Un intérprete de italiano se necesita sobre todo para trabajar con actas del registro civil, documentos académicos y trámites consulares. El italiano es lengua oficial en Italia, San Marino, parte de Suiza y el Vaticano.
Trabajar con un documento italiano plantea varias cuestiones específicas: la estructura del código fiscal, la identificación correcta del tipo de extracto y, en el caso de los documentos históricos, el hecho de que el texto puede no estar en italiano en absoluto.
El codice fiscale y su estructura
En los documentos italianos, la persona se identifica mediante el código fiscal, que consta de dieciséis caracteres y combina letras y cifras.
Este código no es aleatorio: se calcula a partir de tres letras del apellido, tres letras del nombre, cinco caracteres que indican el año, el mes y el día de nacimiento y el sexo, el código del lugar de nacimiento y una letra de control.
La consecuencia práctica es que el código está directamente vinculado al nombre y a los datos de nacimiento. Si un nombre o una fecha del documento son incorrectos, se nota como una incoherencia con el código.
En la traducción el código se traslada carácter por carácter. Descifrarlo o comprobarlo no es tarea de la traducción, pero si observamos una incoherencia evidente, lo señalamos de antemano.
Las actas del registro civil a nivel del comune
En Italia, el registro civil se lleva a nivel del municipio, el comune. Esto significa que el documento no lo expide un órgano central, sino la administración de una ciudad o un pueblo concretos.
La consecuencia práctica es que el formulario, el aspecto del sello y algunas formulaciones varían de un comune a otro. Dos documentos del mismo tipo pueden tener un aspecto distinto.
El registro civil italiano expide extractos de distinta extensión. El extracto abreviado contiene los hechos principales, mientras que la copia íntegra contiene el texto completo del acta y las anotaciones posteriores sobre matrimonio, divorcio o cambio de apellido.
Un documento aparte es el certificado de composición familiar, que muestra las personas empadronadas en un mismo domicilio. No prueba directamente el parentesco, aunque a menudo se pide precisamente con ese fin. Antes de traducir, comprobamos qué tipo tiene usted.
Registros históricos y eclesiásticos
Esta es una de las cuestiones que más a menudo se pasan por alto en los documentos italianos. Los antiguos registros parroquiales de bautismos, matrimonios religiosos y entierros se redactaban históricamente en latín, no en italiano.
Por eso, un documento al que se llama italiano y que procede de un archivo eclesiástico puede estar en realidad en latín. Esto influye directamente en la valoración de la traducción.
Estas inscripciones suelen ser manuscritas, con abreviaturas y una caligrafía propias de la época. Leerlas es una tarea en sí misma, y el volumen no se mide solo por la longitud del texto.
Por eso, cuando trabajamos con documentos anteriores a la creación del registro civil, siempre pedimos una foto de antemano, antes de hablar del plazo de entrega y del coste.
Nombres, acentos y el apóstrofo
Los nombres y apellidos italianos llevan un acento en la vocal final, que indica dónde recae el acento tónico y forma parte de la palabra.
También son frecuentes los apellidos con apóstrofo, en los que el apóstrofo une dos elementos. Forma parte de la ortografía y no debe omitirse.
En italiano también importan las consonantes dobles: las palabras con consonante simple y con consonante doble son palabras distintas. En los apellidos esto suele ser decisivo.
En los sistemas automatizados el acento y el apóstrofo se pierden con frecuencia y, como resultado, el mismo apellido figura de forma distinta en documentos diferentes. En la traducción se conserva la forma del original.
Documentos académicos
En los documentos académicos italianos, la calificación suele expresarse sobre treinta o sobre cien puntos, según el nivel.
Los títulos suelen indicar el resultado global y una mención adicional que expresa un logro especial. Esta mención forma parte del documento y se refleja en la traducción.
El certificado de notas tiene forma de tabla y muestra la correspondencia entre asignaturas, créditos y calificaciones. En la traducción se conserva la estructura de la tabla, para que la parte receptora pueda relacionar los datos entre sí.
Fechas y cifras
En los documentos italianos la fecha sigue el orden día-mes-año, que coincide con la práctica georgiana. El mes suele escribirse con letras.
En las cifras se usa la coma como separador decimal, y los millares se separan con un punto. Es lo contrario de la notación inglesa y una fuente frecuente de errores al trasladar importes.
