Un intérprete de francés se necesita sobre todo para trabajar con documentos del registro civil y documentos académicos. El francés es lengua oficial no solo en Francia, sino también en Bélgica, Suiza, Canadá y muchos países africanos, y cada uno de ellos tiene sus propios formularios y su propia terminología.
Trabajar con un documento francés plantea varias cuestiones específicas: conservar los signos diacríticos, identificar correctamente el tipo de acta del registro civil y reflejar las anotaciones hechas en los márgenes del acta. Esta última se pasa por alto con especial frecuencia.
Los acentos, la cedilla y cómo se pierden
En francés, los signos diacríticos tienen significado y no son decorativos. La dirección del acento cambia el sonido de la vocal y, en algunos casos, también el significado de la palabra.
La cedilla bajo la letra c indica que se pronuncia suave donde normalmente sería fuerte. Si se pierde, cambia la lectura de la palabra.
El problema práctico es que en los formularios oficiales franceses los nombres suelen escribirse íntegramente en mayúsculas, y por tradición a menudo no se ponen acentos en las mayúsculas. Como resultado, el mismo apellido figura sin acento en el acta y con acento en otro documento.
Esto no es un error y no se corrige en la traducción. Si existe una diferencia así entre documentos, se señala de antemano para que la entidad receptora no los considere personas distintas.
Tipos de acta del registro civil: cuál tiene usted
Esta es una de las cuestiones más prácticas de los documentos franceses. Para un mismo hecho, el registro civil expide varios tipos de documento distintos, y su contenido difiere de forma sustancial.
La copia íntegra contiene el texto completo del acta, los datos de los padres y todas las anotaciones posteriores. El extracto abreviado contiene solo los hechos principales, y puede que no incluya información sobre los padres ni sobre el estado civil.
La consecuencia práctica es que el volumen y el contenido de la traducción dependen directamente del tipo de documento que traiga. Si la entidad receptora pide los datos de los padres, un extracto abreviado no servirá, aunque la traducción sea impecable.
Por eso, antes de traducir, revisamos el documento y le indicamos qué información contiene, para que no resulte que hay que volver a reunir toda la documentación.
Anotaciones en los márgenes del acta
En las actas francesas del registro civil, la información importante a menudo no está en el texto principal, sino en anotaciones escritas en los márgenes.
Estas anotaciones recogen hechos ocurridos después: matrimonio, divorcio, cambio de apellido, reconocimiento, defunción. Se añaden al acta original años más tarde.
Estas inscripciones forman parte plena del documento y deben reflejarse en la traducción. A menudo es precisamente la nota marginal la que contiene la información para la que se pidió el documento.
Las notas marginales suelen estar en letra pequeña o manuscritas y situadas en el borde de la página. En la foto debe verse la página completa, incluidos los bordes: los márgenes recortados son una de las causas más frecuentes de que una traducción quede incompleta.
Diferencias entre los países francófonos
El francés es un solo idioma, pero la terminología administrativa varía de un país a otro. En los documentos de Francia, Bélgica, Suiza y Canadá, el mismo tipo de institución recibe nombres diferentes.
En Bélgica, un documento puede estar en dos o tres idiomas, porque el país tiene varias lenguas oficiales. Un documento expedido en Valonia está en francés, mientras que uno expedido en Flandes está en neerlandés.
En Suiza, un documento expedido en los cantones francófonos sigue el sistema suizo, con sus propios datos y sus propias normas de certificación.
En Quebec (Canadá), las actas del registro civil se expiden conforme a un sistema provincial propio.
En los países francófonos de África, los formularios suelen seguir el modelo francés, aunque con diferencias locales. Por eso, en la traducción, el nombre de la institución se precisa según el país concreto.
Documentos académicos
En los documentos académicos franceses, el sistema de calificación requiere una atención especial. Las notas suelen expresarse sobre veinte puntos y no se equiparan automáticamente con el sistema georgiano.
Los títulos y los certificados suelen indicar una mención adicional que caracteriza el resultado global. Esta mención forma parte del documento y se refleja en la traducción.
El certificado de notas tiene forma de tabla y muestra la correspondencia entre asignaturas, horas y calificaciones. En la traducción se conserva la estructura de la tabla.
