Interprète d’espagnol

Mise à jour : septembre 2026

Un interprète d’espagnol est le plus souvent nécessaire lorsqu’un document doit passer d’un pays à un autre : les documents familiaux d’un Géorgien vivant en Espagne, l’acte de naissance d’un conjoint mexicain ou colombien, un diplôme obtenu en Argentine, une procuration délivrée pour vendre un appartement. L’espagnol est la langue officielle de vingt pays. La langue est partout la même, mais le document a partout un aspect différent.

C’est pourquoi notre travail ne commence pas par le dictionnaire. Nous répondons d’abord à trois questions : quel organisme de quel pays a délivré le document, de quel type d’extrait il s’agit, et où vous devez présenter la traduction. Les termes, la forme de certification et parfois même la question de savoir si vous détenez bien le document qui vous a été demandé dépendent de ces réponses.

Nous avons réuni ci-dessous ce que nous rencontrons chaque jour en travaillant sur des documents espagnols. Si quelque chose n’est pas clair dans votre document, la réponse se trouve très probablement ici.

Ce que nous traduisons de l’espagnol et vers l’espagnol

L’essentiel du travail porte sur des documents officiels à présenter à une agence publique, à un consulat, à un tribunal ou à une université. Une telle traduction fait généralement l’objet d’une certification notariale. Nous traduisons aussi des contrats, des documents de société, des comptes rendus médicaux, des notices et de la correspondance. Dans ces cas, la certification n’est souvent pas nécessaire, mais l’exactitude compte tout autant.

La traduction se fait dans les deux sens : de l’espagnol vers le géorgien et du géorgien vers l’espagnol. Le second sens a ses propres difficultés, dont nous parlons séparément plus bas.

Les documents qu’on nous envoie le plus souvent

• Actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès
• Le livret de famille espagnol (Libro de Familia) et les extraits de l’état civil
• Extrait de casier judiciaire (certificado de antecedentes penales)
• Certificat d’inscription au lieu de résidence (certificado de empadronamiento)
• Carte d’identité, passeport, carte de séjour d’étranger (TIE)
• Diplôme et son supplément, relevé de notes, certificat de fin d’études secondaires
• Procuration (poder notarial) et autres actes notariés
• Contrats, statuts de société, extrait du registre des entrepreneurs
• Compte rendu médical, compte rendu d’hospitalisation, résultats d’analyses
• Décisions et ordonnances de justice
• Relevé bancaire, attestation de salaire, documents fiscaux

Si votre document ne figure pas dans la liste, cela ne veut rien dire. Envoyez-nous une photo et nous vous dirons ce qu’il lui faut.

Traduction notariée en espagnol

En Géorgie, une traduction notariée fonctionne ainsi : le traducteur traduit le document et le signe, et le notaire certifie l’authenticité de la signature du traducteur. Le notaire ne vérifie pas le contenu de la traduction elle-même : c’est donc le traducteur qui répond de son exactitude.

La traduction est jointe à l’original ou à sa copie certifiée conforme par le notaire. La meilleure option dépend de la possibilité de laisser l’original. L’original d’un diplôme, par exemple, est rarement laissé : on prépare donc souvent d’abord une copie notariée, à laquelle la traduction est jointe.

Les cachets, les signatures, les annotations manuscrites et l’apostille font partie du document et sont également repris dans la traduction. Si le texte d’un cachet est en partie illisible, la traduction l’indique expressément. Un texte deviné n’est pas inscrit dans un document officiel.

L’apostille : quand un document espagnol en a besoin

L’Espagne et la plupart des pays d’Amérique latine, comme la Géorgie, sont parties à la Convention de La Haye de 1961. Cela signifie que les documents officiels de ces pays n’ont pas besoin de légalisation consulaire. Une apostille suffit.

L’apostille est apposée dans le pays où le document a été délivré, et non là où vous le présentez. Un certificat délivré à Madrid est apostillé par l’autorité espagnole compétente, tandis qu’un document géorgien est apostillé en Géorgie, par l’intermédiaire de la Maison de la Justice (Public Service Hall). C’est pourquoi l’ordre compte : d’abord l’apostille, puis la traduction, afin que les deux soient traduites ensemble.

En Espagne, certains certificats et apostilles sont délivrés sous forme électronique. Dans ce cas, un code de vérification ou un lien figure sur la version imprimée, et il est lui aussi reporté sans modification dans la traduction, afin que le destinataire puisse vérifier lui-même l’authenticité du document.

