🇸🇮 Interprete di sloveno e traduzione di documenti

Un interprete di sloveno serve quando un documento rilasciato in Slovenia deve essere usato in Georgia, oppure quando un documento georgiano deve essere presentato a un ente statale, a un'università, a un datore di lavoro, a una banca, a una clinica, a un tribunale o a un partner commerciale sloveno. Preparare una traduzione ufficiale non significa semplicemente trasferire le parole da una lingua all'altra. Bisogna identificare il tipo di documento, riportare nomi e numeri di identificazione senza modifiche, comprendere correttamente la terminologia slovena e scegliere la forma che il destinatario finale accetterà.

Traduciamo dallo sloveno al georgiano e dal georgiano allo sloveno documenti personali, di stato civile, migratori, scolastici, medici, finanziari, aziendali e legali. L'ordine può iniziare online: ci inviate una foto completa e nitida o un file PDF, noi verifichiamo il numero di pagine, i timbri, le firme, gli allegati e la certificazione richiesta e poi vi comunichiamo il costo esatto e i tempi di consegna.

Servizio completo di traduzione sloveno-georgiano

Da TARGMANEBI il servizio di traduzione dallo sloveno lavora in due direzioni. Dallo sloveno al georgiano prepariamo documenti da usare in Georgia, dal georgiano allo sloveno documenti per enti, datori di lavoro, istituti di istruzione e organizzazioni private slovene. In entrambi i casi si presta attenzione non solo al testo, ma anche agli elementi visivi e giuridici del documento: l'intestazione, l'autorità emittente, il numero di registrazione, la data, il timbro, la firma, il riferimento agli allegati e il codice di verifica di un documento elettronico.

Caratteristiche dello sloveno nei documenti ufficiali

Lo sloveno è una lingua slava meridionale e usa l'alfabeto latino. Nei testi ufficiali le lettere č, š e ž sono particolarmente importanti, perché ometterle o sostituirle con un altro carattere può far leggere un nome, un cognome, una città o il nome di un ente come una forma diversa. Lo sloveno ha inoltre la categoria grammaticale del duale, che influisce sulla scelta delle formulazioni in alcune dichiarazioni, consensi e contratti.

Lo sloveno non va confuso con lo slovacco. I nomi dei paesi, degli enti, i termini di stato civile e le formule giuridiche sono diversi. Per esempio, i documenti aziendali sloveni contengono spesso AJPES, PRS, matična številka e davčna številka, e i dati personali l'EMŠO. Per questo, quando riceviamo un file, stabiliamo prima la lingua e l'origine del documento, e solo dopo iniziamo il lavoro terminologico.

Quali documenti sloveni si traducono più spesso?

Il registro di stato civile sloveno e gli estratti di eUprava

Nel sistema ufficiale sloveno la nascita, il matrimonio e il decesso sono provati dalle iscrizioni nel registro di stato civile. I relativi estratti sono documenti pubblici e il loro testo può contenere dati personali, un riferimento alla cittadinanza, il luogo di registrazione, i dati dei genitori, la data del matrimonio o altre informazioni giuridicamente rilevanti. Il portale eUprava offre servizi per vari certificati ed estratti, quindi, quando si traduce un file ricevuto per via elettronica, ogni pagina e ogni elemento di verifica vanno conservati.

Se l'estratto è accompagnato da un modulo standard plurilingue, da una pagina aggiuntiva o da una spiegazione, tradurre solo il foglio principale spesso non basta. L'ente ricevente può richiedere l'intero pacchetto. Prima di tradurre verifichiamo se esistono un retro, un allegato, un'apostille, informazioni sulla firma elettronica o un codice QR, in modo che la struttura completa del documento sia riflessa nella versione finale.

EMŠO, davčna številka e altri numeri di identificazione

EMŠO è il numero unico di identificazione personale usato in Slovenia. Davčna številka è il codice fiscale usato a fini tributari dall'Amministrazione finanziaria della Slovenia - FURS. Nelle società e nelle organizzazioni potete incontrare la matična številka, un numero di registrazione, una partita IVA, un numero di pratica e altri codici. Non si traducono a parole: le cifre e le lettere stesse vanno riportate esattamente nella stessa forma.

