🇸🇮 Interprète de slovène et traduction de documents

Un interprète de slovène est nécessaire lorsqu’un document délivré en Slovénie doit être utilisé en Géorgie, ou lorsqu’un document géorgien doit être présenté à une administration slovène, à une université, à un employeur, à une banque, à une clinique, à un tribunal ou à un partenaire commercial. Préparer une traduction officielle ne consiste pas simplement à faire passer des mots d’une langue à l’autre. Il faut identifier le type de document, reproduire les noms et les numéros d’identification sans aucune modification, comprendre correctement la terminologie slovène et choisir la forme que le destinataire final acceptera.

Nous traduisons du slovène vers le géorgien et du géorgien vers le slovène des documents personnels, d’état civil, de migration, d’études, médicaux, financiers, commerciaux et juridiques. La commande peut commencer en ligne : vous nous envoyez une photo ou un fichier PDF complet et net, nous vérifions le nombre de pages, les cachets, les signatures, les annexes et la certification requise, puis nous vous indiquons le coût exact et le délai.

Service complet de traduction slovène-géorgien

Chez TARGMANEBI, le service de traduction en slovène fonctionne dans les deux sens. Du slovène vers le géorgien, nous préparons des documents destinés à être utilisés en Géorgie, et du géorgien vers le slovène - des documents pour les administrations, les employeurs, les établissements d’enseignement et les organisations privées de Slovénie. Dans les deux cas, l’attention porte non seulement sur le texte, mais aussi sur les éléments visuels et juridiques du document : l’intitulé, l’autorité émettrice, le numéro d’enregistrement, la date, le cachet, la signature, la mention des annexes et le code de vérification d’un document électronique.

Particularités du slovène dans les documents officiels

Le slovène est une langue slave méridionale qui utilise l’alphabet latin. Dans les textes officiels, les lettres č, š et ž sont particulièrement importantes, car leur omission ou leur remplacement par un autre caractère peut faire lire un prénom, un nom de famille, une ville ou le nom d’une administration sous une forme différente. Le slovène possède aussi la catégorie grammaticale du duel, qui influence le choix des formulations dans certaines déclarations, certains consentements et certains contrats.

Il ne faut pas confondre le slovène avec le slovaque. Les noms des pays, les administrations, les termes d’état civil et les formules juridiques diffèrent. Par exemple, les documents commerciaux slovènes contiennent souvent AJPES, PRS, matična številka et davčna številka, et les données personnelles l’EMŠO. C’est pourquoi, à la réception d’un fichier, nous établissons d’abord la langue et l’origine du document, puis nous commençons le travail terminologique.

Quels documents slovènes sont traduits le plus souvent ?

L’état civil slovène et les extraits eUprava

Dans le système officiel slovène, la naissance, le mariage et le décès sont prouvés par des inscriptions au registre d’état civil. Les extraits correspondants sont des documents publics, et leur texte peut contenir des données personnelles, une mention de la nationalité, le lieu d’enregistrement, les données des parents, la date du mariage ou d’autres informations juridiquement pertinentes. Le portail eUprava propose des services pour divers certificats et extraits ; lors de la traduction d’un fichier reçu par voie électronique, chaque page et chaque élément de vérification doivent donc être conservés.

Si l’extrait est accompagné d’un formulaire standard multilingue, d’une page supplémentaire ou d’une explication, traduire uniquement la feuille principale ne suffit souvent pas. L’administration destinataire peut exiger l’ensemble du dossier. Avant de traduire, nous vérifions s’il existe un verso, une annexe, une apostille, des informations de signature électronique ou un code QR, afin que la structure complète du document se reflète dans la version finale.

EMŠO, davčna številka et autres numéros d’identification

L’EMŠO est le numéro d’identification personnel unique utilisé en Slovénie. La davčna številka est le numéro fiscal utilisé à des fins fiscales par l’Administration financière de Slovénie - la FURS. Dans les sociétés et les organisations, vous pouvez rencontrer la matična številka, un numéro d’enregistrement, un numéro de TVA, un numéro de dossier et d’autres codes. Ils ne se traduisent pas en mots : les chiffres et les lettres eux-mêmes doivent être reportés exactement sous la même forme.

