🇵🇭 Interprete di filippino e tagalog

La maggior parte dei documenti ufficiali filippini viene rilasciata su carta di sicurezza PSA e compilata in inglese, anche se alcune annotazioni sono in tagalog. Quelli che vediamo più spesso sono il certificato di nascita e di matrimonio, il CENOMAR e l'NBI Clearance. La struttura dei nomi filippini - il middle name e il suffisso - richiede un'attenzione particolare, perché non ha un equivalente diretto nei documenti georgiani.

Un interprete di filippino e tagalog non serve solo quando un testo è scritto direttamente in tagalog. Un documento filippino può contenere allo stesso tempo filippino, inglese, parole di una lingua regionale, nomi di origine spagnola e sigle di enti. Per questo il primo passo è stabilire con precisione la lingua e lo scopo del file.

Molti documenti filippini di stato civile, di studio, di immigrazione e aziendali sono redatti principalmente in inglese. I clienti li chiamano spesso "documenti filippini", ma la direzione di lavoro effettiva della traduzione è dall'inglese al georgiano. In altri casi il testo è interamente in filippino/tagalog oppure ha una forma bilingue. Questa differenza incide sul prezzo, sui tempi e sulla scelta dello specialista giusto.

Servizi di traduzione dal filippino e dal tagalog

Offriamo la traduzione dal filippino/tagalog al georgiano e dal georgiano al filippino/tagalog. Il lavoro può comprendere l'intero documento, i timbri, le annotazioni a mano, le note a margine, i dati riportati sotto un codice QR e gli allegati. Se necessario, il testo viene preparato per l'autenticazione notarile.

Prima dell'ordine stabiliamo che cosa richiede l'ente ricevente: una traduzione informativa libera, un formato ufficiale, l'autenticazione notarile della firma del traduttore, la traduzione di un originale apostillato o soltanto una versione elettronica. Così evitate di preparare la lingua sbagliata o una forma insufficiente.

Filippino e tagalog: qual è la differenza?

Il Tagalog è una lingua specifica, storicamente legata soprattutto a Luzon centrale e alla regione di Manila. Il Filipino, invece, è il nome della lingua standard nazionale delle Filippine, la cui base grammaticale e lessicale principale è il tagalog. Il filippino moderno accoglie anche elementi di altre lingue filippine e del lessico internazionale.

Nel parlare comune "filippino" e "tagalog" vengono spesso usati come sinonimi, ma in un incarico professionale è meglio tenere conto della differenza. Un testo giuridico, un materiale informativo pubblico e un'annotazione in un dialetto specifico non si trattano necessariamente allo stesso modo. Anche i codici ISO sono diversi: fil si usa per il filippino e tl per il tagalog.

Stabilire la lingua effettiva del documento

Il passaporto filippino, il certificato di nascita PSA, il certificato di matrimonio, il CENOMAR, il Transcript of Records di una scuola e il certificato di una società sono spesso in inglese. In questi casi la parola "filippino" indica la provenienza del documento, non la sua lingua. Quando si valuta la traduzione si esaminano il titolo, i campi e il testo principale.

Taglish e lingue regionali filippine in un unico file

Il Taglish è l'uso alternato di filippino/tagalog e inglese, che può comparire anche all'interno di una sola frase. Un testo del genere non si può dividere in due colonne indipendenti: un termine giuridico o medico inglese è spesso inserito in una costruzione grammaticale tagalog, e la sua funzione dipende dalla frase nel suo insieme. Nella corrispondenza informale il tono naturale fa parte del significato, mentre in una dichiarazione ufficiale le parole dell'autore vanno tenute distinte dalle formule citate di un ente.

Oltre al tagalog, nelle Filippine si usano il cebuano, l'ilocano, l'hiligaynon, il waray e altre lingue. È comprensibile che un cliente le chiami tutte "filippino", ma per un incarico professionale non basta. Se un testo è in realtà in cebuano, trattarlo con il lessico tagalog produrrà errori. Per questo identifichiamo prima la lingua da un breve campione e solo dopo confermiamo lo specialista giusto e la direzione di lavoro.

In un modulo scansionato, inoltre, la risposta scritta a mano può essere in una lingua diversa da quella delle domande stampate. Durante la valutazione si esaminano separatamente il titolo, il modello stampato, la parte manoscritta, il timbro e l'allegato. Così il cliente paga il lavoro linguistico effettivo, e un passaggio in un'altra lingua non resta invisibile nel file finale.

