Dichiarazione e consenso notarile - per minori, passaporto e immobili

In breve: per preparare una dichiarazione o un consenso notarile servono un documento d'identità valido della persona che esprime la propria volontà, i dati esatti delle persone a cui si riferisce il testo, lo scopo dell'atto e il requisito dell'ente che lo riceve. Per una pratica che riguarda un minore, preparate il certificato di nascita o il passaporto, i dati dell'accompagnatore, il Paese e le date. Scriveteci in anticipo lo scopo del documento: vi diremo quale forma vi serve e come pianificare l'autenticazione al nostro indirizzo, viale David Aghmashenebeli 118, Tbilisi.

In questa pagina

• La differenza tra dichiarazione, consenso e procura
• Quando si prepara il consenso per l’espatrio di un minore
• La regola per il rilascio del passaporto a un minore
• Quali altre dichiarazioni e consensi sono frequenti
• Quali documenti e dati preparare
• Come si scrive un testo preciso e utilizzabile
• Come si autentica online una dichiarazione o un consenso
• Come si determina il prezzo
• Quando servono traduzione, apostille o legalizzazione
• Quali errori portano al rifiuto del documento
• Domande frequenti

Dichiarazione, consenso o procura - quale documento vi serve?

Il consenso esprime l'autorizzazione di una persona a un'azione specifica. Ad esempio, un genitore acconsente al rilascio del passaporto del figlio o al suo viaggio all'estero; un proprietario acconsente a una determinata azione relativa a un immobile; un familiare conferma il proprio consenso su richiesta di un ente. Il testo deve indicare chiaramente chi presta il consenso, a chi o a che cosa si riferisce e a quale azione specifica acconsente.

Con una dichiarazione una persona attesta ufficialmente un fatto, una posizione, una richiesta o un'informazione. Può essere indirizzata a una banca, un'ambasciata, un'università, il registro, una società o un privato. Nell'autenticazione notarile si conferma spesso la firma e la manifestazione di volontà, ma ciò non significa automaticamente che il notaio abbia esaminato e confermato ogni fatto descritto nella dichiarazione. Che cosa viene verificato esattamente dipende dal tipo di atto notarile.

La procura ha uno scopo diverso: conferisce a una persona il diritto di agire in vostro nome. Se autorizzate soltanto il viaggio di un minore, la forma giusta può essere il consenso; se volete che un'altra persona presenti in vostro nome una domanda di passaporto, ritiri un documento o agisca davanti a un ente, può servirvi una procura. In alcuni casi servono entrambi i documenti, quindi il nome del documento non può sostituire una descrizione completa dello scopo.

Il consenso per l'espatrio di un minore

Il consenso dei genitori si prepara soprattutto quando un minore viaggia con un solo genitore, un parente, un insegnante, una squadra sportiva o un altro adulto, e un determinato Paese, una compagnia aerea, un tour operator o l'autorità che rilascia il visto chiede l'autorizzazione scritta e autenticata dal notaio dell'altro genitore. Il documento può servire prima di lasciare la Georgia, per la domanda di visto, al check-in in aeroporto o alla frontiera del Paese di destinazione.

La legge georgiana e un requisito straniero non vanno confusi. Secondo la legge georgiana, un minore di 16 anni può lasciare temporaneamente la Georgia con l'autorizzazione di uno dei suoi rappresentanti legali e accompagnato da un adulto pienamente capace. Per un minore tra i 16 e i 18 anni non unito in matrimonio registrato, l'espatrio temporaneo è possibile con il consenso di uno dei rappresentanti legali. Ciò non esclude però requisiti documentali più severi di un altro Stato, di un Paese di transito, di una compagnia aerea o di un consolato.

Ad esempio, un minore può attraversare la frontiera georgiana accompagnato da un solo genitore, ma l'agente di frontiera del Paese di destinazione o la compagnia aerea possono chiedere il consenso dell'altro genitore, la sua traduzione o l'indicazione nel consenso di un periodo di viaggio preciso. Per questo "la legge non lo richiede" non è una risposta pratica sufficiente. Prima del viaggio conviene verificare almeno tre fonti: il requisito ufficiale del Paese di destinazione, la regola del Paese di transito e la politica della compagnia aerea.

