🇯🇵 Interprete di giapponese e traduzione di documenti

Un interprete di giapponese serve quando un documento combina kanji, hiragana, katakana, lettere latine, una data secondo l'era giapponese, un timbro, un sigillo o un termine amministrativo specifico. Tradurre un testo del genere non significa solo sostituire le parole: bisogna tenere conto della funzione del documento, dell'ente che lo ha rilasciato, dei dati personali e del requisito dell'ente destinatario.

Da noi potete ordinare la traduzione dal giapponese al georgiano e dal georgiano al giapponese a Tbilisi o completamente a distanza. Trattiamo passaporti, estratti del registro di famiglia, carte di soggiorno, documenti di matrimonio e di nascita, certificati accademici, materiali del registro delle imprese, contratti, referti medici, documenti bancari e lettere ufficiali. Se necessario, la traduzione viene preparata per l'autenticazione notarile.

Traduzione dal giapponese al georgiano e dal georgiano al giapponese

Quando traduciamo dal giapponese al georgiano, stabiliamo prima di tutto il tipo di documento: se si tratta di un estratto comunale, di un documento di un'autorità giudiziaria, di un certificato universitario, di un contratto privato, di una cartella clinica o di materiale del registro delle imprese. Lo stesso carattere può essere tradotto in modo diverso in contesti diversi, per cui il significato di un termine è sempre legato allo scopo del documento.

Quando traduciamo dal georgiano al giapponese, si presta attenzione allo stile ufficiale giapponese, al livello di cortesia, al modo di scrivere nomi e indirizzi, al formato della data e alla struttura del documento. La lingua di un documento amministrativo è diversa da quella di una lettera commerciale, e un testo medico è diverso da un certificato da presentare a un'università. Il testo finale viene preparato in base allo specifico scopo d'uso.

La scrittura giapponese: kanji, hiragana, katakana e romaji

Un testo giapponese usa spesso quattro tipi diversi di scrittura in una sola frase: 漢字 - kanji, ひらがな - hiragana, カタカナ - katakana, e la traslitterazione latina, il romaji. I kanji portano soprattutto il significato, gli hiragana esprimono le forme grammaticali e le parole native, i katakana rendono spesso nomi e termini stranieri, mentre il romaji può comparire in un passaporto, in un modulo bancario o in un documento internazionale.

In una traduzione ufficiale tutte queste forme devono essere coerenti tra loro. Ad esempio, il nome di una persona straniera può essere scritto in katakana in un documento giapponese e in lettere latine nel passaporto. Quando prepariamo la versione georgiana, verifichiamo che il nome tradotto corrisponda al passaporto valido e che non venga creata una forma arbitraria basata solo sulla pronuncia giapponese.

戸籍謄本 - traduzione dell'estratto del registro di famiglia

戸籍 - koseki - è il sistema giapponese di registrazione della famiglia. Vi possono essere registrati la nascita di una persona, i genitori, il matrimonio, il divorzio, i figli, l'adozione, il decesso e altri fatti giuridici legati al registro di famiglia. Il 戸籍謄本, ovvero, nella terminologia attuale, il certificato integrale del registro di famiglia, si usa spesso per dimostrare la cittadinanza, il matrimonio, la successione e i rapporti di parentela.

Quando si traduce un koseki, non basta riportare le sole intestazioni. Vanno elaborati l'iscrizione principale del registro, lo status delle persone, le date delle modifiche, il comune, le annotazioni ufficiali e ogni colonna della pagina. Una traduzione parziale è accettabile solo quando l'ente destinatario conferma espressamente di non aver bisogno dell'estratto completo.

住民票, 印鑑登録証明書 e certificati comunali

住民票 - juminhyo - è un estratto della registrazione anagrafica di residenza rilasciato dal comune. Può contenere nome, indirizzo, data di nascita, composizione del nucleo familiare, cittadinanza o informazioni relative allo status di soggiorno. I campi specifici del documento variano in base alla forma di estratto richiesta e allo status della persona.

