🇵🇭 Intérprete de filipino y tagalo

La mayoría de los documentos oficiales filipinos se expiden en papel de seguridad de la PSA y se rellenan en inglés, aunque algunas anotaciones están en tagalo. Los que vemos con más frecuencia son la partida de nacimiento, el certificado de matrimonio, el CENOMAR y el NBI Clearance. La estructura de los nombres filipinos, con el segundo apellido intermedio (middle name) y el sufijo, requiere una atención especial, porque no tiene un equivalente directo en los documentos georgianos.

Un intérprete de filipino y tagalo no solo es necesario cuando un texto está redactado directamente en tagalo. Un documento filipino puede contener a la vez filipino, inglés, palabras de una lengua regional, nombres de origen español y siglas de organismos públicos. Por eso el primer paso es determinar con precisión el idioma y la finalidad del archivo.

Muchos documentos del registro civil, académicos, migratorios y empresariales de Filipinas se expiden principalmente en inglés. Los clientes suelen llamarlos "documentos filipinos", pero la dirección real de la traducción es del inglés al georgiano. En otros casos el texto está íntegramente en filipino/tagalo o tiene un formato bilingüe. Esta diferencia influye en el precio, en el plazo de entrega y en la elección del especialista adecuado.

Servicios de traducción de filipino y tagalo

Ofrecemos traducción del filipino/tagalo al georgiano y del georgiano al filipino/tagalo. El trabajo puede abarcar el documento completo, los sellos, las anotaciones manuscritas, las notas marginales, los datos que aparecen bajo un código QR y los anexos. Si hace falta, el texto se prepara para la certificación notarial.

Antes del pedido averiguamos qué exige la entidad receptora: una traducción informativa libre, un formato oficial, la certificación notarial de la firma del traductor, la traducción de un original apostillado o solo una versión electrónica. Así evita preparar el idioma equivocado o una forma insuficiente.

Filipino y tagalo: ¿en qué se diferencian?

Tagalog es una lengua concreta, históricamente vinculada sobre todo al centro de Luzón y a la región de Manila. Filipino, en cambio, es el nombre de la lengua estándar nacional de Filipinas, cuya base gramatical y léxica principal es el tagalo. El filipino moderno toma además elementos de otras lenguas filipinas y del vocabulario internacional.

En el habla cotidiana, "filipino" y "tagalo" se usan a menudo como sinónimos, pero en un encargo profesional conviene tener en cuenta la diferencia. Un texto jurídico, un material informativo público y una anotación en un dialecto concreto pueden no tratarse de la misma manera. También los códigos ISO son distintos: fil se utiliza para el filipino y tl para el tagalo.

Cómo se determina el idioma real del documento

El pasaporte filipino, la partida de nacimiento de la PSA, el certificado de matrimonio, el CENOMAR, el Transcript of Records de un centro educativo y el certificado de una empresa suelen estar en inglés. En estos casos la palabra "filipino" describe el origen del documento, no su idioma. Al valorar la traducción se revisan el título, los campos y el texto principal.

Taglish y lenguas regionales filipinas en un mismo archivo

El taglish es el uso alterno del filipino/tagalo y del inglés, que puede darse incluso dentro de una misma oración. Un texto así no puede dividirse en dos columnas independientes: un término jurídico o médico inglés suele estar insertado en una construcción gramatical tagala, y su función la determina la oración en su conjunto. En la correspondencia informal, el tono natural forma parte del sentido, mientras que en una declaración oficial las palabras del propio autor deben distinguirse de las fórmulas citadas de un organismo.

Además del tagalo, en Filipinas se hablan el cebuano, el ilocano, el hiligaynon, el samareño (waray) y otras lenguas. Es comprensible que un cliente las llame a todas "filipino", pero para un encargo profesional eso no basta. Si un texto está en realidad en cebuano, tratarlo con vocabulario tagalo producirá errores. Por eso primero identificamos el idioma a partir de una muestra breve y solo después confirmamos el especialista adecuado y la dirección de trabajo.

En un formulario escaneado, la respuesta manuscrita también puede estar en un idioma distinto del de las preguntas impresas. Durante la valoración se revisan por separado el título, la plantilla impresa, la parte manuscrita, el sello y el anexo. Así el cliente paga por el trabajo lingüístico real, y un pasaje en otro idioma no queda invisible en el archivo final.

