Questa pagina tratta le questioni pratiche del lavoro con i documenti olandesi: le particelle dei cognomi, l'identificazione dell'autorità di rilascio, la differenza tra Paesi Bassi e Belgio e l'interpretariato. Per la traduzione scritta di testi in generale, consultate traduzione dall'olandese.
tussenvoegsel - la particella del cognome che si perde spesso
Una gran parte dei cognomi olandesi contiene il cosiddetto tussenvoegsel, una particella che precede il cognome: van, de, der, van der, van den, ten, ter. È l'elemento che nella traduzione si perde o viene riportato in modo errato più spesso.
La prima difficoltà: la particella è parte inseparabile del cognome e ometterla cambia il nome. Se nel passaporto c'è scritto van der Berg, lasciare nella traduzione solo Berg crea una discrepanza.
La seconda: la particella si scrive a volte con l'iniziale maiuscola e a volte minuscola, a seconda che sia preceduta o meno dal nome. Anche qui la prassi olandese e quella belga differiscono. Nella traduzione il dato viene riportato esattamente come nel documento: non correggiamo le maiuscole dell'originale.
La terza: nell'ordinamento alfabetico e nei sistemi elettronici la particella viene spesso collocata in un campo separato. Così il cognome della stessa persona può comparire in un ordine diverso nei vari documenti: in alcuni comincia con la particella, in altri la particella è riportata alla fine. Non è un errore, ma va segnalato perché l'autorità non veda due cognomi diversi.
Il BRP e i tipi di estratto
Nei Paesi Bassi i dati di una persona sono conservati nella banca dati della popolazione, la Basisregistratie Personen (BRP), mentre i certificati vengono rilasciati dal comune di residenza (gemeente). Un estratto può avere contenuti diversi: può confermare solo l'indirizzo di residenza oppure essere più completo, con i dati sullo stato di famiglia e sulla filiazione.
Prima della traduzione è importante stabilire quale tipo di certificato vi serve per l'autorità ricevente, perché estratti diversi contengono campi diversi. Di norma lo si vede chiaramente dal modulo.
I documenti personali contengono il BSN, il numero di servizio del cittadino. Nella traduzione viene riportato senza modifiche, proprio come il numero del documento e la data di rilascio.
Paesi Bassi o Belgio: un altro Paese, un'altra autorità
Oltre che nei Paesi Bassi, l'olandese si usa anche nella regione belga delle Fiandre. La lingua è la stessa, ma il sistema amministrativo è completamente diverso: autorità diverse, moduli diversi, terminologia diversa, procedure diverse.
Un documento belga compare spesso anche in un contesto plurilingue, perché nel Paese oltre all'olandese sono ufficiali anche il francese e il tedesco. Così lo stesso tipo di documento può essere redatto in una lingua diversa a seconda della regione, e a volte uno stesso modulo riporta due lingue.
Durante la valutazione, la prima cosa che stabiliamo è quale autorità di quale Paese ha rilasciato il documento: da questo dipendono la terminologia e la procedura successiva. Se il modulo è bilingue, nella traduzione si riflettono entrambi i testi.
Fiammingo e olandese: le particolarità dei documenti belgi
Il fiammingo (Vlaams) è la varietà di olandese parlata nel nord del Belgio, nelle Fiandre. Non è una lingua ufficiale a sé: in Belgio la denominazione ufficiale è Nederlands, cioè neerlandese, e lo standard letterario e l'ortografia sono comuni con i Paesi Bassi - li stabilisce un organismo congiunto dei due Paesi, la Nederlandse Taalunie. Il fiammingo si distingue per la pronuncia e in parte per il lessico, e nei documenti ufficiali la differenza si nota soprattutto nei termini amministrativi. Perciò un documento fiammingo lo traduce lo stesso interprete di olandese, che conosce le autorità e i termini belgi.
