🇯🇵 Interprète de japonais et traduction de documents

Un interprète de japonais est nécessaire lorsqu’un document combine kanji, hiragana, katakana, lettres latines, une date selon l’ère japonaise, un tampon, un sceau ou un terme administratif particulier. Traduire un tel texte ne consiste pas simplement à remplacer des mots : il faut tenir compte de la fonction du document, de l’organisme émetteur, des données personnelles et de l’exigence de l’organisme destinataire.

Chez nous, vous pouvez commander une traduction du japonais vers le géorgien et du géorgien vers le japonais à Tbilissi ou entièrement à distance. Nous traitons les passeports, les extraits du registre familial, les cartes de résident, les documents de mariage et de naissance, les certificats d’études, les pièces du registre des sociétés, les contrats, les comptes rendus médicaux, les documents bancaires et les courriers officiels. Si nécessaire, la traduction est préparée pour la certification notariale.

Traduction du japonais vers le géorgien et du géorgien vers le japonais

Pour une traduction du japonais vers le géorgien, nous établissons d’abord le type de document : s’agit-il d’un extrait municipal, d’un document d’une autorité judiciaire, d’un certificat universitaire, d’un contrat privé, d’un dossier de clinique ou d’une pièce du registre des sociétés ? Un même caractère peut se traduire différemment selon le contexte ; le sens d’un terme est donc toujours lié à la finalité du document.

Pour une traduction du géorgien vers le japonais, une attention particulière est portée au style officiel japonais, au niveau de politesse, à la manière d’écrire les noms et les adresses, au format de la date et à la structure du document. La langue d’un document administratif diffère de celle d’un courrier commercial, et un texte médical diffère d’un certificat destiné à une université. Le texte final est préparé en fonction de l’usage précis.

L’écriture japonaise : kanji, hiragana, katakana et romaji

Un texte japonais utilise souvent quatre types d’écriture différents dans une seule phrase : 漢字 - les kanji, ひらがな - les hiragana, カタカナ - les katakana, et la transcription latine - le romaji. Les kanji portent principalement le sens, les hiragana expriment les formes grammaticales et les mots japonais, les katakana rendent souvent les noms et les termes étrangers, et le romaji peut apparaître dans un passeport, un formulaire bancaire ou un document international.

Dans une traduction officielle, toutes ces formes doivent être mises en concordance. Par exemple, le nom d’une personne étrangère peut être écrit en katakana dans un document japonais et en lettres latines dans le passeport. Lors de la préparation de la version géorgienne, nous vérifions que le nom traduit correspond au passeport en cours de validité et qu’aucune forme arbitraire n’est créée à partir de la seule prononciation japonaise.

戸籍謄本 - traduction de l’extrait du registre familial

戸籍 - koseki - est le système japonais d’enregistrement familial. Il peut consigner la naissance d’une personne, ses parents, son mariage, son divorce, ses enfants, une adoption, son décès et d’autres faits juridiques liés au registre familial. Le 戸籍謄本, ou selon la terminologie actuelle le certificat intégral du registre familial, sert souvent à prouver la nationalité, le mariage, la succession et les liens familiaux.

Pour traduire un koseki, reporter seulement les intitulés ne suffit pas. Il faut traiter l’inscription de tête du registre, le statut des personnes, les dates des modifications, la municipalité, les mentions officielles et chaque colonne de la page. Une traduction partielle n’est acceptable que si l’établissement destinataire confirme expressément qu’il n’a pas besoin de l’extrait intégral.

住民票, 印鑑登録証明書 et certificats municipaux

住民票 - juminhyo - est un extrait de l’enregistrement de résidence délivré par la municipalité. Il peut contenir le nom, l’adresse, la date de naissance, la composition du foyer, la nationalité ou des informations liées au statut de résident. Les champs précis du document varient selon la forme d’extrait demandée et le statut de la personne.