Traduction pour l’Espagne : la question du traducteur juré

Si un document géorgien part pour l’Espagne, une question doit être posée à l’avance : l’administration concernée acceptera-t-elle une traduction notariée réalisée en Géorgie ? L’Espagne connaît l’institution du traducteur juré (traductor jurado). Ce statut est accordé aux traducteurs par le ministère espagnol des Affaires étrangères, et certaines administrations n’acceptent que leurs traductions.

Au Mexique, un rôle similaire est joué par le traducteur-expert agréé par un tribunal (perito traductor) ; les autres pays ont leurs propres règles.

C’est pourquoi nous vous recommandons de demander au destinataire, avant de commander, quelle forme de traduction il attend. Souvent, un document géorgien avec apostille et une traduction certifiée en Géorgie suffisent, parfois non. Si cette question est posée à temps, vous économisez du temps et de l’argent. Si vous ne savez pas à qui la poser, appelez-nous et nous verrons ensemble.

Deux noms de famille et leur ordre

Dans les pays hispanophones, une personne porte deux noms de famille. Traditionnellement, le premier est le premier nom du père et le second, le premier nom de la mère. Si le père s’appelle García López et la mère Martín Ruiz, l’enfant s’appellera García Martín. Aucun des deux n’est un deuxième prénom.

En Espagne, les parents peuvent modifier l’ordre des noms de famille depuis 1999, et depuis 2017 le nom du père n’a plus de priorité automatique. Si les parents ne parviennent pas à s’entendre, l’état civil fixe l’ordre dans l’intérêt supérieur de l’enfant. C’est pourquoi, dans les documents espagnols récents, le premier nom n’est pas toujours celui du père.

Les deux noms de famille sont la source d’erreurs la plus fréquente. Dans les formulaires qui n’ont qu’un champ pour le nom, le second nom est soit supprimé, soit inscrit comme deuxième prénom. Une seule et même personne apparaît alors comme deux personnes différentes dans deux documents, et c’est à vous de l’expliquer à l’administration.

En Espagne, la femme ne change pas de nom en se mariant. Les époux n’ont pas de nom commun, et les noms de la mère et de l’enfant ne coïncident qu’en partie. Dans certains pays d’Amérique latine, surtout dans des documents anciens, on peut rencontrer la forme María López de García, où le nom du mari suit le « de ». Une telle inscription est reportée dans la traduction exactement comme dans l’original.

Il existe aussi des noms composés, avec un trait d’union ou la conjonction « y » : Ortega y Gasset est un seul nom, et non deux noms distincts. Dans la traduction, les deux noms sont écrits en entier et dans le même ordre. Si un autre document n’en comporte qu’un, nous vous signalerons l’incohérence à l’avance.

La lettre ñ, les accents et l’écriture des noms en géorgien

En espagnol, ñ est une lettre à part entière, et non un n avec un signe supplémentaire. Peña et Pena sont deux noms différents, tout comme Muñoz et Munoz. Dans les systèmes automatisés, sur les cartes bancaires et les billets d’avion, le ñ devient souvent n, et le nom d’une même personne apparaît différemment selon les documents.

L’accent indique où tombe l’accent tonique : Martín, Ramírez, Gómez. Sur les formulaires officiels, les noms sont souvent écrits en majuscules et l’accent se perd. Dans la traduction, la forme de l’original est conservée et la différence est signalée.

En géorgien, un nom s’écrit selon sa prononciation, et la forme latine de l’original est indiquée entre parenthèses afin que l’identification soit sans ambiguïté. Le j espagnol correspond à la lettre géorgienne ხ (kh) : José s’écrit donc ხოსე (Khose) et non ჯოზე (Joze), et Juan s’écrit ხუანი (Khuani). Le h est muet : Hernández s’écrit ერნანდესი (Ernandesi). Le ll et le y se prononcent différemment d’un pays à l’autre : pour écrire le nom d’un Argentin, nous tenons donc aussi compte de la prononciation locale.

Encore un détail : José María est un prénom masculin, tandis que María José est un prénom féminin. Les deux sont des prénoms composés, et aucune des deux parties ne se perd dans la traduction.

L’état civil espagnol et le changement de 2021

En Espagne, le livret de famille (Libro de Familia) a servi pendant des années à prouver la situation familiale. Il réunissait les inscriptions relatives au mariage et aux naissances des enfants.