En los documentos históricos la fecha a veces se escribe con letras, con una formulación elaborada. En la traducción se da en la forma habitual, conservando el contenido del original.
Traducción del georgiano al italiano
En la dirección contraria, la cuestión principal es cómo se escriben en letras latinas los nombres georgianos.
Si en el pasaporte ya existe una forma en letras latinas, esa es la que se usa en la traducción. Crear una nueva variante con ortografía italiana genera una discrepancia.
La estructura de los documentos georgianos del registro civil difiere de la italiana, por lo que en la traducción el orden de los campos sigue el original, para que la parte receptora pueda compararla con el original.
El mismo principio se aplica a los nombres de las instituciones georgianas: se usa la forma oficial existente en otros idiomas y no se crea una nueva.
Documentos notariales y poderes
Una escritura notarial italiana es un documento extenso y formalizado. Contiene los datos del notario, la identificación completa de las partes, el contenido del acto y la parte de certificación.
En los poderes es especialmente importante la exactitud de la lista de facultades: determina lo que puede hacer el representante. Abreviar o generalizar la lista cambia el contenido del documento.
En los textos notariales italianos, las oraciones suelen ser muy largas y combinan varias construcciones subordinadas. En la traducción hay que trasladar la estructura de modo que las relaciones jurídicas se lean sin ambigüedad.
El sello del notario, el número de repertorio y la nota sobre la unión de las hojas forman parte del documento y se reflejan en la traducción.
Documentos médicos
Los documentos médicos italianos utilizan mucho las abreviaturas y las siglas de instituciones, que necesitan contexto para descifrarse.
Los resultados de análisis indican valores de referencia y unidades de medida. En la traducción se trasladan sin cambios: convertir unidades o interpretar el resultado no es tarea de la traducción.
Los informes de alta y los informes médicos suelen ser en parte manuscritos. Si una anotación no está clara, lo señalamos y pedimos una copia más nítida en lugar de adivinar el sentido.
Documentos societarios y comerciales
La información sobre las empresas italianas se expide desde el registro mercantil y tiene una estructura en forma de tabla: datos de inscripción, ámbito de actividad, capital y facultades de representación.
Este extracto tiene muchos campos codificados: números de inscripción, códigos de clasificación de actividades y fechas. En la traducción se trasladan carácter por carácter.
La descripción de las facultades de representación requiere una exactitud especial, porque determina quién puede firmar en nombre de la empresa y con qué límites.
La abreviatura que indica la forma jurídica de la empresa forma parte de su denominación y en la traducción no se sustituye por un equivalente georgiano: se mantiene sin cambios, con una explicación cuando hace falta.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa el codice fiscale de mi documento?
Es un código fiscal de dieciséis caracteres que se calcula a partir del apellido, el nombre, la fecha de nacimiento, el sexo y el lugar de nacimiento. En la traducción se traslada carácter por carácter.
Mi registro eclesiástico está en un idioma que no entiendo: ¿es italiano?
Lo más probable es que sea latín. Los antiguos registros parroquiales italianos se redactaban históricamente en latín. Cuando vemos la foto, determinamos de qué idioma se trata y valoramos la traducción en consecuencia.
¿Qué extracto debo solicitar?
El registro civil italiano expide extractos de distinta extensión: el abreviado contiene los hechos principales, mientras que la copia íntegra contiene el texto completo del acta y las anotaciones posteriores. Cuál necesita depende del requisito de la parte receptora.
¿Por qué mis dos documentos italianos tienen un aspecto distinto?
En Italia, el registro civil se lleva a nivel del comune, por lo que el formulario y el aspecto del sello varían de un municipio a otro. Ambos son auténticos.
¿Hay que conservar el apóstrofo de un apellido?
Sí. El apóstrofo y el acento en la vocal final forman parte de la ortografía italiana. Perderlos cambia el apellido y provoca discrepancias con otros documentos.
La lista de facultades de mi poder es larga: ¿se puede abreviar?
No. Es precisamente esta lista la que determina lo que puede hacer el representante. Abreviarla o generalizarla cambia el contenido del documento, por lo que en la traducción se traslada íntegra.
¿Se traduce al georgiano la forma jurídica de la empresa?
No. La abreviatura que indica la forma jurídica forma parte de la denominación oficial de la empresa y se mantiene sin cambios. Cuando hace falta, en la traducción se añade una explicación.