印鑑登録証明書 - le certificat de sceau enregistré - est utilisé dans les opérations où l’authenticité du sceau enregistré d’une personne doit être confirmée. Dans la traduction, il est important de distinguer clairement le sceau, les données d’enregistrement, la municipalité et la date de délivrance. Nous traduisons aussi les attestations fiscales, les certificats de résidence, les documents municipaux sur la situation matrimoniale et les extraits d’autres autorités locales.

My Number, données personnelles et confidentialité

Les documents liés au système japonais de numéro individuel マイナンバー - My Number - sont traités avec un soin particulier. Le numéro, le code de la carte, le code QR et les autres identifiants ne doivent pas être recopiés de façon inexacte ni communiqués au-delà de ce qu’exige le travail. À l’inverse, certaines procédures officielles exigent que le My Number soit masqué ou omis de l’extrait.

Avant le début de la traduction, ne masquez aucune partie indispensable à la traduction elle-même, mais signalez-nous si le document contient des catégories particulières de données personnelles. Le fichier final est préparé sous la forme convenue ; dans les copies de travail, le principe d’un traitement exact et limité à la finalité s’applique aux numéros, aux signatures et aux sceaux.

Passeport, 在留カード et Certificate of Eligibility

Pour traduire un passeport japonais ou un document d’immigration délivré au Japon, il faut comparer les mentions en latin et en japonais. La 在留カード - carte de résident (Residence Card) - contient l’identité de la personne, son statut de résident, la durée de séjour, les restrictions liées au travail et d’autres données importantes. C’est pourquoi les deux faces de la carte doivent être photographiées en entier.

Le 在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility (certificat d’éligibilité) - est utilisé dans les procédures d’entrée au Japon sous un statut déterminé. Nous traduisons aussi les certificats liés aux visas, au changement de statut, à la prolongation de la durée de séjour, au regroupement familial, aux études, au travail et à la gestion d’entreprise. Lorsque des documents rédigés en langue étrangère sont présentés à l’autorité japonaise de l’immigration, une traduction japonaise doit souvent y être jointe ; la liste des documents et la forme de la traduction doivent donc être vérifiées au regard de la demande concernée.

Apostille, authentification du sceau officiel et légalisation

Une apostille confirme le statut officiel de la signature, du sceau ou de l’organisme émetteur d’un document public ; elle ne confirme pas le contenu de la traduction et ne remplace pas la traduction. Le ministère japonais des Affaires étrangères procède à l’apostille ou à l’authentification du sceau officiel des documents officiels, selon le lieu où le document doit être utilisé.

Si un document japonais doit être présenté en Géorgie, ou si un document géorgien est envoyé au Japon, il faut préciser à l’avance : quel original doit être certifié, à quelle étape l’apostille est apposée, si la page d’apostille elle-même doit être traduite et si l’organisme destinataire exige un acte consulaire supplémentaire. Nous préparons la partie traduction en tenant compte de la chaîne finale du document.

Traduction notariée du japonais en Géorgie

En Géorgie, une « traduction notariée » désigne généralement la certification notariale de la signature du traducteur. Le notaire ne confirme pas l’authenticité du document étranger et ne vérifie pas le contenu juridique de la traduction ; il agit dans le cadre des règles notariales géorgiennes. C’est pourquoi l’apostille, l’authentification de l’original et la certification de la traduction sont des démarches distinctes.

Pour un document géorgien destiné à un établissement japonais, une traduction japonaise peut suffire, ou bien une déclaration du traducteur, une certification notariale, une apostille ou une autre forme peuvent être exigées. L’exigence finale est fixée par l’organisme destinataire - une université, une municipalité, un tribunal, une entreprise, une banque ou le service de l’immigration.

Documents de mariage, de divorce et de situation matrimoniale

Dans les affaires familiales entre le Japon et la Géorgie, les documents le plus souvent traduits sont l’acte de naissance, l’acte de mariage, le certificat d’acceptation de la déclaration de mariage, un document de divorce, un document attestant la capacité matrimoniale ou la situation matrimoniale, une décision de tutelle et le consentement parental. La partie japonaise peut avoir besoin d’un extrait du koseki, tandis que la partie géorgienne peut avoir besoin d’une traduction intégrale de l’acte japonais correspondant.

