Dolmetscher und Übersetzer für Spanisch

Aktualisiert: September 2026

Einen Übersetzer für Spanisch braucht man am häufigsten, wenn ein Dokument von einem Land in ein anderes gelangen muss: die Familiendokumente eines in Spanien lebenden Georgiers, die Geburtsurkunde eines mexikanischen oder kolumbianischen Ehepartners, ein in Argentinien erworbenes Diplom, eine Vollmacht für den Verkauf einer Wohnung. Spanisch ist Staatssprache in zwanzig Ländern. Die Sprache ist überall dieselbe, doch das Dokument sieht überall anders aus.

Deshalb beginnt unsere Arbeit nicht mit dem Wörterbuch. Zuerst beantworten wir drei Fragen: Welche Behörde welches Landes hat das Dokument ausgestellt, um welche Art von Auszug handelt es sich, und wo müssen Sie die Übersetzung einreichen? Von diesen Antworten hängen die Begriffe, die Form der Beglaubigung und manchmal sogar die Frage ab, ob Sie überhaupt das verlangte Dokument in der Hand haben.

Unten haben wir zusammengetragen, womit wir bei spanischen Dokumenten täglich zu tun haben. Wenn Ihnen in Ihrem Dokument etwas unklar ist, finden Sie die Antwort sehr wahrscheinlich hier.

Was wir aus dem Spanischen und ins Spanische übersetzen

Den Großteil der Arbeit machen amtliche Dokumente aus, die bei einer Behörde, einem Konsulat, einem Gericht oder einer Hochschule eingereicht werden müssen. Eine solche Übersetzung wird in der Regel notariell beglaubigt. Daneben übersetzen wir Verträge, Unternehmensdokumente, medizinische Berichte, Anleitungen und Korrespondenz. Hier ist eine Beglaubigung oft nicht nötig, doch die Genauigkeit ist ebenso wichtig.

Übersetzungen mit Spanisch erstellen wir in beide Richtungen: aus dem Spanischen ins Georgische und aus dem Georgischen ins Spanische. Die zweite Richtung hat ihre eigenen Schwierigkeiten, über die wir weiter unten gesondert schreiben.

Die Dokumente, die man uns am häufigsten schickt

• Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden
• Das spanische Familienbuch (Libro de Familia) und Auszüge aus dem Personenstandsregister
• Führungszeugnis (certificado de antecedentes penales)
• Meldebescheinigung über den Wohnsitz (certificado de empadronamiento)
• Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltskarte für Ausländer (TIE)
• Diplom und Diplomzusatz, Notenauszug, Schulabschlusszeugnis
• Vollmacht (poder notarial) und andere notarielle Urkunden
• Verträge, Gesellschaftssatzung, Auszug aus dem Unternehmensregister
• Medizinischer Bericht, Entlassungsbericht, Laborbefunde
• Gerichtsentscheidungen und Beschlüsse
• Kontoauszug, Gehaltsbescheinigung, Steuerunterlagen

Wenn Ihr Dokument nicht in der Liste steht, hat das nichts zu bedeuten. Senden Sie uns ein Foto, und wir sagen Ihnen, was es braucht.

Notariell beglaubigte Übersetzung mit Spanisch

In Georgien funktioniert eine notariell beglaubigte Übersetzung so: Der Übersetzer übersetzt das Dokument und unterschreibt es, und der Notar beglaubigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Den Inhalt der Übersetzung selbst prüft der Notar nicht, für ihre Genauigkeit ist daher der Übersetzer verantwortlich.

Die Übersetzung wird an das Original oder an dessen notariell beglaubigte Kopie angeheftet. Welche Variante besser ist, hängt davon ab, ob Sie das Original abgeben können. Das Original eines Diploms zum Beispiel gibt man selten ab, deshalb wird oft zuerst eine notariell beglaubigte Kopie erstellt und die Übersetzung daran angeheftet.

Stempel, Unterschriften, handschriftliche Vermerke und die Apostille sind Teil des Dokuments und werden ebenfalls in der Übersetzung wiedergegeben. Ist der Text eines Stempels teilweise unleserlich, steht das in der Übersetzung ausdrücklich. Erratener Text wird nicht in ein amtliches Dokument geschrieben.

