Faire une procuration à Tbilissi - tarifs, documents et toutes les étapes

En bref : pour faire une procuration, préparez votre pièce d’identité en cours de validité, les coordonnées exactes du mandataire et la liste de ce que vous l’autorisez à faire. Pour un bien immobilier, une voiture, une banque ou une société, il faut aussi les données de l’objet ou de l’organisme concerné. Envoyez-nous à l’avance l’objectif et les documents : nous vous dirons ce qui manque, comment le texte doit être formulé et quand vous pourrez le faire certifier à Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli.

Qu’est-ce qu’une procuration et qui sont le mandant et le mandataire ?

Une procuration, que l’on appelle souvent aussi « mandat » ou « pouvoir » dans la pratique, est une autorisation écrite : une personne donne à une autre le droit d’accomplir des actes précis en son nom. Sur cette page, nous appelons mandant la personne qui donne le pouvoir, et mandataire (ou représentant) la personne qui agit à sa place. La distinction est importante, car si les rôles sont inversés dans les données personnelles, le texte doit être modifié et la certification est reportée.

Une procuration ne transfère pas automatiquement la propriété et ne donne pas au mandataire des droits illimités simplement parce que le mot « générale » figure dans son intitulé. Le pouvoir réel est fixé par le texte : le mandataire peut-il seulement demander un extrait, ou aussi vendre le bien ? seulement obtenir des informations bancaires, ou aussi disposer de l’argent du compte ? seulement conduire la voiture, ou aussi la vendre ? C’est pourquoi un bon document ne commence pas par la recherche d’un modèle tout fait, mais par la définition précise de l’objectif.

Une procuration générale n’est pas une formule magique unique et universelle prévue par la loi. C’est le nom qu’on donne dans le langage courant à une procuration qui confère des droits étendus. Si vous voulez être représenté dans plusieurs domaines, les droits doivent tout de même être énumérés un par un. Un texte large n’est pas toujours meilleur : des droits excessifs peuvent créer un risque indésirable pour le mandant, tandis qu’une phrase trop générale peut ne pas satisfaire l’exigence d’une banque ou d’un registre précis.

Les types de procuration - quelle option correspond à votre cas ?

Le choix du bon type ne dépend pas du nom du document, mais de l’acte qu’une autre personne doit accomplir. Les domaines les plus demandés sont réunis ci-dessous. Si plusieurs domaines se rejoignent dans une même affaire, on peut envisager de les réunir dans un seul texte, mais la forme définitive est fixée par le notaire et par l’exigence de l’autorité destinataire.

Procuration pour retirer un document et pour représenter devant les administrations

Souvent, une personne n’a besoin que d’une seule démarche concrète : demander un acte de naissance ou de mariage, retirer un diplôme ou des certificats, récupérer un extrait du Registre public, déposer une demande à la Maison de la Justice (Public Service Hall), recevoir un colis ou recevoir une réponse administrative. Dans ce cas, un texte « général » étendu n’est peut-être pas du tout nécessaire. Une procuration courte et précise est plus claire aussi bien pour le mandant que pour l’agent qui la reçoit.

Quand vous nous écrivez, indiquez bien l’administration, le document à retirer, la date prévue et les démarches supplémentaires qui pourraient devenir nécessaires en cours de route : remplir une demande, payer les frais, signer pour le document prêt ou recevoir un duplicata d’un certificat. Si l’administration vous a envoyé un modèle, envoyez-nous exactement cette version : rédiger selon l’exigence existante réduit le risque de devoir revenir.

Quels documents faut-il pour faire une procuration ?

Le dossier de départ est semblable dans tous les cas, mais la liste définitive change selon l’objectif. Pour l’évaluation initiale, vous pouvez nous envoyer une photo nette ou un PDF sur WhatsApp ; pour la certification, le notaire aura besoin d’une pièce d’identité en cours de validité et, le cas échéant, d’autres originaux. N’envoyez des informations sensibles que dans la mesure nécessaire au service.