Quali dati deve contenere il consenso per l'espatrio di un minore?

• i dati personali completi del genitore o dell’altro rappresentante legale che presta il consenso;
• nome e cognome, data di nascita, numero personale del minore e dati del passaporto, se è già stato rilasciato;
• nome, cognome, numero personale o dati del passaporto dell’adulto accompagnatore;
• il Paese di destinazione e, se necessario, i Paesi di transito;
• le date di inizio e di fine del viaggio o un periodo di validità chiaro;
• lo scopo del viaggio: turismo, studio, campo estivo, competizione, cure mediche o un’altra circostanza;
• autorizzazioni particolari, se la parte ricevente le richiede, ad esempio diritti relativi a decisioni mediche o alla presentazione di documenti.

Scrivere solo "tutti i Paesi" invece dei Paesi, o una durata indeterminata invece delle date, non è sempre la soluzione migliore. Alcuni enti richiedono un itinerario e un viaggio specifici; in altri casi è ammesso un periodo più ampio per più viaggi. Il testo deve corrispondere al piano reale, non a un modello sconosciuto trovato su internet.

Se i genitori non sono d'accordo sul viaggio del figlio, la preparazione di un testo notarile non può risolvere il conflitto. La legge georgiana stabilisce espressamente che, se i rappresentanti legali non raggiungono un accordo, la questione è decisa dal tribunale. In una situazione del genere servono una consulenza legale individuale e una valutazione dell'interesse superiore del minore.

Il consenso per il rilascio del passaporto a un minore

Il consenso al rilascio del passaporto è un documento diverso dal consenso al viaggio. Il primo permette a un organo statale di rilasciare un passaporto a nome del minore; il secondo esprime la volontà del genitore riguardo a un viaggio specifico. Il solo possesso del passaporto non significa che il consenso al viaggio non servirà mai più per una compagnia aerea o un Paese straniero.

Secondo l'elenco di controllo 2026 in vigore dell'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici (Public Service Development Agency), per un cittadino georgiano la regola generale per il rilascio del passaporto a un minore di 16 anni richiede il consenso di entrambi i genitori e, per un minore tra i 16 e i 18 anni, il consenso di uno dei genitori. Una persona tra i 16 e i 18 anni unita in matrimonio registrato non ha bisogno del consenso di un rappresentante legale. Esistono inoltre casi previsti dalla legge in cui basta il consenso di un solo rappresentante legale.

Un'eccezione di questo tipo può riguardare l'assenza del secondo rappresentante legale, il suo decesso, la dichiarazione di scomparsa, la sospensione o la limitazione della responsabilità genitoriale, una malattia grave, un domicilio sconosciuto o un'altra circostanza descritta dalla legge. L'esistenza di questi motivi deve essere comprovata dal relativo documento, e la decisione spetta all'Agenzia. Perciò una spiegazione orale o una frase aggiunta alla dichiarazione non basteranno.

Per il consenso al passaporto preparate il documento d'identità del genitore, il certificato di nascita del minore, la sua carta d'identità o il passaporto già esistenti, se li ha, e un documento che comprovi il motivo relativo all'altro genitore, se vi basate su un'eccezione. Se il genitore si trova all'estero, il consenso si può preparare nell'apposita forma notarile online, presso un consolato o secondo le regole del Paese in cui si trova, ma per la presentazione in Georgia possono servire una traduzione e un'ulteriore autenticazione.

Altre dichiarazioni e consensi frequenti

Le pratiche che riguardano i minori sono la richiesta più frequente, ma le dichiarazioni e i consensi notarili si usano anche in molti altri rapporti. I nomi elencati qui sotto sono solo un orientamento: la forma di un determinato documento dipende dall'azione e dall'ente a cui dovete presentare il testo.