Documentos del registro civil de la PSA

La Philippine Statistics Authority (PSA, Autoridad Estadística de Filipinas) conserva y expide las partidas de nacimiento, los certificados de matrimonio y de defunción y los certificados de inexistencia de matrimonio. En la traducción es importante reflejar con exactitud el tipo de documento, el número de inscripción, el municipio o la ciudad, la anotación del encargado del registro civil y las notas marginales.

Las copias antiguas de la NSO, los certificados expedidos en papel de seguridad de la PSA y el PSA eCertificate electrónico tienen un aspecto distinto entre sí. Para la valoración basta un escaneo nítido, pero para la presentación oficial la entidad receptora puede exigir una copia nueva de la PSA, una apostilla o un documento electrónico verificable mediante código QR.

Traducción del Certificate of Live Birth

El nombre oficial de la partida de nacimiento filipina es Certificate of Live Birth. El formulario puede incluir el nombre del niño, el sexo, la hora y el lugar de nacimiento, los nombres completos de los padres, la nacionalidad, la religión, la profesión, los datos del matrimonio, el declarante y el encargado del registro civil local.

Se presta especial atención a la inscripción tardía, a la ausencia del middle name, a la corrección judicial o administrativa del nombre y a la anotación de legitimación o adopción. A veces una nota marginal tiene más peso jurídico que el campo original del formulario, por lo que nunca debe omitirse.

Marriage Certificate, CENOMAR y Advisory on Marriages

El Marriage Certificate acredita un matrimonio inscrito. El CENOMAR (Certificate of No Marriage Record) indica que en la búsqueda de la PSA no se encontró ninguna inscripción de matrimonio de la persona. En algunos trámites puede utilizarse el Advisory on Marriages, que muestra las inscripciones de matrimonio ya existentes.

Al traducir un CENOMAR, "single", "unmarried", "no record of marriage" y otras fórmulas similares no son sinónimos automáticos entre sí. El texto debe seguir exactamente el certificado expedido. En un trámite de matrimonio, visado o ciudadanía conviene averiguar de antemano qué antigüedad máxima del documento acepta la entidad receptora.

Nombres filipinos, middle name y sufijo

En los documentos filipinos la estructura del nombre suele incluir el nombre de pila, el middle name y el apellido. El middle name suele estar vinculado al apellido de soltera de la madre y no es simplemente un "segundo nombre". También aparecen sufijos: Jr., Sr., II, III y IV, que forman parte de la identificación de la persona.

En la traducción georgiana, el orden del nombre debe basarse en el pasaporte u otro documento de identidad principal. María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz y otras variantes similares no se unifican arbitrariamente. La coherencia de la grafía en todos los documentos de un mismo expediente se comprueba por separado.

National ID, PhilSys y el PSN de 12 dígitos

En el marco del Philippine Identification System existen el National ID de plástico, el Digital National ID y un formato en papel. El PhilSys Number (PSN) asignado en el sistema es un número permanente de 12 dígitos, mientras que para la verificación pública se utiliza un PhilSys Card Number tokenizado. No es recomendable compartir el PSN confidencial.

En la traducción hay que distinguir el propio número de identificación, el número de la tarjeta, el código QR y los campos demográficos. Si el cliente envía solo una captura de pantalla, deben verse con claridad todos los bordes, el nombre, las fechas y la zona del QR.

Pasaporte y otros documentos de identidad

En la página biográfica del ePassport filipino los datos se presentan en el formato estándar internacional. La traducción georgiana reproduce con exactitud el apellido, los nombres, el middle name, la nacionalidad, la fecha y el lugar de nacimiento, el sexo, las fechas de expedición y de caducidad, la autoridad expedidora y el número de pasaporte.

Otros documentos habituales son el permiso de conducir, el UMID, el Postal ID y las licencias profesionales. Sus finalidades son distintas. Si la traducción se presenta en un trámite matrimonial, bancario, judicial o migratorio, debe aclararse de antemano si se necesitan ambas caras de la tarjeta completa o solo la página de datos.

NBI Clearance y certificados policiales

El NBI Clearance se utiliza ampliamente en Filipinas para el empleo, para la presentación en el extranjero y para diversos fines administrativos. En el documento se presta atención a los datos personales, la finalidad, la fecha de expedición, la redacción del resultado, la fotografía y las marcas de verificación.

