🇵🇭 Interprète de filipino et de tagalog

La plupart des documents officiels philippins sont délivrés sur papier sécurisé PSA et remplis en anglais, même si certaines mentions sont en tagalog. Ceux que nous voyons le plus souvent sont l’acte de naissance et l’acte de mariage, le CENOMAR et le NBI Clearance. La structure des noms philippins - le middle name et le suffixe - demande une attention particulière, car elle n’a pas d’équivalent direct dans les documents géorgiens.

Un interprète de filipino et de tagalog n’est pas nécessaire uniquement lorsqu’un texte est rédigé directement en tagalog. Un document philippin peut contenir à la fois du filipino, de l’anglais, des mots d’une langue régionale, des noms d’origine espagnole et des sigles d’administrations. C’est pourquoi la première étape consiste à déterminer précisément la langue et la finalité du fichier.

De nombreux documents philippins d’état civil, d’études, d’immigration et d’entreprise sont délivrés principalement en anglais. Les clients les appellent souvent « documents philippins », mais le sens réel de la traduction est alors de l’anglais vers le géorgien. Dans d’autres cas, le texte est entièrement en filipino/tagalog ou se présente sous une forme bilingue. Cette différence influe sur le prix, le délai et le choix du spécialiste adapté.

Services de traduction en filipino et en tagalog

Nous proposons la traduction du filipino/tagalog vers le géorgien et du géorgien vers le filipino/tagalog. Le travail peut porter sur le document entier, les tampons, les mentions manuscrites, les annotations marginales, les données accessibles par code QR et les annexes. Si nécessaire, le texte est préparé pour la certification notariale.

Avant la commande, nous déterminons ce qu’exige l’organisme destinataire : une traduction libre à titre informatif, une présentation officielle, la certification notariale de la signature du traducteur, la traduction d’un original apostillé ou uniquement une version électronique. Vous évitez ainsi de préparer la mauvaise langue ou une forme insuffisante.

Filipino et tagalog - quelle différence ?

Le Tagalog est une langue précise, historiquement liée avant tout au centre de Luçon et à la région de Manille. Le Filipino, en revanche, est le nom de la langue nationale standard des Philippines, dont la base grammaticale et lexicale principale est le tagalog. Le filipino moderne emprunte aussi des éléments à d’autres langues philippines et au vocabulaire international.

Dans le langage courant, « filipino » et « tagalog » sont souvent employés dans le même sens, mais dans une commande professionnelle il vaut mieux noter la différence. Un texte juridique, un document d’information publique et une mention dans un dialecte précis ne se traitent pas forcément de la même façon. Les codes ISO diffèrent aussi : fil désigne le filipino et tl le tagalog.

Déterminer la langue réelle du document

Le passeport philippin, l’acte de naissance PSA, l’acte de mariage, le CENOMAR, le Transcript of Records d’un établissement scolaire et un certificat de société sont souvent en anglais. Dans ces cas, le mot « philippin » décrit l’origine du document, et non sa langue. Lors de l’évaluation de la traduction, on vérifie le titre, les champs et le texte principal.

Le taglish et les langues régionales philippines dans un même fichier

Le taglish est l’usage alterné du filipino/tagalog et de l’anglais, qui peut se produire au sein d’une même phrase. Un tel texte ne peut pas être séparé en deux colonnes indépendantes : un terme juridique ou médical anglais est souvent intégré dans une construction grammaticale tagalog, et sa fonction est déterminée par la phrase dans son ensemble. Dans une correspondance informelle, le ton naturel fait partie du sens, tandis que dans une déclaration officielle les propres mots de l’auteur doivent être distingués des formulations administratives citées.

Outre le tagalog, on parle aux Philippines le cebuano, l’ilocano, le hiligaynon, le waray et d’autres langues. Il est compréhensible qu’un client les désigne toutes comme « filipino », mais pour une commande professionnelle cela ne suffit pas. Si un texte est en réalité en cebuano, le traiter avec le vocabulaire tagalog produira des erreurs. C’est pourquoi nous identifions d’abord la langue à partir d’un court extrait, puis seulement ensuite nous confirmons le spécialiste adapté et le sens de traduction.

Dans un formulaire numérisé, la réponse manuscrite peut aussi être dans une autre langue que les questions imprimées. Lors de l’évaluation, le titre, le modèle imprimé, la partie manuscrite, le tampon et l’annexe sont vérifiés séparément. Ainsi, le client paie le travail linguistique réellement effectué, et un passage dans une autre langue ne reste pas invisible dans le fichier final.

