Diese Seite behandelt die praktischen Fragen der Arbeit mit niederländischen Dokumenten - Namenspartikel, die Bestimmung der ausstellenden Behörde, den Unterschied zwischen den Niederlanden und Belgien sowie das Dolmetschen. Zur allgemeinen schriftlichen Übersetzung von Texten siehe Übersetzung Niederländisch.
tussenvoegsel - der Namenspartikel, der oft verloren geht
Ein großer Teil der niederländischen Nachnamen enthält einen sogenannten tussenvoegsel - einen Partikel, der vor dem Nachnamen steht: van, de, der, van der, van den, ten, ter. Genau dieses Element geht bei der Übersetzung am häufigsten verloren oder wird falsch übertragen.
Die erste Schwierigkeit: Der Partikel ist untrennbarer Bestandteil des Nachnamens, und wer ihn weglässt, verändert den Namen. Steht im Reisepass van der Berg, entsteht eine Abweichung, wenn in der Übersetzung nur Berg übrig bleibt.
Die zweite: Der Partikel wird mal groß, mal klein geschrieben, je nachdem, ob der Vorname vor ihm steht. Auch hierin unterscheiden sich die niederländische und die belgische Praxis. In der Übersetzung wird der Eintrag genau so übertragen, wie er im Dokument steht - die Groß- und Kleinschreibung des Originals korrigieren wir nicht.
Die dritte: Bei alphabetischer Sortierung und in elektronischen Systemen steht der Partikel oft in einem eigenen Feld. Deshalb kann der Nachname derselben Person in verschiedenen Dokumenten in unterschiedlicher Reihenfolge stehen - mal beginnt er mit dem Partikel, mal steht der Partikel am Ende. Das ist kein Fehler, muss aber vermerkt werden, damit die Behörde nicht zwei verschiedene Nachnamen sieht.
Die BRP und die Arten von Auszügen
In den Niederlanden werden die Daten einer Person in der Bevölkerungsdatenbank geführt - der Basisregistratie Personen (BRP), während die Bescheinigungen von der örtlichen Gemeinde (gemeente) ausgestellt werden. Ein Auszug kann unterschiedlichen Inhalt haben: Er kann nur die Wohnadresse bestätigen oder umfassender sein, mit Angaben zu Familienstand und Abstammung.
Vor der Übersetzung muss geklärt werden, welche Art von Bescheinigung Sie für die empfangende Behörde brauchen - denn verschiedene Auszüge enthalten verschiedene Felder. In der Regel lässt sich das am Formular gut erkennen.
Persönliche Dokumente enthalten die BSN - die Bürgerservicenummer. Sie wird unverändert in die Übersetzung übernommen, ebenso wie die Dokumentnummer und das Ausstellungsdatum.
Niederlande oder Belgien - ein anderes Land, eine andere Behörde
Außer in den Niederlanden wird Niederländisch auch in der belgischen Region Flandern verwendet. Die Sprache ist dieselbe, das Verwaltungssystem aber ein völlig anderes: andere Behörden, andere Formulare, andere Terminologie, andere Verfahren.
Ein belgisches Dokument erscheint zudem oft in einem mehrsprachigen Umfeld, denn neben Niederländisch sind im Land auch Französisch und Deutsch Amtssprachen. Deshalb kann dieselbe Art von Dokument je nach Region in einer anderen Sprache ausgestellt sein - und manchmal trägt ein Formular zwei Sprachen.
Bei der Einschätzung stellen wir als Erstes fest, welche Behörde welches Landes das Dokument ausgestellt hat - davon hängen die Terminologie und das weitere Verfahren ab. Ist das Formular zweisprachig, werden beide Texte in der Übersetzung wiedergegeben.
Flämisch und Niederländisch - Besonderheiten belgischer Dokumente
Flämisch (Vlaams) ist die Varietät des Niederländischen, die im Norden Belgiens, in Flandern, gesprochen wird. Es ist keine eigene Amtssprache: In Belgien lautet die offizielle Bezeichnung Nederlands, also Niederländisch, und Schriftsprache und Rechtschreibung sind mit den Niederlanden gemeinsam - sie werden von einem gemeinsamen Gremium beider Länder festgelegt, der Nederlandse Taalunie. Flämisch unterscheidet sich in der Aussprache und teilweise im Wortschatz, in amtlichen Dokumenten zeigt sich der Unterschied vor allem in Verwaltungsbegriffen. Ein flämisches Dokument übersetzt deshalb derselbe Übersetzer für Niederländisch, mit Kenntnis der belgischen Behörden und Begriffe.