L'errore tecnico più comune è leggere la cifra 0 come la lettera O, confondere 1 e I, omettere un trattino o riportare un numero in modo diverso su pagine diverse. Per questo i dati vengono confrontati con il passaporto, la carta d'identità o un'altra parte del documento. Se la fonte contiene una contraddizione, il traduttore non corregge l'iscrizione di propria iniziativa; la questione va concordata in anticipo con il cliente e, se necessario, riflessa in una nota.

Documenti di soggiorno, lavoro e ricongiungimento familiare

Le procedure di ingresso e soggiorno in Slovenia dipendono dalla cittadinanza, dallo scopo del soggiorno e dalla sua durata. Un cittadino di un paese terzo può aver bisogno di un visto, di un permesso di soggiorno temporaneo o permanente e, per lavorare, si usa spesso la procedura del permesso unico di soggiorno e lavoro. Il pacchetto della domanda può comprendere il passaporto, un certificato di nascita o di matrimonio, un certificato del casellario giudiziale, un documento che attesta l'alloggio, un contratto di lavoro, un documento di studio e la prova dei mezzi finanziari.

Nel ricongiungimento familiare è particolarmente importante la coerenza dei certificati che provano la parentela. I nomi devono essere scritti allo stesso modo in ogni documento; la data del matrimonio, il luogo di nascita e i dati dei genitori non devono contraddirsi. In un pacchetto per il lavoro è essenziale la resa esatta della posizione, del nome del datore di lavoro e della durata del contratto. È l'ente specifico a decidere in quale forma accetterà un documento straniero.

Registrazione della residenza e documenti che attestano l'alloggio

I documenti relativi all'indirizzo contengono il comune, la località, il nome della via, il numero civico, un numero aggiuntivo e il numero dell'appartamento. Quando un indirizzo sloveno viene riportato in georgiano bisogna scegliere: mantenere invariata la forma latina ufficiale, traslitterarla in georgiano o indicare entrambe le varianti. Nella pratica l'opzione più sicura è mantenere la forma della fonte e, dove serve, aggiungere tra parentesi la lettura georgiana.

Come prova dell'alloggio possono servire un contratto di locazione, una dichiarazione del proprietario, un certificato di registrazione della residenza o un altro documento. Se il pacchetto contiene più documenti, lo stesso indirizzo deve essere scritto allo stesso modo in ogni file. Una differenza, per esempio Ljubljana/Ljubljana, o un segno diacritico omesso in una parte del nome della località, può generare ulteriori domande.

Traduzione slovena con autenticazione notarile e il sodni tolmač

In Georgia una traduzione notarile significa di solito l'autenticazione notarile della firma del traduttore. In Slovenia, invece, un ruolo importante nelle procedure ufficiali è svolto dal sodni tolmač, l'interprete giudiziario nominato secondo le norme pertinenti e autorizzato a tradurre documenti su richiesta di un tribunale o di un'altra autorità. Secondo la spiegazione ufficiale slovena, la traduzione certificata di un documento pubblico rilasciato in Slovenia può essere preparata da un interprete giudiziario con firma, timbro e rilegatura alla fonte.

Questo non significa che ogni traduzione eseguita in Georgia sarà rifiutata in Slovenia. La forma di accettazione è decisa dall'autorità, dall'università, dalla banca o dal datore di lavoro specifico. In alcuni casi basta una traduzione autenticata dal notaio in Georgia; in altri possono richiedere una versione di un interprete giudiziario sloveno. Per questo è consigliabile inviarci il requisito scritto prima di ordinare.

Apostille e legalizzazione di un documento sloveno

L'apostille non è una traduzione e non conferma il contenuto del documento. Conferma l'autenticità della firma, la qualità del firmatario e l'autenticità del sigillo o del timbro. In Slovenia la competenza a certificare i documenti pubblici per l'uso all'estero dipende dal firmatario e dal tipo di documento: il Ministero della Giustizia certifica le firme di determinati giudici, notai e interpreti giudiziari, mentre la certificazione di altre firme ufficiali può spettare ai tribunali distrettuali.

La sequenza tra traduzione e apostille va stabilita in anticipo. Se l'apostille viene apposta sull'originale, nella maggior parte dei casi anche il testo dell'apostille deve entrare nella traduzione. Se prima si prepara la traduzione e poi questa deve essere certificata, la procedura può essere organizzata diversamente. La risposta corretta dipende dal paese di emissione e dall'autorità ricevente, quindi non esiste uno schema universale valido per ogni caso.