• Le document du mandant : une carte d’identité ou un passeport en cours de validité ; pour une personne étrangère, le document par lequel le notaire établira son identité ;
• Les données du mandataire : prénom, nom, numéro personnel ou date de naissance, nationalité et, si nécessaire, numéro de passeport - exactement comme dans le document officiel ;
• L’objectif : où vous présenterez la procuration, quel résultat vous voulez obtenir et quels actes précis le mandataire accomplira ;
• Les informations sur l’objet : le code cadastral, le numéro d’immatriculation et le VIN de la voiture, le numéro d’identification de la société, le numéro de l’affaire, la banque ou un autre identifiant ;
• Durée et limites : jusqu’à quand le document doit être valable, si le mandataire peut recevoir de l’argent, fixer le prix de la transaction ou déléguer ses droits à quelqu’un d’autre ;
• L’exigence du destinataire : un modèle, une lettre ou une liste de la banque, du registre, du consulat, du tribunal ou d’une autorité étrangère, si vous en avez un.

Quelles données faut-il selon le type ?

Pour une procuration bancaire, nommez la banque et décrivez précisément l’opération. Obtenir des informations sur l’existence d’un compte, demander un relevé, retirer une carte, clôturer un compte, déposer ou retirer de l’argent sont des droits différents. Les banques peuvent avoir leur propre texte ou leur propre formulation : le mieux est donc d’obtenir leur exigence à l’avance. Ne nous envoyez pas votre mot de passe de banque en ligne, votre code PIN ou un code à usage unique - ces données ne sont jamais nécessaires pour préparer une procuration.

Pour une procuration relative à une voiture, préparez le certificat d’immatriculation ou les données exactes du véhicule, et décidez si le mandataire doit seulement conduire, immatriculer la voiture à l’Agence des services (Service Agency), s’occuper des questions techniques, la vendre, encaisser l’argent ou franchir la frontière du pays. La seule mention « disposer de la voiture » ne couvre pas sans ambiguïté toutes les démarches pratiques.

Pour un bien immobilier, il faut le code cadastral ou un extrait à jour, ainsi que l’objectif précis. Demander des informations, enregistrer le bien, le louer, l’acheter, le vendre, convenir des conditions du contrat et encaisser le prix de vente sont des pouvoirs différents. S’il y a plusieurs copropriétaires ou si l’acte exige un consentement supplémentaire, cette circonstance doit aussi être appréciée par le notaire.

Lorsque la procuration est délivrée au nom d’une société, il nous faut la dénomination et le numéro d’identification de la personne morale, les données de la personne habilitée à la représenter et le fondement sur lequel cette personne agit. Dans certains cas, il devient nécessaire de consulter les statuts, un extrait du registre, une décision des associés ou un autre document social. Le simple fait de détenir le cachet de la société ne prouve pas le pouvoir de représentation.

Pour une affaire judiciaire ou administrative, indiquez-nous le nom de l’organe, le numéro de l’affaire et le stade de la procédure. Outre la représentation générale, il peut y avoir des droits qui doivent être mentionnés expressément - par exemple modifier la demande, transiger, faire appel, recevoir de l’argent ou engager une procédure d’exécution. La liste définitive doit correspondre au type d’affaire.

Comment formuler précisément les pouvoirs dans une procuration ?

Un texte correct répond à cinq questions : qui donne le droit, à qui, où s’applique la représentation, ce que le mandataire peut faire et pour combien de temps. Si l’une des réponses est floue, l’autorité destinataire peut demander une explication supplémentaire ou une nouvelle procuration. Recopier mécaniquement un modèle est particulièrement risqué lorsque le document porte sur la vente d’un bien, la réception d’argent ou des opérations bancaires étendues.

Par exemple, la formule « gérer mes biens » peut ne pas signifier vendre le bien ni encaisser le prix de vente. « Défendre mes intérêts à la banque » peut ne pas suffire pour clôturer un compte. « Tous les actes relatifs à la voiture » ne satisfait pas toujours l’exigence pour le passage d’une frontière ou celle d’un service précis de l’Agence des services. Nous établissons d’abord l’objectif final, puis nous classons les actes dans un ordre logique et préparons le texte pour le faire valider par le notaire.

Procuration générale ou spéciale ?

Une procuration spéciale couvre généralement une seule affaire ou un ensemble d’actes liés, par exemple la vente d’un appartement précis ou le retrait d’un certificat précis. Une procuration étendue, dite générale, peut couvrir plusieurs domaines et organismes. Le choix est un équilibre entre commodité et contrôle : un pouvoir étendu réduit souvent le besoin d’un nouveau document, mais il élargit le champ possible des actes du mandataire.

