Actualizado: septiembre de 2026
Un intérprete de español se necesita sobre todo cuando un documento tiene que pasar de un país a otro: los documentos familiares de un georgiano que vive en España, la partida de nacimiento de un cónyuge mexicano o colombiano, un título obtenido en Argentina, un poder otorgado para vender un piso. El español es lengua oficial de veinte países. El idioma es el mismo en todas partes, pero el documento es distinto en cada uno.
Por eso nuestro trabajo no empieza por el diccionario. Primero respondemos a tres preguntas: qué institución y de qué país expidió el documento, qué tipo de extracto es y dónde tiene que presentar usted la traducción. De estas respuestas dependen los términos, la forma de certificación e incluso, a veces, si tiene realmente el documento que le pidieron.
A continuación hemos reunido lo que encontramos a diario al trabajar con documentos en español. Si algo de su documento no está claro, es muy probable que la respuesta esté aquí.
Qué traducimos del español y al español
La mayor parte del trabajo son documentos oficiales que deben presentarse ante una agencia estatal, un consulado, un tribunal o una universidad. Este tipo de traducción suele llevar certificación notarial. Además, traducimos contratos, documentos de empresa, informes médicos, instrucciones y correspondencia. En estos casos a menudo no hace falta certificación, pero la exactitud importa igual.
La traducción de español se hace en ambas direcciones: del español al georgiano y del georgiano al español. La segunda dirección tiene sus propias dificultades, de las que hablamos por separado más abajo.
Los documentos que más nos envían
- Partidas y certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción
- El Libro de Familia español y los extractos del Registro Civil
- Certificado de antecedentes penales
- Certificado de empadronamiento
- Documento de identidad, pasaporte, Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)
- Título universitario y su suplemento, certificado de notas, certificado de estudios secundarios
- Poder notarial y otras escrituras notariales
- Contratos, estatutos de sociedades, extracto del registro de empresarios
- Informe médico, informe de alta, resultados de análisis
- Sentencias y autos judiciales
- Extracto bancario, certificado de salario, documentos fiscales
Si su documento no está en la lista, no significa nada. Envíenos una foto y le diremos qué necesita.
Traducción de español con certificación notarial
En Georgia, la traducción con certificación notarial funciona así: el traductor traduce el documento y lo firma, y el notario certifica la autenticidad de la firma del traductor. El notario no comprueba el contenido de la traducción, por lo que el traductor es responsable de su exactitud.
La traducción se une al original o a su copia notarial. Qué opción es mejor depende de si puede dejar el original. Por ejemplo, el original de un título rara vez se deja, así que a menudo primero se prepara una copia notarial y la traducción se une a ella.
Los sellos, las firmas, las anotaciones manuscritas y la apostilla forman parte del documento y también se reflejan en la traducción. Si el texto de un sello es parcialmente ilegible, la traducción lo indica expresamente. En un documento oficial no se escribe texto adivinado.
La apostilla: cuándo la necesita un documento en español
España y la mayoría de los países de América Latina, al igual que Georgia, son parte del Convenio de La Haya de 1961. Esto significa que los documentos oficiales de estos países no necesitan legalización consular. Basta con la apostilla.
La apostilla se pone en el país donde se expidió el documento, no donde usted lo presenta. Un certificado expedido en Madrid lo apostilla la autoridad española competente, mientras que un documento georgiano se apostilla en Georgia, a través de la Casa de Justicia (Public Service Hall). Por eso importa el orden: primero la apostilla, después la traducción, para que ambas se traduzcan juntas.
En España algunos certificados y apostillas se expiden en formato electrónico. En ese caso, en la versión impresa figura un código o un enlace de verificación, que también se traslada sin cambios a la traducción, para que la parte receptora pueda comprobar por sí misma la autenticidad del documento.
Traducción para España: la cuestión del traductor jurado
Si un documento georgiano va a España, hay que plantearse una pregunta de antemano: ¿aceptará la entidad concreta una traducción con certificación notarial hecha en Georgia? En España existe la figura del traductor jurado. Este nombramiento lo otorga a los traductores el Ministerio de Asuntos Exteriores español, y algunas entidades aceptan traducciones solo de ellos.
En México, un papel similar lo desempeña el perito traductor autorizado por los tribunales; otros países tienen sus propias normas.
Por eso le recomendamos preguntar a la parte receptora, antes de hacer el pedido, qué forma de traducción espera. A menudo basta con un documento georgiano con apostilla y una traducción certificada en Georgia; a veces no. Si se hace esta pregunta a tiempo, ahorra tiempo y dinero. Si no sabe a quién preguntar, llámenos y lo resolveremos juntos.
