Führungszeugnis übersetzen lassen - mit notarieller Beglaubigung

Die Übersetzung eines Führungszeugnisses wird meist dann gebraucht, wenn jemand Unterlagen für das Ausland vorbereitet. Sie kann für einen Visumantrag, einen Aufenthaltstitel, die Arbeitsaufnahme, ein Einbürgerungsverfahren, ein Studium, die Vorlage bei einer Botschaft oder ein Verwaltungsverfahren bei einer ausländischen Behörde erforderlich sein.

Das Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument mit persönlichen Daten, Angaben zur Ausstellung, zum Status und weiteren wichtigen Vermerken. Deshalb muss es äußerst genau übersetzt werden. Besonders wichtig sind die korrekte Transliteration von Vor- und Nachname, das richtige Geburtsdatum, die Bezeichnung der ausstellenden Behörde, die Dokumentnummer, das Datum, Stempel, Unterschrift und jeder amtliche Vermerk.

Wann muss ein Führungszeugnis übersetzt werden?

Die Übersetzung eines Führungszeugnisses wird vor allem in internationalen Verfahren benötigt. Wenn das Dokument bei einer ausländischen Botschaft, einer Einwanderungsbehörde, einem Arbeitgeber, einer Hochschule, einer Zulassungsstelle oder einer anderen Behörde vorgelegt werden soll, brauchen Sie in aller Regel eine Übersetzung und oft auch eine notarielle Beglaubigung.

Manchmal wird das Führungszeugnis für eine Arbeitsaufnahme im Ausland verlangt, vor allem bei regulärer Beschäftigung, staatlichen Programmen, Tätigkeiten mit Kindern oder im medizinischen Bereich oder in Ländern, in denen der Arbeitgeber einen einwandfreien rechtlichen Status bestätigt sehen möchte. Dann muss die Übersetzung sorgfältig erstellt, formal korrekt und sofort vorlagefähig sein.

• für einen Visumantrag;
• für ein Aufenthalts- oder Einbürgerungsverfahren;
• für eine Beschäftigung im Ausland;
• zur Vorlage bei einer Botschaft oder einem Konsulat;
• für eine Einwanderungsbehörde;
• für die Einschreibung an einer Hochschule oder in ein Studienprogramm;
• für eine Lizenz oder Genehmigung;
• zur Vorlage bei einer Behörde;
• für den Versand an eine internationale Organisation.

In welche Sprachen übersetzen wir Führungszeugnisse?

TARGMANEBI übersetzt Führungszeugnisse aus dem Georgischen in Fremdsprachen und aus Fremdsprachen ins Georgische. Am häufigsten werden Übersetzungen ins Englische, Russische, Deutsche, Italienische, Französische, Spanische, Türkische, Griechische, Ukrainische, Polnische, Tschechische, Arabische, Chinesische und in weitere Sprachen angefragt.

Die Zielsprache hängt vom Land ab, in dem Sie das Dokument vorlegen. Für die USA, Kanada oder Großbritannien genügt oft eine englische Übersetzung, für Deutschland kann eine deutsche Übersetzung verlangt werden, für Italien eine italienische, für Polen je nach Vorgabe der Behörde eine polnische oder englische. Wenn Sie unsicher sind, welche Sprache Sie brauchen, schicken Sie uns die Anforderungen der empfangenden Stelle, und wir helfen Ihnen, das richtig zu klären.

Haben Sie umgekehrt ein Führungszeugnis aus einem anderen Land, das Sie beim Haus der Justiz (Public Service Hall), bei einer Bank oder einem georgischen Arbeitgeber vorlegen müssen, lesen Sie unsere Seite zur Übersetzung eines ausländischen Führungszeugnisses ins Georgische.

Bei Arbeits- und Aufenthaltsverfahren ist die Sprache des Ziellandes oft von vornherein festgelegt. Die Besonderheiten von Dokumenten auf Norwegisch und Portugiesisch beschreiben wir auf eigenen Seiten.

