Notaire à Tbilissi - procuration et certification notariale

En bref : si vous cherchez un notaire à Tbilissi pour une procuration, un consentement, une déclaration, un contrat, une signature, la copie d’un document ou une traduction notariée, écrivez-nous ou appelez-nous d’abord. Nous vous dirons de quel acte notarié vous avez besoin, quelles informations préparer, si l’original, votre présence personnelle ou un interprète sont nécessaires, et comment organiser la démarche sans déplacement inutile. Le bureau se trouve au : 118, avenue David Aghmashenebeli, Tbilissi.

Que trouverez-vous sur cette page ?

• Les 6 grandes catégories de services notariaux
• Quels types de services notariaux nous pouvons organiser
• Comment établir une procuration et quelles informations sont nécessaires
• Quels documents préparer avant d’aller chez le notaire
• Quand un acte notarié en ligne est possible
• Que se passe-t-il si une personne ne parle pas géorgien
• En quoi diffèrent la certification notariale, l’apostille et la légalisation
• Comment le prix et le délai sont déterminés
• Réponses aux questions les plus fréquentes

Les 6 grandes catégories de services notariaux

Choisissez votre situation et rendez-vous sur la page spécialisée correspondante. Chaque sous-catégorie répond à un besoin distinct et explique en détail les documents nécessaires, les participants, les délais possibles, les éléments qui influent sur le prix et les erreurs les plus fréquentes.

Notaire à Tbilissi - pour quelles démarches venir nous voir ?

Un service notarial ne se résume pas à l’apposition d’un tampon. Dans les cas prévus par la loi, le notaire certifie des transactions, atteste l’authenticité d’une signature, la conformité de la copie d’un document à l’original et l’exactitude d’une traduction, délivre des certificats d’hérédité et accomplit d’autres actes notariés. En pratique, chaque acte peut exiger des documents, des participants et une procédure différents.

On vient nous voir le plus souvent lorsqu’un particulier ou une société a besoin d’une procuration, d’une autorisation de sortie du territoire pour un enfant, d’une déclaration à présenter à l’étranger, d’une légalisation de signature, d’une copie certifiée conforme, de la traduction d’un document en langue étrangère ou de la préparation en géorgien d’un texte déjà rédigé. Les services ci-dessous indiquent quelle orientation peut convenir à votre situation.

Établir une procuration - que faut-il savoir à l’avance ?

Une procuration ou un mandat est un document par lequel une personne confère à une autre le pouvoir d’accomplir des actes déterminés. Le texte doit indiquer précisément qui confère le pouvoir, à qui, quels actes le mandataire peut accomplir, pour quelle durée le document est valable et si le pouvoir peut être délégué à une autre personne. Une formulation trop générale ou incomplète pose souvent problème à la banque, au registre, au consulat ou auprès d’un autre organisme destinataire.

Une procuration peut être nécessaire pour vendre ou gérer un appartement, immatriculer un véhicule, obtenir un document auprès du Registre public (National Agency of Public Registry), se faire représenter à la banque, mener une procédure judiciaire ou administrative, agir au nom d’une société, obtenir des documents pour un enfant ou la famille, et pour diverses démarches à l’étranger. Un modèle universel ne peut pas convenir à tous les cas. Le bon texte doit refléter le but précis et les exigences de l’autorité auprès de laquelle le document est présenté.

Si la procuration doit être utilisée dans un pays étranger, il faut clarifier à l’avance la langue, la forme de certification, la nécessité d’une apostille ou d’une légalisation et la translittération exacte des noms. Vous avez déjà un texte en langue étrangère ? Envoyez-le-nous pour vérification. Les détails de la traduction sont décrits sur notre page traduction notariée d’une procuration.

Les procurations les plus demandées

• achat, vente, gestion ou enregistrement d’un bien immobilier ;
• immatriculation, cession ou autre acte relatif à un véhicule ;
• représentation à la banque pour un compte ou une opération bancaire précise ;
• représentation auprès du Registre public, de la Maison de la Justice (Public Service Hall), d’une municipalité ou d’une autre autorité ;
• conduite d’une affaire devant un tribunal, une autorité administrative ou avec un avocat ;
• pouvoirs du dirigeant, d’un associé ou d’un autre représentant d’une société ;
• retrait d’un document, d’un certificat, d’un extrait, d’un colis ou d’une réponse officielle ;
• utilisation dans une procédure patrimoniale, familiale, d’immigration ou consulaire à l’étranger.

