Un interprète d’italien est le plus souvent nécessaire pour les actes d’état civil, les documents d’études et les démarches consulaires. L’italien est langue officielle en Italie, à Saint-Marin, dans une partie de la Suisse et au Vatican.
Le travail sur un document italien soulève plusieurs questions spécifiques : la structure du code fiscal, l’identification correcte du type d’extrait et - dans le cas des documents historiques - le fait que le texte peut ne pas être du tout en italien.
Le codice fiscale et sa structure
Dans les documents italiens, une personne est identifiée par le code fiscal, composé de seize caractères qui combinent lettres et chiffres.
Ce code n’est pas aléatoire : il est calculé à partir de trois lettres du nom de famille, de trois lettres du prénom, de cinq caractères indiquant l’année, le mois et le jour de naissance ainsi que le sexe, du code du lieu de naissance et d’une lettre de contrôle.
La conséquence pratique est que le code est directement lié au nom et aux données de naissance. Si un nom ou une date est erroné dans le document, cela apparaît comme une incohérence avec le code.
Dans la traduction, le code est reporté caractère par caractère. Le décoder ou le vérifier n’est pas la tâche de la traduction, mais si nous remarquons une incohérence évidente, nous la signalons à l’avance.
Les actes d’état civil au niveau du comune
En Italie, l’état civil est tenu au niveau de la commune - le comune. Cela signifie que le document n’est pas délivré par un organe central, mais par l’administration d’une ville ou d’un village précis.
La conséquence pratique est que le formulaire, l’aspect du cachet et certaines formulations diffèrent d’un comune à l’autre. Deux documents du même type peuvent avoir un aspect différent.
L’état civil italien délivre des extraits plus ou moins complets. L’extrait abrégé contient les faits principaux, tandis que la copie intégrale contient le texte complet de l’acte et les mentions ultérieures - de mariage, de divorce ou de changement de nom.
Le certificat de composition de la famille est un document distinct : il indique les personnes enregistrées à une même adresse. Il ne prouve pas directement un lien de parenté, bien qu’il soit souvent demandé précisément à cette fin. Avant de traduire, nous vérifions quel type de document vous avez.
Les registres historiques et paroissiaux
C’est l’une des questions les plus souvent négligées avec les documents italiens. Les anciens registres paroissiaux - de baptême, de mariage religieux et de sépulture - étaient historiquement rédigés en latin, et non en italien.
C’est pourquoi un document dit italien provenant d’archives paroissiales peut en réalité être en latin. Cela influe directement sur l’évaluation de la traduction.
Ces inscriptions sont souvent manuscrites, avec des abréviations et une écriture propres à l’époque. Leur lecture est une tâche à part entière, et le volume ne se mesure pas uniquement à la longueur du texte.
C’est pourquoi, pour les documents antérieurs à la création de l’état civil, nous demandons toujours une photo à l’avance, avant de discuter du délai et du coût.
Les noms, les accents et l’apostrophe
Les prénoms et noms de famille italiens comportent un accent sur la voyelle finale, qui indique où tombe l’accent tonique et fait partie du mot.
Les noms de famille avec apostrophe sont aussi fréquents : l’apostrophe y relie deux éléments. Elle fait partie de l’orthographe et ne doit pas être omise.
Les consonnes doubles comptent aussi en italien : un mot avec une consonne simple et un mot avec une consonne double sont deux mots différents. Dans les noms de famille, c’est souvent déterminant.
Dans les systèmes automatisés, l’accent et l’apostrophe se perdent souvent, si bien que le même nom de famille apparaît différemment selon les documents. Dans la traduction, la forme de l’original est conservée.
Les documents d’études
Dans les documents d’études italiens, la notation est généralement sur 30 ou sur 100, selon le niveau.
Les diplômes indiquent souvent le résultat global et une mention complémentaire exprimant une réussite particulière. Cette mention fait partie du document et est reprise dans la traduction.
Le relevé de notes se présente sous forme de tableau et montre la correspondance entre les matières, les crédits et les notes. Dans la traduction, la structure du tableau est conservée, afin que le destinataire puisse relier les données entre elles.
Les dates et les nombres
Dans les documents italiens, la date suit l’ordre jour-mois-année, ce qui correspond à la pratique géorgienne. Le mois est souvent écrit en toutes lettres.
Dans les nombres, la virgule sert de séparateur décimal et les milliers sont séparés par un point. C’est l’inverse de la notation anglaise et une source fréquente d’erreurs lors du report des montants.
Dans les documents historiques, la date est parfois écrite en toutes lettres, dans une formulation recherchée. Dans la traduction, elle est donnée sous la forme habituelle, en conservant le contenu de l’original.
