Un interprete di francese serve soprattutto per i documenti di stato civile e di studio. Il francese è lingua ufficiale non solo in Francia, ma anche in Belgio, in Svizzera, in Canada e in molti Paesi africani, e ognuno di essi ha i propri moduli e la propria terminologia.
Il lavoro su un documento francese pone alcune questioni specifiche: conservare i segni diacritici, individuare correttamente il tipo di atto di stato civile e riportare le annotazioni scritte a margine dell'atto. Quest'ultimo aspetto è quello che più spesso viene trascurato.
Accenti, cediglia e come si perdono
In francese i segni diacritici hanno un valore e non sono decorativi. La direzione dell'accento cambia il suono della vocale e, in alcuni casi, anche il significato della parola.
La cediglia sotto la lettera c indica che va pronunciata dolce là dove normalmente sarebbe dura. Se si perde, cambia la lettura della parola.
Il problema pratico è che sui moduli ufficiali francesi i nomi sono spesso scritti interamente in maiuscolo e, per tradizione, sulle maiuscole spesso non si mettono gli accenti. Di conseguenza lo stesso cognome compare senza accento nell'atto e con l'accento in un altro documento.
Non si tratta di un errore e nella traduzione non viene corretto. Se tra i documenti c'è una differenza del genere, la segnaliamo in anticipo, perché l'autorità ricevente non li consideri riferiti a persone diverse.
Tipi di atto di stato civile: quale avete in mano
È una delle questioni più pratiche dei documenti francesi. Per lo stesso evento l'ufficio di stato civile rilascia più tipi di documento, e il loro contenuto è sostanzialmente diverso.
La copia integrale contiene l'intero testo dell'atto, i dati dei genitori e tutte le annotazioni successive. L'estratto per riassunto contiene solo i fatti principali e può non riportare le informazioni sui genitori o sullo stato civile.
La conseguenza pratica è che il volume e il contenuto della traduzione dipendono direttamente dal tipo di documento che portate. Se l'autorità ricevente chiede i dati dei genitori, l'estratto per riassunto non va bene, anche se la traduzione è impeccabile.
Per questo, prima di tradurre, esaminiamo il documento e vi diciamo quali informazioni contiene, così non vi ritroverete a dover ricomporre l'intero fascicolo.
Annotazioni a margine dell'atto
Negli atti di stato civile francesi le informazioni importanti spesso non si trovano nel testo principale, ma nelle annotazioni scritte a margine.
Queste annotazioni registrano eventi avvenuti in seguito: matrimonio, divorzio, cambio di cognome, riconoscimento, decesso. Vengono aggiunte all'atto originale anche a distanza di anni.
Queste annotazioni sono parte integrante del documento e vanno riportate nella traduzione. Spesso è proprio l'annotazione a margine a contenere l'informazione per cui il documento è stato richiesto.
Le annotazioni a margine sono di solito in caratteri piccoli o scritte a mano e collocate sul bordo della pagina. Nella foto la pagina deve essere visibile per intero, bordi compresi: i margini tagliati sono uno dei motivi più comuni per cui una traduzione risulta incompleta.
Differenze tra i Paesi francofoni
Il francese è una sola lingua, ma la terminologia amministrativa cambia da Paese a Paese. Nei documenti di Francia, Belgio, Svizzera e Canada lo stesso tipo di ente ha nomi diversi.
In Belgio un documento può essere in due o tre lingue, perché il Paese ha più lingue ufficiali. Un documento rilasciato in Vallonia è in francese, uno rilasciato nelle Fiandre è in olandese.
In Svizzera un documento rilasciato nei cantoni francofoni segue il sistema svizzero, con dati e regole di certificazione propri.
In Canada, nel Québec, gli atti di stato civile sono rilasciati secondo un sistema provinciale distinto.
Nei Paesi francofoni dell'Africa i moduli seguono spesso il modello francese, ma con differenze locali. Per questo nella traduzione il nome dell'ente viene precisato in base al Paese specifico.
Documenti di studio
Nei documenti di studio francesi il sistema di valutazione richiede un'attenzione particolare. I voti sono di solito su una scala di venti punti e non vengono equiparati automaticamente al sistema georgiano.
Diplomi e certificati riportano spesso una menzione aggiuntiva che qualifica il risultato complessivo. Questa menzione fa parte del documento e viene riportata nella traduzione.
Il certificato degli esami ha forma di tabella e mostra la corrispondenza tra materie, ore e voti. Nella traduzione la struttura della tabella viene mantenuta.