Los dos apellidos y su orden
En los países hispanohablantes una persona tiene dos apellidos. Tradicionalmente, el primero es el primer apellido del padre y el segundo, el primer apellido de la madre. Si el padre es García López y la madre Martín Ruiz, el hijo será García Martín. Ninguno de los dos es un segundo nombre.
En España los padres pueden cambiar el orden de los apellidos desde 1999, y desde 2017 el apellido del padre ya no tiene prioridad automática. Si los padres no se ponen de acuerdo, el registro decide el orden atendiendo al interés superior del menor. Por eso, en los documentos españoles recientes, el primer apellido no siempre es el del padre.
Los dos apellidos son la fuente de errores más frecuente. En los formularios que tienen un solo campo para el apellido, el segundo apellido se omite o se introduce como segundo nombre. Entonces una misma persona figura como dos personas distintas en dos documentos, y es usted quien tiene que explicarlo ante la entidad.
En España la mujer no cambia de apellido al casarse. Los cónyuges no tienen un apellido común, y los apellidos de la madre y del hijo coinciden solo en parte. En algunos países de América Latina, sobre todo en documentos antiguos, puede encontrarse la forma María López de García, en la que el apellido del marido va tras el "de". Esa inscripción se traslada a la traducción exactamente como figura en el original.
También hay apellidos compuestos, con guion o con la conjunción "y": Ortega y Gasset es un solo apellido, no dos apellidos separados. En la traducción ambos apellidos se escriben completos y en el mismo orden. Si en otro documento figura solo uno, le advertiremos de antemano de la discrepancia.
La letra ñ, los acentos y la escritura de los nombres en georgiano
En español la ñ es una letra propia, no una n con un signo añadido. Peña y Pena son dos apellidos distintos, igual que Muñoz y Munoz. En los sistemas automatizados, las tarjetas bancarias y los billetes de avión la ñ suele convertirse en n, y el apellido de una misma persona figura de forma distinta en documentos diferentes.
La tilde indica dónde recae el acento: Martín, Ramírez, Gómez. En los formularios oficiales los nombres suelen escribirse en mayúsculas y la tilde se pierde. En la traducción se conserva la forma del original y se señala la diferencia.
En georgiano el nombre se escribe según su pronunciación, y entre paréntesis se da la forma latina del original para que la identificación sea inequívoca. La j española corresponde a la letra georgiana ხ (kh), así que José se escribe ხოსე (Khose) y no ჯოზე (Joze), y Juan, ხუანი (Khuani). La h es muda: Hernández es ერნანდესი (Ernandesi). La ll y la y suenan distinto según el país, así que al escribir el nombre de un argentino tenemos en cuenta también la pronunciación local.
Un detalle más: José María es un nombre de hombre, mientras que María José es de mujer. Ambos son nombres compuestos, y en la traducción no se pierde ninguna de sus partes.
El Registro Civil español y el cambio de 2021
En España, durante años se utilizó el Libro de Familia para acreditar la situación familiar. Reunía las inscripciones del matrimonio y de los nacimientos de los hijos.
Desde el 30 de abril de 2021, tras la entrada en vigor de la nueva Ley del Registro Civil, ese libro ya no se expide. En su lugar se solicitan al registro certificados separados: de nacimiento, de matrimonio o de defunción. Por eso los documentos de una misma familia suelen estar en dos formatos, el libro antiguo y los certificados nuevos. Ambos son válidos.
El registro expide extractos de distinta extensión. El certificado literal contiene el texto completo de la inscripción y las anotaciones posteriores, por ejemplo sobre un divorcio o un cambio de apellido. El certificado en extracto contiene solo los hechos principales. Muchas entidades piden el certificado literal, así que antes de traducir comprobamos cuál tiene usted.
España y América Latina: un idioma, términos distintos
Esta es la dificultad más práctica de los documentos en español. El mismo tipo de documento tiene un nombre distinto en cada país, y la autoridad que lo expide también es distinta. En España el Registro Civil es un sistema único, en México las inscripciones las lleva el registro de cada estado y en Argentina, el de cada provincia.
| Documento | España | México | Argentina | Colombia |
|---|---|---|---|---|
| Partida de nacimiento | Certificado de nacimiento | Acta de nacimiento | Partida de nacimiento | Registro civil de nacimiento |
| Certificado de matrimonio | Certificado de matrimonio | Acta de matrimonio | Partida / acta de matrimonio | Registro civil de matrimonio |
| Registro que lo expide | Registro Civil | Registro Civil de cada estado | Registro Provincial de las Personas | Registraduría Nacional del Estado Civil |
| Identidad | DNI (para extranjeros NIE, TIE) | Credencial para votar (INE), CURP | DNI, CUIL | Cédula de ciudadanía |
La tabla muestra el panorama general. Incluso dentro de un mismo país pueden diferir los formularios antiguos y los nuevos. En la traducción, el nombre de la institución se precisa según el país concreto y no se sustituye por el equivalente español. El Registro Civil mexicano no es el equivalente del español, aunque el nombre sea el mismo.
