Declaración y consentimiento notarial para menores, pasaportes e inmuebles

Respuesta breve: para preparar una declaración o un consentimiento notarial se necesitan el documento de identidad vigente de la persona que expresa su voluntad, los datos exactos de las personas a las que se refiere el texto, la finalidad del acto y el requisito de la autoridad receptora. Si se trata de un menor, prepare la partida de nacimiento o el pasaporte, los datos del acompañante, el país y las fechas. Escríbanos de antemano sobre la finalidad del documento: le diremos qué forma necesita y cómo planificar la certificación en nuestra dirección: avenida David Aghmashenebeli 118, Tiflis.

En esta página

• La diferencia entre una declaración, un consentimiento y un poder
• Cuándo se prepara un consentimiento para el viaje de un menor al extranjero
• La regla para obtener el pasaporte de un menor
• Qué otras declaraciones y consentimientos son habituales
• Qué documentos y datos debe preparar
• Cómo se redacta un texto preciso y utilizable
• Cómo se certifica en línea una declaración o un consentimiento
• Cómo se determina el precio
• Cuándo se necesita una traducción, una apostilla o una legalización
• Qué errores llevan al rechazo del documento
• Preguntas frecuentes

Declaración, consentimiento o poder: ¿qué documento necesita?

Un consentimiento expresa la autorización de una persona para una actuación concreta. Por ejemplo, un progenitor consiente que se expida el pasaporte de su hijo o que este viaje al extranjero; un propietario consiente una actuación determinada sobre un inmueble; un familiar confirma su consentimiento a petición de un organismo. El texto debe mostrar con claridad quién da el consentimiento, a quién o a qué se refiere y qué actuación concreta autoriza.

Con una declaración, una persona deja constancia oficial de un hecho, una postura, una petición o una información. Puede dirigirse a un banco, una embajada, una universidad, el registro, una empresa o un particular. En la certificación notarial, a menudo lo que se legitima es la firma y la manifestación de voluntad, pero eso no significa automáticamente que el notario haya examinado y confirmado cada hecho descrito en la declaración. Qué se comprueba exactamente lo determina el tipo de acto notarial.

Un poder cumple otra función: otorga a una persona la facultad de actuar en su nombre. Si solo autoriza el viaje de un menor, el consentimiento puede ser la forma adecuada; si quiere que otra persona presente la solicitud de pasaporte, recoja un documento o actúe ante un organismo en su nombre, quizá necesite un poder. Algunos casos requieren ambos documentos, por lo que el nombre de un documento no puede sustituir una descripción completa de la finalidad.

Consentimiento para el viaje de un menor al extranjero

El consentimiento de los padres se prepara con mayor frecuencia cuando un menor viaja con uno de sus progenitores, un familiar, un profesor, un equipo deportivo u otro adulto, y un país, una aerolínea, un operador turístico o la autoridad que expide el visado pide la autorización escrita y notarial del otro progenitor. El documento puede necesitarse antes de salir de Georgia, al solicitar el visado, al facturar en la aerolínea o en la frontera del país de destino.

No deben confundirse la legislación georgiana y un requisito extranjero. Según la legislación georgiana, un menor de 16 años puede salir temporalmente de Georgia con la autorización de uno de sus representantes legales y acompañado de un adulto con plena capacidad. Para un menor de entre 16 y 18 años que no haya contraído matrimonio inscrito, la salida temporal es posible con el consentimiento de uno de sus representantes legales. Sin embargo, esto no excluye requisitos documentales más estrictos de otro Estado, de un país de tránsito, de una aerolínea o de un consulado.

Por ejemplo, un menor puede cruzar la frontera georgiana acompañado de uno de sus progenitores, pero el agente fronterizo del país de destino o la aerolínea pueden pedir el consentimiento del otro progenitor, su traducción o que en el consentimiento conste un período de viaje concreto. Por eso, "la ley no lo exige" no es una respuesta práctica suficiente. Antes de viajar conviene consultar al menos tres fuentes: el requisito oficial del país de destino, la norma del país de tránsito y la política de la aerolínea que realiza el transporte.

¿Qué datos debe incluir el consentimiento para el viaje de un menor?

• los datos personales completos del progenitor u otro representante legal que da el consentimiento;
• el nombre y el apellido del menor, su fecha de nacimiento, su número personal y los datos del pasaporte, si ya se ha expedido;
• el nombre, el apellido y el número personal o los datos del pasaporte del adulto acompañante;
• el país de destino y, si es necesario, los países de tránsito;
• las fechas de inicio y fin del viaje o un plazo de vigencia claro;
• la finalidad del viaje: turismo, estudios, campamento, competición, tratamiento médico u otra circunstancia;
• autorizaciones especiales, si la parte receptora las exige, por ejemplo facultades relacionadas con decisiones médicas o con la presentación de documentos.