Dans les documents familiaux, il est important de rendre exactement le changement de nom, le nom avant le mariage, le nom de l’enfant, les données des parents et la date de l’événement inscrite au registre. Si un document contient plusieurs modifications successives, chaque inscription doit rester claire, afin que la traduction ne donne pas une fausse impression de la situation actuelle de la personne.

Documents judiciaires, juridiques et notariés

Nous travaillons sur des décisions de justice, des assignations, des pièces à conviction, des procurations, des consentements, des actes notariés, des pièces successorales, des mises en demeure et des contrats. Dans un texte juridique japonais, le sens courant d’un terme peut différer sensiblement de sa fonction juridique ; la traduction doit donc correspondre au contexte procédural du document.

Les signatures, les sceaux, les formules de certification, les annexes et les articles cités sont signalés séparément. Si le document est préparé pour être présenté à un tribunal, indiquez-nous à l’avance si vous avez besoin d’une traduction intégrale mot à mot, d’un extrait, d’une copie mise en forme ou d’une déclaration supplémentaire du traducteur.

法人登記 - le registre des sociétés et les documents commerciaux

L’enregistrement commercial et des sociétés au Japon reflète les données juridiques d’une entreprise. On y trouve couramment 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, le représentant légal (representative director), l’adresse du siège, le capital, l’objet social et l’historique des modifications. La forme de la société doit être rendue en géorgien de manière à ne pas perdre sa nature juridique japonaise, sans l’assimiler à tort à un type de société géorgien.

Nous traduisons les extraits du registre, les statuts, les résolutions des actionnaires et des administrateurs, les pouvoirs de représentation, les rapports, les factures, les conditions de livraison, les offres commerciales et des ensembles de correspondance d’affaires. Pour les projets importants, nous établissons à l’avance une liste terminologique, afin que les noms de sociétés, les produits et les intitulés de postes soient écrits de la même manière dans tous les fichiers.

Documents d’emploi, fiscaux et sociaux

Un dossier lié au travail et aux revenus peut comprendre un contrat de travail, une attestation d’emploi, un bulletin de salaire, une attestation fiscale, un relevé d’assurance sociale ou de retraite et un courrier officiel de l’employeur. Dans la traduction, nous distinguons quel montant est brut et lequel est après impôt, pour quelle période le revenu est indiqué et quel organisme a délivré l’attestation.

Les documents japonais utilisent souvent l’exercice fiscal japonais, les termes fiscaux d’une municipalité donnée et des noms d’administrations abrégés. Leur explication cohérente dans la version géorgienne est particulièrement importante pour une banque, un visa, une résidence, un tribunal ou un contrôle financier.

Diplôme, 成績証明書 et documents d’études

Dans les dossiers d’études, nous traduisons les diplômes, les certificats scolaires, le 成績証明書 - le relevé de notes ou de résultats - les certificats de scolarité, les attestations de fin d’études, les programmes, les syllabus, les recommandations et les courriers d’université. L’équivalence directe des crédits, des intitulés de matières et du système de notation est souvent erronée ; si nécessaire, le terme d’origine est donc conservé avec une explication supplémentaire.

Lorsqu’une qualification étrangère est utilisée au Japon, ou qu’un document d’études japonais est utilisé à l’étranger, l’exigence est fixée par l’université, l’employeur ou l’organisme professionnel concerné. Renseignez-vous à l’avance : ont-ils besoin uniquement du diplôme, du relevé de notes, du programme d’études, d’une apostille ou d’un document officiel délivré sous enveloppe scellée ?

Traduction japonaise de documents médicaux

Dans les textes médicaux, nous traitons les diagnostics, les comptes rendus de médecins, les résultats d’analyses, les comptes rendus opératoires, les historiques de traitement, les listes de médicaments, les carnets de vaccination, les documents d’assurance et les courriers de clinique. Outre le nom commercial d’un médicament, il faut souvent rendre correctement la substance active, la dose et le schéma posologique.

