🇰🇿 Interprète de kazakh

Un interprète de kazakh est nécessaire lorsqu’un document est rédigé en kazakh, contient un texte parallèle en kazakh et en russe, ou lorsqu’un document géorgien doit être préparé pour un organisme public, une université, une banque, un employeur, un notaire, un tribunal ou une société privée du Kazakhstan. Dans ce travail, l’essentiel n’est pas la substitution mot à mot, mais la conservation exacte de la fonction, du format et des données officielles du document.

Les documents kazakhs contiennent souvent des abréviations particulières, des marques de vérification électronique, des numéros d’identification à 12 chiffres, différents formats de date et plusieurs variantes graphiques du nom d’une personne. Lors de la traduction du kazakh, nous vérifions comment les données sont présentées dans le passeport, la carte d’identité, l’acte d’état civil et les annexes, afin qu’aucune différence juridiquement significative ne se perde dans la version géorgienne.

Traduction du kazakh vers le géorgien et du géorgien vers le kazakh

Le service couvre la traduction écrite du kazakh vers le géorgien et du géorgien vers le kazakh. Le premier sens concerne les certificats délivrés par les organismes publics kazakhs, les documents personnels, les extraits de société, les documents d’études et médicaux. Le second sens est nécessaire lorsqu’un document délivré en Géorgie doit être présenté à l’institution compétente au Kazakhstan.

La langue kazakhe repose sur l’alphabet cyrillique et comporte des lettres qui n’existent pas dans l’alphabet russe : Ә, Ғ, Қ, Ң, Ө, Ұ, Ү, Һ, І. Ignorer ces lettres peut modifier un mot, un nom de famille, le nom d’une localité ou un terme officiel. C’est pourquoi le texte source est lu selon le système de la langue kazakhe, et non comme une variante technique du russe.

Le kazakh et le russe dans un même document

La communication officielle au Kazakhstan est souvent bilingue. Dans un même certificat, l’en-tête peut être rédigé en kazakh et la partie explicative en russe, tandis que le sceau ou la marque électronique combine les deux langues. Parfois, les deux textes sont des équivalents complets l’un de l’autre ; parfois, l’une des langues contient une explication supplémentaire ou une donnée particulière.

Lors de la traduction, nous déterminons à l’avance si la partie russe est un doublon exact du texte kazakh. Raccourcir arbitrairement un document officiel n’est pas admissible ; les informations divergentes sont donc rendues intégralement. Si l’organisme destinataire exige la traduction d’une seule langue, cette exigence doit être claire, afin que le dossier final corresponde à son format.

Prénoms et noms kazakhs et transcription latine du passeport

Reporter correctement un prénom et un nom de famille est l’une des étapes les plus délicates. Un même nom de famille peut être écrit différemment dans les mentions kazakhe et russe, tandis que sa forme latine dans le passeport international crée une troisième variante. Pour un usage officiel, la priorité est en règle générale donnée à la forme latine figurant dans le passeport en cours de validité.

La traduction géorgienne ne doit pas créer une nouvelle translittération arbitraire. Si le document contient différentes formes, chacune garde sa place conformément à l’original. Si nécessaire, une note explicative peut être ajoutée à la traduction, mais uniquement de façon à ne pas la confondre avec le texte original du document.

IIN, BIN et autres données d’identification

Les documents kazakhs contiennent souvent l’IIN - numéro d’identification individuel, en kazakh ЖСН - Жеке сәйкестендіру нөмірі. Il s’agit du numéro à 12 chiffres d’une personne physique. Pour une personne morale, on utilise le BIN - numéro d’identification d’entreprise, en kazakh БСН - Бизнес-сәйкестендіру нөмірі, qui comporte également 12 chiffres.

Les numéros sont reportés dans la traduction sans modification. Il est important de ne pas confondre l’ordre des chiffres, les zéros initiaux, la série et le numéro du document. Le même principe s’applique aux codes d’enregistrement, aux données cadastrales, aux comptes bancaires, aux numéros de licence et aux identifiants des demandes électroniques.

Documents d’état civil du Kazakhstan

Les documents d’état civil sont utilisés pour la nationalité, le mariage, la succession, le regroupement familial, le séjour, les affaires judiciaires et d’autres démarches officielles. Même une donnée minime dans un acte de naissance, de mariage, de divorce, de changement de nom ou de décès peut avoir une portée juridique.

