🇯🇵 Intérprete de japonés y traducción de documentos

Un intérprete de japonés es necesario cuando un documento combina kanji, hiragana, katakana, letras latinas, una fecha de la era japonesa, un timbre, un sello o un término administrativo específico. Traducir un texto así no consiste solo en sustituir palabras: hay que tener en cuenta la función del documento, el organismo que lo expide, los datos personales y el requisito del organismo receptor.

Con nosotros puede encargar la traducción del japonés al georgiano y del georgiano al japonés en Tiflis o de forma totalmente remota. Tramitamos pasaportes, extractos del registro familiar, tarjetas de residencia, documentos de matrimonio y de nacimiento, certificados académicos, documentación del registro mercantil, contratos, informes médicos, documentos bancarios y cartas oficiales. Si hace falta, la traducción se prepara para la certificación notarial.

Traducción del japonés al georgiano y del georgiano al japonés

Al traducir del japonés al georgiano, primero determinamos el tipo de documento: si se trata de un extracto municipal, un documento de un órgano de justicia, un certificado universitario, un contrato privado, un registro de una clínica o documentación del registro mercantil. Un mismo carácter puede traducirse de forma distinta según el contexto, por lo que el significado de un término siempre se vincula a la finalidad del documento.

Al traducir del georgiano al japonés, se presta atención al estilo oficial japonés, al nivel de cortesía, a la forma de escribir los nombres y las direcciones, al formato de las fechas y a la estructura del documento. El lenguaje de un documento administrativo difiere del de una carta comercial, y un texto médico difiere de un certificado que se presentará en una universidad. El texto final se prepara a la medida de la finalidad de uso concreta.

La escritura japonesa: kanji, hiragana, katakana y romaji

Un texto japonés utiliza a menudo cuatro tipos de escritura distintos en una sola frase: 漢字 (kanji), ひらがな (hiragana), カタカナ (katakana) y la transliteración latina, el romaji. Los kanji transmiten sobre todo el significado, el hiragana expresa las formas gramaticales y las palabras autóctonas, el katakana suele reproducir nombres y términos extranjeros, y el romaji puede aparecer en un pasaporte, un formulario bancario o un documento internacional.

En una traducción oficial todas estas formas deben concordar entre sí. Por ejemplo, el nombre de una persona extranjera puede figurar en katakana en un documento japonés y en letras latinas en el pasaporte. Al preparar la versión georgiana comprobamos que el nombre traducido coincida con el pasaporte vigente y que no se cree una forma arbitraria basada solo en la pronunciación japonesa.

戸籍謄本: traducción del extracto del registro familiar

戸籍 (koseki) es el sistema de registro familiar de Japón. Puede recoger el nacimiento de una persona, sus padres, el matrimonio, el divorcio, los hijos, la adopción, la defunción y otros hechos jurídicos vinculados al registro familiar. El 戸籍謄本, o, según la terminología actual, el certificado íntegro del registro familiar, se utiliza a menudo para acreditar la nacionalidad, el matrimonio, la herencia y los vínculos familiares.

Al traducir un koseki no basta con trasladar los encabezados. Hay que tratar la inscripción principal del registro, la condición de las personas, las fechas de los cambios, el municipio, las anotaciones oficiales y cada columna de la página. Una traducción parcial solo es aceptable cuando la institución receptora confirma expresamente que no necesita el extracto completo.

住民票, 印鑑登録証明書 y certificados municipales

El 住民票 (juminhyo) es un extracto del padrón de residentes que expide el municipio. Puede contener el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, la composición del hogar, la nacionalidad o información relacionada con el estatus de residencia. Los campos concretos del documento varían según el tipo de extracto solicitado y la condición de la persona.

El 印鑑登録証明書, certificado de sello registrado, se utiliza en operaciones en las que hay que acreditar la autenticidad del sello registrado de una persona. En la traducción es importante distinguir con claridad el sello, los datos del registro, el municipio y la fecha de expedición. También traducimos certificados fiscales, certificados de residencia, documentos municipales sobre el estado civil y extractos de otras autoridades locales.

My Number, datos personales y confidencialidad

Los documentos relacionados con el sistema japonés de número individual マイナンバー (My Number) se tratan con especial cuidado. El número, el código de la tarjeta, el código QR y otros identificadores no deben copiarse de forma inexacta ni compartirse más allá de lo que exige el trabajo. A la inversa, algunos procedimientos oficiales exigen que el My Number se oculte o se omita del extracto.

Antes de empezar la traducción, le rogamos que no tape ninguna parte esencial para la propia traducción, pero que nos avise si el documento contiene categorías especiales de datos personales. El archivo final se prepara en la forma acordada; en las copias de trabajo se aplica a los números, las firmas y los sellos el principio de un tratamiento exacto y limitado a la finalidad.