L’erreur technique la plus fréquente consiste à lire le chiffre 0 comme la lettre O, à confondre 1 et I, à omettre un trait d’union ou à reporter un numéro différemment d’une page à l’autre. C’est pourquoi les données sont vérifiées par rapport au passeport, à la carte d’identité ou à une autre partie du document. Si la source contient une contradiction, le traducteur ne corrige pas l’inscription de sa propre initiative ; la question doit être convenue à l’avance avec le client et, si nécessaire, mentionnée dans une note.

Documents de séjour, de travail et de regroupement familial

Les procédures d’entrée et de séjour en Slovénie dépendent de la nationalité, du motif du séjour et de sa durée. Un ressortissant d’un pays tiers peut avoir besoin d’un visa, d’un titre de séjour temporaire ou permanent, et pour le travail, la procédure du permis unique de séjour et de travail est souvent utilisée. Le dossier de demande peut comprendre un passeport, un acte de naissance ou de mariage, un extrait de casier judiciaire, un justificatif de logement, un contrat de travail, un document d’études et une preuve de ressources financières.

Dans le regroupement familial, la cohérence des actes prouvant le lien de parenté est particulièrement importante. Les noms doivent être écrits de la même manière dans chaque document ; la date du mariage, le lieu de naissance et les données des parents ne doivent pas se contredire. Dans un dossier de travail, le rendu exact du poste, du nom de l’employeur et de la durée du contrat est essentiel. C’est l’administration concernée elle-même qui décide sous quelle forme elle accepte un document étranger.

Enregistrement d’adresse et justificatifs de logement

Les documents d’adresse contiennent la commune, la localité, le nom de la rue, le numéro de la maison, un numéro complémentaire et le numéro de l’appartement. Lorsqu’une adresse slovène est reportée en géorgien, un choix s’impose : conserver la forme latine officielle telle quelle, la translittérer en géorgien ou donner les deux variantes. En pratique, l’option la plus sûre est de garder la forme de la source et, si nécessaire, d’ajouter la lecture géorgienne entre parenthèses.

Un contrat de bail, la déclaration du propriétaire, un certificat d’enregistrement d’adresse ou un autre document peut servir de justificatif de logement. Si le dossier contient plusieurs pièces, la même adresse doit être écrite de la même manière dans chaque fichier. Une différence, par exemple Ljubljana/Ljubljana, ou un signe diacritique omis dans une partie du nom de la localité, peut entraîner des questions supplémentaires.

Traduction notariée en slovène et le sodni tolmač

En Géorgie, une traduction notariée signifie généralement la certification notariale de la signature du traducteur. En Slovénie, en revanche, un rôle important dans les procédures officielles revient au sodni tolmač - un interprète judiciaire nommé selon les règles applicables et habilité à traduire des documents à la demande d’un tribunal ou d’une autre autorité. Selon l’explication officielle slovène, la traduction certifiée d’un document public délivré dans ce pays peut être établie par un interprète judiciaire avec signature, cachet et reliure à la source.

Cela ne signifie pas que toute traduction réalisée en Géorgie sera refusée en Slovénie. La forme d’acceptation est décidée par l’autorité, l’université, la banque ou l’employeur concerné. Dans certains cas, une traduction notariée en Géorgie suffit ; dans d’autres, une version établie par un interprète judiciaire slovène peut être exigée. C’est pourquoi il est conseillé de nous envoyer l’exigence écrite avant de commander.

Apostille et légalisation d’un document slovène

L’apostille n’est pas une traduction et ne confirme pas le contenu du document. Elle atteste l’authenticité de la signature, la qualité du signataire et l’authenticité du sceau ou du cachet. En Slovénie, la compétence pour certifier les documents publics destinés à l’étranger dépend du signataire et du type de document : le ministère de la Justice certifie les signatures de certains juges, notaires et interprètes judiciaires, tandis que la certification d’autres signatures officielles peut relever des tribunaux de district.

L’ordre entre la traduction et l’apostille doit être déterminé à l’avance. Si l’apostille est apposée sur l’original, dans la plupart des cas le texte de l’apostille doit lui aussi figurer dans la traduction. Si la traduction est établie en premier et doit ensuite être certifiée, la procédure peut être organisée différemment. La bonne réponse dépend du pays d’émission et de l’autorité destinataire ; il n’existe donc pas de schéma universel valable pour tous les cas.