Documenti di stato civile PSA

La Philippine Statistics Authority (l'Autorità statistica delle Filippine) conserva e rilascia i certificati di nascita, di matrimonio e di morte e i certificati di assenza di registrazione di matrimonio. Nella traduzione è importante rendere con precisione il tipo di documento, il numero di registrazione, il comune o la città, l'annotazione dell'ufficiale di stato civile e le annotazioni a margine.

Le vecchie copie NSO, i certificati rilasciati su carta di sicurezza PSA e il PSA eCertificate elettronico hanno un aspetto diverso l'uno dall'altro. Per la valutazione basta una scansione nitida, ma per la presentazione ufficiale l'ente ricevente può richiedere una nuova copia PSA, un'apostille o un documento elettronico verificabile tramite codice QR.

Traduzione del Certificate of Live Birth

Il nome ufficiale del certificato di nascita filippino è Certificate of Live Birth. Il modulo può riportare il nome del bambino, il sesso, l'ora e il luogo di nascita, i nomi completi dei genitori, la cittadinanza, la religione, la professione, i dati del matrimonio, il dichiarante e l'ufficiale di stato civile locale.

Un'attenzione particolare va alla registrazione tardiva, all'assenza del middle name, alla rettifica giudiziaria o amministrativa del nome e all'annotazione di legittimazione o di adozione. Un'annotazione a margine a volte ha più peso giuridico del campo originale del modulo, per cui non va mai tralasciata.

Marriage Certificate, CENOMAR e Advisory on Marriages

Il Marriage Certificate attesta un matrimonio registrato. Il CENOMAR - Certificate of No Marriage Record - dichiara che nella ricerca PSA non è stata trovata alcuna registrazione di matrimonio della persona. In alcune procedure si può usare l'Advisory on Marriages, che riporta le registrazioni di matrimonio già presenti in archivio.

Quando si traduce un CENOMAR, "single", "unmarried", "no record of marriage" e formule simili non sono sinonimi automatici l'una dell'altra. Il testo deve seguire esattamente il certificato rilasciato. In una pratica di matrimonio, di visto o di cittadinanza conviene sapere in anticipo quanto può essere datato il documento accettato dall'ente ricevente.

Nomi filippini, middle name e suffisso

Nei documenti filippini la struttura del nome comprende spesso un nome di battesimo, un middle name e un cognome. Il middle name è spesso legato al cognome da nubile della madre e non è semplicemente un "secondo nome". Si incontrano anche suffissi come Jr., Sr., II, III e IV, che fanno parte dell'identificazione della persona.

Nella traduzione georgiana l'ordine del nome deve basarsi sul passaporto o su un altro documento d'identità principale. María/Maria, Niño/Nino, De la Cruz/Dela Cruz e varianti simili non vengono unificate arbitrariamente. La coerenza della grafia in tutti i documenti di una stessa pratica viene verificata a parte.

National ID, PhilSys e il PSN a 12 cifre

Nell'ambito del Philippine Identification System esistono un National ID in plastica, un Digital National ID e un formato cartaceo. Il PhilSys Number (PSN) assegnato nel sistema è un numero permanente a 12 cifre, mentre per la verifica pubblica si usa un PhilSys Card Number tokenizzato. Condividere il PSN riservato è sconsigliato.

Nella traduzione dobbiamo distinguere il numero di identificazione vero e proprio, il numero della carta, il codice QR e i campi anagrafici. Se il cliente invia solo una schermata, devono essere ben visibili tutti i bordi, il nome, le date e l'area del QR.

Passaporto e altri documenti d'identità

Nella pagina biografica dell'ePassport filippino i dati sono presentati nella forma standard internazionale. La traduzione georgiana rende con precisione cognome, nomi, middle name, cittadinanza, data e luogo di nascita, sesso, date di rilascio e di scadenza, autorità di rilascio e numero del passaporto.

Altri documenti frequenti sono la patente di guida, l'UMID, il Postal ID e le licenze professionali. Le loro finalità sono diverse. Se la traduzione viene presentata in una procedura matrimoniale, bancaria, giudiziaria o migratoria, va chiarito in anticipo se servono entrambi i lati dell'intera tessera o solo la pagina dei dati.

NBI Clearance e certificati di polizia

L'NBI Clearance è molto usato nelle Filippine per il lavoro, per la presentazione all'estero e per varie finalità amministrative. Nel documento si presta attenzione ai dati personali, allo scopo, alla data di rilascio, alla formulazione dell'esito, alla fotografia e ai contrassegni di verifica.