Documents d’état civil PSA

La Philippine Statistics Authority (PSA) conserve et délivre les actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que les certificats d’absence d’inscription de mariage. Dans la traduction, il est important de rendre avec exactitude le type de document, le numéro d’enregistrement, la municipalité ou la ville, la mention de l’officier d’état civil et les annotations marginales.

Les anciennes copies NSO, les certificats délivrés sur papier sécurisé PSA et le PSA eCertificate électronique ont des aspects différents. Une numérisation nette suffit pour l’évaluation, mais pour une présentation officielle l’organisme destinataire peut exiger une nouvelle copie PSA, une apostille ou un document électronique vérifiable par code QR.

Traduction du Certificate of Live Birth

Le nom officiel de l’acte de naissance philippin est Certificate of Live Birth. Le formulaire peut contenir le nom de l’enfant, son sexe, l’heure et le lieu de naissance, les noms complets des parents, leur nationalité, leur religion, leur profession, les données de leur mariage, le déclarant et l’officier d’état civil local.

Une attention particulière est portée à l’enregistrement tardif, à l’absence de middle name, à une rectification judiciaire ou administrative du nom et à une annotation de légitimation ou d’adoption. Une mention marginale a parfois plus de poids juridique que le champ initial du formulaire ; elle ne doit donc jamais être omise.

Marriage Certificate, CENOMAR et Advisory on Marriages

Le Marriage Certificate atteste un mariage enregistré. Le CENOMAR - Certificate of No Marriage Record - indique qu’aucune inscription de mariage de la personne n’a été trouvée lors de la recherche de la PSA. Certaines procédures peuvent utiliser l’Advisory on Marriages, qui présente les inscriptions de mariage déjà enregistrées.

Lors de la traduction d’un CENOMAR, « single », « unmarried », « no record of marriage » et les formulations semblables ne sont pas des synonymes automatiques les unes des autres. Le texte doit suivre exactement le certificat délivré. Dans une procédure de mariage, de visa ou de nationalité, il est conseillé de se renseigner à l’avance sur l’ancienneté maximale du document acceptée par l’organisme destinataire.

Noms philippins, middle name et suffixe

Dans les documents philippins, la structure du nom comprend souvent un prénom, un middle name et un nom de famille. Le middle name est souvent lié au nom de jeune fille de la mère et n’est pas simplement un « deuxième prénom ». On rencontre aussi des suffixes : Jr., Sr., II, III et IV, qui font partie de l’identification de la personne.

Dans la traduction géorgienne, l’ordre du nom doit se fonder sur le passeport ou sur un autre document d’identité principal. María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz et les variantes semblables ne sont pas fusionnées arbitrairement. La cohérence de la graphie dans tous les documents d’un même dossier est vérifiée séparément.

National ID, PhilSys et le PSN à 12 chiffres

Dans le cadre du Philippine Identification System, il existe une National ID en plastique, une Digital National ID et un format papier. Le PhilSys Number (PSN) attribué dans le système est un numéro permanent à 12 chiffres, tandis qu’un PhilSys Card Number tokenisé sert à la vérification publique. Il n’est pas conseillé de communiquer le PSN confidentiel.

Dans la traduction, il faut distinguer le numéro d’identification lui-même, le numéro de la carte, le code QR et les champs démographiques. Si le client n’envoie qu’une capture d’écran, chaque bord, le nom, les dates et la zone du QR doivent être clairement visibles.

Passeport et autres documents d’identité

Sur la page biographique de l’ePassport philippin, les données sont présentées selon la norme internationale. La traduction géorgienne rend avec exactitude le nom de famille, les prénoms, le middle name, la nationalité, la date et le lieu de naissance, le sexe, les dates de délivrance et d’expiration, l’autorité de délivrance et le numéro du passeport.

D’autres documents courants sont le permis de conduire, l’UMID, la Postal ID et les licences professionnelles. Leurs finalités diffèrent. Si la traduction est présentée dans une procédure de mariage, bancaire, judiciaire ou migratoire, il faut préciser à l’avance s’il faut les deux faces de toute la carte ou seulement la page des données.

NBI Clearance et certificats de police

Le NBI Clearance est largement utilisé aux Philippines pour l’emploi, pour une présentation à l’étranger et à diverses fins administratives. Dans ce document, l’attention porte sur les données personnelles, la finalité, la date de délivrance, la formulation du résultat, la photo et les marques de vérification.