Escribir solo "todos los países" en lugar de los países, o un plazo indefinido en lugar de las fechas, no siempre es la mejor solución. Algunas autoridades necesitan una ruta y un viaje concretos; en otros casos se admite un período más amplio para varios viajes. El texto debe ajustarse al plan real, no a una plantilla desconocida encontrada en internet.

Si los padres no se ponen de acuerdo sobre el viaje del menor, preparar un texto notarial no puede resolver el conflicto. La legislación georgiana establece expresamente que, si los representantes legales no llegan a un acuerdo, la cuestión la decide un tribunal. En esa situación necesita asesoramiento jurídico individual y una valoración del interés superior del menor.

Consentimiento para obtener el pasaporte de un menor

El consentimiento para la expedición de un pasaporte es un documento distinto del consentimiento para viajar. El primero permite que un organismo público expida un pasaporte a nombre del menor; el segundo expresa la voluntad del progenitor respecto de un viaje concreto. Tener pasaporte no significa por sí solo que nunca más vaya a necesitarse un consentimiento de viaje para una aerolínea o un país extranjero.

Según la lista de requisitos vigente en 2026 de la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos (Public Service Development Agency), para un ciudadano georgiano la regla general para obtener el pasaporte de un menor de 16 años exige el consentimiento de ambos progenitores y, para un menor de entre 16 y 18 años, el consentimiento de uno de ellos. Una persona de entre 16 y 18 años que haya contraído matrimonio inscrito no necesita el consentimiento de un representante legal. Además, existen casos previstos por la ley en los que basta el consentimiento de un solo representante legal.

Esta excepción puede deberse a la inexistencia del segundo representante legal, a su fallecimiento, a su declaración de desaparición, a la suspensión o limitación de la patria potestad, a una enfermedad grave, a un paradero desconocido u otra circunstancia descrita en la ley. La existencia de estos motivos debe acreditarse con el documento correspondiente, y la decisión la toma la Agencia. Por eso, una explicación verbal o añadir una frase a la declaración no bastará.

Para el consentimiento relativo al pasaporte, prepare el documento de identidad del progenitor, la partida de nacimiento del menor, el documento de identidad o el pasaporte del menor, si ya lo tiene, y el documento que acredite el motivo relacionado con el otro progenitor, si se acoge a una excepción. Si el progenitor está en el extranjero, el consentimiento puede prepararse en la forma notarial en línea correspondiente, en un consulado o según las normas del país donde se encuentre, pero para presentarlo en Georgia pueden necesitarse una traducción y una certificación adicional.

Otras declaraciones y consentimientos habituales

Los asuntos de menores son la solicitud más frecuente, pero las declaraciones y los consentimientos notariales se utilizan también en muchas otras relaciones. Los nombres que figuran a continuación son solo orientativos: la forma de cada documento la determinan la actuación y la autoridad ante la que debe presentar el texto.

Consentimiento en un asunto inmobiliario

En las relaciones patrimoniales, la palabra "consentimiento" puede significar cosas distintas: la voluntad de un copropietario, la postura del cónyuge, el consentimiento del propietario para que una persona se empadrone en un domicilio o un requisito previo de una operación concreta. Una plantilla universal de "consentimiento del cónyuge" no sirve para cualquier inmueble. Primero hay que comprobar el extracto de propiedad, la fecha de adquisición del inmueble, los derechos inscritos, la operación prevista y el requisito del organismo receptor.

Describa con precisión en el texto el inmueble, preferiblemente con su código catastral, y la actuación concreta. Un consentimiento para la venta puede no abarcar automáticamente la constitución de una hipoteca, el arrendamiento, el cobro del precio u otra operación. Si la persona también debe poder actuar en su lugar, hay que valorar si se necesita un poder en lugar del consentimiento o además de él.

Carta de patrocinio y declaración de sostenimiento económico

Las embajadas, los centros educativos o las organizaciones de acogida a veces piden una declaración de que una persona concreta cubrirá los gastos de viaje, estudios, tratamiento médico o alojamiento del solicitante. Este texto debe mostrar la relación exacta entre el patrocinador y el patrocinado, el período, las categorías de gastos y la finalidad. A menudo hay que adjuntar a la declaración un extracto bancario, un certificado laboral u otro documento financiero.