Pasaporte, 在留カード y Certificate of Eligibility

Al traducir un pasaporte japonés o un documento migratorio expedido en Japón, hay que comparar las anotaciones en alfabeto latino y en japonés. La 在留カード (Residence Card, tarjeta de residencia) contiene la identificación de la persona, el estatus de residencia, el periodo de estancia, las restricciones relacionadas con el trabajo y otros datos importantes. Por eso hay que fotografiar por completo ambas caras de la tarjeta.

El 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility, certificado de elegibilidad) se utiliza en los procedimientos de entrada en Japón con un estatus determinado. También traducimos certificados relacionados con visados, cambio de estatus, prórroga del periodo de estancia, reagrupación familiar, estudios, trabajo y gestión de empresas. Cuando se presentan ante la autoridad de inmigración japonesa documentos redactados en un idioma extranjero, a menudo hay que adjuntar una traducción al japonés, por lo que la lista de documentos y la forma de la traducción deben comprobarse según la solicitud concreta.

Apostilla, autenticación del sello oficial y legalización

La apostilla confirma el carácter oficial de la firma, del sello o del organismo emisor de un documento público; no confirma el contenido de la traducción ni la sustituye. El Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón realiza, sobre los documentos oficiales, procedimientos de apostilla o de autenticación del sello oficial, según el lugar donde vaya a utilizarse el documento.

Si un documento japonés debe presentarse en Georgia, o si se envía un documento georgiano a Japón, hay que aclarar de antemano lo siguiente: qué original debe certificarse, en qué fase se añade la apostilla, si la propia hoja de la apostilla debe traducirse y si el organismo receptor exige un acto consular adicional. Preparamos la parte de la traducción teniendo en cuenta la cadena definitiva del documento.

Traducción de japonés con certificación notarial en Georgia

En Georgia, una "traducción notarial" significa normalmente la certificación notarial de la firma del traductor. El notario no confirma la autenticidad del documento extranjero ni comprueba el contenido jurídico de la traducción; actúa en el marco de las normas notariales georgianas. Por eso la apostilla, la autenticación del original y la certificación de la traducción son procedimientos distintos.

Para un documento georgiano que se presentará ante una institución japonesa, puede bastar con una traducción al japonés, o pueden exigirse una declaración del traductor, la certificación notarial, una apostilla u otra forma. El requisito definitivo lo fija el organismo receptor: una universidad, un municipio, un tribunal, una empresa, un banco o el servicio de inmigración.

Documentos de matrimonio, divorcio y estado civil

En los asuntos familiares entre Japón y Georgia, los documentos que más se traducen son el acta de nacimiento, el certificado de matrimonio, el certificado de aceptación de la inscripción del matrimonio, un documento de divorcio, un documento que acredita la capacidad legal para contraer matrimonio o el estado civil, una resolución de tutela y el consentimiento de los padres. La parte japonesa puede necesitar un extracto del koseki, mientras que la parte georgiana puede necesitar una traducción completa del registro japonés correspondiente.

En los documentos familiares es importante reproducir con exactitud el cambio de apellido, el apellido anterior al matrimonio, el nombre del hijo, los datos de los padres y la fecha del hecho inscrito en el registro. Si un documento contiene varios cambios sucesivos, cada inscripción debe quedar clara, para que la traducción no dé una impresión falsa de la situación actual de la persona.

Documentos judiciales, jurídicos y notariales

Trabajamos con resoluciones judiciales, demandas, pruebas, poderes, consentimientos, escrituras notariales, documentación sucesoria, requerimientos y contratos. En un texto jurídico japonés, el significado cotidiano de un término puede diferir considerablemente de su función jurídica, por lo que la traducción debe ajustarse al contexto procesal del documento.

Las firmas, los sellos, las fórmulas de certificación, los anexos y los artículos citados se señalan por separado. Si el documento se prepara para presentarlo ante un tribunal, indíquenos de antemano si necesita una traducción literal completa, un extracto, una copia maquetada o una declaración adicional del traductor.

法人登記: el registro mercantil y los documentos comerciales

El registro mercantil y de personas jurídicas de Japón refleja los datos jurídicos de una empresa. Entre las anotaciones habituales figuran 株式会社 (Kabushiki Kaisha), 合同会社 (Godo Kaisha), el director representante, el domicilio social, el capital, el objeto social y el historial de cambios. La forma societaria debe trasladarse al georgiano de modo que no se pierda su naturaleza jurídica japonesa ni se equipare erróneamente a un tipo de sociedad georgiano.

Traducimos extractos del registro, escrituras de constitución, acuerdos de accionistas y de administradores, poderes de representación, informes, facturas, condiciones de suministro, ofertas comerciales y paquetes de correspondencia comercial. En los proyectos grandes elaboramos de antemano una lista terminológica, para que los nombres de empresas, productos y cargos se escriban igual en todos los archivos.