Certification notariale des consentements et des déclarations

Un consentement et une déclaration peuvent sembler des documents similaires, mais leur finalité diffère. Par un consentement, une personne confirme sa propre volonté concernant un acte précis ; dans une déclaration, elle expose un fait, une demande ou une position. La sortie d’un enfant à l’étranger, le retrait d’un document, une question patrimoniale, le consentement du conjoint, un fait lié à une adresse ou à des données personnelles - chaque situation a sa propre formulation.

Les exigences de l’organisme destinataire sont particulièrement importantes pour un document à présenter à l’étranger. Certaines autorités ont leur propre texte ou des formules obligatoires ; d’autres ont besoin de la traduction d’un document certifié en géorgien ; et dans certains cas, il faut d’abord la certification, puis une apostille. C’est pourquoi, avant de commander, envoyez-nous la lettre de l’autorité, un modèle ou le lien vers l’exigence. Vous éviterez ainsi de devoir refaire le document.

Légalisation de signature et copie certifiée conforme d’un document

Lorsque l’authenticité d’une signature est certifiée, il s’agit d’attester que le document est signé par la bonne personne en présence du notaire, ou que la personne confirme sa signature d’une manière permise par la loi. Cela ne signifie pas que, dans tous les cas, le notaire engage sa responsabilité sur l’effet juridique du contenu du document dans la même mesure que pour la certification d’une transaction notariée. C’est pourquoi vous devez savoir à l’avance si le destinataire demande uniquement l’authenticité de la signature ou la forme notariée de toute la transaction.

Pour certifier une copie, le notaire vérifie que la copie ou l’extrait correspond à l’original présenté. Pour cette raison, il faut en règle générale un original de bonne qualité et en bon état. Une photo ou un PDF suffit pour une évaluation préalable, mais l’original peut devoir être présenté pour l’acte définitif. Nous vous dirons à l’avance quoi apporter et quelles pages doivent être présentées intégralement.

Contrats, transactions, testaments et successions

La certification d’une vente, d’une donation, d’une hypothèque, d’un prêt, d’un partage de biens ou d’une autre transaction est une démarche juridique plus large que la légalisation d’une signature sur un texte déjà rédigé. Le notaire vérifie l’identité, les pouvoirs et les conditions préalables fixées par la loi ; une transaction immobilière précise peut exiger des données du registre, un titre de propriété, un consentement ou un autre document. La liste des documents dépend toujours du type d’affaire.

Les testaments et les questions de succession demandent eux aussi une appréciation individuelle. Il faut savoir quel acte doit être accompli, où la succession a été ouverte, qui sont les participants et quels documents doivent être obtenus. Dans ces cas, les instructions définitives et l’explication juridique sont données par le notaire. Notre aide peut comprendre la traduction des documents en langue étrangère, la mise en ordre des informations et l’organisation du rendez-vous.

Quels documents préparer avant d’aller chez le notaire ?

Une bonne préparation fait gagner du temps. Les exigences dépendent du type d’acte, mais pour une première évaluation il faut le plus souvent une pièce d’identité en cours de validité, les informations exactes de chaque participant, le texte à certifier ou une description de sa finalité, ainsi que les exigences de l’autorité destinataire. Pour un ressortissant étranger, la forme complète du prénom et du nom telle qu’elle figure dans le passeport est importante.

Comment se déroule le service ?

Le plus efficace est d’envoyer le document ou l’exigence à l’avance. On peut alors vérifier le texte, les participants, la langue et le type de certification. Si l’affaire exige votre présence personnelle, un témoin, un interprète ou l’original, vous le saurez avant le rendez-vous.

Notaire en ligne et procuration à distance

Selon l’explication officielle de la Chambre des notaires de Géorgie (Notary Chamber of Georgia), certains actes notariés peuvent être accomplis en ligne, notamment la certification d’un consentement, d’une déclaration et d’une procuration, si les conditions fixées par la loi et la procédure sont remplies. Cela ne signifie pas que n’importe quel document est automatiquement certifié par un simple appel vidéo. Le notaire doit apprécier à l’avance l’identification de la personne, les participants, la nécessité d’un témoin et les autres exigences de forme.

Pour une procuration en ligne, l’explication de la Chambre fixe des conditions relatives aux participants supplémentaires et au statut de la personne qui donne la procuration. Si vous n’êtes pas en Géorgie ou ne pouvez pas venir au bureau, indiquez-nous donc où vous vous trouvez, de quel pays vous êtes ressortissant, à qui vous conférez le pouvoir et où le document doit être utilisé. Ces informations sont nécessaires pour savoir si la procédure à distance convient à votre cas.