Nei documenti personali belgi l'identificativo principale è il numero di registro nazionale (rijksregisternummer): 11 cifre, di cui le prime sei indicano la data di nascita (anno, mese, giorno), le tre successive sono un numero progressivo e le ultime due sono cifre di controllo. Questo numero viene riportato nella traduzione senza modifiche. La Regione di Bruxelles-Capitale è ufficialmente bilingue, quindi un documento rilasciato lì può essere in olandese, in francese o in entrambe le lingue. Il Belgio aderisce alla Convenzione dell'Aia sull'apostille dal 1976, quindi l'apostille su un atto pubblico belga viene di regola apposta in Belgio, e anch'essa diventa parte della traduzione.
Documenti di studio e riconoscimento
I documenti accademici olandesi sono un gruppo a parte: il diploma è spesso accompagnato da un allegato con i voti, che elenca materie, ore e valutazioni. Se l'autorità ha chiesto solo il diploma, l'allegato potrebbe non servirvi: lo chiariamo in anticipo, così non ordinate lavoro inutile.
Il sistema di valutazione è diverso da quello georgiano. Nella traduzione il voto viene riportato come nell'originale, con l'indicazione della scala; non si fa alcuna conversione, perché il riconoscimento di un titolo è di competenza dell'ente preposto, non del traduttore.
Denominazioni che non si traducono
Le denominazioni ufficiali di autorità, registri e documenti mantengono nella traduzione la forma originale, con una spiegazione dove necessario. Il motivo è pratico: l'autorità ricevente verifica la provenienza del documento proprio in base alla denominazione originale, mentre una traduzione "a senso" spezza questo collegamento.
Lo stesso vale per le abbreviazioni della forma giuridica di una società, che fanno parte della denominazione e restano invariate.
Interprete
L'interpretariato con l'olandese serve spesso in riunioni d'affari, consulenze online, visite mediche e procedure amministrative. Il servizio si fornisce previo accordo: indicateci l'argomento, il formato e la durata.
Nei Paesi Bassi la traduzione ufficiale è regolata dal sistema dei traduttori giurati (beëdigd vertaler). Se il documento va presentato lì, verificate in anticipo con l'autorità ricevente quale forma è accettabile: è una sua regola interna.
Documenti aziendali e dati societari
Nei documenti di una società olandese l'elemento identificativo principale è il numero di iscrizione al registro delle imprese, che sull'estratto è riportato insieme alla camera che lo ha rilasciato. Questo numero, come l'abbreviazione della forma giuridica della società, resta invariato nella traduzione: è proprio in base a questi elementi che si identifica la persona giuridica.
L'estratto indica spesso l'estensione dei poteri degli amministratori e le regole di rappresentanza. Queste formulazioni richiedono una precisione particolare, perché è sulla loro base che una banca o un partner decide chi ha il diritto di firmare. Qui non basta rendere il senso generale.
Nei contratti si presta particolare attenzione al formato delle date e al modo di scrivere gli importi. Nella prassi europea i separatori dei decimali e delle migliaia possono essere usati diversamente rispetto alla prassi georgiana, quindi le cifre vengono riportate nella traduzione con esattezza, mantenendo il formato dell'originale.
Certificati, periodi di validità e rilascio elettronico
La maggior parte dei certificati olandesi oggi viene rilasciata in formato elettronico e contiene un elemento di verifica, un codice o un link con cui la parte ricevente può confermare che il documento è autentico. Nella traduzione questo elemento viene riprodotto senza modifiche.
Molti certificati hanno un periodo di validità, che l'autorità ricevente verifica. La traduzione non modifica né rinnova il periodo di validità: riflette lo stato dell'originale. Quindi, se il certificato è scaduto, dovete prima ottenerne uno nuovo e solo dopo ordinare la traduzione.
Se il documento esiste solo come file digitale e non è mai stato rilasciato su carta, inviateci il file stesso e non uno screenshot: l'elemento di verifica spesso si perde quando il documento viene stampato o fotografato.