印鑑登録証明書 - il certificato di registrazione del sigillo personale - si usa negli atti in cui va confermata l'autenticità del sigillo registrato di una persona. Nella traduzione è importante distinguere chiaramente il sigillo, i dati di registrazione, il comune e la data di rilascio. Traduciamo anche certificati fiscali, certificati di residenza, documenti comunali sullo stato civile ed estratti di altre autorità locali.

My Number, dati personali e riservatezza

I documenti legati al sistema giapponese del numero individuale マイナンバー - My Number - vengono trattati con particolare cura. Il numero, il codice della carta, il codice QR e gli altri identificativi non devono essere copiati in modo impreciso né condivisi oltre quanto richiesto dal lavoro. Al contrario, alcune procedure ufficiali richiedono che il My Number sia nascosto o omesso dall'estratto.

Prima di iniziare la traduzione, non coprite alcuna parte essenziale per la traduzione stessa, ma comunicateci se il documento contiene categorie particolari di dati personali. Il file finale viene preparato nella forma concordata; nelle copie di lavoro, a numeri, firme e sigilli si applica il principio del trattamento preciso e limitato allo scopo.

Passaporto, 在留カード e Certificate of Eligibility

Quando si traduce un passaporto giapponese o un documento migratorio rilasciato in Giappone, bisogna confrontare le diciture latine e quelle giapponesi. La 在留カード - Residence Card, la carta di soggiorno - contiene l'identificazione della persona, lo status di soggiorno, il periodo di permanenza, le limitazioni relative al lavoro e altri dati importanti. Per questo entrambi i lati della carta vanno fotografati per intero.

Il 在留資格認定証明書 - Certificate of Eligibility, il certificato di idoneità - si usa nelle procedure di ingresso in Giappone con uno status specifico. Traduciamo anche certificati legati a visti, cambio di status, proroga del periodo di permanenza, ricongiungimento familiare, studio, lavoro e gestione aziendale. Quando all'autorità per l'immigrazione giapponese si presentano documenti redatti in una lingua straniera, spesso va allegata una traduzione in giapponese, per cui l'elenco dei documenti e la forma della traduzione vanno verificati in base alla domanda specifica.

Apostille, autenticazione del sigillo ufficiale e legalizzazione

L'apostille conferma lo status ufficiale della firma, del sigillo o dell'ente emittente di un documento pubblico; non conferma il contenuto della traduzione e non la sostituisce. Il Ministero degli Affari Esteri del Giappone esegue sui documenti ufficiali la procedura di apostille o di autenticazione del sigillo ufficiale, a seconda del luogo in cui il documento verrà usato.

Se un documento giapponese deve essere presentato in Georgia, o un documento georgiano viene inviato in Giappone, bisogna chiarire in anticipo: quale originale va certificato, in quale fase si appone l'apostille, se va tradotta anche la pagina dell'apostille e se l'ente destinatario richiede un atto consolare aggiuntivo. Prepariamo la parte di traduzione tenendo conto della catena finale del documento.

Traduzione giapponese con autenticazione notarile in Georgia

In Georgia per "traduzione notarile" si intende di solito l'autenticazione notarile della firma del traduttore. Il notaio non conferma l'autenticità del documento straniero e non verifica il contenuto giuridico della traduzione; agisce nell'ambito delle norme notarili georgiane. Per questo l'apostille, l'autenticazione dell'originale e la certificazione della traduzione sono procedure distinte.

Per un documento georgiano da presentare a un ente giapponese può bastare una traduzione in giapponese, oppure possono essere richiesti una dichiarazione del traduttore, l'autenticazione notarile, un'apostille o un'altra forma. Il requisito finale lo stabilisce l'ente destinatario: un'università, un comune, un tribunale, un'azienda, una banca o il servizio immigrazione.

Documenti di matrimonio, divorzio e stato civile

Nelle questioni familiari tra Giappone e Georgia i documenti tradotti più spesso sono il certificato di nascita, il certificato di matrimonio, il certificato di accettazione della registrazione del matrimonio, un documento di divorzio, un documento che attesta la capacità di contrarre matrimonio o lo stato civile, una decisione sulla tutela e il consenso dei genitori. La parte giapponese può aver bisogno di un estratto del koseki, mentre quella georgiana può richiedere la traduzione integrale della relativa iscrizione giapponese.