AJPES, PRS et documents de sociétés slovènes

Les documents commerciaux slovènes mentionnent souvent l’AJPES - l’Agence pour les registres publics et les services connexes - et le PRS, le registre slovène des entreprises. Un extrait de société peut contenir la dénomination légale, le nom abrégé, l’adresse du siège, la forme de l’entreprise, les représentants, le numéro d’enregistrement et d’autres données. Le portail d’État SPOT, quant à lui, sert à enregistrer les sociétés et à traiter avec l’administration.

Dans une traduction commerciale, la dénomination légale de la société reste généralement sous sa forme d’origine. La forme juridique, par exemple d.o.o. ou s.p., peut être traduite avec une explication, mais l’abréviation ne doit pas disparaître. Dans un contrat, les noms des parties, les pouvoirs du représentant, les coordonnées bancaires et les numéros fiscaux doivent être identiques sur chaque page.

Traduction de contrats et de textes d’entreprise

Dans les relations commerciales slovéno-géorgiennes, on traduit des contrats de prestation de services, de vente, de bail, de distribution, d’agence, de travail et de confidentialité. Dans un tel document, transmettre le sens général ne suffit pas. Les définitions, les obligations des parties, les délais, les pénalités, la responsabilité, le droit applicable et le mécanisme de règlement des litiges doivent être reportés exactement.

Si le contrat doit être bilingue, les termes sont élaborés dès le départ dans un glossaire unique. Les noms de sociétés, de produits, les marques et les abréviations techniques ne doivent pas être modifiés. Les tableaux, les annexes, les prix et les spécifications font partie du texte principal. Avant la signature, il est également recommandé de faire vérifier séparément le contenu juridique par un avocat, car le traducteur traduit le texte et n’évalue pas les intérêts juridiques des parties.

FURS, numéro fiscal et documents financiers

L’Administration financière de Slovénie, la FURS, gère le registre fiscal et les numéros fiscaux. Un dossier financier peut comprendre une attestation d’enregistrement en tant que contribuable, une déclaration fiscale, une attestation de dettes ou de revenus, un relevé bancaire, une fiche de paie, une facture et des documents d’audit. Dans ces documents, l’exactitude des chiffres est aussi importante que la traduction du texte.

Le format des dates, le séparateur décimal, la devise et la période de référence conservent leur sens selon la source. Un montant écrit en toutes lettres doit correspondre au chiffre. Si le document indique un solde négatif, un code fiscal ou une abréviation financière particulière, il est traduit selon le contexte et n’est pas modifié par supposition.

Diplômes, certificats scolaires et procédures ENIC-NARIC

En Slovénie, l’évaluation et la reconnaissance d’une formation étrangère peuvent avoir différents objectifs. Le centre ENIC-NARIC s’occupe de l’évaluation des études, tandis que pour la poursuite des études, la procédure de reconnaissance est souvent menée par l’établissement d’enseignement lui-même dans le cadre de l’admission. C’est pourquoi, lors de la traduction d’un diplôme, il est important de savoir si le document est préparé pour un emploi, pour une activité professionnelle ou pour l’admission dans une université.

Un dossier complet exige souvent le diplôme, le relevé de notes ou le supplément au diplôme, la liste des matières, les crédits, le mode d’études, l’intitulé de la qualification et parfois une attestation confirmant le statut de l’établissement. Traduire uniquement la première page du diplôme peut ne pas suffire. Les noms des matières sont reportés avec une terminologie cohérente, et le système de notation ne doit pas être « converti » dans le système slovène, sauf demande expresse.

Traduction slovène-géorgien de documents médicaux

La traduction médicale concerne les diagnostics, les antécédents, les résultats d’examens, les descriptions d’opérations, les médicaments, la posologie, les allergies, les recommandations et le plan de traitement ultérieur. Une erreur sur un seul terme peut modifier considérablement le sens de l’information ; le texte est donc traité dans son contexte médical et pas seulement avec des équivalents de dictionnaire.

Dans les résultats de laboratoire, les unités de mesure, l’intervalle de référence et les signes du résultat doivent rester inchangés. Le nom commercial d’un médicament n’est pas traduit, tandis que la substance active est expliquée si nécessaire. Une mention manuscrite n’est reportée que lorsqu’elle est clairement lisible ; un passage illisible n’est pas complété par supposition.