Per i richiedenti che si trovano all'estero, l'NBI prevede anche una procedura separata di rilascio per posta. Una traduzione non può sostituire il rinnovo del documento: se il destinatario chiede un certificato con una data recente, nemmeno la traduzione esatta del vecchio certificato sarà sufficiente.

Apostille, eApostille e legalizzazione

Le Filippine aderiscono alla Convenzione dell'Aja sull'apostille dal 14 maggio 2019. Perché un atto pubblico filippino possa essere usato in uno Stato aderente, al posto della vecchia autenticazione "red ribbon" si usa normalmente un'apostille del DFA. In un Paese non aderente può servire ancora un'altra catena di legalizzazione.

Nel 2026 il DFA filippino ha esteso l'uso di un'eApostille interamente digitale ad alcune categorie, tra cui i PSA eCertificate e i CHED eCAV. Prima di iniziare la traduzione va chiarito se si traduce solo il certificato principale oppure anche la pagina dell'apostille, la descrizione del codice QR e i dati della certificazione elettronica.

Un documento delle Filippine da presentare in Georgia

Il percorso pratico inizia con l'ottenimento del documento corretto rilasciato da PSA, NBI, CHED, SEC o da un altro ente. Poi si verifica se serve un'apostille del DFA e se l'istituzione georgiana accetta un'apostille elettronica. Infine si prepara la traduzione georgiana e, secondo quanto richiesto, la si autentica dal notaio.

Se la grafia di un nome non coincide, manca una pagina o l'apostille è stata fotografata in modo incompleto, è meglio fermare la procedura prima della traduzione. Altrimenti rischiate di ricevere una traduzione formalmente corretta ma inutile per la vostra pratica.

Un documento georgiano da presentare nelle Filippine

Quando un certificato di nascita, un certificato di matrimonio, un certificato del casellario giudiziale, un diploma o una procura georgiani vengono usati nelle Filippine, bisogna prima stabilire la lingua dell'ente ricevente. Spesso bastano una traduzione in inglese e un'apostille georgiana, mentre una versione in filippino/tagalog si prepara su richiesta di un'istituzione specifica.

Se il documento è un contratto privato, può servire l'autenticazione notarile, un'apostille sulla firma o un'ulteriore formalità consolare. Per questo "traduzione dal georgiano al tagalog" non significa automaticamente che questa sia la forma finale richiesta dalla legge.

Diploma, Transcript of Records e CHED eCAV

Un pacchetto di studio filippino contiene spesso un Diploma, un Certificate of Graduation, un Transcript of Records (TOR), uno Special Order, le descrizioni dei corsi e le attestazioni di tirocinio professionale. Nella traduzione i nomi delle materie, i crediti, i voti, i semestri e la denominazione del titolo vanno trattati con una terminologia coerente.

Il sistema eCAV della Commission on Higher Education (CHED) serve alla certificazione, autenticazione e verifica elettronica dei titoli accademici dell'istruzione superiore. Dal 1° gennaio 2026 alcune funzioni CAV/Special Order per i corsi di studio marittimi sono passate alla MARINA, il che rende ancora più importante identificare correttamente il tipo di documento.

Immigrazione, visti e ACR I-Card

Il Bureau of Immigration filippino rilascia e gestisce i materiali relativi ai visti, alla registrazione degli stranieri e al soggiorno. L'ACR I-Card è la carta d'identità di registrazione dello straniero, che può essere collegata a diverse categorie di visto.

La traduzione deve rendere con precisione il tipo di visto, il numero ACR, lo status di residente, la validità, il provvedimento e le sue modifiche. Gli status turistico, di studio, di lavoro e basato sul matrimonio non sono intercambiabili. Anche i documenti della dichiarazione annuale degli stranieri o dell'exit clearance vengono trattati come categorie separate.

Lavoro, OFW e documenti di impiego

Nelle pratiche che riguardano lavoratori filippini si traducono spesso il contratto di lavoro, il certificato di impiego, l'offerta di lavoro, la busta paga, i moduli legati all'invio all'estero, l'affidavit, il consenso e l'attestato di esperienza. La sigla OFW sta per Overseas Filipino Worker (lavoratore filippino all'estero), e i relativi documenti possono combinare moduli di più enti.

Retribuzione, orario di lavoro, alloggio, assicurazione, risoluzione del contratto e condizioni di rimpatrio vanno resi alla lettera e con chiarezza. "Abbellire" liberamente nomi e qualifiche è particolarmente rischioso in una controversia di lavoro e in una procedura di visto.