Nei documenti familiari è importante rendere con esattezza il cambio di cognome, il cognome prima del matrimonio, il nome del figlio, i dati dei genitori e la data dell'evento iscritta nel registro. Se un documento contiene più modifiche successive, ogni iscrizione deve restare chiara, affinché la traduzione non dia un'impressione errata dello status attuale della persona.

Documenti giudiziari, legali e notarili

Lavoriamo su sentenze, atti di citazione, prove, procure, consensi, atti notarili, materiali successori, lettere di diffida e contratti. In un testo giuridico giapponese il significato comune di un termine può differire molto dalla sua funzione giuridica, per cui la traduzione deve adattarsi al contesto procedurale del documento.

Firme, sigilli, formule di certificazione, allegati e articoli citati vengono segnalati a parte. Se il documento viene preparato per essere presentato in tribunale, diteci in anticipo se vi serve una traduzione integrale parola per parola, un estratto, una copia impaginata o una dichiarazione aggiuntiva del traduttore.

法人登記 - registro delle imprese e documenti aziendali

La registrazione commerciale e societaria giapponese riporta i dati giuridici di un'azienda. Tra le voci più comuni figurano 株式会社 - Kabushiki Kaisha, 合同会社 - Godo Kaisha, l'amministratore rappresentante, la sede legale, il capitale, l'oggetto sociale e la cronologia delle modifiche. La forma societaria va resa in georgiano in modo che non si perda la sua natura giuridica giapponese e che non venga equiparata erroneamente a un tipo di società georgiano.

Traduciamo estratti del registro, atti costitutivi, delibere dei soci e degli amministratori, poteri di rappresentanza, relazioni, fatture, condizioni di fornitura, offerte commerciali e fascicoli di corrispondenza aziendale. Nei progetti di grandi dimensioni prepariamo in anticipo un glossario, affinché nomi delle aziende, prodotti e qualifiche siano scritti allo stesso modo in ogni file.

Documenti di lavoro, fiscali e previdenziali

Un fascicolo relativo a lavoro e reddito può comprendere un contratto di lavoro, un certificato di impiego, una busta paga, un certificato fiscale, un estratto previdenziale o pensionistico e una lettera ufficiale del datore di lavoro. Nella traduzione distinguiamo quale importo è lordo e quale al netto delle imposte, per quale periodo è indicato il reddito e quale ente ha rilasciato il certificato.

I documenti giapponesi usano spesso l'anno fiscale giapponese, termini fiscali di un determinato comune e nomi abbreviati degli enti. Una spiegazione coerente di questi elementi nella versione georgiana è particolarmente importante per una banca, un visto, la residenza, un tribunale o una verifica finanziaria.

Diploma, 成績証明書 e documenti di studio

Nei fascicoli di studio traduciamo diplomi, certificati scolastici, il 成績証明書 - il certificato dei voti o dei risultati accademici -, certificati di iscrizione, certificati di completamento degli studi, piani di studio, programmi dei corsi, lettere di raccomandazione e lettere dell'università. Equiparare direttamente crediti, nomi delle materie e sistema di valutazione è spesso sbagliato, per cui, se necessario, si mantiene il termine originale con una spiegazione aggiuntiva.

Quando un titolo straniero viene usato in Giappone, o un documento di studio giapponese viene usato all'estero, il requisito lo stabilisce la specifica università, il datore di lavoro o l'ordine professionale. Informatevi in anticipo se servono solo il diploma, il transcript, il programma di studio, un'apostille o un certificato ufficiale rilasciato in busta sigillata.

Traduzione giapponese di documenti medici

Nei testi medici trattiamo diagnosi, referti dei medici, risultati di analisi, descrizioni di interventi chirurgici, storie cliniche, elenchi di farmaci, certificati di vaccinazione, documenti assicurativi e lettere delle cliniche. Oltre al nome commerciale di un farmaco, spesso vanno resi correttamente il principio attivo, la dose e lo schema di assunzione.