Muss die Übersetzung des Führungszeugnisses notariell beglaubigt werden?

Eine notarielle Beglaubigung ist oft nötig, wenn das Führungszeugnis bei einer Behörde im Ausland eingereicht wird. Die notariell beglaubigte Übersetzung gibt dem Dokument eine amtliche Form und ist für Botschaften, Einwanderungsbehörden, öffentliche Stellen und Arbeitgeber häufig Pflicht.

Eine einfache Übersetzung reicht nur aus, wenn die empfangende Stelle ausdrücklich keine notarielle Beglaubigung verlangt. Das Führungszeugnis wird jedoch oft in wichtigen rechtlichen und behördlichen Verfahren verwendet, deshalb lohnt es sich in vielen Fällen, vorab zu klären, ob die Behörde eine notariell beglaubigte Übersetzung erwartet.

Unser Team achtet auf jedes Detail des Dokuments: persönliche Daten, Datumsangaben, Dokumentnummer, ausstellende Behörde, Stempel, Unterschriften und die amtliche Form des Textes. Das ist besonders wichtig, weil die Übersetzung eines Führungszeugnisses häufig in Verfahren eingesetzt wird, in denen schon ein kleiner Fehler den Antrag verzögern kann.

Braucht das Führungszeugnis eine Apostille?

Ob eine Apostille nötig ist, hängt vom Zielland und der empfangenden Behörde ab. Manchmal braucht das Führungszeugnis eine Apostille, manchmal reicht eine notariell beglaubigte Übersetzung, und manchmal ist beides erforderlich: zuerst die Beglaubigung des Dokuments, danach die Übersetzung in der passenden Form. Klären Sie daher am besten zuerst, was die jeweilige Behörde verlangt.

Wenn das Dokument bei einer Botschaft, einer Einwanderungsbehörde oder einer ausländischen Behörde eingereicht wird, gibt es dort möglicherweise genaue Vorgaben: ob das Zeugnis neu ausgestellt sein muss, ob es eine Apostille braucht, ob es in eine bestimmte Sprache übersetzt und ob die Übersetzung notariell beglaubigt werden muss. Wenn Ihnen solche Vorgaben vorliegen, schicken Sie sie uns, und wir helfen Ihnen, die richtige Form der Vorbereitung festzulegen.

Apostille und Legalisation des Führungszeugnisses

In Visa- und Aufenthaltsverfahren muss das Führungszeugnis neben der Übersetzung oft auch beglaubigt werden, doch die Regeln dafür sind nicht in allen Ländern gleich. Maßgeblich ist das Empfangsland, und es gilt eine von drei Varianten:

• Apostille - wenn das Land Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist. Nach Angaben der Haager Konferenz (HCCH) hat das Übereinkommen mit Stand Juni 2026 130 Vertragsparteien, darunter alle EU-Staaten, die USA, das Vereinigte Königreich, Kanada und China;
• Konsularische Legalisation - wenn das Land dem Übereinkommen nicht angehört, zum Beispiel die Vereinigten Arabischen Emirate oder Katar. Nach der Beglaubigung in Georgien prüft zusätzlich das Konsulat des Ziellandes das Zeugnis, daher dauert dieser Weg länger;
• Weder Apostille noch Legalisation - für Vertragsstaaten des Minsker Abkommens von 1993, zum Beispiel Armenien, Kasachstan oder die Ukraine. Laut der Serviceagentur des Innenministeriums braucht ein dort vorgelegtes Dokument keine zusätzliche Beglaubigung, eine Übersetzung wird in der Regel aber trotzdem verlangt.