Para los solicitantes que se encuentran en el extranjero, el NBI dispone además de un procedimiento específico de certificado por correo. Una traducción no puede sustituir la renovación del documento: si la parte receptora pide un certificado con fecha reciente, ni siquiera la traducción exacta del certificado antiguo será suficiente.

Apostilla, eApostilla y legalización

Filipinas es parte del Convenio de la Apostilla desde el 14 de mayo de 2019. Para utilizar un documento público filipino en un Estado parte, en lugar de la antigua autenticación con "cinta roja" (red ribbon) se utiliza normalmente la apostilla del DFA. En un país que no es parte puede seguir siendo necesaria otra cadena de legalización.

En 2026 el DFA de Filipinas amplió el uso de la eApostilla totalmente digital a determinadas categorías, entre ellas los PSA eCertificates y el CHED eCAV. Antes de empezar la traducción hay que aclarar si se traduce solo el certificado principal o también la página de la apostilla, la descripción del código QR y los datos de la certificación electrónica.

Un documento de Filipinas para presentar en Georgia

El camino práctico empieza por obtener el documento correcto de la PSA, el NBI, la CHED, la SEC u otro organismo. A continuación se comprueba si necesita la apostilla del DFA y si la entidad georgiana acepta una apostilla electrónica. Por último se prepara la traducción georgiana y, según lo exigido, se certifica ante notario.

Si la grafía de un nombre no coincide, falta una página o la apostilla se ha fotografiado de forma incompleta, es mejor detener el proceso antes de la traducción. De lo contrario, puede recibir una traducción formalmente correcta pero inútil para el trámite.

Un documento de Georgia para presentar en Filipinas

Cuando una partida de nacimiento, un certificado de matrimonio, un certificado de antecedentes penales, un título o un poder georgianos se utilizan en Filipinas, primero hay que determinar el idioma de la entidad receptora. A menudo basta con una traducción al inglés y una apostilla georgiana, mientras que la versión en filipino/tagalo se prepara a petición de una institución concreta.

Si el documento es un contrato privado, puede ser necesaria la certificación notarial, una apostilla sobre la firma o una formalidad consular adicional. Por eso "traducción del georgiano al tagalo" no significa automáticamente que esa sea la forma final exigida legalmente.

Diploma, Transcript of Records y CHED eCAV

Un expediente académico filipino suele incluir el Diploma, el Certificate of Graduation, el Transcript of Records (TOR), la Special Order, las descripciones de los cursos y los registros de prácticas profesionales. En la traducción, los nombres de las asignaturas, los créditos, las calificaciones, los semestres y la denominación del título deben tratarse con una terminología coherente.

El sistema eCAV de la Commission on Higher Education (CHED, Comisión de Educación Superior) se utiliza para la certificación, autenticación y verificación electrónicas de los expedientes académicos de educación superior. Desde el 1 de enero de 2026, determinadas funciones de CAV/Special Order de los programas marítimos se han transferido a MARINA, lo que hace aún más importante identificar correctamente el tipo de documento.

Inmigración, visados y la ACR I-Card

El Bureau of Immigration de Filipinas expide y tramita materiales relacionados con los visados, el registro de extranjeros y la residencia. La ACR I-Card es la tarjeta de identidad de registro de extranjeros, que puede estar vinculada a distintas categorías de visado.

La traducción debe reflejar con exactitud el tipo de visado, el número ACR, la condición de residente, la vigencia, la resolución y la modificación. Las condiciones de turista, estudiante, trabajador y basada en el matrimonio no son intercambiables. Los documentos del informe anual de extranjeros o del certificado de salida (exit clearance) también se tratan como categorías independientes.

Empleo, OFW y documentos laborales

En los casos relacionados con trabajadores filipinos se traducen a menudo el contrato de trabajo, el certificado de empleo, la oferta de trabajo, la nómina, los formularios relacionados con el desplazamiento laboral, el affidavit, el consentimiento y el certificado de experiencia. La sigla OFW significa Overseas Filipino Worker (trabajador filipino en el extranjero), y los documentos correspondientes pueden combinar formularios de varios organismos.

El salario, la jornada laboral, el alojamiento, el seguro, la rescisión del contrato y las condiciones de repatriación deben trasladarse de forma literal y clara. "Embellecer" libremente los nombres y los cargos es especialmente arriesgado en un conflicto laboral y en un trámite de visado.