Il consenso in una questione immobiliare

Nei rapporti patrimoniali la parola "consenso" può indicare cose diverse: la volontà di un comproprietario, la posizione del coniuge, il consenso del proprietario alla registrazione di una persona a un indirizzo o un presupposto di una determinata operazione. Un modello universale di "consenso del coniuge" non vale per ogni immobile. Prima occorre verificare la visura di proprietà, il momento dell'acquisto, i diritti registrati, l'operazione prevista e il requisito dell'ente ricevente.

Descrivete con precisione nel testo l'immobile, preferibilmente con il codice catastale, e l'azione specifica. Il consenso alla vendita può non comprendere automaticamente la costituzione di un'ipoteca, la locazione, l'incasso del prezzo o un'altra operazione. Se la persona deve anche poter agire al vostro posto, bisogna valutare se al posto del consenso, o in aggiunta a esso, serva una procura.

La dichiarazione di garanzia e di sostegno economico

Ambasciate, istituti di istruzione o organizzazioni ospitanti chiedono talvolta una dichiarazione in cui una determinata persona si impegna a coprire le spese di viaggio, studio, cure mediche o alloggio del richiedente. Un testo del genere deve indicare il rapporto esatto tra il garante e la persona garantita, il periodo, le categorie di spesa e lo scopo. Spesso alla dichiarazione vanno allegati un estratto conto bancario, un certificato di lavoro o un altro documento finanziario.

L'autenticazione notarile non equivale a una conferma automatica della capacità finanziaria. Il notaio compie il relativo atto notarile, mentre l'ambasciata o un altro destinatario decide autonomamente se la dichiarazione e i suoi allegati sono sufficienti. Inviateci in anticipo il testo ufficiale del requisito o un link, così da non tralasciare espressioni e dati che il destinatario considera essenziali.

Quali documenti e dati servono?

Prima dell'autenticazione il compito principale è identificare correttamente le persone, lo scopo e l'oggetto. Per la valutazione iniziale basta una foto nitida o un PDF, anche se il notaio può chiedere di presentare l'originale. Fotografate i documenti per intero, senza angoli tagliati o annotazioni coperte.

• Identità di chi rilascia la dichiarazione o presta il consenso: una carta d’identità o un passaporto validi;
• Dati dell’altra persona: nome, cognome e identificativo ufficiale del minore, dell’accompagnatore, del coniuge, della persona garantita o di un’altra persona interessata;
• Documento che comprova il rapporto: il certificato di nascita del minore, il certificato di matrimonio, un atto di tutela o un altro titolo, se il caso lo richiede;
• Descrizione dell’oggetto: il codice catastale dell’immobile, il numero identificativo della società, il numero della domanda o del procedimento;
• Organizzazione ricevente: la denominazione completa della banca, dell’ambasciata, della scuola, del registro, della compagnia aerea o dell’autorità straniera;
• Portata dell’atto: il Paese, la data, lo scopo, l’autorizzazione specifica e ogni limite necessario;
• Modello ufficiale: il modulo, l’e-mail, la lettera o le istruzioni del destinatario, se esistono;
• Requisito linguistico: in quale lingua il documento deve essere preparato o tradotto e dove verrà usato.

I nomi devono essere scritti allo stesso modo in tutti i documenti. Controllate in particolare la grafia latina dei nomi del minore e dell'accompagnatore nel passaporto. Se l'annotazione georgiana nel certificato di nascita e un passaporto straniero usano traslitterazioni diverse, dobbiamo decidere in anticipo come comparirà ciascuna forma nella traduzione. Un errore in una data, nel numero del passaporto o anche in una sola lettera può rendere il documento inutilizzabile.

Come si prepara una dichiarazione o un consenso preciso?

Un buon testo può essere breve, ma non vago. Prima si identifica la persona che esprime la volontà, poi la persona o l'oggetto a cui si riferisce il documento e infine la volontà specifica, la portata dell'atto e il periodo necessario. Se il documento va all'estero, si aggiungono il Paese, l'ente ricevente e la sua formulazione obbligatoria.