Números de identificación
En España el número del ciudadano, el DNI, consta de ocho cifras y una letra de control. El número del extranjero, el NIE, empieza por la letra X, Y o Z. Se parecen, pero corresponden a personas y situaciones distintas, y confundirlos en una traducción es inadmisible.
En México muchos documentos oficiales contienen la CURP, un código de 18 caracteres que recoge letras del apellido y del nombre, la fecha de nacimiento, el sexo y el estado de nacimiento. En Chile la persona se identifica con el RUT, cuyo último carácter, el dígito verificador, puede ser la letra K. No se sustituye por una cifra.
Cada uno de estos números se traslada a la traducción carácter por carácter, con puntos y guiones, como en el original. Comprobar si un número es correcto no es tarea del traductor, pero si un mismo número figura escrito de forma distinta en dos páginas, se lo diremos sin falta.
Documentos académicos y escalas de calificación
En España las calificaciones suelen ir de 0 a 10, y la nota va acompañada de una calificación con palabras: suspenso, aprobado (desde 5), notable (desde 7), sobresaliente (desde 9), mientras que a los mejores estudiantes se les concede la matrícula de honor. En América Latina el panorama es más variado: en Chile la escala va de 1 a 7, en Perú de 0 a 20, y en México y Argentina es una escala de diez puntos.
La calificación con palabras forma parte del documento y también se traslada con palabras a la traducción. En la traducción las notas no se convierten al sistema georgiano: eso es tarea de la entidad que hace la evaluación. Si la escala figura en el propio documento, también se traduce, para que sea posible la comparación.
Si traduce un título georgiano para su reconocimiento en España (homologación o equivalencia), los requisitos de forma de la traducción los fijan las normas del ministerio. Conviene comprobarlos de antemano para que no haya que rehacer la traducción.
Fechas, importes y cifras
En los documentos en español la fecha sigue el orden día-mes-año, como en georgiano. El mes suele escribirse con letras, lo que reduce la ambigüedad, pero dificulta la lectura de un texto manuscrito. En las escrituras notariales la fecha y el importe a veces se escriben enteramente con letras, y se traducen en la misma forma.
Con las cifras hay una trampa. En España y en la mayoría de los países de Sudamérica los decimales se separan con coma y los millares con punto: 1.250,50 significa mil doscientos cincuenta con cincuenta céntimos. En México es al revés, como en inglés. Por eso, al trasladar un importe de un extracto bancario o de un certificado de salario, primero determinamos de qué país procede la anotación.
Documentos médicos
Los textos médicos en español contienen muchas abreviaturas, y algunas son formas invertidas de las inglesas: VIH es el equivalente del inglés HIV, y SIDA, de AIDS. Quien no lo sepa puede equivocarse con facilidad.
Los nombres comerciales de los medicamentos varían de un país a otro. En la traducción el nombre comercial se mantiene tal como figura en el documento y no se sustituye por un equivalente disponible en el mercado georgiano. Las dosis, las unidades y los valores de laboratorio se trasladan con la precisión del original, incluidas comas y puntos.
Traducción del georgiano al español
En la dirección contraria, la cuestión principal es cómo se escriben los nombres georgianos. Si en el pasaporte ya existe una forma en letras latinas, esa es la que se usa en la traducción. Crear una nueva variante con ortografía española genera discrepancias con otros documentos.
Un documento georgiano tiene un solo apellido, mientras que los formularios españoles suelen tener campos para dos apellidos. El segundo campo no se rellena con datos inventados: la traducción refleja el original. Una cuestión aparte es el patronímico (el nombre del padre), que aparece a menudo en los documentos georgianos. Los formularios españoles no tienen ese campo, y en la traducción figura como nombre del padre, no como segundo apellido.
El número personal georgiano tiene 11 cifras y se traslada a la traducción sin cambios. La misma regla se aplica a las instituciones georgianas: si una entidad tiene un nombre oficial en otro idioma, se usa ese nombre.
Documentos notariales y judiciales
En los países hispanohablantes, la escritura pública es un documento extenso. Contiene una introducción formal, la identificación completa de las partes, el acuerdo propiamente dicho y la parte de certificación del notario. Es habitual una sola oración que ocupa media página y combina varias construcciones subordinadas.
En la traducción lo principal es que no se pierdan los vínculos jurídicos: quién hace qué, en nombre de quién, con qué condición y por cuánto tiempo. En un poder notarial esto es especialmente importante, porque una sola facultad omitida se convierte en motivo de rechazo en un banco o en un registro.