La traduction du géorgien vers l’italien
Dans le sens inverse, la question principale est la façon dont les noms géorgiens sont écrits en lettres latines.
Si une forme latine figure déjà dans le passeport, c’est cette forme qui est utilisée dans la traduction. Créer une nouvelle variante selon l’orthographe italienne crée une incohérence.
La structure des documents d’état civil géorgiens diffère de la structure italienne : dans la traduction, l’ordre des champs suit donc l’original - afin que le destinataire puisse la comparer avec l’original.
Le même principe s’applique aux noms des institutions géorgiennes : la forme officielle existante en langue étrangère est utilisée, et aucune nouvelle n’est créée.
Les actes notariés et les procurations
Un acte notarié italien est un document long et formalisé. Il contient les coordonnées du notaire, l’identification complète des parties, le contenu de l’acte et la partie de certification.
Dans les procurations, l’exactitude de la liste des pouvoirs est particulièrement importante : c’est elle qui détermine ce que le mandataire peut faire. Raccourcir ou généraliser la liste modifie le contenu du document.
Dans les textes notariés italiens, les phrases sont souvent très longues et combinent plusieurs propositions subordonnées. Dans la traduction, la structure doit être reproduite de façon que les rapports juridiques se lisent sans ambiguïté.
Le sceau du notaire, le numéro d’enregistrement et la mention relative à la reliure des pages font partie du document et sont repris dans la traduction.
Les documents médicaux
Les documents médicaux italiens font un large usage d’abréviations et de sigles d’établissements, qu’il faut replacer dans leur contexte pour les décoder.
Les résultats d’analyses indiquent des valeurs de référence et des unités de mesure. Dans la traduction, elles sont reportées sans modification - convertir les unités ou interpréter le résultat n’est pas la tâche de la traduction.
Les comptes rendus d’hospitalisation et les comptes rendus médicaux sont souvent en partie manuscrits. Si une inscription n’est pas claire, nous le signalons et demandons une copie plus nette plutôt que de deviner le sens.
Les documents de société et commerciaux
Les informations sur les sociétés italiennes sont délivrées par le registre du commerce et ont une structure en tableau : données d’immatriculation, domaine d’activité, capital, pouvoirs de représentation.
Un tel extrait comporte de nombreux champs codés - numéros d’immatriculation, codes de classification des activités, dates. Dans la traduction, ils sont reportés caractère par caractère.
La description des pouvoirs de représentation exige une exactitude particulière, car elle détermine qui peut signer au nom de la société et dans quelles limites.
L’abréviation indiquant la forme juridique de la société fait partie de sa dénomination et n’est pas remplacée dans la traduction par un équivalent géorgien - elle reste inchangée, avec une explication si nécessaire.
Questions fréquentes
Que signifie le codice fiscale dans mon document ?
C’est un code fiscal de seize caractères calculé à partir du nom de famille, du prénom, de la date de naissance, du sexe et du lieu de naissance. Dans la traduction, il est reporté caractère par caractère.
Mon acte paroissial est dans une langue que je ne comprends pas - est-ce de l’italien ?
Très probablement, c’est du latin. Les anciens registres paroissiaux italiens étaient historiquement rédigés en latin. Lorsque nous voyons la photo, nous déterminons de quelle langue il s’agit et évaluons la traduction en conséquence.
Quel extrait dois-je demander ?
L’état civil italien délivre des extraits plus ou moins complets : l’extrait abrégé contient les faits principaux, tandis que la copie intégrale contient le texte complet de l’acte et les mentions ultérieures. Celui qu’il vous faut dépend de l’exigence du destinataire.
Pourquoi mes deux documents italiens ont-ils un aspect différent ?
En Italie, l’état civil est tenu au niveau du comune : le formulaire et l’aspect du cachet diffèrent donc d’une commune à l’autre. Les deux documents sont authentiques.
Faut-il conserver l’apostrophe dans un nom de famille ?
Oui. L’apostrophe et l’accent sur la voyelle finale font partie de l’orthographe italienne. Les perdre modifie le nom de famille et crée des incohérences avec d’autres documents.
La liste des pouvoirs de ma procuration est longue - peut-on la raccourcir ?
Non. C’est précisément cette liste qui détermine ce que le mandataire peut faire. La raccourcir ou la généraliser modifie le contenu du document : elle est donc reportée intégralement dans la traduction.
La forme juridique de la société est-elle traduite en géorgien ?
Non. L’abréviation indiquant la forme juridique fait partie de la dénomination officielle de la société et reste inchangée. Si nécessaire, une explication est ajoutée dans la traduction.