Si l’objectif est seulement de retirer un document, ajouter des droits patrimoniaux et bancaires étendus n’apporte rien. Si le mandant va rester longtemps à l’étranger et doit confier plusieurs affaires précises à un représentant de confiance, une liste étendue peut devenir pratique. Dans les deux cas, inscrivez les limites : un objet précis, un prix minimum, le compte sur lequel l’argent doit être versé, la dernière date de validité ou l’interdiction de déléguer - si cela sert vos intérêts et que la loi le permet.

Comment se fait une procuration - 4 étapes simples

Lors de l’établissement d’une procuration ordinaire, la présence du mandataire n’est généralement pas nécessaire, car c’est le mandant qui exprime sa volonté. Les données exactes du mandataire restent toutefois indispensables, et l’acte concerné ou l’organisme destinataire peut poser une condition supplémentaire. Le mandant doit lire attentivement le texte chez le notaire et ne signer qu’après avoir bien compris tous les droits et toutes les limites.

Faire une procuration en ligne depuis la Géorgie ou depuis l’étranger

Selon les informations officielles de la Chambre des notaires de Géorgie (Notary Chamber of Georgia), le service de certification de procuration en ligne est ouvert aux citoyens géorgiens et aux titulaires d’un titre de séjour géorgien. L’acte notarié est accompli par un notaire exerçant en Géorgie au moyen d’une communication électronique. Cette option est pratique lorsque le mandant se trouve dans une autre ville ou un autre pays, mais toutes les conditions doivent être vérifiées à l’avance.

La page officielle indique comme conditions techniques un ordinateur, une connexion internet, une webcam et un casque avec micro. Selon la description actuelle, la procédure fait intervenir un signataire, qui signe à la demande du mandant, et un témoin ; tous deux doivent remplir les conditions prévues. Les participants et le notaire ne sont pas toujours tenus de se trouver au même endroit, mais l’organisation exacte et la règle d’identification vous seront confirmées par le notaire que vous choisirez.

Le service en ligne ne consiste pas simplement à lire le texte lors d’un appel vidéo. Les données sont envoyées à l’avance, l’identité et l’objet du pouvoir sont vérifiés, les participants et la connexion technique sont convenus. Si le document doit être présenté dans un autre pays, une apostille, une légalisation ou une traduction peut encore être nécessaire après la certification en ligne. Écrivez-nous donc en indiquant le pays et l’autorité destinataire avant de choisir la forme de la procédure.

Si le format en ligne ne vous convient pas, une autre solution à envisager consiste à établir la procuration chez un notaire local de votre pays ou auprès d’une représentation consulaire de la Géorgie, puis à effectuer la certification et la traduction nécessaires pour l’utiliser en Géorgie. La voie qui sera acceptée et la plus pratique dépend du pays, du délai, de la nationalité et de l’exigence de l’autorité à laquelle le document est finalement destiné.

Combien coûte une procuration en 2026 ?

Au 27 août 2026, le barème officiellement publié par la Chambre des notaires de Géorgie fixe à 18 GEL les frais notariaux de base pour la certification d’une procuration ou d’un mandat donné par une personne physique. Il s’agit de la composante de base de l’acte notarié concerné, et non d’une promesse que le service complet coûtera exactement 18 GEL dans tous les cas.

Le montant final peut dépendre de la rédaction du document, des copies et du travail technique, de la composante liée au registre électronique, du format en ligne, de la traduction, de la présence d’un interprète, d’une apostille ou d’une légalisation et, lorsque la loi le prévoit, de la TVA. Un texte simple portant sur un seul acte diffère aussi d’un document complexe qui couvre plusieurs biens, une société ou une exigence étrangère.

Pour obtenir un prix exact, envoyez-nous sur WhatsApp l’objet de la procuration, la nationalité des participants, le pays où elle sera utilisée, la langue souhaitée et le délai. Si le destinataire a son propre modèle, joignez-le aussi. Après avoir examiné la demande, nous vous indiquerons séparément ce que comprend la préparation du texte, à combien s’élèvent les frais notariaux et si une procédure supplémentaire est nécessaire. Vous prenez ainsi votre décision en connaissant le montant total.

Une procuration pour l’étranger, ou de l’étranger vers la Géorgie

Pour préparer une procuration internationale, trois questions doivent être réglées : qui certifie le document, comment son authenticité est confirmée dans l’autre pays et dans quelle langue il est présenté. Dans certains cas, un document délivré en Géorgie a besoin d’une apostille ; ailleurs, d’une légalisation consulaire ; et dans certaines relations, un autre régime peut s’appliquer en vertu d’un traité international. La réponse définitive dépend du pays de destination et de l’autorité destinataire.