Apostille: Wann ein spanisches Dokument sie braucht

Spanien und die meisten lateinamerikanischen Länder sind wie Georgien Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961. Das bedeutet, dass amtliche Dokumente dieser Länder keine konsularische Legalisation brauchen. Eine Apostille genügt.

Die Apostille wird in dem Land angebracht, in dem das Dokument ausgestellt wurde, nicht dort, wo Sie es einreichen. Eine in Madrid ausgestellte Bescheinigung wird von der zuständigen spanischen Behörde apostilliert, ein georgisches Dokument dagegen in Georgien, über das Haus der Justiz (Public Service Hall). Deshalb ist die Reihenfolge wichtig: erst die Apostille, dann die Übersetzung, damit beides zusammen übersetzt wird.

In Spanien werden manche Bescheinigungen und Apostillen elektronisch ausgestellt. In diesem Fall steht auf dem Ausdruck ein Prüfcode oder ein Link, und auch dieser wird unverändert in die Übersetzung übernommen, damit die empfangende Seite die Echtheit des Dokuments selbst prüfen kann.

Übersetzung für Spanien: die Frage des vereidigten Übersetzers

Geht ein georgisches Dokument nach Spanien, muss vorab eine Frage gestellt werden: Akzeptiert die konkrete Behörde eine in Georgien erstellte, notariell beglaubigte Übersetzung? In Spanien gibt es die Institution des vereidigten Übersetzers (traductor jurado). Diesen Status verleiht das spanische Außenministerium, und manche Behörden akzeptieren Übersetzungen nur von solchen Übersetzern.

In Mexiko spielt ein gerichtlich zugelassener Sachverständigenübersetzer (perito traductor) eine ähnliche Rolle; andere Länder haben eigene Regeln.

Deshalb empfehlen wir, vor der Bestellung bei der empfangenden Seite nachzufragen, welche Form der Übersetzung sie erwartet. Oft genügt ein georgisches Dokument mit Apostille und einer in Georgien beglaubigten Übersetzung, manchmal nicht. Wird diese Frage rechtzeitig gestellt, sparen Sie Zeit und Geld. Wenn Sie nicht wissen, wen Sie fragen sollen, rufen Sie uns an - wir klären es gemeinsam.

Zwei Nachnamen und ihre Reihenfolge

In spanischsprachigen Ländern hat ein Mensch zwei Nachnamen. Traditionell ist der erste der erste Nachname des Vaters und der zweite der erste Nachname der Mutter. Heißt der Vater García López und die Mutter Martín Ruiz, heißt das Kind García Martín. Keiner der beiden ist ein Zwischenname.

In Spanien können Eltern die Reihenfolge der Nachnamen seit 1999 ändern, und seit 2017 hat der Nachname des Vaters keinen automatischen Vorrang mehr. Können sich die Eltern nicht einigen, legt das Register die Reihenfolge im Interesse des Kindes fest. Deshalb ist in neuen spanischen Dokumenten der erste Nachname nicht immer der des Vaters.

Zwei Nachnamen sind die häufigste Fehlerquelle. In Formularen mit nur einem Feld für den Nachnamen wird der zweite entweder weggelassen oder als Zwischenname eingetragen. Dann erscheint ein und dieselbe Person in zwei Dokumenten als zwei verschiedene Menschen, und erklären müssen Sie das bei der Behörde.

In Spanien ändert eine Frau bei der Eheschließung ihren Nachnamen nicht. Ehepartner haben keinen gemeinsamen Nachnamen, und die Nachnamen von Mutter und Kind stimmen nur teilweise überein. In manchen lateinamerikanischen Ländern, besonders in älteren Dokumenten, findet sich die Form María López de García, bei der der Nachname des Ehemanns nach dem „de“ folgt. Ein solcher Eintrag wird genau so in die Übersetzung übernommen, wie er im Original steht.

Es gibt auch zusammengesetzte Nachnamen, mit Bindestrich oder mit der Konjunktion „y“: Ortega y Gasset ist ein einziger Nachname, nicht zwei getrennte. In der Übersetzung werden beide Nachnamen vollständig und in derselben Reihenfolge geschrieben. Steht in einem anderen Dokument nur einer, weisen wir Sie vorab auf die Abweichung hin.