Documentos laborales, fiscales y sociales

Un expediente relacionado con el trabajo y los ingresos puede incluir un contrato de trabajo, un certificado de empleo, una nómina, un certificado fiscal, un registro del seguro social o de la pensión y una carta oficial del empleador. En la traducción distinguimos qué importe es bruto y cuál es neto de impuestos, a qué periodo corresponden los ingresos indicados y qué organismo expidió el certificado.

Los documentos japoneses utilizan a menudo el ejercicio fiscal japonés, términos tributarios de un municipio concreto y nombres abreviados de organismos. Explicarlos de forma coherente en la versión georgiana es especialmente importante para un banco, un visado, la residencia, un tribunal o una comprobación financiera.

Título, 成績証明書 y documentos académicos

En los expedientes académicos traducimos títulos, certificados escolares, el 成績証明書 (certificado de calificaciones o de resultados académicos), certificados de matrícula, certificados de finalización de estudios, planes de estudios, programas de asignaturas, recomendaciones y cartas de la universidad. Equiparar directamente los créditos, los nombres de las asignaturas y el sistema de calificación suele ser un error, por lo que, si hace falta, se mantiene el término original con una explicación adicional.

Cuando se utiliza en Japón una titulación extranjera, o en el extranjero un documento académico japonés, el requisito lo fija la universidad, el empleador o el organismo profesional concreto. Averigüe de antemano si necesitan solo el título, el expediente académico, el plan de estudios, una apostilla o un certificado oficial expedido en sobre cerrado.

Traducción de documentos médicos en japonés

En los textos médicos tratamos diagnósticos, informes de médicos, resultados de pruebas, descripciones de intervenciones quirúrgicas, historiales de tratamiento, listas de medicamentos, cartillas de vacunación, documentos de seguros y cartas de clínicas. Junto con el nombre comercial de un medicamento, a menudo hay que reproducir correctamente el principio activo, la dosis y la pauta de administración.

Una traducción no es un consejo médico. Su finalidad es trasladar con exactitud la información del original. En caso de letra manuscrita ilegible, una abreviatura o un escaneo de baja calidad, el traductor no debe inventar el pasaje en cuestión; ese pasaje se comprueba con un archivo adicional o se señala como ilegible.

Documentos bancarios, financieros e inmobiliarios

Los documentos bancarios japoneses pueden contener el titular de la cuenta, el código de la sucursal, el tipo de cuenta, el historial de movimientos, importes en yenes, condiciones de préstamos y abreviaturas bancarias específicas. Traducimos extractos, certificados bancarios, cartas de financiación, documentación de auditoría, contratos inmobiliarios y justificantes de pago.

En una traducción financiera no pueden cambiarse ni las cifras ni el formato decimal. El símbolo del yen, los impuestos, las comisiones, el debe, el haber y el saldo deben quedar claramente separados entre sí. En los asuntos inmobiliarios también se comprueban los bloques de la dirección, la descripción del terreno o del edificio y las referencias registrales.

Textos técnicos, manuales y material relacionado con patentes

Un texto técnico japonés combina a menudo caracteres, abreviaturas en inglés, unidades, números de modelo y diagramas. Traducimos manuales de equipos, fichas de datos de seguridad, especificaciones de productos, documentos de control de calidad, descripciones de procesos de producción y correspondencia técnica.

En un proyecto relacionado con una patente, una invención o una descripción técnica precisa, la terminología debe acordarse de antemano. Los códigos de modelo, las fórmulas, las dimensiones, las normas y los números de plano se mantienen sin cambios para su identificación, mientras que el texto explicativo se traduce con el vocabulario propio del sector.

Nombres japoneses, direcciones y transliteración

En un documento japonés el apellido suele escribirse antes del nombre de pila, mientras que la forma internacional puede mostrarlo al revés. Además, un nombre escrito con los mismos kanji puede tener varias lecturas posibles. Por eso el traductor no debe adivinar la pronunciación del nombre de una persona solo a partir de los caracteres: nos basamos en el pasaporte, el furigana, el katakana o un registro oficial que aporte el cliente.

Una dirección puede construirse de la unidad administrativa mayor a la menor y contener la prefectura, la ciudad, el distrito, la manzana, el edificio y el número de habitación. En la traducción sus componentes mantienen su orden y, si hace falta, la forma latina también se coteja con el correo internacional o con los datos del pasaporte.

令和, 平成 y la conversión correcta de las fechas japonesas

En los documentos oficiales japoneses la fecha se escribe a menudo con el nombre de una era: 令和 (Reiwa), 平成 (Heisei), 昭和 (Showa). Una conversión de fecha incorrecta puede falsear un año de nacimiento, una fecha de inscripción o un periodo de validez. Por eso se comprueba el año de la era y, si hace falta, se añade en la traducción georgiana el equivalente del calendario gregoriano.