Documenti societari e SEC eSPARC

La Securities and Exchange Commission (SEC) registra le società di capitali e le società di persone. I materiali più comuni sono il Certificate of Incorporation, gli Articles of Incorporation, i By-Laws, il General Information Sheet, la Board Resolution, il Secretary's Certificate e i registri della titolarità effettiva.

eSPARC e OneSEC servono alla registrazione elettronica delle società e al rilascio di un Certificate of Incorporation digitale. Nella traduzione georgiana dobbiamo distinguere con precisione tra corporation, partnership, one person corporation, filiale e ufficio di rappresentanza. Di norma il nome della società non si traduce: mantiene la grafia registrata.

Traduzione di affidavit, jurat e atti giudiziari filippini

I materiali legali in filippino/tagalog comprendono affidavit, acknowledgment, jurat, special power of attorney, deed, complaint, court order e sworn statement. Questi termini non corrispondono sempre uno a uno ai concetti giuridici georgiani, per cui va conservato il significato funzionale, non solo sostituite le parole.

Se il documento è stato autenticato da un notaio, la traduzione riporta i dati del notary public, il numero di nomina (commission number), il roll number, i dati IBP/PTR, il luogo, la data e i sigilli apposti al documento. Le sigle poco chiare non si indovinano: si verificano oppure si segnalano come illeggibili.

Documenti medici e comunicazione clinica

L'ambito medico comprende il certificato medico, il referto di laboratorio, la lettera di dimissione, il certificato vaccinale, la prescrizione, la diagnosi, il consenso informato e i moduli assicurativi. Un testo in filippino o in tagalog può usare contemporaneamente una descrizione colloquiale e termini medici inglesi.

Una registrazione in Taglish non si traduce semplicemente separando le parole. È importante che il sintomo descritto dal paziente, la diagnosi del medico e l'istruzione terapeutica vengano distinti correttamente l'uno dall'altro. Dose, frequenza e date di un farmaco passano per un doppio controllo.

Traduzione di documenti in peso filippino, TIN e documenti bancari

Traduciamo estratti conto bancari, certificati di saldo, ricevute di rimesse, contratti di prestito, dichiarazioni dei redditi, buste paga, fatture e dichiarazioni finanziarie. Un documento finanziario filippino può contenere il simbolo del peso filippino, un numero di conto mascherato, il TIN (codice fiscale), un codice di filiale e il numero di riferimento di una transazione elettronica.

Il formato degli importi, il separatore decimale, l'inizio e la fine del periodo e i segni di addebito/accredito vengono mantenuti con la stessa logica. La traduzione non corregge un errore aritmetico o di nome del documento originale; se necessario, un passaggio dubbio viene segnalato a parte.

Controllo di qualità e coerenza dei nomi

Prima della consegna verifichiamo il numero di pagine, i titoli, i nomi, le date, i numeri di registrazione, i sigilli, le firme e le annotazioni. Nel materiale in filippino/tagalog si controllano a parte il contesto delle forme ng/mga/sa, gli inserti in inglese e i termini amministrativi locali come barangay, municipality, city e province.

Nei vari documenti di una stessa pratica si usa un'unica forma georgiana dei nomi. Se il passaporto e il certificato PSA riportano una grafia diversa, si mantengono entrambe le fonti e la differenza non viene nascosta. In questi casi avvisiamo il cliente in anticipo.

Come ordinare una traduzione dal filippino o dal tagalog?

Caricate una foto nitida di ogni pagina o il PDF originale. Nel messaggio indicate il Paese e l'ente ricevente, se serve la forma notarile, l'eventuale apostille già presente e la scadenza finale. Con queste informazioni stabiliamo la direzione corretta.

Prezzo, tempi e servizio urgente

Il costo dipende non solo dal numero di pagine, ma anche dalla lingua effettiva del testo, dalla sua densità, dalle annotazioni a mano, dal numero di timbri, dalle tabelle e dalla forma di certificazione. Un certificato PSA di una pagina e una sentenza di più pagine non si possono valutare allo stesso modo.

Il servizio urgente è possibile in base al carico di lavoro del traduttore e all'orario del notaio. Per la valutazione più rapida inviateci in un unico messaggio il file completo, il suo scopo e la scadenza desiderata. L'ufficio si trova a Tbilisi, in viale Davit Aghmashenebeli 118.

PSA eCertificate ed eApostille nel 2026: le regole ufficiali

Le informazioni procedurali di questa pagina sono state verificate al 29 agosto 2026. Il 2026 è un anno particolarmente importante per la preparazione dei documenti filippini, perché la PSA ha introdotto certificati di stato civile interamente digitali e il DFA ha aperto una procedura online di eApostille per il PSA eCertificate e il CHED eCAV. Un vecchio esemplare cartaceo può essere ancora valido, ma il suo percorso di trattamento non va confuso con la verifica di un nuovo file digitale.