Depuis le 30 avril 2021, après l’entrée en vigueur de la nouvelle loi sur l’état civil, ce livret n’est plus délivré. À la place, on demande à l’état civil des certificats distincts : de naissance, de mariage ou de décès. C’est pourquoi les documents d’une même famille se présentent souvent sous deux formats, l’ancien livret et les nouveaux certificats. Les deux sont valables.

L’état civil délivre des extraits plus ou moins complets. L’extrait intégral (certificado literal) contient tout le texte de l’inscription et les mentions ultérieures, par exemple sur un divorce ou un changement de nom. L’extrait abrégé (certificado en extracto) ne contient que les faits principaux. De nombreuses administrations demandent l’extrait intégral : avant de traduire, nous vérifions donc lequel vous avez.

Espagne et Amérique latine : une même langue, des termes différents

C’est la difficulté la plus concrète des documents espagnols. Un même type de document porte un nom différent selon les pays, et l’autorité de délivrance diffère aussi. En Espagne, l’état civil est un système unique ; au Mexique, les actes sont tenus par l’état civil de chaque État, et en Argentine par celui de chaque province.

Le tableau montre la situation générale. Même au sein d’un seul pays, les formulaires anciens et récents peuvent différer. Dans la traduction, le nom de l’institution est précisé selon le pays concerné et n’est pas remplacé par l’équivalent espagnol. Le Registro Civil mexicain n’est pas l’équivalent de l’espagnol, même si le nom est identique.

Les numéros d’identification

En Espagne, le numéro du citoyen, le DNI, se compose de huit chiffres et d’une lettre de contrôle. Le numéro de l’étranger, le NIE, commence par la lettre X, Y ou Z. Ils se ressemblent, mais ils correspondent à des personnes et à des statuts différents, et les confondre dans une traduction est inadmissible.

Au Mexique, de nombreux documents officiels comportent le CURP, un code de 18 caractères qui encode des lettres du nom et du prénom, la date de naissance, le sexe et l’État de naissance. Au Chili, une personne est identifiée par le RUT, dont le dernier caractère, de contrôle, peut être la lettre K. Elle n’est pas remplacée par un chiffre.

Chacun de ces numéros est reporté dans la traduction caractère par caractère, avec les points et les tirets, comme dans l’original. Vérifier l’exactitude d’un numéro n’est pas le travail du traducteur, mais si un même numéro est écrit différemment sur deux pages, nous vous le dirons sans faute.

Les documents d’études et les barèmes de notation

En Espagne, les notes vont généralement de 0 à 10, et la note s’accompagne d’une appréciation en toutes lettres : suspenso (échec), aprobado (à partir de 5), notable (à partir de 7), sobresaliente (à partir de 9), tandis que les meilleurs étudiants obtiennent la matrícula de honor. En Amérique latine, la situation est plus variée : au Chili, le barème va de 1 à 7, au Pérou de 0 à 20, et au Mexique et en Argentine, il est sur 10.

L’appréciation en toutes lettres fait partie du document et est aussi reportée en toutes lettres dans la traduction. Les notes ne sont pas converties dans le système géorgien dans la traduction ; c’est le travail de l’organisme d’évaluation. Si le barème est indiqué dans le document lui-même, il est également traduit, afin qu’une comparaison soit possible.

Si vous faites traduire un diplôme géorgien pour sa reconnaissance en Espagne (homologación ou equivalencia), les exigences relatives à la forme de la traduction sont fixées par les règles du ministère. Il vaut la peine de les vérifier à l’avance, pour ne pas avoir à refaire la traduction.

Les dates, les montants et les nombres

Dans les documents espagnols, la date suit l’ordre jour-mois-année, comme en géorgien. Le mois est souvent écrit en toutes lettres, ce qui réduit l’ambiguïté mais rend un texte manuscrit plus difficile à lire. Dans les actes notariés, la date et le montant sont parfois écrits entièrement en toutes lettres, et ils sont traduits sous la même forme.

Les nombres comportent un piège. En Espagne et dans la plupart des pays d’Amérique du Sud, la décimale est séparée par une virgule et les milliers par un point : 1.250,50 signifie mille deux cent cinquante et cinquante centimes. Au Mexique, c’est l’inverse, comme en anglais. C’est pourquoi, lorsque nous reportons un montant d’un relevé bancaire ou d’une attestation de salaire, nous établissons d’abord de quel pays provient l’inscription.