Der Buchstabe ñ, Akzente und die Schreibweise von Namen auf Georgisch

Im Spanischen ist ñ ein eigener Buchstabe, kein n mit einem Zusatzzeichen. Peña und Pena sind zwei verschiedene Nachnamen, ebenso Muñoz und Munoz. In automatisierten Systemen, auf Bankkarten und Flugtickets wird ñ oft zu n, und der Nachname derselben Person erscheint in verschiedenen Dokumenten unterschiedlich.

Der Akzent zeigt an, wo die Betonung liegt: Martín, Ramírez, Gómez. Auf amtlichen Formularen werden Namen oft in Großbuchstaben geschrieben, und der Akzent geht verloren. In der Übersetzung bleibt die Form des Originals erhalten, und die Abweichung wird vermerkt.

Auf Georgisch wird ein Name nach seiner Aussprache geschrieben, und die lateinische Form des Originals steht in Klammern, damit die Identifizierung eindeutig ist. Dem spanischen j entspricht der georgische Buchstabe ხ (kh), deshalb wird José zu ხოსე (Khose) und nicht zu ჯოზე (Joze), und Juan zu ხუანი (Khuani). Das h ist stumm: Hernández wird zu ერნანდესი (Ernandesi). ll und y klingen von Land zu Land unterschiedlich, deshalb berücksichtigen wir beim Namen einer Argentinierin oder eines Argentiniers auch die örtliche Aussprache.

Noch ein Detail: José María ist ein Männername, María José dagegen ein Frauenname. Beide sind zweiteilige Vornamen, und in der Übersetzung geht keiner der beiden Teile verloren.

Das spanische Personenstandsregister und die Änderung von 2021

In Spanien diente jahrelang das Familienbuch (Libro de Familia) als Nachweis des Familienstands. Es führte die Einträge zur Eheschließung und zu den Geburten der Kinder zusammen.

Seit dem 30. April 2021, nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes über das Personenstandsregister, wird ein solches Buch nicht mehr ausgestellt. Stattdessen werden beim Register einzelne Bescheinigungen angefordert: über Geburt, Eheschließung oder Tod. Deshalb liegen die Dokumente einer Familie oft in zwei Formaten vor, dem alten Buch und den neuen Bescheinigungen. Beide sind gültig.

Das Register stellt Auszüge unterschiedlicher Vollständigkeit aus. Der vollständige Auszug (certificado literal) enthält den gesamten Text des Eintrags und die späteren Vermerke, etwa zu einer Scheidung oder Namensänderung. Der verkürzte (certificado en extracto) enthält nur die wichtigsten Tatsachen. Viele Behörden verlangen den vollständigen Auszug, deshalb prüfen wir vor der Übersetzung, welchen Sie haben.

Spanien und Lateinamerika: eine Sprache, unterschiedliche Begriffe

Das ist die praktischste Schwierigkeit spanischer Dokumente. Dieselbe Dokumentart heißt in verschiedenen Ländern unterschiedlich, und auch die ausstellende Behörde ist eine andere. In Spanien ist das Personenstandsregister ein einheitliches System, in Mexiko führt das Register jedes Bundesstaates die Einträge, in Argentinien das jeder Provinz.

Die Tabelle zeigt das allgemeine Bild. Selbst innerhalb eines Landes können sich alte und neue Formulare unterscheiden. In der Übersetzung wird die Bezeichnung der Behörde nach dem jeweiligen Land präzisiert und nicht durch das spanische Gegenstück ersetzt. Das mexikanische Registro Civil ist nicht das Gegenstück zum spanischen, auch wenn der Name derselbe ist.

Identifikationsnummern

In Spanien besteht die Nummer des Staatsbürgers, die DNI, aus acht Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Die Nummer für Ausländer, die NIE, beginnt mit dem Buchstaben X, Y oder Z. Sie sehen sich ähnlich, gehören aber zu verschiedenen Personen und unterschiedlichen Status, und sie in einer Übersetzung zu verwechseln ist unzulässig.