Auf einem in Georgien ausgestellten Führungszeugnis bringt die Serviceagentur des Innenministeriums (MIA Service Agency), die das Zeugnis selbst ausstellt, auch die Apostille an. Laut der offiziellen Seite der Agentur beträgt die reguläre Frist für die Apostille 5 Werktage, die beschleunigte Frist 1 Werktag; der Eilservice gilt allerdings nicht für Länder, die eine Legalisation verlangen. Die Apostille wird auf dem Original angebracht, die Übersetzung folgt danach: Der Übersetzer überträgt sowohl das Zeugnis als auch den Text der Apostille, denn die empfangende Behörde prüft beides als ein zusammengehöriges Paket.

Vor der Bestellung klären wir, welche Regel für Ihr Land und Ihre Behörde gilt, und sagen Ihnen, in welcher Reihenfolge und in wie vielen Tagen Sie das Paket vorbereiten. Liegt Ihnen das Zeugnis bereits mit Apostille vor, übersetzen wir es vollständig und lassen die Übersetzung notariell beglaubigen. Einzelheiten zu beiden Verfahren finden Sie auf der Seite Apostille und im Artikel Apostille oder Legalisation. Alle Schritte von der Beantragung des Zeugnisses bis zur Übersetzung beschreibt der Artikel wie Sie ein Führungszeugnis beantragen und für den Versand ins Ausland vorbereiten.

Übersetzung und Beglaubigung eines elektronischen Zeugnisses mit QR-Code

Die Serviceagentur des Innenministeriums stellt das Führungszeugnis auch elektronisch aus. Der Antrag kann auf der Website der Agentur oder in der App SERVICE AGENCY gestellt werden, und der Link zum fertigen Zeugnis kommt per SMS. Auch wer den Antrag in einem Servicezentrum gestellt hat, erhält die elektronische Form. Viele Kunden haben daher kein Papierzeugnis, sondern eine PDF-Datei, die sie selbst ausdrucken.

Die Echtheit eines ausgedruckten elektronischen Zeugnisses lässt sich auf der Website der Agentur auf der Seite „Überprüfung eines elektronisch ausgestellten Zeugnisses“ anhand des QR-Codes oder der Prüfdaten feststellen. Wir prüfen das Zeugnis dort, bevor wir es übersetzen. Auf demselben Weg kann sich auch der Partnernotar, der die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt, vergewissern, dass der Ausdruck einem echten Zeugnis entspricht. So geht ein elektronisches Zeugnis genauso zur notariellen Beglaubigung wie ein Papieroriginal.

• senden Sie uns die PDF-Datei selbst und keinen Screenshot, denn auf einem Foto ist der QR-Code oft nicht lesbar;
• wandeln Sie die Datei nicht in ein anderes Format um und schneiden Sie keine Seiten ab, damit die Prüfdaten vollständig sichtbar bleiben;
• wenn Sie zusätzlich eine Apostille brauchen, beantragen Sie diese bei der Agentur für dasselbe Zeugnis. Nach Angaben der Agentur können Legalisation oder Apostille auch für ein elektronisch ausgestelltes Zeugnis beantragt werden;
• in der Übersetzung geben wir jedes Element des Zeugnisses wieder, auch den Prüfvermerk und die Position des QR-Codes, damit die empfangende Behörde Übersetzung und Original leicht zuordnen kann.

Übersetzung des Führungszeugnisses für ein Visum

Bei einem Visumantrag kann das Führungszeugnis zu den wichtigsten Unterlagen gehören. Jedes Land prüft Anträge anders, und manche verlangen ein Zeugnis, das den rechtlichen Status der Person bestätigt. Dann muss die Übersetzung genau, klar und in der geforderten Form erstellt sein.

Für ein Visum wird oft nicht nur das Führungszeugnis übersetzt, sondern auch Reisepass, Kontoauszug, Arbeitsbescheinigung, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde und weitere Unterlagen. Wenn Sie das komplette Paket haben, können Sie alles zusammen schicken, und wir sagen Ihnen für jedes Dokument einzeln, welche Form es braucht. Die Liste der Unterlagen für Arbeitsvisa in die USA und den Schengen-Raum finden Sie im Artikel welche Dokumente georgische Staatsbürger für ein Arbeitsvisum in die USA oder den Schengen-Raum brauchen.

