Un interprete di italiano serve soprattutto per gli atti di stato civile, i documenti di studio e le procedure consolari. L'italiano è lingua ufficiale in Italia, a San Marino, in una parte della Svizzera e in Vaticano.
Il lavoro su un documento italiano pone alcune questioni specifiche: la struttura del codice fiscale, l'individuazione corretta del tipo di estratto e, nel caso dei documenti storici, il fatto che il testo potrebbe non essere affatto in italiano.
Il codice fiscale e la sua struttura
Nei documenti italiani la persona è identificata dal codice fiscale, composto da sedici caratteri che combinano lettere e cifre.
Questo codice non è casuale: si calcola da tre lettere del cognome, tre lettere del nome, cinque caratteri che indicano anno, mese e giorno di nascita e il sesso, il codice del luogo di nascita e un carattere di controllo.
La conseguenza pratica è che il codice è direttamente legato al nome e ai dati di nascita. Se nel documento un nome o una data sono errati, questo emerge come un'incongruenza con il codice.
Nella traduzione il codice viene riportato carattere per carattere. Decifrarlo o verificarlo non è compito della traduzione, ma se notiamo un'incongruenza evidente ve la segnaliamo in anticipo.
Gli atti di stato civile a livello di comune
In Italia la registrazione dello stato civile avviene a livello di comune. Questo significa che il documento non è rilasciato da un organo centrale, ma dall'amministrazione di una determinata città o di un determinato paese.
La conseguenza pratica è che il modulo, l'aspetto del timbro e alcune formulazioni cambiano da un comune all'altro. Due documenti dello stesso tipo possono avere un aspetto diverso.
Lo stato civile italiano rilascia estratti di diversa completezza. L'estratto per riassunto contiene i fatti principali, mentre la copia integrale contiene l'intero testo dell'atto e le annotazioni successive: su matrimonio, divorzio o cambio di cognome.
Un documento a parte è il certificato di stato di famiglia, che indica le persone registrate allo stesso indirizzo. Non prova direttamente un rapporto di parentela, anche se viene richiesto spesso proprio a questo scopo. Prima di tradurre verifichiamo quale tipo avete.
Atti storici e registri parrocchiali
È una delle questioni più spesso trascurate nei documenti italiani. I vecchi registri parrocchiali, di battesimo, di matrimonio religioso e di sepoltura, venivano tradizionalmente redatti in latino, non in italiano.
Per questo un documento definito italiano e proveniente da un archivio parrocchiale può in realtà essere in latino. Questo incide direttamente sulla valutazione della traduzione.
Queste registrazioni sono spesso scritte a mano, con abbreviazioni e una grafia tipica dell'epoca. Leggerle è un lavoro a sé, e il volume non si misura solo dalla lunghezza del testo.
Per questo, quando lavoriamo con documenti anteriori all'istituzione dello stato civile, chiediamo sempre una foto in anticipo, prima di parlare di tempi e costi.
Nomi, accenti e apostrofo
Nomi e cognomi italiani possono avere un accento sulla vocale finale, che indica dove cade l'accento tonico e fa parte della parola.
Sono frequenti anche i cognomi con l'apostrofo, in cui l'apostrofo unisce due elementi. Fa parte della grafia e non va omesso.
In italiano contano anche le consonanti doppie: una parola con la consonante semplice e una con la consonante doppia sono parole diverse. Nei cognomi questo è spesso decisivo.
Nei sistemi informatici l'accento e l'apostrofo si perdono spesso e, di conseguenza, lo stesso cognome compare in modo diverso in documenti diversi. Nella traduzione si mantiene la forma dell'originale.
Documenti di studio
Nei documenti di studio italiani la valutazione è di solito in trentesimi o in centesimi, a seconda del livello.
I diplomi riportano spesso il risultato complessivo e una menzione aggiuntiva che esprime un merito particolare. Questa menzione fa parte del documento e viene riportata nella traduzione.
Il certificato degli esami ha forma di tabella e mostra la corrispondenza tra materie, crediti e voti. Nella traduzione la struttura della tabella viene mantenuta, perché la parte ricevente possa collegare i dati tra loro.
Date e numeri
Nei documenti italiani la data è nell'ordine giorno-mese-anno, come nella prassi georgiana. Il mese è spesso scritto in lettere.
Nei numeri la virgola separa i decimali e il punto separa le migliaia. È l'opposto della notazione inglese e una fonte frequente di errori quando si riportano importi.