Documentos de empresa y SEC eSPARC

La Securities and Exchange Commission (SEC) inscribe las sociedades anónimas (corporations) y las sociedades de personas (partnerships). Los materiales habituales son el Certificate of Incorporation, los Articles of Incorporation, los By-Laws, la General Information Sheet, la Board Resolution, el Secretary's Certificate y los registros de titularidad real.

eSPARC y OneSEC sirven para el registro electrónico de empresas y la expedición del Certificate of Incorporation digital. En la traducción georgiana hay que distinguir con precisión entre corporation, partnership, one person corporation, sucursal y oficina de representación. El nombre de la empresa normalmente no se traduce: conserva su grafía registrada.

Traducción de affidavits, jurats y actos judiciales filipinos

Los materiales jurídicos en filipino/tagalo incluyen el affidavit, el acknowledgment, el jurat, el special power of attorney, la escritura (deed), la demanda (complaint), la resolución judicial (court order) y la declaración jurada (sworn statement). Estos términos no siempre coinciden uno a uno con los conceptos jurídicos georgianos, por lo que debe conservarse el sentido funcional y no limitarse a sustituir palabras.

Si el documento ha sido certificado ante notario, la traducción refleja los datos del notary public, el número de comisión, el roll number, los datos IBP/PTR, el lugar, la fecha y los sellos del documento. Las abreviaturas poco claras no se adivinan: se comprueban o se marcan como ilegibles.

Documentos médicos y comunicación clínica

El ámbito médico abarca el certificado médico, el resultado de laboratorio, el informe de alta, el registro de vacunación, la receta, el diagnóstico, el consentimiento informado y los formularios del seguro. Un texto en filipino o tagalo puede utilizar a la vez una descripción cotidiana y términos médicos ingleses.

Un registro en taglish no se traduce simplemente separando las palabras. Es importante distinguir correctamente entre el síntoma que describe el paciente, el diagnóstico del médico y la indicación del tratamiento. La dosis, la frecuencia y las fechas de un medicamento se someten a una doble comprobación.

Traducción de documentos con pesos filipinos, TIN y registros bancarios

Traducimos extractos bancarios, certificados de saldo, recibos de remesas, contratos de préstamo, declaraciones de impuestos, nóminas, facturas y declaraciones financieras. Un documento financiero filipino puede contener el símbolo del peso filipino, un número de cuenta enmascarado, el TIN, un código de sucursal y el número de referencia de una transacción electrónica.

El formato de los importes, el separador decimal, el inicio y el final del período y los signos de débito/crédito se conservan con la misma lógica. La traducción no corrige un error aritmético o de nombre del documento original; si hace falta, el pasaje dudoso se señala por separado.

Control de calidad y coherencia de los nombres

Antes de terminar comprobamos el número de páginas, los títulos, los nombres, las fechas, los números de inscripción, los sellos, las firmas y las anotaciones. En el material en filipino/tagalo se revisan por separado el contexto de las formas ng/mga/sa, las inserciones en inglés y los términos administrativos locales como barangay, municipality, city y province.

En los distintos documentos de un mismo expediente se utiliza una única forma georgiana de los nombres. Si el pasaporte y el certificado de la PSA presentan una grafía diferente, se conservan ambas fuentes y la diferencia no se oculta. En estos casos se lo advertimos al cliente de antemano.

¿Cómo encargar una traducción de filipino o tagalo?

Suba una foto nítida de cada página o el PDF original. En su mensaje indique el país y la entidad receptores, si se necesita una forma notarial, si existe ya una apostilla y el plazo final. Con esta información determinamos la dirección correcta.

Precio, plazo y servicio urgente

El coste no depende solo del número de páginas, sino también del idioma real del texto, su densidad, las anotaciones manuscritas, el número de sellos, las tablas y la forma de certificación. Un certificado de la PSA de una página y una sentencia judicial de varias páginas no pueden valorarse de la misma manera.

El servicio urgente es posible en función de la carga de trabajo del traductor y del horario del notario. Para la valoración más rápida, envíenos en un solo mensaje el archivo completo, su finalidad y el plazo deseado. La oficina se encuentra en Tiflis, en la avenida Davit Aghmashenebeli 118.

PSA eCertificate y eApostilla en 2026: las normas oficiales

La información sobre trámites de esta página se verificó a fecha de 29 de agosto de 2026. El año 2026 es especialmente importante para la preparación de documentos filipinos, porque la PSA puso en marcha certificados civiles totalmente digitales y el DFA abrió un proceso de eApostilla en línea para el PSA eCertificate y el CHED eCAV. Un ejemplar antiguo en papel puede seguir siendo válido, pero su vía de tramitación no debe confundirse con la verificación de un nuevo archivo digital.