Certificats obtenus via eGov.kz et eGov Mobile

Les documents obtenus via le système d’administration électronique du Kazakhstan sont souvent au format PDF et contiennent un code QR, un numéro unique et une signature électronique ou une mention de vérification. Pour certains services, le résultat est conservé dans l’espace personnel, et le citoyen peut présenter un document numérique via eGov Mobile.

Lors de la traduction d’un tel fichier, nous consignons, en plus du texte, le type de document, la date de délivrance, l’autorité, les marques de validation numérique et les annexes. Le contenu du code QR n’est pas traduit automatiquement ; la traduction indique que le document comporte un code QR ou un moyen de vérification électronique. Le destinataire doit confirmer s’il accepte une copie électronique.

Carte d’identité et passeport kazakhs

Dans la traduction d’une carte d’identité ou d’un passeport, le prénom, le nom de famille, la date de naissance, la nationalité, le sexe, le numéro du document, la validité et l’autorité de délivrance doivent être reportés exactement. L’IIN figurant sur la carte d’identité et les données de la zone de lecture automatique du passeport sont vérifiés avec un soin particulier.

Si la transcription latine du passeport et la mention russe ou kazakhe d’un autre document diffèrent, nous ne corrigeons pas cette différence par supposition. Nous demandons au client le passeport en cours de validité ou un autre justificatif, afin que la traduction finale concorde avec les données de la même personne.

Extraits de casier judiciaire et certificats d’archives

Un certificat kazakh attestant l’existence ou l’absence de condamnation peut être nécessaire pour un emploi, un visa, un séjour, une procédure de nationalité ou une présentation à un organisme public d’un pays étranger. Dans un tel document, ce qui compte n’est pas seulement le résultat, mais aussi la période couverte par la demande, le système de délivrance, l’IIN de la personne et les informations de validation électronique.

Les certificats d’archives peuvent contenir des noms de lieux de l’ancienne époque soviétique, des dénominations historiques d’institutions ou des mentions manuscrites. La traduction conserve la forme de l’original et, si nécessaire, distingue clairement les anciennes et les nouvelles dénominations.

Documents notariés kazakhs

Une procuration, un consentement, une déclaration, un document successoral, une légalisation de signature et d’autres actes notariés contiennent des formulations types, un numéro de registre, une référence aux pouvoirs du notaire et des marques du système électronique. La formule notariale doit être rendue intégralement dans la traduction.

La certification notariale en Géorgie d’une traduction effectuée en Géorgie et une traduction certifiée par un notaire au Kazakhstan ne relèvent pas de la même procédure. En Géorgie, le notaire certifie généralement la signature du traducteur. Pour une présentation au Kazakhstan, la forme finale doit être vérifiée auprès de l’organisme destinataire ou du notaire concerné.

Apostille et ordre de légalisation des documents

Sur les documents officiels du Kazakhstan, l’apostille est apposée par différentes autorités compétentes selon le type de document. Il existe également un registre électronique dans lequel les données de l’apostille peuvent être vérifiées. L’apostille confirme l’authenticité de la signature, la qualité du signataire et le sceau, mais elle ne confirme pas l’exactitude du contenu du document.

Si le document doit être utilisé en Géorgie ou dans un autre pays partie à la Convention de La Haye, il est souvent nécessaire d’obtenir d’abord l’apostille, puis de traduire l’ensemble du dossier. La traduction comprend le document principal, le cachet d’apostille, la feuille supplémentaire, les sceaux et les mentions nécessaires. Une règle de légalisation différente peut s’appliquer aux documents délivrés par des autorités consulaires.

Préparer un document géorgien pour le Kazakhstan

Avant d’être présenté au Kazakhstan, un acte de naissance géorgien, un acte de mariage, un extrait de casier judiciaire, un diplôme, un extrait de registre, un document médical ou une procuration peut nécessiter une apostille, une traduction en kazakh ou en russe et une certification. Choisir la langue ne suffit pas - vous devez savoir à l’avance quelle forme exige l’institution destinataire.

• à quel organisme vous présenterez le document ;
• s’il exige une traduction en kazakh, en russe ou dans les deux langues ;
• s’il faut l’original, une copie notariée ou un PDF électronique ;
• si l’apostille doit figurer dans la traduction ;
• s’il accepte une traduction certifiée en Géorgie ou exige une certification locale.