In belgischen Personaldokumenten ist das wichtigste Identifikationsmerkmal die Nationalregisternummer (rijksregisternummer) - 11 Ziffern, von denen die ersten sechs das Geburtsdatum (Jahr, Monat, Tag) angeben, die nächsten drei eine laufende Nummer und die letzten zwei Prüfziffern sind. Diese Nummer wird unverändert in die Übersetzung übernommen. Die Region Brüssel-Hauptstadt ist offiziell zweisprachig, deshalb kann ein dort ausgestelltes Dokument auf Niederländisch, auf Französisch oder in beiden Sprachen verfasst sein. Belgien ist seit 1976 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens, die Apostille auf einer belgischen öffentlichen Urkunde wird daher in der Regel in Belgien angebracht - und auch sie wird Teil der Übersetzung.
Bildungsnachweise und Anerkennung
Niederländische akademische Dokumente sind eine eigene Gruppe: Dem Diplom liegt oft eine Notenbeilage bei, in der Fächer, Stunden und Noten aufgeführt sind. Hat die Behörde nur das Diplom verlangt, brauchen Sie die Beilage unter Umständen nicht - das klären wir vorab, damit Sie keine unnötige Arbeit bestellen.
Das Notensystem unterscheidet sich vom georgischen. In der Übersetzung wird die Note so übertragen, wie sie im Original steht, mit Angabe der Skala; eine Umrechnung erfolgt nicht, denn die Anerkennung einer Qualifikation ist Sache der zuständigen Einrichtung, nicht des Übersetzers.
Namen, die nicht übersetzt werden
Die offiziellen Namen von Behörden, Registern und Dokumenten behalten in der Übersetzung ihre Originalform, bei Bedarf mit einer Erläuterung. Der Grund ist praktisch: Die empfangende Behörde prüft die Herkunft des Dokuments gerade anhand seines Originalnamens, während eine „sinngemäße“ Übersetzung diese Verbindung zerreißt.
Dasselbe gilt für die Abkürzungen der Rechtsform eines Unternehmens, die Teil des Namens sind und unverändert bleiben.
Dolmetscher
Dolmetschen mit Niederländisch wird oft bei Geschäftstreffen, Online-Beratungen, Arztbesuchen und Verwaltungsverfahren gebraucht. Der Service wird nach vorheriger Absprache erbracht - nennen Sie uns Thema, Format und Dauer.
In den Niederlanden ist die amtliche Übersetzung über das System der vereidigten Übersetzer (beëdigd vertaler) geregelt. Wenn das Dokument dort vorgelegt werden soll, klären Sie vorab mit der empfangenden Behörde, welche Form akzeptiert wird - das ist ihre interne Regel.
Geschäftsdokumente und Unternehmensdaten
In den Dokumenten eines niederländischen Unternehmens ist das wichtigste Identifikationsmerkmal die Handelsregisternummer, die auf dem Auszug zusammen mit der ausstellenden Kammer angegeben ist. Diese Nummer bleibt ebenso wie die Abkürzung der Rechtsform in der Übersetzung unverändert - gerade an ihnen wird die juristische Person identifiziert.
Der Auszug gibt oft den Umfang der Befugnisse der Geschäftsführer und die Vertretungsregeln an. Diese Formulierungen verlangen besondere Genauigkeit, denn auf ihrer Grundlage entscheidet eine Bank oder ein Partner, wer zeichnungsberechtigt ist. Den allgemeinen Sinn wiederzugeben reicht hier nicht aus.
In Verträgen wird besonders auf das Datumsformat und die Schreibweise von Beträgen geachtet. In der europäischen Praxis werden Dezimal- und Tausendertrennzeichen mitunter anders verwendet als in der georgischen, deshalb werden die Zahlen exakt und im Format des Originals in die Übersetzung übernommen.
Bescheinigungen, Gültigkeitsdauer und elektronische Ausstellung
Die meisten niederländischen Bescheinigungen werden heute elektronisch ausgestellt und enthalten ein Prüfelement - einen Code oder einen Link, mit dem die empfangende Seite die Echtheit des Dokuments bestätigen kann. In der Übersetzung wird dieses Element unverändert wiedergegeben.
Viele Bescheinigungen haben eine Gültigkeitsdauer, die die empfangende Behörde prüft. Die Übersetzung ändert oder verlängert die Gültigkeit nicht - sie gibt den Stand des Originals wieder. Ist die Bescheinigung abgelaufen, müssen Sie daher zuerst eine neue beschaffen und erst dann die Übersetzung bestellen.
Liegt das Dokument nur als digitale Datei vor und wurde nie auf Papier ausgestellt, senden Sie uns bitte die Datei selbst, keinen Screenshot - beim Ausdrucken oder Fotografieren geht das Prüfelement oft verloren.