Décisions de justice, procurations et actes notariés

Lors de la traduction d’un document juridique, le numéro de l’affaire, le nom du tribunal, le statut des parties, le dispositif de la décision, la mention d’entrée en vigueur et le délai de recours sont importants. Dans une procuration, les pouvoirs doivent être énumérés exactement : quels actes le mandataire peut accomplir, pour quelle durée et devant quelle autorité.

Les actes notariés contiennent souvent une mention de certification, un numéro de répertoire, un cachet, une signature et une description de la manière dont la personne a été identifiée. Ces éléments font partie intégrante du document. Si le document source comporte une apostille ou une feuille de légalisation consulaire, celle-ci doit également être incluse dans le dossier de traduction lorsque le destinataire demande la version complète.

Prénoms, noms de famille et noms géographiques

Lorsqu’un nom géorgien est reporté en slovène, la référence principale est l’inscription en caractères latins du passeport. Créer une nouvelle translittération du nom n’est pas conseillé si une forme officielle existe déjà. Lorsqu’un nom slovène est reporté en géorgien, une translittération géorgienne est possible, mais dans un document officiel il est souvent nécessaire de conserver l’original latin.

Les signes diacritiques č, š et ž ne doivent pas disparaître. Une attention particulière est également portée aux noms doubles, au nom changé après le mariage, au nom de naissance et aux formes anciennes présentes dans différents documents. Pour les noms de villes et d’administrations, il vaut mieux conserver la forme officielle slovène et n’ajouter une explication en géorgien que là où c’est nécessaire.

Documents électroniques, SI-PASS et fichiers PDF

En Slovénie, de nombreux services sont accessibles par voie électronique. Un fichier reçu des portails eUprava et SPOT peut comporter une signature électronique, un horodatage, un code QR, un code de contrôle ou une adresse permettant de vérifier le document. Une image recadrée de l’écran ne peut souvent pas montrer toutes les informations ; il est donc conseillé d’envoyer le PDF téléchargé directement.

Dans la traduction, les éléments électroniques sont reflétés de manière descriptive : par exemple, la présence d’une signature électronique ou d’un code de vérification est indiquée. Le traducteur ne peut pas remplacer une vérification technique de l’authenticité du fichier, mais travailler sur le PDF complet réduit considérablement le risque d’omettre un texte ou une page.

Comment vérifions-nous une traduction en slovène ?

• Le prénom et le nom sont vérifiés par rapport à l’inscription du passeport
• L’EMŠO, les numéros fiscaux et d’enregistrement sont comparés avec la source
• Chaque date et chaque montant sont vérifiés une seconde fois
• Les cachets, les signatures et l’apostille sont décrits
• Les annexes et les versos sont inclus
• Les noms des administrations sont reportés avec une terminologie cohérente
• La structure et les colonnes des tableaux sont conservées
• Le fichier final se lit correctement aussi bien comme texte que visuellement

Si la source contient une erreur technique ou une inscription divergente, nous ne la corrigeons pas en silence. Nous informons le client et choisissons la forme sûre : un rendu exact de la source, une note explicative ou la correction des données auprès de l’autorité qui a délivré le document.

Comment commander une traduction en slovène ?

Avec la commande, il est utile de nous envoyer la lettre de l’administration destinataire ou un lien, si vous disposez déjà de l’exigence. Cela nous évite une traduction inutile, une mauvaise certification et l’obligation de préparer le document une nouvelle fois.

Interprète de slovène à Tbilissi et en ligne

Une traduction en slovène peut être commandée depuis Tbilissi, Batoumi, Koutaïssi, une autre région de Géorgie ou depuis l’étranger. Il n’est pas nécessaire de venir au bureau pour l’évaluation initiale. À partir d’un fichier envoyé par voie électronique, nous déterminons le volume et commençons la préparation ; nous ne demandons l’original que lorsqu’une certification particulière ou la forme finale de remise l’exige.

Le service en ligne est particulièrement pratique pour les citoyens géorgiens vivant en Slovénie, pour les employeurs étrangers et pour les entreprises qui ont besoin d’une évaluation rapide d’un document géorgien. Vous pouvez recevoir la version électronique finale en PDF, tandis que l’exemplaire physique certifié vous est remis de la manière convenue.

De quoi dépendent le prix et le délai ?

Questions fréquentes sur la traduction en slovène