In Mexiko enthalten viele amtliche Dokumente die CURP, einen 18-stelligen Code, in dem Buchstaben des Nach- und Vornamens, das Geburtsdatum, das Geschlecht und der Geburtsbundesstaat verschlüsselt sind. In Chile wird eine Person über die RUT identifiziert, deren letztes Zeichen, das Prüfzeichen, der Buchstabe K sein kann. Es wird nicht durch eine Ziffer ersetzt.

Jede solche Nummer wird Zeichen für Zeichen in die Übersetzung übernommen, mit Punkten und Bindestrichen wie im Original. Ob eine Nummer korrekt ist, zu prüfen ist nicht Aufgabe des Übersetzers, doch wenn ein und dieselbe Nummer auf zwei Seiten unterschiedlich geschrieben ist, sagen wir es Ihnen auf jeden Fall.

Bildungsnachweise und Notenskalen

In Spanien reichen die Noten meist von 0 bis 10, und zur Zahl gehört eine Note in Worten: suspenso (nicht bestanden), aprobado (ab 5), notable (ab 7), sobresaliente (ab 9), die besten Studierenden erhalten die matrícula de honor. In Lateinamerika ist das Bild vielfältiger: In Chile reicht die Skala von 1 bis 7, in Peru von 0 bis 20, in Mexiko und Argentinien ist es eine Zehn-Punkte-Skala.

Die Note in Worten ist Teil des Dokuments und wird auch in der Übersetzung in Worten wiedergegeben. In der Übersetzung werden die Noten nicht in das georgische System umgerechnet; das ist Aufgabe der bewertenden Stelle. Ist die Skala im Dokument selbst angegeben, wird auch sie übersetzt, damit ein Vergleich möglich ist.

Wenn Sie ein georgisches Diplom für die Anerkennung in Spanien (homologación oder equivalencia) übersetzen lassen, legen die Vorschriften des Ministeriums die Anforderungen an die Form der Übersetzung fest. Es lohnt sich, sie vorab zu prüfen, damit die Übersetzung nicht neu erstellt werden muss.

Daten, Beträge und Zahlen

In spanischen Dokumenten steht das Datum in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr, wie im Georgischen. Der Monat wird oft als Wort geschrieben, was Mehrdeutigkeit verringert, handschriftlichen Text aber schwerer lesbar macht. In notariellen Urkunden werden Datum und Betrag manchmal vollständig in Worten geschrieben, und sie werden in derselben Form übersetzt.

Bei Zahlen gibt es eine Falle. In Spanien und den meisten südamerikanischen Ländern werden die Dezimalstellen mit einem Komma und die Tausender mit einem Punkt getrennt: 1.250,50 bedeutet eintausendzweihundertfünfzig und fünfzig Cent. In Mexiko ist es umgekehrt, wie im Englischen. Deshalb stellen wir beim Übertragen eines Betrags in einem Kontoauszug oder einer Gehaltsbescheinigung zuerst fest, aus welchem Land der Eintrag stammt.

Medizinische Dokumente

Spanische medizinische Texte enthalten viele Abkürzungen, und manche davon sind Spiegelformen der englischen: VIH entspricht dem englischen HIV und SIDA dem englischen AIDS. Wer das nicht weiß, kann sich leicht irren.

Die Handelsnamen von Arzneimitteln unterscheiden sich von Land zu Land. In der Übersetzung bleibt der Handelsname so, wie er im Dokument steht, und wird nicht durch ein auf dem georgischen Markt erhältliches Analogon ersetzt. Dosierungen, Einheiten und Laborwerte werden mit der Genauigkeit des Originals übernommen, einschließlich Kommas und Punkten.

Übersetzung aus dem Georgischen ins Spanische

In der umgekehrten Richtung geht es vor allem darum, wie georgische Namen geschrieben werden. Gibt es im Reisepass bereits eine lateinische Form, wird genau diese in der Übersetzung verwendet. Eine neue Variante in spanischer Schreibweise zu bilden, erzeugt Abweichungen zu anderen Dokumenten.