Pour les demandeurs qui se trouvent à l’étranger, le NBI prévoit aussi une procédure distincte de clearance par courrier. Une traduction ne peut pas remplacer le renouvellement du document : si le destinataire demande un certificat à une date récente, même une traduction exacte de l’ancien certificat ne suffira pas.

Apostille, eApostille et légalisation

Les Philippines sont parties à la Convention Apostille depuis le 14 mai 2019. Pour qu’un document public philippin soit utilisé dans un État membre, on utilise normalement une apostille du DFA au lieu de l’ancienne authentification « red ribbon ». Dans un pays non membre, une autre chaîne de légalisation peut encore être nécessaire.

En 2026, le DFA philippin a étendu l’usage d’une eApostille entièrement numérique à certaines catégories, dont les PSA eCertificates et le CHED eCAV. Avant de commencer la traduction, il faut préciser si l’on traduit uniquement le certificat principal, ou aussi la page de l’apostille, la description du code QR et les données de certification électronique.

Un document des Philippines à présenter en Géorgie

Le parcours pratique commence par l’obtention du bon document de la PSA, du NBI, de la CHED, de la SEC ou d’une autre administration. On vérifie ensuite s’il nécessite une apostille du DFA et si l’institution géorgienne accepte une apostille électronique. Enfin, la traduction géorgienne est préparée et, selon l’exigence, certifiée par un notaire.

Si la graphie d’un nom diffère, si une page manque ou si l’apostille a été photographiée de façon incomplète, mieux vaut interrompre la démarche avant la traduction. Sinon, vous risquez de recevoir une traduction formellement correcte mais inutilisable dans votre dossier.

Un document de Géorgie à présenter aux Philippines

Lorsqu’un acte de naissance, un acte de mariage, un certificat de casier judiciaire, un diplôme ou une procuration géorgiens sont utilisés aux Philippines, il faut d’abord déterminer la langue de l’organisme destinataire. Souvent, une traduction anglaise et une apostille géorgienne suffisent, tandis qu’une version en filipino/tagalog est préparée à la demande d’une institution précise.

S’il s’agit d’un contrat privé, une certification notariale, une apostille sur la signature ou une formalité consulaire supplémentaire peuvent être nécessaires. C’est pourquoi « traduction du géorgien vers le tagalog » ne signifie pas automatiquement que c’est la forme finale juridiquement exigée.

Diplôme, Transcript of Records et CHED eCAV

Un dossier d’études philippin contient souvent un Diploma, un Certificate of Graduation, un Transcript of Records (TOR), un Special Order, des descriptifs de cours et des relevés de stages professionnels. Dans la traduction, les intitulés des matières, les crédits, les notes, les semestres et l’intitulé du grade doivent être traités avec une terminologie cohérente.

Le système eCAV de la Commission on Higher Education sert à la certification, à l’authentification et à la vérification électroniques des relevés académiques de l’enseignement supérieur. Depuis le 1er janvier 2026, certaines fonctions CAV/Special Order relatives aux formations maritimes ont été transférées à la MARINA, ce qui rend l’identification correcte du type de document encore plus importante.

Immigration, visas et ACR I-Card

Le Bureau of Immigration philippin délivre et traite les documents liés aux visas, à l’enregistrement des étrangers et au séjour. L’ACR I-Card est la carte d’identité d’enregistrement des étrangers, qui peut être liée à différentes catégories de visa.

La traduction doit rendre avec exactitude le type de visa, le numéro ACR, le statut de résident, la durée de validité, la décision et la modification. Les statuts touristique, étudiant, de travail et fondé sur le mariage ne sont pas interchangeables. Les documents de déclaration annuelle des étrangers ou d’autorisation de sortie (exit clearance) sont eux aussi traités comme des catégories distinctes.

Emploi, OFW et documents de travail

Dans les dossiers concernant des travailleurs philippins, les documents souvent traduits sont le contrat de travail, l’attestation d’emploi, l’offre d’emploi, la fiche de paie, les formulaires liés au déploiement, l’affidavit, le consentement et le certificat d’expérience. Le sigle OFW signifie Overseas Filipino Worker, et les documents correspondants peuvent combiner des formulaires de plusieurs administrations.

Le salaire, la durée du travail, le logement, l’assurance, la rupture du contrat et les conditions de rapatriement doivent être rendus fidèlement et clairement. « Embellir » librement les noms et les intitulés est particulièrement risqué dans un litige du travail et dans une procédure de visa.