Séjour, migration et documents des étrangers

Un dossier lié à un séjour permanent ou temporaire au Kazakhstan peut comprendre un passeport, des actes de naissance et de mariage, un extrait de casier judiciaire, un justificatif de logement, des documents médicaux et des pièces financières ou professionnelles. Il existe une différence juridique entre un permis de séjour permanent et la carte de séjour elle-même.

Un étranger peut devoir obtenir un IIN pour des services bancaires, fiscaux ou autres. La traduction doit clairement distinguer le document d’identité, l’information sur l’attribution de l’IIN, la demande de migration et le statut de séjour final. L’eResidency, quant à elle, est un service d’identification numérique : ce n’est ni un visa, ni une nationalité, ni un permis de séjour.

Documents d’études kazakhs et reconnaissance des diplômes

La traduction d’un certificat scolaire, d’un diplôme, d’un relevé de notes, d’une attestation académique, d’un programme d’études ou d’un certificat de scolarité exige un rendu correct des intitulés des matières, des crédits, du système de notation et de la qualification. Un diplôme et son supplément sont souvent examinés ensemble, mais ce sont des documents distincts.

Pour la reconnaissance d’un document d’études étranger au Kazakhstan, une copie notariée, une traduction et d’autres justificatifs peuvent être exigés. En raison de traités internationaux, une apostille ou une légalisation peut dans certains cas ne pas être nécessaire, mais cela dépend du pays de délivrance, du type de document et du fondement juridique concerné. C’est pourquoi il est conseillé d’obtenir l’exigence officielle avant le début de la traduction.

Documents de société, BIN et registre des entreprises

Les documents de société kazakhs contiennent la dénomination complète et abrégée de la personne morale, sa forme juridique, le BIN, les données du directeur, l’adresse légale, le statut d’enregistrement et les types d’activité. Dans la traduction, la forme officielle de la dénomination de la société conserve son sens sans modification.

Les statuts, une décision du fondateur, un extrait, un certificat, une licence, une facture, un contrat, un relevé bancaire et une attestation fiscale peuvent être traduits. Les chiffres, la devise, les pourcentages, les codes bancaires et les pouvoirs de signature font l’objet d’une double vérification.

Contrats de travail et attestations d’emploi

Les documents de travail peuvent mentionner le poste, le lieu de travail, le salaire, la période d’essai, les horaires, les motifs de résiliation et les garanties sociales. Dans un texte juridique kazakh, un terme n’a parfois pas d’équivalent géorgien exact en un seul mot ; le choix se fait donc en fonction de la fonction du document.

Lors de la traduction d’une attestation d’emploi ou d’un livret de travail, une attention particulière est portée aux dates, aux numéros d’ordres, aux dénominations historiques des institutions et aux sceaux. Si le document doit être présenté pour une retraite, une ancienneté ou une démarche de migration, il est conseillé de demander à l’avance la liste complète de l’organisme destinataire.

Traduction de documents médicaux kazakhs

Nous traduisons les rapports médicaux, les diagnostics, les comptes rendus de sortie, les résultats de laboratoire, les comptes rendus de radiologie, les carnets de vaccination, les certificats médicaux, les plans de traitement et les documents d’assurance. Dans un tel texte, il est important de conserver sans modification les dosages, les unités, les valeurs d’analyses et les dates.

Le nom commercial d’un médicament et sa substance active ne doivent pas être confondus. Une écriture manuscrite illisible ou un scan de mauvaise qualité sont signalés à l’avance, car compléter des données médicales par supposition n’est pas admissible. Si nécessaire, nous demandons au client une meilleure copie ou une version imprimée auprès du médecin.

Textes judiciaires et juridiques

Une décision de justice, une requête introductive d’instance, un document d’enquête, un acte administratif, une lettre d’avocat ou un avis juridique exigent une cohérence terminologique. La qualité procédurale de la personne, le nom du tribunal, le numéro de l’affaire, les délais et le dispositif de la décision sont traduits avec une précision particulière.

Dans un document juridique kazakh, des termes russes et kazakhs peuvent être utilisés en parallèle. Lors de la traduction, nous choisissons l’équivalent géorgien adapté au contexte précis et ne remplaçons pas une notion juridique par un mot courant plus simple.