Une traduction n’est pas un avis médical. Son objectif est de reporter avec exactitude les informations de l’original. En cas d’écriture manuscrite illisible, d’abréviation ou de scan de mauvaise qualité, le traducteur ne doit pas inventer le passage en question ; celui-ci est vérifié à l’aide d’un fichier supplémentaire ou signalé comme illisible.

Documents bancaires, financiers et immobiliers

Les documents bancaires japonais peuvent contenir le titulaire du compte, le code d’agence, le type de compte, l’historique des opérations, des montants en yens, les conditions de prêt et des abréviations bancaires spécifiques. Nous traduisons les relevés, les attestations bancaires, les lettres de financement, les pièces d’audit, les contrats immobiliers et les justificatifs de paiement.

Dans une traduction financière, ni les chiffres ni le format décimal ne peuvent être modifiés. Le symbole du yen, l’impôt, la commission, le débit, le crédit et le solde doivent être clairement distingués les uns des autres. Dans les affaires immobilières, les blocs d’adresse, la description du terrain ou du bâtiment et les références au registre sont également vérifiés.

Textes techniques, manuels et pièces liées aux brevets

Un texte technique japonais combine souvent des caractères, des abréviations anglaises, des unités, des numéros de modèle et des schémas. Nous traduisons les manuels d’équipement, les fiches de données de sécurité, les spécifications de produits, les documents de contrôle qualité, les descriptions de procédés de fabrication et la correspondance technique.

Dans un projet lié à un brevet, à une invention ou à une description technique précise, la terminologie doit être convenue à l’avance. Les codes de modèle, les formules, les dimensions, les normes et les numéros de plans restent inchangés pour l’identification, tandis que le texte explicatif est traduit avec un vocabulaire adapté au domaine.

Noms japonais, adresses et translittération

Dans un document japonais, le nom de famille est souvent écrit avant le prénom, alors que la forme internationale peut présenter l’ordre inverse. Un nom écrit avec les mêmes kanji peut aussi avoir plusieurs lectures possibles. C’est pourquoi le traducteur ne doit pas deviner la prononciation du nom d’une personne à partir des seuls caractères : nous nous appuyons sur le passeport, les furigana, les katakana ou un document officiel fourni par le client.

Une adresse peut être construite de la plus grande unité administrative à la plus petite et contenir la préfecture, la ville, l’arrondissement, le bloc, le bâtiment et le numéro d’appartement. Dans la traduction, ses composantes conservent leur ordre et, si nécessaire, la forme latine est aussi vérifiée au regard du courrier international ou des données du passeport.

令和, 平成 et la conversion correcte des dates japonaises

Dans les documents officiels japonais, la date est souvent écrite avec le nom d’une ère : 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Une conversion de date erronée peut fausser une année de naissance, une date d’enregistrement ou une durée de validité. C’est pourquoi l’année de l’ère est vérifiée et, si nécessaire, l’équivalent grégorien est ajouté dans la traduction géorgienne.

Une attention particulière est aussi portée à l’ordre japonais - année, mois, jour - et à l’ordre occidental. Si l’original comporte les deux formes, elles sont toutes deux maintenues de façon cohérente. Une année abrégée peu claire n’est pas transformée en date supposée sans contexte.

Sceaux, mentions manuscrites et mise en page

Un document japonais peut comporter un sceau rouge personnel ou d’organisation, une marque en relief, une correction manuscrite, un tampon de certification et un texte imprimé verticalement. Les emplacements correspondants sont signalés dans la traduction, afin que le lecteur voie que l’information ne provient pas du texte imprimé principal, mais d’un sceau ou d’une mention en marge.

Sur un document ancien ou de mauvaise qualité, un seul kanji est parfois difficile à déchiffrer. Dans ce cas, un meilleur scan, une photo rapprochée ou un autre document officiel nous aide à vérifier les données. Pour un document officiel, deviner en silence un caractère peu clair n’est pas acceptable.