Fechas y cifras
En los documentos franceses la fecha suele seguir el orden día-mes-año. Coincide con la práctica georgiana, pero al compararla con una anotación en inglés puede surgir ambigüedad cuando ambos números son inferiores a doce.
En las cifras, la coma es el separador decimal y los millares se separan con un espacio. Esto difiere de la notación georgiana e inglesa y requiere atención al trasladar importes.
En Bélgica y Suiza, algunos nombres de números difieren de los que se usan en Francia. En la traducción se conserva el significado, y la notación numérica sigue el original.
El libro de familia y los documentos sobre el estado civil
En el sistema francés, el estado civil se acredita a menudo con el libro de familia: un documento de varias páginas que reúne las inscripciones del matrimonio, los nacimientos de los hijos y otros hechos.
Este libro es un solo documento, pero contiene muchas inscripciones separadas, hechas en momentos distintos y en municipios distintos. Algunas páginas pueden estar en blanco.
Antes de traducir, comprobamos qué páginas contienen una inscripción y cuáles necesita realmente. A menudo bastan solo algunas páginas concretas, y traducir el libro entero es un gasto innecesario.
Si la entidad receptora pide el documento completo, las páginas en blanco también se reflejan en la traducción, con la nota correspondiente.
Documentos médicos y de seguros
Los documentos médicos franceses utilizan mucho las abreviaturas y las siglas de instituciones, que necesitan contexto para descifrarse.
Los resultados de análisis indican valores de referencia y unidades de medida. En la traducción se trasladan sin cambios: convertir unidades o interpretar valores no es tarea de la traducción, sino del médico.
Los documentos de seguros contienen números de póliza, periodos de cobertura y porcentajes, que deben trasladarse con exactitud.
Las notas médicas manuscritas son un caso aparte: si el texto no está claro, lo señalamos y pedimos una copia más nítida en lugar de adivinar el sentido.
Traducción del georgiano al francés
En la dirección contraria, la cuestión principal es cómo se escriben en letras latinas los nombres y las denominaciones georgianos.
Si su nombre ya figura en letras latinas en su pasaporte, esa es la forma que se usa en la traducción. Crear una nueva variante con ortografía francesa genera una discrepancia.
Los nombres de las instituciones, universidades y ministerios georgianos suelen tener una forma consolidada en otros idiomas. En la traducción se usa esa forma y no se crea un nombre nuevo.
La estructura de los documentos georgianos del registro civil difiere de la francesa, por ejemplo, en el orden de los campos y en las anotaciones adicionales. En la traducción se conserva la estructura, para que la parte receptora pueda compararla con el original.
Preguntas frecuentes
¿Qué partida de nacimiento debo presentar: la íntegra o la abreviada?
Depende de la información que pida la parte receptora. La copia íntegra contiene los datos de los padres y las anotaciones posteriores, mientras que el extracto abreviado contiene solo los hechos principales. Revisaremos el documento y le diremos qué contiene.
¿Por qué piden también las anotaciones de los bordes de la página?
En las actas francesas del registro civil, la información importante suele estar en anotaciones escritas en los márgenes: matrimonio, divorcio, cambio de apellido. Forman parte del documento y deben reflejarse en la traducción.
Mi apellido está escrito sin acentos en mi documento: ¿es un error?
No. En los formularios franceses los nombres suelen escribirse íntegramente en mayúsculas, y por tradición a menudo no se ponen acentos en las mayúsculas. En la traducción se conserva la forma del original y se señala la diferencia.
¿Los documentos belgas y franceses se traducen igual?
En ambos el idioma es el francés, pero los nombres de las instituciones y la terminología administrativa difieren. Además, un documento belga puede estar en varios idiomas. Por eso determinamos el país de antemano.
¿Cómo se reflejan las notas francesas en la traducción?
Las calificaciones se trasladan tal como figuran en el original, indicando la escala. En la traducción no se convierten automáticamente al sistema georgiano: eso es competencia de la entidad que hace la evaluación.
¿Necesito traducir el libro de familia completo?
A menudo no. El libro tiene muchas páginas y algunas pueden estar en blanco. Revisaremos el documento y le diremos qué páginas contienen una inscripción real: esto suele reducir el volumen de forma considerable.
¿Convierten las unidades de los análisis al sistema georgiano?
No. Las unidades de medida y los valores de referencia se trasladan sin cambios en la traducción. Interpretarlos es competencia del médico y no se hace en la traducción.