Documents soviétiques anciens et documents kazakhs modernes

Les documents anciens contiennent souvent un formulaire soviétique, la langue russe, des données manuscrites et des dénominations administratives historiques. Un document kazakh moderne, en revanche, peut comporter un code QR, une signature électronique, une référence à eGov et une présentation parallèle kazakh-russe. Ces deux types de documents demandent des approches différentes.

Une dénomination historique n’est pas remplacée par la dénomination moderne comme si la nouvelle forme figurait aussi dans l’original. Si nécessaire, la dénomination moderne peut être ajoutée en guise d’explication. La présence d’un sceau, d’un cachet, d’une écriture manuscrite ou d’une zone endommagée est signalée dans la traduction par une mention appropriée.

Conservation du format, des sceaux et des codes QR du document

Le but d’une traduction officielle n’est pas de reproduire exactement la mise en page, mais de transmettre clairement la structure des informations. Les tableaux, les colonnes, les annexes, les numéros de page, les sceaux et les signatures sont placés dans le même ordre logique, afin que le destinataire puisse facilement comparer la traduction avec l’original.

Un code QR, un code-barres ou un bloc de signature électronique n’est pas remplacé par un texte inventé. La traduction signale leur présence, et toutes les données textuelles visibles sont lues. Si le code doit être vérifié, c’est en définitive l’organisme destinataire lui-même ou le système officiel du document qui s’en charge.

Comment commander une traduction en kazakh ?

Pour une première évaluation, une photo ou un PDF complet du document suffit. Les quatre bords de la page doivent être visibles, le texte ne doit pas être flou et les sceaux ne doivent pas masquer de données importantes. Dans votre message, indiquez le sens de la traduction, le pays d’utilisation et si une certification notariale est nécessaire.

Traduction en kazakh à Tbilissi, dans les régions et en ligne

L’évaluation du document et l’essentiel du travail peuvent se faire à distance. À Tbilissi, vous pouvez venir à notre bureau ; depuis une autre ville, le fichier peut être envoyé en ligne. La traduction électronique est envoyée dans le format convenu ; les modalités de retrait ou d’envoi de la version papier sont convenues séparément.

Pour la certification notariale, une copie nette, l’original ou une forme technique précise peuvent être nécessaires. C’est pourquoi la procédure finale doit être convenue avant l’impression ou la reliure du document. Cela réduit le risque de devoir le préparer à nouveau.

Détermination du délai et du prix

Le prix dépend du nombre de pages, de la densité du texte, des mentions manuscrites, des tableaux, du contenu bilingue, de la terminologie spécialisée et de la nécessité d’une certification notariale. Le nombre de pages n’est pas toujours à lui seul une mesure suffisante : une page peut contenir un court certificat ou un contrat très dense.

Le délai est fixé après examen du fichier. Si la démarche est urgente, toutes les pages doivent être envoyées en une seule fois et l’exigence finale indiquée avec précision. L’ajout ultérieur d’une page supplémentaire, d’une apostille ou d’un passeport peut modifier à la fois le prix et le délai de réalisation.

Quelle qualité de fichier faut-il envoyer ?

Pour un résultat optimal, le PDF ou la photo doit être pris sous le bon angle, être suffisamment lumineux et complet. Un sceau coupé, une mauvaise mise au point, des reflets, une ombre ou une très faible résolution augmentent le risque qu’un chiffre ou une lettre kazakhe particulière soit mal lu.

Si le document comporte plusieurs pages, envoyez-les dans le bon ordre. Dans le nom du fichier, vous pouvez indiquer « passeport », « apostille », « annexe » ou le numéro de la page. C’est particulièrement important lorsqu’une même commande contient les documents de plusieurs personnes.

Pourquoi la traduction en kazakh est-elle un domaine professionnel à part ?

Le kazakh n’est pas simplement une variante d’un texte russe écrite avec quelques lettres différentes. Il possède sa propre grammaire, sa terminologie, ses formules officielles et son système de noms. S’y ajoutent le bilinguisme pratique du Kazakhstan, le large usage des documents électroniques et les codes spécifiques des registres publics.

Une traduction correcte associe compétence linguistique, expérience documentaire et contrôle technique des données. C’est précisément pourquoi ce qui compte n’est pas seulement la « beauté » du texte, mais son exacte correspondance avec l’original et sa facilité de comparaison officielle.

Questions fréquentes