Ressortissant étranger et interprète chez le notaire

Si un participant à un acte notarié ne maîtrise pas suffisamment le géorgien, le notaire doit pouvoir établir sa volonté librement et avec exactitude. Selon l’instruction en vigueur, lorsque le notaire ne peut pas établir la volonté du signataire sans interprète en raison de la barrière de la langue, l’acte est accompli avec la participation d’un interprète. La participation de l’interprète est mentionnée dans la formule de certification, et l’interprète signe également le document concerné.

TARGMANEBI travaille dans de nombreuses langues et vous aide aussi bien pour la traduction écrite que pour la réservation préalable d’un interprète chez le notaire, selon les disponibilités et la langue concernée. Envoyez-nous les données du passeport et le texte à certifier, afin que les prénoms, les noms, les numéros et les dates soient vérifiés avant le rendez-vous. Pour les documents juridiques en langue étrangère, voir aussi notre service de traduction juridique.

Traduction notariée - quand en avez-vous besoin ?

Une traduction notariée est souvent exigée par une ambassade, un consulat, une université, une banque, un tribunal, le Registre public ou une autorité administrative d’un pays étranger. Le document concerné peut être un acte de naissance ou de mariage, un diplôme, un certificat de fin d’études secondaires, un extrait de casier judiciaire, un passeport, un relevé bancaire, un contrat, une procuration ou un autre document officiel.

Les formules employées par le destinataire - « traduction notariée », « traduction certifiée », « traduction assermentée » ou « traduction officielle » - ne désignent pas toujours la même procédure. Il faut d’abord clarifier les exigences du pays et de l’autorité concernés. Des informations détaillées sur la traduction notariée, la liste des documents et le déroulement figurent sur une page dédiée : traduction notariée et certification de documents.

Certification notariale, apostille et légalisation - quelle différence ?

La certification notariale concerne un acte notarié précis : par exemple, la certification d’une transaction, d’une signature, d’une copie ou d’une traduction. L’apostille est une forme de certification supplémentaire destinée à l’usage international d’un document entre les pays parties à la Convention de La Haye, tandis que la légalisation s’applique lorsque le régime concerné et le pays destinataire l’exigent. L’ordre des démarches dépend du type de document.

Un mauvais ordre peut coûter du temps et de l’argent. Par exemple, dans certains cas, le document doit d’abord être certifié ou délivré par l’organisme compétent, puis revêtu d’une apostille, et enfin traduit ; dans d’autres cas, le destinataire demande une autre forme. Ne vous fiez pas uniquement aux informations générales trouvées sur internet - envoyez-nous les exigences de l’autorité même auprès de laquelle vous déposez le document. Pour un guide plus complet, consultez la page apostille et légalisation.

Combien coûte un notaire et combien de temps faut-il pour préparer un document ?

Le coût total d’un service notarial peut se composer de plusieurs éléments : les honoraires notariaux fixés par la loi, la rédaction du projet de document, la traduction, la participation d’un interprète, le nombre d’exemplaires ou de pages et l’organisation en urgence. C’est pourquoi un prix unique pour toutes les procurations, tous les consentements ou tous les contrats ne peut pas être juste. La Chambre des notaires de Géorgie rappelle également qu’à la demande du citoyen, le notaire doit présenter une facture détaillant le coût du service et le montant payé.

Le délai dépend aussi de la complexité de l’affaire. Un texte simple, lorsque toutes les informations sont prêtes, est souvent traité rapidement. Un document en langue étrangère, à plusieurs parties ou portant sur un bien demande davantage de vérifications. Si vous avez besoin du service à une date précise, écrivez-nous à l’avance et indiquez la date limite. Pour une idée générale des prix, consultez les tarifs de traduction et des services documentaires ; nous vous indiquerons le coût exact après avoir vu les pièces.

Comment savoir exactement de quel acte notarié vous avez besoin ?

Les clients disent souvent seulement « je veux faire certifier un document », mais différents actes peuvent se cacher derrière cette phrase. Si vous avez déjà l’original d’un document et qu’il vous en faut une copie identique, il peut s’agir de la certification conforme d’une copie. Si vous signez vous-même le texte, la légalisation de la signature peut être exigée. Pour donner à une autre personne le droit d’agir, il faut une procuration et, pour un document en langue étrangère, une traduction et la forme de certification appropriée.

