Un interprète de français est le plus souvent nécessaire pour les actes d’état civil et les documents d’études. Le français est langue officielle non seulement en France, mais aussi en Belgique, en Suisse, au Canada et dans de nombreux pays d’Afrique - et chacun d’eux a ses propres formulaires et sa propre terminologie.
Le travail sur un document français soulève plusieurs questions spécifiques : la conservation des signes diacritiques, l’identification correcte du type d’acte d’état civil et la prise en compte des mentions portées en marge de l’acte. La dernière est particulièrement souvent négligée.
Les accents, la cédille et comment ils se perdent
En français, les signes diacritiques ont une valeur et ne sont pas décoratifs. L’orientation de l’accent modifie le son de la voyelle et, dans certains cas, aussi le sens du mot.
La cédille sous la lettre c indique qu’elle se prononce de façon douce là où elle serait normalement dure. Sa disparition change la lecture du mot.
Le problème pratique est que, sur les formulaires officiels français, les noms sont souvent écrits entièrement en majuscules, et traditionnellement les accents ne sont souvent pas placés sur les majuscules. Résultat : le même nom de famille figure sans accent dans l’acte et avec un accent sur un autre document.
Il ne s’agit pas d’une erreur et elle n’est pas corrigée dans la traduction. Si une telle différence existe entre les documents, elle est signalée à l’avance, afin que l’organisme destinataire ne les considère pas comme concernant des personnes différentes.
Les types d’actes d’état civil - lequel avez-vous ?
C’est l’une des questions les plus pratiques avec les documents français. Pour un même événement, l’état civil délivre plusieurs types de documents différents, et leur contenu diffère sensiblement.
La copie intégrale contient le texte complet de l’acte, les informations sur les parents et toutes les mentions ultérieures. L’extrait ne contient que les faits principaux, et les informations sur les parents ou sur la situation matrimoniale peuvent ne pas y figurer.
La conséquence pratique est que le volume et le contenu de la traduction dépendent directement du type de document que vous apportez. Si l’organisme destinataire demande les informations sur les parents, un extrait ne conviendra pas, même si la traduction est irréprochable.
C’est pourquoi, avant de traduire, nous examinons le document et vous indiquons quelles informations il contient - pour qu’il ne s’avère pas qu’il faille reconstituer tout le dossier.
Les mentions en marge de l’acte
Dans les actes d’état civil français, une information importante ne se trouve souvent pas dans le texte principal, mais dans les mentions portées en marge.
Ces mentions enregistrent des événements survenus plus tard - mariage, divorce, changement de nom, reconnaissance, décès. Elles sont ajoutées à l’acte d’origine des années après.
Ces inscriptions font pleinement partie du document et doivent être reprises dans la traduction. Souvent, c’est précisément la mention marginale qui contient l’information pour laquelle le document a été demandé.
Les mentions marginales sont généralement en petits caractères ou manuscrites et placées au bord de la page. Sur une photo, la page doit être entièrement visible, bords compris - des marges coupées sont l’une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles une traduction se révèle incomplète.
Les différences entre les pays francophones
Le français est une seule langue, mais la terminologie administrative varie d’un pays à l’autre. Dans les documents de France, de Belgique, de Suisse et du Canada, un même type d’institution porte des noms différents.
En Belgique, un document peut être rédigé en deux ou trois langues, car le pays a plusieurs langues officielles. Un document délivré en Wallonie est en français, tandis qu’un document délivré en Flandre est en néerlandais.
En Suisse, un document délivré dans les cantons francophones suit le système suisse, avec ses propres mentions et règles de certification.
Au Québec, au Canada, les actes d’état civil sont délivrés selon un système provincial distinct.
Dans les pays francophones d’Afrique, les formulaires suivent souvent le modèle français, mais avec des différences locales. C’est pourquoi, dans la traduction, le nom de l’institution est précisé selon le pays concerné.
Les documents d’études
Dans les documents d’études français, le système de notation demande une attention particulière. Les notes sont généralement sur 20, et elles ne sont pas automatiquement comparées directement au système géorgien.
Les diplômes et les certificats indiquent souvent une mention complémentaire qui caractérise le résultat global. Cette mention fait partie du document et est reprise dans la traduction.
Le relevé de notes se présente sous forme de tableau et montre la correspondance entre les matières, les heures et les notes. Dans la traduction, la structure du tableau est conservée.
Les dates et les nombres
Dans les documents français, la date suit généralement l’ordre jour-mois-année. Cela correspond à la pratique géorgienne, mais en comparaison avec une mention en anglais, une ambiguïté peut apparaître lorsque les deux nombres sont inférieurs à douze.