Secondo l'annuncio ufficiale della Philippine Statistics Authority del 16 marzo 2026, il PSA E-Certificate Service comprende i certificati di nascita, di matrimonio e di morte, il CENOMAR o Advisory on Marriages e il CENODEATH o Advisory on Death. Il file viene consegnato al cliente per e-mail tramite un link di accesso sicuro ed è una scansione digitale esatta, in formato PDF, del documento stampato su carta di sicurezza. La PSA afferma espressamente che un eCertificate di questo tipo ha lo stesso valore legale del documento PSA cartaceo.

L'autenticità di un certificato elettronico si verifica con il codice QR sulla copertina o sul portale di verifica ufficiale della PSA. Inviare per la traduzione solo la pagina interna con il testo non basta: servono la copertina, l'area del QR, tutte le pagine del certificato ed eventuali annotazioni. Nella traduzione riproduciamo i contrassegni di autenticazione visibili, ma la traduzione non accerta l'autenticità tecnica del QR stesso: questa va verificata nel sistema ufficiale competente.

La Convenzione dell'Aja sull'apostille è in vigore per le Filippine dal 14 maggio 2019. Nel 2026 il DFA ha introdotto un'eApostille interamente digitale per i PSA eCertificate e per i documenti elettronici di Certification, Authentication and Verification del CHED. Secondo la spiegazione ufficiale del DFA, queste categorie vengono trattate online per la presentazione in un Paese aderente alla Convenzione sull'apostille; in un Paese non aderente può servire ancora un Certificate of Authentication fisico seguito dalla legalizzazione. Per questo l'esistenza di un'eApostille non significa che essa venga accettata automaticamente in ogni Paese di destinazione o da ogni destinatario privato.

Anche il significato del CENOMAR va formulato con precisione. La PSA lo definisce Certificate of No Marriage Record, ossia un certificato che attesta che la persona non ha contratto matrimonio. La ricerca per una richiesta utilizza il nome completo della persona, il nome completo del padre, il nome completo da nubile della madre, la data e il luogo di nascita, i dati del richiedente, il numero di copie e lo scopo. Omettere una parte di un nome in questi campi, o rendere in modo errato il middle name, può creare una corrispondenza con la ricerca di un'altra persona.

Sul National ID, il PSN riservato e il PCN destinato all'uso pubblico vanno tenuti distinti. Secondo le informazioni ufficiali PhilSys, il PSN è un numero di identificazione permanente a 12 cifre generato in modo casuale e va trattato con un elevato grado di riservatezza. Il PhilSys Card Number e il codice QR si usano per la verifica quotidiana dell'identità. Un esito di PhilSys Check può mostrare cognome, nomi, middle name, suffisso, sesso, data e luogo di nascita, PCN e data di rilascio; questi dati vanno usati solo per il confronto con il documento della persona interessata.

Nel marzo 2026 è stato pubblicato un altro chiarimento ufficiale sui nomi. La PSA ha osservato che alcuni caratteri speciali e segni diacritici non vengono riprodotti tecnicamente nell'indice del Civil Registry System, per cui un esito ottenuto tramite QR può mostrare una forma diversa dall'originale. La PSA sottolinea inoltre che l'assenza di questi segni non rende invalido il certificato. Nella traduzione non "correggiamo" una fonte per farla coincidere con un'altra: la forma dell'originale cartaceo o PDF, la grafia del passaporto e l'esito della verifica vengono controllati separatamente, e una differenza reale non viene nascosta.

• PSA Public Advisory, 16.03.2026: categorie di eCertificate, formato PDF, valore legale e verifica tramite QR.
• DFA Apostille delle Filippine: eApostille interamente digitale per il PSA eCertificate e il CHED eCAV.
• HCCH: entrata in vigore della Convenzione sull'apostille per le Filippine il 14 maggio 2019.
• PSA CENOMAR: definizione ufficiale del certificato e dati della richiesta.
• PhilSys Check: il sistema ufficiale per verificare il PhilID/ePhilID tramite codice QR.
• PSA Public Advisory, 02.03.2026: caratteri speciali, esito del QR e autenticità del documento.

Le traduzioni preparate sulla base di documenti PSA comprendono spesso la traduzione del certificato di nascita, la traduzione del certificato di matrimonio e la traduzione del certificato del casellario giudiziale.

Domande sulla PSA e sulla traduzione dal filippino/tagalog