AJPES, PRS e documenti societari sloveni

I documenti aziendali sloveni menzionano spesso AJPES - l'Agenzia per i registri pubblici legali e i servizi correlati - e il PRS, il registro delle imprese sloveno. Un estratto societario può contenere la denominazione legale, la denominazione abbreviata, la sede legale, la forma giuridica, i rappresentanti, il numero di registrazione e altri dati. Il portale statale SPOT, a sua volta, serve per registrare le società e per i rapporti con l'amministrazione.

In una traduzione aziendale la denominazione legale della società resta di solito nella forma originale. La forma giuridica, per esempio d.o.o. o s.p., può essere tradotta con una spiegazione, ma l'abbreviazione non deve andare perduta. In un contratto i nomi delle parti, i poteri del rappresentante, i dati bancari e i codici fiscali devono essere identici su ogni pagina.

Traduzione di contratti e testi societari

Nei rapporti commerciali sloveno-georgiani si traducono contratti di servizi, di compravendita, di locazione, di distribuzione, di agenzia, di lavoro e di riservatezza. In un documento di questo tipo non basta trasmettere il senso generale. Le definizioni, gli obblighi delle parti, le scadenze, le penali, la responsabilità, la legge applicabile e il meccanismo di risoluzione delle controversie vanno riportati con esattezza.

Se il contratto deve essere bilingue, i termini vengono definiti fin dall'inizio in un unico glossario. I nomi delle società, i prodotti, i marchi e le abbreviazioni tecniche non devono essere modificati. Tabelle, allegati, prezzi e specifiche fanno parte del testo principale. Prima della firma si consiglia inoltre di far verificare separatamente il contenuto giuridico a un avvocato, perché il traduttore traduce il testo e non valuta gli interessi giuridici delle parti.

FURS, il codice fiscale e i documenti finanziari

L'Amministrazione finanziaria della Slovenia, FURS, gestisce il registro fiscale e i codici fiscali. Un pacchetto finanziario può comprendere un certificato di registrazione come contribuente, una dichiarazione dei redditi, un certificato di debito o di reddito, un estratto conto bancario, una busta paga, una fattura e materiali di revisione. In questi documenti l'esattezza delle cifre è importante quanto la traduzione del testo.

Il formato della data, il separatore decimale, la valuta e il periodo di riferimento conservano il loro significato secondo la fonte. Un importo scritto in lettere deve corrispondere alla cifra. Se il documento mostra un saldo negativo, un codice tributo o un'abbreviazione finanziaria particolare, viene tradotto secondo il contesto e non modificato per supposizione.

Diplomi, certificati scolastici e procedure ENIC-NARIC

In Slovenia la valutazione e il riconoscimento dell'istruzione straniera possono avere scopi diversi. Il centro ENIC-NARIC si occupa della valutazione dei titoli, mentre per la prosecuzione degli studi la procedura di riconoscimento è spesso svolta dallo stesso istituto di istruzione nell'ambito dell'ammissione. Per questo, quando si traduce un diploma, è importante sapere se il documento viene preparato per il lavoro, per un'attività professionale o per l'ammissione a un'università.

Un pacchetto completo richiede spesso il diploma, la pagella o il supplemento al diploma, l'elenco delle materie, i crediti, la modalità di studio, il nome della qualifica e talvolta un certificato che conferma lo status dell'istituto. Tradurre solo la prima pagina del diploma può non bastare. I nomi delle materie vengono riportati con terminologia coerente e il sistema di valutazione non deve essere "convertito" nel sistema sloveno, a meno che non venga richiesto espressamente.

Traduzione sloveno-georgiano di documenti medici

La traduzione medica riguarda diagnosi, anamnesi, risultati di esami, descrizioni di interventi, farmaci, dosaggi, allergie, raccomandazioni e il piano delle cure successive. Un errore in un solo termine può cambiare sostanzialmente il significato dell'informazione, quindi il testo viene elaborato nel suo contesto medico e non solo con gli equivalenti del dizionario.

Nei risultati di laboratorio le unità di misura, l'intervallo di riferimento e i segni del risultato devono restare invariati. Il nome commerciale di un farmaco non si traduce, mentre il principio attivo viene spiegato dove serve. Un'annotazione a mano viene riportata solo quando è chiaramente leggibile; un passaggio poco chiaro non viene completato per supposizione.