La traduzione non è un consiglio medico. Il suo scopo è riportare con precisione le informazioni dell'originale. In caso di grafia illeggibile, di un'abbreviazione o di una scansione di bassa qualità, il traduttore non deve inventare il passaggio in questione: lo si verifica con un file aggiuntivo o lo si segnala come illeggibile.

Documenti bancari, finanziari e immobiliari

I documenti bancari giapponesi possono contenere il titolare del conto, il codice della filiale, il tipo di conto, la cronologia delle operazioni, importi in yen, condizioni di prestito e abbreviazioni bancarie specifiche. Traduciamo estratti conto, certificati bancari, lettere di finanziamento, materiali di revisione, contratti immobiliari e documenti che attestano i pagamenti.

In una traduzione finanziaria non si possono modificare né i numeri né il formato decimale. Il simbolo dello yen, l'imposta, la commissione, il debito, il credito e il saldo devono essere chiaramente distinti tra loro. Nelle questioni immobiliari si verificano anche i blocchi dell'indirizzo, la descrizione del terreno o dell'edificio e i riferimenti al registro.

Testi tecnici, manuali e materiale brevettuale

Un testo tecnico giapponese combina spesso caratteri, abbreviazioni inglesi, unità di misura, numeri di modello e schemi. Traduciamo manuali di apparecchiature, schede di sicurezza, specifiche di prodotto, documenti di controllo qualità, descrizioni di processi produttivi e corrispondenza tecnica.

In un progetto legato a un brevetto, a un'invenzione o a una descrizione tecnica precisa, la terminologia va concordata in anticipo. Codici di modello, formule, dimensioni, norme e numeri dei disegni restano invariati per l'identificazione, mentre il testo esplicativo viene tradotto con un lessico adatto al settore.

Nomi, indirizzi giapponesi e traslitterazione

In un documento giapponese il cognome viene spesso scritto prima del nome, mentre la forma internazionale può riportarli in ordine inverso. Inoltre, un nome scritto con gli stessi kanji può avere più letture possibili. Per questo il traduttore non deve indovinare la pronuncia del nome di una persona basandosi solo sui caratteri: ci basiamo sul passaporto, sul furigana, sul katakana o su un documento ufficiale fornito dal cliente.

Un indirizzo può essere costruito dall'unità amministrativa più grande a quella più piccola e contenere prefettura, città, quartiere, isolato, edificio e numero dell'appartamento. Nella traduzione i suoi elementi mantengono il loro ordine e, se necessario, la forma latina viene confrontata anche con la corrispondenza internazionale o con i dati del passaporto.

令和, 平成 e la corretta conversione delle date giapponesi

Nei documenti ufficiali giapponesi la data viene spesso scritta con il nome di un'era: 令和 - Reiwa, 平成 - Heisei, 昭和 - Showa. Una conversione errata della data può falsare l'anno di nascita, la data di registrazione o il periodo di validità. Per questo si verifica l'anno dell'era e, se necessario, nella traduzione georgiana si aggiunge l'equivalente gregoriano.

Si presta attenzione anche all'ordine giapponese - anno, mese, giorno - e a quello occidentale. Se l'originale riporta entrambe le forme, vengono mantenute coerenti tra loro. Un anno abbreviato e poco chiaro non viene trasformato in una data presunta senza contesto.

Sigilli, annotazioni a mano e impaginazione

Un documento giapponese può recare un sigillo rosso personale o di un'organizzazione, un timbro a secco, una correzione a mano, un timbro di certificazione e testo stampato in verticale. Nella traduzione i punti corrispondenti vengono segnalati, affinché il lettore veda che l'informazione non proviene dal testo stampato principale, ma da un sigillo o da un'annotazione a margine.

Con un documento vecchio o di bassa qualità a volte è difficile decifrare un singolo kanji. In questi casi ci aiutano a verificare i dati una scansione migliore, una foto ravvicinata o un altro documento ufficiale. In un documento formale non è accettabile indovinare in silenzio un carattere poco chiaro.