Per il viaggio di un minore, spesso le parole "consenso al viaggio" non bastano. Bisogna sapere con chi viaggia il minore, dove, quando, quante volte e per quale scopo. Un consenso per un immobile richiede che l'immobile e l'operazione siano identificabili. Una dichiarazione di garanzia richiede la persona garantita, le spese e il periodo. Una dichiarazione non deve contenere un fatto non verificato né una promessa che chi la rilascia non è in grado di mantenere.

Se l'ente ricevente ci invia un modulo già pronto, non modifichiamo il testo di nostra iniziativa: confrontiamo i dati, verifichiamo se può essere usato in georgiano o in formato bilingue e lo concordiamo con il notaio. Se non c'è un modello, prepariamo una bozza in base allo scopo. Il notaio ha il diritto di chiedere una modifica, un documento aggiuntivo o un chiarimento se il testo non è conforme alla legge in vigore o alle regole notarili.

Come si svolge la procedura - 4 passaggi

Chi rilascia la dichiarazione o presta il consenso partecipa di solito di persona all'atto notarile, sul posto o nel formato online ammesso dalla legge. Un'altra persona non può semplicemente esprimere al suo posto la sua volontà personale, salvo che esistano il titolo giuridico e la forma adeguati. Se è necessaria la volontà di più genitori, comproprietari o organi societari, la posizione di ciascun partecipante va chiarita in anticipo.

Autenticazione online di una dichiarazione o di un consenso

Secondo le informazioni ufficiali della Camera notarile della Georgia (Notary Chamber of Georgia), dichiarazioni e consensi rientrano tra gli atti notarili che si possono compiere mediante comunicazione elettronica. Ha diritto di usare il servizio online un cittadino georgiano o una persona titolare di un permesso di soggiorno georgiano. L'atto viene compiuto da un notaio che opera nel territorio della Georgia.

Dal punto di vista tecnico servono un computer, una connessione internet stabile, una webcam e delle cuffie. La descrizione ufficiale attuale prevede due partecipanti aggiuntivi: un sottoscrittore, che firma l'atto notarile su richiesta del richiedente, e un testimone, che assiste alla procedura e firma anch'egli. Il sottoscrittore può essere un parente del partecipante, ma non può essere parte dell'atto notarile.

Prima della procedura dovete inviare il documento d'identità, lo scopo della dichiarazione, i dati dei partecipanti e una bozza del testo. Il notaio verifica in anticipo se la richiesta specifica può essere eseguita online e se i partecipanti soddisfano le condizioni necessarie. Si tratta di un vero e proprio procedimento più che della prenotazione di una videochiamata, quindi non conviene ridursi all'ultimo momento, soprattutto quando si avvicinano il volo di un minore o una scadenza dell'ambasciata.

Per un genitore che si trova all'estero, il consenso online è un aiuto pratico per risolvere in tempo la questione del passaporto o del viaggio del figlio, ma il destinatario finale deve accettare la forma di un atto rilasciato online. Se non soddisfate i criteri del servizio online, un'alternativa può essere un consolato georgiano o un notaio del Paese in cui vi trovate, seguiti dalla traduzione e dall'autenticazione necessarie in Georgia.

Quanto costa una dichiarazione o un consenso notarile?

Non esiste un prezzo finale unico per tutte le dichiarazioni e i consensi, perché variano la forma dell'atto notarile, la preparazione del testo, il numero dei partecipanti, la lingua e il Paese di utilizzo. Al 27 agosto 2026, la tariffa ufficiale della Camera notarile indica 60 GEL come diritto per l'autenticazione di una dichiarazione ricevuta mediante comunicazione elettronica diretta con la partecipazione di una persona fisica.

L'elenco ufficiale indica separatamente anche i servizi di redazione di una dichiarazione e di consegna di una dichiarazione a un'altra persona. Il conto finale può comprendere il diritto per la registrazione nel registro elettronico, la preparazione della bozza, la traduzione, la presenza di un interprete, le copie, l'apostille o la legalizzazione e l'IVA, se il notaio è soggetto IVA. Il costo dell'autenticazione in presenza e quello di un atto online possono essere diversi.