La certificación notarial no supone una confirmación automática de la capacidad económica. El notario realiza el acto notarial correspondiente, y la embajada u otro destinatario decide por sí mismo si la declaración y sus anexos son suficientes. Envíenos de antemano el texto oficial del requisito o un enlace, para no omitir frases y datos que el destinatario considere esenciales.

¿Qué documentos y datos se necesitan?

Antes de la certificación, la tarea principal es identificar correctamente a las personas, la finalidad y el objeto. Para la valoración inicial basta con una foto nítida o un PDF, aunque el notario puede exigir que se presente el original. Fotografíe los documentos completos, sin esquinas recortadas ni anotaciones tapadas.

• Identidad de quien hace la declaración o da el consentimiento: documento de identidad o pasaporte vigente;
• Datos de la otra persona: el nombre, el apellido y el identificador oficial del menor, del acompañante, del cónyuge, del patrocinado u otra persona relacionada;
• Documento que acredita la relación: la partida de nacimiento del menor, el certificado de matrimonio, el acto de tutela u otro fundamento, si el caso lo requiere;
• Descripción del objeto: el código catastral del inmueble, el número de identificación de la empresa, el número de la solicitud o del expediente;
• Entidad receptora: el nombre completo del banco, la embajada, el centro escolar, el registro, la aerolínea o la autoridad extranjera;
• Alcance del acto: el país, la fecha, la finalidad, la autorización concreta y cualquier limitación necesaria;
• Modelo oficial: el formulario, el correo electrónico, la carta o las instrucciones del destinatario, si los hay;
• Requisito lingüístico: en qué idioma debe prepararse o traducirse el documento y dónde se utilizará.

Los nombres deben escribirse igual en todos los documentos. Compruebe especialmente la grafía en alfabeto latino de los nombres del menor y del acompañante en el pasaporte. Si la anotación georgiana de la partida de nacimiento y un pasaporte extranjero utilizan transliteraciones distintas, debemos decidir de antemano cómo aparecerá cada forma en la traducción. Un error en una fecha, en un número de pasaporte o incluso en una sola letra puede hacer inservible el documento.

¿Cómo se prepara una declaración o un consentimiento preciso?

Un buen texto puede ser breve, pero no impreciso. Primero se identifica a la persona que expresa su voluntad, después a la persona o el objeto al que se refiere el documento y, por último, la voluntad concreta, el alcance del acto y el plazo necesario. Si el documento va al extranjero, se añaden el país, la autoridad receptora y su redacción obligatoria.

Para el viaje de un menor, las palabras "consentimiento para viajar" a menudo no bastan. Necesitamos saber con quién viaja el menor, adónde, cuándo, cuántas veces y con qué finalidad. Un consentimiento sobre un inmueble exige que el inmueble y la operación puedan identificarse. Una carta de patrocinio exige indicar al patrocinado, los gastos y el período. Una declaración no debe contener un hecho no comprobado ni una promesa que quien la hace no pueda cumplir realmente.

Si la autoridad receptora nos envía un formulario ya preparado, no modificamos el texto por nuestra cuenta: cotejamos los datos, averiguamos si puede utilizarse en georgiano o en formato bilingüe y lo acordamos con el notario. Si no hay modelo, preparamos un borrador basado en la finalidad. El notario tiene derecho a exigir un cambio, un documento adicional o una explicación si el texto no se ajusta a la legislación vigente o a las normas notariales.

Cómo funciona el proceso: 4 pasos

Quien hace la declaración o da el consentimiento suele participar personalmente en el acto notarial, en la notaría o en el formato en línea que permite la ley. Otra persona no puede expresar sin más su voluntad personal en su lugar, salvo que exista el fundamento jurídico y la forma adecuados. Si se necesita la voluntad de varios progenitores, copropietarios u órganos de una empresa, hay que aclarar de antemano la situación de cada participante.

Certificación en línea de una declaración o un consentimiento

Según la información oficial de la Cámara Notarial de Georgia, las declaraciones y los consentimientos figuran entre los actos notariales que pueden realizarse mediante comunicación electrónica. Tienen derecho a utilizar el servicio en línea los ciudadanos de Georgia y las personas con permiso de residencia en Georgia. El acto lo realiza un notario que ejerce en el territorio de Georgia.

Técnicamente se necesitan un ordenador, una conexión a internet estable, una cámara web y unos auriculares. La descripción oficial vigente menciona dos participantes adicionales: un firmante a ruego, que firma el acto notarial a petición del solicitante, y un testigo, que asiste al trámite y también firma. El firmante a ruego puede ser un familiar del participante, pero no puede ser parte del acto notarial.

