Interprete di spagnolo

Aggiornato: settembre 2026

Un interprete di spagnolo serve soprattutto quando un documento deve passare da un Paese all'altro: i documenti familiari di un georgiano che vive in Spagna, il certificato di nascita di un coniuge messicano o colombiano, un diploma conseguito in Argentina, una procura rilasciata per vendere un appartamento. Lo spagnolo è lingua ufficiale di venti Paesi. La lingua è la stessa ovunque, ma il documento ha un aspetto diverso ovunque.

Per questo il nostro lavoro non comincia dal dizionario. Prima rispondiamo a tre domande: quale ente di quale Paese ha rilasciato il documento, di che tipo di estratto si tratta e dove dovete presentare la traduzione. Da queste risposte dipendono i termini, la forma di certificazione e, a volte, perfino se avete in mano il documento che vi è stato chiesto.

Qui sotto abbiamo raccolto ciò che incontriamo ogni giorno lavorando con i documenti spagnoli. Se qualcosa nel vostro documento non è chiaro, molto probabilmente la risposta è qui.

Che cosa traduciamo dallo spagnolo e verso lo spagnolo

La maggior parte del lavoro riguarda documenti ufficiali da presentare a un'agenzia statale, a un consolato, a un tribunale o a un'università. Una traduzione del genere di solito viene autenticata dal notaio. Oltre a questi, traduciamo contratti, documenti societari, referti medici, istruzioni e corrispondenza. Qui spesso la certificazione non serve, ma la precisione conta allo stesso modo.

La traduzione si fa in entrambe le direzioni: dallo spagnolo al georgiano e dal georgiano allo spagnolo. La seconda direzione ha le sue difficoltà, di cui parliamo a parte più sotto.

I documenti che ci inviano più spesso

• Certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte
• Il libro di famiglia spagnolo (Libro de Familia) ed estratti dello stato civile
• Certificato del casellario giudiziale (certificado de antecedentes penales)
• Certificato di iscrizione anagrafica della residenza (certificado de empadronamiento)
• Carta d'identità, passaporto, carta di soggiorno per stranieri (TIE)
• Diploma e relativo supplemento, certificato degli esami, diploma scolastico
• Procura (poder notarial) e altri atti notarili
• Contratti, statuti societari, estratto del registro delle imprese
• Referto medico, lettera di dimissione, risultati delle analisi
• Sentenze e provvedimenti giudiziari
• Estratto conto bancario, certificato di retribuzione, documenti fiscali

Se il vostro documento non è nell'elenco, non significa nulla. Inviateci una foto e vi diremo di che cosa ha bisogno.

Traduzione notarile dallo spagnolo e verso lo spagnolo

In Georgia la traduzione notarile funziona così: il traduttore traduce il documento e lo firma, e il notaio autentica la firma del traduttore. Il notaio non verifica il contenuto della traduzione, quindi della sua esattezza risponde il traduttore.

La traduzione viene unita all'originale o alla sua copia autenticata dal notaio. Quale opzione sia migliore dipende dal fatto che possiate lasciare l'originale. L'originale di un diploma, ad esempio, raramente si lascia, quindi spesso si prepara prima una copia autenticata e la traduzione viene unita a questa.

Timbri, firme, annotazioni scritte a mano e l'apostille fanno parte del documento e vengono anch'essi riportati nella traduzione. Se il testo di un timbro è in parte illeggibile, la traduzione lo dice esplicitamente. In un documento ufficiale non si scrive un testo indovinato.

Apostille: quando serve a un documento spagnolo

La Spagna e la maggior parte dei Paesi dell'America Latina, come la Georgia, aderiscono alla Convenzione dell'Aia del 1961. Ciò significa che i documenti ufficiali di questi Paesi non richiedono la legalizzazione consolare: basta l'apostille.

L'apostille si appone nel Paese in cui il documento è stato rilasciato, non dove lo presentate. Un certificato rilasciato a Madrid viene apostillato dall'autorità spagnola competente, mentre un documento georgiano viene apostillato in Georgia, tramite la Casa della Giustizia (Public Service Hall). Per questo l'ordine conta: prima l'apostille, poi la traduzione, così vengono tradotti insieme.