Sentenze, procure e atti notarili

Nella traduzione di un documento legale sono importanti il numero della causa, il nome del tribunale, lo status delle parti, il dispositivo della decisione, l'annotazione sul passaggio in giudicato e il termine per l'impugnazione. In una procura i poteri vanno elencati con esattezza: quali azioni può compiere il rappresentante, per quale periodo e davanti a quale autorità.

Gli atti notarili contengono spesso un'annotazione di certificazione, un numero di repertorio, un timbro, una firma e la descrizione del modo in cui la persona è stata identificata. Queste parti sono componenti integranti del documento. Se il documento di partenza ha un'apostille o un foglio di legalizzazione consolare, anche questi devono entrare nel pacchetto della traduzione quando il destinatario richiede la versione completa.

Nomi, cognomi e nomi geografici

Quando un nome georgiano viene riportato in sloveno, il riferimento principale è l'iscrizione in caratteri latini nel passaporto. Creare una nuova traslitterazione del nome non è consigliabile se esiste già una forma ufficiale. Quando un nome sloveno viene riportato in georgiano, una traslitterazione georgiana è possibile, ma in un documento ufficiale spesso è necessario conservare l'originale latino.

I segni diacritici č, š e ž non devono sparire. Si presta attenzione anche ai doppi cognomi, al cognome cambiato dopo il matrimonio, al cognome di nascita e alle forme più antiche presenti in documenti diversi. Per i nomi delle città e degli enti statali è meglio mantenere la forma ufficiale slovena e aggiungere una spiegazione in georgiano solo dove serve.

Documenti elettronici, SI-PASS e file PDF

In Slovenia molti servizi sono disponibili per via elettronica. Un file ricevuto dai portali eUprava e SPOT può essere accompagnato da una firma elettronica, da una marca temporale, da un codice QR, da un codice di controllo o da un indirizzo per la verifica del documento. Un'immagine ritagliata dallo schermo spesso non può mostrare tutte le informazioni, quindi è consigliabile inviare il PDF scaricato direttamente.

Nella traduzione gli elementi elettronici vengono riflessi in modo descrittivo: per esempio, si indica la presenza di una firma elettronica o di un codice di verifica. Il traduttore non può sostituire un controllo tecnico dell'autenticità del file, ma lavorare sul PDF completo riduce notevolmente il rischio di omettere un testo o una pagina.

Come verifichiamo una traduzione dallo sloveno?

• Nome e cognome vengono confrontati con l'iscrizione nel passaporto
• EMŠO, codici fiscali e numeri di registrazione vengono confrontati con la fonte
• Ogni data e ogni importo vengono controllati una seconda volta
• Timbri, firme e apostille vengono descritti
• Allegati e retri delle pagine vengono inclusi
• I nomi degli enti vengono riportati con terminologia coerente
• La struttura e le colonne delle tabelle vengono conservate
• Il file finale si legge correttamente sia come testo sia visivamente

Se la fonte contiene un errore tecnico o un'iscrizione discordante, non la correggiamo in silenzio. Informiamo il cliente e scegliamo la forma sicura: una resa esatta della fonte, una nota esplicativa o la correzione dei dati presso l'autorità che ha rilasciato il documento.

Come ordinare una traduzione dallo sloveno?

Insieme all'ordine è utile inviarci la lettera dell'ente ricevente o un link, se avete già il requisito. Questo ci evita una traduzione inutile, una certificazione sbagliata e la necessità di preparare di nuovo il documento.

Interprete di sloveno a Tbilisi e online

Una traduzione dallo sloveno può essere ordinata da Tbilisi, Batumi, Kutaisi, da un'altra regione della Georgia o dall'estero. Per la valutazione iniziale non è necessario venire in ufficio. Dal file inviato per via elettronica determiniamo il volume e iniziamo la preparazione, e chiediamo l'originale solo quando una certificazione specifica o la forma finale di consegna lo richiede.

Il servizio online è particolarmente comodo per i cittadini georgiani che vivono in Slovenia, per i datori di lavoro stranieri e per le aziende che hanno bisogno di una valutazione rapida di un documento georgiano. Potete ricevere la versione elettronica finita come PDF, mentre la copia fisica certificata vi viene consegnata nel modo concordato.

Da che cosa dipendono il prezzo e i tempi di consegna?

Domande frequenti sulla traduzione dallo sloveno