L’ordre des étapes est lui aussi décisif. Parfois, l’acte notarié est d’abord accompli sur le texte géorgien, puis l’apostille est ajoutée et la traduction est faite en dernier ; avec une autre exigence, la certification de la traduction peut aussi être nécessaire. Un travail fait dans le mauvais ordre peut vous obliger à obtenir un nouveau document. Pour plus de détails, consultez la page apostille et légalisation, et pour la préparation linguistique d’un document déjà délivré, la page traduction notariée de procuration.

Si vous devez utiliser en Géorgie une procuration établie à l’étranger, envoyez-nous une copie lisible de toutes les pages, y compris les cachets, les annexes, l’apostille ou la mention de légalisation. Nous vérifierons dans quelle langue est rédigé le document, comment les noms s’écrivent en géorgien et quelle partie doit être traduite. Sa suffisance juridique doit en fin de compte être appréciée par l’autorité géorgienne à laquelle le document est présenté et par un spécialiste habilité.

La translittération des prénoms et des noms est un problème souvent négligé, mais important. La forme en géorgien, en alphabet latin ou dans une autre écriture utilisée dans la procuration doit correspondre au passeport, à l’extrait relatif au bien et aux autres pièces du dossier. Même une seule lettre de différence peut compliquer l’identification du mandataire ou de l’objet. C’est pourquoi, avant de commencer la traduction, nous demandons l’orthographe officielle, et non une forme simplement dictée à l’oral.

Les ressortissants étrangers et la participation d’un interprète

Si le mandant ne parle pas géorgien et que le notaire ne peut pas établir directement sa volonté, un interprète assiste à l’acte notarié. Sa tâche ne se limite pas à transmettre les mots : le participant doit comprendre ce qu’il signe, quel droit il confère à une autre personne et quelles conséquences peuvent en découler. Indiquez-nous la langue nécessaire avant votre venue, afin que la disponibilité d’un interprète adapté et la longueur du document puissent être déterminées à l’avance.

Les données d’une pièce d’identité étrangère doivent être recopiées exactement. Si le passeport ne comporte que des lettres latines, la forme géorgienne du nom doit être harmonisée avec les autres documents. Une carte de séjour, un visa ou un autre document de statut peut être important pour une procédure précise, mais ne nous envoyez que les documents pertinents. Il est inutile de diffuser des informations personnelles plus que nécessaire.

Durée, révocation et substitution d’une procuration

La durée de validité est l’une des conditions essentielles d’une procuration. Il vaut mieux que le texte indique une date de fin claire ou une autre limite précise. Pour choisir la durée, tenez compte non seulement de l’acte d’aujourd’hui, mais aussi du temps prévisible pour l’enregistrement, le traitement bancaire, un recours ou l’envoi du document à l’étranger. Une durée trop courte peut interrompre l’affaire à mi-chemin, tandis qu’une durée trop longue peut réduire le contrôle du mandant.

La substitution (délégation) signifie que le mandataire transmet le pouvoir qu’il a reçu à une autre personne, lorsque la procuration principale et la loi le permettent. Si vous ne voulez pas que votre mandataire transmette ce droit à quelqu’un d’autre, dites-le bien lors de la validation du texte. Selon les règles notariales officielles, la durée de validité d’une procuration délivrée par voie de substitution ne peut pas dépasser la durée indiquée dans la procuration principale.

Une procuration peut être révoquée selon les modalités prévues par la loi, mais la simple rédaction d’un nouveau document ne clôt pas la démarche pratique. Il est important de confirmer la forme avec le notaire et d’informer le mandataire ainsi que la banque, le registre, la société ou tout autre organisme auprès duquel l’ancienne procuration a été ou aurait pu être utilisée. Pour vérifier le statut actuel, on utilise le registre électronique de la Chambre des notaires de Géorgie.

Une copie, une photo ou un ancien tirage du document ne reflète pas toujours son statut actuel. Avant une transaction importante, les parties devraient vérifier l’authenticité de la procuration, sa durée de validité, l’absence de révocation et l’étendue des pouvoirs. Si vous avez des doutes sur un cas précis, ne vous fiez pas à un texte général trouvé sur internet - adressez-vous à un notaire habilité ou à un juriste compétent.