Documents de société et SEC eSPARC

La Securities and Exchange Commission enregistre les sociétés de capitaux et les sociétés de personnes. Les documents courants sont le Certificate of Incorporation, les Articles of Incorporation, les By-Laws, le General Information Sheet, la Board Resolution, le Secretary’s Certificate et les registres des bénéficiaires effectifs.

eSPARC et OneSEC servent à l’immatriculation électronique des sociétés et à la délivrance d’un Certificate of Incorporation numérique. Dans la traduction géorgienne, il faut distinguer avec précision une corporation, un partnership, une one person corporation, une succursale et un bureau de représentation. La dénomination de la société n’est normalement pas traduite - elle conserve sa graphie enregistrée.

Traduction des affidavits, jurats et actes judiciaires philippins

Les documents juridiques en filipino/tagalog comprennent l’affidavit, l’acknowledgment, le jurat, la special power of attorney, le deed, la complaint, la court order et la sworn statement. Ces termes ne correspondent pas toujours terme à terme aux notions juridiques géorgiennes ; il faut donc préserver le sens fonctionnel, et pas seulement remplacer les mots.

Si le document a été notarié, la traduction reprend les données du notary public, le numéro de commission, le roll number, les données IBP/PTR, le lieu, la date et les cachets apposés sur le document. Les abréviations peu claires ne sont pas devinées - elles sont vérifiées ou signalées comme illisibles.

Documents médicaux et communication clinique

Le domaine médical couvre le certificat médical, le résultat de laboratoire, le compte rendu de sortie, le carnet de vaccination, l’ordonnance, le diagnostic, le consentement éclairé et les formulaires d’assurance. Un texte filipino ou tagalog peut employer à la fois une description courante et des termes médicaux anglais.

Une mention en taglish ne se traduit pas en séparant simplement les mots. Il est important de bien distinguer le symptôme décrit par le patient, le diagnostic du médecin et l’instruction de traitement. La dose, la fréquence et les dates d’un médicament font l’objet d’une double vérification.

Traduction des documents en pesos philippins, du TIN et des relevés bancaires

Nous traduisons les relevés bancaires, les attestations de solde, les reçus de transfert d’argent, les contrats de prêt, les déclarations fiscales, les fiches de paie, les factures et les déclarations financières. Un document financier philippin peut contenir le symbole du peso philippin, un numéro de compte masqué, le TIN, un code d’agence et le numéro de référence d’une transaction électronique.

Le format des montants, le séparateur décimal, le début et la fin de la période et les signes débit/crédit sont conservés selon une logique inchangée. La traduction ne corrige pas une erreur de calcul ou de nom figurant dans le document source ; si nécessaire, un passage douteux est signalé séparément.

Contrôle qualité et cohérence des noms

Avant la livraison, nous vérifions le nombre de pages, les titres, les noms, les dates, les numéros d’enregistrement, les cachets, les signatures et les annotations. Dans les documents en filipino/tagalog, le contexte des formes ng/mga/sa, les insertions anglaises et les termes administratifs locaux comme barangay, municipality, city et province sont vérifiés séparément.

Une forme géorgienne unique des noms est utilisée dans les différents documents d’un même dossier. Si le passeport et le certificat PSA présentent une graphie différente, les deux sources sont conservées et la différence n’est pas masquée. Dans ces cas, nous prévenons le client à l’avance.

Comment commander une traduction en filipino ou en tagalog ?

Téléversez une photo nette de chaque page ou le PDF original. Dans votre message, indiquez le pays et l’institution destinataires, si une forme notariale est nécessaire, l’éventuelle apostille existante et la date limite. Avec ces informations, nous déterminons le bon sens de traduction.

Prix, délai et service urgent

Le coût ne dépend pas seulement du nombre de pages, mais aussi de la langue réelle du texte, de sa densité, des mentions manuscrites, du nombre de cachets, des tableaux et de la forme de certification. Un certificat PSA d’une page et une décision de justice de plusieurs pages ne peuvent pas être évalués de la même manière.

Un service urgent est possible selon la charge de travail du traducteur et les horaires du notaire. Pour l’évaluation la plus rapide, envoyez-nous dans un seul message le fichier complet, sa finalité et le délai souhaité. Le bureau se trouve à Tbilissi, au 118, avenue David Agmashenebeli.

PSA eCertificate et eApostille en 2026 - les règles officielles

Les informations de procédure de cette page ont été vérifiées à la date du 29 août 2026. L’année 2026 est particulièrement importante pour la préparation des documents philippins, car la PSA a lancé des certificats d’état civil entièrement numériques et le DFA a ouvert une procédure d’eApostille en ligne pour le PSA eCertificate et le CHED eCAV. Un ancien exemplaire papier peut rester valable, mais son parcours de traitement ne doit pas être confondu avec la vérification d’un nouveau fichier numérique.