Les documents médicaux

Les textes médicaux espagnols contiennent de nombreuses abréviations, dont certaines sont des formes inversées des sigles anglais : VIH correspond à l’anglais HIV, et SIDA à AIDS. Qui l’ignore peut facilement se tromper.

Les noms commerciaux des médicaments diffèrent d’un pays à l’autre. Dans la traduction, le nom commercial reste tel qu’il figure dans le document et n’est pas remplacé par un équivalent disponible sur le marché géorgien. Les doses, les unités et les valeurs de laboratoire sont reportées avec la précision de l’original, virgules et points compris.

La traduction du géorgien vers l’espagnol

Dans le sens inverse, la question principale est l’écriture des noms géorgiens. Si une forme latine figure déjà dans le passeport, c’est elle qui est utilisée dans la traduction. Créer une nouvelle variante selon l’orthographe espagnole crée des incohérences avec les autres documents.

Un document géorgien comporte un seul nom de famille, alors que les formulaires espagnols ont souvent des champs pour deux noms. Le second champ n’est pas rempli avec des données inventées ; la traduction reflète l’original. Le patronyme (nom du père), qui figure souvent dans les documents géorgiens, est une question à part. Les formulaires espagnols n’ont pas de tel champ, et dans la traduction il est reporté comme nom du père (nombre del padre), et non comme second nom de famille.

Le numéro personnel géorgien compte 11 chiffres et est reporté sans modification dans la traduction. La même règle s’applique aux institutions géorgiennes : si un organisme a une dénomination officielle en langue étrangère, c’est elle qui est utilisée.

Les actes notariés et les documents judiciaires

Dans les pays hispanophones, un acte notarié (escritura pública) est un document long. Il contient une introduction formelle, l’identification complète des parties, l’accord lui-même et la partie de certification du notaire. Une seule phrase qui court sur une demi-page et combine plusieurs propositions subordonnées est courante.

Dans la traduction, l’essentiel est de ne pas perdre les liens juridiques : qui fait quoi, au nom de qui, à quelle condition et pour quelle durée. Dans une procuration (poder notarial), c’est particulièrement important, car un seul pouvoir omis devient un motif de refus à la banque ou au registre.

Les documents judiciaires contiennent des numéros d’affaire, des noms de juridictions et des termes de procédure. Le Juzgado de Primera Instancia espagnol n’est pas un équivalent automatique d’un tribunal de district géorgien : le nom est donc traduit selon le système du pays où le document a été délivré. Le sceau du notaire, le numéro d’enregistrement et la mention de certification sont intégralement repris dans la traduction.

Les documents consulaires et d’immigration

Dans les démarches consulaires et d’immigration, les documents les plus courants sont les certificats de casier judiciaire, de situation familiale et de lieu de résidence. Ces certificats ont une durée de validité, souvent indiquée dans le document lui-même ou fixée par les règles de l’administration destinataire. Dans la traduction, la date de délivrance et la durée de validité sont reprises sans modification.

En Espagne, le certificat d’inscription au lieu de résidence (certificado de empadronamiento) est délivré par la municipalité. On le confond souvent avec un extrait d’état civil, alors qu’il prouve un fait tout à fait différent : où vous habitez, et non qui vous êtes. Pour la situation familiale, il existe un certificat distinct, la fe de vida y estado.

C’est pourquoi, avant de traduire, nous vérifions précisément quel certificat vous avez et ce qu’il prouve. Cela vous évite souvent de faire traduire le mauvais document et de payer deux fois.

Comment commander une traduction en espagnol

1. Photographiez ou scannez le document avec toutes ses pages, cachets et apostille compris. La photo doit être nette et les bords ne doivent pas être coupés.
2. Appelez-nous au 501 113 200 ou écrivez-nous, et indiquez-nous où vous présenterez la traduction. La forme de certification en dépend.
3. Nous établissons le pays et le type de document, et nous vous indiquons le prix et le délai. Le prix dépend du nombre de pages, de la complexité du texte et de l’urgence.
4. Pour confirmer les prénoms et les noms, nous pouvons vous demander une copie de votre passeport, afin que la forme latine soit identique dans tous les documents.
5. Une fois la traduction terminée, nous organisons la certification notariale si nécessaire et vous remettons le document finalisé.

Questions fréquentes