In Spagna alcuni certificati e apostille vengono rilasciati in formato elettronico. In tal caso sulla versione stampata compare un codice o un link di verifica, che viene riportato nella traduzione senza modifiche, perché la parte ricevente possa verificare l'autenticità del documento stesso.

Traduzione per la Spagna: la questione del traduttore giurato

Se un documento georgiano va in Spagna, bisogna porsi in anticipo una domanda: l'agenzia specifica accetterà una traduzione autenticata dal notaio in Georgia? In Spagna esiste l'istituto del traduttore giurato (traductor jurado). Questo status viene concesso ai traduttori dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo, e alcune agenzie accettano traduzioni solo da loro.

In Messico un ruolo simile è svolto dal traduttore-perito autorizzato dal tribunale (perito traductor); altri Paesi hanno regole proprie.

Per questo vi consigliamo di chiedere alla parte ricevente, prima di ordinare, quale forma di traduzione si aspetta. Spesso basta un documento georgiano con apostille e una traduzione certificata in Georgia, a volte no. Se questa domanda viene posta per tempo, risparmiate tempo e denaro. Se non sapete a chi chiedere, chiamateci e lo capiremo insieme.

Due cognomi e il loro ordine

Nei Paesi di lingua spagnola una persona ha due cognomi. Per tradizione il primo è il primo cognome del padre e il secondo è il primo cognome della madre. Se il padre si chiama García López e la madre Martín Ruiz, il figlio si chiamerà García Martín. Nessuno dei due è un secondo nome.

In Spagna dal 1999 i genitori possono invertire l'ordine dei cognomi e dal 2017 il cognome del padre non ha più la precedenza automatica. Se i genitori non si accordano, l'ordine lo decide l'ufficio di stato civile nell'interesse superiore del minore. Per questo nei documenti spagnoli recenti il primo cognome non è sempre quello del padre.

I due cognomi sono la fonte di errori più comune. Nei moduli che hanno un solo campo per il cognome, il secondo cognome viene omesso oppure inserito come secondo nome. Allora una stessa persona compare in due documenti come due persone diverse, e tocca a voi spiegarlo all'agenzia.

In Spagna la donna non cambia cognome con il matrimonio. I coniugi non hanno un cognome comune, e i cognomi di madre e figlio coincidono solo in parte. In alcuni Paesi dell'America Latina, soprattutto nei documenti più vecchi, si può trovare la forma María López de García, in cui dopo il "de" segue il cognome del marito. Una registrazione del genere viene riportata nella traduzione esattamente come nell'originale.

Esistono anche cognomi composti, con un trattino o con la congiunzione "y": Ortega y Gasset è un solo cognome, non due cognomi separati. Nella traduzione entrambi i cognomi vengono scritti per intero e nello stesso ordine. Se in un altro documento ne compare solo uno, vi avvisiamo in anticipo dell'incongruenza.

La lettera ñ, gli accenti e la grafia dei nomi in georgiano

In spagnolo la ñ è una lettera a sé, non una n con un segno in più. Peña e Pena sono due cognomi diversi, così come Muñoz e Munoz. Nei sistemi informatici, sulle carte bancarie e sui biglietti aerei la ñ diventa spesso n, e il cognome della stessa persona compare in modo diverso in documenti diversi.

L'accento indica dove cade l'accento tonico: Martín, Ramírez, Gómez. Sui moduli ufficiali i nomi sono spesso scritti in maiuscolo e l'accento si perde. Nella traduzione si mantiene la forma dell'originale e la differenza viene segnalata.

In georgiano un nome si scrive secondo la pronuncia, e tra parentesi si indica la forma latina dell'originale, perché l'identificazione sia univoca. La j spagnola corrisponde alla lettera georgiana "ხ" (kh), quindi José è "ხოსე" (Khose) e non "ჯოზე" (Joze), e Juan è "ხუანი" (Khuani). La h è muta: Hernández è "ერნანდესი" (Ernandesi). La ll e la y suonano in modo diverso da Paese a Paese, quindi quando scriviamo il nome di un argentino teniamo conto anche della pronuncia locale.

Un altro dettaglio: José María è un nome maschile, mentre María José è femminile. Entrambi sono nomi composti, e nella traduzione nessuna delle due parti va persa.

Lo stato civile spagnolo e il cambiamento del 2021

In Spagna per anni lo stato di famiglia si è dimostrato con il libro di famiglia (Libro de Familia), che riuniva le registrazioni del matrimonio e delle nascite dei figli.