Los documentos judiciales contienen números de procedimiento, nombres de instancias y términos procesales. El Juzgado de Primera Instancia español no es un equivalente automático de un tribunal de distrito georgiano, por lo que el nombre se traduce según el sistema del país en que se expidió el documento. El sello del notario, el número de protocolo y la diligencia de certificación se reflejan íntegramente en la traducción.
Documentos consulares y de inmigración
En los trámites consulares y de inmigración, los documentos más frecuentes son los certificados de antecedentes penales, de situación familiar y de lugar de residencia. Estos certificados tienen un periodo de validez, que a menudo figura en el propio documento o fijan las normas de la entidad receptora. En la traducción la fecha de expedición y el periodo de validez se reflejan sin cambios.
En España, el certificado de empadronamiento lo expide el ayuntamiento. A menudo se confunde con un extracto del Registro Civil, aunque acredita un hecho completamente distinto: dónde vive usted, no quién es. Para la situación familiar existe un certificado aparte, la fe de vida y estado.
Por eso, antes de traducir, comprobamos exactamente qué certificado tiene y qué acredita. A menudo esto le evita traducir el documento equivocado y pagar dos veces.
Cómo encargar una traducción de español
- Fotografíe o escanee el documento con todas sus páginas, incluidos los sellos y la apostilla. La foto debe ser nítida y los bordes no deben quedar cortados.
- Llámenos al 501 113 200 o escríbanos e indíquenos dónde va a presentar la traducción. De ello depende la forma de certificación.
- Determinamos el país y el tipo de documento y le indicamos el precio y el plazo de entrega. El precio depende del número de páginas, de la complejidad del texto y de la urgencia.
- Para confirmar los nombres y apellidos podemos pedirle una copia de su pasaporte, para que la forma latina sea la misma en todos los documentos.
- Una vez terminada la traducción, gestionamos la certificación notarial cuando hace falta y le entregamos el documento terminado.
Preguntas frecuentes
Mi documento tiene dos apellidos: ¿el segundo es un segundo nombre?
No. En los países hispanohablantes una persona tiene dos apellidos, tradicionalmente el del padre y el de la madre. Ambos forman parte del apellido y se escriben en la traducción completos y en el mismo orden.
¿Por qué mi madre tiene un apellido distinto del mío?
En España la mujer no cambia de apellido al casarse, y el hijo lleva los apellidos de ambos progenitores. Por eso los apellidos de la madre y del hijo coinciden solo en parte, y no es un error.
No me han expedido el Libro de Familia: ¿por qué?
En España el Libro de Familia no se expide desde el 30 de abril de 2021. En su lugar se solicitan al Registro Civil certificados separados. Tanto el libro antiguo como los certificados nuevos son válidos.
Mi apellido se escribe con ñ, pero en el documento figura con n: ¿es un error?
En español la ñ es una letra propia, y sustituirla por n cambia el apellido. Esto ocurre a menudo en los sistemas automatizados. En la traducción se conserva la forma del original y le avisaremos de antemano de la discrepancia.
¿Un documento mexicano se traduce igual que uno español?
El idioma es común, pero los nombres de los documentos, las autoridades que los expiden y los números de identificación son distintos. Por ejemplo, la partida de nacimiento es un certificado de nacimiento en España y un acta de nacimiento en México. Por eso, antes de traducir, determinamos de qué país procede el documento.
La escritura notarial es muy larga: ¿se traduce entera?
Normalmente sí, porque los vínculos jurídicos se reparten por todo el texto y una traducción parcial distorsiona el contenido. Si la parte receptora solo necesita una parte concreta, hay que aclararlo de antemano.
¿Debo obtener la apostilla antes o después de la traducción?
Por regla general, antes de la traducción. La apostilla se pone en el país donde se expidió el documento y se traduce junto con él. Si primero traduce y después añade la apostilla, a menudo tendrá que encargar además la traducción de la apostilla.
¿Se aceptará en España una traducción con certificación notarial hecha en Georgia?
Depende de la entidad. Algunas instituciones españolas aceptan traducciones solo de un traductor jurado; otras aceptan también una traducción certificada hecha en el extranjero. Por eso, antes de hacer el pedido, consulte con la parte receptora qué forma de traducción espera.
¿Cómo se escriben José o Juan en georgiano?
La j española corresponde a la letra georgiana ხ (kh), así que José se escribe en georgiano ხოსე (Khose) y Juan, ხუანი (Khuani). En la traducción el nombre se escribe según su pronunciación, y entre paréntesis se da la forma latina del original para que la identificación de la persona sea inequívoca.
¿Qué necesitan para hacer el pedido?
Una foto o un escaneo nítidos del documento con todas sus páginas, incluidos los sellos y la apostilla, y la información sobre dónde va a presentar la traducción. Para confirmar los nombres, también podemos pedirle una copia de su pasaporte.