Per un prezzo esatto, inviateci foto nitide del documento d'identità e dei documenti collegati, scriveteci se si tratta di una dichiarazione o di un consenso, in quale Paese o a quale ente lo presenterete, quale lingua vi serve ed entro quando deve essere pronto. Se avete già il testo, inviatecelo per intero. Dopo aver visto il materiale, vi diremo in che cosa consiste il servizio e quale importo va confermato direttamente con il notaio.

Il consenso da presentare all'estero - traduzione, apostille e legalizzazione

Un consenso autenticato in Georgia non viene accettato automaticamente all'estero in qualsiasi forma. Il destinatario può richiedere l'apostille, la legalizzazione consolare, una traduzione nella lingua corrispondente o un determinato testo bilingue. Il requisito dipende dal Paese, dal tipo di documento, dagli accordi internazionali e dall'organo che lo riceve.

Ad esempio, per il consenso all'espatrio di un minore può bastare a una compagnia aerea una traduzione in inglese, mentre un centro visti o un'autorità straniera possono richiedere l'apostille e una traduzione ufficiale. Il requisito dell'ambasciata di un Paese non è un modello affidabile per un altro Paese. Perciò indicateci con esattezza il Paese, il transito, la compagnia aerea e lo scopo e, se li avete, la lettera del destinatario o un link al suo sito.

L'ordine delle procedure va pianificato in anticipo. In alcuni casi si compie prima l'atto notarile georgiano, poi si ottiene l'apostille o la legalizzazione e infine si traduce l'intero pacchetto; in altri casi il destinatario chiede un atto bilingue o un'ulteriore autenticazione della traduzione. Un ordine sbagliato fa aumentare costi e tempi.

Lo stesso principio vale per l'uso in Georgia di una dichiarazione rilasciata all'estero: vanno verificati l'origine del documento, la forma dell'autenticazione, l'apostille o la legalizzazione e la traduzione in georgiano. Inviateci tutte le pagine, compresi timbri e allegati. La foto della sola parte centrale del testo non basta per valutare la catena documentale.

Cittadini stranieri e necessità dell'interprete

Se chi rilascia la dichiarazione o presta il consenso non parla georgiano e il notaio non può accertarne direttamente la volontà, alla procedura partecipa un interprete. L'interprete spiega al partecipante l'intero contenuto del testo, perché prima di firmare comprenda correttamente che cosa dichiara o a quale azione acconsente. Comunicateci in anticipo la lingua preferita e l'orario della visita.

Nome e cognome devono essere riportati nel documento esattamente come nel passaporto straniero. Il certificato di nascita del minore, i passaporti dei genitori e il documento dell'accompagnatore vanno confrontati tra loro. Se uno stesso nome è scritto in più forme, scriveteci in anticipo quale variante si usa nel Paese di destinazione e quale documento ufficiale la conferma.

Durata del consenso e modifica della volontà

È preferibile che il periodo di utilizzo del consenso risulti chiaramente dal testo stesso. Per il viaggio di un minore può trattarsi di un singolo viaggio, di date definite o di un determinato periodo per più viaggi. L'organizzazione ricevente può però accettare solo un documento rilasciato di recente o valido per un solo utilizzo. L'espressione "senza limiti di tempo" non è sempre ammissibile né pratica.

La modifica o la revoca di una dichiarazione o di un consenso dipende dalla natura del documento, dall'azione già compiuta e dal luogo in cui è stato presentato. Può essere necessario esprimere la nuova volontà in forma notarile, ma la sola redazione di un nuovo documento non impedisce automaticamente che quello vecchio venga di fatto utilizzato. Va chiarito come informare la persona autorizzata, l'altro genitore, la banca, l'ente o un altro destinatario.

Se in base al consenso è già stata compiuta un'azione, ad esempio è stato rilasciato un passaporto o conclusa un'operazione, un ripensamento successivo non annulla di per sé il risultato già prodotto. Per una questione familiare o patrimoniale importante chiedete un chiarimento individuale a un notaio o a un avvocato competente.