Antes del trámite debe enviar el documento de identidad, la finalidad de la declaración, los datos de los participantes y un borrador del texto. El notario comprueba de antemano si la solicitud concreta puede realizarse en línea y si los participantes cumplen las condiciones necesarias. Es más un proceso que la reserva de una videollamada, por lo que no conviene en absoluto dejarlo para el último momento cuando se acerca el vuelo de un menor o un plazo de la embajada.

Para un progenitor que está en el extranjero, el consentimiento en línea es una ayuda práctica para resolver a tiempo el pasaporte o el viaje de su hijo, pero el destinatario final debe aceptar la forma de un acto otorgado en línea. Si no cumple los criterios del servicio en línea, una alternativa puede ser un consulado georgiano o un notario del país donde se encuentre, seguidos de la traducción y la certificación necesarias en Georgia.

¿Cuánto cuesta una declaración o un consentimiento notarial?

No existe un precio final único para todas las declaraciones y consentimientos, porque varían la forma del acto notarial, la preparación del texto, el número de participantes, el idioma y el país de uso. A 27 de agosto de 2026, la tarifa oficial de la Cámara Notarial fija en 60 GEL la tasa por la certificación de una declaración recibida mediante comunicación electrónica directa con la participación de una persona física.

La lista oficial también recoge por separado los servicios de redacción de una declaración y de entrega de una declaración a otra persona. La factura final puede incluir la tasa de inscripción en el registro electrónico, la preparación del borrador, la traducción, la participación de un intérprete, las copias, la apostilla o la legalización y el IVA, si el notario es sujeto pasivo del IVA. El coste de la certificación presencial y el de un acto en línea pueden diferir.

Para obtener un precio exacto, envíenos fotos nítidas del documento de identidad y de los documentos relacionados, indique si se trata de una declaración o de un consentimiento, en qué país u organismo lo presentará, qué idioma necesita y cuándo debe estar listo. Si ya tiene el texto, envíenoslo completo. Tras ver el material, le diremos en qué consiste el servicio y qué importe debe confirmarse directamente con el notario.

Consentimiento para el extranjero: traducción, apostilla y legalización

Un consentimiento certificado ante notario en Georgia no se acepta automáticamente en el extranjero en cualquier forma. El destinatario puede exigir una apostilla, la legalización consular, una traducción al idioma correspondiente o un texto bilingüe concreto. El requisito depende del país, del tipo de documento, de los convenios internacionales y del organismo que lo recibe.

Por ejemplo, para el consentimiento de viaje de un menor, a una aerolínea puede bastarle una traducción al inglés, mientras que un centro de visados o una autoridad extranjera pueden necesitar una apostilla y una traducción oficial. El requisito de la embajada de un país no es un modelo fiable para otro país. Por eso, indíquenos el país exacto, el tránsito, la aerolínea y la finalidad y, si los tiene, la carta del destinatario o un enlace a su sitio web.

El orden de los trámites debe planificarse de antemano. En algunos casos primero se realiza el acto notarial georgiano, después se obtiene la apostilla o legalización y, por último, se traduce todo el paquete; en otros, el destinatario pide un acto bilingüe o una certificación adicional de la traducción. Un orden equivocado aumenta el coste y el tiempo.

El mismo principio se aplica al uso en Georgia de una declaración otorgada en el extranjero: hay que comprobar el origen del documento, la forma de certificación, la apostilla o la legalización y la traducción al georgiano. Envíenos todas las páginas, incluidos los sellos y los anexos. Una foto solo de la parte central del texto no basta para valorar la cadena documental.

Ciudadanos extranjeros y la necesidad de un intérprete

Si quien hace la declaración o da el consentimiento no habla georgiano y el notario no puede establecer directamente su voluntad, en el trámite participa un intérprete. El intérprete explica al participante todo el contenido del texto, para que antes de firmar entienda correctamente qué declara o qué actuación consiente. Indíquenos de antemano el idioma y la hora de visita que prefiere.

El nombre y el apellido deben trasladarse al documento exactamente como figuran en el pasaporte extranjero. La partida de nacimiento del menor, los pasaportes de los padres y el documento del acompañante deben cotejarse entre sí. Si un mismo nombre aparece escrito de varias formas, indíquenos de antemano qué versión se utiliza en el país receptor y qué documento oficial la acredita.

Plazo de vigencia del consentimiento y cambio de voluntad

Es preferible que el período de uso del consentimiento quede claro en el propio texto. Para el viaje de un menor puede tratarse de un viaje concreto, de unas fechas determinadas o de un período para varios viajes. No obstante, la entidad receptora puede exigir únicamente un documento de expedición reciente o de un solo uso. La expresión "sin límite de tiempo" no siempre es admisible ni práctica.