Según el anuncio oficial de la Philippine Statistics Authority del 16 de marzo de 2026, el PSA E-Certificate Service abarca las partidas de nacimiento, los certificados de matrimonio y de defunción, el CENOMAR o Advisory on Marriages y el CENODEATH o Advisory on Death. El archivo se entrega al cliente por correo electrónico mediante un enlace de acceso seguro y es un escaneo digital exacto, en formato PDF, del documento impreso en papel de seguridad. La PSA declara expresamente que este eCertificate tiene la misma validez jurídica que el documento físico de la PSA.

La autenticidad de un certificado electrónico se verifica con el código QR de su portada o en el portal oficial de verificación de la PSA. Enviar para traducir solo la página interior con el texto no es suficiente: se necesitan la portada, la zona del QR, todas las páginas del certificado y cualquier anotación. En la traducción reproducimos las marcas de autenticación visibles, pero la traducción no acredita la autenticidad técnica del propio QR: eso debe verificarse en el sistema oficial correspondiente.

El Convenio de la Apostilla está en vigor para Filipinas desde el 14 de mayo de 2019. En 2026 el DFA introdujo una eApostilla totalmente digital para los PSA eCertificates y para los documentos electrónicos de certificación, autenticación y verificación de la CHED. Según la explicación oficial del DFA, estas categorías se tramitan en línea para su presentación en un país parte del Convenio de la Apostilla; en un país que no es parte puede seguir siendo necesario un Certificate of Authentication físico y la legalización posterior. Por eso la existencia de una eApostilla no significa que la acepten automáticamente todos los países de destino o todos los destinatarios privados.

El sentido del CENOMAR también debe formularse con precisión. La PSA lo define como Certificate of No Marriage Record, un certificado que indica que la persona no ha contraído matrimonio. Para la búsqueda de una solicitud se utilizan el nombre completo de la persona, el nombre completo del padre, el nombre completo de soltera de la madre, la fecha y el lugar de nacimiento, los datos del solicitante, el número de copias y la finalidad. Omitir parte de un nombre en estos campos o trasladar incorrectamente el middle name puede generar una discrepancia con la búsqueda de otra persona.

En el National ID deben separarse el PSN confidencial y el PCN destinado al uso público. Según la información oficial de PhilSys, el PSN es un número de identificación permanente de 12 dígitos generado aleatoriamente y debe tratarse con un alto grado de confidencialidad. El PhilSys Card Number y el código QR se utilizan para la verificación cotidiana de la identidad. Un resultado de PhilSys Check puede mostrar el apellido, los nombres, el middle name, el sufijo, el sexo, la fecha y el lugar de nacimiento, el PCN y la fecha de expedición; estos datos deben utilizarse solo para compararlos con el documento de la persona interesada.

En marzo de 2026 se publicó otra aclaración oficial nueva sobre los nombres. La PSA señaló que algunos caracteres especiales y signos diacríticos no se reproducen técnicamente en el índice del Civil Registry System, por lo que el resultado obtenido mediante el QR puede mostrar una forma distinta de la del original. La PSA subraya además que la ausencia de estos signos no invalida el certificado. En la traducción no "corregimos" una fuente para que coincida con otra: se comprueban por separado la forma del original en papel o en PDF, la grafía del pasaporte y el resultado de la verificación, y una diferencia real no se oculta.

• PSA Public Advisory, 16.03.2026: categorías del eCertificate, formato PDF, validez jurídica y verificación por QR.
• Apostilla del DFA de Filipinas: eApostilla totalmente digital para el PSA eCertificate y el CHED eCAV.
• HCCH: entrada en vigor del Convenio de la Apostilla para Filipinas el 14 de mayo de 2019.
• PSA CENOMAR: definición oficial del certificado y datos de la solicitud.
• PhilSys Check: sistema oficial de verificación del PhilID/ePhilID mediante código QR.
• PSA Public Advisory, 02.03.2026: caracteres especiales, resultado del QR y autenticidad del documento.

Las traducciones preparadas a partir de documentos de la PSA incluyen a menudo la traducción de la partida de nacimiento, la traducción del certificado de matrimonio y la traducción del certificado de antecedentes penales.

Preguntas sobre la PSA y la traducción de filipino/tagalo