Dal 30 aprile 2021, con l'entrata in vigore della nuova legge sullo stato civile, questo libro non viene più rilasciato. Al suo posto si richiedono all'ufficio di stato civile certificati separati: di nascita, di matrimonio o di morte. Per questo i documenti di una stessa famiglia sono spesso in due formati, il vecchio libro e i nuovi certificati. Sono validi entrambi.

L'ufficio di stato civile rilascia estratti di diversa completezza. L'estratto integrale (certificado literal) contiene l'intero testo della registrazione e le annotazioni successive, ad esempio su un divorzio o un cambio di cognome. Quello per riassunto (certificado en extracto) contiene solo i fatti principali. Molte agenzie chiedono l'estratto integrale, quindi prima di tradurre verifichiamo quale avete.

Spagna e America Latina: una lingua, termini diversi

È la difficoltà più pratica dei documenti spagnoli. Lo stesso tipo di documento ha un nome diverso nei diversi Paesi, e anche l'autorità che lo rilascia è diversa. In Spagna lo stato civile è un sistema unico, in Messico le registrazioni sono tenute dall'ufficio di ciascuno Stato federato, in Argentina da quello di ciascuna provincia.

La tabella mostra il quadro generale. Anche all'interno di uno stesso Paese i moduli vecchi e nuovi possono essere diversi. Nella traduzione il nome dell'ente viene precisato in base al Paese specifico e non viene sostituito con l'equivalente spagnolo. Il Registro Civil messicano non è l'equivalente di quello spagnolo, anche se il nome è lo stesso.

Numeri di identificazione

In Spagna il numero del cittadino, il DNI, è composto da otto cifre e una lettera di controllo. Il numero dello straniero, il NIE, inizia con la lettera X, Y o Z. Si assomigliano, ma appartengono a persone e status diversi, e confonderli in una traduzione è inammissibile.

In Messico molti documenti ufficiali contengono il CURP, un codice di 18 caratteri che codifica lettere del cognome e del nome, la data di nascita, il sesso e lo Stato di nascita. In Cile la persona è identificata dal RUT, il cui ultimo carattere di controllo può essere la lettera K. Non viene sostituita con una cifra.

Ognuno di questi numeri viene riportato nella traduzione carattere per carattere, con punti e trattini, come nell'originale. Verificare se un numero è corretto non è compito del traduttore, ma se lo stesso numero è scritto in modo diverso su due pagine ve lo diremo senz'altro.

Documenti di studio e scale di valutazione

In Spagna i voti vanno di solito da 0 a 10, e al voto si accompagna un giudizio in parole: suspenso (insufficiente), aprobado (da 5), notable (da 7), sobresaliente (da 9), mentre ai migliori studenti viene assegnata la matrícula de honor. In America Latina il quadro è più vario: in Cile la scala va da 1 a 7, in Perù da 0 a 20, in Messico e in Argentina è su dieci punti.

Il giudizio in parole fa parte del documento e viene riportato nella traduzione anch'esso in parole. Nella traduzione i voti non vengono convertiti nel sistema georgiano: è compito dell'ente che effettua la valutazione. Se la scala è indicata nel documento stesso, viene tradotta anch'essa, perché sia possibile un confronto.

Se traducete un diploma georgiano per il riconoscimento in Spagna (homologación o equivalencia), i requisiti sulla forma della traduzione sono stabiliti dalle regole del ministero. Conviene verificarli in anticipo, perché la traduzione non debba essere rifatta.

Date, importi e numeri

Nei documenti spagnoli la data è nell'ordine giorno-mese-anno, come in georgiano. Il mese è spesso scritto in lettere, il che riduce l'ambiguità ma rende più difficile leggere un testo scritto a mano. Negli atti notarili la data e l'importo sono a volte scritti interamente in lettere, e vengono tradotti nella stessa forma.

Con i numeri c'è una trappola. In Spagna e nella maggior parte dei Paesi sudamericani i decimali sono separati dalla virgola e le migliaia dal punto: 1.250,50 significa milleduecentocinquanta e cinquanta centesimi. In Messico è il contrario, come in inglese. Per questo, quando riportiamo un importo in un estratto conto bancario o in un certificato di retribuzione, stabiliamo prima da quale Paese proviene la registrazione.