La modificación o revocación de una declaración o un consentimiento depende de la naturaleza del documento, de la actuación ya realizada y del lugar donde se presentó. Puede ser necesario expresar la nueva voluntad en forma notarial, pero redactar un nuevo documento no impide por sí solo que el anterior se utilice de hecho. Hay que aclarar la notificación a la persona autorizada, al otro progenitor, al banco, al organismo o a otro destinatario.

Si ya se ha realizado una actuación sobre la base del consentimiento, por ejemplo se ha expedido el pasaporte o se ha completado una operación, una negativa posterior no anula por sí sola el resultado anterior. En un asunto familiar o patrimonial importante, obtenga una explicación individual de un notario o de un abogado competente.

Los errores más frecuentes al preparar una declaración o un consentimiento

• Confundir el tipo de documento: el cliente necesita una representación, pero prepara un consentimiento, o al revés;
• Considerar universal la norma georgiana: no se comprueban los requisitos del país de destino, del tránsito ni de la aerolínea;
• Mezclar el consentimiento para el pasaporte y el consentimiento para viajar: un mismo texto no sirve automáticamente para ambas finalidades;
• Omitir la ruta y las fechas: el consentimiento del menor no indica adónde, cuándo ni con quién viaja;
• Nombres que no coinciden: la transliteración difiere entre el documento georgiano y el pasaporte, y no se explica en la traducción;
• Enviar tarde el modelo del destinatario: después de la certificación resulta que la embajada tenía su propia redacción obligatoria;
• Un consentimiento demasiado amplio: el texto abarca un período más largo o más facultades de las que la persona tenía previstas realmente;
• No acreditar una excepción: para el pasaporte se envía el consentimiento de un solo progenitor sin el documento que acredita el fundamento legal correspondiente;
• Retrasar la apostilla y la traducción: los trámites para el uso internacional solo se comprueban la víspera de la salida;
• Tomar un PDF por el original: se cree que el escaneo enviado para la valoración previa basta para el acto notarial final.

¿Por qué acuden a TARGMANEBI?

Con las declaraciones y los consentimientos, a menudo es más difícil determinar el requisito correcto que redactar el texto. En la primera fase, nuestro equipo reúne los datos del menor, del progenitor, del acompañante, del país, del inmueble o de la autoridad receptora y le muestra qué hay que aclarar con el notario. Cuando es necesario, planificamos la traducción, el intérprete y la certificación internacional dentro del mismo proceso.

No le decimos que cualquier organismo extranjero vaya a aceptar una plantilla universal. Partimos de su finalidad real y del requisito del destinatario, separamos con transparencia la preparación, el acto notarial y los trámites adicionales, y dejamos la decisión jurídica final al notario autorizado. Este enfoque reduce el riesgo de tener que volver y de preparar de nuevo el documento.

Declaraciones y consentimientos en la avenida Aghmashenebeli

Nuestra dirección es avenida David Aghmashenebeli 118, Tiflis. Llámenos al 501 11 32 00 o escríbanos por WhatsApp. Antes de venir, envíenos copias nítidas del documento de identidad y de los documentos relacionados, el modelo de la autoridad receptora y la fecha que prefiere.

En su mensaje, escriba brevemente: "Necesito un consentimiento para el viaje de un menor" o "Necesito una declaración para una embajada" e indique después el país, los participantes, el plazo y el idioma. Envíe datos personales solo en la medida necesaria; para nuestro servicio nunca necesitamos contraseñas bancarias, el PIN de la tarjeta ni códigos de un solo uso.

Preguntas frecuentes sobre declaraciones y consentimientos notariales

Fuentes oficiales y fecha de actualización

Esta página se actualizó el 27 de agosto de 2026. La regla sobre la salida temporal de un menor de Georgia se comprobó en la ley "Sobre el procedimiento de salida y entrada de los ciudadanos georgianos en Georgia"; la lista de requisitos vigente sobre el consentimiento para el pasaporte, en la página de pasaportes de la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos; las condiciones en línea, en la página de la Cámara Notarial "Declaración, consentimiento".

Los componentes del precio se comprobaron en las tarifas oficiales de la Cámara Notarial. Las normas, los precios, las políticas de las aerolíneas y los requisitos de los países extranjeros pueden cambiar. Esta página es información preparatoria general, no un dictamen jurídico individual. Antes de actuar, compruebe el requisito final con el notario, la Agencia, la aerolínea y el organismo receptor.