PDF elettronico, codice QR e certificato digitale

In Giappone molti processi amministrativi e societari si svolgono per via elettronica. Un PDF può contenere un codice QR, un numero di verifica, una firma digitale o i dati di un certificato elettronico. Nella traduzione il codice stesso non viene modificato; il suo scopo e le istruzioni riportate sulla pagina vengono tradotti come testo.

Una copia elettronica e un originale cartaceo non sono sempre la stessa forma giuridica. Se l'ente destinatario richiede l'originale, una stampa certificata o un file verificabile online, dobbiamo conoscere questo requisito prima di impaginare la traduzione. Un semplice screenshot può bastare per una stima, ma non per la presentazione ufficiale.

Tipi di documento e principali controlli nella traduzione

Traduzione integrale o estratto?

In una pratica ufficiale la traduzione integrale è la scelta più sicura, perché l'ente destinatario vede ogni iscrizione, sigillo, numero di pagina e annotazione del documento. Un estratto si può preparare quando l'ente chiede espressamente solo determinate informazioni o quando per uso interno basta una versione breve.

Un'iscrizione che cambia il significato del documento non va nascosta: una cancellazione, una correzione, una scadenza, un cambio di nome, un rinvio a un allegato o una condizione restrittiva. Per questo, quando ordinate, non ci serve solo la pagina che vi interessa, ma il file completo, così da valutare correttamente il contesto.

Come ordinare una traduzione dal giapponese?

Per ordinare, inviateci una foto nitida o un PDF di ogni pagina e scriveteci dove dovete presentare il documento. Indicate anche la lingua di cui avete bisogno, la scadenza per la presentazione, se serve l'autenticazione notarile e se avete un'apostille. Dopodiché valutiamo il volume, la complessità e la forma di consegna.

Che cosa inviarci per una stima?

Per una stima rapida e precisa servono: tutte le pagine in un unico file o come foto in ordine; la grafia latina del passaporto, se il nome della persona compare nel documento solo in giapponese; la lettera dell'ente destinatario o il suo elenco di requisiti; la scadenza di cui avete bisogno; informazioni sull'apostille e sull'autenticazione notarile.

Se più documenti riguardano la stessa pratica, inviateli tutti insieme. In questo modo evitiamo di scrivere un nome, un indirizzo, la denominazione di un'azienda o un termine giuridico in forme diverse.

Traduzione dal giapponese a Tbilisi e online

L'ufficio si trova a Tbilisi, in viale David Aghmashenebeli 118. La valutazione preliminare del documento e la maggior parte del lavoro di traduzione si possono svolgere online, per cui non è necessario venire in ufficio per ordinare da un'altra città della Georgia o dall'estero. Il lavoro può iniziare da una scansione nitida, mentre la necessità dell'originale dipende dalla forma finale di certificazione.

Il servizio online è particolarmente comodo quando vi trovate in Giappone e vi serve un documento georgiano in giapponese, oppure quando siete in Georgia e dovete presentare un documento giapponese in georgiano. In ogni caso vi diremo quali pagine servono e come va preparato il file.

Perché conta una traduzione adattata alle specificità del Paese?

Un documento giapponese ha una propria logica amministrativa: un registro di famiglia non è semplicemente un certificato di nascita; uno status di soggiorno non è solo un visto; una forma societaria non corrisponde sempre direttamente a una SRL o a una SpA georgiana; e una data secondo l'era giapponese richiede una conversione esatta nell'anno ordinario. Ignorare le specificità del Paese trasforma una traduzione in un documento che sembra corretto ma è sbagliato nella sostanza.

L'obiettivo di TARGMANEBI è che il destinatario veda nella versione georgiana o giapponese le stesse informazioni giuridiche e fattuali dell'originale. Per questo si presta attenzione alla terminologia, al formato, all'identificazione dei nomi, alla completezza di ogni iscrizione e alla scelta del giusto percorso di certificazione.

Domande frequenti sulla traduzione dal giapponese