Übersetzung des Führungszeugnisses für Arbeit und Aufenthalt

Bei einer Arbeitsaufnahme im Ausland oder bei der Beantragung eines Aufenthaltstitels wird die Übersetzung des Führungszeugnisses oft sowohl für den Arbeitgeber als auch für eine Behörde gebraucht. In manchen Ländern braucht das Dokument eine Apostille, in anderen Fällen verlangt der Arbeitgeber eine notariell beglaubigte Übersetzung. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Art der Tätigkeit, Land und Behörde.

Wenn Sie das Führungszeugnis für einen Aufenthaltstitel brauchen, ist wichtig zu wissen, wie aktuell das Dokument sein muss und in welcher Form die empfangende Stelle es verlangt. Für solche Unterlagen gelten oft feste Fristen, deshalb sollten Übersetzung und Beglaubigung rechtzeitig eingeplant werden.

Wie bestellen Sie die Übersetzung eines Führungszeugnisses?

Sie können die Übersetzung online oder in unserem Büro bestellen. Am einfachsten ist es, ein gut lesbares Foto oder einen Scan des Dokuments per WhatsApp, per E-Mail oder über das Bestellformular auf der Website zu senden. Sobald wir das Dokument erhalten, prüfen wir Zielsprache, Format, Beglaubigungsbedarf und Frist.

• senden Sie uns ein Foto oder einen Scan des Führungszeugnisses;
• nennen Sie die Zielsprache;
• teilen Sie uns mit, in welchem Land oder bei welcher Behörde Sie das Dokument vorlegen;
• geben Sie an, ob Sie eine notarielle Beglaubigung brauchen;
• wenn eine Apostille verlangt wird, sagen Sie uns das bitte vorab;
• wenn es eilig ist, nennen Sie die gewünschte Frist;
• Sie erhalten die Übersetzung am selben oder nächsten Tag.

Foto oder Scan müssen deutlich sein. Vor- und Nachname, persönliche Nummer oder andere persönliche Daten, Ausstellungsdatum, Dokumentnummer, Stempel und amtliche Vermerke müssen lesbar sein. Ist ein Teil nicht erkennbar, müssen Sie möglicherweise eine Datei in besserer Qualität nachreichen.

Wie lange dauert die Übersetzung eines Führungszeugnisses?

Die Übersetzung eines Führungszeugnisses ist am selben oder nächsten Tag fertig. Das Zeugnis umfasst meist eine oder zwei Seiten, daher gilt dieselbe Frist auch für die Übersetzung der Apostillenseite, falls das Zeugnis bereits eine Apostille trägt.

Mehr Zeit kostet nicht die Übersetzung, sondern die behördlichen Schritte: Ausstellung des Zeugnisses und Apostille laufen nach den Fristen der Serviceagentur des Innenministeriums. Wenn Sie das Dokument für einen Visumantrag, einen Botschaftstermin, eine Frist beim Aufenthaltstitel oder ein Arbeitsverfahren brauchen, schreiben Sie uns den Termin, und wir helfen Ihnen, die Schritte richtig zu planen.

Achten Sie auf die Gültigkeit des Dokuments

Das Führungszeugnis gibt den Status einer Person am Tag der Ausstellung wieder, deshalb hat es eine Gültigkeitsdauer, und diese wird auf zwei Ebenen berechnet. Laut der offiziellen Seite der Serviceagentur des Innenministeriums gilt das Zeugnis 15 Kalendertage ab dem Datum seiner Erstellung. Eine ausländische Behörde berechnet das „Alter“ des Zeugnisses jedoch nach eigenen Regeln und akzeptiert oft Zeugnisse, die 3 bis 6 Monate alt sind.