Mehrsprachige und internationale Formulare
In der europäischen Praxis sind mehrsprachige Personenstandsformulare verbreitet: Die Feldbezeichnungen sind in mehreren Sprachen gedruckt, die eingetragenen Daten dagegen nur in einer. Ein solches Formular verringert oft den Übersetzungsbedarf, weil die empfangende Behörde ohnehin versteht, was die Felder bedeuten.
Wenn Sie ein solches Formular haben, erwähnen Sie es unbedingt bei der Einschätzung - unter Umständen brauchen Sie gar keine vollständige Übersetzung, oder es genügt, nur die ausgefüllten Felder zu übersetzen. Das sagen wir Ihnen vorab und bieten Ihnen keine Leistungen an, die Sie nicht brauchen.
Gleichzeitig bedeutet ein mehrsprachiges Formular nicht automatisch, dass die empfangende Stelle es ohne Übersetzung annimmt - das bestimmen ihre internen Regeln, und es sollte vorab geprüft werden.
Die Wahl der Übersetzungsrichtung
Bei der Bestellung ist wichtig anzugeben, welche Richtung Sie brauchen: aus dem Niederländischen ins Georgische oder aus dem Georgischen ins Niederländische. Davon hängen sowohl die Bearbeitungszeit als auch die mögliche Form der Beglaubigung ab.
Muss ein georgisches Dokument in den Niederlanden oder in Belgien vorgelegt werden, prüfen Sie vorab, welche Form die empfangende Stelle verlangt - manche Behörden verlangen eine vor Ort beglaubigte Übersetzung. Soll umgekehrt ein ausländisches Dokument in Georgien vorgelegt werden, genügt in der Regel eine Übersetzung ins Georgische, bei Bedarf mit notarieller Beglaubigung.
Was Sie uns senden sollten
Alle Seiten vollständig, mit den Stempeln und der Rückseite. Außerdem - die Schreibweise von Vor- und Nachnamen aus dem Reisepass, einschließlich des Partikels. Genau dieser Eintrag dient als Bezugspunkt für die Übersetzung.
Wurde das Dokument elektronisch ausgestellt und enthält es einen Prüfcode, wird auch dieses Element unverändert in der Übersetzung wiedergegeben, denn gerade es bestätigt die Echtheit des Dokuments.
Für die amtliche Vorlage siehe notariell beglaubigte Übersetzung und Apostille, für Personenstandsurkunden - Übersetzung der Heiratsurkunde und Übersetzung der Geburtsurkunde.
Sie brauchen eine Übersetzung mit Niederländisch? Senden Sie uns das Dokument oder rufen Sie uns an. Wir nennen Ihnen die Bearbeitungszeit und die erforderliche Form und helfen Ihnen, das Dokument richtig vorzubereiten.
Anrufen: 501 113 200Fragen zu niederländischen Dokumenten und Nachnamen
Mein Nachname enthält „van der“ - bleibt das in der Übersetzung erhalten?
Auf jeden Fall. Der tussenvoegsel ist untrennbarer Bestandteil des Nachnamens, und wer ihn weglässt, verändert den Namen. In der Übersetzung wird er genau so wiedergegeben wie im Reisepass.
Mein Nachname steht in verschiedenen Dokumenten in unterschiedlicher Reihenfolge - ist das ein Fehler?
Nein. In elektronischen Systemen steht der Partikel oft in einem eigenen Feld, deshalb kann die Reihenfolge abweichen. Wir vermerken das, damit die Behörde es nicht als Abweichung wertet.
Ist ein belgisches Dokument dasselbe wie ein niederländisches?
Die Sprache ist dieselbe, das Verwaltungssystem aber ein anderes - andere Behörden, Formulare und Terminologie. In Belgien kann ein Dokument außerdem auf Französisch ausgestellt sein. Das ausstellende Land stellen wir bei der Einschätzung fest.
Sind Flämisch und Niederländisch dieselbe Sprache?
Ja, die Schrift- und Amtssprache ist dieselbe. Flämisch ist das in Flandern, Belgien, gesprochene Niederländisch, das sich in der Aussprache und in einigen Wörtern unterscheidet, während die Rechtschreibung mit den Niederlanden gemeinsam ist. In belgischen amtlichen Dokumenten heißt die Sprache Nederlands, deshalb übersetzt sie ein Übersetzer für Niederländisch - unter Berücksichtigung der belgischen Behörden und der Nationalregisternummer.
Welchen BRP-Auszug soll ich beantragen?
Das hängt davon ab, welche Felder die empfangende Behörde verlangt - manchen genügt die Bestätigung der Adresse, andere brauchen auch den Familienstand. Wir empfehlen, das vorab zu klären.
Muss die Notenbeilage zusammen mit dem Diplom übersetzt werden?
Das hängt von der Anforderung der empfangenden Einrichtung ab. Wird nur das Diplom verlangt, brauchen Sie die Beilage unter Umständen nicht - das klären wir vorab.