Selon l’annonce officielle de la Philippine Statistics Authority du 16 mars 2026, le PSA E-Certificate Service couvre les actes de naissance, de mariage et de décès, le CENOMAR ou l’Advisory on Marriages, ainsi que le CENODEATH ou l’Advisory on Death. Le fichier est transmis au client par e-mail via un lien d’accès sécurisé ; il s’agit d’une numérisation exacte, au format PDF, du document imprimé sur papier sécurisé. La PSA indique expressément qu’un tel eCertificate a la même valeur juridique que le document PSA physique.

L’authenticité d’un certificat électronique se vérifie grâce au code QR figurant sur sa page de couverture ou sur le portail de vérification officiel de la PSA. Envoyer uniquement la page intérieure du texte pour traduction ne suffit pas : la couverture, la zone du QR, chaque page du certificat et toute annotation sont nécessaires. Dans la traduction, nous reproduisons les marques d’authentification visibles, mais la traduction n’établit pas l’authenticité technique du QR lui-même - celle-ci doit être vérifiée dans le système officiel concerné.

La Convention Apostille est en vigueur pour les Philippines depuis le 14 mai 2019. En 2026, le DFA a introduit une eApostille entièrement numérique pour les PSA eCertificates et pour les documents électroniques de Certification, Authentication and Verification de la CHED. Selon l’explication officielle du DFA, ces catégories sont traitées en ligne pour une présentation dans un pays partie à la Convention Apostille ; dans un pays non membre, un Certificate of Authentication physique suivi d’une légalisation peut encore être nécessaire. C’est pourquoi l’existence d’une eApostille ne signifie pas qu’elle est automatiquement acceptée dans chaque pays de destination ou par chaque destinataire privé.

Le sens du CENOMAR doit lui aussi être formulé avec précision. La PSA le définit comme un Certificate of No Marriage Record - un certificat attestant que la personne n’a pas contracté de mariage. La recherche liée à une demande utilise le nom complet de la personne, le nom complet du père, le nom de jeune fille complet de la mère, la date et le lieu de naissance, les données du demandeur, le nombre d’exemplaires et la finalité. Omettre une partie d’un nom dans ces champs, ou rendre incorrectement le middle name, peut créer une confusion avec la recherche concernant une autre personne.

Sur la National ID, le PSN confidentiel et le PCN destiné à un usage public doivent être distingués. Selon les informations officielles de PhilSys, le PSN est un numéro d’identification permanent de 12 chiffres, généré de manière aléatoire, qui doit être traité avec un haut degré de confidentialité. Le PhilSys Card Number et le code QR servent à la vérification d’identité courante. Un résultat PhilSys Check peut afficher le nom de famille, les prénoms, le middle name, le suffixe, le sexe, la date et le lieu de naissance, le PCN et la date de délivrance ; ces données ne doivent servir qu’à la comparaison avec le document de la personne concernée.

Une autre précision officielle relative aux noms a été publiée en mars 2026. La PSA a indiqué que certains caractères spéciaux et signes diacritiques ne sont techniquement pas reproduits dans l’index du Civil Registry System ; un résultat obtenu via le QR peut donc afficher une forme différente de l’original. La PSA souligne aussi que l’absence de ces signes n’invalide pas le certificat. Dans la traduction, nous ne « corrigeons » pas une source pour la faire correspondre à une autre : la forme de l’original papier ou PDF, la graphie du passeport et le résultat de la vérification sont contrôlés séparément, et une différence réelle n’est pas masquée.

• PSA Public Advisory, 16.03.2026 : catégories d’eCertificate, format PDF, valeur juridique et vérification par QR.
• Philippine DFA Apostille : eApostille entièrement numérique pour le PSA eCertificate et le CHED eCAV.
• HCCH : entrée en vigueur de la Convention Apostille pour les Philippines le 14 mai 2019.
• PSA CENOMAR : définition officielle du certificat et données de la demande.
• PhilSys Check : le système officiel de vérification de la PhilID/ePhilID par code QR.
• PSA Public Advisory, 02.03.2026 : caractères spéciaux, résultat du QR et authenticité du document.

Les traductions préparées à partir de documents PSA comprennent souvent une traduction d’acte de naissance, une traduction d’acte de mariage et une traduction de certificat de casier judiciaire.

Questions sur la PSA et la traduction en filipino/tagalog