Nei documenti storici la data è a volte scritta in lettere, con una formulazione elaborata. Nella traduzione viene resa nella forma consueta, mantenendo il contenuto dell'originale.
Traduzione dal georgiano all'italiano
Nella direzione opposta la questione principale è come si scrivono in caratteri latini i nomi georgiani.
Se nel passaporto esiste già una forma latina, nella traduzione si usa quella. Creare una nuova variante secondo la grafia italiana genera un'incongruenza.
La struttura dei documenti di stato civile georgiani è diversa da quella italiana, quindi nella traduzione l'ordine dei campi segue l'originale, perché la parte ricevente possa confrontarla con l'originale.
Lo stesso principio vale per i nomi degli enti georgiani: si usa la forma ufficiale esistente in lingua straniera e non se ne crea una nuova.
Atti notarili e procure
L'atto notarile italiano è un documento lungo e formalizzato. Contiene i dati del notaio, l'identificazione completa delle parti, il contenuto dell'atto e la parte di autenticazione.
Nelle procure è particolarmente importante l'esattezza dell'elenco dei poteri: è questo a stabilire che cosa può fare il rappresentante. Abbreviare o generalizzare l'elenco cambia il contenuto del documento.
Nei testi notarili italiani le frasi sono spesso molto lunghe e combinano più subordinate. Nella traduzione la struttura va riportata in modo che i rapporti giuridici si leggano senza ambiguità.
Il sigillo del notaio, il numero di repertorio e l'annotazione sulla legatura dei fogli fanno parte del documento e vengono riportati nella traduzione.
Documenti medici
Nei documenti medici italiani si usano molto abbreviazioni e sigle di enti, che per essere decifrate richiedono il contesto.
I risultati delle analisi riportano valori di riferimento e unità di misura. Nella traduzione vengono riportati senza modifiche: convertire le unità o interpretare il risultato non è compito della traduzione.
Le lettere di dimissione e i referti medici sono spesso in parte scritti a mano. Se una registrazione non è chiara, lo segnaliamo e chiediamo una copia più leggibile invece di indovinarne il significato.
Documenti societari e aziendali
Le informazioni sulle società italiane sono rilasciate dal registro delle imprese e hanno una struttura simile a una tabella: dati di iscrizione, settore di attività, capitale, poteri di rappresentanza.
Un estratto del genere contiene molti campi codificati: numeri di iscrizione, codici di classificazione dell'attività, date. Nella traduzione vengono riportati carattere per carattere.
La descrizione dei poteri di rappresentanza richiede una precisione particolare, perché stabilisce chi può firmare per conto della società ed entro quali limiti.
La sigla che indica la forma giuridica della società fa parte della sua denominazione e nella traduzione non viene sostituita con un equivalente georgiano: resta invariata, con una spiegazione dove serve.
Domande frequenti
Che cosa significa il codice fiscale nel mio documento?
È un codice fiscale di sedici caratteri, calcolato da cognome, nome, data di nascita, sesso e luogo di nascita. Nella traduzione viene riportato carattere per carattere.
Il mio atto parrocchiale è in una lingua che non capisco: è italiano?
Molto probabilmente è latino. I vecchi registri parrocchiali italiani venivano tradizionalmente redatti in latino. Quando vediamo la foto, stabiliamo di quale lingua si tratta e valutiamo la traduzione di conseguenza.
Quale estratto devo richiedere?
Lo stato civile italiano rilascia estratti di diversa completezza: l'estratto per riassunto contiene i fatti principali, la copia integrale contiene l'intero testo dell'atto e le annotazioni successive. Quale vi serva dipende dal requisito della parte ricevente.
Perché i miei due documenti italiani hanno un aspetto diverso?
In Italia la registrazione dello stato civile avviene a livello di comune, quindi il modulo e l'aspetto del timbro cambiano da un comune all'altro. Sono autentici entrambi.
L'apostrofo nel cognome va mantenuto?
Sì. L'apostrofo e l'accento sulla vocale finale fanno parte della grafia italiana. Perderli cambia il cognome e crea incongruenze con gli altri documenti.
L'elenco dei poteri nella mia procura è lungo: si può abbreviare?
No. È proprio questo elenco a stabilire che cosa può fare il rappresentante. Abbreviarlo o generalizzarlo cambia il contenuto del documento, quindi nella traduzione viene riportato per intero.
La forma giuridica della società viene tradotta in georgiano?
No. La sigla che indica la forma giuridica fa parte della denominazione ufficiale della società e resta invariata. Dove serve, nella traduzione si aggiunge una spiegazione.