Documenti medici

I testi medici spagnoli contengono molte abbreviazioni, e alcune sono forme speculari di quelle inglesi: VIH è l'equivalente dell'inglese HIV e SIDA di AIDS. Chi non lo sa può facilmente sbagliare.

I nomi commerciali dei farmaci cambiano da Paese a Paese. Nella traduzione il nome commerciale resta come nel documento e non viene sostituito con un analogo disponibile sul mercato georgiano. Dosi, unità e valori di laboratorio vengono riportati con la precisione dell'originale, comprese virgole e punti.

Traduzione dal georgiano allo spagnolo

Nella direzione opposta la questione principale è come si scrivono i nomi georgiani. Se nel passaporto esiste già una forma latina, nella traduzione si usa quella. Creare una nuova variante secondo la grafia spagnola genera incongruenze con gli altri documenti.

Un documento georgiano ha un solo cognome, mentre i moduli spagnoli hanno spesso campi per due cognomi. Il secondo campo non viene riempito con dati inventati: la traduzione rispecchia l'originale. Una questione a parte è il patronimico (il nome del padre), che compare spesso nei documenti georgiani. I moduli spagnoli non hanno un campo del genere, e nella traduzione viene inserito come nome del padre (nombre del padre), non come secondo cognome.

Il numero personale georgiano è di 11 cifre e viene riportato nella traduzione senza modifiche. La stessa regola vale per gli enti georgiani: se un'organizzazione ha una denominazione ufficiale in lingua straniera, si usa quella.

Atti notarili e giudiziari

Nei Paesi di lingua spagnola l'atto notarile (escritura pública) è un documento lungo. Contiene un'introduzione formale, l'identificazione completa delle parti, l'accordo vero e proprio e la parte di autenticazione del notaio. È normale una sola frase che occupa mezza pagina e combina più subordinate.

Nella traduzione la cosa principale è non perdere i nessi giuridici: chi fa che cosa, per conto di chi, a quale condizione e per quale periodo. In una procura (poder notarial) questo è particolarmente importante, perché un solo potere omesso diventa motivo di rifiuto in banca o presso un registro.

Gli atti giudiziari contengono numeri di causa, denominazioni delle istanze e termini procedurali. Il Juzgado de Primera Instancia spagnolo non è l'equivalente automatico di un tribunale distrettuale georgiano, quindi il nome viene tradotto secondo il sistema del Paese in cui il documento è stato rilasciato. Il sigillo del notaio, il numero di registrazione e la formula di autenticazione vengono riportati per intero nella traduzione.

Documenti consolari e di immigrazione

Nelle pratiche consolari e di immigrazione i documenti più comuni sono i certificati del casellario giudiziale, di stato di famiglia e di residenza. Questi certificati hanno un periodo di validità, spesso indicato nel documento stesso oppure stabilito dalle regole dell'agenzia ricevente. Nella traduzione la data di rilascio e il periodo di validità vengono riportati senza modifiche.

In Spagna il certificato di iscrizione anagrafica della residenza (certificado de empadronamiento) è rilasciato dal comune. Viene spesso confuso con un estratto dello stato civile, anche se dimostra un fatto completamente diverso: dove vivete, non chi siete. Per lo stato di famiglia esiste un certificato a parte, la fe de vida y estado.

Per questo, prima di tradurre, verifichiamo esattamente quale certificato avete e che cosa dimostra. Spesso questo vi evita di tradurre il documento sbagliato e di pagare due volte.

Come ordinare una traduzione dallo spagnolo o in spagnolo

1. Fotografate o scansionate il documento con tutte le pagine, compresi i timbri e l'apostille. La foto deve essere nitida e i bordi non devono essere tagliati.
2. Chiamateci al 501 113 200 o scriveteci e diteci dove presenterete la traduzione. Da questo dipende la forma di certificazione.
3. Stabiliamo il Paese e il tipo di documento e vi indichiamo il prezzo e i tempi. Il prezzo dipende dal numero di pagine, dalla complessità del testo e dall'urgenza.
4. Per confermare nomi e cognomi possiamo chiedervi una copia del passaporto, perché la forma latina sia la stessa in tutti i documenti.
5. Una volta terminata la traduzione, organizziamo l'autenticazione notarile quando serve e vi consegniamo il documento pronto.

Domande frequenti