También se presta atención al orden japonés (año, mes, día) y al orden occidental. Si el original contiene ambas formas, las dos se mantienen coherentes. Un año abreviado poco claro no se convierte en una fecha supuesta sin contexto.

Sellos, anotaciones manuscritas y disposición de la página

Un documento japonés puede llevar un sello rojo personal o de una organización, un sello en relieve, una corrección manuscrita, un timbre de certificación y texto impreso en vertical. En la traducción se señalan los lugares correspondientes, para que el lector vea que la información no procede del texto impreso principal, sino de un sello o de una anotación al margen.

En un documento antiguo o de baja calidad, a veces cuesta distinguir un solo kanji. En esos casos, un escaneo mejor, una foto de cerca u otro documento oficial nos ayudan a verificar los datos. En un documento formal no es aceptable adivinar en silencio un carácter poco claro.

PDF electrónico, código QR y certificado digital

En Japón muchos procesos administrativos y empresariales se realizan electrónicamente. Un PDF puede contener un código QR, un número de verificación, una firma digital o los datos de un certificado electrónico. En la traducción el propio código no se modifica; su finalidad y las instrucciones que figuran en la página se traducen como texto.

Una copia electrónica y un original en papel no siempre tienen la misma forma jurídica. Si el organismo receptor exige el original, una copia impresa certificada o un archivo verificable en línea, necesitamos conocer este requisito antes de maquetar la traducción. Una captura de pantalla puede bastar para una valoración, pero no para la presentación oficial.

Tipos de documentos y principales comprobaciones en la traducción

¿Traducción completa o extracto?

En un trámite oficial, la traducción completa es la opción más segura, porque el organismo receptor ve todas las inscripciones, los sellos, los números de página y las notas del documento. Puede prepararse un extracto cuando la institución pide expresamente solo determinada información o cuando basta con una versión breve para uso interno.

No debe ocultarse ninguna inscripción que cambie el sentido del documento: una anulación, una corrección, un vencimiento, un cambio de nombre, una referencia a un anexo o una condición restrictiva. Por eso, al hacer el pedido no necesitamos solo la página que a usted le interesa, sino el archivo completo, para poder valorar correctamente el contexto.

¿Cómo encargar una traducción de japonés?

Para hacer el pedido, envíenos una foto nítida o un PDF de todas las páginas e indíquenos dónde debe presentar el documento. Indique también el idioma que necesita, el plazo de presentación, si hace falta la certificación notarial y si tiene apostilla. Después valoramos el volumen, la complejidad y la forma de entrega.

¿Qué debe enviarnos para la valoración?

Para una valoración rápida y exacta necesitamos: todas las páginas en un solo archivo o en fotos ordenadas; la grafía latina del pasaporte, si el nombre de la persona figura en el documento solo en japonés; la carta del organismo receptor o su lista de requisitos; el plazo que necesita; información sobre la apostilla y la certificación notarial.

Si varios documentos pertenecen a un mismo asunto, envíelos todos juntos. Así evitamos escribir de formas distintas un nombre, una dirección, el nombre de una empresa o un término jurídico.

Traducción de japonés en Tiflis y en línea

La oficina se encuentra en Tiflis, en la avenida David Aghmashenebeli 118. La valoración previa del documento y la mayor parte del trabajo de traducción pueden hacerse en línea, por lo que no necesita venir a la oficina para hacer un pedido desde otra ciudad de Georgia o desde el extranjero. El trabajo puede empezar a partir de un escaneo nítido, y si hace falta el original depende de la forma de certificación definitiva.

El servicio en línea es especialmente cómodo cuando está usted en Japón y necesita un documento georgiano en japonés, o cuando está en Georgia y debe presentar un documento japonés en georgiano. En cada caso le indicaremos qué páginas se necesitan y cómo debe prepararse el archivo.

¿Por qué es importante una traducción adaptada a las particularidades del país?

Un documento japonés tiene su propia lógica administrativa: un registro familiar no es simplemente un acta de nacimiento; un estatus de residencia no es solo un visado; una forma societaria no siempre corresponde directamente a una SRL o una SA georgianas; y una fecha de la era japonesa exige una conversión exacta al año ordinario. Ignorar las particularidades del país convierte una traducción en un documento que parece correcto, pero que es erróneo en el fondo.

El objetivo de TARGMANEBI es que la parte receptora vea en la versión georgiana o japonesa la misma información jurídica y fáctica que en el original. Por eso se presta atención a la terminología, el formato, la identificación de los nombres, la integridad de cada inscripción y la elección de la vía de certificación correcta.

Preguntas frecuentes sobre la traducción de japonés