR-Code, eine Prüfnummer, eine digitale Signatur oder Daten eines elektronischen Zertifikats enthalten. Bei der Übersetzung wird der Code selbst nicht verändert; sein Zweck und die auf der Seite angegebenen Hinweise werden als Text übersetzt.

Eine elektronische Kopie und ein Papieroriginal sind nicht immer dieselbe rechtliche Form. Verlangt die empfangende Behörde das Original, einen beglaubigten Ausdruck oder eine online prüfbare Datei, müssen wir diese Anforderung kennen, bevor die Übersetzung formatiert wird. Ein Screenshot allein kann für eine Einschätzung genügen, nicht aber für die amtliche Einreichung.

Dokumentarten und die wichtigsten Prüfungen bei der Übersetzung

Vollständige Übersetzung oder Auszug?

In einer amtlichen Angelegenheit ist eine vollständige Übersetzung die sicherste Wahl, denn die empfangende Stelle sieht jeden Eintrag, jedes Siegel, jede Seitenzahl und jeden Vermerk des Dokuments. Ein Auszug kann erstellt werden, wenn die Einrichtung ausdrücklich nur bestimmte Angaben verlangt oder wenn für den internen Gebrauch eine Kurzfassung genügt.

Ein Eintrag, der die Bedeutung des Dokuments verändert, darf nicht verborgen werden: eine Löschung, eine Berichtigung, ein Ablauf, eine Namensänderung, ein Verweis auf eine Anlage oder eine einschränkende Bedingung. Deshalb brauchen wir bei der Bestellung nicht nur die gewünschte Seite, sondern die vollständige Datei, damit der Kontext richtig beurteilt werden kann.

Wie bestellen Sie eine Übersetzung aus dem Japanischen?

Für die Bestellung senden Sie uns ein gut lesbares Foto oder PDF jeder Seite und schreiben Sie, wo Sie das Dokument einreichen müssen. Geben Sie außerdem die benötigte Sprache, die Einreichungsfrist, ob eine notarielle Beglaubigung nötig ist und ob eine Apostille vorliegt, an. Danach schätzen wir Umfang, Schwierigkeit und Form der Übergabe ein.

Was sollten Sie uns für eine Einschätzung senden?

Für eine schnelle und genaue Einschätzung brauchen wir: alle Seiten in einer Datei oder als Fotos in der richtigen Reihenfolge; die lateinische Schreibweise aus dem Reisepass, falls der Name der Person im Dokument nur auf Japanisch steht; das Schreiben der empfangenden Behörde oder ihre Liste der Anforderungen; die gewünschte Frist; Angaben zu Apostille und notarieller Beglaubigung.

Gehören mehrere Dokumente zu einem Vorgang, senden Sie sie alle zusammen. So vermeiden wir, dass ein Name, eine Anschrift, ein Firmenname oder ein juristischer Begriff in unterschiedlichen Formen geschrieben wird.

Übersetzung aus dem Japanischen in Tiflis und online

Das Büro befindet sich in Tiflis, David-Aghmashenebeli-Avenue 118. Die vorläufige Einschätzung des Dokuments und der Großteil der Übersetzungsarbeit können online erfolgen, sodass Sie für eine Bestellung aus einer anderen Stadt Georgiens oder aus dem Ausland nicht ins Büro kommen müssen. Die Arbeit kann anhand eines gut lesbaren Scans beginnen; ob das Original gebraucht wird, hängt von der endgültigen Form der Beglaubigung ab.

Der Online-Service ist besonders praktisch, wenn Sie sich in Japan befinden und ein georgisches Dokument auf Japanisch brauchen oder wenn Sie in Georgien sind und ein japanisches Dokument auf Georgisch einreichen müssen. In jedem Fall sagen wir Ihnen, welche Seiten nötig sind und wie die Datei vorbereitet werden sollte.

Warum ist eine an die Besonderheiten des Landes angepasste Übersetzung wichtig?

Ein japanisches Dokument folgt einer eigenen Verwaltungslogik: Ein Familienregister ist nicht einfach eine Geburtsurkunde; ein Aufenthaltsstatus ist nicht bloß ein Visum; eine Gesellschaftsform entspricht nicht immer direkt einer georgischen GmbH oder AG; und ein Datum nach japanischer Ära erfordert eine genaue Umrechnung in das gewöhnliche Jahr. Wer die Besonderheiten des Landes außer Acht lässt, macht aus einer Übersetzung ein Dokument, das richtig aussieht, inhaltlich aber falsch ist.

Das Ziel von TARGMANEBI ist, dass die empfangende Seite in der georgischen oder japanischen Fassung dieselben rechtlichen und tatsächlichen Informationen sieht wie im Original. Deshalb gilt unsere Aufmerksamkeit der Terminologie, dem Format, der Identifikation von Namen, der Vollständigkeit jedes Eintrags und der Wahl des richtigen Beglaubigungswegs.

Häufig gestellte Fragen zur Übersetzung aus dem Japanischen