Übersetzung eines ausländischen Führungszeugnisses ins Georgische

TARGMANEBI übersetzt Führungszeugnisse und Strafregisterauszüge ins Georgische aus dem Englischen, Russischen, Ukrainischen, Türkischen, Deutschen, Französischen, Italienischen, Spanischen, Griechischen, Polnischen, Arabischen, Persischen, Chinesischen und weiteren Sprachen. Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, mit notarieller Beglaubigung.

Bei einem ausländischen Zeugnis ist die Übersetzung die letzte Etappe des Verfahrens. Vorher müssen Sie das Zeugnis im Ausstellungsland beschaffen und es dort mit einer Apostille oder Legalisation beglaubigen lassen. Im Folgenden beschreiben wir, wer was braucht, was im Ausland zu erledigen ist und was eine georgische Behörde in der Übersetzung prüft.

Für wen diese Leistung gedacht ist

• Ausländer, die in Georgien eine Aufenthaltserlaubnis erhalten oder verlängern;
• Ausländische Arbeitnehmer und Selbstständige, die Unterlagen im Rahmen des seit dem 1. März 2026 geltenden Arbeitserlaubnissystems einreichen;
• Nach Georgien zurückkehrende Staatsbürger, die jahrelang im Ausland gelebt haben, wenn ein georgischer Arbeitgeber oder eine Behörde zusätzlich ein Zeugnis aus diesem Land verlangt;
• Unternehmen: Unterlagen eines ausländischen Geschäftsführers, Gesellschafters oder Mitarbeiters für eine Bank, eine Lizenz, eine Ausschreibung oder die Personalabteilung.

Wurde das Zeugnis in Georgien ausgestellt und muss es im Ausland vorgelegt werden, ist das ein anderes Verfahren. Es wird auf der Seite Übersetzung des Führungszeugnisses beschrieben.

Das Haus der Justiz und die befristete Aufenthaltserlaubnis

Das georgische Recht führt ein Führungszeugnis nicht unter den Pflichtunterlagen für eine befristete Aufenthaltserlaubnis auf. Das Haus der Justiz kann jedoch während der Prüfung eines Antrags ein zusätzliches Dokument anfordern, und in der Praxis ist eine solche Anforderung oft genau ein Führungszeugnis aus dem Land der Staatsangehörigkeit oder des letzten Wohnsitzes. Im Herbst 2025 wurde diese Anforderung bei Staatsangehörigen mehrerer Länder aktiv angewendet und danach ausgesetzt.

Mit anderen Worten: Die Praxis ändert sich. Haben Sie das Zeugnis vorab vorbereitet, dauert die Einreichung nach einer Anforderung Tage statt Wochen. Die Beschaffung eines Zeugnisses aus dem Ausland dauert oft mehr als einen Monat, und die Prüfungsfrist Ihres Antrags läuft in der Zwischenzeit weiter.

Eine georgische Behörde akzeptiert ein ausländisches Zeugnis nur in vollständiger Form:

• das Zeugnis ist von der zuständigen Behörde des Landes ausgestellt;
• das Zeugnis trägt eine Apostille oder eine konsularische Legalisation, sofern ein bilaterales oder multilaterales Abkommen nichts anderes vorsieht;
• dem Zeugnis liegt eine georgische Übersetzung bei, auf der die Unterschrift des Übersetzers notariell beglaubigt ist.

Was im Ausstellungsland erledigt werden muss

Danach übernehmen wir den Rest: Übersetzung, Prüfung und notarielle Beglaubigung.

Details, die eine georgische Behörde prüft

• Die georgische Schreibweise Ihres Vor- und Nachnamens. Haben Sie bereits ein georgisches Dokument (eine Aufenthaltskarte, einen Auszug aus dem Öffentlichen Register, eine frühere Übersetzung), schicken Sie es uns. Wir verwenden dieselbe Schreibweise, damit Ihr Name in jedem Dokument gleich geschrieben ist. „Jonathan“, in einem Dokument als ჯონათანი und in einem anderen als ჯონატანი geschrieben, wird zum Anlass für zusätzliche Fragen;
• Datumsformat. In US-Dokumenten steht das Datum als Monat/Tag/Jahr, in europäischen als Tag/Monat/Jahr. In der Übersetzung schreiben wir das Datum eindeutig, mit dem Namen des Monats;
• Juristische Formulierungen. Einträge wie „No Record“, „No Live Trace“ oder „Adli sicil kaydı yoktur“ werden mit der genauen georgischen Entsprechung übersetzt, nicht mit einer freien Umschreibung;
• Apostille, Siegel und Online-Prüfung. Den Text der Apostille, Siegel und Stempel übersetzen wir vollständig. Hat das Zeugnis einen Online-Prüfcode oder einen QR-Code, vermerken wir das in der Übersetzung.