Ein georgisches Dokument hat einen Nachnamen, spanische Formulare haben dagegen oft Felder für zwei Nachnamen. Das zweite Feld wird nicht mit erfundenen Angaben gefüllt; die Übersetzung gibt das Original wieder. Eine eigene Frage ist das Patronym (der Vatersname), das in georgischen Dokumenten häufig vorkommt. Spanische Formulare haben kein solches Feld, und in der Übersetzung erscheint es als Name des Vaters (nombre del padre), nicht als zweiter Nachname.

Die georgische Personennummer hat 11 Ziffern und wird unverändert in die Übersetzung übernommen. Dieselbe Regel gilt für georgische Behörden: Hat eine Organisation einen amtlichen fremdsprachigen Namen, wird dieser verwendet.

Notarielle und gerichtliche Dokumente

In spanischsprachigen Ländern ist eine notarielle Urkunde (escritura pública) ein langes Dokument. Sie enthält eine förmliche Einleitung, die vollständige Identifizierung der Beteiligten, die eigentliche Vereinbarung und den Beglaubigungsteil des Notars. Ein einziger Satz, der sich über eine halbe Seite zieht und mehrere Nebensatzkonstruktionen verbindet, ist üblich.

In der Übersetzung kommt es vor allem darauf an, dass die rechtlichen Bezüge nicht verloren gehen: wer was tut, in wessen Namen, unter welcher Bedingung und für welchen Zeitraum. Bei einer Vollmacht (poder notarial) ist das besonders wichtig, denn eine einzige ausgelassene Befugnis wird bei einer Bank oder einem Register zum Grund für eine Ablehnung.

Gerichtsdokumente enthalten Aktenzeichen, Bezeichnungen von Instanzen und Verfahrensbegriffe. Das spanische Juzgado de Primera Instancia ist kein automatisches Gegenstück zu einem georgischen Bezirksgericht, deshalb wird die Bezeichnung nach dem System des Landes übersetzt, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Das Siegel des Notars, die Registernummer und der Beglaubigungsvermerk werden in der Übersetzung vollständig wiedergegeben.

Konsularische und Einwanderungsdokumente

In konsularischen und Einwanderungsangelegenheiten sind Führungszeugnisse sowie Bescheinigungen über den Familienstand und den Wohnsitz die häufigsten Dokumente. Solche Bescheinigungen haben eine Gültigkeitsdauer, die oft entweder im Dokument selbst angegeben ist oder sich aus den Regeln der empfangenden Behörde ergibt. In der Übersetzung werden Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer unverändert wiedergegeben.

In Spanien wird die Meldebescheinigung über den Wohnsitz (certificado de empadronamiento) von der Gemeinde ausgestellt. Sie wird oft mit einem Auszug aus dem Personenstandsregister verwechselt, obwohl sie eine ganz andere Tatsache belegt: wo Sie wohnen, nicht wer Sie sind. Für den Familienstand gibt es eine eigene Bescheinigung, die fe de vida y estado.

Deshalb prüfen wir vor der Übersetzung, welche Bescheinigung Sie genau haben und was sie belegt. Das erspart Ihnen oft, das falsche Dokument übersetzen zu lassen und noch einmal zu bezahlen.

So bestellen Sie eine Übersetzung mit Spanisch

1. Fotografieren oder scannen Sie das Dokument mit allen Seiten, einschließlich der Stempel und der Apostille. Das Foto muss deutlich sein, und die Ränder dürfen nicht abgeschnitten sein.
2. Rufen Sie uns unter 501 113 200 an oder schreiben Sie uns und teilen Sie mit, wo Sie die Übersetzung einreichen werden. Davon hängt die Form der Beglaubigung ab.
3. Wir stellen das Land und die Art des Dokuments fest und nennen Ihnen Preis und Bearbeitungszeit. Der Preis hängt von der Seitenzahl, der Schwierigkeit des Textes und der Dringlichkeit ab.
4. Zur Bestätigung der Vor- und Nachnamen bitten wir Sie eventuell um eine Kopie Ihres Reisepasses, damit die lateinische Form in allen Dokumenten gleich ist.
5. Ist die Übersetzung fertig, organisieren wir bei Bedarf die notarielle Beglaubigung und übergeben Ihnen das fertige Dokument.

Häufig gestellte Fragen