10 erreurs qui bloquent l’utilisation d’une procuration

• Des données personnelles erronées : le nom, le numéro personnel ou le numéro de passeport ne correspond pas au document officiel ;
• Un objectif flou : le texte dit seulement « représentation partout », mais aucun acte ni organisme précis n’est nommé ;
• Se fier à l’intitulé : on croit que « générale » confère automatiquement tous les droits, alors que l’acte nécessaire n’est pas écrit dans le texte ;
• Une description incomplète de l’objet : il manque le code cadastral, les données de la voiture, le numéro de la société ou le numéro de l’affaire ;
• Oublier le droit de recevoir l’argent : le mandataire peut signer la vente, mais n’a pas le droit d’encaisser le prix ni d’indiquer le compte ;
• Ignorer le formulaire de l’organisme destinataire : la banque, le consulat ou l’autorité étrangère a son propre texte obligatoire, que personne n’a vérifié à l’avance ;
• Choisir la durée sans réfléchir : le document expire avant la fin de l’affaire ou reste en vigueur bien plus longtemps que nécessaire ;
• L’incertitude sur la substitution : le mandant ne sait pas si le mandataire peut transmettre les droits à un tiers ;
• S’occuper trop tard des formalités étrangères : la nécessité d’une apostille, d’une légalisation ou d’une traduction n’apparaît qu’après la certification ;
• Prendre une photo pour l’original : on pense que le PDF envoyé pour l’évaluation initiale suffit aussi pour l’acte notarié final.

Pourquoi préparer votre procuration avec TARGMANEBI ?

Notre rôle est de transformer une exigence complexe en un plan d’action clair. Avec un seul numéro de téléphone, vous pouvez régler la préparation du texte, la traduction, le besoin d’un interprète et l’organisation de la démarche avec le notaire. C’est particulièrement utile lorsque le document est en langue étrangère, est envoyé à l’étranger, concerne plusieurs objets ou doit répondre à l’exigence d’une banque ou d’un registre précis.

Dès le premier contact, nous cherchons à comprendre non seulement « quelle procuration vous voulez », mais ce que vous cherchez finalement à obtenir. Cette différence permet de supprimer les droits inutiles, d’ajouter un acte manquant et de demander à l’avance les documents pertinents. Nous ne remplaçons pas l’appréciation juridique du notaire et ne garantissons pas un résultat précis ; en revanche, nous rendons la phase de préparation aussi ordonnée et claire que possible.

Faire une procuration avenue Aghmashenebeli - adresse et rendez-vous

TARGMANEBI se trouve à Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli. Appelez-nous au 501 11 32 00 ou écrivez-nous sur WhatsApp. Avant de venir, envoyez-nous l’objectif et les documents dont vous disposez, afin que nous vérifiions s’il faut réserver un créneau chez un notaire, prévoir un interprète, un consentement supplémentaire, un original ou une formalité étrangère.

Pour obtenir une réponse rapide, écrivez dans votre message : « J’ai besoin d’une procuration », puis indiquez le type de procuration, la nationalité et le lieu de résidence du mandant, l’endroit où le document sera utilisé, la langue souhaitée et la date à laquelle il vous le faut. N’envoyez pas de mots de passe bancaires ni d’autres données confidentielles inutiles. Si vous ne connaissez pas encore le texte exact, décrivez simplement le résultat que le mandataire doit obtenir - nous vous aiderons à établir la liste.

Questions fréquentes sur l’établissement d’une procuration

Sources officielles et mise à jour des informations

Cette page a été mise à jour le 27 août 2026. Les conditions de la procédure en ligne ont été vérifiées sur la page de la Chambre des notaires de Géorgie « Procuration/mandat » ; les informations sur les frais de base, sur la page des tarifs des services notariaux de la Chambre ; les informations sur la vérification des pouvoirs et la règle de substitution, dans l’instruction « relative à la procédure d’accomplissement des actes notariés ».

Le barème, la procédure, les exigences étrangères et les documents nécessaires dans un cas particulier peuvent changer. Ce contenu est un guide pratique d’information et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. La possibilité de la certification, les participants, la forme définitive du texte et les conséquences juridiques sont appréciés par le notaire habilité. Pour une décision importante en matière patrimoniale ou judiciaire, faites appel aussi, si nécessaire, à un conseil juridique indépendant.