PDF électronique, code QR et certificat numérique

Au Japon, de nombreuses démarches administratives et d’entreprise se font par voie électronique. Un PDF peut contenir un code QR, un numéro de vérification, une signature numérique ou les données d’un certificat électronique. Dans la traduction, le code lui-même n’est pas modifié ; sa finalité et les instructions figurant sur la page sont traduites comme du texte.

Une copie électronique et un original papier n’ont pas toujours la même forme juridique. Si l’organisme destinataire exige l’original, une impression certifiée ou un fichier vérifiable en ligne, nous devons connaître cette exigence avant la mise en forme de la traduction. Une simple capture d’écran peut suffire pour une estimation, mais pas pour un dépôt officiel.

Types de documents et principaux contrôles de traduction

Traduction intégrale ou extrait ?

Dans une démarche officielle, la traduction intégrale est le choix le plus sûr, car l’organisme destinataire voit chaque inscription, chaque sceau, chaque numéro de page et chaque mention du document. Un extrait peut être préparé lorsque l’établissement demande expressément certaines informations seulement, ou lorsqu’une version abrégée suffit pour un usage interne.

Une inscription qui modifie le sens du document ne doit pas être occultée : une annulation, une rectification, une expiration, un changement de nom, un renvoi à une annexe ou une condition restrictive. C’est pourquoi, lors de la commande, nous avons besoin non seulement de la page qui vous intéresse, mais du fichier complet, afin d’évaluer correctement le contexte.

Comment commander une traduction du japonais ?

Pour commander, envoyez-nous une photo nette ou un PDF de chaque page et indiquez où vous devez présenter le document. Précisez aussi la langue souhaitée, la date limite de dépôt, si une certification notariale est nécessaire et si vous disposez d’une apostille. Nous évaluons ensuite le volume, la complexité et la forme de remise.

Que devez-vous nous envoyer pour une estimation ?

Pour une estimation rapide et exacte, il faut : toutes les pages en un seul fichier ou en photos dans l’ordre ; l’orthographe latine du passeport, si le nom de la personne figure dans le document uniquement en japonais ; le courrier de l’organisme destinataire ou sa liste d’exigences ; le délai souhaité ; les informations sur l’apostille et la certification notariale.

Si plusieurs documents concernent un même dossier, envoyez-les tous ensemble. Nous évitons ainsi d’écrire un nom, une adresse, une raison sociale ou un terme juridique sous des formes différentes.

Traduction du japonais à Tbilissi et en ligne

Le bureau se trouve à Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli. L’évaluation préalable du document et la plus grande partie du travail de traduction peuvent se faire en ligne ; vous n’avez donc pas besoin de vous déplacer au bureau pour commander depuis une autre ville de Géorgie ou depuis l’étranger. Le travail peut commencer à partir d’un scan net, et la nécessité de l’original dépend de la forme finale de certification.

Le service en ligne est particulièrement pratique lorsque vous êtes au Japon et avez besoin d’un document géorgien en japonais, ou lorsque vous êtes en Géorgie et devez présenter un document japonais en géorgien. Dans chaque cas, nous vous indiquons quelles pages sont nécessaires et comment le fichier doit être préparé.

Pourquoi une traduction adaptée aux spécificités du pays est-elle importante ?

Un document japonais a sa propre logique administrative : un registre familial n’est pas simplement un acte de naissance ; un statut de résident n’est pas seulement un visa ; une forme de société ne correspond pas toujours directement à une SARL ou à une SA géorgienne ; et une date selon l’ère japonaise exige une conversion exacte en année ordinaire. Ignorer les spécificités du pays fait d’une traduction un document qui paraît correct, mais qui est faux sur le fond.

L’objectif de TARGMANEBI est que le destinataire trouve dans la version géorgienne ou japonaise les mêmes informations juridiques et factuelles que dans l’original. C’est pourquoi une attention particulière est accordée à la terminologie, au format, à l’identification des noms, à l’exhaustivité de chaque inscription et au choix de la bonne voie de certification.

Questions fréquentes sur la traduction du japonais