Pour faire le bon choix, indiquez-nous trois choses : quel document vous avez, où vous devez le présenter et quel acte la personne ou l’autorité destinataire doit accomplir. Si vous avez reçu l’exigence par écrit, envoyez-nous exactement ce texte. La réponse détermine si une simple copie ou traduction suffit, si un acte notarié est nécessaire, ou s’il faut ajouter à la démarche une apostille, une légalisation ou une autre étape officielle.

Les erreurs fréquentes qui retardent la démarche

• Un nom orthographié différemment : dans un document en langue étrangère, le nom ou le prénom ne correspond pas à la graphie du passeport ;
• Des pouvoirs incomplets : la procuration ne mentionne pas l’acte que le mandataire doit réellement accomplir ;
• Aucune exigence de l’autorité destinataire : le document est préparé sans vérifier à l’avance le texte, la langue ou la forme de certification demandés ;
• Venir sans l’original : le client n’a qu’une photo, alors que l’original est nécessaire pour certifier une copie ;
• La mauvaise étape pour l’apostille : la traduction ou la certification est faite avant d’avoir établi la bonne chaîne pour l’usage international du document ;
• Chercher un interprète trop tard : un ressortissant étranger se rend chez le notaire sans interprète réservé à l’avance ;
• Ne pas préciser l’échéance : le document est nécessaire à une date précise, mais le créneau du notaire et de l’interprète n’a pas été réservé à l’avance.

Pourquoi s’adresser à TARGMANEBI pour des documents notariaux ?

Notre principale valeur est d’organiser la démarche en un seul endroit : comprendre la finalité du document, vérifier les informations à l’avance, rédiger ou traduire le texte nécessaire et organiser l’acte avec un notaire habilité. C’est particulièrement utile pour les documents en langue étrangère ou destinés à une ambassade, au registre, à une banque ou à l’étranger, où une seule incohérence entraîne un déplacement supplémentaire.

Nous ne promettons pas de « tout faire en une minute » sans examiner le dossier. Nous vérifions d’abord l’exigence, puis nous vous indiquons le format, le prix et le délai possibles. Cette approche réduit le risque de refus, de devoir refaire le texte et d’erreurs dans les noms ou les pouvoirs. Nous ne traitons les documents confidentiels que dans la mesure nécessaire au service.

Notaire avenue Aghmashenebeli - adresse et contact

Le bureau de TARGMANEBI se trouve au 118, avenue David Aghmashenebeli, Tbilissi. Si vous prévoyez de venir en personne, contactez-nous à l’avance au 501 11 32 00 ou envoyez-nous le document sur WhatsApp. Ce contact préalable est nécessaire pour vérifier la disponibilité du notaire, de l’interprète et des participants requis pour l’acte concerné.

Lorsque vous nous écrivez, indiquez la finalité du document, la langue souhaitée, le nombre de participants et la date à laquelle vous devez recevoir le document. Si plusieurs personnes signent, la disponibilité de chacune doit également être prévue à l’avance. Pour un document à présenter à l’étranger, le mieux est de nous envoyer l’exigence officielle ou un modèle de l’autorité destinataire. Ces quelques informations nous permettent de vous donner un plan d’action concret dès notre première réponse, afin qu’à votre arrivée il ne manque ni pièce d’identité, ni original, ni interprète, ni témoin, ni aucune autre information nécessaire.

Si vous n’êtes pas à Tbilissi, vous pouvez tout de même obtenir une première évaluation à distance. Indiquez-nous votre ville ou votre pays, l’endroit où le document sera utilisé et le délai souhaité. Nous vous dirons quelle partie peut être préparée en ligne et pour quoi votre présence personnelle ou l’envoi de l’original sera nécessaire.

Questions fréquentes sur les services notariaux

Sources officielles et exactitude des informations

Cette page a été mise à jour le 27 août 2026 et préparée conformément aux règles et aux explications officielles en vigueur en Géorgie. Les principales sources sont l’instruction « Sur la procédure d’accomplissement des actes notariés », la loi géorgienne « Sur le notariat » et les réponses de la Chambre des notaires de Géorgie sur des sujets d’actualité.

Les règles notariales, les honoraires et les documents requis pour un cas précis peuvent changer ou dépendre de circonstances individuelles. Cette page est un guide général d’information et d’organisation et ne constitue pas un avis juridique individuel. La décision finale sur la possibilité d’accomplir un acte notarié, sa forme et ses exigences appartient au notaire habilité.