Enthält das Zeugnis einen Eintrag, wird er vollständig und unverändert übersetzt: der Artikel, das Datum des Urteils, die Art der Strafe. Wird ein Eintrag abgeschwächt oder weggelassen, ist die Übersetzung unbrauchbar. Solche Dokumente behandeln wir streng vertraulich.

Mein Zeugnis ist auf Englisch. Brauche ich trotzdem eine Übersetzung?

Oft ja. Im georgischen Verwaltungsverfahren werden Dokumente in der Staatssprache eingereicht, daher verlangen das Haus der Justiz und andere Behörden eine georgische Übersetzung auch eines englischsprachigen Zeugnisses. Banken und private Arbeitgeber haben eigene Regeln: Manche akzeptieren Englisch direkt, andere verlangen für ihre internen Unterlagen eine georgische Übersetzung.

Ist das Zeugnis zweisprachig, zum Beispiel in der Landessprache und auf Englisch, übersetzen wir den gesamten Text und nicht nur einen Teil: Der Notar beglaubigt eine Übersetzung, die das Dokument vollständig wiedergibt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Übersetzung nötig ist, fragen Sie zuerst beim Empfänger nach und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.

Für Staatsbürger, die nach Georgien zurückkehren

Wer jahrelang in Europa, den USA oder einem anderen Land gelebt hat, ist oft überrascht, dass ein georgisches Zeugnis nicht ausreicht. Das Zeugnis der Serviceagentur des Innenministeriums (MIA Service Agency) beruht auf den in Georgien geführten Daten. Braucht ein Arbeitgeber oder eine Behörde auch eine Bestätigung für die Zeit, in der Sie im Ausland gelebt haben, verlangt er zusätzlich ein Zeugnis aus diesem Land. Besonders häufig ist eine solche Anforderung bei der Arbeit mit Kindern, im Bildungswesen und im Gesundheitswesen.

Manche Länder ermöglichen es, ein Zeugnis aus der Ferne zu beantragen. Ein ACRO-Antrag wird zum Beispiel online gestellt, und das FBI nimmt Fingerabdruckkarten aus dem Ausland an. Der Weg aus der Ferne ist aber fast immer langsamer, und die Apostille wird trotzdem im Ausstellungsland angebracht. Am einfachsten ist es daher, das Zeugnis vor der Ausreise zu beschaffen und es dort mit einer Apostille versehen zu lassen.

Banken und Firmenkonten

Bei der Eröffnung eines Firmenkontos führen georgische Banken eine Kundenprüfung (KYC/AML) durch, und die Compliance-Abteilung kann von einem ausländischen Geschäftsführer oder wirtschaftlich Berechtigten zusätzliche Unterlagen anfordern. In manchen Fällen steht auf dieser Liste ein Führungszeugnis. Sprache und Form der Übersetzung bestimmt die Anforderung der Bank: Georgisch, Englisch oder beides. Schicken Sie uns das Schreiben der Bank vor der Bestellung, damit keine unnötige Arbeit entsteht.

Für Unternehmen:

• wir übersetzen die Unterlagen mehrerer Gründer oder Mitarbeiter als ein Paket;
• Namen werden in jedem Dokument und jeder Sprache gleich geschrieben;
• wir behandeln die Unterlagen vertraulich;
• Sie haben für das gesamte Paket einen Ansprechpartner. Einzelheiten: für Unternehmen.

Zusammen mit dem Zeugnis lassen Kunden oft ihren Reisepass, ihren Kontoauszug und Unternehmensunterlagen übersetzen. Wird alles als ein Paket übersetzt, sind alle Namen und Bezeichnungen gleich geschrieben.

Wie aktuell das Zeugnis sein muss

Für georgische Behörden und Banken gibt es keine einheitliche Regel zum „Alter“ eines Zeugnisses. Nennt die Anforderung eine Frist, muss das Zeugnis am Tag der Einreichung innerhalb dieser Frist ausgestellt worden sein. Ist keine Frist genannt, sollte das Zeugnis besser aktuell sein: Ein vor mehreren Monaten ausgestelltes Zeugnis kann Anlass für eine zusätzliche Frage sein.

Übersetzung und notarielle Beglaubigung verlängern die Gültigkeit des Zeugnisses nicht. Die Frist wird ab dem Ausstellungsdatum des Zeugnisses gerechnet, nicht ab dem Tag der Übersetzung.

Bearbeitungszeit

Ein Führungszeugnis umfasst meist 1-2 Seiten, und die Übersetzung ist einschließlich der Apostillenseite am selben oder nächsten Tag fertig. Beschaffung des Zeugnisses und Apostille dauern länger, da sie im Ausstellungsland stattfinden, planen Sie diese Etappen daher zuerst. Hat Ihnen das Haus der Justiz oder eine Bank eine Frist für die Einreichung gesetzt, sagen Sie uns das von Anfang an.

So läuft die Bestellung ab

Häufig gestellte Fragen

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