Dans les nombres, la virgule sert de séparateur décimal et les milliers sont séparés par une espace. Cela diffère de la notation géorgienne et anglaise et demande de l’attention lors du report des montants.
En Belgique et en Suisse, certains noms de nombres diffèrent de ceux utilisés en France. Dans la traduction, le sens est conservé et la notation chiffrée suit l’original.
Le livret de famille et les documents de situation matrimoniale
Dans le système français, la situation matrimoniale est souvent prouvée par le livret de famille - un document de plusieurs pages qui réunit les inscriptions relatives au mariage, aux naissances des enfants et à d’autres événements.
Ce livret est un seul document, mais il contient de nombreuses inscriptions distinctes, faites à des dates différentes et dans des communes différentes. Certaines pages peuvent être vierges.
Avant de traduire, nous vérifions quelles pages contiennent une inscription et lesquelles vous sont réellement nécessaires. Souvent, certaines pages suffisent, et traduire tout le livret est une dépense inutile.
Si l’organisme destinataire demande le document entier, les pages vierges sont aussi reprises dans la traduction, avec une note correspondante.
Les documents médicaux et d’assurance
Les documents médicaux français font un large usage d’abréviations et de sigles d’établissements, qu’il faut replacer dans leur contexte pour les décoder.
Les résultats d’analyses indiquent des valeurs de référence et des unités de mesure. Dans la traduction, elles sont reportées sans modification - convertir les unités ou interpréter les valeurs n’est pas la tâche de la traduction ; c’est le rôle du médecin.
Les documents d’assurance contiennent des numéros de contrat, des périodes de couverture et des pourcentages, qui doivent être reportés avec exactitude.
Les notes médicales manuscrites constituent un cas à part : si le texte n’est pas clair, nous le signalons et demandons une copie plus nette plutôt que de deviner le sens.
La traduction du géorgien vers le français
Dans le sens inverse, la question principale est la façon dont les noms et les désignations géorgiens sont écrits en lettres latines.
Si votre nom figure déjà en lettres latines dans votre passeport, c’est cette forme qui est utilisée dans la traduction. Créer une nouvelle variante selon l’orthographe française crée une incohérence.
Les noms des institutions, des universités et des ministères géorgiens ont souvent une forme établie en langue étrangère. C’est cette forme qui est utilisée dans la traduction, et aucun nouveau nom n’est créé.
La structure des documents d’état civil géorgiens diffère de la structure française - par exemple dans l’ordre des champs et dans les mentions complémentaires. Dans la traduction, la structure est conservée, afin que le destinataire puisse la comparer avec l’original.
Questions fréquentes
Quel acte de naissance dois-je présenter - la copie intégrale ou l’extrait ?
Cela dépend des informations demandées par le destinataire. La copie intégrale contient les informations sur les parents et les mentions ultérieures, tandis que l’extrait ne contient que les faits principaux. Nous examinerons le document et vous dirons ce qu’il contient.
Pourquoi demandez-vous aussi les inscriptions au bord de la page ?
Dans les actes d’état civil français, une information importante se trouve souvent dans les mentions portées en marge - mariage, divorce, changement de nom. Elles font partie du document et doivent être reprises dans la traduction.
Mon nom de famille est écrit sans accents dans mon document - est-ce une erreur ?
Non. Sur les formulaires français, les noms sont souvent écrits entièrement en majuscules, et traditionnellement les accents ne sont souvent pas placés sur les majuscules. Dans la traduction, la forme de l’original est conservée et la différence est signalée.
Les documents belges et français se traduisent-ils de la même façon ?
La langue est le français dans les deux cas, mais les noms des institutions et la terminologie administrative diffèrent. Un document belge peut aussi être rédigé en plusieurs langues. C’est pourquoi nous établissons le pays à l’avance.
Comment les notes françaises sont-elles reprises dans la traduction ?
Les notes sont reportées telles qu’elles figurent dans l’original, avec l’indication du barème. Elles ne sont pas automatiquement converties dans le système géorgien dans la traduction - cela relève de la compétence de l’organisme d’évaluation.
Dois-je faire traduire tout le livret de famille ?
Souvent, non. Le livret comporte de nombreuses pages, dont certaines peuvent être vierges. Nous examinerons le document et vous indiquerons quelles pages contiennent une inscription réelle - cela réduit souvent sensiblement le volume.
Convertirez-vous les unités des analyses dans le système géorgien ?
Non. Les unités de mesure et les valeurs de référence sont reportées sans modification dans la traduction. Leur interprétation relève de la compétence du médecin et ne se fait pas dans la traduction.