Date e numeri
Nei documenti francesi la data è di solito nell'ordine giorno-mese-anno. Questo coincide con la prassi georgiana, ma nel confronto con una registrazione in inglese può nascere un'ambiguità quando entrambi i numeri sono inferiori a dodici.
Nei numeri la virgola separa i decimali e le migliaia sono separate da uno spazio. Questo è diverso dalla notazione georgiana e inglese e richiede attenzione quando si riportano importi.
In Belgio e in Svizzera alcuni nomi dei numeri sono diversi da quelli usati in Francia. Nella traduzione il significato viene mantenuto e la notazione numerica segue l'originale.
Libretto di famiglia e documenti sullo stato civile
Nel sistema francese lo stato civile si dimostra spesso con il libretto di famiglia: un documento di più pagine che riunisce le registrazioni del matrimonio, delle nascite dei figli e di altri eventi.
Un libretto del genere è un unico documento, ma contiene molte registrazioni separate, fatte in momenti diversi e in comuni diversi. Alcune pagine possono essere vuote.
Prima di tradurre verifichiamo quali pagine contengono una registrazione e quali vi servono davvero. Spesso bastano solo alcune pagine, e tradurre l'intero libretto è una spesa inutile.
Se l'autorità ricevente chiede il documento completo, anche le pagine vuote vengono riportate nella traduzione, con una nota corrispondente.
Documenti medici e assicurativi
Nei documenti medici francesi si usano molto abbreviazioni e sigle di enti, che per essere decifrate richiedono il contesto.
I risultati delle analisi riportano valori di riferimento e unità di misura. Nella traduzione vengono riportati senza modifiche: convertire le unità o interpretare i valori non è compito della traduzione, ma del medico.
I documenti assicurativi contengono numeri di polizza, periodi di copertura e percentuali, che vanno riportati con esattezza.
Gli appunti medici scritti a mano sono un caso a parte: se il testo non è chiaro, lo segnaliamo e chiediamo una copia più leggibile invece di indovinarne il significato.
Traduzione dal georgiano al francese
Nella direzione opposta la questione principale è come si scrivono in caratteri latini i nomi e le denominazioni georgiane.
Se nel passaporto il vostro nome è già riportato in caratteri latini, nella traduzione si usa quella forma. Creare una nuova variante secondo la grafia francese genera un'incongruenza.
I nomi di enti, università e ministeri georgiani hanno spesso una forma consolidata in lingua straniera. La traduzione usa quella forma e non crea nuove denominazioni.
La struttura dei documenti di stato civile georgiani è diversa da quella francese, ad esempio nell'ordine dei campi e nelle annotazioni aggiuntive. Nella traduzione la struttura viene mantenuta, perché la parte ricevente possa confrontarla con l'originale.
Domande frequenti
Quale atto di nascita devo presentare: la copia integrale o l'estratto per riassunto?
Dipende dalle informazioni che chiede la parte ricevente. La copia integrale contiene i dati dei genitori e le annotazioni successive, mentre l'estratto per riassunto contiene solo i fatti principali. Esaminiamo il documento e vi diciamo che cosa contiene.
Perché chiedete anche le annotazioni sui bordi della pagina?
Negli atti di stato civile francesi le informazioni importanti si trovano spesso nelle annotazioni scritte a margine: matrimonio, divorzio, cambio di cognome. Fanno parte del documento e vanno riportate nella traduzione.
Nel mio documento il cognome è scritto senza accenti: è un errore?
No. Sui moduli francesi i nomi sono spesso scritti interamente in maiuscolo e, per tradizione, sulle maiuscole spesso non si mettono gli accenti. Nella traduzione si mantiene la forma dell'originale e la differenza viene segnalata.
I documenti belgi e francesi si traducono allo stesso modo?
In entrambi la lingua è il francese, ma i nomi degli enti e la terminologia amministrativa sono diversi. Un documento belga può anche essere in più lingue. Per questo stabiliamo il Paese in anticipo.
Come vengono riportati i voti francesi nella traduzione?
I voti vengono riportati così come sono nell'originale, con l'indicazione della scala. Nella traduzione non vengono convertiti automaticamente nel sistema georgiano: questo è compito dell'ente che effettua la valutazione.
Devo far tradurre l'intero libretto di famiglia?
Spesso no. Il libretto contiene molte pagine e alcune possono essere vuote. Esaminiamo il documento e vi diciamo quali pagine contengono una registrazione effettiva: spesso questo riduce notevolmente il volume.
Convertite le unità delle analisi nel sistema georgiano?
No. Le unità di misura e i valori di riferimento vengono riportati nella traduzione senza modifiche. La loro interpretazione è compito del medico e non avviene nella traduzione.