Gli errori più frequenti nella preparazione di una dichiarazione o di un consenso

• Confondere il tipo di documento: al cliente serve una rappresentanza, ma prepara un consenso, o viceversa;
• Considerare universale la regola georgiana: non si verificano i requisiti del Paese di destinazione, del transito e della compagnia aerea;
• Unire il consenso al passaporto e il consenso al viaggio: un solo testo non serve automaticamente a entrambi gli scopi;
• Omettere itinerario e date: il consenso per il minore non indica dove, quando e con chi viaggia;
• Nomi non coincidenti: la traslitterazione è diversa tra il documento georgiano e il passaporto, e la traduzione non lo spiega;
• Inviare tardi il modello del destinatario: dopo l’autenticazione si scopre che l’ambasciata aveva una propria formulazione obbligatoria;
• Un consenso troppo ampio: il testo copre un periodo più lungo o più diritti di quanto la persona avesse davvero previsto;
• Non comprovare un’eccezione: per il passaporto si invia il consenso di un solo genitore senza il documento che comprova il relativo motivo di legge;
• Rimandare apostille e traduzione: le formalità per l’uso internazionale si verificano solo il giorno prima della partenza;
• Considerare un PDF come l’originale: si pensa che la scansione inviata per la valutazione preliminare basti per l’atto notarile finale.

Perché ci si rivolge a TARGMANEBI?

Per dichiarazioni e consensi, spesso è più difficile individuare il requisito corretto che scrivere il testo. Nella prima fase il nostro team riunisce i dati del minore, del genitore, dell'accompagnatore, del Paese, dell'immobile o dell'ente ricevente e vi mostra che cosa va chiarito con il notaio. Se serve, pianifichiamo nella stessa procedura la traduzione, l'interprete e l'autenticazione internazionale.

Non vi diciamo che qualsiasi ente straniero accetterà un unico modello universale. Ci basiamo sul vostro scopo reale e sul requisito del destinatario, separiamo in modo trasparente la preparazione, l'atto notarile e le procedure aggiuntive e lasciamo la decisione giuridica finale al notaio abilitato. Questo approccio riduce il rischio di una seconda visita e di dover preparare di nuovo il documento.

Dichiarazioni e consensi in viale Aghmashenebeli

Il nostro indirizzo è viale David Aghmashenebeli 118, Tbilisi. Chiamateci al 501 11 32 00 o scriveteci su WhatsApp. Prima di venire, inviateci copie nitide del documento d'identità e dei documenti collegati, il modello dell'ente ricevente e la data che preferite.

Nel messaggio scrivete brevemente: "Mi serve il consenso per il viaggio di un minore" oppure "Mi serve una dichiarazione per un'ambasciata", poi indicate il Paese, i partecipanti, la scadenza e la lingua. Inviate i dati personali solo nella misura necessaria: per il nostro servizio non ci servono mai password bancarie, codici PIN delle carte o codici monouso.

Domande frequenti su dichiarazioni e consensi notarili

Fonti ufficiali e data di aggiornamento

Questa pagina è stata aggiornata il 27 agosto 2026. La regola sull'espatrio temporaneo dei minori dalla Georgia è stata verificata nella legge "Sulla procedura di uscita dalla Georgia e di ingresso in Georgia dei cittadini georgiani"; l'elenco di controllo in vigore per il consenso al passaporto sulla pagina sul passaporto dell'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici; le condizioni online sulla pagina della Camera notarile "Dichiarazione, consenso".

Le componenti del prezzo sono state verificate nelle tariffe ufficiali della Camera notarile. Regole, prezzi, politiche delle compagnie aeree e requisiti dei Paesi stranieri possono cambiare. Questa pagina è un'informazione preparatoria generale, non un parere legale individuale. Prima di agire, verificate il requisito definitivo con il notaio, l'Agenzia, la compagnia aerea e l'ente ricevente.