Moduli plurilingui e internazionali
Nella prassi europea sono diffusi i moduli plurilingui di stato civile: i nomi dei campi sono stampati in più lingue, mentre i dati inseriti sono in una sola. Un modulo del genere riduce spesso la necessità di traduzione, perché l'autorità ricevente capisce già il significato dei campi.
Se avete un modulo del genere, segnalatelo assolutamente durante la valutazione: potrebbe non servirvi affatto una traduzione completa, oppure potrebbe bastare tradurre solo i campi compilati. Ve lo diremo in anticipo e non vi proporremo servizi di cui non avete bisogno.
Allo stesso tempo, l'esistenza di un modulo plurilingue non significa automaticamente che l'ente ricevente lo accetterà senza traduzione: lo stabiliscono le sue regole interne e va verificato in anticipo.
La scelta della direzione di traduzione
Quando ordinate, è importante indicare quale direzione vi serve: dall'olandese al georgiano o dal georgiano all'olandese. Questo influisce sia sui tempi sia sulla possibile forma di certificazione.
Se un documento georgiano va presentato nei Paesi Bassi o in Belgio, verificate in anticipo quale forma richiede l'ente ricevente: alcune autorità richiedono una traduzione certificata sul posto. Se invece un documento straniero va presentato in Georgia, di solito basta una traduzione in georgiano, con autenticazione notarile dove necessario.
Che cosa inviarci
Tutte le pagine per intero, con i timbri e il retro. Inoltre la grafia del nome e del cognome come nel passaporto, particella compresa. È proprio questo dato che fa da riferimento per la traduzione.
Se il documento è stato rilasciato in formato elettronico e contiene un codice di verifica, anche questo elemento viene riprodotto senza modifiche nella traduzione, perché è ciò che conferma l'autenticità del documento.
Per la presentazione ufficiale consultate traduzione notarile e apostille, e per i documenti di stato civile traduzione del certificato di matrimonio e traduzione del certificato di nascita.
Vi serve una traduzione dall'olandese? Inviateci il documento o chiamateci. Vi indicheremo i tempi e la forma richiesta e vi aiuteremo a preparare correttamente il documento.
Chiama: 501 113 200Domande sui documenti e sui cognomi olandesi
Il mio cognome contiene "van der": resta nella traduzione?
Assolutamente sì. Il tussenvoegsel è parte inseparabile del cognome e ometterlo cambia il nome. Nella traduzione viene riprodotto esattamente come nel passaporto.
Il mio cognome compare in un ordine diverso nei vari documenti: è un errore?
No. Nei sistemi elettronici la particella si trova spesso in un campo separato, quindi l'ordine può variare. Lo segnaliamo perché l'autorità non lo consideri una discrepanza.
Un documento belga è uguale a uno olandese?
La lingua è la stessa, ma il sistema amministrativo è diverso: autorità, moduli e terminologia diversi. In Belgio un documento può essere redatto anche in francese. Il Paese di rilascio lo stabiliamo durante la valutazione.
Il fiammingo e l'olandese sono la stessa lingua?
Sì, la lingua letteraria e ufficiale è la stessa. Il fiammingo è l'olandese parlato nelle Fiandre, in Belgio, che si distingue per la pronuncia e per alcune parole, mentre l'ortografia è comune con i Paesi Bassi. Nei documenti ufficiali belgi la lingua è chiamata Nederlands, quindi li traduce un interprete di olandese, tenendo conto delle autorità belghe e del numero di registro nazionale.
Quale estratto BRP devo richiedere?
Dipende da quali campi richiede l'autorità ricevente: ad alcune serve solo la conferma dell'indirizzo, ad altre anche dello stato di famiglia. Vi consigliamo di chiarirlo in anticipo.
L'allegato con i voti va tradotto insieme al diploma?
Dipende dal requisito dell'ente ricevente. Se serve solo il diploma, l'allegato potrebbe non servirvi: lo chiariamo in anticipo.