Die Anforderungen unterscheiden sich stark. Tschechische Botschaften akzeptieren für einen Antrag auf eine Mitarbeiterkarte (Employee Card) keine Belege, die älter als 180 Tage sind, während das US-Außenministerium seit Juni 2021 Polizeizeugnisse für ein Einwanderungsvisum 2 Jahre lang anerkennt. Eine einheitliche Regel gibt es nicht: Die genaue Frist ergibt sich aus den Vorgaben der empfangenden Behörde oder aus der Dokumentenliste der Botschaft.

Eine Übersetzung verlängert die Gültigkeit nicht. Die Frist zählt ab dem Ausstellungsdatum des Zeugnisses, nicht ab dem Tag der Übersetzung oder der notariellen Beglaubigung. Beantragen und übersetzen Sie das Zeugnis daher nicht zu früh: Ist Ihr Botschaftstermin in vier Monaten und akzeptiert die Behörde keine Zeugnisse, die älter als 3 Monate sind, ist ein heute beantragtes und übersetztes Zeugnis am Tag des Gesprächs bereits abgelaufen.

• klären Sie, wie viele Tage oder Monate alt das Zeugnis höchstens sein darf und ab welchem Tag die Behörde rechnet: ab Antragstellung oder ab dem Gesprächstermin;
• berechnen Sie den Zeitbedarf: Ausstellung des Zeugnisses 1-3 Werktage, Apostille 1-5 Werktage, Übersetzung am selben oder nächsten Tag;
• beantragen Sie das Zeugnis so, dass dieser Ablauf kurz vor dem Termin mit einem kleinen Puffer abgeschlossen ist;
• wurde der Termin verschoben, prüfen Sie zuerst das Datum des Zeugnisses. Statt eines abgelaufenen Zeugnisses brauchen Sie ein neues Zeugnis, eine neue Apostille und eine neue Übersetzung.

Führungszeugnis online übersetzen lassen

Die Online-Bestellung einer Übersetzung des Führungszeugnisses ist sehr bequem. Sie senden uns das Dokument per WhatsApp oder E-Mail, erfahren, welche Beglaubigung es braucht, und erhalten die Übersetzung am selben oder nächsten Tag. Besonders praktisch ist das, wenn Sie in einer anderen Stadt sind, wenig Zeit haben oder mehrere Dokumente zusammen übersetzen lassen möchten.

Ein online übermitteltes Dokument bearbeiten wir mit derselben Sorgfalt wie ein Papier, das Sie ins Büro bringen. Wir prüfen Daten, Format, Stempel, Unterschriften und jeden amtlichen Vermerk, damit die Übersetzung genau ist und ordnungsgemäß zur Vorlage vorbereitet wird.

Warum TARGMANEBI?

Die Übersetzung eines Führungszeugnisses ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, denn das Dokument wird oft für ein Visum, eine Arbeitsstelle, einen Aufenthaltstitel, die Einbürgerung oder ein anderes amtliches Verfahren verwendet. TARGMANEBI arbeitet mit persönlichen, juristischen, Bildungs-, medizinischen, technischen und Finanzdokumenten, deshalb wissen wir, wie wichtig Genauigkeit und Form bei amtlichen Unterlagen sind.

• wir arbeiten in mehr als 14 Sprachen;
• notarielle Beglaubigung ist möglich;
• wir beraten Sie zur Apostille;
• Sie können das Dokument online senden;
• wir wahren die Vertraulichkeit;
• die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig;
• wir arbeiten in Tiflis, Batumi, Kutaissi und online in ganz Georgien;
• wir helfen Ihnen, die richtige Form für das Dokument zu wählen.

Das Führungszeugnis heißt in jedem Land anders. Die Besonderheiten maltesischer Dokumente, auch zweisprachiger maltesisch-englischer Formulare, beschreiben wir auf einer eigenen Seite.

Häufig gestellte Fragen